第一篇:用友沙盘比赛训练用方案
2010年广东省中等职业学校技能大赛“用友杯”财经技能竞赛
2010年广东省中等职业学校技能大赛
“用友杯”财经技能竞赛
企业经营规则(仅限本次比赛使用)
一、参赛队
每支参赛队6名队员,分工如下:
总经理
财务总监
营销总监
采购总监
生产总监
信息总监
提请注意:
带队老师不允许入场。
赛场期间,所有参赛队员不得使用手机与外界联系,电脑仅限于作为创业者运行平台,可以自制一些工具,但不得登录Internet与外界联系,否则取消参赛资格。
每个代表队只允许有一台电脑连接服务器。
比赛时间以本赛区所用服务器时间为准。
二、运行方式及监督
本次大赛采用创业者电子沙盘(以下简称“创业者”)与实物沙盘相结合的方式运作企业,所有运作必须在“创业者”模拟平台上记录,手工沙盘只作为辅助运作工具。
考虑到商业情报的获取,每年运行完成后,必须按照当年末结束状态,将运作结果摆在手工沙盘上,以便现场各队收集情报用。
主办方在比赛场地设有台式电脑,作为创业者运行平台。
大赛设裁判组,负责大赛中所有比赛过程的监督和争议裁决。
三、企业运营流程
企业运营流程须按照竞赛手册-经营记录表中列示的流程严格执行。CEO按照经营记录表中指示的顺序发布执行指令,每项任务完成后,CEO须在任务后对应的方格中打勾。
每年经营结束后,各参赛队需提交综合费用明细表、利润表和资产负债表。
四、竞赛规则
建生产线时要决定其生产何种产品,自动线转产要一季,1M转产费;
不论何时出售生产线,从生产线净值中取出相当于残值的部分计入现金,净值与残值之差计入损失;
只有空的并且已经建成的生产线方可转产;
当年建成的生产线、转产中生产线都要交维修费;
当年建成生产线当年不提折旧,当净值等于残值时生产线不再计提折旧,但可以继续使用。
无须交维护费,中途停止使用,也可继续拥有资格并在以后年份使用。
8.选单规则
以本市场本产品广告额投放大小顺序依次选单;如果两队本市场本产品广告额相同,则看本市场广告投放总额;如果本市场广告总额也相同,则看上年市场销售排名;如仍无法决定,先投广告者先选单。第一年无订单。
提请注意:
必须在倒计时大于10秒时选单,出现确认框要在三秒内按下确认按纽,否则可能造成选
单无效。
在某细分市场(如本地、P1)投1M广告有一次选单机会,每多2M增加一次选单机会。 在某细分市场(如本地、P1)有多次选单机会,只要放弃一次,则视同放弃该细分市场
所有选单机会。
9.订单违约
订单必须在规定季或提前交货,应收账期从交货季开始算起。如果不能按时交货,扣除订单总额的20%作为罚款,订单收回。
10.取整规则
违约金扣除——向下取整;
库存拍卖所得现金——向下取整; 贴现费用——向上取整; 扣税——向下取整。
11.特殊费用项目
库存折价拍卖、生产线变卖、订单违约、增减资(增资计损失为负)操作计入其他损失。
12.重要参数比赛当天给出!提请注意:
每市场每产品选单,第一个队选单时间为60秒,自第二个队起,选单时间设为40秒。 图中的初始现金60M和选单时间为暂估数,以比赛时公布为准。 信息费1M/次。
13.竞赛排名
完成预先规定的经营年限,将根据各队的最后权益减去扣分后进行排名。若分数相同,则最后一年先完成经营排名靠前。
14.罚分规则
⑴ 运行超时扣分
运行超时有两种情况:一是指不能在规定时间完成广告投放(广告可以提前投放);二是指不能在规定时间完成当年经营(以点击系统中“当年结束”按钮并确认为准)。
处罚:按总分1分/分钟(不满一分钟算一分钟)计算罚分,最多不能超过5分钟。如果到5分钟后还不能完成相应的运行,将取消其参赛资格。
⑵ 报表错误扣分
必须按规定时间上报报表,且必须是账实相符,如果上交的报表与创业者自动生成的报表对照有误,在总得分中扣罚1分/次,并以创业者提供的报表为准修订。
注意:对上交报表时间有规定,延误交报表即视为错误一次。由运营超时引发延误交报表视同报表错误并扣分。
⑶ 盘面不实扣分
考虑到商业情报的获取,每年运行完成后,必须按照当年末结束状态,将运作结果摆在手工沙盘上,以便现场各队收集情报用。各队可数币、翻牌、提问(被问者要如实回答)。如果盘面与报表不符,扣1分/次。
⑷ 其它违规扣分
在运行过程中下列情况属违规: a 对裁判正确的判罚不服从;
b 在比赛期间擅自到其他赛场走动 c 指导教师擅自进入比赛现场
d 其他严重影响比赛正常进行的活动
如有以上行为者,视情节轻重,扣除该队总得分的2-5分。
15.破产处理当参赛队权益为负(指当年结束系统生成生成资产负债表时为负)或现金断流时(权益和现金可以为零),企业破产。参赛队破产后,由裁判视情况适当增资后继续经营。破产队不参加有效排名。为了确保破产队不致过多影响比赛的正常进行,限制破产队每年投放的广告总数不能超过4M。
2010年广东省中等职业学校技能大赛“用友杯”财经技能竞赛企业经营裁判组
二0 一0年三月二十六日
第二篇:用友项目管理沙盘实战训练
用友项目管理沙盘实战训练
简介
【培训对象】
● 企事业单位高层、工程部/研发部/项目部/实施部经理、项目经理、技术经理、项目骨干人员、市场营销/生产制造/人力资源等职能部门管理人员;
● 大学项目管理专业的本科、工程硕士等。
【课程背景】
本课程历时多年开发成熟,通过实战沙盘演练与讲师精心设计的项目管理知识点评;使学员迅速形成极具实战性的项目管理能力。
课程要求参训学员分组按照团队方式进行沙盘模拟实战演练,训练内容将涉及项目的启动,计划,实施,控制和收尾等项目管理的主要过程。
学员通过模拟训练,将系统全面地掌握项目管理的方法、工具与技巧,在沙盘模拟实战演练过程中,讲师将针对性地向学员详解项目管理的各种问题,与学员分享项目管理的丰富经验,启发和帮助学员克服项目管理过程中遇到的问题和困难。
【课程目标】
●全面了解项目运作的全过程,把握项目运作过程的关键要素;
●掌握项目的进度、成本、质量的平衡,达到项目回报最大化;
●真正体验项目团队分工协作,实现技能互补、发挥团队动能。
【课程内容】
一、全面体验项目管理的整个过程:
●项目启动
●项目计划
●项目实施
●项目控制
●项目收尾
二、掌握项目管理的方法、工具技巧
●项目需求分析:项目可行性分析、成本效益分析;
●项目计划制定:范围计划、WBS制作方法和技巧,进度、时间、人力计划的制定;●项目进度计划:网络图计划技术、关键路径、时差的概念,甘特图技巧;●项目成本计划:成本基准计划、现值方法、项目采购计划、项目预算表●挣值分析技巧:三项指标分析、工期、成本执行情况判断、项目总体预测
●项目控制技术:范围变更、进度、费用控制技巧、检查表、控制图、因果图、帕雷托图●项目收尾:项目移交、合同收尾、行政收尾
●项目管理综合竞争体验
三、体验项目团队的工作方式
●项目经理的影响力
●项目团队组建
●项目组织的构建
●项目团队建设技巧
●项目冲突处理技巧
第三篇:ERP用友沙盘比赛策划书
ERP用友沙盘比赛策划书
一、活动背景
随着中国市场经济的快速发展,全球经济一体化进程的加快,具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代已款款而至,企业的管理思想和管理手段也在不断变革,具备先进管理理念和作用的ERP已被越来越多的企业所认同和接受,其成功的信息集成、市场预测、统筹分析、全面质量管理和成本管理、项目管理等作用已经初步凸现出来了。许多在校大学生特别是学经济类的大学生,对企业的经营、销售、财务管理等都有浓厚的兴趣和好奇心,ERP沙盘模拟为有兴趣的大学生提供了一个平台去了解一个企业是如何经营管理,又是如何将产品投放市场等等方面的问题。
ERP沙盘模拟大赛采取的是一种体验式的互动方式,让参赛同学在比赛中体验ERP的管理理念。在比赛中,每个团队5人,各代表着CEO(首席执行官)、CFO(首席财务)、营销总监、生产总监、采购总监。每个团队经营一个资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事6-8个会计的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况,并按经营状况的好坏评出参赛团队的名次。通过比赛,参赛同学能够树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。
二、活动意义
在ERP沙盘模拟比赛和学习中,参与者可以深刻感受到其散发的魅力,具体可以表述为以下几个方面:
1、团队精神的体现。通过ERP沙盘模拟的学习,参与者由衷体会到团队协作精神的重要性。在企业运营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、市场总监冲锋陷阵„„在这里,每一个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。
2、哲学思维的运用。哲学是各门学科的基础,这在ERP沙盘模拟比赛中尤其是CEO的思维理念中得到充分体现。譬如“中庸之道”、“全局观念”、“稳扎稳打”、“出奇制胜”等哲学与军事理念的应用。即在市场中情况不明朗的情况下,不去生产风险与投入太大的产品,同时做好各种准备,一旦其他企业已经证明一种产品利润可观,迅速进入,即“中庸之道”,“不做踩雷者”。
3、个性能力的渗透。在比赛中,参与者性格特点的差异使ERP沙盘模拟比赛显得异彩纷呈。有的团队轰轰烈烈,有的团队稳扎稳打,还有的团队则不知何去何从。同学个性能力的不同深深渗透到企业运营管理过程中。
此外,参与者还感悟到做人的道理以及个性特点与角色胜任的关联性。在市场的残酷与企业失败风险及责任面前,是“轻言放弃”还是“坚持到底就是胜利”?这不仅是一个企业可能面临的问题,更是在人生中不断需要抉择的问题,在这里做人与企业经营具有一定的相通性。“不同的性格适合不同的角色。”不少同学意识到性格特点会影响角色的正常发挥,因此,招聘中的心理测试是不无道理的。
4、共赢理念的培养。在激烈的市场竞争中,参与者通过自己的亲身实践认识到市场中企业间的协作是必要的,市场并不是独赢、双赢,而是共赢。只要做好市场分析,竞争对手分析、自我分析,一个共赢的战略思路是可以找到的。
5、诚信原则的坚持。诚信原则的坚持在ERP沙盘模拟比赛中具体体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞标规则、产能计算规则、生产设备购置以及转产等业务具体的处理规则等等,虽然在比赛中只表现为“游戏规则”,但在具体实践中意义重大,因为诚信是一个企业立足之本,发展之本,诚信也是一个经济体系正常之本,有效之本,因此让参与者在比赛中体会和感悟诚信原则是必要且重要的。
6、职业定位的思考。在比赛组团的时候,采取了参赛者自愿的基本原则,可能个别同学没有如愿得到喜欢的角色。但是,相信赛后这些同学都能获得意外的收获,因为在实际工作中,并不是“爱一行,干一行”,更多的需要大家去“干一行,爱一行”,否则,由于个人的喜好而影响工作的完成,这可能会影响到一个企业的生死存亡。
三、活动目的1、通过宣传让更多的大学生去了解ERP沙盘模拟,借助ERP沙盘模拟进一步了解企业的全方面运营。
2、为学经济类的同学提供一个运用知识的平台,通过ERP沙盘模拟的学习,将理论知识渗透到具体实践中, 增加学生的学习主动性。
3、通过比赛促进不同专业学生之间的学习交流,让学生在交流沟通中碰撞出思想的火花。
四、活动宗旨
体验:“在快乐中学习”,体验本身就是一种价值!
认识:“在参与中学习”,由转变认知模式到转变态度,直至改善行为。
反思:“在错误中学习”,发现优势和不足,调整方向和速度。
应用:练中学,学后用,参与者对培训内容有很长的“长期保存效果”。
五、活动主题
合作、公平、创业
六、比赛组织机构
主办单位:安徽国防科技职业学院院团委
承办:安徽国防科技职业学院大学生企业模拟竞技协会
七、活动地点
实训楼502 ERP沙盘实验室
八、活动细则
(一)比赛规则:
1.参赛组分别经营一个模拟企业:每组4人,分别担任CEO,CSO,CFO总监,生产总监,4个角色,确保每一组有一位人员会做报表。
2.学生首先要看懂一张以季度为例,以企业的典型经济活动为行构造的“ 时间---活动矩阵表”。在模拟经营中,各组依时序遍历矩阵内的每个单元,并做相应决策。在每个单元中,或出现资金流,或出现物流,或两者相伴产生。而这些物流和资金流的记录将以可视化的方式准确反映在各自的沙盘上。
3.每个模拟末,学生收集沙盘上的数据,编制当年的损益表和资产负债表。
4.发现任何舞弊行为,将取消比赛资格。
(二)比赛流程
1.主持人致辞
2.用投影仪放映比赛规则和流程
3.主持人发题目宣布比赛开始
4.规定时间内,各组上报报表,计算机排出经营成果分;评委打分;计算机出总分
5.颁奖、合影
6.比赛结束,现场整理
(三)活动奖励
根据最终队伍得分,进行评比,对其进行奖励—包括丰富的物资奖品及奖励证书。一等奖(一组)奖励荣誉证书,二等奖(二组)奖励荣誉证书,三等奖(三组)奖励荣誉证书,鼓励奖若干奖励荣誉证书
九、活动经费
第四篇:用友手工沙盘总结
ERP手工沙盘实验报告
一:实验目的
从实验中认识和学习ERP系统即在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身处其中进行操作,真正感受到一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实验过程中体会领悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的重要作用。
二:实验内容
通过沙盘模拟实验了解企业物流运作的规则;企业的财务管理,资金流的控制运作的规则:企业生产.采购.销售和库存管理的运作规则;了解企业经营的本质,确定市场战略和产品,市场的定位,掌握生产管理与成本控制,全面计划预算管理,科学统筹人力资源管理。
三:小组出现的主要问题
1.经营的起始阶段,小组成员没有统筹规划好企业的发展方向,没有进行合理的战略分析,无形中抱着走一步,算一步的心态。
2.职能分工不明确,由于分工不明确,经销商部分出现账目不平衡和记错帐等问题,导致财务一塌混乱,需要很多时间查账。经销商没有发挥作用,对市场的反应能力较差。制造商的生产很受限制,出现越权的行为,使局面陷入混乱。
3.与他人合作不够谨慎,由于经验不够丰富,各部分的活动出现明显的不协调,局面比较混乱,而且对市场没有敏锐的洞察力,对企业的经营理解不透切。4.生产能力没跟的上销售需求,竞单时严重地被生产能力束缚。这也许是现实制约的,当我们顾不上开支时,就顾不上生产。当然,这归咎在没有统筹规划,使得资金紧缺。
四:最后总结
1要认真分析各企业团队桌上的情况,严格把守企业的账目,做好良好的财务管理,琢磨竞争对手的心理。例如:投广告的时候,有些市场的投放效果不好,就投的很少,认为自己是老大,就不投等等。
2合作谈判时,需要技巧,不能总是以“我”为出发点,而应该站在对方的立场上思考,在本组,制造上没有好好的通过协调,导致生产与销售严重脱节。
3,在有资金的情况下,现金太多并不是理智的,这说明没有充分实现资金的价值,进行合理的投资。
4.在融资过程中,充分考虑到融资的成本。例如短期贷款比长期贷款利息便宜的情况下,就应该先贷短期贷款。
5.在企业经营环境中,公平也是一个重要的因素。通过这次模拟实验,我觉得我们以后经营公司时需要实行公平的竞争环境,而非恶性的竞争环境。
第五篇:用友沙盘课设实验报告
财务沙盘模拟实习报告
(SAP软件应用)
班 级:
姓 名:
学 号:
指导教师:
经济管理学院会计系
2013.1
一、实验目的:
本次课程设计的目的在于了解SAP系统功能及学习SAP在业务处理中的应用,在已经学习用友软件的情况下,掌握新的SAP软件应用。
其意义在于,让学生掌握新的会计电算化软件应用技术,培养学生的综合能力,提高在将来求职过程的竞争力。
利用SAP BUSINESS ONE软件,完成浩海公司建账、初始设置、各方面信息录入以及基本业务制单、记账处理。
二、实验内容
1、建立系统与录入基础数据
2、销售应收款模块与业务
3、采购应付款模块与业务
4、人力资源模块与业务
5、库存模块与业务
6、财务模块与业务
三、实验步骤
第一部分、系统基础篇
一、系统初始化设置
1、进入系统
双击桌面图标,进入sap系统,单击“更改公司”,在“选择公司”窗口的下拉菜单中选择以自己姓名为名称的账套,单击确定,进入系统,出现主菜单。
2、汇率参数设置
在“模块”中的“管理”一项下选择汇率与索引,弹出“汇率与索引”窗口,设置当前会计和月份:2013年1月后单击“按选择标准设置汇率”,弹出窗口,如图,勾选“美元”,输入汇率为:6。单击“确定”后返回原窗口,单击“更新”。
3、公司明细设置
在“模块”中的“管理”一项下选择“公司明细”,弹出公司明细窗口,“常规”一项设置为默认,会计数据在税务局一栏输入:海淀国税。
4、一般设置
关闭“公司明细”窗口,单击下面的“一般设置”项,弹出“一般设置”窗口,分别按资料设置“业务伙伴”、“服务”、“路径”、“仓库—物料”、“仓库—计划”等几项的参数。
二、概览设置
1、用户设置
在“管理”模块下单击“设置”一项下的“用户”,弹出“用户—设置”窗口在部门一栏的下拉菜单中选择“定义新的”,弹出“部门—设置”窗口,“财务部”等部门名称和对应描述,单击确定。
返回“用户—设置”窗口,按资料输入“总经理”等信息,单击“添加”保存数据。
2、销售员设置
在“管理”模块下单击“设置”一项下的“销售员”一项,弹出窗口,按资料输入人员姓名。
3、地区设置
单击“常规”下的“地区”一栏,弹出“地区—设置”窗口,单击“添加同级”,在名称处输入:大中国地区,当名称出现在右边空白窗口时,单击“大中国地区”后,单击“添加子级”后输入:华北地区。同理,依次添加同级科目“华东”等。
4、佣金组设置
在“设置”—“常规”项下的“佣金组”一项,弹出“佣金组—设置”窗口,按资料进行参数设置。
三、财务设置
1、科目设置及总账科目确认设置
2、货币设置和指数设置 只执行查看操作,无改动
3、交易代码设置
在“设置”—“财务”项下的“交易代码”一项,弹出“交易代码—设置”窗口,按资料输入参数。
4、项目设置
单击“财务”项下的“项目”,在弹出的窗口里输入参数。
5、现金流项目设置 此项只执行查看操作。
6、期间标识设置
单击“财务”项下的“期间标识”,按资料输入参数。
7、销售机会设置(1)销售阶段设置
(2)、合作伙伴设置
(3)竞争者设置
单击“设置”下的“销售机会”,依次设置“销售阶段”、“合作伙伴”、“竞争者”,参数按资料设置。
8、业务合作伙伴设置(1)客户组设置(2)供应商设置
(3)业务伙伴属性设置
单击“业务合作伙伴”下“客户组”一项,打开客户组窗口按资料输入参数。(4)催款级别设置 在窗口上方的菜单栏中依次单击“管理模块”—“设置”—“业务合作伙伴”—“催款级别”,按照资料输入参数。
(5)付款条件设置
打开“业务合作伙伴”下的“付款条件”窗口,在付款条款代码中输入:催款信01,容差天数为10天,价格清单预先在“库存”项目中的“价格清单”项目新设“采购价格”。然后在下拉菜单中选择“采购价格”。其余两个催款条款设置同理。
9、收付款设置
在“设置”—“收付款”项下的“定义银行”中设置开户银行。
10、库存
(1)物料组设置
进入“管理模块”—“设置”—“库存”—“物料组”,打开“物料组—设置”窗口,按照资料输入参数,设置“滑雪用具”。单击“确定”保存。其他几项同理设置。
(2)、物料属性设置
单击“库存”下的“物料属性”项目,弹出“物料属性—设置”窗口,将前两项改为:配件累、包装类。
(3)、仓库设置
单击“库存”下的“仓库”一项,弹出“仓库—设置”窗口,依次设置“产成品库”等五个仓库,每个仓库对应一个地点,(如产成品库 地点:北京)
(4)制造商设置
单击“库存”项下的“制造商”一项,弹出“制造商—设置”窗口,依次输入三个制造商名称,单击确定保存。
(5)发货类型设置
单击“库存”项下的“装运类型”一项,弹出“装运类型—设置”窗口,根据资料输入三种发货类型。
(6)位置设置
打开“库存”项下的“位置”窗口,按资料依次输入五个与对应仓库对应的地点。(7)库存周期设置
打开“库存”下的“库存周期”窗口,按照资料输入参数。
11、基础数据(1)物料主数据
打开“库存”下的“物料主数据”窗口,按照资料输入参数,如图所示,在“常规”下输入制造商和装运类型,在“库存数据”下单击对应仓库一行,使该行变成黄色,单击数据栏右下角的“设置默认仓库”。最后返回最初窗口后,单击“确定”保存。其他几个物料设置同理。
(2)业务合作伙伴主数据
打开“业务合作伙伴”下的“业务合作伙伴主数据”窗口,按照资料输入参数,并设置“常规”项目下的销售员一项和“付款条款”下的催款期限、价格清单及信用额度。
(3)人员主数据 打开“人力资源”项目下的“员工主数据”窗口,按照资料输入参数,注意:在“分部”一栏新增总部项目,“用户代码”新增从“A01-A07”这几项。
12、期初余额
(1)输入期初余额
货币资金等类别的科目期初余额在“期初余额”项目下的“总账科目期初余额”窗口直接输入,“应收账款-国内”和“应付账款-国内”科目的期初余额在“期初余额”项目下的“业务伙伴期初余额”窗口按照所给公司分别在“本币”一栏输入期初余额,最后合计数等于总账科目的期初余额。
(2)物料期初余额
打开“库存”—“库存交易”项下的“初始数量,库存跟踪和库存过账”窗口,在“仓库”一栏的下拉菜单中选择物料类别对应的仓库,单击“确定”,弹出“初始数量”窗口,输入物料的初始数量和金额。如图所示。
第二部分、系统业务篇
1、采购业务
(1)填写采购订单
打开“采购应付账款”项目下的“采购订单”窗口,在“名称”的下拉菜单中选择相应的供货商,然后输入过账日期和相应的采购物料,如图所示。
(2)设置运费
打开“常规”项目下的“运费”窗口,新增购货运费项目,在“固定金额”一栏中填写300元。然后,在菜单栏选择表哥设置,把仓库一项选为可是以及活动的。
(3)收货采购订单
打开“采购应付账款”的“收货采购订单”窗口,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择“采购订单”后,弹出“采购订单”窗口,选择相应的采购订单后,弹出“选择凭证向导”窗口,单击“完成”。当物料信息出现在白色窗口中后,单击“添加”保存。
(4)填写应付发票
打开“采购—应付账款”项下的“应付发票”窗口,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择相应的采购订单,当数据出现在空白窗口时,单击“添加”保存。
2、平常业务(直接在财务系统中添加的业务)以报销差旅费为例
打开“财务”项下的“日记账凭单”窗口,单击右下方的“添加分录到新凭证”,弹出日记帐分录,在上面输入日期等信息,下方输入业务分录。保存后返回“日记帐凭单”窗口,单击右下角的“添加到日记帐分录”,保存凭证。
3、领用原材料
(1)增加物料单 打开“生产”项下的“物料单”窗口,单击工具栏上的“数据—添加”按钮,按资料输入物料单的产品编号和物料号等数据,单击“确定”保存。
(2)增加生产订单
打开“生产”项下的“生产订单”窗口,将计划数量改为40,单击“确定”。之后再次打开“生产订单”窗口,在状态一栏的下拉菜单中选择“已批准”。
(3)领用原材料
打开“生产”项下的“生产发货”窗口,单击右下角的“生产订单”,订货数据自动出现在窗口上,单击“添加”保存。(4)生产收货
打开“生产”项下的“生产发货”窗口,单击右下角的“生产订单”,收货数据自动出现在窗口上,单击“添加”保存。
4、销售发货
(1)填写销售订单
打开“销售—应收账款”项下的“销售订单”窗口,选择供应商和相应日期后填写订单产品信息。单击“确定”保存。
(2)交货
打开“销售—应收账款”项下的“交货”窗口,选择相应的客户名称和日期后,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择相应的销售订单。当数据出现在空白窗口是单击“添加”保存。
(3)应收发票
打开“销售—应收账款”项下的“应收发票”窗口,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择相应的销售订单,当数据出现在空白窗口时,单击“添加”保存。
(4)定义客户付款方式
打开“收付款”项下的“收款”窗口,填写客户信息及业务日期,空白窗口会出现该客户所欠货款信息。点击菜单栏中的付款方式,选择银行转账,输入收款日期及金额,注意现金流量项目也要输入金额,单击“添加”保存。
5、收款
收回客户以前所欠货款操作方式与“定义客户付款方式”相同。
6、结账
打开“管理—实用程序”下的期末结账窗口,在“未分配利润”一栏中输入:未分配利润;“期末结账”一栏中输入:本年利润。期间选择全年。
打开“管理—系统初始化”下的“过账期间”窗口,单击期间代码前面的黄色箭头,将过账期间的期间状态均设置为“已锁定”。
7、生成财务报表
打开“财务——财务报表”下的“财务”窗口,依次打开资产负债表,利润表等科目,利用自己建立的新模板自动生成。注:在报表生成后,层次选择10层。
四、实验体会:
说明在实验中遇到的问题及解决方案等以及对该软件的应用体会。
问题1:
在仓库设置时遇到问题。
由于没有看到后面给的位置设置资料导致在最初设置仓库时“位置”一栏里的地点是随便填的。
老师指出,更正此错误可以通过转库的操作进行。但是我在转库的过程中,忘记将系统的时间调整为1月份,还是默认的当前时间3月份。这个问题没法更改,我想了很多办法,比如在一月份在转回。但是这个操作会将基本库和默认库的数据彻底弄混乱。做后的数值是系统随机数,虽然最后的合计数仍然正确,但是各月各库的数值完全对应不上。没有办法,只得向老师重新要了一个账号重新建账,虽然过程繁琐,但是我却感觉加深了印象,打牢了基础知识,更加深了教训,使我在后期更加谨慎,进行顺利。问题2:
在设置物料主数据里面的库存数据时,设置默认仓库的操作错认为勾选相应仓库。正确操作:点击仓库代码前面的数字,是该行变成黄色,点击数据栏右下角的设置默认仓库。问题3:
设置业务合作伙伴主数据时把最后两项的类型设置错误。应该为供应商。问题4:
第二个销售订单到货是6个,但是我却以总数12个为值默认了。但是这个问题在我结账以后才发现,是由于审题马虎造成的,无法更改了。问题5:
出报表数不正确。报表的数据是由默认模板自动生成的,但是我们在做账的过程中还加入了其他科目,故而在生成报表时没有新加入的部分,更改后报表就没有问题了。问题6:
运费的计量方式。最一开始是系统默认的体积,后来更改为重量,但是得出的数据是不正确的。最后选择的应该为行总计。问题7:
期末结转的时候只结转损益类,我的同学做错了,我没有,但是我认为,如果老师不说,我肯定不会意识到这个问题。
SAP BO与用友U8的对比:
1、集成度高,会计弱化。SAP 系统将非末级科目都设置为总账的概念。SAP 的总账模块强调财务与业务的实时集成性。它的销售业务相关信息通过应收账集成起来 ,把采购业务和各种资金流出事项同应付账集成起来 ,物料库存价值的信息同总账集成起来(老师PPT如是说)。
举例说明:所有的记账单据都为凭证。
2、在操作的过程中,也深有体会,各个模块之间联系很紧密,比如期初值得设定,在仓库中设定后,自然生成一张日记账;而用友各模块间虽然有联系,但是不如SAP这般紧密。比如数据在模块间的传递是需要人工干预和操作的。相对来说,用友的系统设计更为本地化一点儿,人性化一点儿。而SAP则更加的准确,业务间的关系更加明确清晰。可更改性低即
降低人为作弊行为。各有利弊。
3、用友U8通过赋予不同用户不同的权限以实现数据的管理。其中初始数据是由相应权限的管理员进行设置的,在ERP实施过程中不同的用户可以修改和添加自己权限范围内的数据信息。在实习过程中,这一点能很明显的感觉到。
4、U8 的总账系统强调在记账凭证处理时为会计科目设置多个核算项目, 以提供多种信息。如需要对客户 供应商 进行管理时,可以选择“往来”辅助核算方法等。成本核算 ,仍需要会计人员人为判断、输入记账凭证,不如SAP智能,省略很多不必要的麻烦。
5、SAP数据管理方式如下:首先初始操作即创建新公司,然后进行初始化设置,包括汇率参数设置、初始化参数以及概况设置中的人员设置、销售代表设置、领域设置、佣金组设置等,另外还有财务设置、销售机会设置等等。
6、在SAP 应收账款模块中使用信用控制,如果出现客户回款不及时、赊欠额大额增长等情况,SAP系统会发出警告。在这种情况下,销售会计需要分析系统禁止发货的原因,联系销售部门及时催款。用友U8系统中并没有这样或类似的设置。
7、没有记账过程,全部为自动生成;除了自记账凭单,其他的都没有审核过程。系统也不存在单独的结账功能。而用友有记账审核等过程,且用友每个模块是独立结账的。
8、9、个人认为,用友U8通过管理员分配权限,而SAP软件初始化时就设置了用户权限,所以U8更加灵活,即使中途发现之前操作有误,也可以及时更改,适合中小型企业;而SAP的录入大量的数据比较详细完整,适合大型企业进行有效的财务管理。但是由于无法更改错误数据,不适合初次接触财务软件的人。所以要想适应sap系统需要进行系统的培训。