第一篇:11-3-30略论绩效考核在医院管理中的应用0415
审稿意见:1.从全文来看,本文很不成熟,确实是“略论”。不清楚作者针对的是绩效考核在医院管理中的应用,还是绩效考核应用于医院管理人员的管理,这是两个不同的概念和层面。2.有关绩效考核在医院的运用已经非常普遍,几乎都在使用,只是方法、体系等不同。再略论绩效考核在医院管理中的应用已经没有意义了,重要的是,如何对现行的指标、方法、体系等进行不断完善,更好的发挥作用。尤其应该结合自己医院的经验、教训进行。3.科学论文应该采取直接论述的方式,不宜采用夸张、反问、隐喻等写法。
修改意见:1.参考文中批注意见修改;2.已对本文进行了一些修改,请校对全文,并在本文档上修改,然后发回。就这个稿子进行修改 编号05257 价格120
略论绩效考核在医院管理中的应用
摘要:绩效考核可以调动员工的积极性,可以提高员工对工作的认真态度,对提高医院的形象、口碑有很大的帮助。但是在医院进行绩效考核,仍然存在这一些不便,这就影响了医院在管理上的改革。在此,本文就绩效考核在医院管理中的应用,进行了探讨。
关键词:绩效考核;医院管理;改革
在医院管理中实行绩效考核,不仅只是方便管理,更可以有效提高医院的形象。所以,现在管理人员绩效考核已经越来越受到重视。绩效考核是医院人力资源管理一个重要的组成部分,搞好绩效考核,对医院的发展、科室的管理、员工的积极性有十分明显的效果,可有效促进医院两个效益的持续发展。同时也有利于医院管理者及时、准确地了解医院在各个方面的不足点,从而进行调节、整改,以提高医院的竞争力。
1医院管理中应用绩效考核的意义
随着当前人们对医院要求越来越高,医院也日益重视其医疗质量、医疗安全和服务质量,医院为是其管理水平得以提高,纷纷应用了绩效管理这一重要管理手段绩。在医院人力资源管理中,绩效管理是其不可缺少的重要组成部分;在医
院人事分配制度的改革上,绩效管理还是其中一项重要内容。绩效考核不仅是绩效管理的重要环节,更是绩效薪酬分配的主要依据。医院通过客观、公正、公平的绩效考核的应用,可以促使竞争机制的引入,质量管理得以强化;其还可以在保证医疗质量和医疗安全的情况下,使得医院总成本降低,患者就医负担有所减轻;此外,在管理中加入绩效考核,管理者可以及时、准确地发现医院在管理中的薄弱环节,从而才能采取措施去主动调整组织结构和经营策略,总之,在医院管理中通过绩效考核的应用,不仅可以使得医院科室资源得以优化,工作效率得以提高,还可以使医院综合竞争力得以增强,最终取得社会效益和经济效益的双赢。
2绩效考核在医院管理中的应用 2.1考核的内容
①医疗组考核的内容。对医疗组主要考核其医疗质量和效率指标,其中对医疗质量的考核主要包括对专科专治、病案质量、执行医疗工作制度、医疗管理、医疗缺陷的考核,还包括对各类申请单、记录单、处方合格率等的考核;对效率指标的考核主要包括对抢救危重病人数、手术比例数、床位使用率、平均住院日等的考核。②护理组考核的内容。对护理组主要考核护理服务规范和执行护理工作制度,以及病房管理、基础护理、护理病历书写、消毒隔离、病情观察、急救物品完好、技术操作、健康教育等工作质量。③劳动纪律组考核内容。对劳动纪律组主要考核职称评审、执行基本工资制度、养老保险、劳动纪律检查、考勤、人事档案存档等工作质量。④机关后勤职能科室考核内容。对改组的考核内容主要包括年度计划及月计划的完成情况、解决科室实际问题能力、指令性任务的执行情况、为基层提供的服务质量如何。主要从工作能力、工作效率、工作态度、工作作风等方面协助考核。
2.2绩效考核指标
考核指标要根据各科室工作、专业特点,并针对本科室各岗位员工来进行,并作进一步的细化。例如,以下是我院的关键考核指标的部分内容:①医德医风合格,即按时参加相关的培训,且没有病人投诉现象。②每周出门诊平均在3个工作日以上。③根据医院所规定的手术分类标准,三类手术在全年所开展的手术总例数中要在15%以上,二类手术要在50%以上。④对教学计划要熟悉,对
两名住院医师或实习医师的带教任务能顺利完成。⑤在开展的所有医疗项目里至少参与过两项,然后由项目负责人在年末对其评价合格。⑥病人的满意率要在85%以上。⑦同事对其协作精神满意率要在85%以上。⑧甲级病历达标率要在95%以上。指标在通过的层层分解后,这样才能使医院的总体目标具体化,变成了医院员工的个人目标,确立个人目标后,再进行制定相应的评价标准,然后根据评价标准,考核其指标,这样就能将被评价对象的绩效全面、客观地反映出来。
2.3绩效考核周期
在绩效考核的实施过程中,考核周期要根据不同的绩效指标来确定,其主要是以《工作质量考核细则》为依据,对各岗位员工进行月度考核;对专业管理人员科主任、主管层面上的人员进行季度考核。改善医院绩效考核效果的方法 科学地进行工作分析
客观的考核指标:要大量的收集相关信息,对于不同岗位的职责和特点,都要进行分析,然后依据对各岗位的分析结果制定绩效考核指标,这样才有针对性,而不是一把抓。
合理的考核方法:绩效考核发方法是多样的,所以管理者在选择考核方法的时候,一定要适合医院的发展,一定要对员工是合理的,如何选择绩效考核方法?是要由工作分析的结果去决定的,不同类型的工作岗位,自然要实行不同的方法,而不是想当然的去信手拈来。
规范考核时间:要想建立有效的绩效考核制度,是很需要医院管理者支持的。季度、年度和不定期考核等形式都是可以选择的,要科学的安排考核时间,要根据医疗动态任务和医院的特点进行安排。如果不能在规定的时间段进行考核,相关人员应该向医院人力资源管理部门及时汇报,并提前通知被考核的员工,要做到有组织、有纪律,而不是很随意的任何时候都可以。
选择、培训
选择好考核主体:不同的被考核对象,应该有不同的考核者。只有充分了解、熟知被考核对象工作内容、性质和表现的考核者,才能做出最准确的评价。
培训考核者:绩效考核的观念和意识、绩效考核的知识和理论、绩效考核的技巧和方法等等,这些都是培训的内容。
(三)完善人力资源管理机制
医院要用整体的眼光来对待这个问题,进行绩效考核也是为了能更加完善医院的人力资源管理结构。比如:某外科医生关键考核指标:
1、医德医风合格(按时参加相关培训且无病人投诉现象);
2、每周出门诊平均不少于3个工作日;
3、按医院规定的手术分类标准,全年开展手术总例数中三类手术不少于15%,二类手术不少于50%;
4、熟悉教学计划,完成两名住院医师或实习医师的带教任务;
5、参与两项医疗项目的开展,年终由项目负责人对其评价合格;
6、患者满意率不低于85%;
7、同事对其协作精神满意率不低于85%;
8、甲级病历达标率不低于95%。关键绩效指标法是基于管理学“二八原理”提出的,即在一个组织的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,对管理人员绩效考核时必须抓住20%的关键行为。
在医院管理中进行绩效考核的作用
(一)提升了职工的积极性
进行绩效考核,工资与考核结果绝对的挂上了钩,这也就从本质上大大激发了全院职工的热情,也就有效的调动了工作人员的积极性和主动性。员工的工作态度发生了变化,变得更加积极进取。从一开始被动的“要我干”变成了主动的“我要干”。队伍建设逐步完善,人才潜能充分调动,梯队构成趋于合理,所有员工对工作的是积极负责的态度。
(二)医疗质量明显提高
开展绩效考核后,医务人员的竞争意识也会不断的增强,这也就激发了大家自觉去充电学习的意识和开展临床实践的积极性,为以后攻坚克难打下了基础。医务人员的素质不断提高,医疗的质量也会跟着明显提高的。
(三)增强了职工的责任心
开展绩效考核后,员工会意识到自己的生存危机,会明白优胜劣汰的道理,所以进一步的增强了职工的责任心、使命感、危机感,更多的职工时刻都在关心医院的生存和发展,因为没有医院的良好发展,自己的生存也就成了问题。
(四)效益双丰收
在进行绩效考核以后,全体员工的积极性都被调动了起来,而医院的形象也越来越正大起来,医院的服务质量明显提高,吸引了众多病人来医院就诊,医院
业务收入也就开始逐年增长了,效益好了,竞争力也就强大了,也就更稳固了医院的脚步,使医院在激烈的医疗市场竞争中实力逐步增强了。
四、绩效加奖考核办法
绩效考核质量标准
加奖考核
合格
300元/(月.人)一档
扣罚300元 二档
扣罚200元 三档
扣罚100元
四档
以分值计算(每分折合人民币10元)
五、总结
在医院管理工作中实行绩效考核,有利于统一步调、行动、要求,并形成群体氛围、指明工作方向。在实施目标管理过程中,管理者要及时的解决发现的问题,及时沟通,不断完善管理,深化管理,力保绩效考核在医院管理中的实施。绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到医院的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感,更是要以此完善医院的人力资源结构,使得医院可以更长期有效的发展,并具有强有力的竞争条件。绩效考核是一种正规的、周期性对员工进行评价的系统,由于评价结果是向员工公开的,因此,员工就有机会了解到医院对他的评价,这样员工知道了自己需要在哪些方面努力,医院也可以在一点看出自身在哪些方面还有欠缺。合理的绩效考核制度,不仅是约束机制也是激励机制,能促进和调动广大员工和积极性和创造性,促进医院的管理提高核心竞争力,是医院科学管理的有效途径,也是提高医院竞争力的有效办法。
参 考 文 献 陈晓征,刘永梅.对员工绩效管理体系原形有效性的思考[J].产业与科技论坛,2009.2 孙红梅,杨瑞雪,王敬梅.建立综合指标评价体系科学评价医院的运行绩效[J].齐齐哈尔医学院学报,2009.3 张亚兵,丁牧原.医院绩效考核的时间与体会[J].中医药管理杂志,2008.4 卢爱玲,刘魁.绩效考核在医院分配制度中的应用[J].中国病案,2010.
第二篇:绩效考核在员工激励中的应用
绩效考核在员工激励中的应用
随着社会主义市场经济的体制的不断完善和电力体制改革的不断深化,电力生产市场逐步建立,电源企业之间的竞争将日趋激烈。如何应用科学方法,激励员工工作的积极性和主动性,提高工作效率,保证企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展,从而全面提升企业的竞争力,这是企业走向市场化的一项重要的管理任务。
绩效考核分团队绩效考核和员工绩效考核,下面,我只对绩效考核在员工激励中的应用谈一点粗浅认识,供管理者参考。
一、绩效考核的作用
绩效考核是一种员工工作效果的评价活动,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在工作岗位上的工作行为和效果。绩效考核是主管领导与员工之间进行沟通的一项重要渠道。绩效考核的结果是员工选拔、培训、使用、晋升和分配的重要依据。
具体而言,绩效考核在企业人力资源管理中用处有:
1、为员工的薪酬调整和绩效工资的分配提供依据。在计划经济体制下,企业工资分配没有与员工的工作成果联系起来,奖金或绩效工资的分配缺乏科学的依据,分配的激励作用未能发挥出来。在市场经济的环境下,企业追求的经营的效率和效益,分配的激励作用将大大提升。这样科学绩效考核是企业分配重要依据,把员工的工作绩效与分配紧密地结合起来,所以绩效考核在 企业分配得到广泛应用。
2、为员工的职业生涯规划提供依据。职业生涯规划作为现代企业人力资源管理的新思想和新方法,已在实际工作中得到应用。绩效考核是员工职业生涯的设计一项重要依据。绩效考核的结果会客观地对员工是否符合本职岗位的要求做出明确的判断,基于这种判断而进行的职业生涯规划,符合企业的要求和员工本人的愿望,同时容易得到群众的认可。
3、上级与员工之间提供沟通的有效渠道。在工作中管理者与员工的沟通是多渠道的,但考评沟通是最重要的沟通方式,通过沟通上级把考核信息及时反馈给员工,员工通过沟通了解上级管理思路和计划。
4、让员工了解企业对自己的工作效果评价。绩效考核是一种正规的、周期性对员工的考评,考核的结果要反馈给员工,员工通过考评结果了解自己工作效果以及存在的不足,从而正确地估计自己在组织中的位置和作用。
5、让员工知道企业对自己工作的标准和要求。绩效考核的内容就是员工工作的标准和要求,通过考核内容评判,让员工了解工作的内容和标准。
6、管理者及时准确获取员工的工作信息,为改进企业管理提供依据。通过绩效考核是管理者和人力资源管理部门及时掌握员工的工作信息和思想状况,通过这些信息的整理和分析,对企业的管理制度进行评估,及时发现管理中的不足和问题,从而改 进企业的管理制度。
绩效考核是企业管理中一项很重要基础性工作,它对建立有效的激励机制,提高员工的工作效率和企业的经济效益发挥着重要作用。尤其电力体制改革后,绩效考核制度在发电企业中得到有效的应用,将使企业管理的一项非常迫切任务。
二、员工绩效考核的类型和方法
1、员工绩效考核的类型。目前,根据员工绩效考核的内容,一般可分为效果主导性、品质主导型和行为主导型三种类型:
①效果主导性。考评的内容以考核员工工作成果为主,着眼于“工作干出了什么”,重点在工作结果,而不是过程。优点:由于考评员工的工作业绩,而不是工作过程,所以考核的标准容易制定,也容易操作。现企业目标管理方法就是效果主导型,具体应用比较广泛。缺点:效果主导型的考核具有短期性和表现型。这种考核类型适合于具体生产的员工,但对管理型或事务性员工的考评不太适合。
②品质主导型。考评的内容以考核员工工作中表现出来品质为主,着眼于“这个人怎么样?”。由于品质主导型的考评表现出来的是员工个人的定性的品质特征,难以定量把握和具体操作。适合于对管理人员工作潜力、工作精神和人际沟通能力的考评。
③行为主导型。考评的内容以考核员工工作行为为主,着眼于“干什么”、“如何去干的”,重点在工作过程,而不是结果。考核的标准容易确定,且操作性较强。适合于管理型、事务性工作员工的考核。
2、员工绩效考核的方法。在具体应用中,绩效考核的方法比较多,实际考评工作中比较常用方法有:
①排序法。将相同工作性质的员工按照工作绩效的好坏进行排序,此考核方法简便易行,一般适应于工作内容比较单一,工作内容相同员工多企业。
②配对比较法。把所有考核的员工分别放在纵向和横向二维考核指标的表格内,每一个员工与其他员工进行比较,优秀者划“+”号,差者划“-”号。根据考核指标表格内“+”号的个数进行排序。以上两种方法可以应用于公司专业化公司生产员工的考核。
③硬性发布法。考评结果分一定的档次,考评者在每一个档次上都分派一定比例员工。这种方法考评成本低,但绩效考核评分标准模糊,主观性大。
④尺度评价表法。把考评的每一项内容在考评表进行定量分解,考评者按员工工作绩效进行评判,最后把考评的每一项分值进行加总。这种方法一般应用于企业管理人员的考核。
⑤关键事件法。考评者平时注意收集被考评员工的“重要事件”,并形成书面记录,对记录进行整理和分析,最终形成考核结果。这种方法一般不单独使用。
⑥平衡计分卡法。以企业发展战略为核心,通过考评财务指 标、顾客满意度、内部业务程序及创新与学习四个方面,综合考评企业及员工的绩效与发展的方法。平衡计分卡法是一种绩效管理有效工具,它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标实现状况进行不同时段的考核,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。这种方法在团队和员工绩效考核中广泛应用。
⑦目标管理法。根据员工完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考核方式,一般目标管理有目标的确定、执行计划、检查、调整、评价等几个步骤。这种方法在团队和员工绩效考核中应用广泛,公司实施的三项责任目标考核制度就是目标管理法的具体应用。
在理论上和实际应用中,绩效考核的方法比较多,理解和掌握这些方法并不难,重要的是如何把考核的方法与本单位的实际情况有效的结合起来,使绩效考核这项工作真正地发挥出它的激励效率的作用,提升各项工作管理水平,这是开展这些活动的目的所在。
三、绩效考核在公司员工激励中的应用
激励就是企业遵循人的行为规律,运用多种有效的方法和手段,最大限度地激发员工的工作积极性、主动性和创造性,以保证组织目标的实现。分配激励是企业最重要激励方式,绩效考核是激励最重要的基础性的工作。
如果企业没有科学完善和符合实际的绩效考核管理体系,那 么分配的公正、公平性和薪酬的激励作用就无法实现,就无法体现分配“过程”的公平性。分配的公平性是通过分配过程的科学性来实现。
1、公司绩效考核管理的现状。目前,公司沿用计划经济时期分配方面制度。去年进行了分配制度改革,重点是建立企业绩效考核体系,公司各单位已初步建立了企业绩效考核制度,在保证分配过程的公平方面发挥了一定的作用。但是,通过绩效考核建立起有效激励机制方面还存在一定差距。
公司各单位“活工资”分配方面大致有二种做法:一种是初步建立了绩效考核体系,员工的工作绩效与工资紧密地联系起来,并在工资分配中发挥了一定激励作用。另一种是继续沿用传统奖励方式,按不同职务、岗位采用不同系数进行奖金的分配,分配与工作绩效没有联系起来,未能发挥分配激励作用。
总的来看绩效考核存在的问题:
①绩效考核基础性工作不实。进行绩效考核就必须做好岗位管理的基础性的工作,扎实有效地进行岗位分析和岗位评价工作,为科学地进行绩效考核建立平台。目前公司许多单位没有认真开展岗位分析和岗位评价这项工作,考核工作未能与本单位的实际工作有机结合起来,所以员工绩效考核停留在表面上,甚至有些单位没有开展这项管理工作。
②考核方法单一,考核指标设计不科学。绩效考核方案的设计所运用方法单一,未能根据员工的工作性质对考核指标进行科学分解和量化。
③评价人员选择不尽合理。有些考核人员对被考核者岗位信息和工作情况不了解,在信息不对称的情况下,考核者很难得出客观、公正的评价。
④绩效考核没有形成闭环管理。把绩效考核的结果用一定方式反馈给员工,是绩效管理的重要环节。公司有的单位在绩效考核结果反馈方面没有形成机制,员工不知道考核者对自己工作的评价和满意度,无法按考核结果来改进工作。
⑤考核的主体错位。人力资源部门包办了绩效管理工作,使管理主体没有成为绩效考核的主体。同时人力资源部门既是裁判员又是运动员,使绩效考核真实性和实用性不强。
⑥绩效考核程序复杂,成本过高。有的单位制定的绩效考核方案,但考评程序复杂,考核周期段,使领导和员工不胜其烦,最终流于形式。
总之,公司绩效考核管理工作与同行业单位比较存在一定差距,考核在员工激励作用没有得到有效发挥,有的单位至今还没有建立员工绩效考核机制,平均主义分配倾向严重,分配机制严重滞后公司新体制和外部环境变化的需要。
2、如何做好公司的绩效考核管理工作
绩效考核作为一项企业管理重要工作,在国内外企业中已得 到广泛地运用。近几年,电力体制改革后逐步走向市场电源企业把建立有效绩效考核机制,作为分配制度改革的突破口。
去年,公司全面启动了三项制度改革,各项改革工作逐步在推进。薪酬制度改革是三项制度改革核心,而绩效考核体系建立是薪酬制度改革关键。因此按照集团公司提出的“聚焦高端人才、稳定骨干人员、流动通用人员”的分配激励机制要求,在借鉴国内外及同行业先进企业的工资分配经验,结合公司的经营管理的特点,全面推进公司绩效考核体系的建立是公司薪酬制度改革一项重要工作。
①转变观念,改革创新,革除传统思想。由于受传统习惯的影响,公司没有科学的绩效考核机制,在奖励工资分配方面奖金基本上没有与员工工作绩效挂钩,同类岗位但不同岗位价值员工其奖励额一样的,既便是同样岗位价值不同的员工上岗其工作绩效不一样的。传统的分配机制无法做到分配公平,吃“大锅饭”是最大不公平,违背了“按劳分配”的原则,分配激励效率作用丧失。这就要求公司各级管理者要转变观念,创新分配机制,革除激励方面存在弊端,按照现代企业管理的要求,把绩效管理的先进方法应用在本单位的管理工作中来。目的是“把奖励给于那些该激励的人”,分配过程的公平才是分配公平的保证。
②加强岗位分析和岗位评价为主的基础工作。岗位分析和岗位评价不但是绩效管理的基础,而且也是薪酬制度设计的基础,认真做好岗位分析和岗位评价工作具有极其重要的意义。通过岗 位分析和岗位评价,客观分析工作内容,合理分解岗位职责,准确评价岗位价值。在设计绩效考核方案时做到科学合理、符合实际、容易操作、激励有效。
确定合理的绩效标准。岗位分析确定了岗位在单位价值,而绩效考核确定了员工工作效果。绩效标准就是企业对员工工作的要求,这样才能科学地设计绩效考核标准,使每位员工对岗位标准心里有数。
③制定科学合理地绩效考核方案。制定科学合理、符合实际、容易操作的员工绩效考核方案是单位绩效考核工作成败的关键。因此,单位领导应该重视这项工作,化大力气做好方案的制定工作。而考核指标和标准的制定是绩效考核方案的核心,考核指标必须与单位经营目标和实际工作分解和细化,并具有刚性和科学性。
④合理的选择考核者。使管理主体成为绩效考核的主体。员工所在单位领导是绩效考核管理者,人力资源部门只是参与者和执行者。这样才能客观地对其员工的绩效进行全面、真实的评价。另外还可以选聘与员工工作相关单位、部门人员作为考评者,并适当地确定各类考核人员评价结果所占的权重。
⑤落实好绩效沟通和绩效反馈。将沟通与反馈贯穿于绩效考核的整个过程,形成闭环管理。有效的沟通与反馈能企业切实掌握自己的人力资源应用情况,同时提高员工的满足感,达到有效激励作用,以使其更努力地工作。⑥提高执行力是做好员工绩效考核工作的保证。从我们实际工作经验来看,有些单位也重视绩效考核工作,并制定了很好的考核方案,在实际执行中却变了味、走了样,最后成了走过场、形式化,结果严重地挫伤了员工的积极性。因此各级管理者把做好绩效考核实施工作作为搞好单位考核工作重中之重来抓,工作程序严格落实,考核结果刚性地执行,奖励完全兑现。
总之,在公司建立一套科学完整、简便实用的绩效考核体系,是一项长期的系统性的工作,各级管理者在具体的工作中结合实际工作、经营目标和发展战略不断探索,并实施中不断改进和完善。促使我们提高管理水平,保证公司发展战略的实现和竞争力提升。
第三篇:医院信息系统在医保管理中的应用(论文)
医院信息系统在医保管理中的应用
清远市中医院医保科 曹满利
【摘要】2011年以来,清远市基本医疗保险实行全市统筹,为满足医保管理的要求以及为医保病人提供快捷优质的服务,我院更新了医院信息系统。本文谈谈新的医院信息系统在医保管理中的应用。
【关键词】医院信息系统医保管理应用
从2011年1月1日起,清远市基本医疗保险实行全市统筹,原新型农村合作医疗由卫生部门管理转由社保部门统一管理,与原城镇居民医疗保险合并为城乡居民医疗保险,全市统一了医保待遇。我院是清远市基本医疗保险定点医疗机构之一,为确保医疗保险制度的顺利实施,为医保病人提供快捷优质的服务,同时减轻医院管理人员和财务人员的工作量,所以对医院的信息系统建设提出了更高的要求,既要满足医院医疗、护理、药剂和财务部门的日常管理要求,还要满足清远市医保的有关政策规定和医院对医保病人在院情况、出院情况以及门诊和住院所发生的费用情况的统计和报表的打印等功能。
一、医保对医院信息系统建设的要求
不管哪种医保政策,都对医院建设信息系统提出了很高的要求。医保实施过程中,给付和汇总核查工作需要医院积极配合,做大量的工作。目前,我市已建设了医院与社保局实时连网的结算系统。从我市医保实施的情况看,参保人就诊时,医院首先要将参保人的基本信息上传至社保局,电脑自动审批确认其医保待遇后,再将医院信息系统中的费用细目通过信息接口上传至社保局的服务器中,以供社保部门审查、结算和汇总分析使用,社保局接收到医院上传的相关数据后按其医保待遇实时结算,并将结果回传至医院建立的中间数据库,最后由医院信息系统在中间数据库中调用相关数据与医保病人结算。由于全市定点医疗机构众多,每天发生的信息数据量庞大,因此对医院、社保和电信部门的管理都要求很高,只有管理到位了,出现问题后能快速解决,才能保障医保结算的顺利进行,方便广大参保人。
二、我院信息系统在医保管理中的应用
我院的信息系统已顺利运行了一年多时间,通过不断改进功能,除了能满足医院日常医疗、护理、药剂和财务部门的工作需求外,还给医院医保管理工作也带来了很大的方便。
1、实时结算方便参保人
通过专用网络将社保部门所需的明细数据上传到社保局服务器中,并能实时结算,只要医院将三大目录与社保系统做好相应的匹配工作,由社保系统结算出来的结果就不会出现错
误,这样极大地方便了广大参保人。
2、为医保部门提供详实的统计数据
医疗保险制度的目的是满足医疗保险病人的基本医疗需求,医保机构对医疗费用的支付也是依据这个基本原则的。我院信息系统可以为医保机构提供详实的统计数据,并通过这些数据了解医保病人在医院的整个诊治过程中检查和用药情况。
3、医院医保管理部门可以监控医保病人的环节质量
监控医保病人的医疗过程质量,确保医保病人基本医疗制度的落实。医院医保管理部门可以通过医院信息系统查找医疗费用的异常情况,及时反馈给各临床科室,有目的地控制医保病人的医疗费用,使医保基金能够得到合理的使用。
三、对医院信息系统建设的建议
1、医院管理与社保部门合作,加速医院管理改革。
社保局的中心目标,是利用有限的资金,为广大参保人提供良好的医疗服务。医疗费用的恶性膨胀成为医保需要克服的首要任务。如何压出医疗市场的水分并保留高品质的医疗服务,是摆在医保和医疗管理部门面前的艰巨任务。只有医院管理与社保部门合作,加速医院管理改革,才能做到双方共赢,参保人真正得实惠。
2、医院信息系统中统计的数据口径要与医保中心的数据做到一致。
目前,我院信息系统中统计的大部分数据做到了一致性,但也有少部分数据不一致,例如:参保人的医保类别和所属区域等,由于医院信息系统中的信息是由收款员手工录入的,难免会造成错误。建议从社保结算后返回到中间数据库中取数,才能保证数据的准确性。
我国实施的基本医疗保险制度改革,是要逐步改变广大人民群众“看病难、看病贵”的现状,医院一头连着越来越多的医保就诊病人,一头连着管理严格的各级医保管理机构,医保管理工作愈显重要。我院医保信息管理系统涉及社保局和医院医疗、财务、信息等部门,随着各项功能的完善,在实际工作中,一方面体现了“以病人为中心”的管理理念,优化就医流程,简化医保结算手续,最大限度地满足广大参保人不断提高的医疗需求;另一方面,能协助医务人员掌握和遵守清远市的各项医保政策,避免不必要的纠纷和医保违规。另外,医院信息管理系统可协调医保管理机构和医院各部门形成合力,齐抓共管,切实做好医院医保管理工作。
参考文献
1、张殿勇等 利用网络统计信息 提高医院医保管理水平《中华现代医院管理杂志》2005年3卷4期
2、王立峰等 医院医疗保险信息管理系统设计与实现 《计算机时代》2009年第09期
第四篇:CS战略在医院后勤管理中的应用
CS战略在医院后勤管理中的应用
吴俊①
摘要 顾客满意(CS)战略以满足顾客要求、提高顾客满意度为核心思想。处于医改大潮中的医院后勤服务保障体系,也面临着如何提高满意度,增强竞争力的问题。CS战略应用于医院后管理,将大大促进医院后勤服务质量再上新台阶,有助于提高医院竞争力,降低成本,提升医院形象,为医院的建设发展发挥重要作用。关键词 CS战略 医院 后勤管理
顾客满意(Customer Satisfaction,CS)战略被认为是90年代企业竞争的新法宝[1]。顾客满意经营理念产生于美国,以满足顾客要求、提高顾客满意度为核心思想,并作为一种经营战略最早应用于汽车行业,取得了显著的成效。此后,CS理念在各行各业得到了迅速采纳,受到企业界的高度重视和推崇。
当前,处于医改大潮中的医院之间的竞争日趋激烈,作为医院管理重要组成部分的后勤管理工作也面临着如何提高满意度,为增强医院竞争力服务的全新课题。把CS战略应用于医院后勤管理,将有助于提升医院管理水平,提高医院两个效益。CS战略适用于医院后勤管理
CS的基本指导思想是:整个经营活动要以顾客满意度为指针,要从顾客的角度、用顾客的观点而不是企业自身的利益和观点来分析考虑顾客的需求,尽可能全面尊重和维护顾客的利益。研究发现100个满意的顾客会带来25个新顾客,每收到一个顾客投诉意味着还有20个有同感的顾客。这说明CS对企业的竞争力起到重要影响。CS包含了许多管理、研究、分析技术,而且CS已成为国际标准化组织ISO9000八项质量管理原则之首。随着市场经济体制的逐步建立,医院的经营机制发生了转变,医院间的竞争已相当激烈,竞争已成为医院生存和发展的必要。后勤服务工作关系着医院的发展建设,关系着医疗一线的服务质量,关系着病员和职工的满意度,后勤工作作为医院的重要服务支撑体系,必将更注重顾客(主要是指病人、家属及临床医技科室人员)的满意度。不断改进服务,提高顾客满意度,将有助于医院吸引更多的病人,提高医院工作效率,促进医院更快更好地发展,从而有利于满足人民群众日益增长的医疗保健需要[2]。在医院竞争的初级阶段,一般以技术力量的高低、基础设施和医德医风的好坏相互区别,但随着社会的进步、医学的发展,这种以CS为核心的经营理念将会大行其道,它的全面尊重和维护病人利益的以人为本的思想将为医院带来良好的经济和社会效益。因此,作为一名高明的医院后勤管理者,从现在起就应把CS战略运用于后勤管理的诸环节。
后勤管理部门可以通过CS及时了解病人、家属和医疗一线的意见和要求,从而识别改进机会和把握适合医院的生存空间,提高竞争力;还可以从顾客的角度来提供医疗后勤服务,提高病员及临床满意度,增强吸引力;通过加强与顾客沟通,及时掌握需求变化;留住老病员,吸引新病员,提高医院两个效益。
医院可以向社会表明,已建立良好的后勤顾客满意管理体系和客户关系,并对其进行了有效的管理。健全的顾客服务系统,也是使病人、家属和医疗一线持续满意,提高社会对后勤及整个医院的信赖度的保证[3]。
CS将有助于改变传统的后勤管理模式,将后勤管理者从大量繁杂的检查和监督等工作中解脱出2 医院后勤CS实施前的准备工作成立专门的顾客满意工作组。由分管院长、后
勤部门负责人为首,结合医疗、护理及相关部门负责人,做好组织发动工作,要深入研究和细致分析顾客群体,做好信息调研工作,加大宣传力度,加大创新力度,实现后勤部门全体人员的思想观念的转变。
做好顾客满意度调查。要组织人员设计专门的问卷,进行顾客满意度的调查,借此不定期了解病人、家属及临床一线的需求,明确下一步的后勤管理工作重点,检验各项预防及管理措施的有效性。主要了解病人、家属及临床一线人员对医院后勤系统有些什么要求,如何才能增进满意度,他们主要的不满意表现在哪些方面,哪些需求是最迫切的、最重视的。由于广大病人、家属及临床一线人员对医疗后勤服务的需求不断变化不断提高,多种多样,医疗市场竞争的内、外部环境也在不断变化,因而这种调查是长期性的。
做好后勤管理现状分析与CS体系策划及文件编写。要针对调查了解到的结果,综合运用各种定性、定量分析方法,如人工智能分析、多元回归分析等进行分析,必要时也可以请专业的咨询公司代为操作。将满意度进行纵向和横向比较,找出差距,总结经验,有针对性地将后勤管理工作与后勤服务水平不断推上一个新的台阶。要识别不同的期望与要求,做好质量标准分类。有些后勤服务的质量特征被列入“基本质量标准”(做好了并不会提高满意度,但做不好病人及家属会流失,临床人员会投诉后勤部门),例如得到快速、安全、有效的后勤保障,不因后勤保障而影响治疗时间和效果,后勤人员的服务态度等;有些是“绩效质量标准”(做好了满意度会提高, 1
做不好满意度会下降),如:冬天为病人送上热气腾腾的饭菜,运送中心人员主动用轮椅接送行动不便的病员,后勤人员主动巡视维护各种设备确保临床一线工作等。最后是“激励质量标准”(做到了会提高病人、家属忠诚度,提高临床人员工作积极性,做不到满意度也不会下降,)例如:医院后勤为病员提供的免费接送车、为加班的医护人员接送小孩等。要识别不同类别的病人及家属的需求差异性。
不同民族、不同文化背景、不同教育程度和经济条件的病员的需要存在着很大的差异性,后勤管理人员要站在病人及家属的立场上研究后勤服务中的问题,针对不同的需求做出相应的回馈,要顺应病人及家属需求趋势,不断完善服务系统,包括提高服务速度、质量等方面,要尽可能地把病人的“不满意”从源头消除。
要制订相关的标准,要使后勤服务行为成为可衡量的指标。医院后勤管理部门要建立顾客满意测评指标体系CSM(Customer satisfaction Measure-ment),建立“顾客满意测评指标体系”的目的是为了了解顾客的期望和要求,同时“有效”测评顾客的满意度,进而提升服务水平。如设立医院后勤调度电话,明确对调度中心接电话后的派工时间、完工时间及完工质量的具体细化要求。还有以文本形式规定如病人及家属来院时的后勤人员的礼貌用语,接送病员到有关科室诊疗时的服务流程等等。还可以借鉴医院温馨服务工程及创百姓满意医院的一些细化标准。通过建立健全相关的制度规定及考核指标,让病人及家属的意见在医院后勤管理服务中发挥作用,变管理者监督后勤服务人员为病人、家属、医护员工的监督。
做好后勤管理人员和服务人员的培训。将客户满意服务理念导入到日常工作中,使其具备医院后勤服务所必需的专业服务人员的能力和素质,正确理解医院后勤服务的含义、价值和必要性,认识客户满意服务的重要性,通过对一些典型顾客满意成功案例的研究,加强对亲切服务理念的理解;组织学习商务礼节“用郑重而真挚的形象迎接客户”,运用微笑的力量,培养倾听能力,塑造良好形象,提高沟通技巧,练习以病员和临床一线人员为中心的思维与对话方法,学习正确处理投诉,消除顾客的不满等。医院后勤CS的实施。后勤管理部门的CS培训。后勤管理者首先应增强CS理念,实现角色转变。后勤管理者要在提高自身素质的前提下,按层次培训后勤人员,系统化学习CS有关文件,建立以病人及临床为中心、以后勤程序为核心的后勤服务信念,以病人家属及临床一线满意不满意作为评价工作的标准。在日常工作中按CS的理念开展后勤服务。主要包括做好后勤工作人员的培训,帮助后勤人员学习有关后勤服务理论、后勤程序、沟通技巧等等,使不同层次的后勤人员通过培训教育,明确在CS中各自承担的角色和任务,推动和促进CS在后勤工作的开展。
沟通与形象提升[4]。与病人家属及临床一的沟通是实现CS的重要一环。这里包含着后勤理者及后勤工作人员与病人家属及临床一线的通。后勤人员担当多重职能,既要成为顾客的服者,又要是病员咨询问题的答疑者,还要是医用电设备和物品使用方法的教育者等,后勤人员要始以温馨的服务和优质高效的工作提高病人及家属意度。后勤管理者则是以倾听心声和投诉的形式病人及家属沟通,例如开通800免费电话热线,为大病员提要求、谈建议、发牢骚敞开大门;召开病座谈会,听取意见;住院期间及出院后对病人的访;发放临床一线后勤满意度调查表;对投诉者给适当奖励等方式鼓励病人、家属及临床一线积极诉等。通过这些手段提升后勤人员及医院的形象扩大影响,从而更好地实现医院两个效益的提升。CS体系评估与改进。在获取病人、家属及医护人员方面的意见后,勤管理者除了要分析原因,找到解决问题的方法,处理结果在第一时间通过各种方法告之病人、家和医护人员,并向服务对象表示感谢外,还要分析否会有其他服务对象遇到类似的情况但未说出来事实上,无论哪一行,百分之百的满意是很难达的,更何况医疗服务行业有着其特殊性,因此,对不能令服务对象满意的一些共性问题,后勤管理还要充分利用宣传栏、信息栏等一切可利用的宣工具作出合理的解释,消除服务对象的抱怨,从而得病人、家属和医护人员的认可与赞赏。一些个的问题也要做好解释说服工作,提高满意度。
CS战略的专业性较强,实施过程复杂,因此,医院后勤管理工作中导入CS时,应注意审时度势
深入调查研究,并在专业机构的协助下,精心设计循序渐进,逐步推行。
参考文献
[1] 刘宇.顾客满意度测评.社会科学文献出版社,2003.[2] 朱蔚.试论CS战略在医院管理中的意义.中国卫生事业管理
[3] 南剑飞,等.员工满意度模型研究.世界标准化与质量管理2004,(2):17-20.[4] 郑大喜.CS营销战略在现代医院经营管理中的应用探讨.中国医学理论与实践,2004,14(3):264-265.[5] 王光玲.现代企业如何实施CS战略.山东企业管理,2004(726-27.
第五篇:精益管理在医院管理中的应用论文
一、精益管理实施方法
1.1转变服务思维与观念:为了使精益化管理模式在医院管理中得到有效实施,要求医务人员必须要转变服务思维与观念,才能改变自身服务行为,使医院服务水平得到有效提高。首先,要求每个医务人员必须树立良好的服务理念,以患者作为服务中心。其次,树立良好的质量观念,明确服务质量与患者生命间的关系。再者,树立良好的危机意识,正确认识到“提升医院服务水平,才能促进医院可持续发展。”最后,明确每个部门、科室、医务人员的职责,定期开展精益化管理培训活动,以使医务人员服务观念与思想得到更新和统一,为精益管理实施提供重要动力。
1.2强化项目团队培训工作:精益管理属于系统性项目,涉及范围较广,管理较为复杂。所以在开展精益管理项目之前,必须建立一支精益化管理的项目队伍,不仅精益管理项目部门、各个科室负责人及一线管理人员要参与其中,同时必须与其他有合作关系的部门进行联合,组成一个项目团队。最后组织人员参与到精益化管理培训活动中,使其能够掌握精益管理的相关措施与方法,并壮大精益管理项目团队。
1.3增强精益管理凝聚力:精益管理项目团队建立后,组织负责人必须积极调动团队人员,明确精益管理的最终目标,并以精益管理目标作为讨论核心,充分发挥“头脑风暴”的作用,制定具体的实施措施与方法。再者,与医院各个部门、科室建立良好的沟通关系,让全院人员都能够了解到精益管理的目标与方案,并形成统一的共识与责任感,凝聚全院人员力量,才能保证精益管理项目的有效开展。
1.4明确精益管理部门职权:在精益管理项目开展前,要求医院领导者必须明确项目部门职权,以避免精益管理项目受到阻碍。医院领导者必须给予精益管理项目充分肯定与支持,并给精益管理项目调配充分资源,并提供改善对策。通过明确精益管理部门职权,能够提高管理人员积极性,团队人员提出改善意见与建议,均由项目团队进行通过采纳与分析,无需经过审批程序。精益管理部门在获取职权后,应以“5S”管理制度作为重要基础,即整理、整顿、清洁、自律及标准化,才能达到短期管理效果,为精益管理项目后续发展奠定基础。
1.5实行有效的激励机制:为了巩固精益管理效果,要求医院必须实行有效的激励机制。当精益管理项目取得短期效果后,医院领导者应给予充分的肯定与祝贺,同时在精益管理项目组织大会上,表彰优秀团队与优秀人员,并给予适当的奖励。通过实施有效的激励机制,能够提高精益管理人员的工作积极性,为精益管理创造更高的效益。
二、精益管理实施效果
2.1提升医院的管理水平:首先,精益化管理模式的实施,能够转变医务人员的管理服务理念。其次,在精益管理项目实施过程中,医院每个部门与科室服务主动性、管理主动性得到有效提高。再者,医院从原有的经验管理模式转变为科学化管理模式,不仅提高了全院人员的综合素质,同时提升了医院管理水平。
2.2改善医院服务流程:通过在医院管理过程中实施精益管理模式,改善医院服务流程,减少很多不必要的服务环节。从医疗设备维修上来看,维修流程较为简便、快速,通过建立多个报修电话系统,以形成完善的设备报修中心,能够提高医疗设备报修效率与质量。从药库采上来看,能够使库存管理与采购流程得到有效改善,大大缩短药品采购审批时间,同时减少库存经费,保证采购资金流通性与周转率。从出院带药上来看,从原有八个管理环节缩短为四个管理环节,缩短了出院带药时间。
2.3促进医院文化建设:从医院文化建设角度来看,医院文化建设与精益管理有着密切联系,以患者作为核心价值取向,使医院文化得到不断更新与完善,并发展到新的阶段。同时通过强化医院内部服务理念,提高临床服务水平,将服务患者作为医院文化建设宗旨,以提高患者满意度作为医院文化建设重要内容。医院通过实施精益化管理模式,能够将以患者作为管理核心的理念有效落实到医院管理工作中。
2.4提高医院服务满意度:精益管理在医院管理中的应用,就是为了改善医院服务流程,提高医院服务效率,缩短患者等候时间,提高患者对医院服务的满意度。从医院实行精益管理项目以来,患者满意度得到有效提高,并吸引很多患者前来就诊,门诊量也大大增加。再者,医务人员对取药管理、设备维修管理及手术室管理等管理流程也较为满意。
三、结语
精益管理主要通过对医院管理操作面流程进行完善,以此来改变医务人员的服务行为,同时使医院管理组织结构发生改变,促进医院文化建立与发展。因此,医院领导者必须正确认识到精益化管理的重要性,并给予充分的肯定与支持,才能确保精益化管理项目在医院管理中得到有效实施。大量实践证明,精益管理是一种科学合理的管理手段,在医院发展中起着至关重要的作用。