第一篇:[原创]中国酒店服务提升的必由之路——精细化管理
[原创]中国酒店服务提升的必由之路——精细化管理
近读王大悟、黄小春的《中国酒店评论》,对他们的许多观点颇有同感。
书中提到了“十化”,即“网络化、主题化、亲情化、家居化、人性化、时尚化、经济化、简约化、精细化、绿色化”,并提出这是中国星级酒店的未来发展方向。
在我看来,王大悟教授提出的这酒店“十化”,从管理和服务的角度来说,其基础是“精细化”,没有酒店硬件和软件(服务)的“精细化”,其它“九化”将会大打折扣,黯然失色。
由于中西文化背景的不同,中国人和西方人的思维方式也存在很大的差异。有人这样分析:东方民族的思维方式呈圆形,以直觉体验为工具,强调整体性;西方民族的思维方式呈线形,以逻辑实证为手段,强调部分分析。现代文学翻译巨匠傅雷先生也曾阐述过东方人与西方人的思想异同:“东方人与西方人之思想方式有基本分歧,我人重综合,重归纳,重暗示,重含蓄;西方人重分析,细微曲折,挖掘惟恐不尽,描写惟恐不周。”
大概而言,中国人重整体,西方人重细节。中西思维方式的差异也表现在管理包括酒店管理上。
为什么中国的酒店业整体来说都还是比国外的酒店差一大截,稍微做得好一点的酒店(集团)大多得益于西方成熟的酒店管理经验,包括管理理念和服务理念,除了改革开放和政策的因素之外,国人思维方式的某些习惯也极大的阻碍了中国酒店业的发展。
服务,本来就是一个不太容易说得明白的词,如何对服务进行解剖麻雀式的分析,就更难以搞清楚了。因此,中国的酒店,很多年以来,都停留在接待、招待的层面上,根本谈不上真正意义的服务。
如何提升酒店服务?
第一个要考虑的,就是要将管理和服务精细化,关注细节,包括硬件的细节、服务的细节、程序的细节,关注客人,关注客人的细微需求,把客人的细微需求、甚至客人潜在的未明示的需求都能发现,并满足客人。这种思维应贯穿在整个服务的全过程。
只有这样,中国酒店的服务才有可能得到真正的提升。
王大悟在《中国酒店评论》一书的“精细化”一节这样论述:
中国人不缺勤劳不缺智慧,我们最缺的是做细节的精神。中国快餐拼不过麦当劳、肯德基,恰恰败在我们做不好的“细小事”。任何一个名牌的形成都是企业精细化管理、在每一个细节上精益求精的结果。无论做什么工作,都要重视小事、关注细节,把小事做细、做透,做到“细中见精”。细节决定成败!酒店,亦不例外。
就以客房“请勿打扰”这个小小的细节来看,其中就有很值得钻研的地方。
“请勿打扰”有床头控制按键的,这看似电子控制的,但客人最易出错。由于按键不显眼,客人常按错了而不知,以致在客房约了客人,结果客人到时没来,原来房门口“请勿打扰”的红灯显示使客人却步。
有的把按键设在进房的门口,与灯的的开关并列,这稍好;但客人如躺在床上就找不到开关,而且还得爬起来,有所不便。所以,在自动化、电子化的今天,根据笔者自身的经济和不计其数的观察询问,“请勿打扰”这件事还是让客人自己人工动手为好。
做成提示牌,这中间仍有值得研究之细处,现将其列出,供借鉴。——“请勿打扰”的提示牌挂在门把经常容易掉在地上,所以,可在门背后做个小钩子,专挂提示牌。
——提示牌分别做成“请勿打扰”和“请即打扫”两块,每块正反面都有提示。如果一块牌子正面是“请勿打扰”,反面是“请即打扫”,客人常会搞错,结果造成客人不知的失误。
——两块提示牌。用反差大的两种不同颜色,而且长短不一,这样客人极易识别。——提示牌亦可人性化。如丽嘉酒店的提示牌上是画一个手指封住嘴巴,上写“嘘!”(Shush),很形象,挺幽默。——四季酒店(Four Seasons)考虑更细,它可是全球唯一一家只有“请勿打扰”而没有“请即打扫”提示的酒店。他们的理由是:挂出“请即打扫”,那就必须兑现对客人的承诺。如果一个楼面6间客房同时挂出“请即打扫”的牌子,酒店是做不到的,酒店不可能调集各楼层员工来打扫这6间客房。而实际上,大多数客人也并不需要火速打扫,无非是“可以打扫”的含义。所以他们就略去了“请即打扫”的指示。如果客人确有“立即打扫”的需求,只要打个电话,服务员在第一时间马上进房打扫。
一个小小的提示,中间有多少为客人便利的细节。实际上,在酒店里诸如此类的细节不胜枚举,只要用心去观察,却钻研,酒店就能显出精细化的上乘功力。
酒店产品的精细化是星级酒店发展的历史必然。在我国进入小康社会的过程中,粗糙、大众化的产品将很难博得顾客的青睐,到底怎样才算精细化?在此,以御温泉现身说法。坐落在珠海斗门的御温泉酒店的工程质量令人钦佩。其御瀛庄的建筑与装潢质量之精致,国内饭店难见出其右者。日本文化是一种细腻精密的文化,御瀛庄就是按这种全球最精细的文化要求来建设的,从选料到加工、到装饰、到点缀,堪称极致。大量木材都是从美国和泰国进口的,连一张坐浴的小凳,也是用美国铁木制成,其光洁和平整度,毫无瑕疵。再说作为室内照明的日式灯笼,按日本原样,就是糊上白纸的,但考虑到其易损性,就必须找一种似纸而非纸有一定牢固度的代用品,董事长为寻觅这区区一种纸,居然踏破铁鞋,跑遍了半个地球,最后在新加坡选中了一种薄如蝉翼却又捅不破的白色塑料纸。他不惜代价,坚持世界一流标准,反复加工,终于铸成今日之精品。日本热海温泉旅馆协会理事长慕名专程从日本赶来,考察之后,感慨万千。他由衷地说,御瀛庄酒店的质量已胜过日本本土的了。这就是精细化,是精细化的极致。
(摘自王大悟、黄小春著《中国酒店评论》第34-36页)
王教授的阐述很精辟,遗憾的是这样的论述分量太轻,才1345字。如果能展开来讲,做成专题,象“主题化”“经济化”那样专门用一个章节来写,一定会更精彩,也一定会给中国的酒店经理人以更多的启发。
2004年2月,汪中求先生的《细节决定成败》一书由新华出版社出版了第1版,立即击中了中国人的思维软肋,大江南北,激起了一阵“细节”的旋风,《细节决定成败》也一直畅销到现在。
我想,中国的酒店经理人对这本书一定不陌生,当年,有些酒店甚至批量购买此书,让酒店各级管理人员人手一册学习研究,希望藉此将酒店的管理和服务细化。
可是,思维的习惯不是朝夕就能改变过来的,需要一个不断强化和坚持的过程。况且,服务是无止境的,服务细节的追求也是无止境的。但唯有做好细节,酒店的服务才会有提升到更高的层次。
精细化管理,是中国酒店服务提升的必由之路。
第二篇:精细化管理提升服务品质
实施精细管理 提升服务品质
一、精细化管理工作的目标
通过打造精细、精准、精确、精益、精美,“五精”管理模式,提升公司形象,营造团队精神,增强员工归属感,推进节支降耗,确保员工安全及素质,提高服务品质和部门工作效率。
二、立体式的考核体系(P)
通过制定完善的管理制度、精细化管理考核;综合管理、物资采购管理、安全管理考核、办公室业务跟进、维修管理、保洁管理、会议管理、绿化管理、办公用品领用管理、仓库管理等以及针对精细化管理工作开展现场管理考核、走动式管理考核、岗位业务考核的交叉考核管理体系每月对部门工作开展进行绩效考核的总体评价。
三、精细完善的考核方法
1.划分考核班组:会议班组、保洁班组、维修班组。
2.精细化管理考核小组:主任、副主任以及相关区域考核负责人。3.制定考核办法:五分制考核
当月的最终考核,每个员工通过平时实得分相加,就是当月绩效考核的真实记录,是对职工精细化管理的体现,得分高低直接关系到当月工资收入,同时反映了员工的综合素质。职工有突出业绩和贡献的加分,做的不好减分,使其透明化,保证其公正性。
四、走动式管理办法(D)
为加强现场管理质量,我们在推行走动式管理过程中遵循全方位原则,即不定时间、不定岗位、不定区域的针对员工的工作现场、服务质量、精神面貌等全面巡查走动,力求无盲区,无死角,全方位覆盖。上下互动原则,即走动巡查相互监督,现场纠错共同认可,实现管理者与被管理者双向控制、双向考核。日清日结原则,即走动巡查管理要以“日事日毕、日清日结”为目标,对查出的问题能现场解决的必须现场解决,不能现场解决的要限期整改解决。五、三项基础管理(C)
1)编码管理:对大楼办公区、所有办公设施、设施设备、工器具等进行统一编码,划分管理区域,指定相关责任人。
2)标识管理:针对办公区域内特定部位如办公区设置“禁止入内”标识、会议室门口及各消防通道设置“禁止吸烟”标识、对各楼层进行区域划分标识,以字母和数字组合。3)定置管理:
1.针对划分各区域,依据相关责任人绘制定置区域办公设施定置图,要求:全面、实际、精确。2.针对在库储备物资,到货物资放入指定货架,参照“一条线”原则进行定置摆放。
3、维修定位管理,根据各楼层物品定位,编制维修编码,以数字和字母结合,如发现故障拍图到微信群,维修师傅看到编码立即就能判断是什么方位什么物品什么原因损坏。
4、对保洁及会议物品进行定置管理,将垃圾桶、保洁工器具、会议用品确定位置并贴上标识,确保各楼层各会议室的物品统一摆放在固定位置。
六、为深入开展精细化管理工作我们有以下的两个推进手段 对讲机应用和移动终端应用
1、对讲机应用
现场巡查、发现问题及时使用对讲机通知相关责任人,发挥快速响应效应。
2、移动终端应用(建立微信群)
针对检查发现的问题,利用定点拍摄方式,上传至微信群,通知责任人第一时间整改,并在闭环时由责任人拍摄上传整改结果并告知已完成,展示其改善前后的对比状况。
七、精细化管理提升优质服务(A)
加强技能服务培训,创新服务模式,提高专属服务,提高了服务品质与响应速度,对重要接待及大型会议进行服务征询,要求所有岗位一专多能,合理调配,培训化妆礼仪知识,做到淡妆上岗,提高服务水平和工作热情。具体案例
(一)节支降耗
1.将调度大楼四楼会议室的光源进行了LED冷光源改造,既提高了其稳定性、降低了能耗,又避免了原先灯光直射的热感。
2.更换了调度大楼四楼会议室的空调电机,增加了温度计,既降低了能耗,又提升了会议过程中会议代表的舒适感。
3.将会议用茶改为袋装茶,实行一客一袋制,既保证了茶水的品质,又避免了不必要的浪费。
(二)提升效率
1.统一为维修、保洁、会议服务人员配置对讲机,实现即时沟通、迅速响应。2.定制了家具搬运器,有效解决了会议次数多、台型调整频繁、费时费力的问题。
3、利用网络共享信息,发现问题通过拍照上传工作群,有效做到响应迅速及时闭环。并为将来信息化提供有效数据。
(三)着眼细节
1.在调度大楼北门广场增设立式烟筒,有效解决了烟头无处扔放、随手乱丢的问题。
2.将会议室一次性纸杯升级换代,改为防烫纸杯,有效避免了意外烫伤。
3.在卫生间隔断内新增置物架,可以放置手机、钱包等随身物品,提升了用户体验。
4、大型会议门口设立电子显示屏,方便会议代表更加快捷的找到自己的座位。
省公司于2017年7月26日-28日召开三次大会,本次会议规模大、人数多、时间紧、任务重。大小会议共36次,台型复杂多变,部门制作了多种方案,正是因为我们注重平时的精细化管理,着重细节、精益求精确保三次大会的召开圆满完成。
1、国网安徽省电力公司2017年年中工作会议
2、国网安徽省电力公司2017年职工代表大会第四次会议
3、中国共产党国网安徽省电力公司第一次代表大会
企业文化带动和渗透精细化管理的实施,调动了员工上标准岗,干标准活,形成严密的基础管理体系。虽然我们在实施精细化管理上时间还比较短,但管理后,体现出的效果还是比较明显的,可以说,我们初步做到了从会议服务、环境管理、维修管理、仓库管理工作更加井井有条,井然有序。科学化管理工作的开展是一项长期艰苦的工作,难在起步,贵在坚持,我们还要不断总结,不停完善,抓住实质,规范运作,同时将管理工作和工作实际紧密结合,争取将服务工作做得更主动、更出色。
第三篇:酒店精细化管理与个性化服务
酒店精细化管理与个性化服务,实践中主要是通过非常规性或客人没有预料到的惊喜而实现的极致化的管理和服务,有时也体现在很小的一件事上。正如酒店管理者常说的一句话:“酒店服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。
酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。本文酒店工作实践,在诸多的案例中采取8个,并简要点评
例一:
客人在酒店的总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台,反映自己的行李箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。
简要点评:此例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台,得到满意和惊喜地终端服务。
例二:酒店的一位客人,在酒店茶餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。
简要点评:此例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。
例三:
酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为酒店的忠诚客户。
简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。
例四:
酒店一位客房服务员在打扫房间时,发现垃圾桶里有一根断了的鞋带。他跑到商场买了一副新的,为客人的鞋子穿好,还把鞋子擦亮,放回原处。客人回来,看到光亮如新的鞋子和新鞋带,感动不已。
简要点评:客房服务员给客人擦亮皮鞋是本职工作,是服务的基本要求,但为客人花钱买鞋带,超出了客房服务员的服务范围,这种无微不至的服务,却给客人带来了很大的惊喜。
例五:
一位客人在酒店总服务台办理入住登记,接待员在与客人的沟通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史档案中记载了这位客人的生活习惯和喜欢住的房型及使用的物品等等。接待员按照客人喜好的行政客房和一厚一薄的枕头等物品需求,很快办理妥当。当客人进入房间后,满意地对行李生说:“你们的服务太细致了”。
简要点评:记住客人,满足客人的合理需求是酒店对客人的重视和尊重,把客人的生活习惯、喜好和使用的物品等等,通过建立客史档案记录下来,为客人提供更细致的服务和惊喜。这是酒店精细化管理中必不可少的重要环节。
例六:
酒店一名客房服务员由于疏忽,将客人放进玻璃杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉了,客人回来后大发雷霆。服务员承认了错误,并马上给客人配了一副,客人表示满意。事情到此可以说圆满解决了,可是酒店并没有就此满足。晚上开夜床时,酒店为客人做了一个眼镜型的小蛋糕,作为礼物。客人看了开怀大笑,之后成为酒店的忠诚回头客。
简要点评:由于客房服务员的工作疏忽,给客人带来不必要的麻烦。此时,靠一两句道歉的话是难于平息客人的震怒,酒店作出快速反应、准确采取补救措施,不仅弥补了客人的损失,而且抓住时机创造惊喜。这是一个由疏忽到补救,由震怒到满意,由创造惊喜到忠诚客户的典例。
例七:
住在酒店的几位客人,一天下午出去购物,离店前咨询过礼宾员,因突然的大雨久久不停,造成几位购物客人无法回店。夜越来越深,雨越下越大,礼宾员突然想起了此事,想与客人联系,了解客人是否需要帮助,于是通过房间登记记录与客人联系上后,礼宾员打车冒着倾盆大雨将他们接回了酒店。几位客人经常在外出差,第一次享受到这种礼遇很受感动,临别时,客人向酒店递了感谢信,并要求酒店表扬礼宾员对他们无微不至的关怀。
简要点评:通常客人在店外的事务及活动,未经客人的要求或同意,酒店原则上是不能过问的,因突降大雨,气候恶劣,对外出购物,且又不是很熟悉这个城市的客人,此时,客人是非常需要帮助的。礼宾员在处理此事时,想尽办法,在客人最需要帮助的时候,为他们解决了困难。礼宾员把对客服务向店外延伸,在帮助住店外出客人的时间和条件尺度上把握得非常及时和到位。
例八:
客人在酒店总台办理入住登记时,总服务台接待员发现今天是客人的生日,就立刻报告了大堂副理。在客人办理登记的过程中,酒店马上安排了在客人入住的房间摆上了果盘和一张生日贺卡,客人进房间后十分惊喜,立即打电话向总服务台接待员表示感谢。
简要点评:酒店对宾客实施个性化服务,已经形成了制度化的做法。如,为生病的客人送姜汤,发短信向客人祝贺生日,重大节日发短信、寄贺卡问候等等。但在服务的具体工作中,责任、细致、认真是制度落实的基本保证,否则就会出现疏忽或遗漏。
第四篇:酒店精细化管理与服务规范
酒店精细化管理与服务规范
1.酒店营销部精细化管理与服务规范
2.酒店前厅部精细化管理与服务规范
3.酒店财务部精细化管理与服务规范
4.酒店客房部精细化管理与服务规范
5.酒店餐饮部精细化管理与服务规范
6.酒店采购部精细化管理与服务规范
2013-4-22
第五篇:酒店精细化管理与个性化服务
酒店精细化管理与个性化服务,实践中主要是通过非常规性或客人没有预料到的惊喜而实现的极致化的管理和服务,有时也体现在很小的一件事上。正如酒店管理者常说的一句话:“酒店服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。
酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。本文根据作者的酒店工作实践,在诸多的案例中采撷10个典例,并简要点评,供读者斟酌和品味。
典例一:
客人在某酒店总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台找到“金钥匙”,反映自己的行李箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。
简要点评:此典例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台,得到“金钥匙”满意和惊喜地终端服务。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。
简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。
典例三:
住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。
简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。
典例四:
某酒店一位客房服务员在打扫房间时,发现垃圾桶里有一根断了的鞋带。他跑到商场买了一副新的,为客人的鞋子穿好,还把鞋子擦亮,放回原处。客人回来,看到光亮如新的鞋子和新鞋带,感动不已。简要点评:客房服务员给客人擦亮皮鞋是本职工作,是服务的基本要求,但为客人花钱买鞋带,超出了客房服务员的服务范围,这种无微不至的服务,给客人带来了惊喜。
典例五:
一位满口流利华语的英国客人在某酒店总服务台办理入住登记,接待员刚入职不久,在与客人的沟通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史档案中记载了这位英国客人的生活习惯和喜欢住的房型及使用的物品等等。接待员按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕头等物品需求,很快办理妥当。当客人进入房间后,满意地对行李生说:“你们的服务太细致了”。
简要点评:记住客人,满足客人的合理需求是酒店对客人的重视和尊重,把客人的生活习惯、喜好和使用的物品等等,通过建立客史档案记录下来,为客人提供更细致的服务和惊喜。这是酒店精细化管理中必不可少的重要环节。
典例六:
某酒店一名客房服务员由于疏忽,将客人放进玻璃杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉了,客人回来后大发雷霆。服务员承认了错误,并马上给客人配了一副,客人表示满意。事情到此可以说圆满解决了,可是酒店并没有就此满足。晚上开夜床时,酒店为客人做了一个眼镜型的小蛋糕,作为礼物。客人看了开怀大笑,之后成为酒店的忠诚回头客。
简要点评:由于客房服务员的工作疏忽,给客人带来不必要的麻烦。此时,靠一两句道歉的话是难于平息客人的震怒,酒店作出快速反应、准确采取补救措施,不仅弥补了客人的损失,而且抓住时机创
造惊喜。这是一个由疏忽到补救,由震怒到满意,由创造惊喜到忠诚客户的典例。
典例七:
住在某酒店的几位客人,一天下午出去购物,离店前咨询过大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成几位购物客人无法回店。夜越来越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想与客人联系,了解客人是否需要帮助,但又没有他们的电话号码,心里非常着急,因客人曾开通过房间的电话,留有对方的电话号码记录,大堂副理急中生智,通过与对方联系,寻找到住店客人的手机号码,与客人联系上后,大堂副理派车冒着倾盆大雨将他们接回了酒店。几位客人经常在外出差,第一次享受到这种礼遇很受感动,临别时,客人向酒店递了感谢信,并要求酒店表扬大堂副理对他们无微不至的关怀。
简要点评:通常客人在店外的事务及活动,未经客人的要求或同意,酒店原则上是不能过问的,因突降大雨,气候恶劣,对外出购物,且又不是很熟悉这个城市的客人,此时,客人是非常需要帮助的。大堂副理在处理此事时,急中生智,想尽办法,在客人最需要帮助的时候,为他们解决了困难。大堂副理把对客服务向店外延伸,在帮助住店外出客人的时间和条件尺度上把握得非常及时和到位。典例八:
客人在某酒店总台办理入住登记时,总服务台接待员发现今天是客人的生日,就立刻报告了大堂副理。在客人办理登记的过程中,酒店马上安排了在客人入住的房间摆上了鲜花和一张生日贺卡,客人进房间后十分惊喜,立即打电话向总服务台接待员表示感谢。
简要点评:某酒店对宾客实施个性化服务,已经形成了制度化的做法。如,为生病住院的客人送鲜花,发短信向客人祝贺生日,重大节日发短信、寄贺卡问候等等。但在服务的具体工作中,责任、细致、认真是制度落实的基本保证,否则就会出现疏忽或遗漏。
典例九:
某酒店有一位常住客人喜欢熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10点客人就到中餐厅嚷嚷着要吃午餐,此时,中餐厅早餐已结束,中餐还没有开始,双方都很尴尬。中餐厅管理人员掌握了客人的习惯后,只要这位客人入住酒店,中餐厅服务员就在早餐收餐前帮他准备好份放入保温箱,等他就餐。
简要点评:酒店如同一个小社会、大家庭,客人的性格脾气、习俗习惯都有不同的差异。个性化服务就是要适应不同特点的客人,给予差异化的服务。尽管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想尽一切办法为客人做好满意服务。
典例十:
某酒店重视节能管理。如,客房走廊、公共区域有多路筒灯、灯带、各式不同型号的装饰灯、局部区域射灯,五花八门的灯光照明是酒店的节能重点。酒店根据每日营业时间段所需的光亮度,设臵定时开、关照明电源,实行“部门节能奖惩考核责任制”,每日有专人管控、专人记录,每月分析各时节、各时段的节能情况,并结合经营效益,分析每日、月度、季度、半年、的节能效率。
点评:酒店实施节能管理应有前瞻性,要从设计装修时就开始重视。此典例,酒店挖空心思在经营时间段的电源控制上做文章,不仅建立了严格的考核制度,实行节能管控责任到人,还与经营效益挂钩,从每日到全年的各个时节、时段分析节能效果。酒店在节能工作上的精细化管控,真可谓用心良苦。要使顾客高兴而来,满意而归,光凭标准的、严格的、规范化服务是不够的,只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给客人以惊喜,才能让客人感觉到“宾至如归”,才能使客人“留连忘返”。下面列举几个客人可采纳的个性化服务项目,供大家参考。
1、酒店客房个性化服务绝大多数客人晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房间开夜床。然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉到天明,为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。
2、酒店客房个性化服务服务员早上清扫房间进发现,客人将开夜床时已折叠好的床罩盖在床上的毛毯上,再看空调是23℃。这时服务员立即主动加一张毛毯给客人,并交待中班服务,夜床服务时将温度调到26℃左右。
3、服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,酒店客房个性化服务这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关。
4、服务清扫房间时,发现一张靠背椅靠在床边,服务员不断地观察,才发现床上垫着一块小塑料布,卫生间还晾着小孩衣裤,服务员这才明白,母亲怕婴儿睡觉时掉到地上,服务员随即为客人准备好婴儿床放入房间。
5、服务员清扫房间时,酒店客房个性化服务发现床单、毛毯、床垫等各处都有不同程度的秽污。服务员马上意识到,是客人外出游因饮食不慎引起肠胃失调,应将所有脏的物品更换一新,还应通过楼层主管及时与导游联系,并通知医生及时治疗,让客人得以康复。
6、一次服务员清扫住房时,发现暖水瓶盖开着,不知是客人倒完开水,忘记盖好瓶塞,还是客人喜欢喝凉开水,故意打开瓶塞的?疑虑不解,难以断定。为满足客人的需要,服务员为客人送去了凉水瓶装满的凉开水;酒店客房个性化服务同时,暖水瓶照例又更换好了新的开水。
7、服务员发现客房中放有西瓜,想必是旅客想品尝一下三亚的西瓜,绝对不会千里迢迢带个西瓜回家留个纪念。所以服务员主动为客人准备好了一个托盘、水果刀和牙签。
酒店客房个性化服务事例虽小,但常常使客人惊喜万分。一封封的表扬信,给客房服务员以肯定与鼓励;一张张的笑脸,拉近了双方的距离。至此,我想客人的一句话:“客人也是人,是有血有肉的人。”因此,要想为客人提供优质服务,做好个性化服务,请走近客人,酒店客房个性化服务细心观察,只有站在客人角度,去看待、分析、处理问题,才能收到实效。