第一篇:Document List for Wal沃尔玛验厂清单及实施中应注意的问题
Document List for Wal-Mart Visit(文件清单)
●Business License(营业执照)
● Factory floor plan(工厂平面图)
● Factory policy/Employce handbook(工厂及宿舍制度/员工手册)
● Labor contract(劳动合同)
● Personal file(员工档案)
→ ID copy(身份证复印件)
→ Application with joining date(人事档案资料-包括入厂日期)
→ Annual leave records(年假记录)
→ Maternity leave records/Paternity leave records(产假/陪产假记录)
→ Award and penalty records(奖惩记录)
→ Health examination repot and registration for workers’age between 16 to 18 years old.(16-18岁未成年
工登记证明和体检报告)
●Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的证明文件)
●12 months’payroll records:(最近一年的工资记录)
→ Payroll records(showing basic wages,overtime wages,working hours,incentive or bonus,deductions and
net pay)(工资表-基本工资,加班工资,工作时间,奖金,扣款项,净收入)
→ Payroll computation(manual,computer,etc.)(工资计算记录-手工/电脑)
→ Payroll slip with workers’signature(有工人签名的工资条)
●12 months’time records(最近一年的工时记录)
→(Electronic)Time cards/Manual attendance record(工卡或电子考勤记录/手工考勤记录)→ Working hour’s waiver from local labor bureau(当地劳动局关于工作时间的证明文件)● Insurance-employee provided with pension,accident,medical,unemployment& maternity insurance per local government requirement(社会保险-按当地政府要求为职工提供养老,工伤,医疗,失业和生育保险)→ Social Insurance receipt/invoice(社会保险交费证明-完税证/银行交费单)
→ Social Insurance registration or written approval from local authority(社会保险登记证/社会保险格证明)
●Worker safety
→ Accideng/incident record/Injury & Illness records(突发事件/事故记录/工伤&病假记录)→ Special equipment registration/safety certificate(特种设备登记证/安全检验证)
→ Special operator certificate(特种作业操作证)
→ Hazardous material list/Hazardous materials inventory(危险品清单/危险品库存清单)
→ MSDS/CSDS in local language(中文物料安全数据表/化学品安全技术说明书)
→ Inspection report from Hygiene authority again air,noise in the workshops.(卫间部门对车间空气,噪音等的检测报告)
→ Machine safety Training(机器安全操作培训记录)
→ Spill response training/Chemical hazardous training(化学品泄漏应对/化学品安全使用培训)→ PPE training records(个人保护用品培训)
→ Elcetrical maintenance program(电气维护程序)
●Environmental impact appralsal documents,Environmental inspcction report,discharge permit(建设项目的环境评价,环保检测报告,排污许可证,排污交费证明等相关环保文件)
● Wawte Inventory and rtacking system(废弃物库存清单/跟踪系统)
● Medical & First-Aid Training Program(医疗&急救培训记录)
● EHS Task Force(环境健康安全组织架构图与工作程序)
● Safety Committee(安全生产委员会架构图与工作程序)
● AIDS Awareness Program(艾滋病宣传教育记录)
● Canteen sanitation
→ Kitchen/canteen hygiene(厨房/餐厅卫生许可证)
→ Kitchen/canteen worker’shealth certificate or health check record(厨房/餐厅人员健康证/体检记录)●Documents regarding fire control(消防有关资料)
→ Fire Prevention Inspection Report on Constructions(建筑工程消防验收意见书)
→ Fire cquipment list/Fire equipment inspection chechklist(消防器材清单/定期检查记录)→ Documents regarding fire drills(灭火和应急疏散预案/消防演习记录/相关照片)
GLOBALPROCUREMENT
Document List(文件清单)
(Reminder:The original documents time of items#
1、#
7、#
8、#
11、#12 and #
9、#15-#19(if applicable)highlighted yellow in below nced to be presented at the time oftheaudit.注意:在审核当日必须提供审核员以下#
1、#
7、#
8、#
11、#12项,以及#
9、#15-#19项(如适用)的原件)。
1.Business License(营业执照)
2.Factory floor plan(工厂平面图)
3.Organization Chart(组织机构图)
4.Factory rules and regulations(工厂厂规厂纪)
5.Dormitory rules and regulations(宿舍纪律规则)
6.Employee handbook(员工手册)
7.Individual Labor Contract is required;Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability.(需要提供个人劳动合同,清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)
8.Personnel file
● ID copy(身份证复印件)
● Application with joining date(人事档案资料-包括入厂日期)
● Leave application(请假单)
● Resignation letter/record(离职信/记录)
● Warning letter(警告信)
9.Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)
10.Loeal official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件)
11.Payroll records and production records for past 12 months:(最近一年的工资/生产记录)
(a)Time card/attendance record(工时卡/考勤记录)
(b)Piece rate worker puoduction record/Piece rate wages calculation record(计件工生产记录及计件工资计算记录)
(c)Payroll computation(manual,computer,etc.)(工资计算记录-手工或电脑)
(d)Pay slip/wage sheet with workers’signatures(有工人签名的工资条/薪资表)
(e)Wages deduction/fines record(工资扣除/罚款记录)
(f)Work-related injury records(工伤事故记录)
12.Insurance-Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt(保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据)
13.MSDS-Material Safety Date Sheet(物质安全资料表)
14.Accident/incident record(突发事件/事故记录)
15.Kitchen/canteen hygiene certiicate(厨房/餐厅卫生许可证)
16.Kitchen/canteen worker’s health certificate(厨房/餐厅卫生许可证)
17.Special equipment permit/certificate(厨房/餐厅人员健康证)
18.Special equipment operator permit/certificate(特殊设备许可证明)
19.Discharge permit(for waste,sewage etc)(废物/废水等的排污许可证明)
20.Work union representative election procedure,work union responsibilities and work union meeting minutes(工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录)
21.Building structure safety license(厂房建筑结构安全合格证)
22.Builing fire safety floor plan,fire evacuation floor plan(厂房消防平面图,紧急逃生图)
23.Fire drill records,fire evacuation procedures(消防演习记录,消防逃生程序)
24.Others(其它)
Tel::Email:
Address:
EffectiveDate:Feb.23.2005P5 of 9
WAT-MART验厂需注意的问题
一、薪酬
1.基本工资多少?----580元/月(27元/天)。
2.每月出粮日期?6月份的工资发了没有?发了多少钱?-----5号左号,6月份工资7月5日发放,工资数量按工资条回签。
3.试用期多长?-----一个月
4.平时加班费多少钱一个小时?-----=基本工资÷21.75÷8×1.5。
假如你工资表上的基本工资为580元/月,你平时加班费为:580÷21.75÷8×1.5=5.00元/小时.5.星期六/日加班费多少钱一个小时?----=基本工资÷21.75÷8×2。
假如你工资表上的基本工资为580元/月,你星期六/日加班费为:580÷21.75÷8×2=6.67元/小时。
6.节假日加班费多少钱一个小时?-----基本工资÷21.75÷8×3=10.00元/小时。
7.工资计算方法
总工资=基本工资÷21.75÷8×出勤时数+平时加班时数×5.00+星期六/日加班时数×6.67-(水电费)。
8.发工资时有没有给工资单(条)?----有。.有没有拖发工资?----没有。
10.工衣多少钱一件?工衣要不要扣款?-----不知道多少钱一件,工衣不扣款。
11.年假有几天有工资?病假有没有工资?-----工作满一年,有五天。病假有基本工资。
12.有没有薪产假?停工待料有没有工资?-----有三个月的有薪产假;停工待料有基本工资。
13.工资是现金发还是银行发?------现金发。
14.是否有全勤奖?-----没有。
二、工作时数
1.每周工作几天?------每周工作五天,六天工。
2.一天加班几小时?加班是否强制的?-----没有加班。
3.今年春节放了几天假?------放了13天假(其中1月8天,2月5天)。
4.上下班是不是亲自打卡?------是
5.上班打几张卡?有人说打二张卡是吗?-----1张,不是。
6、劳动节放几天假?------放3天假。
三、强制劳动
1.上班喝水/上厕所是否要戴离岗证?-----不用。
2.辞工要不要领导审批?-----不要
3.作错事罚多少钱?----公司没有罚款。
4.有没有开除/惩罚不加班的员工?------没有。
5.宿舍有没有限制进出时间?------没有。
6.凌晨两点钟可否进出宿舍?------可以。
7.进厂时公司有没有押身份证?------没有。
8.不上班可不可以出外玩?------可以。
9.工作时有没有受委屈?管理人员有没有打员工的情况?-----都没有
四、童工
1.姓名?年龄?属相?部门?工号?进厂日期?-----年龄按身份证报;工号在厂牌上;进厂日期要同进厂填表一致。
2.身份证是不是借的?------不是。
3.身份证是不是在街边店作的?------不是,是老家公安局办的。
4.身份证有没有过期?-------没有。
五、歧视
1.公司有没有开除怀孕员工?-----没有。
六、工作场所环境及其它
1.上厕所有没有排队的情况?----没有。
2.对工厂的印象怎么样?-----好。
3.进厂时有没有交押金?----没有。
4.有无亲属在工厂?------没有。
5.工厂有多少人?------不知道。凡是问与自己无关的问题,全部答不知道。
6.是否参加过消防演习?------有。
7.进厂是否签劳动合同?合同副本是否交到员工手上?签劳动合同要不要交钱?-----有,签合同不要钱。
8.验厂时是否提前通知员工?是否有人教价你们这样说的?------没有。
9.公司有没有食堂?-----没有
10.公司伙食费和住宿费扣不扣钱?-----不扣。
第二篇:最新的沃尔玛验厂准备工作清单
最新的沃尔玛验厂准备工作清单机构信息 公司营业执照(复印件3份)公司厂区平面图公司组织机构图基本厂规厂纪(如安全管理制度)各类证书(如CEROHS等)验厂须知 沃尔玛最新的《道德标准流程》张贴到位符合沃尔玛要求的最新的《出货须知》验厂宣传(板报、动员会组织)验厂一般记录 生产记录(订单、生产跟进记录、个人日报表)10 财务记录避让仓库管理记录检验记录采购记录(协议、订单)出货记录(协议、相关改进)历次验厂结果记录整理销售订单记录安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治)18 消防演习(含记录、照片)设备维护与安全(含相关记录)电器设备安全(含相关记录)安全生产检查记录(每月1次)宿舍住宿人员名单(含入住时间)住厂人员暂住证复印件、办理记录吸烟室、洗眼池(含定期检查记录)厂房建筑结构安全合格证明厂房施工记录厂房消防安全平面图厂房消防安全检查记录机器安全操作培训记录紧急逃生图(疏散图)
紧急逃生培训
门卫、门禁管理办法(含监控)、管理记录(特别是会议记录)33 消防安全、财产安全检查资料
各地应急灯配置和配置示意图、宿舍通道畅通
生产车间大门开启、车间安全通道畅通
应急处理的急救程序、急救设备、急救药品添置
急救培训
未成年工每半年体检、易发职业病人员体检
EHS委员会(组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录)
特殊设备许可证明
MSDS(含张贴到现场)
危险物库存清单/废弃物库存清单
耳塞配备、眼镜配备
工作服、工作鞋(含管理办法制订、发放记录)
各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示
垃圾桶和垃圾点的分布图示
配备垃圾桶,确保垃圾分类
工作卡的配齐与管理
车辆管理
宿舍男女分区、宿舍做饭的回避
禁烟、防火等安全标志的检查与配备
工伤管理办法、工伤监控档案、记录
环境卫生 车间卫生、5S现场管理
宿舍卫生
厂区公共卫生
废物(焚烧许可)处理记录
宿舍纪律规定、宿舍卫生检查记录
食堂卫生许可证、人员健康证
食堂菜谱、食堂餐具消毒卫生检查记录
公司水质化验、员工饮用水的保证
废气/废物/废水等的排污许可证
环境卫生管理办法、卫生区划分示意图
工会 工会代表选举程序(强调人权)
工会职责
工会组织会议记录
工会会员名单
工会活动记录
合理化建议(建议渠道、建议箱)
其他 检查当天到厂人员的统计
厂外仓库
检查当天安全保卫工作布置(准备访客证、通知传递信息)
检查当天生产工作布置(通知传递信息)
检查当天抽查人员的跟踪(通知传递信息)
沃尔玛工作配合奖惩
外发分包
WAL-MART验厂工作需要公司每个员工的努力和支持
沃尔玛验厂常识
1、姓名,年龄,出生年月,身份证地
址,本人入厂时间,在工作的车间,工种。
2、我已经与公司签订了不设期限的劳动合同,不设期限是指根据劳动合同上出现了解除劳动关系的问题出现或者是本人提出离职的情况下,才能解除劳动关系的合同。签订时间为。
现基本工资为元。
3、问及本人是否有合同?合同有的,若要求提供合同,回答合同在家里。
4、建德最低的工资标准为700元。2007年9月1日起
5、关于进入公司:来工厂上班公司不要求缴纳任何押金,未支付任何中介费用,因为入厂是看到公司的张贴的招聘广告应聘入职的。
6、关于考勤:每天打四次卡(上午上下班,下午上下班,晚上因为不加班,不用打卡),上班时间规定是:冬季(10月--次年4月)7:30-11:00 12:00-16:30夏季(5月-9月)7:00-11:00 13:00-17:007、关于工资:公司实行计时工资,是根据考勤卡上的时间计算工资的,工资的计算方式是:基本工资+加班工资-请假扣款-代交养老金注:加班1天工资(公司仅在星期六加班)=(基本工资/20.92)*2
请事假1天要扣掉 = 基本工资/20.92(扣掉一天工资)
请病假1天要扣掉 =(基本工资/20.92)/2(即扣掉半天工资)
星期六不上班,不算请假,不用扣工资,也没有加班费。
公司除了交保险以后,目前没有其它奖金,补贴。
8、关于工资发放:公司在每月15日发放工资,以现金的形式发放,领工资的时候要签名,并有一张工资条给我们自己核对用。若发工资的时间遇到周未,则提前发放。
9、关于处分和奖励:公司对于员工的处分有警告、记过、记大过、降职、开除 奖励有:表扬、记功、记大功、加薪、晋级。具体的内容可以查看公司的管理规章或参照员工手册(公司有张贴)。公司没有罚款和体罚的情况。
10、每周正常上班时间为周一到周五,周六加班,晚上不加班,一个月最少有4天休息。
11、关于请假:请假须事前向车间主管提交请假条,遇紧急情况可以电话申请,但需要补写请假条,星期六不用写请假条。
12、是否对公司有关规章制度了解:已经接受过培训,可以到一楼公告栏看《员工手册》。
13、做坏产品是否要赔偿:无意做坏不需要赔偿,故意剪坏或者其它故意情节的,要照价赔偿。
14、公司主管有没有体罚员工的行为,没有。若主管要求你到其它车间去帮忙,你如果不愿意去怎么办?我们不会不愿意去的,如果不愿意,主管会安排其它人去的。
15、公司在12月份组织全体员工进行消防,逃生,急救的培训和演习,每个车间有急救药箱。在车间主任办公室。
16、工厂有没有叫员工把产品带回家做? 没有。
17、公司不提供住房,由是自己租的房子,月租金100元左右。公司没有食堂,大家都住得很近,都是回家吃的。
18、关于放假:国庆放假是1-7号 元旦放假是1-3号(12月份的周未也没有上班,总供加起来有5天了,主要是业务不太忙)。
19、工厂业务如果不忙,在厂休的话,工资如何发放?目前还没有业务不忙的情况。
20、关于离职:需要提交离职报告,试用期内不用写辞职报告(入职起一个月内),可以直接结清工资,离开
沃尔玛验厂的等级解释
Wal-mart查厂以绿﹑黄﹑橙﹑红来评估查厂结果的。
绿灯:极度轻微违规,如食堂不够大﹑工作区光线不足。一年过后再审核。以前,如果有地方政府批准加班文件,加班时间又不超过wal-mart上限,可能会拿到绿灯。现在wal-mart不再接受地方政府批准加班文件,加班时间不超过法定的加班时间,才有可能拿到绿灯。
黄灯:年龄记录不完整﹑违反7天休息政策﹑机械装置不符合安全标准。不影响接单﹑出货,120天后复审,不需递交改正措施。不再象以往,黄灯不再累计,意思是告诉我们,拿多少都无所谓。
橙灯:最低工资未达标﹑工作时间(需有政府批文)超过wal-mart规定的上限﹑未付加班费或者加班费支付不足,可接单﹑可出货,120天后复审,不需递交改正措施。橙灯要累计。如果两年内连续或累计取得4个橙灯,公司将被Disapproved,拿到第3个橙灯后,沃玛公司会指定第三方公证进行评估。
红灯:强迫或囚禁劳工、雇佣童工(发现超过2名)、体罚员工、工作环境,条件危险不安全、虚报原产地。厂方不可接新单、现有定单全部取消、未装船发运的定单也会取消、已出港的货物必须得经过买方同意后,商品才会被接受。
工作年龄违规:如果发现1-2名童工,不会马上评估为红灯,Wal-mart将协助解决,30天内跟进审核,如童工问题已解决,将被评估为橙灯,如未解决,将评估为红灯。
第三篇:最新的沃尔玛验厂准备工作清单
最新的沃尔玛验厂准备工作清单,全部所列为75份。目前我们的中国供应商出具的资料都包括在这里了。具体如下:机构信息 公司营业执照(复印件3份)公司厂区平面图 3 公司组织机构图 4 基本厂规厂纪(如安全管理制度)5 各类证书(如CEROHS等)6 验厂须知 沃尔玛最新的《道德标准流程》张贴到位 7 符合沃尔玛要求的最新的《出货须知》 8 验厂宣传(板报、动员会组织)9 验厂一般记录 生产记录(订单、生产跟进记录、个人日报表)10 财务记录避让 11 仓库管理记录 12 检验记录 13 采购记录(协议、订单)14 出货记录(协议、相关改进)15 历次验厂结果记录整理 16 销售订单记录 17 安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治)18 消防演习(含记录、照片)19 设备维护与安全(含相关记录)20 电器设备安全(含相关记录)21 安全生产检查记录(每月1次)22 宿舍住宿人员名单(含入住时间)23 住厂人员暂住证复印件、办理记录 24 吸烟室、洗眼池(含定期检查记录)25 厂房建筑结构安全合格证明 26 厂房施工记录 27 厂房消防安全平面图 28 厂房消防安全检查记录 29 机器安全操作培训记录 30 紧急逃生图(疏散图)31 紧急逃生培训 32 门卫、门禁管理办法(含监控)、管理记录(特别是会议记33 消防安全、财产安全检查资料 34 各地应急灯配置和配置示意图、宿舍通道畅通 35 生产车间大门开启、车间安全通道畅通36 应急处理的急救程序、急救设备、急救药品添置 37 急救培训 38 未成年工每半年体检、易发职业病人员体检 39 EHS委员会(组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录)40 特殊设备许可证明 41 MSDS(含张贴到现场)42 危险物库存清单/废弃物库存清单 43 耳塞配备、眼镜配备 44 工作服、工作鞋(含管理办法制订、发放记录)45 各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示 46 垃圾桶和垃圾点的分布图示 47 配备垃圾桶,确保垃圾分类 48 工作卡的配齐与管理 49 车辆管理 50 宿舍男女分区、宿舍做饭的回避 51 禁烟、防火等安全标志的检查与配备 52 工伤管理办法、工伤监控档案、记录 53 环境卫生 车间卫生、5S现场管理 54 宿舍卫生55 厂区公共卫生 56 废物(焚烧许可)处理记录 57 宿舍纪律规定、宿舍卫生检查记录 58 食堂卫生许可证、人员健康证 59 食堂菜谱、食堂餐具消毒卫生检查记录 60 公司水质化验、员工饮用水的保证 61 废气/废物/废水等的排污许可证 62 环境卫生管理办法、卫生区划分示意图 63 工会 工会代表选举程序(强调人权)64 工会职责 65 工会组织会议记录 66 工会会员名单 67 工会活动记录 68 合理化建议(建议渠道、建议箱)69 其他 检查当天到厂人员的统计 70 厂外仓库 71 检查当天安全保卫工作布置(准备访客证、通知传递信息)72 检查当天生产工作布置(通知传递信息)73 检查当天抽查人员的跟踪(通知传递信息)74 沃尔玛工作配合奖惩 75 外发分包
但是一般我们会和工厂讲:即使工厂配有宿舍和餐厅,在验厂的资料上最好显示没有。
因为宿舍和餐厅的验厂标准会很高,一般的工厂通过的机率会很小。这样准备的资料可以减少,同时也不会影响到具体的验厂细节。
等到验厂的那天,把餐厅和宿舍暂时的关闭就好了。
WAL-MART 验厂着重点,主要有11点。具体如下:
1、报酬
一些常见的违规:
试用期工资仅能在一定期间内用于没有经验的新雇员。可以被Wal-mart接受的试用期最多是3-6个月,未支付适当的工资,工资不能确认/工资制度不清楚,没有依法支付加班费,没有依法支付福利,非法扣款,没有给员工薪资单,员工不知道工资率和扣款率,支付试用期工资超过法律规定的试用期期限,去付试用期工资给有技术的员工,拖延支付部分工资,未去付的计件工资/不支付返工工资,伪造工资表。
2、工作时数
工作时数标准必须张贴在工厂。超过这些时数的时间必须相应补偿。加班时数必须不超过国家/地方标准允许的时数,除非工厂持有在指定时间内和指定的额外加班时数之法律豁免文件,无限制加班是不被接受的。
以下是一些常见的违规:违反wal-mart的第七天休息政策,加班:经常性的强制加班,计时系统:上班不记工时/未建立考勤记录,加班:超时加班(工厂尽可能控制在60小时内),加班:严重超时加班(每6个工作日超过72小时,每日工作超过14小时的最高总工作时数—午夜至次日的午夜)。
3、强迫劳工
以下是一些常见的违规:
员工被囚禁在工厂,使用抵押债务的劳工,向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料,过高的招募费,不合理地限制基本需求的使用(如食物、水、厕所等),要求例行的七天工作
周,开除或惩罚不加班的员工,工厂未经员工同意之下扣留他们的政府签发的身份证明文件,过分限制行动:不允许夜晚外出,可以在几天/星期外出等,在合同/工厂的条例规定中有非法的/不合理的条款。
4、童工
以下是一些常见的违规:
没有提供年轻员工健康检查,没有提供未成年工适当的休息时间,未成年工没有/过期的/不完整的工作文件,不能确认未成年工的年龄,没有批准的工作证件和雇用未满合法年龄的员工,在审计日期间:若员工未达合法工作年龄(根据西洋历的出生日期),便归类于童工,未满合法工作年龄员工在没有记录的情况下工作,不完整的年龄记录文件,在年龄证明记录上有多处不符合的地方,未成年工在超过法律限制的情况下工作(在禁区工作),允许员工的孩子在生产区活动,没有聘雇程序以确保行为准则,申请工作者伪造年龄证件,历史性童工:工厂在过去没有为wal-mart生产商品的一段时间内所雇用的童工,为了证明工厂过去曾使用童工,审计员会从审计日往前追查6个月。若员工在雇用时的年龄低于合法工作年龄,而且工厂没有为wal-mart生产,便被归类于历史性童工
注:如果不能取得生产记录,便把工厂的生产视作是在交货日期前六个月开始生产。
5、歧视
以下是一些常见的违规:
分娩权利和父亲权利必须按照现行的国家法律实行,妊娠测试,为了证实法律规定之外的理由,可证实的拒绝怀孕女工工作或予以遣散事件,可证实的根据个人特征来提拔和加薪事件。
6、工作场所环境(健康与安全-宿舍)
以下是一些常见的违规:
没有按当地卫生局的认可检查和认证,卫生间和浴室不足,限制出入,没有男女分区,不安全,通风不良,空间不符合住宿人数的使用,存放有危险化学物,缺乏饮用水的取得,电线阻碍出口/信道,湿滑的表面没有用止滑材料覆盖,卫生间数目不符合住宿人数的使用,卫生间设施维护差,空的、没有、上锁的急救箱,没能张贴当地语言的紧急疏散方向图,消防安全设备的获取,灭火器和消防栓的数量和分布不当,没有火灾警铃、紧急照明或洒水灭火系统,过期的灭火器,不足的消防演习,火灾疏散方向没有标示在地板上,电源面板没有加盖、电路管线通过潮湿或湿的地方、电源插座超载,出口没有标示,上锁或完全阻塞的出口,出口的数目不符合员工人数的使用,打开但是部分被阻塞的出口,标示和照明不良的出口。
7、工作场所环境(骚扰或虐待)
以下是一些常见的违规:
虐待-体罚/身体的虐待,搜身-脱衣搜身,骚扰-言语的谩骂,由异性执行轻拍搜身,骚扰-性骚扰。
8、环保问题
以下是一些常见的违规:
故意违反政府环保法律的规定,员工曝露于有毒的污染物质的环境中,化学物的不当储存、处理。
9、检查权
以下是一些常见的违规:
拒绝进入工厂或宿舍,没有提供工厂、生产记录、合同或任何相关文件,不允许进行员工面谈,工厂拒绝审计人员进入工厂或员宿舍,工厂没有提供工厂和/或人事记录,工厂拒绝审计人员进入或检查记录的要求,拒绝给予相关资料,没给营业执照,不正确的/在申请程序中的营业执照。
10、wal-mart供货商标准的张贴
以下是一些常见的违规:
没有张贴wal-mart供货商标准
11、分包
以下是一些常见的违规:
使用分包商来为wal-mart生产,工厂使用和支薪家庭作坊工作者。
PS:
1):以上的11个要点以 报酬,工作时数,强迫劳工,童工,工作场所环境 这5点为重中之重。
2): 一般我们会告知工厂宿舍和餐厅在验厂的资料上最好显示没有,这样第六点工作场所环境(健康与安全-宿舍)就可以PASS 了。
第四篇:2015年沃尔玛社会责任验厂清单汇总
2015年沃尔玛社会责任验厂清单汇总
1、社会责任方面需要提供的资料清单 1.厂区平面图
a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。2.营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3.员工花名册(全厂员工名册)a. 提供组织架构图;
b. 提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)
4.最近12 个月工资记录
a.提供 12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等)。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容; b.提供银行发放员工工资凭证或转账凭证; c.试用期工资不能低于当地最低工资标准; d.工资表应有员工签名。
e.提醒:年工作日:365 天-104 天(休息日)=261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。
f.计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5.对应以上 12 月工时记录
a.提供对应的 12 个月的员工(计件与计时)考勤记录;
b.提供 12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改;
c.提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6.综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证
a.提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过 432 小时(52 个双休日),保证每天不超过 3 小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7.最近12 个月社会保险之缴费收据 a.提供 12 个月的社会保险缴费凭证;
b.购买的保险应与当地政府要求相符(失业、生育、医疗、工伤、养老等)8.有薪年假记录
a.带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现; b.提供员工带薪年休假记录;
c.提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
9.厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)a. 提供员工手册
b.提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度(①应明确不招聘童工,无强迫劳动,不收取押金的条款;②关于保护未成年工的规定,比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等;③规定反歧视、反骚扰政策,不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容;④ 工作时间规定,正常上班时间每天 8 小时,加班情况应注明属于特殊时才出现;⑤关于假期的规定,每年应有 14 天的带薪假期,女工生育不少于 98 天的产假,劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间,应依法支付工资;⑥员工进厂时发放员工手册,且公司每个岗位要规定职责范围;⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升;⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等)10.员工入职登记表(附身份证复印件)
a.提供员工入职登记表,要求有相片,会签应完整
b.提供员工身份证复印件,应注明已经查验真伪及查验者签名(在管理制度中应对应注明该规定)11.劳动合同 11.1合同期限
a.大部分人应一年一签
b.进厂签订合同的时限应与管理制度一致
c.劳动合同应有劳动部门鉴定印章,要有员工签名和手印
11.2合同试用期(合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天,合同期限大于
3个月小于一年的,试用期不可超过 1 个月,如合同期大于 1 年小于 3 年的,试用期不超过 60 天,合同期大于 3 年或无固定期限的,试用期不可超过6 个月)
a.按合同试用期要求,检查合同是否有效,同时包括使用期限是否符合; b.过期合同应予以补签; c.补签或续签合同不可有试用期。
11.3工资发放日,单月工资不超过 30 天发放单月工资不超过 60 天发。11.4工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等工资表中栏目设置要全面,包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来(加班时限应符合规定)
12.员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12 个月)
a.日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应,不应出现矛盾; b.根据考勤记录完善员工休假和离职记录 13.未成年工体检证明/劳动部门登记表 a.提供在职的未成年工体检报告(有县级有资质医院盖章);
b.提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证(要注明岗位及与实际岗位一致)14.工会委员名单,章程,会议记录 a.提供工会章程、组织架构图 b.提供工会委员名单 c.提供工会会议记录
15.安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案 a.成立环境健康安全组织,绘制架构图并提供相关工作程序; b.提供应急处置方案,如化学品泄漏、火灾等。16.最近12 个月突发事件、事故、工伤等记录
a.提供安全事故信息记录,包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。
b.除提供医疗费外,工伤员工必须发放工资,应提供发放记录。17.医疗与急救培训记录
a.工厂每半年应组织一次内部急救培训;
b.外部培训应每年一次,请当地红十字会进行并颁发证书;
c.每车间应配备一名急救员,提供急救员名单,急救员应提供证书(有效期 年的,应有效)。
18.消防演习记录(最近2 次演习计划,照片)
a.提供最近2 次消防演习计划与演习记录、照片1年4次(2013 年更改,要有消防大队在场)
19.厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案
a.提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料(建筑结构安全证书、防火安全检查合格证)--消防验收报告、竣工验收报告
b.提供消防设备、设施(灭火器、消防栓等)的检查记录 c.提供每年请消防部门检查的记录资料和照片 20.化学品、危险品清单及物料安全资料卡 a.提供公司危险品、化学品清单
b.提供化学品购买记录,以及化学品仓库的入库、领用与结存清单(应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人)c.提供所有危化品的 MSDS,且应该在仓库或危险品柜进行张贴
d.提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等); 21.安全培训记录
a.提供对员工进行危化品泄漏的应急处置急救措施的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等,要形成报告资料,尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面);
b.提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等);
c.提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等)22.职业健康检查/体检报告 a.提供未成年工的体检资料
b.提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料(要针对危化品的职业健康体检)23.特种作业工操作证
a.电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件(年检合格)b.司机要有驾驶证(年检合格)24.特种设备档案
a.提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告 b.提供 12 个月的设备点检记录 25.食堂卫生许可证
a.提供卫生许可证(应年检合格)26.食堂工作人员健康证 a.提供食堂员工的健康证(厨工、搞卫生的,且应处于有效状态)27.环保文件
a.提供环保证明文件,如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等;
b.提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
28.生产记录(生产日报表,仓库收发记录,QC 检查记录等)a.提供生产日报表应清晰,且上班时间应与考勤一致; b.提供仓库收发记录(上班时间应与考勤一致);
c.提供 QC 检查记录和设备仪器的自校表单(日期应与考勤一致)d.提供利器领用记录(上班时间应与考勤一致)
2、安全方面需要准备的文件资料清单 1.紧急计划、图示、路线
a.工厂内所有建筑每一层都必须张贴紧急图,紧急图内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置(至少 2 个以上)、逃生箭头等;
b.所有通道均不能出现堵塞(包括员工操作岗位),防火门、仓库门部位均不能堆放货物造成拥堵。2.紧急出口
a.每层至少有多于一个安全出口(仓库也应该有 2 个,如果仓库有一个门锁上,则里面的门旁边应有备用钥匙,且有明确提示),如果宿舍只有一个出口,楼层不是很高可以用消防软梯;
b.紧急灯标识(每个安全出口都要有安全出口灯箱),地面要有标识、横线、逃生方向箭头等。
c.安全出口应有 2 个常人并走的宽度(大门1.4m,房间门0.9m)。防火门要朝外开启。3.应急灯 a.应急灯数量要足够,每个安全出口都要有;
b.每个月要有固定的检查时间和记录,并确保验厂时每个等都亮; c.应急灯应朝向路面,确保工作时能照亮路面 4.灭火器材、消防栓
a.食堂、宿舍、车间、仓库等都要配备灭火器材,需要放置在容易拿到的位置(如果挂在墙上,则顶部距离地面不可以超过 1.5m,底部距离地面不可以低于 0.08m);
b.消防器材前面不可以有货物阻碍或遮挡;
c.灭火器数量:一个点不可以超过 5 个,不可少于 2个; d.厂房车间 每50 m²要有 2个,仓库每 80 m²要有 2个;
e.灭火器材每个月应定期检查一次,且做好检查记录,检查人要有签名。外部检查每年一次。
f.消防栓不可锁住,不可遮挡,g.消防水带应每个月定期检查一次,做好检查记录。
h.应在生产线、宿舍安装消防警铃,且消防警铃应标注标识,张贴使用说明并定期检查、记录 5.消防演习
a.每季度一次,做好演习记录和照片备查。6.药箱及管理制度
a.提供药箱管理制度,明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范;
b.每个独立的工作区域应设置1个药箱(如仓库、车间、宿舍、办公区等)c.药箱不可上锁,也不可以是空的或存放过期药品;
d.药品要齐全,包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤药膏、医用酒精、镊子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等;
e.药箱不可装口服类药品,如:葡萄糖口服液、藿香正气水等; f.每个药箱要有一份药品清单,标注药品名称、放入日期、数量、放入人,领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字; g.过期药品处置要按规定进行。7.电线电闸灯具
a.电线不可以裸露在外,要有配电箱和走线槽; b.电闸要有标示危险标记,如“有电危险!”; c.所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。8.机器维修和保养
a.提供机器维修保养管理制度; b.提供机器维修保养操作规程; c.提供机器维修保养计划和保养记录;
d.现场设备应洁净、功能及防护完备,无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。9.机器保护装置
a.冲床、注塑机等保护装置要有效;
b.机器设备转动部分应有保护罩或人员接近自停保护; c.机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程;
d.操作设备的人员应有操作培训,提供培训内容记录、培训签到表; e.所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工,应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩(活性炭)、头盔等; f.升降台、走台应该加围栏,围栏高度不能低于1m。10.个人防护
a.提供个人防护用品使用管理制度,明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件,检查频率等规范; b.提供防护用品领用记录;
c.各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品; d.在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。11.工伤记录
a.提供工伤记录,记录应包含时间、地点、事由、对事故的处理结果、负责人签名等;
b.如果无工伤,记录上可以写:**年**月份,本月无工伤。12.化学品和危险品的储存
a.提供化学品和危险品储存相关管理制度;
b.提供化学品清单(包含:危险品名称、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等);
c.化学品储存应单独存放,最好能通风透气,且有专人管理,并在该区域贴好警示标识;
d.每一种不同的化学品应区别分开堆放,储存现场应对应每一种名称张贴对应的 MSDS;
e.领用到车间应有统一的化学品柜,并张贴中文的标签(注明名称、作用等)。不可以直接将化学品放置到生产线或工作台上。
f.生产线上使用的化学品应有第二容器装置(如盆子),每一种危化品应用中文醒目标注名称、用途,放置化学品泄漏、倾倒等意外,旁边应有泄漏应对物料,如:吸水纸、吸水布等。13.化学品泄漏的应对
a.提供化学品泄漏应对方面的管理制度,明确意外事件发生后的应对措施; b.在危化品仓库、使用化学品的岗位(如丝印车间)应设置洗眼器,洗眼器安装位置距离使用操作台或化学品储存位置应在 30m以内,或在需要的时候15s时间内能够到达;
c.生产部门、生产线等各级负责人、工人应该熟悉清楚洗眼器的安装位置,掌握洗眼器的正确使用方法;
d.当工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化学品危害时,选择洗眼器进行大量水洗。e.安装洗眼器应用符合卫生条件的自来水(市政给水标准),而且两个水龙头都应正常出水。14.工厂通风、温度与噪声
a.生产线应通风,尤其是丝印、焊锡车间,应确保工作期间的通风换气。丝印、喷涂等车间应提供空气检测报告; b.温度要求在 15-30 度;
c.仓库应设置温、湿度检测并记录;
d.环境噪声应≤65dB(白天),不可让工人 8 小时均在大于 80dB 的环境下工作,每年请环保部门检测噪声参数并提供测试报告。15.工厂厕所
a.厕所标准:100 个以下男员工,按 1:25 的比例,超过 100 人的,则按照 1:50 的比例;100 个以下女的员工,按照 1:20 的比例,超过 100 人的,按照:1:35 的比例。
b.厕所里要配有手纸、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、带盖垃圾桶等; c.男女厕所一定要分开,并且有明显易别的标识; d.厕所及进出过道应有照明;
e.厕所内应卫生整洁,配置专人定时清扫,不留死角; f.厕所应无堵塞、给排水正常。16.宿舍管理
a.提供宿舍管理制度;
b.宿舍要求提供足够的床位,每个人的居住面积不小于 3m²;
c.男女宿舍应完全分开,禁止男女混住(在制度中要体现,以及如何把关、管控等);公共洗浴间淋浴花洒数量要够;
d.员工不可在宿舍煮饭、使用热得快、大功率取暖器等电器;
e.宿舍应有应急灯、药箱(管理员处),宿舍内不可堆放住宿以外的货物; f.应能提供免费的洁净开水。17.监控与管理 a.提供工厂监控摄像头分布图 b.提供监控管理程序
c.提供监控使用与管理的培训记录和签到表 d.成品仓进门及出门应有监控头
e.装柜区域应有完全探视货柜装柜的摄像头 f.所有监控内容应至少保存 45 天 g.上班期间及下班后,厂门应有监控录像
h.保安应定期(管理程序中应体现)查看监控,并提供查看记录 18.提供工厂安全规定文件
a.能有效管理明显的健康及安全隐患、工作环境安全无隐患; b.能提供适当的医疗护理服务 c.厂房及宿舍的建筑结构安全;
d.工厂应设置紧急出口,且紧急出口不存在堵塞及上锁的问题;e.不应存在火灾隐患(如电线磨损或使用明火等)
f.消防出口和紧急疏散通道的宽度应足够(最少1.4m,室内疏散出口最小0.9m);
g.制定出紧急疏散计划并进行培训,同时张贴紧急疏散示意图(应标注有自己的位置)
h.通风、照明及温度控制系统应能正常运作,且数目应足够,应设置完整的急救用品(以清单为依据),且数量应足够 19.提供保安工作细则
20.提供保安安全陪训材料明细和培训纪录 21.提供安保器材操作说明 22.提供安保器材维护明细登记 23.提供招聘流程细则 24.提供员工个人档案 25.提供解聘员工流程细则 26.提供员工入职培训材料明细和培训记录 27.提供员工安全意识培训材料明细和培训记录 28.提供员工工作证件 /厂牌分发回收流程细则及记录 29.提供工厂出入检查流程细则及记录 30.提供来访出入检查流程细则及记录 31.提供信息安全管理细则 32.提供信息管控明细货运 33.提供交通工具进出工厂规定 34.提供交通工具进出工厂记录 35.提供货柜安全管理细则 36.提供货柜检查程序细则
37.提供入库货品/邮件收发流程细则 38.提供装货流程细则
39.提供货物出货的超出、短缺 & 破损记录 40.提供封条收发流程细则 41.提供封条收发记录 42.提供出货跟踪流程 43.提供出货跟踪记录 44.安全问题登记汇报流程
45.安全问题登记汇报记录 供应商管理 46.供应商挑选流程 47.供应商评审流程细则 48.供应商评审纪录
第五篇:验厂注意的问题
BSCI验厂注意事项: 工资工时: 可接受的考勤记录:
1、IC卡刷卡考勤记录。
2、打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
3、手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。注意事项:
不能有连续7天上班记录。把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)。不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。工资表:
工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
1、工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
2、工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
3、工资表上要有员工本人签名。
4、工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。员工的人事资料:
1、入厂登记表应包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。
2、若身份证的有效期已过的要及时更换。
3、要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
4、要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
劳动合同:
1、员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。
要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.2、合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
3、若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
4、合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。未成年工:
1、未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
2、工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还有申请雇佣未成年工表.3、若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,最好不要让他们参加验厂。工厂的规章制度:
1、若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚。
2、不能收取“入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件。
3、厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天,同时要在工资上反映出来。消防设施:
1、消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。
2、灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。
3、消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章。
4、灭火器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格。
5、消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。
疏散通道,安全出口标志,应急灯:
1、厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有“安全
2、出口”标志和安装应急灯。
3、每层楼梯间应安装应急灯。
4、厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,疏散方向和看图者所在位置。
5、生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示疏散方向箭头。电器开关的标识:
1、电器开关应标识清楚是控制什么电器的。
2、配电箱应有明显的警告标志“有电危险”。卫生间:
1、工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。
2、卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门)。
3、卫生间应分男女厕。(有图案或者当地文字表示)急救箱:
1、药箱内保持药品清单,且需要确保里面放的药品与清单一致。
2、建立急救的领用记录和制度。每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急救箱。
3、急救箱不能上锁,并容易找到。注意急救箱内不能有口服药品。
4、宿舍也要设急救箱。其他注意事项:
1、各车间必须将所有各式各样的报表收藏好、请假条等,移交单、放行条、不可随意摆放在台面上。所有计数/收发要将假日的报表收藏好,只可摆放正常上班的登记本。告示牌清除所有通告,特别有关罚款、加班的通告。(将相关假期、星期六/星期天及写字楼员工请假条抽走,不可让客人看见)。
2、所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好,个人护用品必须穿戴在身上。将所有罐装/桶装的化学用品如香蕉水、润滑剂、机油等妥善收藏。不可摆放在车间内。水杯统一放置饮水区,不能出现在工作机台上。
3、所有没有受过“培训”问答内容的新员工或帮工,当天暂不上班,直至客人离开为止;或马上接受“培训”。
4、工人饭堂厨房必须注意清洁;生与熟的食物分开摆放,熟的食物必须加盖盖好。
5、仓库的所有单据及登记避免星期日的日期,或分开两套文件处理。总收发/成品仓及毛仓所有单据及登记避免星期日的日期,或分开两套文处理。车间检查具体事项:
安全通道的检查:
检查厂房,宿舍每层楼是否有清晰的疏散路线展示图,图上要清楚标明的安全出口,灭火器,消防栓的位置,疏散方向和看图者所在位置,(如有缺少要及时补全)。楼道上不能屯放任何物品以免堵塞通道造成发生险情时无法及时逃生。(如有,屯放物品的情况,及时要求楼层负责人安排人员清理通道保持各通道的畅通无阻)。检查厂房,宿舍,食堂内的疏散方向箭头是否齐全(如有缺少和箭头标示错误的情况要及时的标示和改正)。安全隐患的检查:
灭火器的检查:如有以下情况发生的必须重新跟换灭火器:
1、灭火器筒体严重变形的、筒体和筒底严重锈蚀。
2、灭火器的压把、阀体等金属件有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷。
3、灭火器喷嘴有变形、开裂、损伤等缺陷。
4、已超出使用年限和保险销脱落。检查压力表的指针,指在绿区表示瓶内压力正常,可以正常使用。如果出现指针指在黄区(表示瓶内压力过大)和指针指在红区(表示瓶内压力过小)的情况要及时送去检修并及时更换。灭火器压力表的外表面如果有变形、损伤等缺陷也应更换压力表。检查灭火器隔离区范围内是否有放置物品的情况,如有发生要及时将物品清理保证发生火情时能快速使用。
电器电线和配电箱的检查:检查电器电线是否有裸露等安全隐患,如有发生应及时进行修理以免发生险情,配电箱要有明显的警告标志“有电危险”。急救箱和卫生间的检查:
检查各楼层车间,宿舍,食堂内是否按规定放置急救箱且急救箱不能上锁,确保药箱里面放的药品与清单一致,口服药品不能出现在药箱内。放置急救箱的位置要醒目。急救箱边要明确标识急救负责人电话和姓名,不能遮挡。
检查各层车间内的卫生间洗手台上是否有放置毛巾和肥皂并检查卫生间内是否放置卫生纸,如有缺少应及时放置。车间机台的检查: 机台上所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好,督促员工执行保护自身和他人的生命安全。机台上不能出现备用针和断针,水杯要统一放置在饮水间,不能放在工作台上。化学用品如香蕉水、洗洁精不能出现在车间内,(如果出现交由车间负责人处,由负责人妥善放
置,不能让客户看见)。机台边的工具如:篮子、椅子等不能放置出安全黄线外以免造成安全通道的堵塞。其他检查事项:
车间墙上不能张贴一些生产单和规章条例,如果出现要全部撕掉,车间所有的真实资料要妥善放置和隐藏不能放在抽屉里。车间内要注意卫生,机台边不能有大量的碎布,衣服和布料不能放置在地上。吸烟应在吸烟室内,不能在车间内,楼道上随便吸烟。验厂时督促员工要佩戴工牌,电剪刀使用者佩戴钢丝手套;平领员工佩戴防热手套;部分没有护目挡板的缝纫机使用员工要佩戴防护眼镜。中午和下午下班时,不能让员工提早下班,必须在规定的时间下班,工作时间内部能让员工进入宿舍内并要求工作时间宿舍内的员工及时离开宿舍。