第一篇:流程图-柏拉图-鱼骨图
开始门诊挂号医生看诊划价是检验,检查?检验,检查开具处方划价医生修改处方不合格电子审方合格调配处方复核核对,发药病人领药离院结束 合格否
西药房8月份配药发药差错柏拉图100%12010090%80%70%差错次数80604020050%40%30%20%10%0%错错错错数量药名规格起剂型个几人差错类型放到一其他累计影响60%
西药房8月份配药发药差错柏拉图100%12010088.40%82.60%91.30%92.02%90%80%70%55.07%差错次数80604020050%40%3830%20%8411110%0%0%错错错错量名格起型数药规一个几人差错类型放到剂其他累计影响7660%
人员工作强度大时间长方法对药物不熟悉不同人的药品放一块情绪不佳经验发药看错、漏看标签或处方过期精神状态不佳 凭感觉 业务水平不够流程不熟 药品加错位置贴错标签闲谈 心不在焉散装药不规范化储放贴药品用法标签不规范化环境喧哗对本职工作不重视漏发、漏拿病人干扰取药窗口缺少秩序工作时接电话配药发药差错原因分析多张处方漏盖章同药异人未收收费盖章换包装特殊药品交代处方标签不一致麻醉精神高危及冷藏药品色带打印多次用法用量不当 数量 计算错误位置相邻打印机故障配伍禁忌 电脑故障标签不清无检查药品性状处方模糊不清医生操作失误诊断不明或与用药不符一品双规其它 包装相似针片外形相似剂型机器药品
第二篇:用鱼骨图及柏拉图对输液卡缺陷原因的分析及评价
用鱼骨图及柏拉图对输液卡缺陷原因的分析及评价
【摘要】 目的:分析如何降低病房输液卡的漏签率,规范输液卡的签名流程。方法:通过对输液卡的收集,调查分析病房输液卡的现状,找出漏签名的原因并分析,采取整改措施优化输液卡签名工作流程,并与改善前进行比较。结果:病房输液卡的漏签率从改进前的21%降低至改进后的1%。结论:基于问题现状,找出改善重点,优化输液卡签名的工作流程,能够提高护理质量,减少医疗纠纷,强化法律意识。
【关键词】 输液卡; 缺陷; 鱼骨图; 柏拉图; 分析评价
Analysis and Evaluation of the Reason of Omitted Infusion Card Defects with the Fishbone Diagram and Plato/WEI Dong-hua.//Medical Innovation of China,2014,11(16):095-097
【Abstract】 Objective:To analyze how to reduce the omission rate of infusion card signature in the wards and specify the card’s signature process.Method:Through the transfusion card collection,the status of signature of the ward infusion cards was investigated and analyzed,identified major defects and influencing factors,took the appropriate corrective measures to optimize workflow of card signature and compared with the results before improvement.Result:Omission rate of signature of infusion cards had been reduced to 1% from 21% before the improvement.Conclusion:On the basis of the problem situation,find out the improvement focus,optimize workflow of infusion card signature,so as to improve the quality of care,reduce medical disputes,strengthen the awareness of laws.【Key words】 Infusion Card; Defect; Fishbone diagram; Plato; Analysis and evaluation
First-author’s address:The Central People’s Hospital of Ji’an City,Ji’an 343000,China
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2014.16.031
输液卡作为患者静脉输液全过程的原始资料,是护士用于输液核对的重要工具,为减少医疗纠纷提供了有利证据,输液卡签名的完整性,确保患者药物输入的准确性和安全性,提升了护理质量,减少了护理纠纷的发生[1-4]。静脉输液卡的使用,可以满足患者及家属知情权,让患者及家属了解用药、治疗的过程,消除患者对输液不及时、漏输液体、用错药、空气栓塞或拔针不及时、输液速度过快和观察不及时而产生的一系列紧张心理[5]。本文旨在分析如何降低病房输液卡的漏签率,规范输液卡的签名流程,现报告如下。资料与方法
1.1 确定改进项目 通过2013年4月1日-2013年5月30日查检表数据分析,输液卡应签名项目总计6845瓶,实签名项目总计5411瓶,漏签名项目总计1434瓶,通过公式输液卡漏签率=漏签项目/应签名项目,目前输液卡漏签率为1434/6845=0.21,因此输液卡的漏签率为21%。
静脉输液卡的漏签名不仅增加了护患纠纷的发生,也给患者带来一种不信任的态度,输液卡的签名重在护士责任心要强,法律意识要强,而输液卡签名的完整性是每个护士很容易做到的,因此,确定降低病房静脉输液卡的漏签率应作为重点改进项目。
1.2 成立项目组 本项目确定以神经外科为试点,由全体护理人员组成,由护士长担任项目指导老师,提供质量改进的技术支持,几名护士骨干负责收集资料,由另一名护士负责统计。神经外科于4月12日-5月30日输液卡漏签名总瓶数为894瓶,再次对这894瓶未签名进行分析,明确项目的质量关键点为静脉输液卡漏签名的缺陷,以输液卡未签名或签名不及时、不正规定义为缺陷。
1.3 分析原因和整改 动员项目小组成员,通过头脑风暴得出鱼骨图,对患者、护士、管理、环境等各方面原因进行分析讨论,寻找影响输液卡漏签名的因素[6-8],见图1。
再次分析输液卡未签名瓶数总结讨论,得出以下5个主要原因:护士责任心不强、工作繁忙、忘记带签名工具、标记不明确、法律意识不强。根据原因设计专门的数据采集表,由项目小组成员收集2013年4月12日-5月30日未签名瓶数的缺陷和相关的影响因素,并对所收集的数据进行统计汇总,为确保数据的真实性和有效性,在采集数据前根据表格内容对项目小组成员进行统一培训,规范缺陷标准。
图1 影响输液卡漏签名因素的鱼骨图分析
1.4 数据分析 根据测量阶段收集的数据,总结出引各种缺陷原因所造成的漏签,并计算所占百分比。
1.5 确定项目目标,提出改进措施 通过2013年4月1日-5月30日本科室统计的输液卡漏签率为21%,本科将输液卡漏签率定为7%。通过神经外科全体护士共同努力和分析,输液卡漏签率高的主要原因有如下几点。
1.5.1 护士法律法规意识不强 护士加强相关法律法规学习,提高护士法律法规意识,尊重患者合法权利。临床护士应做到知法、懂法、学法、依法职业[9]。针对这一原因,护士长对全科护理人员依次展开护士法律意识安全讲课,讲课中护士长提出了以往一些由于输液卡未签名而导致的护理纠纷案例,以增加护士对于输液卡签名相关安全的重视,再次针对本科室存在的问题进行改进。通过学习,使全体护士充分认识了输液卡签名的重要性和必要性。输液卡签名后,不必要的护患纠纷从根本上可以杜绝,护理差错事故明显减少,护理工作质量得以提高,护士工作责任心加强,由原来不情愿工作变为主动为患者服务,完善并加强了护理操作规程,从而促使护理工作进一步发展。
1.5.2 督促不力,临时添加的液体未及时加入 在这一问题上,本科高年资护士组织探讨如何加强督促,同事之间互相督促、监督,以免漏签名。在日常工作中,认真执行“三查八对”制度,为保证护理安全,减少医疗差错及护理缺陷,提供了有利的证据。增加患者的用药知晓率,促进护患关系和谐,使患者满意度明显提高[10]。临时添加的液体经两人核对后转抄到输液卡上,以免未及时添加而漏签名。静脉输液卡为护士交接班提供了重要信息,保证患者临床用药有序、安全地进行[11]。静脉输液卡签名的准确性也减轻了护士往返病房的工作强度。
1.5.3 护士编制少,工作环节凌乱 神经外科危重患者多,基础护理和生活护理均需要护士动手,如口腔护理、尿道口护理、翻身等,比其他科室工作量要大,所以相对来说,经常出现人力不足,工作环节琐碎的情况,特别是新来的护士,工作经验不足,对应的工作环节流程不熟悉,全科护士探讨各自的工作心得和工作流程,相互学习别人的优点,从而不断改善自己的工作方式,护士长采取弹性排班,相互协作,互相学习及督促,规范自己的工作流程,从而提高自己,减少了不必要的医疗纠纷。护理管理者根据本科室的具体情况,合理配置人力资源,高年资护士带领新护士一起搭班,并起到了取长补短的作用,使护理工作安全有序进行,缓解了护士工作压力。
1.5.4 设施损坏,相关宣教不到位,家属不配合 护士长经常巡视病房,检查输液夹是否完好,如有破损、遗失应及时更新,并检查输液卡是否漏签名。加强宣教知识,好好跟家属沟通,更新家属及时补充宣教等。责任组长定期下达病房,了解患者及家属是否知道输液卡的用途及患者对使用药物的知晓率,对不知晓的患者及家属,应督促责任护士加强对输液卡用途及药理作用的健康宣教[12]。
1.6 统计学处理 采用SPSS 17.0软件对所得数据进行统计分析,计数资料采用 字2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。结果
图2 输液卡漏签名缺陷改善前后柏拉图讨论
参考文献
[1]宋建松.静脉输液患者需求调查与分析[J].中国医学创新,2013,10(1):147-148.[2]高凤莉,李春厚.对给药差错实施量化管理的探讨[J].中华护理杂志,2000,35(10):635-636.[3]王建青.护理安全管理的实施与思考[J].护理研究,2007,21(1):67-68.[4]姚玉琴,朱敏.静脉输液记录卡书写记录管理方法探讨[J].护理学杂志,2005,20(21):42-43.[5]毕娜,王建荣,焦卫红.连续静脉输液最佳液体更换时机确定及评价[J].护理管理杂志,2013,1(13):1.[6]吴建瑜.对1起输错血浆事件的根本原因分析[J].中华护理杂志,2013,48(10):917-919.[7]曹新平.鱼骨图和流程图在开放性创伤手术感染管理中的应用[J].护理学杂志,2013,28(2):3-5.[8]雷金娟.鱼骨图分析法在护理不良事件管理中的应用[J].中国医药指南,2013,11(17):303-304.[9]徐乾花.护理文件书写存在问题分析及对策[J].家庭护士,2006,4(4B):59.[10]杨楠,全凤琼.提高住院患者静脉输液的满意度实施办法[J].内蒙古中医药,2013,32(17):61.[11]陈育群,杨雪梅,孟庆玲,等.柏拉图分析法在护士健康教育评价中的应用[J].护理与康复,2007,6(9):639-640.[12]徐萌,郭凤霞,司法启,等.柏拉图分析法在提高我院临床合理用药水平中的应用[J].中国药房,2013,24(5):424-427.[13]肖复兴,陈安银.处理医疗事故的难点及对策[J].中国医院管理,2000,20(7):5-6.(收稿日期:2014-03-20)(本文编辑:欧丽)
第三篇:鱼骨图分析法(又名因果图)范文
鱼骨图Cause & Effect/Fishbone Diagram
第1章 概念与来源
鱼骨图又名特性因素图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。
问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法,又叫因果分析图。同时,鱼骨图也用在生产中,来形象地表示生产车间的流程。下图为鱼骨图基本结构:
一般可转化为三种类型:
A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)
B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么„„”来写)
C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善„„”来写)
第2章 应用场景
鱼骨图常用于查找问题的根因时使用,如对于现场客户的需求进行分析整理时可使用该工具分析用户的本质需求。
第3章 使用步骤
制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。
分析问题原因/结构 A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。D、分析选取重要因素。
E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。分析要点:
a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定; b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如„不良);
c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)
f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;
绘制鱼骨图
鱼骨图做图过程一般由以下几步组成:
1.由问题的负责人召集与问题有关的人员组成一个工作组(work group),该组成员必须对问题有一定深度的了解。
2.问题的负责人将拟找出原因的问题写在黑板或白纸右边的一个三角形的框内,并在其尾部引出一条水平直线,该线称为鱼脊。
3.工作组成员在鱼脊上画出与鱼脊成45°角的直线,并在其上标出引起问题的主要原因,这些成45°角的直线称为大骨。
4.对引起问题的原因进一步细化,画出中骨、小骨„„,尽可能列出所有原因
5.对鱼骨图进行优化整理。
6.根据鱼骨图进行讨论。完整的鱼骨图如图2所示,由于鱼骨图不以数值来表示,并处理问题,而是通过整理问题与它的原因的层次来标明关系,因此,能很好的描述定性问题。鱼骨图的实施要求工作组负责人(即进行企业诊断的专家)有丰富的指导经验,整个过程负责人尽可能为工作组成员创造友好、平等、宽松的讨论环境,使每个成员的意见都能完全表达,同时保证鱼骨图正确做出,即防止工作组成员将原因、现象、对策互相混淆,并保证鱼骨图层次清晰。负责人不对问题发表任何看法,也不能对工作组成员进行任何诱导。
鱼骨图使用步骤
(1)查找要解决的问题;(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?
(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。
第4章 最佳实践
利用鱼骨图对某炼油厂市场营销问题的分析:
鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,具体如图所示:
图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。
下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。该案例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。第5章 局限性
该分析问题的方法重点是从逻辑思考的顺序进行层层解析,鱼骨图无法具体衡量因素间的影响和反馈结果,因此对于相关因素存在相互影响,存在反馈作用时,采用鱼骨图反而可能会混淆工作组成员的思路,应换其它方法对问题进行分析。
第6章 相关的其它工具
鱼骨图成功完成后,影响问题的原因一般能详尽的列出。但哪些是主要原因,哪些是次要原因,该如何确定呢?各个主要原因的重要性、优先程度应如何确定?层次分析法(AHP)做了最好的回答。
AHP的基本思路与鱼骨图的基本思路是一致的。两者都是在深人分析实际问题的基础上,将有关因素按不同的属性自上而下的分解成若干层次,同一层次的诸因素从属于上一层的因素或对上层因素有影响,同时又支配下一层的因素或受下一层因素的作用。一个鱼骨图可方便的转化成层次结构模型如图所示:
得出层次模型后,对每一层次的因素按规定的准则两两进行比较,建立判断矩阵,运用特定的数学方法计算判断矩阵的最大特征值及对应的正交特征向量,得出每一层次各因素的权重值,并进行一致性检验;在一致性检验通过之后,再计算各层次因素对于所研究问题的组合权重;根据权重便可对各原因进行评分、排序和指标综合 如果说鱼骨图体现了人的大脑对复杂问题的分解过程的话,AHP则体现了求解复杂问题的分解一判断一综合的整个过程,使人们对复杂问题的判断、决策过程得以系统化、数量化。AHP的具体算法请参见有关文献。
第四篇:患者满意度鱼骨图分析(推荐)
患者满意度鱼骨图分析
患者及家属对医护人员缺乏信任知识水平受限频繁更换陪护人员对医疗质量不满意奖罚力度小护理服务质量考核标准不熟知规章制度不健全环境卫生较差缺乏沟通技巧护士服务意识差懒惰性医患沟通不好医疗技术差服务态度差护理人员医务人员专业技术不熟练医疗费用高 期望值高病房环境狭窄患者急剧增加特殊人群食堂饭不好厕所有异味家庭不和睦患者满意度走廊太吵治安问题规章制度环境因素社会因素
第五篇:营销鱼骨图利用分析法
鱼骨图
鱼骨图定义
鱼骨图又名特性因素图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。
问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法,又叫因果分析图。同时,鱼骨图也用在生产中,来形象地表示生产车间的流程。
头脑风暴法(Brain Storming——BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。
鱼骨图的三种类型
鱼骨图基本结构
A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)
B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)
C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)鱼骨图制作
制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。
分析问题原因/结构
A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。
B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。
C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
D、分析选取重要因素。
E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
分析要点:
a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;
b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);
c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;
e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)
f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;
鱼骨图绘图过程
鱼骨图做图过程一般由以下几步组成[:
1.由问题的负责人召集与问题有关的人员组成一个工作组(work group),该组成员必须对问题有一定深度的了解。
2.问题的负责人将拟找出原因的问题写在黑板或白纸右边的一个三角形的框内,并在其尾部引出一条水平直线,该线称为鱼脊。
3.工作组成员在鱼脊上画出与鱼脊成45°角的直线,并在其上标出引起问题的主要原因,这些成45°角的直线称为大骨。
4.对引起问题的原因进一步细化,画出中骨、小骨……,尽可能列出所有原因
5.对鱼骨图进行优化整理。
6.根据鱼骨图进行讨论。完整的鱼骨图如图2所示,由于鱼骨图不以数值来表示,并处理问题,而是通过整理问题与它的原因的层次来标明关系,因此,能很好的描述定性问题。鱼骨图的实施要求工作组负责人(即进行企业诊断的专家)有丰富的指导经验,整个过程负责人尽可能为工作组成员创造友好、平等、宽松的讨论环境,使每个成员的意见都能完全表达,同时保证鱼骨图正确做出,即防止工作组成员将原因、现象、对策互相混淆,并保证鱼骨图层次清晰。负责人不对问题发表任何看法,也不能对工作组成员进行任何诱导[3]。
图2 鱼骨图示例
鱼骨图使用步骤
(1)查找要解决的问题;
(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?
(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);
(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。
鱼骨图案例分析
案例一:利用鱼骨图对某炼油厂市场营销问题的分析
鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,具体如图所示:
图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。
下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。该案例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。