关于进一步加强药品营销人员备案管理的通知

第一篇：关于进一步加强药品营销人员备案管理的通知

关于进一步加强药品营销人员备案管理的通知鲁食药监市〔2008〕103号

各市食品药品监督管理局：

为进一步探索治理药品挂靠经营的长效机制，规范药品市场秩序，根据国家食品药品监督管理局要求，我局组织开发了山东省药品营销人员备案查询系统（以下简称备案查询系统），对全省药品营销人员实行登记备案管理。备案查询系统将于2008年5月10日起正式启用，现将有关事项通知如下：

一、充分发挥备案查询系统的作用

省局组织开发的药品营销人员备案查询系统试运行以来，在社会上和省内外药品生产经营企业中引起了强烈反响。各药品生产、经营企业和医疗机构已开始利用该系统进行药品营销人员查询核实。在治理挂靠经营、清除违法药品销售人员方面起到了积极作用。各地要继续加强对药品营销人员备案查询系统的宣传和管理，充分发挥其规范企业经营行为的作用。

二、做好药品营销人员备案系统的运行维护工作

药品营销人员备案管理是一项长期的工作，各市局要切实加强领导，确定专人负责该系统的运行和信息的维护。对企业药品营销人员申报、变更、注销等材料要认真审核，及时完成数据录入工作。根据实际工作情况，合理安排相对人申报时间，确保备案工作有序进行。

三、做好药品营销人员核实确认和违法行为查处工作

我省辖区内的药品生产、经营企业、医疗机构，凡与药品营销人员发生药品购销业务前，均应查询核实销售人员的合法资质。凡未经查询、核实购进假劣药品，要承担一切法律责任，并列入“药品生产、经营企业不良行为记录”。

药品营销人员在我省境内超出授权范围进行业务活动，或伪造经营资质及销售假劣药品等违法药品营销活动的，由当地食品药品监管部门将其列入“药品销售人员不良行为记录”，取消其在山东省境内从事药品经营活动的资格，构成犯罪的移交司法机关依法处理。对销售假劣药品负有法律责任的相关企业，将一并列入不良行为记录，并向社会公布，同时函告企业所在地药品监督管理部门。

二○○八年五月六日

第二篇：药品营销人员登记备案需提交的资料

药品经营人员登记备案需提交的材料

一、未在山东省食品药品监督管理局网站的药品经营人员备案系统中备案的

1、山东省药品营销人员登记备案申请表、山东省药品营销人员登记备案汇总表、导入企事业信息和营销人员信息格式表的电子版和纸质版；

2、药品生产（经营）许可证、营业执照正副本复印件（盖单位原印章）；

3、由企业法定代表人签字的法人授权委托书；

4、营销人员与用人企业签订的经企业所在地政府劳动部门依法鉴证的劳动合同复印件（盖单位原印章）；

5、药品营销人员身份证复印件；

6、税务登记证正、副本复印件；

7、药品经营（生产）质量管理规范认证证书复印件；

8、药品营销人员技能培训证书复印件；

9、药品质量保证协议书；

10、中华人民共和国组织机构代码证复印件；

11、药品生产（经营）企业所在地药监部门出具的该企业是否合法的证明；

12、郯城县医疗机构药品联合采购企业资格审核表；

13、药品经销人员资格审核表。

说明：以上材料均一式两份

二、已在山东省食品药品监督管理局网站的药品经营人员备案系统中备案的

1、药品生产（经营）许可证、营业执照正副本复印件（盖单位原印章）；

2、由企业法定代表人签字的法人授权委托书；

3、营销人员与用人企业签订的经企业所在地政府劳动部门依法鉴证的劳动合同复印件（盖单位原印章）；

4、药品营销人员身份证复印件；

5、税务登记证正、副本复印件；

6、药品经营（生产）质量管理规范认证证书复印件；

7、药品营销人员技能培训证书复印件；

8、药品质量保证协议书；

9、中华人民共和国组织机构代码证复印件；

10、药品生产（经营）企业所在地药监部门出具的该企业是否合法的证明；

11、郯城县医疗机构药品联合采购企业资格审核表；

12、药品经销人员资格审核表。

说明：以上材料均一式两份

第三篇：河北营销人员备案承诺书

附件5

药品营销人员诚信销售承诺书

本人在河北省境内从事药品经营活动，公开承诺以下三点：

1、认真执行国家药品及相关法律、法规及政策，诚实守信、依法经营、严格自律，自觉规范经营行为，决不销售假劣药品，尊重和维护消费者的合法权益；

2、保证所提供的登记备案材料真实、合法、有效。

3、若因提供虚假登记备案材料，引起的一切后果及法律责任由本人承担。

本人签字：

单位（公章）：日期： 年月日

第四篇：营销人员管理规定

营销人员管理规定

（试行）

第一章 一般规定

1.对本企业的营销人员管理，除按照人事管理规程办理以外，须依照本条款进行管理

2.原则上，营销人员每日按时上班后到指定的销售点（范围）从事销售工作，结束后返回公司处理当天业务，但离企业距离较远，长期出差、深夜返回者除外

3.营销人员凡因工作关系误餐时，依照公司规定发给误餐费 元，并报财务备案记录

4.根据每月实际业务量核定相关人员业务活动费用，其金额不能超出下列界限：区域经理 元/月，营销人员 元/月

5.营销人员业务所需费用，以实报实销为原则，但理先提交费用预算，经批准后方可到财务支款开展业务工作

6.对特殊用户（团购、单位采购、老用户推荐等）实际优惠、必须填写申请表报厂办审核批准，方可以回复用户优惠幅度

7.企业营销队伍每位成员都应具备团队精神和意识。业务相互协作支持，共同维护企业，产品和自身形象（在业务开展的过程中不允许抵毁同行产品来抬高自己）

8.完成临时交办的任务

9、参考企业原来的相关规定

第二章、营销职责

1.在销售过程中须遵守下列规定：

a.仪表整齐端庄、态度谦恭、礼貌待人、热情同到

b.严守公司经营政策，产品计价折扣规定，销售优惠办法与奖励规定等商业秘密 c.工作中不能钦酒

d.不能接受用户的招待和礼品

e.不能虚价格给用户，须按统一的批零价政策进行

f.工作时间不能办理私事，不能私用公司交通工具

g.不能私自接收货款（特殊情况报厂办处理）

2.相关工作内容：

a.向用户介绍产品的性能、构造、卖点、价格、规格及使用注意事项等

b.处理用户安装使用时遇到的问题

c.会同代理商搜集相关信息，整理后报厂办公室：

用户对质量的反馈

用户对价格的反馈

促销活动信息反馈

其他品牌的销量反馈

同行产品动态信息反馈

定期了解代理商库存、卖场形象、货款回收及其他经营情况

d.督促用户订贷进展

e.提出改进质量、营销方法和价格方面的建议

f.退货处理

g.每月整理上报代理商和用户销售资料

第三章、工作计划

1.制定“客户管理卡”和“新老用户状况调查表”方便进行客户管理

2.每周、每月的工作安排以“工作计划表”形式交厂办审核，同时交“每月销售计划表”

3.对己成交的用户情况填定稿 “用户管理卡”（用户名册）以便全面了解用户和更好地为用户服务

4.对意向用户，应填写“意向访问卡（表）”作为开拓新用户的依据

5.相关工作计划参照企业的营销规划进行

6.根据用户的购买情况区分等级，制等级表（大/小、较重、主次）

第四章、用户访问（现场展示）

1.针对意向用户原则每3天电话访问一次，并做相关记录。具体次数根据用户等级确定

2.每次访问用户须带齐访问计划表（卡）以免遗漏出现差错

3.对新安装的用户原则安装完毕电话问1次。1周后访问事处次，三个月后访问1次，并做相关记录

4.促销展示参照相关标准进行

5.回访代理商，应检查其原库存和用户计购情况，并进行相关的调整和处理

6.对企业指定的代理商，予以援助指导，帮其解决困难

7.营销人员有责任解决各经销商之间的摩擦纠纷，促使代理经销商之间的精诚合作。如解决不下的立即回复厂办

8.遇用户退货，将用关票据收回，填报“销售退货证明单”

第五章、收款（参照原有的惯例做法）

第六章、业务报告

1.营销人员将每日业务填入“工作日报表”填报内容须简明扼要

2.对新用户应填报“新开拓用户报表”

3.第七章、其他

1.营销人员外出办事，所需费用（交通工具）向厂办申请但须填写具有关申请和使用保证书

2.相关营销人员的工作内容在日常工作中不断完善

第五篇：河北省食品药品监督管理局药品营销人员实行诚信稽核登记备案工作公告

河北省食品药品监督管理局药品营销人员

实行诚信稽核登记备案工作公告

为深入开展药品安全专项整治,有效遏制生产、销售假冒伪劣药品的违法犯罪活动，强化药品经营企业及药品营销人员的自律行为，实现对进入我省药品营销人员的诚信稽查，进一步规范我省药品市场秩序，根据河北省人民政府办公厅《关于进一步加强药品安全监管工作的通知》（冀政办函[2007]63号）文件精神，决定对河北省内的药品生产企业以及省外医药企业（生产、经营）在我省境内从事药品经营活动的营销人员实行登记备案管理，现将有关事宜公告如下：

一、药品营销人员备案范围。省内药品生产企业，省外药品生产企业、药品批发企业，在我省境内从事药品经营活动的营销人员。

二、企业申报营销人员登记备案应出具的资料

1.加盖企业原印公章的《药品生产（经营）许可证》正副本、营业执照复印件。

2.加盖企业原印公章的《河北省药品营销人员登记备案表》和《河北省药品营销人员登记备案汇总表》。

3.加盖企业原印公章的法人授权委托书原件或复印件（内容包括被授权委托人的姓名、性别、身份证号、委托类型、企业授权销售品种、区域、期限、范围，企业原印公章和企业法定代表人印章或签名等详细内容），人员身份证号在系统中具有唯一性，即营销人员只能在一家合法企业进行备案登记。

4.药品营销人员本人身份证复印件。

5.药品营销人员诚信销售承诺书。

三、申报方式

1.申报方式：书面申报与电子申报相结合。

2.申报程序：⑴河北省食品药品监督管理局政务大厅负责对营销人员书面资料的受理：营销人员应首先将上述书面资料申报到河北省食品药品监督管理局政务大厅。书面资料格式可从本公告下载，也可登陆河北省食品药品监督管理局网站（http://hebfda.gov.cn）下载。⑵企业进行电子申报：需进行登记备案的药品营销人员所在的企业安装电子申报软件，营销人

员所申报资料的电子版由其所属企业通过网络向河北省食品药品监督管理局申报（电子资料内容与格式同书面资料的内容与格式相一致），河北省食品药品监督管理局药品市场监督处负责对书面资料和电子资料进行形式审核，审核合格后将予以上网公示，公示期限为两年。

四、企业对该单位营销人员负法律责任。企业销售人员发生变化或变更授权期限、授权范围等内容的，应重新进行申报备案，在5日内向河北省食品药品监督管理局政务大厅提出书面申请，并书面说明废止原备案情况。营销人员因各种原因离开原企业的，原申报备案的企业审核后取消该人员的备案情况并将书面说明送函至河北省食品药品监督管理局政务大厅，经受理并同意后办理重新登记备案。

五、“药品销售人员黑名单”制度。全省各地市食品药品监管部门加强对所辖区域内的药品营销人员进行监督检查，营销人员在我省境内超出授权范围进行业务活动，或伪造经营资质及销售假劣药品等违法药品营销活动的，由当地食品药品监管部门将其列入“药品销售人员黑名单”，取消其在河北省境内从事药品经营活动的资格，构成犯罪的移交司法机关依法处理。对销售假劣药品负有直接责任或连带责任的相关企业，将一同列入“药品经营企业黑名单”，并向社会公布，同时函告企业及其所在地药品监督管理部门。

六、从2008年8月1日起，凡是未在河北省食品药品监督管理局进行登记备案并网上公示的药品营销人员，一律不得在河北省境内从事药品经营活动。我省境内所有药品经营企业、医疗机构不得与未通过登记备案或审核不合格的药品营销人员开展药品购销业务。

七、申报表格下载

1.《河北省药品营销人员登记备案表》

2.《河北省药品营销人员登记备案汇总表》

3.企业基本信息情况表

4.法人授权委托书

5.药品营销人员诚信销售承诺书

八、联系方式

1、河北省食品药品监督管理局药品市场监督处

联系人：宋景花、高正阳

联系电话：0311—83720095、83720096；

2、河北省食品药品监督管理局政务大厅

联系人：刘扬

受理电话：0311—83720027；

3、电子申报软件联系人员及电话

梁玮0311—89657887、89657939、89657935、83014876

附件：1.《河北省药品营销人员登记备案表》

2.《河北省药品营销人员登记备案汇总表》

3.企业基本信息情况表

4.法人授权委托书

5.药品营销人员诚信销售承诺书