第一篇:一个标杆管理的案例:美孚石油公司答案
案例素材:一个标杆管理的案例:美孚石油公司 老话说:三人行,必有我师傅。对于一个企业来说也是如此。龙头老大不可小觑实力不如自己的企业,应挖掘对方的优点并向其学习;倘若在自己的行业内没有值得学习的对象,也可以把自身存在的问题进行分解,并针对某个具体环节向其它行业的高手学习。所以标杆管理其实就是一个不断学习和超越的自我改进系统。
美孚石油公司的标杆管理
美孚石油(Mobil)公司是世界上最著名的公司之一。在2000年,埃克森美孚公司全年销售额为2320亿美元,位居全球500强第一位。人均产值为193万美元,约为中国石化的50倍。不过,美孚的进取心是很强的,还想做得更好。于是他们做了一个调查,来试图发现自己的新空间。当时美孚公司询问了服务站的4000位顾客什么对他们是重要的,结果发现:仅有20%的被调查者认为价格是最重要的。其余的80%想要三件同样的东西:一是快捷的服务,二是能提供帮助的友好员工,三是对他们的消费忠诚予以一些认可。
美孚把这三样东西简称为速度、微笑和安抚。美孚的管理层认为:论综合实力,美孚在石油企业里已经独步江湖了,但要把这三项指标拆开看,美国国内一定还有做得更好的其他企业。美孚于是组建了速度、微笑和安抚三个小组,去找速度最快、微笑最甜和回头客最多的标杆,以标杆为榜样改造美孚遍布全美的8000个加油站。
经过一番认真的寻找,三个标杆都找到了。速度小组锁定了潘斯克(Penske)公司。世界上赛车运动的顶级赛事是一级方程式赛车,即F1赛车。但美国人不玩F1,它有自己的F1赛车,即“印地500汽车大赛”(Indy500)。而潘斯克公司就是给“印地500大赛”提供加油服务的。在电视转播“印地500大赛”时,观众都目睹到这样的景象:赛车风驰电掣般冲进加油站,潘斯克的加油员一拥而上,眨眼间赛车加满油绝尘而去。美孚的速度小组经过仔细观察,总结了潘斯克之所以能快速加油的绝招:这个团队身着统一的制服,分工细致,配合默契。而且潘斯克的成功,部分归功于电子头套耳机的使用,它使每个小组成员能及时地与同事联系。
于是,速度小组提出了几个有效的改革措施:首先是在加油站的外线上修建停靠点,设立快速通道,供紧急加油使用;加油站员工佩带耳机,形成一个团队,安全岛与便利店可以保持沟通,及时为顾客提供诸如汽水一类的商品;服务人员保持统一的制服,给顾客一个专业加油站的印象。“他们总把我们误认为是管理人员,因为我们看上去非常专业。”服务员阿尔比·达第茨说。
微笑小组锁定了丽嘉-卡尔顿酒店作为温馨服务的标杆。丽嘉-卡尔顿酒店号称全美最温馨的酒店,那里的服务人员总保持招牌般的甜蜜微笑,因此获得了不寻常的顾客满意度。美孚的微笑小组观察到,丽嘉-卡尔顿酒店对所有新员工进行了广泛的指导和培训,使员工们深深铭记:自己的使命就是照顾客人,使客人舒适。据美孚微笑小组的人员斯威尼说:“丽嘉的确独一无二,因为我们在现场学习过程中被丽嘉所感染,实际上都变成了其中的一部分,使我们不自觉地融入到丽嘉。即使是在休息时,我们也不忘帮助某位入住旅客提包。我实际上活在丽嘉的信条中。这就是我们真正要应用到自己的业务中的东西,即在那种公司里,你能愉快享受服务于你的客户而带来的自豪与满足感,那就是丽嘉真正的魔力。在我们的服务站,没有任何理由可以解释为什么我们不能有同样的自豪,不能有与丽嘉-卡尔顿酒店一样的客户服务现象。”
微笑的标杆找到了。现在,用加油站服务生约翰的话说:“在顾客准备驶进的时候,我已经为他准备好了汽水和薯片,服务人员面带微笑地等在油泵旁边,准备好高级无铅汽
油在那儿等着,这种全心全意为客户服务现象深得顾客喜欢,他们都很高兴———因为你记住了他们的名字。”
全美公认的回头客大王是“家庭仓库”公司。安抚小组于是把它作为标杆。他们从“家庭仓库”公司学到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人。没有致力于工作的员工,你就不可能得到终身客户。这意味着要把时间和精力投入到如何雇佣和训练员工上。而过去在美孚公司,那些销售公司产品,与客户打交道的一线员工传统上被认为公司里最无足轻重的人。
安抚小组的调查改变了美孚公司以往的观念,现在领导者认为自己的角色就是支持这些一线员工,使他们能够把出色的服务和微笑传递给公司的客户,传递到公司以外。
美孚在经过标杆管理之后,他们的顾客一到加油站,迎接他的是服务员真诚的微笑与问候。所有服务员都穿着整洁的制服,打着领带,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的出纳那里。希望得到快速服务的顾客可以开进站外的特设通道中,只需要几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。这样做的结果是:加油站的平均年收入增长了10%。
案例思考题:
1.什么是“标杆管理”?
标杆管理(亦称基准管理或对标管理)是指围绕提升企业能力和实现发展目标、瞄准
一个比其绩效更高的组织进行比较,以便取得更好的绩效,不断超越自己、超越标杆、追求卓越,同时也是组织创新和流程再造的过程,是建立学习型组织的最佳实践。
2.美孚石油公司建立了哪些“标杆”?
一是快捷的服务,二是能提供帮助的友好员工,三是对他们的消费忠诚予以一些认可。美孚把这三样东西简称为速度、微笑和安抚。
3.美孚石油公司如何实现其标杆管理的?
速度小组锁定了潘斯克(Penske)公司。提出了几个有效的改革措施:首先是在加油站的外线上修建停靠点,设立快速通道,供紧急加油使用;加油站员工佩带耳机,形成一个团队,安全岛与便利店可以保持沟通,及时为顾客提供诸如汽水一类的商品;服务人员保持统一的制服,给顾客一个专业加油站的印象。
微笑小组锁定了丽嘉-卡尔顿酒店作为温馨服务的标杆。在顾客准备驶进的时候,我已经为他准备好了汽水和薯片,服务人员面带微笑地等在油泵旁边,准备好高级无铅汽油在那儿等着,这种全心全意为客户服务现象深得顾客喜欢。
安抚小组的调查改变了美孚公司以往的观念,现在领导者认为自己的角色就是支持这些一线员工,使他们能够把出色的服务和微笑传递给公司的客户,传递到公司以外。
第二篇:标杆管理经典案例——美孚石油公司是怎样找“师傅”的?
标杆管理经典案例——美孚石油公司是怎样找“师傅”的?
美孚石油(Mobil)公司是世界上最著名的公司之一。在1992年,它的年收入就高达670亿美元,这比世界上大部分的国家的收入还高,真正是富可敌国。不过,美孚的进取心是很强的,还想做得更好。于是他们在1992年初做了一个调查,来试图发现自己的新空间。当时美孚公司询问了服务站的4000位顾客什么对他们是重要的,结果发现:仅有20%的被调查者认为价格是最重要的。其余的80%想要三件同样的东西:一是快捷的服务,二是能提供帮助的友好员工,三是对他们的消费忠诚予以一些认可。
美孚把这三样东西简称为速度、微笑和安抚。美孚的管理层认为:论综合实力,美孚在石油企业里已经独步江湖了,但要把这三项指标拆开看,美国国内一定还有做得更好的其他企业。美孚于是组建了速度、微笑和安抚三个小组,去找速度最快、微笑最甜和回头客最多的标杆,以标杆为榜样改造美孚遍布全美的8000个加油站。
经过一番认真的寻找,三个标杆都找到了。速度小组锁定了潘斯克(Penske)公司。世界上赛车运动的顶级赛事是一级方程式赛车,即F1赛车。但美国人不玩F1,它有自己的F1赛车,即“印地500汽车大赛”(Indy500)。而潘斯克公司就是给“印地500大赛”提供加油服务的。在电视转播“印地500大赛”时,观众都目睹到这样的景象:赛车风驰电掣般冲进加油站,潘斯克的加油员一拥而上,眨眼间赛车加满油绝尘而去。美孚的速度小组经过仔细观察,总结了潘斯克之所以能快速加油的绝招:这个团队身着统一的制服,分工细致,配合默契。而且潘斯克的成功,部分归功于电子头套耳机的使用,它使每个小组成员能及时地与同事联系。
于是,速度小组提出了几个有效的改革措施:首先是在加油站的外线上修建停靠点,设立快速通道,供紧急加油使用;加油站员工佩带耳机,形成一个团队,安全岛与便利店可以保持沟通,及时为顾客提供诸如汽水一类的商品;服务人员保持统一的制服,给顾客一个专业加油站的印象。“他们总把我们误认为是管理人员,因为我们看上去非常专业。”服务员阿尔比·达第茨说。
微笑小组锁定了丽嘉-卡尔顿酒店作为温馨服务的标杆。丽嘉-卡尔顿酒店号称全美最温馨的酒店,那里的服务人员总保持招牌般的甜蜜微笑,因此获得了不寻常的顾客满意度。美孚的微笑小组观察到,丽嘉-卡尔顿酒店对所有新员工进行了广泛的指导和培训,使员工们深深铭记:自己的使命就是照顾客人,使客人舒适。小组的斯威尼说:“丽嘉的确独一无二,因为我们在现场学习过程中实际上都变成了其中的一部分。在休息时,我准备帮助某位入住旅客提包。我实际上活在他们的信条中。这就是我们真正要应用到自己的业务中的东西,即那种在公司里,你能很好地服务你的客户而带来的自豪。那就是丽嘉真正给我们的魔力。在我们的服务站,没有任何理由可以解释为什么我们不能有同样的自豪,不能有与丽嘉-卡尔顿酒店一样的客户服务现象。”
微笑的标杆找到了。现在,用加油站服务生约翰的话说:“在顾客准备驶进的时候,我已经为他准备好了汽水和薯片,有时我在油泵旁边,准备好高级无铅汽油在那儿等着,他们都很高兴———因为你记住了他们的名字。”
全美公认的回头客大王是“家庭仓库”公司。安抚小组于是把它作为标杆。他们从“家庭仓库”公司学到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人。没有致力于工作的员工,你就
不可能得到终身客户。这意味着要把时间和精力投入到如何雇佣和训练员工上。而过去在美孚公司,那些销售公司产品,与客户打交道的一线员工传统上被认为公司里最无足轻重的人。
安抚小组的调查改变了美孚公司以往的观念,现在领导者认为自己的角色就是支持这些一线员工,使他们能够把出色的服务和微笑传递给公司的客户,传递到公司以外。
美孚在经过标杆管理之后,他们的顾客一到加油站,迎接他的是服务员真诚的微笑与问候。所有服务员都穿着整洁的制服,打着领带,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的出纳那里。希望得到快速服务的顾客可以开进站外的特设通道中,只需要几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。这样做的结果是:加油站的平均年收入增长了10%。
案例点评
罗伯特·J·哈伯勒(RobertJ.Hiebeler):哈佛商学院客座教授,标杆管理的资深专家。认为要取得最好的结果,实施标杆管理需要注意这样几个方面:
首先,团队成员应包括实际操作的人,如果没有这些人的参与,那么以改进流程为目的的任何主动措施都不会成功。
然后就是需要一步步地勾勒出直接涉及顾客的流程。详尽地了解在那些以客户为中心的流程中从头到尾所发生的事情,能帮助公司在着手进行标杆管理时提出正确恰当的问题。
选择作为标杆的公司应在某一方面做得尤为出色,并因之而持续增长,获得竞争优势。当考察一个公司时,要明确地认识到自己想学到些什么。有清晰的目标之后对最佳实践的广泛搜寻并不必然要花费大笔的开销和时间。Mobil小组成员只是在距己10分钟的一家丽嘉酒店呆了一天时间,观察定向课程、提问以及后来打电话收集了一些细节性的信息。
对作为标杆的公司进行标杆管理比较的最佳场所不是在公司总部,而是在生产服务的第一线。通过观察第一线员工是如何解决日常工作中的问题,以及如何满足顾客需求的,能获得有效工作流程、态度和行为的第一手资料。
对标杆管理策略的贯彻落实是一个需要长期努力的渐进过程。需要在员工交流与培训上进行大量投资。在Mobil开展其“友好服务”时,并没有指望成效能在一夜间显示出来。它征求从高层领导到现场作业员工的各种支持,向雇员们说明“怎样”和“为什么这样”工作,并花几个月的时间制定了一整套关于雇佣、培训和衡量顾客反馈的合理方法。
第三篇:标杆管理案例
案例一:
“薯条问题”——复杂问题简单化 简单问题标准化
22岁的陈泓冰曾在某中东国家的一家酒店打工,他把中式的烹饪方法融入西餐,做出的料理颇受欢迎。但他却常因炸薯条而挨骂,因为对薯条一点概念没有,总是难以把握炸薯条的软硬程度,撒盐量的多少。“炸薯条真是一件复杂的工作!”——陈泓冰这样想。
麦当劳的炸薯条让他十分感慨:“看看人家炸的,每次效果都一样!”直到有一天他遇到麦当劳的一位高管——
“向您请教个问题行吗?”
“好呀,您说。”这位高管十分客气。“麦当劳的薯条炸多久?”
“3分钟!”这位高管脱口而出,陈很惊讶,“这么快?那油温是?” “168摄氏度!”还是脱口而出!“这么精确!那这温度如何控制呢?”
“你控制它干嘛?设备是恒温的,时间是定时的,2分45秒机器会叫,这时需要把薯条晃一晃,一会儿就拿出来了。”
这就是麦当劳!它的炸鸡、物流、营销等各个环节全都这样科学量化,全部标杆化,就这样做到了世界500强和餐饮行业龙头老大。
有所思:正因其简单才得以成功——成功的标杆管理就是要把复杂问题简单化,简单问题标准化!
案例二:
标杆管理“四化”之“模板化”——各关键环节的执行要有明显的参照标准
标杆管理的真正追求——解决“效率成本”问题
华为总裁任正非有一次“著名的反思”。他说:华为的干部员工吃苦耐劳、战斗力强,就像八路军。但我们十几位中高管连续加班十几天还没做好的事,香港公司的一位女秘书十分钟就做完了,为什么?——原因是香港公司的标准明确,女秘书在工作中大量使用“工作模板”,很大程度提高了工作效率!
据统计,中国企业的成本与能耗是日本企业的3—5倍,但中国的经济总量却超越了日本。许多人认为中国企业的优势在于“劳动成本”(工资)低。是这样吗?中国企业的“劳动成本”真的很低吗?
答案是否定的,其实从工作效率的角度来看,中国企业的“劳动成本”相当高,至少内地比香港高。上述事例中的女秘书,虽然月薪高达几万元,但是平均到一个月内所完成的各项工作上,她花十分钟做完的这项工作“劳动成本”才几百块钱!内地企业的十几位高管半个月做完一项工作,姑且把这几位高管的月薪算作三五千元,那么这项工作的“劳动成本”已是那女秘书的百倍甚至千倍了!
“效率成本”国内企业几乎无人考虑,“不怕国人涨工资,就怕国人不长效率”。而全方位的创造工作中的模板,并使之不断升级标准,才是解决这“效率成本”问题的唯一途径,这正是标杆管理的真正追求。案例三:“烤鸭问题”与中国式的“少许”-----量化管理的重要性
一次餐饮行业研讨会上,有人说起自己的餐厅就在肯德基旁边,但是客流量比起肯德基却少的可怜,于是有人感叹道:“瞧瞧人家肯德基,量化管理,做什么都有数据有标准,而我们中国餐饮,自古以来都是一律“少许”!我们开总店就赚钱,开分店就破产。”
为什么会出现上述问题?因为我们无法量化:假设总店重金聘请大厨,不同的菜品撒盐量不同大厨心里有数。而分店则退而求其次聘请次等的“二厨”,完全按心情撒盐。菜品或咸或淡,最终顾客会越来越少。归根结底,我们缺少量化管理!
中国其实也有堪称模范的“量化管理”,例如北京烤鸭:所用鸭子全部采用“生塞楞灌”的方式喂养,使其每只肥瘦均等,相差不过半两;片鸭子讲究每只都是108片,绝无差池;烤制之前鸭皮刷油均用量杯,放调料也全部量化。经此工序烤制的鸭子,每一只都是最佳状态!------正是这种量化式的管理为全聚德的连锁发展提供了根本性保障。
有所思:对标管理,正是要在管理工作中找出量化薄弱的环节,进行“烤鸭式量化”,形成标杆来规范全员,以达到管理的最佳状态!
案例四:异业对标之要素对标法-----美孚石油聚焦“烤鸭问题”
美孚石油公司曾是全球行业第一,但其管理者仍在加油站为顾客提供加油服务的过程中发现如下问题:
1、加油服务太慢,顾客等不及就流失到别的加油站。
2、服务态度差。
3、由于前两个原因而造成的----顾客除非不得已,否则不来美孚。
美孚试图从日常的工作方式中查找原因并解决问题,但非常困难----因为身陷庐山。管理层考虑到去对标,可美孚那时是行业第一,很难找到优于自身的同行企业来对标。但美孚的管理者对“卓越”永远不懈追求,他们把之前提到的现象提炼出三大“要素”:
1、加油服务慢----“速度”是要素一。
2、服务态度不好----“微笑”是要素二。
3、除非不得已,否则不来美孚----“忠诚度”是要素三。最终针对三要素成立三个研究小组,分别去找标杆。
“速度”小组找到了职业赛车队。在风靡美国的印第500汽车大赛上,他们观察到车队人员着装统一,佩戴无线电耳机,站位标准,动作也有标准化流程----几秒钟完成哪些动作。速度小组把这种标准化引入美孚加油站,同时开辟快速加油通道,使服务速度得到提升。
“微笑”小组选择了“全美最温馨酒店”----丽嘉卡尔顿酒店。经协商小组成员去做酒店实习生。他们发现丽嘉酒店在个性化服务方面力图完美,客户数据库相当完善----他们存有几乎所有入住过该酒店客户的个人信息,竭尽所能关注服务细节。比如某客户爱吃甜点,他的这一喜好就会录入数据库,下次入住酒店就会提供甜点。这一点被美孚公司借鉴。小组成员还发现了令人不可思议的状况:酒店每个员工都有超强服务意识,对客户像亲友,微笑发自内心,服务主动而不考虑个人得失,比如顾客租不到车,就有员工会把自己的车租给顾客用。这种事数不胜数。员工们为何对顾客如此尽心呢?原来丽嘉酒店提倡尊重文化,时时处处为员工着想,公司有专用的员工应急机制来解员工之难,使员工没有后顾之忧。这样员工在这里工作就会很安心,怀着感恩之心去服务顾客。
“忠诚度”小组选择了“全美回头客大王”----家得宝建材超市。这里的顾客基本都是老主顾,熟悉到可以和营业员拉家常。他们发现一个顾客拿着片叶子在和一位非花卉售卖区的员工聊天,这位员工指导客户养花竟像花卉售卖区员工一样游刃有余。原来,家得宝的培训机制非常完善,公司每年都会出资让员工接受培训,当然,也规定每位员工受训回来后作为讲师和大家共享知识,因此每位员工都是多岗位专家,顾客无论在哪个售卖区都会得到超值且贴心的服务。
丽嘉和家得宝的员工在充分得到公司的尊重后,潜移默化中将“尊重”传递给顾客,其服务发自内心,自然让客户满意。
对标之后,美孚把这三项内容(工作标准化、尊重员工、培训机制)引入管理中,这一系列改造使得美孚第二年的销售额增加了百分之十!
有所思:
1、通过上述案例理解什么是要素对标法。
2、此案例可以用来匹配对标管理意义的阐述(管理手段变革创新;效益效率不断提高;服务水平不断提升)。(续:世界著名的星巴克咖啡和美国西南航空公司都向美孚对标,提出了最让人舒服的口号----员工第一,顾客第二。经过这方面的努力,员工凝聚力形成,企业从中获益。)
案例五:异业对标——形成核心竞争力
泰康人寿----一家规模不大却发展奇快的保险公司。其呼叫中心被评为“中国最佳呼叫中心”,据保监会统计,近几年保险市场中泰康人寿投诉率最低,客户满意度最高。
泰康成立初期,一度因知名度和认可度低而陷入困境。指标压力巨大,造成新员工流失极快。留下的员工为了完成销售额不惜连蒙带骗拉单子,造成泰康人寿口碑极差。总经理陈东升急了:品牌传播最好最便宜的方法就是口碑传播,而我们的口碑如此差该怎么办?
一次偶然,陈东升听到一位女员工“吹捧”某品牌家电服务特别好。原来她买了一台彩电,厂家不但送货到家,还细心指导她调试使用,离开时还主动帮她把家里垃圾扔掉。第二天,厂家客服主动电话询问对产品质量和服务态度是否满意,并承诺提供完善的售后服务。于是这位员工大力推荐同事们都买该品牌家电。
陈东升听后马上联想到:这不正是泰康所需要的口碑效应吗?瞧瞧人家家电企业,售中有规范,上门服务有标准,售后有回访。我们没有任何标准和规范,怎会有口碑?很快,泰康在经理级会议中确定出相应的标准:如客户面谈的“几个确认”、成立呼叫中心、增设电话回访;并将业务话术和工作流程规范化标准化。很快,泰康取得了不错的成效,市场快速扩展。从2007年开始,保监会从客户感受的角度,对行业内保险公司进行大规模评选,其中比较关键的指标包括:产品设计的人性化程度、代理人的职业素质水准、服务网络分布、理赔服务的方便程度、服务创新能力以及保险公司的未来发展潜力等要素。在该评选中,泰康人寿已蝉联“最受信赖的寿险公司”桂冠多年,可以说“对标”成就了泰康!
有所思:闭门造车就如“井底之蛙”,应当经常关注外界,尝试模仿借鉴外行业一些成熟的管理方法。
泰康人寿的对标方式就是典型的异业对标,从家电行业学习和模仿,完善了保险行业“规范化”这一价值要素,形成了自己的核心竞争力——满意度度最佳,解决了“口碑”难题,从而拓展了市场。
案例六:强者真正的核心能力——“第一次就把事情做对”
通用的产品和服务范围广阔,从飞机发动机、水处理和安防技术,到医疗成像、商务和媒体,客户遍及全球100多个国家。其在世界500强的排名中始终位置靠前。谈到通用的成功就要谈到它的三环战略(保留和增强核心圈、高科技圈、服务圈),而通用能使此战略成功的必要条件则是——做对事,用对人,拿得起。
做对事:正确的做事——采取“三环”战略;做正确的事,选择正确的发展方向。
用对人:“让合适的人做合适的事远比开发一个战略重要!”从这句话中我们可以看到通用对做好具体工作有多么重视,从中体现的是脚踏实地的工作精神,而不仅是选拔好的人才这么片面。
拿得起:这体现在通用的管理制度及体系,采取了科学的网络化结构。
通用的以上三个支持因素紧密连接并体现着它的主脑——“基准”,也就是精细、科学的衡量标准,即“标杆”。试想,通用的员工凭借什么“第一次就把事情做对?”当然不仅仅是凭经验和态度。
大例子是航空发动机,通用在几十年前技术就已经相当成熟,而中国的技术却连仿制都跟不上。原因正在于技术标准,一个航空发动机有数万个技术环节,再加上设计环节,会有上千万个环节。每一个环节的细小错误都将导致机毁人亡。通用经过几十年有意识的“沉淀”,建立了项目丰富得令人咂舌的各项标准。而我们没有这些标准,怎么能获得生产能力?
小例子是擦玻璃。有位高管曾抱怨某清洁工玻璃擦得不干净,通用的一位高管就笑:“谁擦都应该很干净,我们不能只靠态度工作。”这位高管很诧异:“不靠认真的态度靠什么呢?”
答:“靠科学的标准,在通用,核心区的玻璃按规定要擦三遍,第一遍用按比例稀释的肥皂水;第二遍用清水,第三遍不用水。最后玻璃要零水渍、无异味、一尘不染。”
问:“那么具体怎么擦也有规定了?”
答:“是,先用海绵,再用玻璃刮子,最后用干布。为了保证效果,每次必须横擦三下,竖擦三下。”
有所思:“认真做”和“做到位”相差甚远,凭态度和经验,实际上是“撞大运”。目标效果要明确才能衡量成绩,操作流程标准化才能保证第一次就把事情做好。通用如何实现了自己的伟业?因为它关注了每一个环节的科学标准,并将每一个标准尽量精细合理,这样工作就有了“基准”。在这种前提下,“用对人”和“拿得起”就很好理解了,所有工作都有基准,只要找认真严谨的人来做已经很规范的工作即可,并不一定要找一个有相关工作经验的人。
通用之所以强,其根本在于多年来“基准管理”的成功。
案例七(类似案例六):法国核能公司几十年的“沉淀”
陈泓冰应核电研究院院长邀请参观大亚湾核电站时,发现核电站从规划设计、建设,到日常运行都是由法国专家来负责,对此他感到十分震惊。
经了解,中方的核电技术不比法国差,但目前中方只能给法国公司做一些辅助工作,法国核能公司的一个专家要顶中方十几个。差距在哪里?
院长道:“法国公司经过几十年沉淀,工作中使用的作业指导书、操作规程、工作标准,精细严谨到让人难以想象,每个动作都有相应的标准。而我们拥有的只是大量的经验!而核电如此精密的领域依靠经验来工作无异于天方夜谭。”
陈问:“那么他们的工作是如何沉淀的呢?”
院长:“我们多次试图了解,但是无论法国人、美国人还是德国人,反应都是一样‘你要设备?好!我卖给你。’‘你要技术?行!我高价卖给你。’‘你不会用?那好办!你出钱,我派专家指导你!’‘你问我怎么研发出来的?标准怎么做的这么精细?你买我的工作标准体系吧!’没有人会告诉你,因为这才是他们的核心竞争力!”
有所思:企业要想进步,研究建设自身的标准体系才是硬道理,要注意全方位的知识“沉淀”。
案例八:美国空军对标求精——流程型对标降低成本 提升战争效能
美军在第一次海湾战争中发现后勤成本太高,于是着手研究战争开支。进而发现基地建设维护费用和后勤人员开支严重超标。
美军尝试取消一些基地和后勤人员,却发现根本行不通。因为F-16执行袭击任务返回后要等很长时间才可以装弹加油再次起飞,但任务紧急不能等待,于是后勤只好扩张基地面积、增加基地及人员数量—“用规模来换速度”,规模大自然成本也大。为了压缩规模降低成本,美军找到了对节能减排很有一套的友军—以色列空军。通过对标发现:以军的坦克装甲部队加油都是流水线式的,有专门的加油团队,装弹团队和其他保障团队。而F-16则是一个团队负责一架飞机的装弹加油等所有作业,整个流程45分钟才能搞定。
美军马上将作战飞机的保障流程进行再造,变为流水线作业,最终使每架飞机的后勤作业用时降至28分钟,从而使后勤基地、团队作业等规模降低,节省了上百亿美金的战争成本。
案例九:可量化的才是可以衡量的,可衡量的才是可以管理的。某国有大银行曾发生一件令人啼笑皆非的事:某君业务能力很差,人缘也不好。在奥运会工作期间因工作标准要求高,业务繁杂,此君适应不了紧张的工作当场晕倒。至于是不是故意逃避责任,只有此君心里清楚,反正工作交由别人去处理了。
奥运工作结束之后,该银行要表彰先进工作者,因为没有什么可衡量的评价标准,大家实际上的付出好像都“差不多”,那么至少此君还晕倒一次吧,最后领导就把“先进工作者”的称号给了他。获悉此事之后,大家在下面大骂领导瞎眼,不再积极工作。
这就是没有科学的“衡量标准”而闹出的笑话,如果没有科学的标准,就不能有效的评价和管理,最终造成原本优秀、勤勉的员工走上了慵懒之路。
有所思:“让所有的工作变得可衡量”是我们实施标杆管理所追求的本质。
同意接收证明
晋城市人力资源和社会保障局:
我单位同意接收陈肖飞(身份证号码:***722)为我单位工作人员。
特此证明。
单位(盖章):
2014年
月
日
第四篇:15章施乐公司标杆管理案例
15章施乐公司标杆管理案例
说到标杆管理,我们就必须首先提
及施乐公司,实际上,视其为标杆管理的“鼻祖”一点都不过分。
施乐做法
早在1979年,施乐公司最先提出了 “Benchmarking”的概念,一开始只在公司内的几个部门做标杆管理工作,到1980年扩展到整个公司范围。当时,以高技术产品复印机主宰市场的施乐公司发现,有些日本厂家以施乐公司制造成本的价格出售类似的复印设备。由于这样的大举进攻,其市场占有率几年内从49%锐减到22%。为应付挑战,公司最高领导层决定制定一系列改进产品质量和提高劳动生产率的计划,其中的方法之一就是标杆管理。公司的做法是,首先广泛调查客户公司对公司的满意度,并比较客户对产品的反应,将本公司的产品质量、售后服务等与本行业领先企业作对比。公司派雇员到日本的合作伙伴——富士——施乐以及其他日本公司考察,详细了解竞争对手的情况,并对竞争对手的产品作反求工程。接着公司便要确定竞争对手是否领先,为什么领先,存在的差距怎样才能消除。对比分析的结果使公司确信从产品设计到销售、服务和雇员参与等一系列方面都需要加以改变。最后公司为这些环节确定了改进目标,并制定了达到这些目标的计划。
实施标杆管理后的效果是明显的。通过标杆管理,施乐公司使其制造成本降低了 50%,产品开发周期缩短了25%,人均创收增加了20%,并使公司的产品开箱合格率从92%上升到99.5%。公司重新赢得了原先的市场占有率。行业内有关机构连续数年评定,就复印机6大类产品中施乐公司有4类在可靠性和质量方面名列第一。此后,施乐公司的标杆管理对象,不光着眼于同行的竞争对手,而且扩大到非同行的竞争对象,或将其他行业的产品进行比较研究。研究项目既可以某种产品为目标,也可以管理过程中的某个环节为目标,一切以改进管理水平、提高产品质量为转移。例如,该公司发现他们在处理低值货品上浪费很大,于是,针对这个问题,专门组织了一个由5个副总裁参加的标杆管理小组,进行标杆管理分析。该小组首先详细了解处理订单的过程,列出公司处理订单的工作流程图。然后,选择14个经营同类产品的公司(包括IBM、数字设备公司、休利特·帕卡德公司等)逐一进行考察。结果发现,施乐公司把精力浪费在千篇一律按序号记录货物上,高、低价货物混在一起,管理混乱,既消耗人力,又浪费时间。与别的公司相比,每处理一份订单要多花80美元~90美元,而它所研究的其他公司只需25美元~35美元。仅此一项就可节省数千万美元。施乐还向L.L Bean这样的装备户外设施的非同行请教,他们能够快速而又准确地完成订单。施乐发现他们的仓库工人 “选择并完成”一个订单的速度是施乐的3倍。他们依靠的不是高技术,而是智能化的规划和适当的计算机软件。
目前,施乐公司一直把标杆管理作为产品改进、企业发展、赢得竞争对手和保持竞争优势的重要工具。公司的最高层领导都把标杆管理看作全公司的一项经常性活动,并指导其所属机构和成本中心具体实施标杆管理。而施乐公司本身也因为在标杆管理方面取得的引人注目的成就,于1989年获得了Malcolm Baldridge国家管理奖。该奖项设于1987年,近年来其评判打分的标准越来越看重标杆管理。施乐公司深信对竞争对手的标杆管理是赢得质量竞争的关键之一。现在施乐公司做战略性和战术性规划都要进行标杆管理分析。
五阶段 十步骤
施乐公司本身也在长期的标杆管理实践中探索出了很多经验,它的“5阶段、10步骤”标杆管理方法得到其他公司
施乐公司的5个阶段、10个步骤方法可以借复印机的标杆管理为例,用图来简单描述。
(1)规划阶段
①确定标杆管理的内容
此系标杆管理的第一步。施乐实施的第一个标杆管理的内容是关于复印机制造的。施乐震惊地发现其日本的竞争对手竟然以其成本价出售高质量的复印机,因此,针对这个问题开展了标杆管理研究,并取得了很好的成果。②确定标杆
管理的对象
施乐首先研究它的一个日本子公司——富士-施乐,然后是佳能等公司,以此来确定它的日本对手的相关成本是否与他们的价格一样低。
③搜集标杆管理的数据
研究证实,美国的价格确实比日本的要高。日本的成本控制水平成了施乐的目标。来自公司主要领域的管理人员纷纷前往施乐的日本子公司考察并收集信息。
(2)分析阶段
①确定目前的绩效差距
之所以日本对手的复印机能够以施乐公司的成本价销售,它们之间在执行上必然存在着差距。施乐公司将搜集到的信息用来发现差距。
②确定将来的绩效水平
根据差距分析,计划未来的执行水平,并确定这些目标应该如何获得及保持。
(3)综合阶段
①交流标杆管理的成果
所有的施乐员工都在质量培训中至少获得过28小时的培训,而且有很多员工则进行了高级质量技术的培训。在近四年中,施乐在其培训项目中投资了400,000,000人·小时,投入了12500万美元。一旦一个新的标杆管理项目确定,它都将被公司的员工拿来讨论,这样其他人可以在其日常操作中更有效地使用。
②确立要实现的目标
施乐公司发现,购得的原料占其制造成本的70%,原料成本细微的下降可以带来大量的利益。公司将其供应商基数从20世纪80年代初的5000多个削减到目前的420个。不合格零件的比率从1980年的10‰下降到目前0.225‰,6/7的质量检查人员重新安排了工作,95%的供应零件根本不需要检查。零件的购得时间从1980年的39个星期下降到8个星期。购买零件的成本下降了45%。这些目标并不是必须同时确立,但是随着标杆管理过程的进行工作的推进,它们都顺利实现了。
(4)行动阶段
必须制定具体的行动计划。施乐公司制定了一系列的计划,使得领先时间减少了,复印机的质量提高了。②实施和监控行动计划
标杆管理必须是一个调整的过程,必须制定特定的行动计划以及进行结果监控以保证达到预定目标。③重新标杆管理
如果标杆管理没有取得理想的效果,就应该重新检查以上步骤,找出具体的原因,再重新进行标杆管理工作。
(5)见效阶段
在对日本行业进行了标杆管理之后,施乐并没有停止不前。它开始了对其他竞争对手、一流企业的标杆管理。1996年,施乐公司是世界上惟一一个获得所有的三个重要奖励的公司:日本Deming奖、美国 Malcolm Baldrige国家质量奖以及欧洲质量奖。显然,采用标杆管理使施乐公司受益匪浅。
第五篇:管理案例答案
管理案例分析作业1 忙碌的生产部长 问题:
1.王雷和张立分别是这家企业哪一层次的管理人员?
2.关于锁装配不善问题,公司总经理应该首先负责成谁负起最终责任?这根据的是什么原则?
3.王雷向总经理汇报说他这星期做了几件重要的工作,请在下列空格里依次写下这些工作所体现的活动或职能性质。
4.依据王雷所提供的资料分析,金星公司上半年的盈利情况怎样?如果按照王雷的方案对生产活动进行调整,下半年的盈利将会怎样?
答:1,王雷是中层管理人员,张立是基础管理人员。2,应该是生产部长负起最终责任,依据的是责任的不可下授原则。3,A.计划 B.领导 C.组织 D.非管理工作 E.组织 F.领导4,上半年有微利,下半年利润将增加到900万元。
新东方学校的战略选择2010年12月19日 星期日 02:05参考答案,欢迎讨论 问:1.为新东方未来的发展提供适当的战略建议。
2.针对日益强劲的竞争对手,新东方应该采取哪些竞争战略?
答:1,a.定位英语培训,在全国进行地域扩张 b.把英语培训的品牌延伸到整个培训行业 c.发展远程教育 d.通过培训带动学历教育,成为民办大学。
(或者这个:a.打响品牌,提高知名度,由全国化向国际化转变。b.通过上市或选取一些有实力的伙伴进行品牌输出的合作或进行战略联盟,这样可以吸收资金,减少风险,如可以跟ETS进行战略联盟,不仅可解决知识产权的问题,还可以提高自身的竞争力。c.发展特色,注重核心。新东方的特色与核心是英语的教育,现在全国对英语的教育甚求较广。所以首先作好英语。然后发展其他。慢慢做大做广。d.进行教育投资,搞一些暑期培训。)
2,a.用新兴技术来创造规模经济,标准化市场需求。新东方进行地域扩张将面临一个问题,如何控制产品质量。培训不同于传统企业的产品,在原材料和工艺既定的条件下,传统企业产品的质量是大致相同的。新东方的产品质量主要取决于教学质量的好坏。虽然新东方有一套给老师评分的质量控制系统,但是很多学员是冲着某一位特定的老师来听课的。传统的培训方式很难满足用户的需求。教育的信息化,正好可以弥补传统教育的不足。把一个老师的录音制作成标准的多媒体课程,学员根据自己的实际情况,选择听课的进度和难度。这样做可以同时满足学员对老师的要求和学校对产品质量的要求。华尔街培训学院的成功也证明了教育的信息化是学员乐于接受的。
b.拓展营销手段。到目前为止,新东方学校的市场宣传主要是口碑宣传和传单宣传,在北京的各个高校宣传栏和马路旁的宣传栏上、甚至电线杆上,都可以找到新东方的单页传单。各个高校中流传着新东方的故事和笑话。还有在各地高校进行的校长巡回演讲。新东方没有做过品牌宣传,不太重视市场活动。在这方面,新东方应该向“华尔街英语”等竞争对手学习,进行系统的市场宣传活动。
(或者这个:A--多元化战略:有同心多元化和混合多元化两种具体战略。新东方在发展英语培训业务的过程中不断根据市场需求的变化增设了很多细分市场,如出国留学考试培训,英语证书考试培训,少儿英语培训等,这些都是与英语培训相关的,属于同心多元化发展战略。而针对IT,会计师,律师等方面的综合业务培训又是和英语培训相区别的,属于混合多元发展战略。
B--加强型战略:a--市场渗透:指企业通过加强市场营销,提高现有产品或服务在现有市场上的市场份额。新东方很聪明的运用自己的品牌优势加强渗透,不断拓展新的营销手段。其市场宣传主要是口碑宣传和传单宣传,这应该是从其面对的主要消费群体考虑的,虽然范围还是很小却抓住了其他竞争对手忽视和漠视的地方,是很有头脑的,但还是要适改变一下宣传手段不能太局限。而且注意保持这种培养优势,巩固口碑!
b--市场开发:指企业将现有产品或服务打入新的区域市场。新东方在高速发展阶段注意到要要想保持这种竞争优势就必须跨地区发展,于是就在全国范围内尝试建分校,这在实践中得到了肯定和回报,市场份额扩大,品牌打的更响,收益更多。而面对网络经济迅速发展的情况,新东方也毫不手软毫不犹豫的投身远程教育领域,与联想的品牌输出合作使其如虎添翼。
c--产品开发:指企业通过改进或改变产品或服务来提高销售。新对方不断进行业务扩展,紧跟时代脚步的创新之举正是为了提高其销售,保持其魅力的。)
管理案例分析作业2 乔森家具公司的五年目标2010年12月19日 星期日 00:05参考答案,欢迎讨论 思考题:
1.你认为约翰董事长为公司制定的发展目标合理吗?为什么?你能否从本案例中概括出制定目标需注意那些基本要求?
2.约翰董事长的目标制定体现了何种决策和领导方式?其利弊如何?
3.假如你是托马斯,如果董事长在听取了你的意见后同意重新考虑公司目标的制定,并责成你提出更合理的公司发展目标,你将怎么做?
答:1,这些目标并非从公司发展和市场的实际出发制定的,而是出于某种目的的,但又很难说不合理,只要看他的战略意图,如果他是为了卖掉公司,这个目标的短期实现是有利于这个战略目的的。但如果说是为了企业的长期经营目的,不切实际的目标必然要牺牲公司的长期利益来换取短期的经营业绩。(或者这个:我认为不合理,表现的太过急功近利。没有说出为什么要这么做。对市场,对公司有什么意义。如果只是为了卖一个好价钱。他应该找个策划来帮忙宣传,而不是提高营业额。)(或者这个:约翰董事长制定的目标过于主观,缺乏宏观及微观环境的分析,是不合理的。他制定目标时没有进行前期调研,也没有和其他中高层人员进行协商,而是自己拿注意就把目标定了下来,所以副总经理和大部分与会者都不太满意这个目标。)目标制定时,首先要和中高层管理人员进行公司战略的分解,然后做公司内外部的调研,最后根据综合调研和分析的结果,做目标的制定和分解,保证目标制定的合理性。并且,在目标宣贯时要得到大多数人的支持和认可,以保证大家能够同心协力的为实现目标努力,最终实现既定目标。总的来说,在制定目标的过程中要尤其注重两点,一是保证目标的合理性,二是保证目标执行的顺畅性,即保证目标被大部分人接受并执行。2,约翰董事长的目标制定是一种战略决策,个体决策;体现了集权型的领导方式。约翰董事长的目标决定了做什么,但没有交代怎么样做,所以目标实行起来有难度,虽然个体决策带来了高效率,但没有经过大家讨论,目标的认同程度较低;独裁式的领导方式并不容易让下属们接受,但是在下决策的时候更有一锤定音的效果。
3,第一项目标——既然容易实现,不妨给自己一些挑战。用更合理的方式让这个市场做大、做稳。
第二项目标——在这领域的市场上,公司既然不如竞争对手,加强产品设计和提高产品质量等等都应该有投入,要和老板说清楚。
第三项目标——削减费用要从多个方面,不是说花钱的同时就不能省钱,可以使技术上的压缩成本也可以是管理上的压缩成本。第四项目标——加强培训给予深造机会或支撑深造的制度,改变管理方式和细化相应的制度对降低补缺职工人数更有效。
第五项目标——生产线尚未建成,就定具体年目标,实在是不切实际,应当做足充分的调研再下目标。(或者这个:首先要和中高层管理人员进行公司战略的分解,然后做公司内外部的调研,最后根据综合调研和分析的结果,做目标的制定,保证目标制定的合理性。并且,在目标宣贯时要得到大多数人的支持和认可,以保证大家能够同心协力的为实现目标努力,最终实现既定目标。)
管理案例分析作业3 乐百氏的组织结构2010年12月19日 星期日 01:08参考答案,欢迎讨论
1、乐百氏的早期组织结构为什么是有效的,而后来却不适应了? 答:早期的组织结构是直线职能制组织结构,这种组织结构是绝大多数刚成型的企业的首选,之所以在早期有效,是企业高层管理者能将企业的发展目标有效的传递到企业基层,作为高层管理者也能够有效的监管。当企业的发展目标正确,高层决策无误的情况下,企业能得到很好的发展。但是,随着企业的发展和壮大,原来事必躬亲的高层管理者就必须抽身出来,把时间注重于企业的长远发展规划与战略决策。而这正是乐百氏的早期组织结构是有效的,而后来却不适应了的真实原因。
2.结合本案例,谈谈乐百氏组织结构变化的历程。
答:从1989年创业到2001年8月,乐百氏一直都采取的直线职能制,按产、供、销分成几大部门,再由全国各分公司负责销售;从2001年8月到2002年3月,实施了产品事业部制,这在乐百氏历史上虽然实施的时间很短,但为现在实施区域事业部制奠定了基础,实现了组织结构变革中的平稳过渡。
3.组织结构与人的心理与行为有关系吗?为什么?
答:组织结构与人的心理与行为有关系。原因在于:组织结构确定了人与人之间的关系,而这种关系的确定直接决定了人们在工作中对与他人关系的处理心理与处理方式。组织结构也决定了人在组织系统的位置和定位,而这种位置和定位直接决定了人们对于自我的定位,包括责任的定位、利益的定位以及工作权限和方法的定位。
4.结合本案例讨论各种组织结构的适用性及特点?是否存在一种完美无缺的组织结构? 答:案例可以看出来前期使用直线职能制,后面使用事业部制。直线职能制以职衔制为基础,在行政领导下行驶相应的职能,在这种直线制统一指挥的原则下,增加参谋机会。
事业部以某个产品地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产销售等部门结合成相对一个独立的组织形式。主要表现在公司领导下面设置各多个事业部,各事业部有独立性产品和市场,在市场上有独立性和自主性,实行独立核算,属于分权式的管理结构。
5.你从组织机构改革的实践中得到了什么启示?
答:组织要想保持持续的发展,就必须与时俱进,与周围的环境相适应。环境总是处于变化之中,有时变化剧烈,有时变化缓慢。当环境变化到足以阻碍组织的发展时,组织就必须进行调整和改革,以适应变化后的环境。组织的变革除了正确地诊断问题与选择变革的方法外,还要分析变革所受到的条件制约。
(1)领导的支持。任何一项变革计划或改革者得不到上级和管理部门的支持和认可,其成功的可能性是很小的,变革不仅是下面人员和制度的改变,也包括上级的观念和政策改变。所以,在采取变革之前,应尽可能得到上级的支持、赞助或保持中立,允许试验,只有得到领导的支持,变革才能有方向,行为才能踏实。如果一项改革具有普遍意义加以推广到其它单位,高层领导态度的转变更具有决定意义。
(2)改革要综合配套进行。任何一项改革不能孤立单一的进行,必须在政策、组织、结构、控制方法、改革进度、工作制度,人们的行为习惯上作相应的改变,对可能出现的问题作相应的调整。
(3)变革要求人们在思想和价值观念作出相应的改变。如果变革和现有的组织文化相对立,那么改革就必须对预期的阻挠采取预防措施;另一方面也要考虑社会和人们的承受能力,考虑周围条件的影响。不顾现实条件而进行的变革会把事情搞糟,不追求理想的变革方案,有时只能满足于审慎的有节制的变革,有些变革的目标也不是一次能完成的,要有计划的分步骤实施。星巴克:“人和”成就企业
问:1.你认为星巴克的取得成功的最关键因素是什么?为什么?
2.星巴克对合伙人的激励是从哪几方面进行的?你认为其中最为有效的方式是什么?为什么?
3.常用的激励手段和方法有哪些?结合星巴克的案例你认为如何提高激励的有效性? 答:1,星巴克取得成功的最关键因素是:启发并孕育人文关怀,每杯、每人、每个社区皆有体会。星巴克成功得原因,是由“伙伴”和他们为每名顾客创造的特殊体验所造就的,触及整个社区,倾听每位员工和顾客的声音,抓隹每个市场里的成长机会,为顾客设计一种真正满意的体验从而使涉及到的每个人获益。它能够创造个性化的顾客体验,促进公司成长,创造利润,赋予员工活力,确保顾客忠诚,而所有这一切都在同一时间内达成。
2,星巴克对合伙人的激励从以下几方面进行:一,实施“咖啡豆股票”,这是面向全体员工的股票期权方案。二,工资和福利十分优厚,每年都有固定的调薪。三,为合伙人提供卫生、员工扶助方案、伤残保险。我认为最有效的方式是第一种,因为将公司雇员变成公司的股东,能够有效的把每个员工与公司的总体业绩联系起来,提高员工的工作能动性,使员工们采取同样的工作态度,为公司的发展与扩张奠定扎实的基础。
3,常用的激励手段和方法有:目标激励、工作激励、持股激励、榜样激励、荣誉激励、组织文化激励和危机激励。根据效用理论,当管理者对员工支付的薪酬越高,边际薪酬的增长对员工的激励作用却越小,从而使得员工的行为也越来越趋向保守和不思进取,也越来越不利于企业发展。同时,随着达到某一期望的距离越短,其期望会不断下降,使员工付出努力的动力也就会不断下降。所以要提高激励的有效性,需要从多个方面入手,不能单靠提高薪酬这种单一的方式。星巴克采取的就是多种激励方式一同作用,弱化薪酬与任务的联系,并对员工经行栽培和辅导训练,提升员工的技能,使他们得到可持续的成长发展空间。
管理案例分析作业4 诺基亚的工作团队问题:
1.请分析诺基亚工作团队的构建有什么特点? 2.结合诺基亚工作团队的案例,分析如何构建高绩效的工作团队?
3.诺基亚采取了哪些种类的沟通方式?其对工作团队起到了什么样的作用? 4.员工俱乐部属于哪种群体?它对于工作团队会起到什么作用?
1、请分析诺基亚工作团队的构建有什么特点? 答:主要以自我管理型团队为主,强调员工自我管理的模式.经营过程和经营状态,在生产手机通讯产品服务等方面.对员工的本身的状态,自我管理型的团队。
2、结合诺基亚工作团队的案例,分析如何构建高绩效的工作团队?
答:(一)构筑工作团队规模不要超过12人。(二)高绩效工作团队成员能力结构问题,要求技术专长,决策技术和处理人际关系的能力.。(三)角色分配,分为九种.第一,创新革新的角色.第二种,探索和创造者.第三种,评价者和开放者.第四,推动和组织者.第五.总结者和生产者.第六.控制和检查者.第七.支持者和维护者.第八.汇报者和建议者.第九.团队联络者。
建立高绩效团队,共同目标的承诺,建立具体的目标,确定有有效的领导和组织的结构.强调团队必须有责任心.恰当的绩效考核和评惩体系.培养互相信任的精神.3、诺基亚采取了哪种类型的沟通方式?其对工作团队起到了什么样的作用?
答:采取了员工俱乐部专属的网上论坛,在沟通方面员工日常工作之外建立了非正式的交友平台.4、员工俱乐部属于哪种群体?他对于工作团队会起到什么作用?
答:属于友谊型的群体.维持齐心协力,增强每个员工的责任感,互相取长补短,相互作用.从而使大家共同合作的完成工作任务,取得较大的绩效.有益于工作团队
华为的狼文化2010年12月19日 星期日 01:51参考答案,欢迎讨论 问题:
1.华为“狼文化”的内涵是什么?
2.华为是如何将“做实”的企业文化做实的? 3.简述企业文化对企业发展的重要性。
1.华为“狼文化”的内涵是什么? 答:华为内涵是“狼文化”,这是因为狼有三种特性被华为人利用。一是嗜血,反映出对市场信息的敏感性;二是耐寒,反映出百折不挠进取精神和不畏艰难的意志;三是结群,反映出团队合作的精神。
2.华为是如何将“做实”的企业文化做实的?
答:纵观华为文化,其产生和发展与三方面因素有关:一是企业的核心价值观和企业家的价值导向,如,华为认为“资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息”。“华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,使我们成为世界级领先企业” 二是企业不同发展阶段需要解决的核心命题,如,“产业报国”、“自我批判”、“集体奋斗”、“职业化”、“诚信”、“国际化”,文化建设必须配合公司战略来进行。目前华为正在加紧国际企业文化的建设,如,“客户导向文化”、“高绩效文化”、“诚信文化”、“团队文化”、“敬业奉献文化”、“不断进步”、“成本意识”等等。三是对员工关键事件整理归纳和宣传,如,“红、黑事件”等。从文化的结构层次看,华为文化大概有四个层面:物质层面,建筑风格、工作环境与国际化大公司接轨;行为层面,华为员工正逐步实现国际职业化,团结合作为客户服务;制度层面,华为初步建立了全面与国际接轨的管理体系;精神层面,营造奋发向上、平实、成熟的文化氛围。
谈到文化建设的作用,华为人常用“搬石头与修教堂”的故事来解读。说的是有两个人在搬石头,有个过路的人问,“你们在忙什么?”,其中一人回答说“我在搬石头”,而另一位却回答说“我在修教堂”。若干年后,回答搬石头的人还在搬石头,回答修教堂的人却成了一个哲学家。两个人同样在搬石头,为什么最终的结果不同,因为愿景不同。文化建设就是要解决员工愿景、价值观、心智模式问题,员工个人愿景与公司愿景最大程度的融合,一定会产生更大的工作动力。
华为人认为,华为的企业文化是全体员工建设的,不同层级的员工在文化建设过程中所起的作用均不相同。
高层管理者,把握企业文化发展的方向;中层管理者,根据公司导向着力建设组织文化;基层管理者搞好团队建设,起到“传、帮、带”作用;普通员工,立足岗位做好本职工作;新员工,通过“见、修、行”三个阶段融入企业文化。
在发展过程中,华为一直坚持以“爱祖国、爱人民、爱公司”为主导的企业文化,发展民族通信产业。
3.简述企业文化对企业发展的重要性。
答:每一家公司现在都必须分析其文化,这不仅是为了加强本身的总竞争地位。虽然这已经是充分的理由,而且还因为我们国家未来的财富要由公司的文化来决定。;公司唯有发展出一种文化,这种文化能激励在竞争中获得成功的一切行为,这样公司才能在竞争中成功。每个公司都必须为它的员工和股东订出一套文化的发展计划。;凡能正确掌握在未来环境中影响企业文化的内外力量,并能采取对应措施的人,才能在竞争中获胜。
一个企业要想健康发展,成为百年老店,企业文化是最为重要的。如果企业没有自己的企业文化,就没有办法对其员工进行相应的约束,也就没有办法具体的告诉其员工,哪些事情是应该做的,哪些事情是不应该做的;如果企业没有自己的企业文化,员工就不知道如何处理公司的正常业务,只能按照领导的意思去做。长而久之,员工的心思就不会放在公司的业务之上,而去揣摩领导的心思,搞人际关系,这样做的结果势必对企业健康的发展产生不利的影响,最终导致企业的衰落。
企业文化的树立,不仅仅是一种公司的宣传手段,最重要的是如何将其落实下去,让公司里面的每一名员工都能深刻的体会到企业文化对公司发展的重要性。只有当员工深刻的意识到自己的行为是符合企业文化要求的,处处以企业文化来严格要求自己,那么企业文化才能真正的发挥其最终的效果。
管理案例分析作业5 案例分析举例
例
(一)一家快餐公司的倒闭
分析思考:
(1)吴玲玲快餐公司倒闭的原因何在?
(2)吴玲玲快餐公司的倒闭,你有何看法?
答(1):吴玲玲快餐公司是一个经济组织,属于服务型经济组织。公司倒闭的原因有以下几方面:
a.管理主体职责不明确。根据管理主体的层次,可以把一个组织内管理者、管理机构分为高层管理、中层管理和基层管理三个层次。三个层次各自安负责做好与本层次对应的工作。作为本快餐电的高层管理者——吴玲玲,应该制定本公司的组织目标与实施目标相配套的制度和政策,培育有利于组织健康发展的组织文化等。但是吴玲玲却把一半精力用于接待上级、新闻单位和外出报告上。
b.机构设置有问题。拥有10几名职工的快餐公司。没有办公室、财务部、生产部、服务部等三部一室,摊子铺得太大。快餐公司这个小的组织最好适合采用结构比较简单、权利比较集中、责任分明,命令统一的直线制组织结构。加强采购部、服务部的力量,抓住生产部这个关键。
c.人员配备有问题。人员配备的基本观点是因事择人。对所设职位进行分析后,设立岗位及人员数量。以后根据用人之长选择员工。但吴玲玲在经济效益每况愈下之时,没有采用辞退职工的办法而是减少开支。
D.此外吴玲玲本身的素质、管理水平等都是较欠缺的。
答(2)应对自己所办公司有正确的认识,快餐公司是一个服务性经济组织,是一个企业。首先就要将经济效益,要盈利,而不是追求名誉。做到 : 主体的职责要明确,管理的三个层次都要有各自的职责;根据实际情况设置组织机构;进行合理的人员配备;加大管理力度。
例
(二)赵建国该不该被免职
分析思考:(1)为什么说事必躬亲的管理人员未必是称职的管理人员?(2)你认为作为车间主任他们的主要职责是什么?
答(1)事必躬亲的管理人员未必是称职的管理人员,这里涉及到管理主体的阶层性。不同层次的管理者所分担的责任和所发挥的作用是各不相同的。在这家中型企业,车间主任显然属于中层管理者,管理人员“顶班上岗”,“工人身上有多少油,自己身上也有多少油”的管理者未必就是称职的管理者。因为这将影响他们真正发挥自身的管理职责。
答(2)车间主任的主要职责是组织分解和落实高层确定的任务和目标,在部门和专业范围内调配资源,并对下面工段的工作作必要的检查和监督
例
(三)新港厂的组织结构
分析思考:
(1)新港厂采用的是什么样一种组织结构形式?这种组织结构形式有何特点?(2)新港厂的管理层次共有几级?王业震的管理幅度为多?
答(1)新港厂内部管理体制设置两大系统:直线指挥系统和职能系统。在直线指挥系统内,职权按厂部、车间、工段、班组层层分授,逐级下达指令,实行分级管理。在职能系统内,职能管理人员充当直线指挥人员的参谋,各职能部门或单位对下级机构进行业务指导,然而无权直接指挥。相应的权责关系则以制度形式予以确认。这种组织结构属于直线职能制,它的优点在于能够发挥专业管理的作用,同时又保持了集中统一的指挥。但在实际工作中,要避免过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。答(2)
管理层次是指组织内从最高一级主管到最低一级的各个组织等级,是一个组织纵向的等级数。新港厂在直线指挥系统内,职权按厂部、车间、工段、班组层层分授,逐级下达指令,实行分级管理。其等级数为4。管理幅度是指一个管理人员能直接有效地指挥下级人员的数目,在新港厂,归厂长王业震本人直接领导的人,包括4位副厂长、2位顾问以及计划经营科科长、质量管理科科长、办公室主任各1人,因此,王业震的管理幅度为9人。
例
(四)美国商用计算机和设备公司的组织设计
(1)你认为总裁设立15个独立分公司时,存在哪些问题?(2)你如何评价总裁为重新控制公司所做的一切?
(3)在总裁决定从重新控制公司时,你认为总裁应该怎么才能消除分公司的抱怨?
答(1)多年来,公司是按照职能系列组织起来的,由几位副总裁分管财务、销售、生产、人事、采购、工程以及研究和发展。随着公司的发展,其产品系列扩大了。随着时间的推移发现存在以下问题:①该公司的组织结构使总裁办公室以下的人员机构无法对公司的利润负责;②无法适应目前在外国许多国家进行的业务的广泛性;③并且加固了阻碍销售、生产和工程各职能部门之间有效协调的“壁垒”。④有许多决定除了总裁办公室以外,其他任何低于这一级的都不能作出。因此,公司必须进行组织变革,总裁将公司分成15个在美国和海外的各自独立经营的分公司,每个公司对利润负有全部的责任,这种组织结构其实就是事业部制的组织结构,各个事业部(分公司)作为独立核算的单位,在经营上拥有很大的自主权,总公司运用利润指标对其进行控制,每个事业部是一个利润中心。
答(2)
从实际来看,公司总裁在组织变革时,也就是由原来的直线职能制转向事业部制的过程中,出现的主要问题有:总裁对分公司不能实行充分的控制了;各事业部之间的横向协调困难了;管理成本提高,资源浪费。面对公司重组中出现的上述问题,总裁撤回了分公司经理的某些职权,并要求他们就下述重要事项决策应征得公司最高管理部门的批准,即:①超过1万美元的资本支出,②新产品的推行。③制定销售和价格的策略及政策。④扩大工厂。⑤人事政策的改变。由上述分析可以看出,组织结构的设计和变革过程中考虑的比较多的一个问题是集权和分权的问题,也就是权限的划分。事业部制的基本思想是“集中政策,分散经营”对于一些重要权力比如采购、预算、人事任免等必须集中,从而能够加强公司对各事业部的控制权。
答(3)
总裁决定重新控制公司,即是对一些重要的权力进行重新集权。这时,为消除分公司的抱怨,总裁有必要进行有效的沟通,使分公司的经理能够理解公司的意图,从而减少阻力。任何变革,都将涉及到部门的利益问题,所以,为了减少变革的阻力,管理沟通是必要的。
例
(五)东昌公司的奖金问题
思考分析:
(1)发奖金的愿意是什么?在东昌公司的管理工作中,它实际所起的作用又是什么?(2)对员工来说,奖金多多益善,而工作积极性却没有相应的变化,这是什么原因造成的?(3)请你就奖金问题为公司领导提出建议?
答:
本案例所用理论是赫兹伯格的双因素理论。双因素论有以下三个方面:第一、激励因素是指那些与工作本身的特点和内容联系在一起的,能促使人们产生工作满意感或得到激励的因素。保健因素是指那些与工作条件相关的、容易促使人们产生不满意的或消极情绪的因素。不能对员工起直接的激励作用。第二、缺少了保健因素,员工会感到不满意,有了保健因素,员工并不会感到满意;有了激励因素,员工会感到满意,没有了激励因素,员工不会感到不满意,而是没有满意。第三、保健因素可视为外在激励因素,叫外激励;激励因素可叫内激励,缺少外激励是不行的,但是外激励常常只能使人们没有不满意,只有依靠内激励才能真正调动人的工作积极性。
答(1)
奖金的原意是一种激励因素,是和工作本身的特点和内容联系在一起的。在管理的实际工作中奖金的作用是一种激励作用,使员工感到满意。但平均奖会削弱奖金的激励作用,使奖金变成保健因素,不再成为激励的源泉。合理化建议是参与管理的一种形式,能满足参与与受人赏识的需要,给人一种成就感,产生工作满意感,所以合理化建议奖是一种激励因素。
答(2)对于员工来说,保健因素改善当然好,但保健因数只起保护人的积极性,维持工作现状的作用,所以工作积极性没有相应的变化。要提高员工工作积极性,管理者就应该改善激励因素。坚持内激励和外激励的有效结合。注意工作丰富化,而不是以平均奖来改善保健因素。
回答(3)就奖金问题为公司领导提出以下建议:平均奖是一种保健因素,仅起预防保护作用所以不易多发。而合理化建议奖、提案奖、提成奖、红包等是和工作本身的特点和内容联系在一起,是一种激励因素,因此应多采用这些奖金形式。
例
(六)上海烟草(集团)公司的“人才培训”
思考分析:
(1)实施人才战略是企业发展的基础,试分析上海烟草(集团)公司是如何建立和健全人才战略机制的。
(2)你认为上海烟草(集团)公司不惜巨资构筑人才高地有没有必要?有人认为“企业是用人的地方,不是培养人的地方,需要什么样的人,到人才市场去选聘就可以了”,你的看法如何?
答(1)
根据管理理论,组织人才战略,需要建立和健全相应的机制,其中基本的有人才培训机制、人才竞争机制、人才分配机制、人才激励机制和人才吸引机制。上海烟草(集团)公司注重人才培训机制、人才竞争机制、人才分配机制、人才激励机制和人才吸引机制等的人才战略的建立和健全,做了以下的工作:公司投资千余万元,建立了职工培训中心,公司投资300多万元建造图书馆和阅览室;实施“113”人才工程;确立用好现有人才,引进急需人才,培养后备人才,以选人、用人、育人的思路;与考核挂钩的学习奖励制度;定员定岗,全员劳动合同制;建立了评价体系;竞争上岗,任前考核;实行岗位工效工资、组合工资、薪级工资;83153工程的实施。
答(2)管理理论认为:对组织来说,培训是最大的投资。对员工来说,培训是最大的福利。培训是一个企业最好的投资。①人员培训能够推动企业的科技进步。②人员培训能够完善企业的管理体制。③人员培训能够增强企业市场竞争力。所以为了使组织发展,提高组织的工作效率,必须进行人才培训构筑人才高地。因此,我认为上海烟草(集团)公司不惜巨资够筑人才高地很有必要。
培训也是员工最大的福利。因为培训为劳动者提供了“人力资源”增值的条件。通过培训,自身素质得到提高,提高自身的素质是发展的关键。职工起初到组织,只解决最低层次需要问题,当低层次需要满足之后,高层次的需要突现出来(自身发展、自我价值实现),而培训却能使人的自身素质提高,自身得到发展,使人的高层次需要得到满足。那些认为“企业要什么人才就到人才市场去招”的看法是不正确的。珍惜培训的机会,是一切有作为员工的选择。如果一个不进行员工培训的企业,是不会留住人才的,这样不利于企业的发展。