第一篇:集团审计环节最容易出问题环节
集团公司最容易出现问题环节:
作为公司内部审计人员,要在工作中不断观察与总结,对内部控制、关键控制点多为关注,找出存在风险之处,对于审计判断及审计工作都非常有用。以下在审计过程中总结发现的,实际工作中经常出现问题的环节。
1.权力过于集中部门或人员
集团公司整体运营过程中,权力过于集中的部门或人员,均可能存在较大的风险,也是最容易出现问题的地方。如销售、采购、工程、招聘等业务;或又由于业务人员过少,内控缺失,权限集中,加上制度不完善,监督管理不到位,导致经办人员业务量集中,权力过大等。这类管理环节最容易出现问题,任何一个企业组织都是审计重点。
2.沟通不畅环节或文件资料
集团公司,特别跨国企业,往往存在多种语言、文化汇合的情况,往往出现如上级讲外话,下级讲中文等。可能存在语言表达上、请示文件上风险,主要问题是在沟通相关文件时有意转移事件本相,欺瞒上级,以达到不可告人之目的。还有某些是利用领导信任、审核的错漏、语言词句的误导,形成已审批文件,以达到内外勾结、谋取私利,损害公司利益的目的。如请示文件中附件不齐全,或更改附件;文字中隐藏其他内容;用小字体另外注明请示内容,通过上级不通中文,以达欺骗的领导目的等。内审要重视。
3.公司兼并、合资、合作交接时
风险产生于变化中,变化越大,风险越大。特别是在公司兼并、合资、合作时,就是风险最大的时候。曾经有过这样的一个案例,某一个公司在合资时,存在一个多亿的预付款,在没有施工、无验收、无相关依据结算的情况下,会计转账入固定资产;预付账款无收货、无实物,凭一纸无签章证明入固定资产账目。此项业务存侵占公司资产,内外勾结私吞公司资产,内外勾结私吞资产的可能,属于严重的风险环节。
4.单个项目、设备、系统最昂贵的部位
根据以往经验,单个项目、设备、系统最昂贵的部位,最容易出现问题。在审计实务中发现的问题,设备项目要么是厂家不对,要么数量不对,材质不对,规模不管符等;整个系统中最昂贵设备,如设备中的核心金融性群份此类重点资产,是资产中的核心部件,价值最高,如果存在问题,则最容易造成资产的损失。
5.长期亏损、或者稍有微利的组织单位
集团下属各分公司、机构、办事处、仓库等,长期亏损或稍稍微利的单位,在实际工作中,此类组织管理人员利用管理层对他们的疏忽管理,他们会转移利润,高利润转为低利润,有利润转为无利润,造成年年亏损或微利状态,以达到个人非法目的。值得重点关注。
6.业务操作交接处
环环相扣的地方,如一人操作结束而在另一个操作开始的地方,部门与部门之间、车间与车间之间等。存在责任不清,衔接不畅的问题。如产品交接点、物品调配处等,均是风险较高,容易出现问题的地方。
7.更改容易且技术性强的业务
及时且易于采取纠正行动的地方,检查发现后就能及时改正。如系统数据的更改,但通过权限又能及时改回原状。
8.长期没有关注的地方或环节,为更改数据留下可操作的空间
如企业工会、饭堂、副产品、福利费开支等,因为涉及到员工利益,一般人无法查收或不重视,认为都是发给工人,无需进行检查与核对;饭堂物料的采购、领用都有时效性,就算你第二天核查,也是时过景迁,无法了解当时发生的事实,当事人可以有时间更改物资数据,从而给舞弊留下操作空间。
9.残次品处理也是肥缺
一项已完成的任务或纠正错误活动完成之后,收拾战场也是创收之源;如销售旧物资、次产品等,通过内外勾结更改或更换标的物,从而达到以好充次的方式,低价出售给串通人员等。
10.资源、资产的责任关系发生变化的地方
如人员、财务、资产等,具体的如设备交接过程、物资转移过程,均有可能出现问题。
11.变化就有风险
新制度、新系统、新项目、新设备、新流程、新产品等在实际操作实施过程时,都存在较大的风险;如存在制度跟不上、培训未充分、流程未完善、内控未健全、管理不到位等,均是风险源生地。记住:只要有变化就有可能存在风险。
12.责任方交界点
如并购业务、跨国合作业务;各公司大门口、货物交接点、地磅过磅、人员交接手续等。任何作业,有变化,有交接,有变更就有风险。
以上是在审计工作中总结的容易发生错漏、舞弊的地方与环节,内审人员应给予高度关注。
第二篇:审计过程中容易遗忘的几个环节
文章标题:审计过程中容易遗忘的几个环节
审计人员在实际工作中常常对一些隐蔽事项的审计不太重视,而有的单位恰恰正是利用这些隐蔽事项来掩盖一些重大事件的披露,影响了其资产、负债及经营业绩的真实性,从而使审计体现不出其自身的价值功能,因而也使人们对审计的重要性产生了怀疑。下面我就审计工作中容易忽视的几个环节,发表一下肤浅的看
法。
一、忽视对银行存款余额调节表的审计
审计人员对银行存款余额的真实性往往十分重视,通过对银行的函证来查实,但对一些未款项的审计,认为通过核对银行存款余额调节表中的金额是否一致,就行了。而对未达款项产生的原因、是否真实以及事后对其跟踪调查,缺少认识,而一些单位往往通过银行存款余额调节表来造假,根据我们的实践经验一般有以下几种情况:
(一)银行已收、企业未收的未达款项
1、对销售收入故意不入帐,隐瞒收入少做利润。
2、对销售退回故意不入帐,夸大收入与业绩。
(二)企业已收、银行未收的未达款项
1、利用假的收入凭证入帐,而侵呑收入或私设小金库。
2、企业做假销售。
(三)银行已付、企业未付的未达款项
1、故意隐瞒支出,虚增利润。
2、盗用支票,侵呑公款。
(四)企业已付、银行未付的未达款项
1、开假发票,做假支出,虚减利润。
2、故意透支,骗取有关单位的信用。
因此审计人员在审计时,对银行存款余额调节表应给予特殊关注,对未达款项是否真实、合法进行检查,必要时还应与银行及有关单位联系查实。
二、忽视对银行汇票等在途货币资金的审计
有的单位在年底时,为了隐瞒收入,少交税金,故意将已收取的银行汇票不入帐,拖延到第二年1月份进帐,因此审计人员应该关注第二年1月份的大笔收入,看是否存在上述情况,必要时应与出票单位联系查实。
三、对应收帐款审计时容易忽视的几个方面
1、不做帐龄分析,没有了解、查询债务单位是否具有偿还债务的能力,以及单位催收应收帐款的措施是否得力。使应收款项尤其是长期挂帐的应收款项存在着不确定性。
2、应收款项所涉及的会计科目,在上下结转时,是否逐一按实结转,是否存在“空中飞”的现象。内审人员可以逐一核对有关帐户,也可以核对第二应收帐款明细帐的年初余额与上年末的总帐余额是否一致。
3、忽视对已作坏帐损失核销的应收帐款的审计,审计人员应注意被审计单位是否借坏帐损失的名义,形成帐外资金,以及是否贪污有关款项。
四、忽视对存货及固定资产的全面清查
审计人员在审计存货及固定资产时,也重视盘点与清查,但往往仅参与抽查及部分监盘,而且在盘点的企业人员中也缺乏职工代表的参与,使得企业存货及固定资产在一定程度上存在着帐实不一致的风险。因此审计人员有必要亲临第一线,始终参与企业资产的全面清查,而且盘点时还应邀请了解情况的职工代表共同参加。
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第三篇:经济责任审计的四个环节
经济责任审计的四个环节
一、审计内容要明确、具体
1、企业资产、负债、损益的真实性
2、国有资产的安全、完整和保值增值
3、主要经济业务指标的完成情况
4、遵守财经纪律情况
5、企业外投资和资产的处暑情 况
6、技朮改造、固定资产投资等垂大决策的效果
7、企业收益的分配
8、职工收入及福利情况
9、有关经济活动相关的内部控制制度及执行情况
10、遵寻公司规章、制度指令情况
11、勤政廉政建设情况
二、审计程序要系统、严
企业领导人员任期经济责任审计程序的确立应法 及[国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定]为依据、在具体实施操作上要结合本单位实际、不能一概而论。从总体上讲可分为准备、实施和报告三个阶段。在准备阶段、内审部门应根据公司法人或组织人事管理部门的通知、杷提出的对企业领导人员任期经济责任审计的要求及对纳入审计工作计划、组成多人[三人以上]审计小组,确保人员分工和制定审计方案、明确审计目的、任务、内容和要求、下达审计通知书、在实施阶段、首先 要听取去企业领导人员的述职报告及财务人员的有关情况介绍。其次、审计人员审阅账表、凭证等资料、并对资产进行实地盘点;必要时开展不同形式的座谈会和审计调查、最后整理编制审计工作底稿等。在审计报告阶段、主要是根椐审计中取得的证据、拟定审计报告。[1]被审计单位的基本情况、[2]审计项目和范围、[3对企业资产、负债、损益性作出结论、[4]审计评价、综合分析、实事求是地阅述经济责任和业续情况、评价要客观准确、不能夸大其词或模棱两可、[5]审计建议。对审计中发现的垂大问题提出处理建议,促进被审单位进一步加强和改善经营管理、对查实触犯刑律问题移送司法机关追究刑事责任。
三、审计方法要科学、可行
在审计方法的选择使用上以提高工作效率、高质量完成审计任务为基本原则。比较常用的审计方法一般可概括为:两类:审计中应作综合、灵交叉运用。一类是调查法 座谈会、企业领导人员的述职报告、个别查询及全面盘点和抽查盘点法。二类是审查会计账表凭证的方法、[1]审阅法、即对经济责任审计有关的财务账表、凭证及协议,合同、经营管理制度及垂大经营决策程序记录等进行查阅分析,查征事实的方法、[2]核对法即对会计资料之间、会计资料与实物之间进行核对验证,如对凭证之间、账务之间、账薄之间,账簿与报表之间,账实之间的核对等。按章审查次序、还可以分为顺查法、递盘法、无论釆用那种[或多种]审计方法、都要确保取得被审对象可靠的财务和经营管理信息、进行必要的综合分折、同时要审查必要的内容控制制度、尽可能避免审计凤险。
四、审计评价要公开、客观
审计评价是经济责任审计报告的垂要组成部分、是审计报告的核心内客,是在取得充分可靠的审计查证资料基础上、从定牲和定量两个方面综合分析、客观准确地阅述企业领导人员的经济责任和任期之间的实绩的审计结论。评价慎垂、讲求实事、要有整体观念、防止以编概全。同时审计评价还应建立在多层次、多方位、指标体系上、以正确反映是领导责任还是管理责任、是直接责任还是管理责任、一般讲反映生产经营活动成杲的评价指标有:利润、利税、资金、利税率、人均利税额、创汇率、净资产报酬率。反映企业经菅规模和市场占有能力的评价指标有:产品产量、工业增加值、市场占有率等指标。反映企业资本的保全性和增值程度的评价指标有:资本保值增值率。反映企业资产负债水平及偿付到期债务能力的评价:指标有:资产负债率、流动比率、速动比率、反映企业发展潜力的评价指标:新产品开发率、长期投资收益率、技术改造投另外还有成本降低率、劳动生产率、设备折旧率、千人负伤率、等评值产生潜亏的原因是多方面的。或是因为产品性能不销、对路、或是产品价值偏高、或是无投资,或是经济纠份等。因此要揭示企业资产及对以下会效益的真实牲、需加计科目的审计指标。国有企业潜亏的审计
企业产生潜亏的原因是多方面的。或是因产品性能不适销对路、或是产品价值偏高、或是无投资、或是经济纠纷等。因此要揭示企业资产及效益的真实性、需加强对以下会计科目的审计。
1、应收账教
[1]是否按规定计提坏账准备、对已发生的坏账是否及时作了处理、关注偿债义务的发生时间及超过年不能收回的债权、落实有无债务人破产或死亡的现象。
[2]对巳发生的损失和弗用不及时处理、特别是经济纠纷败诉或担保连带责任形成的应收账款或其他应收款损失、伋然挂账、这种情况较普遍。企业领导为避免影响当年的利润指往往采取挂往来账方式、其后果往住使企业失去追缴的时机、总不是几年之后对方已不存在。企业甾下潜亏最终还需由投资者来承担。[3]虚构债权、虚增利润。有的企业破产前一直盈利、往往是釆用捏造应收账款、凭空增大企业务量、从而达到虚增利润的目的。这种手法只有与对方核对往来款时方可发现。所以当发现企业应收款项的总账大于明细账的情况或债务人名称或地址不明确时、尤其要注竟潜亏发生的可能牲。
:[4]要特别关注企业的关联交量。关联交易是企业常用的舞瞥手段、也是审计的难点。在建立现代企业制度的过程中、企业在兼并、垂组、、联营过程中极易产生关联企业之间不按公平成交、价格和营业常规进行业务往来、逃避纳税的情况。
A、赊销价格反常、销后短期内垂新购回;低价售给无需经手的中
企业、货款久拖不还、货款未清又赊销。
B、资金拆借低于或高于市场利率、借给不具备倘还能力企业的资金逾期不还、通过中间企业经手的借款等融通资金业务。C、劳务、咨洵、管理弗价格不合理、不存在或无法实现的咨询弗服务、关健管理人员高额咨询弗等弗用支出业务。D、反常的投资收益、利息收入、租金收入等业务。
1、关联交易审计存在较大的凤险、在审计过程中、应将所有关联方列表人来一份、在往来款投资、赊购交易的审查中随时对照、便于发展关联交易。
2、存货属于流动资产的垂要组成部分、具有流动性较大的特点、企业为了掩盖其经营成杲的真实性、往住把存货作为调节成本和利润的蓄水池。为止、要注意以来下几点:
[1]注意存货是否账表、账、账实相符、有无虚列存货现象了 [2]看存货价格是否明显高于市场价和销售价格、有无随意分摊材料运弗、乱摊原材料成本价格。
[3]有无将正常弗用如财务弗用摊入存货现象。
[4]有无借口盘盈直接虚增原材料金额虚增利润这种情况一般只调金额而无数量。[5]有无故意少转原材料和产成品成本或改变出厍计价方式造成当期产成品成本和销售成本下绛、达到虚增利润的目的、主要把期末原材料价格与市场价对比、进而审查是否正常。
3、折旧:、审查是否按规定足额计提固定资产折旧、其折旧年限是否符合制度规定、折旧方法是否具有一贯牲,固定资产的特点是价值大、实物多而杂、容易作弊。一笔会计处理即可影响成本和利润成百上千万、企业为了人为调整利润往往在固定资产及其折旧方面作文章。、4、待摊弗用:
应注意是否存在把正常弗用挂入止户的情况、如管理弗用、或亏损额直接转入待摊弗用。
5、递延资产和无形资产:
应注意是否存在有意延长摊销期限或应摊现象。无形资产的特点是沒有物质实体。可以长期使用且不会发生物理磨损。因其沒有物质实体,企业往往将无形资产作为调节利润的手段。
6、长期投资:
主要是注意其应该按何种方法进行核算、有无应采用权益法而不采用的现象、长期投资主要关注投资损失。长期投资流动性大、独
性强、对外联络复杂、资金流动过程中容易发生舞弊,往 往成为企业调节收支、偷逃国家税款的手段。
7、在建工程:
审查完工不结转固定资产、方面不计提折旧、另方面、货款弗用资本化。有无将生产成本挤入在建工程中。
8、待处理财产净损失:
[1]要注意财产损失年限是否存在应该报批处理或巳就准处理而未及时处理的情况。
[2]注意企业是否把正常的弗用挂入此户。
工资薪金支出包括
基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资、及与任或者受雇有关的支出。[地区补贴、物价补贴和餐误补贴均应作为工资薪金支出。
財务制度规定计折旧的固定资产经营活动中使用的固定资产、季节性仃用、大修仃用的固定资产、经营租凭租出的固定资产、融资租凭租入的固定资产、非经营活使用的固定资产。
財务制度规定不得计提折旧的固定资产
土地、[指未购入的土地]未使用的固定资产、经营租凭方式租入的固定资产、融资租凭方式租出的固定资产、在建工程项目交付使用前的固定资产、己提足折旧的固定资产、未提足折旧提前报废的固定资产。
盈余公积金
分为法定盈余公积金和任意盈余公积金、按税后利润的10%提公积金、当企业盈余达到注册资本的50%可不再提取止项公积金。任意提取盈余公积是企业自行确定的公积金、可提可不提。公益金企业在低于税后利润5%提取。
*有关计算公式
负债总额
资产负债率=----------------×100% 资产总额 销售净额 应收账款周转率=--------------------------×100%
适销额:指存货购进的适销成度
现国有企业财务分析主要包括
1、盈利能力分折
2、倘债能力分柝
3、经营效率分柝
4、增长能力分柝
国有企业业绩效评价指标规定
衡量盈利能力指标主要有:主营业业务利润卒、成本弗用利润率。
净资产利润率。衡量倘债能力的指标有:资产负债率、流动比率、速动率、衡量经营效率的指标:应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率。
速动资产=是流动资产减去存货和待摊费后的余额。
速动资产
速动比率=---------------------×100% 流动负债
资产评估需提供的材料如下
一、有关企业情况需提供的资料
1、委托方和资产占有方筒介(如地理位署、自然条件、交通壮况、厉
史沿革;基本生产能力及主要设备生产能力和改造发展情况;主要
经营目的及范围、企业前三年主要经营业绩、包括产量完成及质 量提高情况、收入实现情况、利润实现情况;组织机构及职工构 成情况等。
2、委托方和资产占有方营业执照副本复印件;
3、评估目的、相关经济行为的可行性研究报告、申请、批件、董事
会决议、协议等。
4、资产评估立项申请及批复文件
5、托方和资产占有方评估基准日的财务报表(包括整套报表);资
产占有方前三年的会计报表。
6、关于进行资产评估有关事项的说明(详细内见附件 ‘ ‘关于进行资
产评估有关事项的说明)
7、房产证、土地使用权证及国土资源部对土地使用权评估结果的
确认和处署方案的批复
8、委托方资产占有方承诺函(格式见附件、需签字盖章原件10份)
9、资产占有方客户说明书(见附件、要求委托方在文件上签字盖 章)。
二、流动资产、长期投资、其他投资及负债评估需提供的资料及表格
: [一]流动资产
1、货币资金:银行对账单、未达账款、调节表(含有外币单位)复
场价印件、银行往耒询证函。
公允价值 在公平交易中熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清倘的金额。
(注:在符合会计准则计量属性规定的条件时会计准则下的公允价值等同于指导竟见下的市场价值)公允价值:是指一项金融工具在自愿当事人之间的当前交易(不属于被迫或清算性出售中可交换的金额)会计中的公允价值定义和内涵比较接近资产评估中的市场价值定义和闪涵。
会计中的公允价值和资产评估中的市值之间存在差异。年存贷周转次数=365天÷周转次数 存货平均周转次数=365天÷存货周转率 存货平均周转天数=365夫÷周转天数
材料周转率=(材料耗用成本÷材料平均余额)÷100% 在产品周转率=(制造成本÷在产品平均余额)÷100% 产成品周转率=(销售成本÷产成品平均余额)÷100%
第四篇:后续审计的五个环节
开展后续审计对于帮助被审计单位加强整改、促进管理水平提高、维护审计权威和提高审计工作质量具有重要意义,做好后续审计要把握好五个环节。
(一)熟悉审计决定,落实后续审计工作责任
后续审计一般是在下达审计结论,被审计单位整改后进行离审计时有一定时间间隔,而且开展后续审计的人员不一定就是原审计人员,所以,后续审计人员对审计决定和审计意见不一定十分清楚。在开展后续审计前,审计部门要做好审前准备,要对审计期间的各类审计决定和审计意见进行认真收集,充分掌握资料,并做好分类,将相对应的被审计单位审计回复(整改报告)进行清理。组织审计人员进行学习,熟悉审计决定、被审计单位整改报告和审计依据等资料,找准审计决定和审计意见中的重要问题和疑难问题,逐条列出后续审计清单,将后续审计任务分解落实到每个审计人员,为现场审计打基础。
(二)检查被审计单位的审计回复
审计回复(整改报告)是被审计单位对审计报告提出的审计发现和建议做出答复的一种书面文件,是执行审计决定和审计意见的一种强制性要求。在规定的整改期限内向审计部门报告存在问题整改情况,是落实审计决定的具体体现。对审计回复的检查主要分三种情况:一是完全没有报告整改情况的。如果被审计单位没有在规定的整改期限内报告整改情况,要作为后续审计底稿的报告内容。二是在检查审计回复时,要重点检查审计回复是否充分;对整改报告中已经整改的问题,要分析被审计单位整改的方法是否正确、措施是否有效、整改是否彻底。三是对审计回复中未采取纠正措施的问题,看是否有未整改的原因等详细说明,未整改的理由是否充分等。
(三)关注已整改问题的真实性和有效性
后续审计时,对被审计单位整改报告中已经整改的问题,要关注其真实性和有效性。主要分以下三种情况:一是检查被审计单位已实际采取的纠正措施是否正确,有没有移花接木、瞒天过海的现象,有没有整改了一个问题而又产生出新的问题的情况。二是将被审计单位实际采取的纠正措施(纠正措施的运行情况)与审计回复中所述的已经采取的措施(纠正措施的书面记录)相比较,看是否一致、实现程度如何,有没有言过其实的情况。三是看是否存在根本未整改,而审计回复中报告称已经整改的情况,看是否有弄虚作假行为。对已经整改到位的,不做审计底稿,但要做好复印、笔录等审计取证工作,并作为后续审计资料保存。(四)重点审查未整改问题并分析未整改原因
对在审计决定规定的整改期限内未整改到位的,要作为后续审计的重点。对未整改的问题,要实事求是地进行分析。对主观故意不进行整改的,在交换审计意见时要督促其落实整改责任;对历史遗留问题等客观原因未整改到位的,要说明情况并有详细实在的整改方案;对因政策变化使问题整改成为不必要的,不应作为未整改问题;对审计机构在对被审计单位实施审计过程中,因某种原因出现漏审或错审的情况,对于错审的,在后续审计时应及时修正。在后续审计过程中,只要是未整改到位的,都要做好审计日志,形成审计工作底稿。
(五)认真做好后续审计记录基础工作
为了有效规避审计风险,在后续审计过程中,审计人员要认真做好审计日记。后续审计主要工作资料来源于五个方面:一是审计人员自身产生的记录,包括工作信件以及描述后续审计性质及结果的记录,如审计日记、审计工作底稿、调阅资料清单等。审计底稿要载明检查问题出自哪个审计结论,并说明被审计单位是否在回复中报告等。二是对被审计单位的审计结论和审计意见等结论性资料。三是被审计单位以审计回复的形式产生的书面记录,包括对计划采取纠正措施的描述及实际中已对审计报告中确认的审计发现采取整改措施的文字资料等。四是各种检查取证资料。对于已经整改的重要问题,所进行的复印、记录等调查取证资料,也要作为后续审计资料进行收集归档保存。五是后续审计报告。后续审计报告是对后续审计的工作总结,也是对审计工作效果的反映。后续审计报告要说明后续审计的目的、重申以前的审计发现问题和审计建议,概括所采取的纠正措施,后续审计时的审查结果,以及审计人员对纠正措施的评价。审计人员要认真收集整理好各类后续审计资料,并做到审结卷成,归档管理,以便索引查阅。
第五篇:面试环节冷静最重要
面对竞争日益激烈的社会,考取英语四、六级证书、计算机等级证书和各种职(执)业技能证书已成为大学生活中一个重要的组成部分。在考海遨游多年的你有什么经验教训或心得体会呢?只要是真实经历和感受,不妨说出来与大家分享。或许在总结自我的同时,能帮助更多的人到达考海的彼岸呢!
公务员考试经验谈
一直想把自己参加公务员考试的经历写出来,恰巧今天有时间,所以整理成文,希望对打算考公务员的兄弟姐妹们有所帮助。
大家知道公务员考试需先经过笔试,然后是面试。我参加考试的那年是2001年,也许现在已经没有人记得当年的那次公招考试了,好像到目前为止,那都是规模最大的一次公务员招聘。一共70多个单位,招255人,共有5500人参加,考试地点在重庆师范大学和重庆八中。那年笔试竞争非常激烈,每个竞争岗位笔试成绩的前三名才能进入面试。当然进入面试的还有许多免笔试的牛人,包括双学位者、硕士和博士。认真准备之后,我以本岗位笔试第一名的成绩进入了面试。
面试很严格。待考人和已经考过的人都是分开的,而且都有专人看管(有点像软禁)。面试所有人的题目都一样,一共5个问题:1.你认为一个公务员最应该有的素质是什么——由此可看出你有哪些良好素质和缺乏哪些基本品质。2.一个出国的机会在你和一个同事之间,你会怎么做?3.你最骄傲的事情是什么——回答这个问题时,你还必须解释一下原因。另外还有两个类似的问题,多与考查个人的基本素质有关。
在这里,我要告诉各位一下面试的要求,谨防以后出错。首先你必须用普通话,并且在每个问题回答结束的时候都要说“回答完毕”。这个要求还难不倒我。虽说我是重庆人,但因为我自小就在北方长大,大学也是在北方上的,因而普通话说得比较流利,给考官的印象很好。这里要提醒大家的是,如果你的普通话不太好,那就尽量说慢点,要做到吐字清楚,有理不紊,否则容易让考官认为你心理素质不佳,影响评分。
其次,回答问题的时间不能超过20分钟。这个要求就比较难把握了,因为我做事情喜欢流畅,一气呵成,不自觉地就会超过时间,而且在面试的时候容易紧张。我就记得在回答问题前,我们所有的考生都在一个办公室里等待,大家抽签决定顺序后都有些激动,特别是顺序靠前的,现在想来那时就是紧张。当时我所做的就是努力保持冷静,虽然大多数时候我是个比较”疯”的人,但此时我知道,只有冷静才能不犯错误。然后我挨个儿观察自己的竞争对手,从他们的一举一动中分析他们的弱点。正是这样的方式,让我逐渐从他人身上找到了自己的优势所在,越发自信起来。真正面试的时候我反而不紧张了。
我的面试过程非常简单,一个工作人员将我带到了一个很大的会议室,中间摆着一张桌子和一把椅子,我知道那是我该坐的地方。正对的是9位考官,侧面是计时的、统计分的约五六个人。
在这里,我省略面试时的问题和回答,因为这些题算是常规题,并不难回答,需要注意的是要保持语速均匀、吐词清晰、语句通畅,大方自信地应对就能给人留下深刻的印象。我当时问答的整个过程一共只用了不到4分钟,据后来统计员告诉我,好像是回答得最快的。但面试成绩出来后,我却是全部考生中的第二名。可见回答问题用时不在多,而在于你的条理性和稳定性。这样,我的总分就排到所竞争岗位的第一名。
回忆自己考公务员的经历,我觉得自己的考试策略是成功的,保持冷静,才能充满自信,才能较好地激发自己潜在的能力,最终赢得考官青睐。
来源:21世纪人才报