浅谈企业内部稽核管理工作程序和方法

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第一篇:浅谈企业内部稽核管理工作程序和方法

浅谈企业内部稽核管理工作程序和方法

摘要:内部稽核是会计机构本身对会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作,它是会计监督的内容,也是内部控制的主要方式。内部稽核的目的在于防止会计核算中所出现的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常核算工作中所出现的疏忽、错误等及时加以纠正或制止,以提高会计工作质量。本文分析了企业内部稽核现状及原因,探讨内部稽核工作的主要职责及内部稽核包括范围、内部稽核程序以及内部稽核方法,以此来帮助企业加强内部稽核管理工作。

关键词:企业内部稽核;职责;范围;程序;方法

一、企业内部稽核现状及原因

在我们现实生活中,很多企业内部稽核发挥不了应有的作用,由于会计内部稽核管理不到位造成的影响案例很多,纵观酿成大案的方方面面,固然有当事人自身素质差的原因,但单位财务内控稽核制度不严,也是酿成这起大案的重要原因,其间的教训发人深省,催人反思。会计稽核工作不到位,使财务内部控制的最后一道防线有名无实,使犯罪分子猖狂作案,而又长期消遥法外。制度规定,各单位一般应设有专(兼)职内审稽核人员,定期对单位财务收支的合法性、真实性进行稽核、审查监督。但该单位因多种原因,一直未设专(兼)职内审稽核人员,也没有制定相关的稽核制度。当事人在掩盖其贪污挪用公款的犯罪行为时,在账务处理中采取的是少记收入,虚列支出,搞账目虚假平衡,其手段并不高明。如果内部稽核工作到位,只要对银行印鉴的保管是否合理,银行存款账的登记是否真实,账证、账账是否相符等方面,进行认真的稽核,当事人的违法犯罪行为并不难被发现。许多案件从反面告诉我们,单位内控制度严格与否,直接关系到国家财产的安全。我们要在加强外部审计监督的同时,首先要建立健全内部稽核制度并严格执行,从制度上筑牢第一道防线,以便有效地防止各类经济案件的发生。然而,企业在制定单位内部稽核制度时,必须了解内部稽核的职责和范围,掌握内部稽核程序和方法。其内部稽核职责和范围包括什么,内部稽核程序和方法包括什么,本文试图对上述问题做一探讨。

二、内部稽核工作的主要职责及内部稽核包括范围。

内部稽核工作的主要职责有以下几方面。会计内部稽核应依照会计法、国家统一的会计制度及有关会计规章的规定办法。单位及附属机构实施内部稽核,会计人员执行,未设会计人员机构,应由指定兼办会计人员执行。单位附属机构日常会计事务的审核,由各机构会计人员负责初审,单位会计人员负责复核,内部审计人员负责抽查;单位本身日常会计事务的稽查,由单位会计人员负责初审,内部审计人员负责抽查。会计人员行使内部稽核职权时,向所属各单位调阅账簿、凭证、报表及其他文件或检查现金票据政权或其他财产各单位不得隐匿或拒绝,遇有询问,应作详细答复。会计人员行使职权时,报经受审查单位上级主管批准,可封存各有关财务或者有关凭证及其他文件,并使有关主管做出进一步的处理。会计人员执行内部稽核,应先仔细研究有关法律、制度、规章、程序及其他资料,务求充分了解有关规定,病应持有谨慎的态度。会计人员对所属机构进行稽核时,应编制一定的稽核底稿,记录机构组织概况、业务性质、重要人事、财务概况及其他重要事项等。会计人员对于审核过的帐表、凭证、财物等均应编制工作底稿,应于适当文件签章证明并加签日期。检查现金、票据、证券的结果应设底稿,登记检查日期、检查项目、检查结果及负责人姓名和签章证明。内部稽核人员如发现特殊情况或提报重要改进建议,均应以书面报告,送经会计负责人报请单位主管核阅后送请有关单位办理,此报告应当作内、外部审计时参考。内部稽核与工作底稿及报告等文件,应分类编号进档,并要妥善保管。内部稽核与内部审计应合理分工、配合办理,避免重复检查。

内部稽核:主要包括会计事务稽核、经营预算稽核、财务出纳稽核和财物变动稽核等。

三、内部稽核程序

1.稽核准备

稽核准备工作,一是要明确集合目的和范围;二是稽核前要搜集与稽核项目相关的背景资料;三是针对拟稽核项目制定稽核程式,即明确具体项目的稽核目的、集合内容、稽核顺序与抽查范围及程度;四是明确稽核人员及工作分配。

2.稽核实施

稽核实施,主要指采用调查、检查等手段查明被稽核事项真相,以明确症结之所在。依工作内容,一般分为制度稽核与做业稽核两类。

3.稽核分析

稽核分析研究工作主要内容是,找出发生问题的所有因素,分析各因素彼此之间的关系;决定各因素重要性的先后次序;研究所有可能解决方案;与相关人员沟通各种可能解决方案;选择最适当可行的方案。提出方案建议时,应站在管理者可观立场,并考虑实务上的可操作性。

4.稽核报告

稽核报告是稽核人员将稽核过程中汇集的资料、查明的事实、获得的结论与建议,具体通知相关部门或最高管理层,以助于相关部门及最高管理曾进行处理、纠正和采取有效行动。稽核报告形式主要有两种,文字报告和口头报告。

四、内部稽核方法

内部稽核人员,主要采用资料检查法和资产检查法。如审阅法、复核法、核对法、盘存发、函证法、观察法、鉴定法、分析法、推理法、询问法、调节法等。

1.审阅法

审阅法是指通过有关书面资料进行仔细观察和阅读来取得证据的一种检查方法。通过审阅借以鉴别书面所反映的经济活动是否真实、正确、合法、合理及有效。审阅法不仅可以去的直接证据,也可以取得间接证据。运用审阅法,应注意的技巧是从有关数据的增减变动有无异常,来鉴别判断有无问题;从资料反应的真实程度,来鉴别判断有无问题;从账户对应关系是否正确,来鉴别判断有无问题;从购销活动中有无异常,去鉴别判断有无问题;从业务经办人的业务能力和思想品德,去鉴别判断有无问题。

2.复核法

包括会计数据的复核和其他数据的复核。会计数据的复核,主要是指对有关会计资料提供的数据指标的复核。其他数据的复核主要是对统计资料所提供的一些主要指标进行复核。

3.核对法

核对法,是指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料的记录与实物之间,进行相互勾对以验证其是否相符的一种查账方法。按照复式记账原理,核算的结果,资料之间会形成一种相互制约关系。若被有关人员造成无意的工作差错或是故意的舞弊行为,都会使形成的制约关系失去平衡。

4.盘存法

盘存法,是指通过对有关财产物资的清点、计量,来证实账面反应的财物是否确实存在的一种查账技术。按具体做法的不同,有直接盘存法和监督法两种。

5.函证法

函证法是指查账人员根据稽核的具体需要,设计出一定格式的函件并寄给有关单位和人员,根据对方的回答来获取某些资料,或对某问题予以证实的一种检查方法。函证法按要求对方回答方式的不同,又有积极函证和消极函证两种。

6.观察法

观察法是指检查人员通过实地观看来取得证据的一种技术方法。观察法结合盘点法、询问法使用,会取得更加的效果。

7.鉴定法

鉴定法是指检查人员对于需要证实的经济活动、书面资料及财产物资超出稽核人员专业技术时,应另聘有关专家运用相应专门技术和知识加以鉴定证实的方法。鉴定法主要应用于涉及较多专门技术问题的稽核领域,同时也应用于一般稽核实务中难以辨明真伪的场合,如纠纷、造假事项等。

8.分析法

分析法是指通过对被稽核项目有关内容的对比和分解,从中找出个项目之间的差异及构成要素,以提示其中问题,为进一步检查提供线索的一种技术。稽核工作中一般采用的分析方法,主要有比较分析、平衡分析、科目分析和趋势分析等。

9.推理法

推理法是稽核人员根据已经掌握的事实或线索,结合自身的经验并运用逻辑方法,来确定一种方案并推测实施后可能出现的结果的一种技术方法。推理法与分析、判断有着密切的联系,通常将其合称为“分析推理”或“判断推理”,它是一种极为重要的稽核技术。推理方法的应用,有利于把握检查的对象和选择最佳的检查方法。推理方法的步骤是:提出恰当分析,进行合理推理,进行正确判断。

10.询问法

询问法或称面询法,是指稽核人员针对某个或某些问题通过直接找有关人员进行面谈,以取得必要的资料可对某一问题予以证实的一种检查技术方法。按询问对象的不同,询问法可分知情人的询问和当事人的询问两种。按询问的方式不同,又可分为个别询问和集体询问两种。

11.调节法

调节法是指审查某一竞技项目时,为了验证其数字是否正确,而对其中某些因素进行必要的增减调节,从而求得需要证实的数据的一种稽核方法。如在盘存法中对材料、产品的盘存日与查账日不同时,应采用调节法。银行存款账户余额不一致时,采用调节法。通过调节,往往还能提示更深层气的问题。

企业根据本单位行业特点组织制定内部稽核制度,并必须严格按照本单位内部稽核制度规定程序和方法对各主要环节进行稽核。企业内部稽核环节主要有会计错误与舞弊稽核;销售及收款循环稽核;采购及付款循环稽核;工资循环稽核;融资循环稽核;投资循环稽核;固定资产循环稽核。最后说明一点,有了具体内部稽核制度,必须严格执行,否则留于形式,制度也失去意义。

参考文献:

[1]农村信用社内部稽核存在的问题与对策,龚全发,老区建设,2008/18.[2]完善企业内部财务稽核浅探,何绍恩,财会通讯(理财版),2008/08.[3]浅析内部稽核和内部牵制的关系,刘奇,财政监督,2008/06.

第二篇:信贷业务稽核方法探讨

信贷业务稽核方法探讨

信贷业务的稽核目录 ? 信贷简介 ? 发展变化 ? 典型案例 ? 关注风险 ? 方法探讨 ? 几点建议

一、信贷简介

1、信贷的涵义 信贷是银行利用自身实力和信誉为客户提供资金融通 或代客户承担债务,并以客户支付利息、费用和偿还本金或 最终承担债务为条件的一种经营行为。

2、信贷业务的种类 基本分类 按会计核算的归属划分: 表内信贷业务:主要包括贷款、商业汇票贴现等; 表外信贷业务:主要包括商业汇票的承兑、保证、信用 证等。按期限划分: 短期信贷业务:期限在 1 年以内(含 1 年)中期信贷业务:期限在 1 年到 5 年之间(含 5 年)长期信贷业务:期限在 5 年以上。按担保方式划分: 信用信贷业务 担保信贷业务: 保证; 抵押; 质押。按币种划分: 本币信贷业务; 外币信贷业务。按性质和用途划分: 固定资产贷款(包括基本建设贷款、技术改造贷款、房地产开发贷款等); 流动资金贷款(一般流动资金贷款、国内贸易融资 类和法人账户透支);国内贸易融资类包括国内信用证融资(备货融资、应收款买断、赎单融资)、国内保理、应收账 款(交易类)质押融资、订单融资、保单融资等。循环额度贷款; 消费贷款; 保证; 承兑等信贷品种。按贷款的组织形式划分: 普通贷款; 联合贷款; 银团贷款。按贷款的资金来源划分: 信贷资金贷款; 委托贷款; 境外筹资转贷款等。按授信对象划分; 公司类信贷业务; 个人类信贷业务。建设银行目前开办的信贷业务品种主要包括: 流动资金贷款、固定资产贷款、房地产开发类贷款、循 环额度贷款、进出口贸易融资、境外筹资转贷款、银团贷款、法人帐户透支、商业汇票承兑、贴现、转贴现、保证、个 人住房贷款、个人权利质押贷款、个人消费额度贷款

3、信贷业务的六个基本要素: 对象、金额、期限、利率或费率、用途、担保

4、信贷业务的基本原则 三性原则,即安全性、效益性和流动性。一般而言,安 全性最为重要,其次才是效益性和流动性。安全性是前提,只有首先保证信贷资金的安全性,才能确保银行得以存在和 发展;效益性是目标,只有通过信贷资金创造更多的收益,才能满足与银行有关各方面的利益需要;流动性是条件,只 有在对信贷资金不断运用的过程中,才能不断调整信贷结 构,使它更具有安全性和效益性。

5、信贷业务基本操作流程 信贷业务基本操作流程包括受理、调查评价、审批、发 放及贷后管理五大阶段。按照信贷业务先客户评级、后额度授信、再具体支用的 原则。

二、发展变化

(一)业务发展变化近年来,民营企业异军突起,已成为我国经济发展中的 一支重要力量,一颗颗耀眼的巨星不断升起,在国家货币政 策日益紧缩和利率市场化的大背景下,中小企业市场资源丰 富、客户信贷需求旺、市场潜力巨大,各家银行都将中小企 业业务作为银行转型的一大突破口,通过大力发展中小企业 融资业务,谋求新的业务增长基础,已成为各商业银行发展 的战略性目标。新产品介绍 “速贷通”——是为满足小企业客户快捷、便利的融资 需求,对借款人不进行信用评级和一般额度授信,在分析、预测企业第一还款来源的基础上,主要依据提供足额有效的 抵(质)押担保、或由建行认可的担保机构担保而办理的贷款 业务,资金用途主要是满足企业日常生产经营过程的正常周 转需求。“成长之路”——是对于信息充分、信用记录良好、持 续发展能力较强的成长型小企业,能够提供抵(质)押或满 足条件的第三方担保的情况下,按照不同行业及规模进行评 级后,在信用风险额度内核定授信额度后办理的贷款业务。“中小企业联贷联保业务”——若干中小企业借款人自 愿组成一个联合体,联合体成员之间协商确定贷款额度,向 建设银行联合申请贷款,每个借款人均对其他所有借款人因 向银行申请借款而产生的全部债务提供连带保证责任,银行 藉此发放一定额度贷款的业务。“助保金贷款”——助保金即中小企业助保金贷款业 务,是向“重点中小企业池”中企业发放,在企业提供一定 担保的基础上,由企业缴纳一定比例的助保金和政府提供的 风险补偿金共同作为增信手段的信贷业务。助保金池按照 “自愿缴费,有偿使用,共担风险,共同受益”的原则组建。(安阳分行)“信贷工厂” ——采用流程化、标准化的业务运作模式,全程为中小企业客户提供从市场调研、客户管理、业务评价、授信审批、贷款发放、贷后管理、贷款回收、售后服务、产 品支持等业务操作的“一站式”服务。此模式将进一步提高小 企业业务办理效率,改进对小企业客户的服务手段和服务方 式,满足中小企业“短、频、快”的融资需求。(焦作分行)“国内保理”——卖方将其现在或将来的基于其与买方 订立的货物销售合同所产生的应收账款根据契约关系转让 给银行,由银行针对受让的应收账款为卖方提供应收账款管 理、保理预付款和信用风险担保等服务的综合性金融产品。目前,我行开办的国内保理业务: 1.有追索权保理业务,系指建设银行受让应收账款,如 果买方到期未付款或未足额付款,卖方无条件按双方约定的 价格回购应收账款的保理业务。按照提供的服务内容,又可 分为:①服务保理,仅提供应收账款管理服务的有追索权保 理;②综合保理,提供应收账款管理和保理预付款服务的有 追索权保理。2.无追索权保理业务,系指建设银行受让应收账款,如 果因买方信用风险不能足额支付到期应收账款,由建设银行 在其为买方核定的信用风险担保额度内,承担全额付款责任 的保理业务。按照提供的服务内容,又可分为:①到期保理,提供应收账款管理和信用风险担保服务的无追索权保理;② 封闭保理,提供保理预付款和信用风险担保服务的无追索权 保理;③全保理,提供应收账款管理、保理预付款和信用风 险担保服务的无追索权保理。此外,依据信用风险担保服务 是由卖方保理经办行单独提供,还是由买方保理经办行提 供,又可划分为单保理和行内双保理。3.信用保险保理业务,系指建设银行受让由本行认可的 保险公司向卖方提供买方信用保险的应收账款,三方签订 “赔款转让协议”,约定如果买方到期因信用风险未付款或 未足额付款,保险公司向银行支付赔款,银行将相应应收账 款债权转让给保险公司;如果保险公司拒绝受理卖方索赔请 求或者拒赔,则由卖方无条件回购应收账款。4.第三方担保保理业务,系指建设银行受让应收账款,由卖方之外的法人或自然人(第三方)对买方付款向银行作 连带责任担保,三方签订“担保协议”,约定如果买方到期 未付款或未足额付款,第三方向建设银行履行担保义务;如 果发生争议或第三方拒绝履行担保义务,则由卖方无条件回 购应收账款。产品特点 1.国内保理业务以应收账款转让为基础,银行成为保理 项下应收账款新的债权人,从本质上说,其更接近于作为一 种资产买卖业务。2.国内保理业务可以提供应收账款管理、保理预付款和 信用风险担保等综合性服务方案,从功能上说,其并非单一 的融资产品,而是一种金融产品序列组合。3.国内保理业务以受让企业合格应收账款为核心,保理 预付款额度控制在合格应收账款的 80%-100%,保理预付款的 回收通过买方支付对应的到期应收账款来完成。较之传统流 动资金贷款因无法精确匹配企业生产经营周期,贷款资金和 还款资金易被企业挪用,这种自偿性的特点以及资产买卖业 务的实质,一定程度上避免或减少了资金被挪用的风险,而 将我行工作重心转向应收账款管理。4.国内保理业务纳入一般授信额度管理,额度占用原则 为:有追索权保理业务和第三方担保保理业务只占用卖方的 一般授信额度;无追索权保理业务只占用买方的一般授信额 度;信用保险保理业务只占用保险公司的一般授信额度。区 别于传统流动资金贷款,其融资对象与授信对象可能不一 致。5.我行国内保理业务以提供保理预付款为主,从保理预 付款发放到应收账款回收,期限一般小于 6 个月,最长不超 过 1 年,与贷款期限通常为 1-3 年的流动资金贷款相比,具 有期限短、收益率低的特点。国内保理业务基本流程图(二)、信贷政策变化 2009-2010 年初,银监会陆续发布了一系列新的商业银 行贷款管理办法,这些办法统称“三个办法一个指引”,初 步构建了我国银行业金融机构贷款业务的新法规框架,其中 贷款资金支付方式由“实贷实存”改为“实贷实付”,是我 国信贷管理制度的一次重大转变。“实贷实付”的核心内容 为“受益人支付原则”,即要求银行将贷款资金直接划入最 终收款人账户,严格治理信贷资金违规挪用。并要求通过贷 款人受托支付或借款人自主支付的方式对贷款资金的支付 进行管理与控制,监督贷款资金按约定用途使用。贷款人受托支付是指建设银行根据借款人的提款申请 和支付委托,将贷款通过借款人账户支付给符合合同约定用 途的借款人交易对象。借款人自主支付是指建设银行根据借款人的提款申请 将贷款资金发放至借款人账户后,由借款人自主支付给符合 合同约定用途的借款人交易对象。2011.12.河南银监局在合规执行年检查中发现的问题: 违反贷款新规问题:大额资金应受托支付而未受托支 付、信贷资金同户名划转、贷款发放后回流借款人账户、支 付审核不严、实际支付对象与合同约定对象不符、未严格执 行“实贷实付”等等。其他问题如自主支付情况下未对借款 人通过账户分析、凭证查验、现场检查等方式监控信贷资金 流向;个别贷款资金被挪用等。总行: 《转发中国银监会关于 2011 年第四季度重点风险 防范和改革发展工作的通知》(建总函〔2011〕887 号文),要求重点做好以下工作: 一是各分行应严格落实“三个办法一个指引”中关于支 付方式的管理要求。确保贷款支付方式符合贷款新规要求,禁止化整为零规避受托支付;采用贷款人受托支付方式的,应事先审核借款人合同、发票等相关交易资料,在贷款发放 后即通过借款人账户支付给借款人交易对手;采用借款人自 主支付方式的,应要求借款人在提出提款申请时提供贷款资 金使用计划,并遵循“实贷实付”原则根据借款人合理资金 使用进度发放贷款资金。二是加强资金流向的持续监控。对客户实际支付情况通 过账户分析、凭证查验、实地调查等多种渠道核实信贷资金 真实用途,尤其对于自主支付的贷款要从严审查确认。一旦 发现信贷资金挪用迹象的,信贷经理、客户经理应及时进行 深入核查。坚决制止个别企业以“委托贷款”之名行高息借 贷之实的行为,防止信贷资金直接或间接流向民间借贷市 场。信贷资金流向违规行为一经核实,要及时采取追回被挪 用资金或回收贷款等风险防范措施,并追究相关人员责任。三是各分行应将落实贷款新规要求、提高贷款受托支付 比例作为重要工作来抓,确保落实“2011 年按照贷款新规走 款比重达到 80%以上”的监管要求。2012 年,银行信贷规模 与客户融资需求之间的缺口矛盾依然突出,各分行应充分利 用银行谈判能力提升的有利时机,进一步提高贷款新规的执 行力,确保贷款用途合规,有效防范信贷风险。

三、典型案例

(一)挪用贷款资金缴存土地保证金 2011 年 10 月 21 日,某支行发放一笔 130 万元短期个人 质押贷款,贷款合同约定用途为临时周转金(进货款),当 日贷款资金受托支付给收款人“某建材公司”。24 日某建材 公司转回原借款人账户,日借款人即以缴存 25 “土地保证金” 用途划转到某财政局账户。思路:

1、根据模型提出信息判断是否应关注,确定进一步查 找相关影像(个贷支付凭证、个人贷款开立账户通知书、受 托支付审批单等);

2、查找贷款受托支付收款人交易明细与借款人账户交 易明细;

3、账户明细交易比对,进一步追踪资金流向。风险点:部分贷款资金用于土地保证金,改变了约定的贷 款用途,我行可能面临信贷资金风险、外部监管风险。

(二)挪用贷款资金用于购买理财产品 2011 年 7 月 28 日某支行向“某工贸有限公司”先后发 放一笔 300 万元的工业流动资金贷款,贷款资金受托支付后 全额回流借款人或借款人控制账户,并有部分贷款资金用于 购买理财产品,贷款资金购买理财产品于 8 月 1 日赎回。思路:

1、模型 319901、319902、210403、210402 等预警信息 涉及单位之间大额资金划转、单位转个人账户摘要为“贷 款” “发放贷款”、、或一日内分笔转同一个人账户、单位账 户进出累计金额近似的,进一步追踪账户交易明细。

2、根据账户交易明细显示的贷款信息,在会计档案系 统中查找贷款发放当日影像资料;

3、通过影像查看贷款种类、额度信息、贷款支付方式 等贷款相关资料,关注额度信息表、审批等资料中贷款用途 是否与支付凭证填写的用途一致、用途是否合规,并与相关 账户明细交易比对,发现可疑线索进一步追踪贷款资金流 向。风险点:贷款资金用于购买理财产品,不仅改变单位用 于购买原材料的用途且加大了贷款资金损失风险。

(三)挪用贷款资金用于归还旧贷款 2011 年 5 月 23 日,某分行向“某药业有限公司” 发放 1200 万元工业流动资金贷款,贷款用途为购原材料。贷款资 金以受托支付方式支付给 “某包装材料有限公司”后,全 额回流原借款人“某药业有限公司”账户,并有部分贷款资 金 495 万元用于归还旧贷款。风险点:贷款资金未按照原用途使用,以贷还贷,掩盖 了借款人真实资金需求,加大了信贷资金的风险。

(四)挪用贷款资金用于购买房产 2011 年 3 月 4 日,某分行发放一笔 260 万元个人助业贷 款,贷款用途是“投标保证金”。贷款资金以受托支付方式 转入 “某房地产开发公司”后,当日即转回原借款人账户 并用于购买房产。思路: 1.核查该房地产公司账户资金往来情况:该单位开户以 来交易量很少,大额资金交易仅此一笔,存在疑点; 2.调阅账户交易凭证影像:该笔贷款资金在贷款发放当 日即以“货款”名义转给在外行开户的某家具厂,不符合贷 款用途; 3.进一步比对借款人、实际收款人等相关账户交易明 细,深入跟踪贷款资金流向,发现当日贷款资金分四笔转回 原借款人账户,并分别刷卡消费用于购买房产; 4.最后调取贷款合同等相关资料,又发现借款合同签订 不合规:借款额度有效期超限,贷款用途为“投标保证金”,与真实交易背景无关等违规问题。风险点:个人助业贷款未用于生产经营,而是改变用途 流入房地产消费市场,会加大影响我行贷款安全性的因素。

(五)、国内保理预付款业务未按规定认真进行贷前审 查,导致客户以虚假贸易发票骗取贷款、挪用贷款资金 2012 年 4 月 13 日,某分行为单位客户办理国内保理 预付款业务发放,发放后转入外行本单位账户,几日内即转 回用于回购前期应收账款。思路:经分析单位交易明细发现存在以下疑点: 1、2011 年以来共发放保理预付余款 1.12 亿,而发放的 保理预付款资金大多转入外行本单位账户,几日内即转回用 于回购前期应收账款;

2、该客户以前转让银行的应收账款,没有一笔是到期 由买方归还,全部是该客户在应收账款过期后自行回购;

3、应收账款回购成功后,马上又申请新的保理业务;

4、发放的一笔贸易融资类贷款资金在发放后转入国内 保理预付款账户用于应收账款回购。然后,下发问题核查通知单调阅贷款资料后发现,客户 提供应收账款的“增值税专用发票”在纳税服务系统中及 12366 服务电话查询中发票信息均不存在,经反复核查、沟 通,确认该行存在客户利用虚假贸易发票骗取贷款、挪用贷 款资金、应收账款回款资金失控、部分预付款偿付资金来源 于信贷资金的问题。

(六)贷款资金回流后部分转入员工个人账户,部分转 入借款单位控制个人账户 2011 年 12 月 14 日,某县支行办理一笔 200 万元的流动 资金贷款发放业务,当日贷款资金转入受托支付的收款单位 账户后直接转回原借款人财务人员个人账户,随后分 9 笔转 入到 9 个不同的个人账户,其中一笔转入我行员工个人账户 15 万元。思路:

1、通过借款单位交易明细、受托支付收款单位交易明 细发现贷款资金全额转入个人账户;

2、经调阅该个人账户明细发现,与借款单位资金来往 频繁,调取一笔交易凭证影像发现,与单位预留印鉴中个人 印章为同一人,询问开户机构证实为该单位财务人员。

3、进一步追踪该财务人员划转贷款资金的去向,发现 其中一笔 15 万元转入该行员工账户。(个人账户明细有本行 批量代工)。风险点:信贷资金回流到借款人控制个人账户或回流到 员工个人账户会存在利用 POS 机非法套现、流入股市等资本 市场、民间非法融资机构、内外勾结虚假骗贷、截留资金、收受好处、替客户过渡资金或套现等违规交易行为的嫌疑,严重违反了《贷款通则》《信贷管理办法》等相关制度要求,、不仅影响了我行信贷资产的安全,还会受到内外部审计、外 部监管部门的处罚,还可诱发道德风险和法律风险。

三、关注风险

(一)、贷款受托支付管理方面存在的主要风险

1、贷款资金流向监管不严,可能面临监管风险近年来,国家审计署和金融监管部门,对于商业银行未 执行国家宏观调控政策措施,粗放经营和冲动放贷导致贷款 未注入实体经济中的查处较严;2009 年 7 月、2010 年 2 月,银监会先后发布 “三个办法一个指引”变传统的“实贷实 存”为“实贷实付”,要求商业银行对借款人真实融资需求 进行测算,不得超额授信放贷,并加大贷款人对借款人全流 程监管的责任,减少信贷资金被挪用的风险。贷款资金受托 支付环节存在瑕疵,对信贷资金流向监管不力,除影响信贷 资产安全外,内外部监管风险也不容忽视。

2、未有效监管信贷资金的合理使用,可能导致借款人 挪用信贷资金的风险,影响信贷资金安全 信贷资金不按合同约定用途,违规支付和使用信贷资金 会造成信贷资产风险加大,扩大风险敞口将影响贷款项目效 益发挥,可能导致借款单位还款周期错配,进而危及银行贷 款本息安全回收。若借款人还款意愿减弱,违约风险必将加 剧。而集团客户出于整体利益的考虑,选择有利于资金运作 的主体向银行申请贷款,再通过内部银行或者资金结算中 心,以多种方式调剂资金,引起承贷主体和用款主体不一致,也加大了信贷资金挪用风险。

3、未按规定使用信贷资金或贷款支付结算凭证存在瑕 疵,可能使我行面临法律风险 如借款人改变原贷款资金用途,或贷款资金在受托支付 给收款单位的支票上填写用途与合同约定的贷款用途明显 不符,一旦借款人经营状况不佳,不能偿还贷款,而贷款用 途改变不被担保方知晓,极易引起相关法律风险。

4、误导决策,削弱考核机制的效力 基层行激励机制较易诱导信贷人员在客户选择方面更 多关注眼前利益,信贷人员由于营销任务和完成指标等压 力,有时会更多地关注贷款如何获得审批通过,而不是全面 关注信贷风险;或出于营销客户办理理财业务,在客户资金 实力不够的情况下,允许客户动用信贷资金,采取一些变通 的手法为客户办理系列银行业务,达到虚增经营业绩的目 的。贷款资金被用于购买理财产品将使相关考核信息失真,影响综合经营计划相关指标的确定,误导相关层面的决策,同时也使考核机制的公平和效力被削弱。

(二)房地产开发贷款风险 从 2011 年下半年以来我国大多数城市的住宅商品房的 销售量和销售价格出现量价齐跌局面,房地产价格上涨的势 头已得到遏制,国家房地产调控政策已初见成效。房地产市 场风险显现,银行经营和信贷资产质量将受到深远的影响,加强对存量贷款的管理,尤其是防范房地产开发贷款风险。个人住房贷款和房地产开发贷款在各家商业银行信贷资产 中均占很大比重既要做好坚持不懈做好房地产开发项目封 闭管理工作,坚持按销售进度还款的信贷制度,房地产开发 贷款重点审计客户和项目准入、授信审批、授信条件落实、项目封闭管理、分期还款计划落实等环节是否合规;个人住 房贷款重点审计借款人是否符合申请条件、还款能力测算是 否合理、他项权证办理是否及时、贷前调查和贷后催收是否 到位、限购限贷政策执行是否到位等,严防假首付、假证明、假权证等信贷欺诈行为。

(三)保理业务的风险(1)卖方通过虚假交易向银行融资。由于保理业务应收账款易于提供,相比流动资金贷款办 理相对简洁,许多企业将此作为融资手段之一。应收账款真 实性审核是保理业务风险防范的第一道关卡,若客户利用伪 造、变造发票、旧票新用、一票多用、虚假合同等方式套取 银行信用,我行未能认真核查相关合同、发票等交易背景资 料,直接会导致第一还款来源的落空。(2)应收账款回笼未划入我行保理收款专户。部分经办机构保理业务中存在买方未按合同约定将应 收账款资金划入我行保理收款专户,而是由卖方通过他行账 户将款项转入我行保理收款专户,或在保理到期时由卖方直 接回购的情况。经办机构不能及时掌握卖方销售资金的回笼 情况,也难以对应收账款进行有效监控。(3)对保理预付款的资金流向未严密监控。保理预付款仅限于客户购买生产资料、缴纳税金、电费 等企业生产经营活动,不得以任何形式流入证券市场、期货 市场和用于股本权益性投资。部分经办人员片面认为预付款 资金系客户自有资金,对用途不作监管,导致一些企业将保 理融资作为银行承兑汇票保证金,或转入买方账户用于归还 银行上期保理,或流入房地产、股市等。(4)服务保理业务管理职责履行不到位。部分机构在为客户提供服务保理时,未能严格遵循服务 保理的有关规定,没有要求企业提供应收账款相关证明材料(如合同、发票、货运及质检单据等),对企业应收账款管 理提供实质性服务,而直接以贷款利率上浮部分向企业收取 应收账款管理费(5)保理预付款合同期限与买方应收账款回款期限不 匹配。买卖双方签订的购销协议对应收账款的付款期限约定 不明确,保理预付款仅匹配保理合同期限。应收账款周转次 数相对较少,造成了保理资金被企业用作短期信用借款在额 度内循环使用,影响了我行应收账款管理费收入。(6)应收账款转让在人民银行征信系统登记内容过于 简单。部分机构在人民银行征信系统进行应收账款登记时,应 收账款转让的登记内容过于简单,仅描述为卖方对买方所有 应收账款转让,没有清楚界定转让应收账款的范围和期限,未登记购销合同及发票项下应收账款明细等。

(四)银行承兑汇票业务的主要风险(1)、企业在办理承兑汇票业务中存在欺诈行为 由于票据业务的迅速发展,利用票据诈骗资金是当前金 融业务中的一个突出的风险源,票据诈骗手段越来越隐蔽,方法也越来越多,若银行审查不严或操作不当,就会落入陷 阱形成风险。一是伪造变造银行承兑汇票,二是票据调包,以“做生意”的幌子,用事先伪造好的假票据替换掉真票据。三是伪造商品交易合同、增值税发票复印件,或关联企业签 订没有真实贸易背景的商品交易合同,骗取银行承兑汇票,进行贴现,套取银行资金。(2)、银行承兑汇票作为融资工具,其操作风险越来越 突出 由于银行间竞争日益激烈,各行为争揽业务而满足单个 大型企业的资金需求,使某些企业过量办理承兑汇票,造成 票据集中到期,导致银行垫付资金。具体表现为:一是银行 在签发承兑汇票时放松了对申请人的资格审查,大量签发、承兑无真实贸易背景或不能确认贸易背景的银行承兑汇票,违规办理承兑业务;二是银行为了多办贴现业务,放松了贴 现审查条件,疏于贴现资金流向监控,造成贴现资用于不当 用途,使银行信贷资金遭受一定的风险和损失;三是当天承 兑、当天贴现,融资目的越来越明显,银行方面承担的风险 也越来越大。(3)、银行对银行承兑汇票业务的管理存在薄弱环节,加大了银行承兑汇票的经营风险 个别行受利益机制驱动,迫于市场竞争和内部考核的压 力,放松了内控管理,淡化了风险意识,在票据业务经营过 程中,为企业滚动签发银行承兑汇票,放松了对贸易背景真 实性的审核,为无效商品交易合同的企业签发银行承兑汇 票,为超商品交易金额的企业签发银行承兑汇票,承兑汇票 出票人和贴现申请人为非贸易合同的签订人,为贸易合同不 真实或无贸易合同和增值税发票办理贴现,为同一号码增值 税发票办理多笔贴现,存在较大的风险;由于“三查制度” 执行不力,企业通过贷款方式,利用信贷资金偿还到期的银 行承兑汇票,使票据风险转移到信贷风险上。(4)、关联企业利用银行承兑汇票贴现,套取银行资金 关联企业之间以虚拟交易合同和增值税发票申请签发 和贴现银行承兑汇票套取银行资金形成的风险。一是出票人 签发银行承兑汇票当日或近几日,关联企业作为持票人向银 行申请承兑汇票,贴现后,将资金转回出票人;二是企业集 团向下属企业签发银行承兑汇票,下属企业将银行承兑汇票 贴现后,将资金转回企业集团;三是同一法人代表的企业之 间签发银行承兑汇票,持票人在银行承兑汇票签发后马上办 理贴现,将资金转给出票人。

五、方法探讨

(一)熟练掌握稽核模型,做到心中有数、有的放失 结合日常工作中提取的交易信息来深入了解模型的设 置方法、判断条件、核查方法及内容、所防范的风险点等等。熟练掌握之后,才能做到心中有数、有的放失,才能在稽核 业务时,充分发挥出模型的最大效用,提高工作效率。

(二)时刻保持高度敏感性,做到快速反应、准备充分 不仅关注现有稽核模型提取的贷款业务预警信息,而且 对单位频繁大额转个人可疑交易、频繁大额转理财及证券账 户、大额资金异常划转等交易信息都要时刻保持高度敏感 性,一旦涉及贷款资金,都要做好深度追踪的准备。

(三)关注细节,拓宽问题发现渠道,做到任何疑点都 不放弃 对于稽核发现的任何蛛丝马迹和疑问都不要放过,利用 CCBS 系统、会计档案管理系统以及综合数据管理平台(ODSB)等多个系统查询功能,追踪可疑资金的来源和流向,通过对 账户交易的深入分析、广泛调阅前后关联的交易凭证、调取 合同材料等方式,拓宽问题发现渠道,对贷款发放业务操作 的合规性、贷款资金的异常划转等进行深度稽核。

(四)注重沟通和交流,做到确认问题有理有据 通过下发网点核查或电话沟通等方式向经办行了解可 疑业务办理的操作流程等,对制度不明确的可与业务管理部 门交流,最终问题的确认要做到有理有据,揭示的问题以及 风险的分析要清晰、透彻,下发稽核联系单和预警信息后要 持续关注后续的整改落实。

(五)适时提出模型、系统优化及管理建议,做到稽核 成效最大化 对于工作中发现的问题勤思考、勤总结,通过对模型 的分析、系统和制度的深入研究,提出合理化建议,从而进 一步提高稽核结果的运用。

六、几点建议:

1、多查找相关制度、熟悉业务产品操作流程;

2、多关注国家信贷政策、关心金融同业信息;

3、多了解信贷业务发展变化,学习新产品知识;

4、多与业务部门、网点交流,注意沟通方式、方法;

5、多查找分析案例,借鉴思路和经验。

第三篇:安全管理工作程序和报告制度

安全管理工作程序和报告制度

一、安全管理程序:

1、目的:为了确保酒店员工和客人的人身财产不受侵害,协调各部门的安全工作,确保酒店安全管理,提高酒店的整体形象。

2、范围:酒店内部场所的安全管理工作。

3、工作程序与操作规程:

1、监控人员与内保巡查人员,发现可疑人和事或发生火灾、纠纷、捣乱、盗窃、破坏等事件时,取得联系后迅速赶到现场、团结一致、齐心协力,依据法律妥善处置。

2、安保部定期对酒店各营业场所进行相关检查,贯彻安全规章制度,增强员工的安全意识和自救能力。在检查中发现的安全问题和隐患,及时提出整改建议,配合责任部门要采取相应的措施进行整改,安保部在约定期限后对整改情况进行复查。

3、安保部与所在地区公安、消防部门沟通联系,及时报告有关安全工作,对于安保部无法解决或无权处理的事件,在及时报告总经理的同时,应主动、迅速的报告公安、消防部门以得到支持,将酒店内部治安秩序、消防安全工作做好。

二、报告制度:

1、各部门按责任制大小组建本部门安全生产小组应对日常生产运营工作;

2、如遇可疑人和事及火灾、盗窃等意外事件,立即上报安保部备案,店内8119;

3、在紧急情况下全体员工要服从总经理和经理的指挥,全力保护酒店的财产和客人生命安全,保证酒店业务正常运行。

第四篇:物资管理工作内容、程序和制度

一、物资采购管理

(一)物资采购管理原则

1、确实需要,质量优先,价格合理。

2、正确使用,细心保养,物尽其用,厉行节约。

3、计划采购,技术先进,经济合理。

4、定点采购,统一结算。

(二)物资采购计划的审批

1、公司设备、设施维修材料、配件、固定资产的配置、采购、管理由物业管理部负责。

2、所需维护材料由需求人员做出需求计划,交部门经理审核,报分管领导审批,方可安排采购。

3、固定资产配置由使用部门提出配置申请,呈报总经理、董事长批准,交物业管理部采购。

4、日常维护消耗材料,由各需求单位按月做出材料需求计划,交部门经理审核,经总经理审批后,统一采购。

5、物资采购计划的审批权限

(1)千元以下的物资采购由部门经理核批申请单,分管领导审批。

(2)千元以上五千元以下由主管领导审批采购申请单,总经理审批借款。(3)五千元以上由总经理审批采购申请,董事长审批借款。

(三)物资采购

1、采购的物质材料、设备等必须是符合要求,质优价廉的商品。

2、日常消耗的材料,需选择一家品牌好、信誉好、价格优、服务优的单位合作,定点采购,统一结算。

3、零星材料、物品和急需物品可随时采购,但要保证质量、价格合理。

4、采购的材料、固定资产要首先验收入库。

5、采购人员要熟悉业务,了解市场行情,恪守职业道德。采购的物资质量低劣、价格高,不能正常使用的,责任人应承担赔偿责任。公司给予经济处罚。如给公司正常运作带来重大影响和重大经济损失的,除承担相应责任和经济处罚,公司有权追求其法律责任。材料采购管理流程:

二、物资验收入库

(一)物资验收标准

1、物资入库验收按材料采购计划、采购清单,逐一核对,帐、物须相符。

2、材料的规格型号、质量须符合规定要求,对不符合要求的物资有权拒收。

3、材料验收合格后须填写入库单,经部门经理审批后,凭入库单到财务部结算或报销。

(二)验收入库管理流程

三、物资出库

(一)物资出库管理规范

1、物品出库需填写“物品领用单”经部门经理审核、总经理或分管总经理审批后,方可发放。

2、如出现突发事件可先发放物品,但事后第一时间,必须补齐手续。

3、固定资产领用需建立固定资产使用管理登记卡,由责任人签字。

(二)物资出库管理流程图:

四、物资清查盘点

(一)物资清查盘点管理规范

1、资产清查盘点分为物品和固定资产两类。

2、固定资产由资产管理人和使用人作初步盘点,资产管理员进行汇总复盘;物品由仓库管理员进行初盘、复盘,做出盈亏平衡表。

3、资产管理员汇总资产盘点盈亏平衡表,并作说明,上报公司领导审批。

4、财务部根据领导审批结果作资产调整。调整资产帐、卡,保证帐、卡、物相符。

(二)物资清查盘点流程图:

五、物资使用

(一)公司物业需求的物资使用管理由物业管理部负责。

(二)各物资使用单位每月根据实际需求制定材料、配件、物品需求计划。

(三)物品领用由使用人或部门填写《物品领用单》经部门经理审核,分管总经理批准后方可领用。

(四)未经公司领导批准,任何人不得使用公司物品,如发生突发事故等特殊情况,可先领用材料或配件,过后第一时间必须补办相关手续。

(五)公司设备维修,在保证设备运行良好的前提下,按设备备品备件定额,使用配件,并作好维修记录,定期上报《材料消耗报表》。

(六)设施维修实行使用单位或责任人验收制,维修完成后需填写《设备、设施维修工作单》注明材料、配件消耗情况,由使用单位或责任人验收签字。并作材料、配件消耗记录。

(七)物业管理部经理定期检查或抽查,各单位物资使用情况,发现问题,立即处理并采取改进措施。

(八)任何人和单位必须本着节约的原则,合理使用公司的材料、配件、物品。

(九)任何单位和个人不得将公司的物资用作他用或送人或转卖谋取私利。

(十)如发现有单位或个人人为损失或转送、偷盗公司物资的,除追回物资外,处以500-1000元罚款,情节严重者除名并追究其刑事责任。

六、固定资产管理

(一)固定资产分类

1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。

2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

(二)固定资产的核算和使用管理

1、固定资产的会计核算,由财务部负责。

2、实物管理由物业管理部负责。

3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。

4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业管理部应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。

6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业管理部指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。

7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业管理部根据公司的修理制度,编制本修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。

(三)固定资产增加

1、物业管理部正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业管理部签暑意见,报总经理审核批准后,由物业管理部负责购建。

3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业管理部一份,由物业部进行验收、登记。

4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业管理部办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5、负责将相关帐务转交财务部一份。

(四)固定资产调拨

1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。(1)部门经营范围、方式或职能的改变。(2)部门人员人事调整或人员缩减。(3)部门资产配置不合理,使用效率低。(4)公司经营、管理的需要。

2、固定资产调拨对,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请,经双方面部门领导和公司主管领导签字审批后,由物业管理部办理固定资产调拨手续。建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。

3、使用部门不得自行处理。

(五)固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或物业管理部提出报废,报损申请,填制《固定资产报废单》详细列明报废、报损固定资产的现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由物业部办理报废、报损手续。建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(六)固定资产的领用

1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。

2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销帐卡;责任人调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产帐卡。

3、负责建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(七)固定资产的清查盘点

1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由物业管理部负责资产的实物盘点,各使用部门要全面配合。物业部将清理盘点结果,填写盘点盈、亏表,报公司领导和财务部。

2、物业管理部随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。

七、资产管理员工作流程

(一)固定资产增加工作流程

(二)固定资产调拨工作流程

(三)固定资产领用、发放工作流程

(四)固定资产报废、报损工作流程

(五)固定资产清理盘点工作流程

(六)固定资产使用检查工作流程

八、仓库管理员工作流程

(一)物品入库验收工作流程

(二)物品出库工作流程

(三)仓库管理工作流程

1、检查仓库物品是否齐全,有无丢失和他人进入迹象。

2、清理仓库卫生,开窗通风。

3、将仓库物品分类进行堆放、整理物品。

4、建立整理仓库物品进出帐目,进行帐、物对照。

5、检查、填写物品分类标示牌。

6、检查仓库内电源线路是否安全,消防设施是否完好。

7、进行仓库内灭鼠防蟑,定期投放灭鼠防蟑药物。

8、检查防盗安全、防水,检查是否有不安全隐患、有无漏水现象。

9、检查门、窗是否关好、上锁。

10、关闭所有电源,锁好大门。

第五篇:社会保险申报稽核程序使用说明

社会保险申报稽核程序使用说明

1.“社会保险缴费基数申报稽核”程序安装:

网上下载安装:下载“社会保险缴费基数申报稽核程序及相关文件”程序,下载完毕后双击该程序,点击“安装”按钮,会生成一个“社会保险缴费基数申报稽核程序及相关文件”文件夹。

U盘拷贝安装:直接到征缴中心拷贝“社会保险缴费基数申报稽核程序及相关文件”文件夹使用。

2.单位参保人员核定表的下载和拷贝

网上下载:下载“××参保人员核定.dbf”。

拷贝:直接到征缴中心拷贝“××参保人员核定.dbf”。

3.程序使用

3.1 缴费基数申报,在“社会保险缴费基数申报稽核”文件夹中找到dwryhd.exe文件并双击打开,打开后点击“个人缴费基数申报”菜单,然后点击“查找文件”按钮,找到从征缴中心或网上下载的“××参保人员核定.dbf”,将其打开,输入参保职工新的缴费基数。表填好后点击“保存”按钮,将其报存,程序会自动在“缴费基数申报”目录下形成一个新的“××参保人员核定.dbf”,请用A3纸打印两份,再单击“退出”,完成填表工作。将打印出的《单位缴费基数申报表》由职工本人签字并公示确认后,随U盘报送市征缴中心。

3.2 单位申报稽核,在“社会保险缴费基数申报稽核”文件夹中找到dwryhd.exe文件并双击打开,打开后点击“单位申报稽核汇总”菜单,打开后,首先录入六位数的社会保险单位编码!然后按要求输入有关内容后点击“打印”按钮,并A4纸打印两份。点击“保存”后退出同时程序会自动在“缴费基数申报”目录下形成一个新的“××缴费基数申报汇总表.dbf”。将打印出的《缴费基数申报汇总表》由单位签字后,连同新生成的电子文档报送市征缴中心。

4.《缴费基数申报表》中姓名、身份证号、性别、出生年月、工作状态、个人身份、用工性质、参加险种等项有错误的,请参保单位记录下来,持相关有效资料到市征缴中心有关科室修改。

5.为及时将最新通知发送给各单位,短信群发已成为通知方式之一,每年将采集单位经办人员手机号码,请在《缴费基数申报汇总表》填上单位经办人或分管领导的手机号码。程序的“单位申报稽核”界面中的手机号码必须填写,否则无法保存。

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