U8启用货位管理需要的操作

第一篇：U8启用货位管理需要的操作

U8启用货位管理需要的操作

1、设置仓库档案：（基础设置---基础档案----业务-----仓库档案）,双击需要设置的仓库（首先要确定哪些仓库启用货位号管理），将“货位管理”打勾。

2、录入或者导入货位档案：（录入：基础设置-----基础档案----业务-----货位档案）或者是（导入：服务器上操作，格式见“货位档案模板”）

3、设置存货档案中对应的货位号。（基础设置----基础档案---存货档案----货位号选择），这样做的好处在于，以后做出入库操作时能自动带出来货位号。

4、录入或者导入存货货位对照表：（录入：基础设置-----基础档案----对照表-----存货货位对照表）或者是（导入：服务器上操作，格式见“存货货位对照表”）。存货货位对照表便于以后查询每个存货的具体货位。

5、货位调整：重新建立一个仓库,设置货位.把旧仓库的数量通过其他出库单出去(无货位),然后再通过其他入库进来(有货位的仓库)，或者调拨过去。或者是通过盘点来做。

6、以后正常出入库时选择货物号（可以在表单上选择），如果上游单据的货位号选择错误，可以在出入库时修改货位号（点菜单栏的货位，然后在指定货位处修改，可手工添加，也可自动，然后点保存，再点菜单栏的货位，然后保存）

7、如果以后使用过程中发现货位有误，可以通过货位调整来操作。（供应链----库存管理----货位调整）

8、设置所有单据的单据格式，增加货物号，但不能设置为必填项，因为有些仓库没有启用货物号管理。如果是表头设置了货位，一般表体会自动带出来。

9、查询：供应链---库存管理---报表---货位帐

注意事项：

1、启用货物管理前必须先准备好：货位档案、含有货位档案的盘点数据（即存货货位对照表）

4、在录入货位档案和货位调整的过程中，系统管理员必须设置好所有的单据格式。

5、在启用货位管理的过程中，会影响到仓库正常的出入库，因为上述所有工作必须集中在一个礼拜内完成，不得有任何拖延。

涉及人员：生产经理、计划员、仓库所有人员、成本会计、财务经理、系统管理员、货位管理提倡者

存货档案：货位：主要用于仓储管理系统中对仓库实际存放空间的描述，指存货的默认存放货位。在库存系统填制单据时，系统会自动将此货位作为存货的默认货位，但用户可修改。在企业中仓库的存放货位一般用数字描述。例如：3-2-12 表示第3排第2层第12个货架。货位可以分级表示。货位可以是三维立体形式，也可以是二维平面表示。仓库档案：是否货位管理：可选可不选；不选默认为不进行货位管理。如果该仓库已使用，您想由货位管理改为非货位管理，系统将货位结存表中该仓库的所有信息删除；由非货位管理改为货位管理后，要在货位期初数中输入该仓库各存货各货位的结存情况。货物档案：本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。对存货进行货位管理的企业，在使用本系统提供的录入期初结存或进行日常业务处理之前，首先应对本企业各仓库所使用的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。

存货货位对照表：可用于设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。

货位调整单：用于调整存货的货位。

第二篇：货位管理

仓库的管理应该根据业务类型来区分，仓库空间足够大，可以预留足够的空间的话，设定固定单货位即可。适用于ERP系统中货位管理功能。可以满足根据货位盘点。

如果仓库的空间不够大，又需要看货物的情况来区分，重要应该以货位+存货编码来组合区分，在某一货位上还要参照存货编码来确定该存货的准确性，将发货错误的概率降到最低，具体的情况还有几种：

一、货物种类多，流动性大的。可能出现的情况是某一货位上可能同时存在，或者曾经存在过N种存货。在ERP系统中以货位+存货编码去区分，应该可以保证存货的准确性，但是需要仓库管理人员及时的去更新货位信息，可以不用去更改库存中没有的存货的货位，不过当存货入库时，当该货位已经存放满其它货物，则需要换一个货位去存放（确认这个货位的存货近期不会入库），不过一定要在系统中及时修改存货的货位信息。如果有必要可以增加备注，标明该存货的默认货位，在默认货位腾出空间是，将货物调整回默认货位。而且可能出现一种存货被分散存放在多个货位上的可能，个人认为不需要在系统中把所有的存货都修改上。只要把默认的货位作为虚拟货位，其它的存放货位在系统和仓库记录货架上标明，发货时可以先从其它货位上发货。而在默认的虚拟货位上修改库存数量即可。要求仓库人员的操作一定要及时准确，货位牌标准要详细。仓库管理要到位。如果必须要严格在ERP系统中控制货位，可以多设置几个存货自定义项，不过这样很麻烦，如果走货频率大的话工作量很大。这种情况属于动态管理+系统中固定货位相结合。

二、存货种类多，流动性不大。把货位设的详细一点就可以了。

三、货物相对固定，量会有变化的。这种情况可能会出现，某种存货特定时间段需求特别大，仓库中原有货位摆放不下，需要占用其它货位。同样的道理，不是严格要求系统中体现的情况下，可以将默认货位作为虚拟货位，熟练准确，仓库标示准确的情况下，是可以保证存货在仓库中的数量与位置的准确，而且存货编码很重要，不能有差错。即使在系统中修改货位信息也不是很麻烦，不过最好要在货物不再占用额外的货位后及时将货位信息修改回去。

四、货物种类多，量也大的。这种情况仓库信息肯定会很混乱，要求管理到位的基础上，还要有很强的个人能力，保证对仓库熟悉。属于完全的动态货位管理。系统必须及时的更新才能保证信息的准确率较高。工作会很艰巨。而且盘点起来很麻烦。最好的办法把原来仓库拆了，再建个够大的。以上这些能不能实现，关键要注意，要将货位与存货编码合并考虑，仓库的管理水平足够到位，仓库人员足够认真负责，信息更新足够及时准确，要跟物流，采购，生产部门有及时准确的沟通，确认那些存货会进，会出。要把动态货位管理跟随便放区分开。即使是动态货位也要有规律。如果仓库很混乱的话要经常盘点，保准库存数准确，而且必须严格执行。

第三篇：货位管理规定

货位管理制度

一、目的：

为了强化仓库现场物料管理，提高仓库管理水平，贯彻定置化管理精神，特制订本制度。

二、适用范围： 公司仓库

三、责任人： 库管员、库房主管

四、内容

1、货位的含义：

货位是指仓库中实际可用于堆放商品的面积。货位的选择是在商品分区分类的基础上进行的，所以货位的选择应遵循确保商品安全，方便收发，力求节约仓容的原则。

2、货位管理的原则 2.1确保商品安全

为确保物料质量安全，按货位存储物料时：

2.1.1钢材、合金材料等物料的存放环境应保持干燥、通风，防止锈蚀；

2.1.2泡沫类、纸类等易霉、易潮物料的存放环境应保持干燥或密闭，防止受潮、长霉；

2.1.3油料等易燃易爆物料，应存放于通风良好，远离火源、远离人群的位置存放； 2.1.4生产用原材料，如机卡片、模芯片、复合片等应包装完好，避免磕碰、磨损； 2.1.5库存半成品、成品等在包装前应严格依据工件保存要求，做好防锈、防腐蚀工作；

2.1.6库区内严禁烟火；

2.1.7仓库应配备质量合格、年检合格的消防灭火器材； 2.2方便收发

货位的选择，应符合方便收发的原则，要方便物料的进出库，尽可能缩短收发货作业时间。

2.2.1 仓库应根据货物收发快慢，仓储物料的流转快慢不一，有着不同的活动规律。将快进快出的物料，放置于有利于出库方便的货位；滞销久储的物料，货位不宜靠近收发台；整进零出的物料，要考虑零星出库的条件；零进整出的物料，要考虑到集中出库的要求。

2.2.2仓库内存放的体积、重量相近的物料应放置在一起，便于收发； 2.3节约仓容

货位的选择，还要符合节约的原则，以最小的仓容储存最大限量的物料。

2.3.1在货位负荷量和高度基本固定情况下，应从储存物料不同的体积、重量出发，使货位与物料的重量、体积紧密结合起来。对于重量轻物料，应安排在负荷量小和空间高的货位。对于重量大的物料，应安排在负荷量大而且空间低的货位。

2.3.2在货位的选择和具体使用时，还需根据仓储物料具有收发快慢不一的规律，针对操作难易不一的特点，把热销和久储、操作困难和省力的商品，搭配在同一货区储存，这样，不仅能充分发挥仓容使用的效能，而且还能克服各个储存区域之间忙闲不均的现象。

3、货位的编号

货位的编号就好比物料在仓库中的住址，必须符合“标志明显易找，编排循规有序” 的原则。具体编号时，须符合以下要求：

3.1标志设置要适宜。货位编号的标志设置，要因地制宜，采用适当的方法，选择适当的地方。如无货架的库房内，走道、支道、段位的标志，一般都刷置在墙或地上；有货架库房内，货位标志一般设置在货架上等。

例：刀具成品库房的货架是以英文字母A~Z进行命名。目前编排A~G号货架。3.2标志制作要规范。货位编号的标志不能随心所欲、五花八门，防止造成单据串库、物料错收、错发等事故。要求统一使用阿拉伯字码制作标志，避免以上弊病。例：刀具成品库房的货位编码组成：A11。A代表货架A号货架，第一个“1”代表货架层号，第二个“1”代表物料盒号。

3.3编号顺序要一致。仓库货位编码顺序不能随意改变，各个字符所处位置不能改变。例：刀具成品库房A11，如变成“1A1”或“11A”等都是错误的。

3.4 不能经常变更货架、物料盒位置及编号，防止打乱原来的货位编号，保证库管员能迅速收发货。

4、货位编号的应用

4.1当物料入库后，应将物料所在货位的编号及时登记在货位卡片上及输入电脑账目。货位输入须及时、准确，避免差错。

4.2如物料所在的货位发生变动，则该物料所在账册上的货位编号也应作相应的调整。

4.3为提高货位利用率，一般同一货位可以存放不同规格的物料，但必须配备区别明显的标识，以免造成差错。

第四篇：用友软件货位管理

用友软件货位管理

货位管理

案例：环球电脑公司为了提高库存管理效率，决定对外购品仓库实行货位管理，入库时按照货位入库，并且规定同一货物有多个货位时，按照先入先出的原则进行出库。

物品：内存

货位：010011234 010011235 入库：一批内存100个入库放到两个货位）

出库：生产领用50个内存，根据出库规则出库

查询：货位卡片、货位现存量查询

货位调整：从货位（1-2-3-14）调整20个内存到货位（1-2-4-15）

盘点：按照货位对外购品仓库进行盘点

助记导航：

1）设置仓库属性货位管理

将外购品仓库属性设置为“货位管理” 2）设置货位档案

增加内存货位1：010011234 内存货位2：010011235 3）设置存货货位对照表 4）修改库存选项

5）修改采购入库单、材料出库单单据模版 单据表体增加货位项目 6）填写采购入库单

采购内存100个，可以手工指定货位或系统自动指定货位 7）填写材料出库单

生产领用50个内存 8）货位调整 库存管理—货位调整 9）货位盘点 库存管理--盘点业务 10）货位账表查询 查询货位账表 业务规则：

出库货位分配：

如果选中按优先顺序，则先从放有该存货的最高优先级的货位出库，如数量不够，则再从次优先级的货位出库，如果该存货的所有货位都不够出库时，则系统提示，如“存货0001有50个尚未分配！”

【注意事项】

一行存货记录对应多个货位，则货位并不体现在单据上，可以按〖货位〗查看当前存货的多个货位。

注意修改现存量时点设置，防止出现“现存量与货位信息”不一致的情况

第五篇：NCerp货位管理应用方案

货位管理应用手册

项目编号：UF_NC_HA 项目名称：恒安集团ERP系统 文档编号: HA_0309

恒安ＥＲＰ项目货位管理应用方案

目 录

一、参数设置............................................................................................................2 1.集团级参数.....................................................................................................2 2.公司级参数:.....................................................................................................2

二、业务基本流程.....................................................................................................5

1、建立货位管理的仓库.....................................................................................5

2、定义货位档案...............................................................................................6 2.1维护货位档案的基本信息..............................................................................7 2.2货位档案相关的名词解释:.............................................................................7 2.3维护出入库单据货位.....................................................................................8

三、常用功能节点介绍..............................................................................................9 3.1存货存放匹配...............................................................................................9 3.2货位调整......................................................................................................9

四、货位常用报表...................................................................................................10 4.1货位卡片....................................................................................................10 4.2货位存量分布..............................................................................................11 4.3现存量表.....................................................................................................11 4.4收发存汇总表.............................................................................................12

货位管理应用手册

一、参数设置

1.集团级参数:

客户化-基本档案-存储单位:定义货位容积的基本单位，如立方分米。

2.公司级参数:

供应链-库存管理-货位参照是否使用系统缺省参照：

是/否, 如果选择是，则在维护库存出入库单据时，货位参照界面上显示的是系统的默认项，包括货位编码、货位名称、备注，这些都取自货位档案；

如果选择否的话，则为货位编码、货位名称、货位状态，货位状态指的是在库存管理-基础设置-存货存放匹配中定义了存货与货位的匹配关系后相应的货位状态,如货位状态为默认货位、空货位、存量货位。

下图为入库时货位界面，在定义了存货与货位匹配关系为固定货位（固定货位可多个）时，系统将仅仅显示固定货位的信息。

货位管理应用手册

如果存货存放匹配不是固定货位时，显示界面为

下图为出库时货位显示的界面。

如果存货与货位关系定义为固定货位时，系统将自动仅仅显示有存量的货位。其他无存量的货位将不显示，以方便操作，提供易用性。

货位管理应用手册

供应链-库存管理-入库货位参照的优先级: 存量货位/空货位，选择存量货位时，则入库时，货位参照窗口中有存量的货位排在前面；

选择空货位时，则入库时，优先显示空货位。

货位管理应用手册

二、业务基本流程

1、建立货位管理的仓库

货位管理应用手册

2、定义货位档案

路径：供应链-客户化-基本档案-库位信息-货位档案 作用：定义仓库中货位纬度和基本信息

快速定义:参照输入仓库，单击〖快速定义〗按钮，系统将显示快速定义输入界面。依次输入区、排、层、格的最大序号，系统自动形成货位体系编码，货位名称同样按货位编 码生成，可修改。一般来说使用2位就够用了

货位管理应用手册

2.1维护货位档案的基本信息

2.2货位档案相关的名词解释:

货位号：货位的编号，是货位的唯一标识。必须输入，不可重复(快速定义后系统自动生成)

货位名称：货位的名称。必须输入，不可重复(快速定义后系统自动生成)

保管员：可录入保管员信息。参照人员档案，可输可不输

货位容积：以公共参数中的“存储单位”参数项取值为标准计算单位进行最大容积定义。该参数属于集团级参数，公司不可见。可输可不输,以恒安来说不需要输入货位容积

入库货位优先级：录入入库时的货位优先级,0-9999，数字越小优先级越高。这个主要是体现在入库时，选择货位时，级别高的货位排序靠前

出库货位优先级：录入出库时的货位优先级，系统拣货计算时按出库优先级 设置寻找。0-9999，数字越小优先级越高。

是否在途货位：指定仓库的在途货位。选择是/否, 一般不使用.是否检验区货位：指定仓库的检验区。选择是/否, 一般不使用.封存标志：暂时封存标志，被暂封后的货位无法进行出入库业务。选择是/否

货位管理应用手册

备注：输入备注信息, 建议在此输入货位常用存货名称, 以供出入库单据货位参照时方便选择.2.3维护出入库单据货位

以其他入库单为例

货位管理应用手册

三、常用功能节点介绍

3.1存货存放匹配

说明:

1、系统支持只输入存货分类，则该存货分类都具备定义的相同属性;

2、对于危险物品或者特殊物质可以选择单独存放，则该货位不允许再放置其它存货;

3、固定货位的存货，在维护库存单据选择其它货位时，系统不允许保存;

4、定义了默认货位后，如果维护库存单据没有输入货位，单据保存时系统能够自动带出默认货位.3.2货位调整

将存货从一个货位转移到另外一个货位，保存即生效，系统自动回写常用货位报表

注：货位调整单保存即生效，不需要签字。即没有签字的过程。

货位管理应用手册

四、货位常用报表

4.1货位卡片

路径：供应链-库存管理-库存存量查询-货位卡片, 用途：

1、用于查询各货位各存货的收发存情况。例如某货位现存的存货的收发存情况。

2、可以查询货位的剩余容量及货位的冻结情况。

货位管理应用手册

4.2货位存量分布

路径：供应链-库存管理-库存存量查询-货位存量分布 作用：用于查询仓库内各货位的存货分布情况

4.3现存量表

注意：必须勾选货位统计才能统计到货位数据

货位管理应用手册

4.4收发存汇总表

注意：必须勾选货位统计才能统计到货位数据