资产购入制度

第一篇：资产购入制度

南樊小学购置固定资产有关规定

按照《陕西省中小学学校固定资产管理办法》的要求，购置固定资产到计财处报销，须具备以下要求：

一、单价500元以上的有购置计划或书面报告。购置计划中应具备的基本要素包括：申购理由、申购资产名称、数量、型号、规格、估计价格、建议选购的厂家、品牌等内容。报告的落款有部门负责人的签名；

二、申批。应有申购部门分管领导在申购报告或购置计划原件上签署审批意见并签字；

三、采购。

1、购置固定资产总价值在1万元以上（含1万元）实行集中招标采购，没有招标的，要有报告说明并有相关领导签字。

2、实行集中招标采购的应有：

a)招标小组的投票结果记录文件；

b)招标小组全体成员在评标报告上签署具体意见并签名的有关文件；

3、零星采购固定资产应严格审批手续，实行双人采购。参与采购的领导、采购人（两人）应在采购合同、发票以及验收单或验收报告上签字；

4、政府集中采购目录内的项目必须实行政府集中采购，由部门委托省级机关政府采购中心，按照规定程序代理采购。

5、购置固定资产一般要与供应商签定合同，购置单位价值在1万元

及以上的固定资产必须签定合同。合同内容应当规范、条款齐备、权利、义务规定清楚，避免纰漏；

6、购置精密贵重仪器（价值在10万元以上含10万元）、大型成套设备、珍贵图书以及大中型基本建设项目、从国外引进设备（5万元以上含5万元），单价虽不足5万元，但属于配套仪器设备或国外进口的精密、稀缺仪器设备，须有可行性论证报告，严格按规定程序公开招标。验收完毕后上报技术验收报告，所有固定资产资料原件报院档案室存查，档案室管理人员在验收单上签字财务方可报销；综上要求，购置固定资产到计财处报销须具备有：

1、固定资产总价在500元-10000元的，需购置计划、发票、固资验收单及相关人员的签字手续；

2、固定资产总价在10000元-100000元（含1万）的，集中招标采购的，需购置计划、评标报告、发票、合同复印件、固资验收单及相关人员的签字手续；

3、固定资产总价在100000元以上的或从国外引进设备（底于10万），可行性论证报告、购置计划、评标报告、发票、合同复印件、技术验收报告、固资验收单及相关人员的签字手续；南樊小学

2013年9月1日

第二篇：设备购入申请表

兰坪县人民医院院委会（支委会）提案

议 题:内容及请示事项：

提交科室：负责人：提交时间:年月日建议参加科室：分管院领导意见:会议决议：书记：

记录整理人：院长：20年月日 注：

1、本议案由提交科室填写，交主管院长批示后送院办公室。

2、一事一题，简明扼要。

3、请提前填写以便安排上会。

4、会议决议由会议记录人填写，书记、院长签字后生效。

第三篇：固定资产购入管理制度

鹿湾小学固定资产购入管理制度

第1条 为对固定资产的购置进行有效管理，降低购置成本，特制定本制度。

第2条 本制度适用学校的购置等。第3条 编制固定资产采购计划与预算。

1．固定资产使用部门根据实际需要，编制本部门的固定资产采购计划，填制《固定资产新增计划表》以及部门的《固定资产购置预算表》。在经由部门负责人审核批准后，报资产管理部汇总。

2．资产管理部固定资产管理员对各部门上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总，并据此编制学校的《固定资产购置预算表》，报财务部批准备案。

3．固定资产管理员审核内容包括以下几个方面。（1）购置的原因。（2）拟购入时间。（3）拟购入数量。

（4）对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。

4．《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部门审核签字后，交财务部门。

5．财务部门审阅并核对下一的固定资产采购计划，由财务管理人员签字确认后，上交校长审批，形成正式的下一《固定资产购置预算表》和《固定资产新增计划表》，并在财务部门和资产管理部门们归档保存。

6．各部门根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。第4条 购置申请。

1．根据固定资产新增计划以及实际的使用需要，各部门详细填列《固定资产采购申请表》，提出固定资产购置申请。

2．申请表填制内容主要包括：固定资产名称、规格、型号、预算金额、主要制造厂商以及购置原因等。

3．《固定资产采购申请表》由各部门购置申请人，报部门负责人审核签字。若属计划外采购，还需递交《计划外固定资产购置说明》，对计划外购置的原因进行详细说明。

第5条 审核审批。

1．资产管理部固定资产管理员对使用部门提交的购置申请表进行审核。

2．审核的内容包括：购置金额大小，购置申请是否经由部门负责人合理审批，是否属于计划内购置等。

3．固定资产管理员审核后交资产管理部门签字确认，然后交财务部门审核，校长进行审批。

第6条 采购。

1．采购部根据批准的固定资产采购申请表进行采购，根据申请受理时间，对采购申请单连续编号。

2．采购过程中应注意以下6点。

（1）固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。

（2）单批购置固定资产金额达到××万元以上采用公开招标采购，招标文件和成交合同交财务部备案。

（3）对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。

（4）采购人员在进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》，书面记录选择过程，并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。

（5）在确定供货商或者承包商后，由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同。

（6）合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等，或者土建工程的结构、面积、工期、造价、质量标准等。

第7条 验收。

采购部门接到供应商发来的机械设备，或者承包商发来的“竣工验收通知单”后，通知资产管理部组织验收。

1．使用部门对购置的固定资产进行验收，并开具验收报告和验收单。

2．大型设备和土建工程项目验收。

（1）成立验收委员会，验收委员会由校委会组成，并邀请教师代表参加，必要时可以聘请中介机构和相关专家参与。

（2）检查验收符合质量标准者，填制验收合格的书面文件和“付款通知书”，通知财务部门结算价款。

第8条 移交。

1．固定资产验收合格后，由资产管理部移交使用部门投入使用。2．资产管理部开具一式三联的固定资产调拨单，经资产管理部门和使用部门双方签字后，一联由资产管理部留存，一联交使用单位作为填制固定资产登记卡的依据，第三联交财务部门办理入账手续。

第9条 结算付款。

财务部门审查验收合格文件、付款通知书、供货或承包合同、账单、发票，审查无误后，由固定资产会计开具付款凭证，出纳与供应商或承包商办理结算付款。

第10条 安装。

1．需要安装的固定资产，由固定资产使用部门填制固定资产领用单，经校长批准后领出。

2．购置合同中规定供应商负责安装的，由供应商进行安装；同时将设备“领用单”送财务部门记账。

第11条 记账。

1．固定资产会计应当核对原始凭证与记账凭证是否相符，根据原始凭证和记账凭证及时登记固定资产明细账、固定资产登记簿和开设固定资产登记卡。

2．登记完毕后应在记账凭证上签名或盖章，并与原始凭证一并转交总账会计登记总分类账。

3．总账会计人员应当审查记账凭证的对应关系是否合规，借、贷方金额是否一致。

4．根据记账凭证直接或者汇总登记总分类账。登记或汇总完毕，并在记账凭证上签名或盖章，将凭证归档保管。

第四篇：资产清查制度

资产清查制度

1.资产清查包括流动资产、长期投资、固定资产、在建工程、无形资产、递延及其他资产、在用低值易耗品。清查采用定期清查或不定期清查。

2.流动资产清查，包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款和存货等。

3.长期投资清查，包括各类资产形态、各种形式的长期投资。4.固定资产清查，包括清查房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具、农业基本建设设施等。

5.在建工程清查，包括在建或停缓建的基本建设、技术改造项目，含完工未交付使用、交付使用未验收入账等工程项目。6.无形资产清查，包括专利权、商标权、商誉、土地使用权及房屋使用权等。

7.递延资产及其他资产清查，包括企业、单位的开办费、租入固定资产改良支出等。

8.资源性资产清查，包括土地、水面等资源性资产和开展经营性活动占用或租用的集体土地。

9.在用低值易耗品清查：指已列支的低于固定资产标准的各种有形资产。

10.资产清产清查的工作要求：（1）要依靠和发动群众，对集体所有的各种资产，包括账内外、库内外、地上地下、镇（街道）村组内外都要进行彻底的清查，不得遗漏；（2）在清产核资中要把实物盘点同核查财务结合起来，把清查资产同核实负债结合起来，即全面清点，以物对账，以账查物，查清资产来源、去向和管理情况，对账物不清的资产要进行追忆、查找，做到不留死角，不打埋伏，不重不漏；（3）对账外财产和无偿调入财产等，查不到原始价值凭证的，可比照同类财产现行购建价格，结合新旧程度，本着实事求是的精神，确定入账价值；（4）各单位的清产核资工作，每年至少进行一次。

11.不实资产的核销权限村负责人审批一万元之内，一至五万元由村委讨论，五万元以上的由村民代表表决通过，并在公开栏中进行公示。同时建立工作档案，将工作过程中的有关资料整理存档，实行“账销案存”管理。

第五篇：资产巡查制度

天津津滨发展股份有限公司滨海分公司

资产巡查制度

天津津滨发展股份有限公司滨海分公司

资产巡查制度

一、目的

天津津滨发展股份有限公司滨海分公司

资产巡查制度

（二）巡查要求：

1、空置（待租）资产

（1）对于空置（待租）资产每季度进行一次巡查，每季度最后一个月25日之前完成检查报告；

（2）对照资产管理台帐，确认相关房屋是否处于应有的闲置状态；（3）检查资产主体结构是否处于完好可用状态；（4）检查资产附属设施是否处于完好可用状态。

2、客户使用资产

（1）对于客户使用的资产每季度进行一次巡查，每季度最后一个月25日之前完成检查报告；

（2）检查我公司是否存在因质量问题而导致资产损坏的情况，包括但不限于房屋主体设施和门窗、电梯、水、电、暖等附属设施；

（3）检查客户是否存在未经我公司同意而自行改造的情况；

（4）检查客户是否存在与其原经营状况不符的改变厂房用途的情况；（5）检查客户的安全生产协议、特殊改造承诺书、改造的相关审批手续（包括但不限于消防、绿化、规划等必要审批）是否齐全并与现场使用及改造相一致；

（6）检查客户是否存在因不当使用房屋及附属设施而导致资产损坏或灭失的情况，包括但不限于房屋主体设施和门窗、电梯、水、电、暖等附属设施；

（7）检查客户的安全使用情况，包括但不限于危险品的堆放和使用是否符合安全生产要求，厂房地面荷载是否在设计标准之内。

3、共用部分资产：

（1）对于共用部分资产每季度进行一次巡查，每季度最后一个月25日之前完成检查报告；

（2）检查是否存在客户长期占用公用设施或场地的情况；

天津津滨发展股份有限公司滨海分公司

资产巡查制度

（3）检查公用资产是否处于良好可用状态，包括但不限于道路、围栏、绿化、侧石、灯杆等；

（4）对于水、电、供热等专业设施的巡查，由资产管理部负责邀请外部专业公司实施检查，频次及内容依据专业设施维护要求进行。

4、物业公司资产维护情况：

（1）每季度进行一次巡查，每季度最后一个月25日之前完成检查报告；（2）检查以物业管理合同规定的资产维护内容为依据，重点检查发现是否按照合同约定对资产实施定期的检查和维护工作；

（3）检查物业公司对于资产的资料管理情况，即厂房的图纸是否完整，客户装修改造的手续是否齐全等；

（4）检查物业公司是否按照流程要求实施日常的客户服务工作。天津津滨发展股份有限公司滨海分公司

资产巡查制度

系资产质量问题引起的，除在资产巡察报告中予以体现外，对于影响较大的需上报维修计划，进行维修；对于影响不大的可纳入维修计划，安排后续维修工作。

天津津滨发展股份有限公司滨海分公司

资产巡查制度

经营管理部依据本制度对客户或责任方提出的整改、索赔、诉讼通知均须以书面形式发出，并根据有关规定履行内部审批程序。

五、附则