第一篇:SRM供应商管理系统的属性笔记
SRM供应商管理系统的属性笔记
1.准确、及时的需求分析,这是企业决策制定的一个先决条件,SRM能够整合内部和外部的资源,建立起高效的组织采购,对自身业务关键性材料或者服务的需求进行战略部署,以减少日常的生产运作中意想不到的问题
2.供应商的分类和选择,对所有的供应商进行评估和分类,针对不同类型的供应商,制定不同的管理方法,实现有效管理。SRM可以综合考察供应商各个方面的因素,帮助企业做出准确的分类和选择
3.与供应商建立合作的关系。确定对各类供应商采用何种关系和发展策略,包括:建立供应商管理制度,供应商绩效管理,供应商的合作关系管理,采购流程的设计和实施,SRM能够使采购流程透明化,并能提高效率和反应能力,降低周转时间,提高买卖双方的满意度
4.与供应商谈判和采购。SRM能够帮助企业跟踪重要的供应商表现数据,以备谈判之用,SRM在采购过程中还可以实现公司内部与外部的一些功能,公司内部的功能包括:采购信息管理,采购人员的培训管理和绩效管理,供应商资料的实时查询,内部申请及在线审批,公司外部的功能包括(与供应商之间的)在线订购,在线招标等;
5.供应商绩效评估,这是整个供应商关系管理的重要环,它既是对某一阶段双方合作的实施效果的衡量,又是下一次供应商关系调整的基础,SRM能够帮助企业制定供应商评估流程,定期向供应商提供反馈
6.SRM是一种以扩展协作互助的伙伴关系,共同开阔和扩大市场份额、实现双赢为导向的企业资源获取管理的系统工程,同时又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理过程提供了一个优化解决的方案。构建企业的SRM系统是信息化助力于生产经营的一种重要手段,不仅使得企业管理更加规范有序,而且为企业与其他供应商伙伴加强合作,提高综合效益提供了便捷,高效的协同平台,为企业创造巨大的价值。
第二篇:SRM供应商管理
SRM供应商管理
SRM英文全称是Supplier Relationship Management,SRM中文的意思是供应商管理,SRM的最基本内容包括以下四个方面:供应商分类选择、战略关系发展、供应商谈判和供应商绩效评价。咨询公司Gartner的定义:供应商关系管理是用于建立商业规则的行为,以及企业为实现盈利而对于和不同重要性的产品/服务供应商进行沟通的必要性的理解。SRM能够帮助企业打破原有的对待供应商的排队式的处理方式,增加企业优化供应商关系的能力,从而降低成本、促进企业利润的大幅增长。
SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。实际上,它是一种以“扩展协作互助的伙伴关系、共同开拓和扩大市场份额、实现双赢”为导向的企业资源获取管理的系统工程。
第三篇:应收款管理系统 2
《ERP财务管理》实验报告
专业班级 财务管理2班 学号 3126109208 姓名 胡晓敏
实验时间2014.4.3—4.10课时数:8
实验名称:应收款管理系统一、实验目的系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务的主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账簿查询的作用和基本方法。
三、实验内容及过程(参照实验指导书的实验内容)
实验一 应收款管理系统初始化
实验准备
将系统日期修改为“2009年1月31日”。由“001周健”身份注册进入应收款管理系统。
实验指导
1、设置系统参数
打开“业务工作”选项卡,执行“财务会计|应收款管理|设置|选项”命令。
执行“编辑”命令,单击“坏账处理方式”栏的下三角按钮,选择“应收余额百分比法”。
打开“权限与预警”选项卡,选中“启用客户权限”前的复选框;单据报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。
单击“确定”按钮。
2、设置计量单位
打开“基础设置”选项卡,执行“基础档案|存货|计量单位”命令。
单击“分组”按钮。
单击“增加”按钮,录入计量单位组编码“01”,录入计量单位组名称“基本计量单位”,单击“计量单位组类别”栏的下三角按钮,选择“无换算率”。
单击“保存”按钮,再单击“退出”按钮。
单击“单位”按钮。
单击“增加”按钮,录入计量单位编码“1”,计量单位名称“吨”,单击“保存”按钮。
继续录入其他的计量单位内容,录入完成所有的计量单位之后单击“退出”按钮。
3、设置基本科目
在应收款管理系统中,执行“设置|初始设置”命令。
执行“设置科目|基本科目设置”命令,录入或选择应收科目“1122”及其他的基本科目。单击“退出”按钮。
4、结算方式科目
执行“设置|初始设置|结算方式科目设置”命令。
单击“结算方式”栏的下三角按钮,选择“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,再“科目”栏录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。
单击“退出”按钮。
5、设置坏账准备
执行“设置|初始设置|坏账准备设置”命令。录入提取比率“0.5”,坏账准备期初余额“0”,坏账准备科目“1231”,坏账准备对方科目“6701”。
单击“确定”按钮,弹出“存储完毕”信息提示对话框,单击“确定”按钮。
6、单据编号设置
执行“基础设置|单据设置|单据编号设置”命令。
单击左侧“单据类型”窗口中“销售管理|销售专用发票”命令。
在“单据编号设置—销售专用发票”窗口中,单击“修改”按钮,选中“手工改动,重启时自动重取”前的复选框。
单击“保存”按钮,单击“退出”按钮退出。
同理,设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。
实验二 单据处理
1、填制第1笔业务的销售专用发票
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。
确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”后,单击“确定”按钮。修改开票日期为“2009-01-15”,录入发票号为“5678900”,在“客户简称”栏录入“01”,在“存货编码”栏录入“005”,在“数量”栏录入“2”,在“无税单价”栏录入“1990”。
单击“保存”按钮,再单击“增加”按钮,继续录入第2笔和第3笔业务的销售专用发票。
2、填制第3笔业务的应收单
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”。单击“确定”按钮。
修改单据日期为 “2009-01-16”,在“客户”栏录入“03”,在“本币金额”栏录入“120”,在“摘要”栏录入“代垫运费”,在下半部分的“科目”栏录入“100201”。
单击“保存”按钮,单击“退出”按钮,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。
3、制单
在应收款管理系统中,执行“制单处理”命令。
在“制单查询”窗口中,单击“应收单制单”和“发票制单”。
单击“确定”按钮。单击“凭证类别”栏的下三角按钮,选择“转账凭证”。
单击“制单”按钮,生成第1张转账凭证。单击“保存”按钮。
单击“下张”按钮,再单击“保存”按钮。
实验三 票据管理
1、填制商业承兑汇票
执行“票据管理”命令,单击“过滤”按钮。单击“增加”按钮。
在“收到日期”栏选择“2009-01-02”,单击“结算方式”栏的下三角按钮,选择“商业承兑汇票”,在“票据编号”栏录入“345612”,在“承兑单位”栏录入“01”,在“金额”栏录入“7020”,在“出票日期”栏选择“2009-01-02”,在“到期日”栏选择“2009-03-02”,在“摘要”栏录入“收到商业承兑汇票”。
单击“保存”按钮,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。
2、制单
执行“制单处理”命令。
单击选中“收付款单制单”前的复选框。单击“确定”按钮,单击“全选”按钮。
单击“制单”按钮,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”按钮,保存第2张记账凭证。
实验四 转账处理
1、将应收账款冲抵应收账款
执行“转账|应收冲应收”命令,打开“应收冲应收”对话框。
在“转出户”栏录入“01”,再在“转入户”栏录入“04”。
单击“过滤”按钮。在第1行“并账金额”栏录入“608.4”,再在第3行“并账金额”栏录入“120”。单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“否”按钮,单击“取消”按钮退出。
2、填制红字应收单并制单
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令,单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”,单击“方向”栏的下三角按钮,选择“负向”。
单击“确定”按钮,进入红字“应收单”窗口。在“客户”栏录入“04”,在“科目”栏录入“1122”,在“金额”栏录入“500”。
单击“保存”按钮,单击“审核”按钮,系统弹出“是否立即制单”信息提示对话框,单击“是”按钮,生成红字凭证。
在红字凭证的第二行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式“信汇”,单击“保存”按钮。单击“退出”按钮退出。
3、红票对冲
执行“转账|红票对冲|手工对冲”命令。在“客户”栏录入“04”,单击“确定”按钮,进入“红票对冲”窗口。
在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”,单击“保存”按钮,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕。
单击“退出”按钮退出。
实验五 坏账处理、其他处理与查询
1、发生坏账
执行“坏账处理|坏账发生”命令。将日期修改为“2009-01-24”,在“客户”栏录入“04”。单击“确定”按钮,在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“确定”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”按钮。
单击“退出”按钮退出。
2、坏账收回
执行“坏账处理|坏账收回”命令。
在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏的参照按钮,选择“06”结算单。
单击“确定”按钮,系统提示“是否立即制单”,单击“是”按钮,生成一张收款凭证,单击“保存”按钮。
单击“退出”按钮退出。
3、结账
执行“期末处理|月末结账”命令,打开“月末处理”对话框。
双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理—处理情况”表。
单击“完成”按钮,系统弹出“1月份结账成功”提示框。
单击“确定”按钮。
四、实验总结(是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。)
实验一
1、在设置基本科目时,应先完成应收科目“1122应收账款”、预收科目“2203预收账款”及“1121应收票据”,应在总账系统中设置其辅助核算内容为“客户往来”并且其受控系统为“应收系统”。否则不能被选中。
2、在结算方式科目时,应先增加“银行汇票”的结算方式。步骤为“基础档案—收付结算—结算方式”。
3、在单据编号设置时,设置“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改时,选择的是应收款管理系统。
4、在编制存货档案时,要注意“存货属性”的勾选,以及“存货分类”的选择。所属分类编码“1”为原料及主要材料,“3”为库存商品,“4”为应税劳务。“007运输费”的税率为7%。
5、在期初余额录入时,销售专用发票的科目编码为“1121应收票据”,系统默认为“1122”,要注意修改。
6、在坏账准备时,其会计分录为“借:资产减值损失贷:坏账准备”,所以坏账准备对方科目应为“6701资产减值损失”。
7、在设置存货档案时,打开“存货档案”对话框时,要注意单击选中“外购”和“生产
耗用”前的复选框。
实验二
1、在填制第1笔业务的销售专用发票时,要注意“销售类型”的选择。步骤为单击“销售类型”—编辑—销售类型编码01,名称“经销”—出库类别—选择—编辑—收发类别编码,名称“销售发出”—保存—退出—保存。
2、在填制第3笔业务的应收单时,要注意修改单据日期为“2009-01-16”。
3、在制单时,进入“应收制单”窗口,不应单击“全选”按钮,因为不是所有的凭证都为转账凭证。
4、在应收款管理系统中,进行制单时,若出现赤字金额的对话框,单击“确定”按钮操作。
实验三
1、在票据管理实验进行之前,要修改设置。步骤为“控制面板—区域和语言选择—自定义—日期”,再按要求修改内容。
2、在填制商业承兑汇票时,要注意执行“票据管理”命令时,打开的是“过滤”条件选择对话框。
3、在最后制单时,打开“制单查询”对话框时,单击选中“收付款单制单”前的复选框时要注意取消“发票制单”的复选框。
实验四
1、在将应收账款冲抵应收账款时,在第1行“并账金额”栏录入“608.4,再在第3行”并账金额“栏录入”120“,单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示时,应单击“否”按钮,而非“是”按钮。
2、在将预收账款冲抵应收账款时,在应收款管理系统中,执行“转账|预收冲应收”,要注意选择。
3、在填制红字应收单并制单时,单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”单击“方向”栏下的下三角按钮,选择“负向”按钮。
4、在制单时,打开“制单窗口,单击”全选按钮,再单击“凭证类别”栏的参照按钮,要注意选择的是“转账凭证”。
实验五
1、在坏账收回时,执行“坏账处理|坏账收回”命令时,单击“结算单号”栏的参照按钮,选择的结算单不一定都是“06”。
2、在删除1月23日填制的收到明兴公司商业承兑汇票的记账凭证时,单击“业务类型”栏的下三角按钮时,应选择“票据处理制单”选项。
第四篇:管理的二重属性
管理二重性是指管理的自然属性和社会属性。管理的二重性是马克思主义关于管理问题的基本观点。它反映出管理的必要性和目的性。所谓必要性,就是说管理是生产过程固有的属性,是有效的组织劳动所必需的;所谓目的性,就是说管理直接或间接的同生产资料所有制有关,反映生产资料占有者组织劳动的基本目的。
具体是指:管理既有与一定生产力相联系的自然属性,又有与一定生产关系相联系的社会属性,其中,社会属性直接或间接地同生产资料所有制有关。
二者的来源是:管理本身就是一种存在于一定生产关系中的生产力。
管理的自然属性:
指管理是一种不随个人意识和社会意识的变化而变化的客观存在。这种与社会生产力相联系的客观存在具体表现在:
(1)它是一种对人、财、物、信息等资源加以整合与协调的必不可少的过程。
(2)它是社会劳动的必然要求,资源的整合利用与人的分工协作都离不开管理
(3)管理有着很多客观规律,管理活动只有尊重和利用这些规律才能取得成效。 因为管理也是一种生产力,故管理的自然属性也称为管理的生产力属性。
管理的社会属性:
指管理是一种只有在一定生产关系和社会制度中才能进行的社会活动,这种活动的中心问题是一个“为谁管理”的问题,它为统治阶级服务,体现着生产资料所有者指挥劳动、监督劳动的意志。 它与生产关系和社会制度相联系,既是一定社会制度的体现,又反映和维护一定的社会制度,其性质取决于社会制度的性质,不同的社会制度有不同的社会属性。
因为任何管理活动都是在特定的社会生产关系下进行的,都必然地要体现一定社会生产关系的特定要求,为特定的社会生产关系服务,从而实现其调节和维护社会生产关系的职能,所以,管理的社会属性也叫做管理的生产关系属性。
二者的联系:
(1)管理的自然属性离不开社会其社会属性,它总是存在于一定的生产关系和社会制度中,不然,它就成了没有形式的内容;而管理的社会属性也离不开其自然属性,不然,它就成了没有内容的形式。(2)二者又是相互制约的,管理的自然属性要求社会具有一定的生产关系和社会制度与其相适应,而管理的社会属性的不断变化必然使管理活动具有不同的性质。
指导意义:
(1)管理二重性是我们学习、借鉴外国先进管理经验和研究、总结我国管理经验的指导思想。
(2)它使我们能够真正做到“古为今用、洋为今用”,既重视我国管理实情,又辩证地对待国外管理经验。
第五篇:ERP 应收款管理系统 实验报告
《ERP》实验报告(四)
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数: 八
实验名称: 应收款管理系统一、实验目的
系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。
三、实验内容及过程
●实验一 应收款管理系统初始化
1、设置系统参数
(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,执行“编辑”单击“坏账处理方式”︳“应收余额百分比法”。
(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。单击“确定”。
2、设置存货分类
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加”,按实验资料录入存货分类情况。
3、设计计量单位
(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。(2)单击“增加”,录入计量单位内容。
4、设置存货档案
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。
(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。
5、设置基本科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。
6、结算方式科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。
7、设置坏账准备
(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。
8、设置账龄区间
(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。
9、设置报警级别
(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。
10、单据编号设置
(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。
(2)同理设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。
11、设置开户银行
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”,单击“增加”,打开“增加本单位开户银行”录入所给的材料,单击“保存”“退出”。
12、录入期初销售发票、期初其他应收单和预收款单
(1)执行“设置”|“期初余额”,进入“期初余额—查询”。(2)直接单击“确定”,打开“期初余额明细表”。
(3)单击“增加”,打开“单据类别”,选择单据名称为“销售发票”,单据类型为“销售专用发票”,然后单击“确定”,进入“销售专用发票”,在相应的单据窗口中录入单据的资料。
(4)单击“保存”,以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。(5)同理录入期初其他应收单和预收款单。
13、应收款系统与总账系统对账
(1)执行“期初余额明细表”|“对账”|“期初对账”,单击“退出”。
● 实验二 单据处理
1、填制第1笔业务的销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”。
(2)确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”,再单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(3)单击“增加”,修改开票日期为“2009-01-15”,录入所给的材料。
(4)单击“保存”,再单击“增加”,以此方法继续录入第2、3笔业务的销售专用发票。
2、填制第3笔业务的应收单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“应收单”,单击“确定”,打开“应收单”。
(2)修改单据日期为“209-01-16”,录入所给的资料。
(3)单击“保存”按钮,再单击“退出”,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。
3、修改销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678901”号销售专用发票。(3)单击“修改”,将无税单价修改为“512”。单击“保存”“退出”。
4、删除销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678900”号销售专用发票。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
5、审核应收单据
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据审核”,打开“应收单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“应收单据列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据5张”。单击“确定”“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”|“应收单制单”和“发票制单”前的复选框,单击“确定”,进入“应收制单”。
(2)单击“全选”,单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(3)单击“制单”,生成第1张凭证。单击“保存”,单击“下张”,再单击“保存”。
7、填制收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“增加”,修改开票日期为“209-01-22”,录入所给的资料。(3)单击“保存”,再单击“增加”,继续录入第2张收款单。
8、修改收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“下张”,找到要删除的“收款单”,在要修改的“收款单”|“修改”,将金额修改为“1500”。单击“保存”“退出”。
9、删除收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“下张”,找到要删除的收款单。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
10、审核收款单
(1)执行“应收单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“结算单列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据1张”。单击“确定”“退出”。
11、核销收款单
(1)执行“核销处理”|“手工核销”,打开“核销条件”。
(2)在“客户”栏录入“03”,或单击“客户”栏的参照按钮,选择“上海邦立公司”。(3)单击“确定”,进入“单据核销”窗口,将上半部分的本次结算金额栏的数据修改为 “1318.08”,在下半部分的本次结算栏的第1行录入“120”,在第2行录入“1198.08”。单击“保存”“退出”。
12、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”,单击选中“收付款单制单”,单击“确定”,进入“制单”窗口。
(2)在“制单”中,单击“全选”,单击“制单”,生成记账凭证。单击“保存”。
● 实验三 票据管理
1、增加结算方式
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”,单击“增加”,录入所给的资料,单击“保存”“退出”。
2、填制商业承兑汇票
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。
(2)单击“增加”,打开“票据增加”,录入所给的材料,然后单击“保存”,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。
3、商业商业承兑汇票贴现
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。
(2)在票据管理中,选中2009年1月2日填制的商业承兑汇票,单击“贴现”,打开“票据贴现”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,系统弹出“是否立即制单”提示框,单击“是”,生成贴现的记账凭证,单击“保存”“退出”。
4、商业承兑汇票结算(1)在票据管理中,选中2009年1月3日填制的收到明兴公司签发并承兑的商业承兑汇票(NO.367809)。
(2)单击“结算”,打开“票据结算”。修改结算日期为“2009-01-23”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“是”,生成结算的记账凭证,单击“保存”“退出”。
5、审核收款单
(1)执行“收款单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。
(2)单击“确定”,进入“收付款单列表”,单击“全选”,再单击“审核”,系统弹出“本次审核成功单据【2】张”提示框。
(3)单击“确定”,在“审核人”栏出现了审核人的签名,单击“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”|“收付款单制单”,单击“确定”,打开“收付款单制单”,单击“全选”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第2张记账凭证。单击“退出”。
●实验四 转账材料
1、将应收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“应收冲应收”,在“转出户”录入“01”,再在“转入户”录入“04”。
(2)单击“过滤”,在第1行“并账金额”录入“608.4”,再在第3行“并账金额”录入“120”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“取消”。
2、将预收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“预收冲应收”,在“客户”录入“06”,单击“过滤”,在“转账金额”录入“11583”。
(2)单击“应收款”,单击“过滤”,在转账金额栏录入“11583”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“退出”。
3、填制红字应收单并制单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“单据名称”|“应收单”,单击“方向”|“负向”。
(2)单击“确定”,进入红字“应收单”,按增加,在“客户”录入“04”,在“科目”录入“1122”,在“金额”录入“500”。单击“保存”“审核”,系统弹出“是否立即制单”提示,单击“是”,生成红字凭证。
(3)在红字凭证的第二行“科目名称”录入“100201”,录完按回车键,选择结算方式“信汇”,单击“保存”“退出”。
4、红票对冲
(1)执行“转账”|“红票对冲”|“手工对冲”,打开“红票对冲条件”,在“客户”录入“04”。
(2)单击“确定”,进入“红票对冲”,在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”。(3)单击“保存”,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕,单击“退出”。
5、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”,分别选中“转账制单”和“并账制单”,单击“确定”,打开“制单”,单击“全选”,再单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,单击“保存”,保存第2张记账凭证,单击“退出”。
● 实验五 坏账处理、其他处理与查询
1、发生坏账
(1)执行“日常处理”|“坏账处理”|“坏账发生”,将日期修改为“2009-0l-24”,在客户栏录入“04”,或单击客户栏参照按钮,选择“明兴公司”。
(2)单击“确认”。打开“坏账发生单据明细”窗口。
(3)在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。(4)单击“确认”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“是”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存” “退出”。2.填收款单
(1)“收款单据处理”|“收款单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“增加”。在“客户”栏录入“04”,在“结算方式”栏录入“5”,在“金额”栏录入“728.4”,在摘要栏录入“已做坏账处理的应收账款又收回”。单击“退出”。
3.坏账收回
(1)单击“坏账处理”|“坏账收回”,打开“坏账收回”对话框。
(2)在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏参照按钮,选择“006”结算单。(3)单击“确认”。系统提示“是否立即制单”,单击“是”,生成一张收款凭证,单击“保存”。
4.查询1月份填制的所有销售专用发票
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“发票查询”,打开“发票查询”窗口。(2)单击“发票类型”|“销售专用发票”。单击“确定”,打开“发票查询”。单击“退出”。
5.查询1月份所有的收款单
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“收付款单查询”|“收款单”。(2)单击“确定”,打开“收付款单查询”,单击“退出”。
6.删除1月2 3日填制的收到上海家化公司商业承兑汇票的记账凭证
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“凭证查询”,打开“凭证查询条件”。
(2)单击“业务类型”栏下三角按钮,选择“票据处理制单”,在客户栏输入“04”。(3)单击“确认”按钮,打开“凭证查询”。单击选中“票据结算”记账凭证。
(4)单击“删除”按钮,系统提示“确定要删除此凭证吗?”。单击“是”“退出”。
7、欠款分析
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“统计分析”|“欠款分析”,选中所有条件。
(2)单击“确定”,打开“欠款分析”窗口。单击“退出”。
8、查询业务总账
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“业务账表”|“业务总账”,打开“应收总账表”。
(2)单击“过滤”,打开“应收总账表”。单击“退出”。
9、查询科目余额表
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“科目账查询”|“科目余额表”,打开“客户往来科目余额表”。
(2)单击“确认”按钮,打开“科目余额表”。单击“退出”。
10、取消转账操作
(1)在应收款管理系统中,单击“其他处理”|“取消操作”,打开“取消操作条件”。(2)在客户栏录入“04”,单击“操作类型”栏下三角按钮,选择“红票对冲”。(3)单击“确认”,打开“取消操作”。双击“选择标志”栏。单击“确认” “退出”。
11、制单
(1)在应收款管理系统中,执行“制单处理”,打开“制单查询”。
(2)单击选中“票据处理制单”后单击“确认”按钮,打开“票据处理制单”。单击“全选”。
(3)单击“制单”按钮,生成一张收款凭证。
(4)在“收款凭证”第l行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式为“商业承兑汇票”。单击“保存”按钮。
12、结账
(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账”,打开“月末处理”。(2)双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理--处理情况” 表。
(3)单击“确认”按钮,出现“1月份结账成功”提示。单击“确定”按钮。
四、实验总结
1、实验中出现的问题及解决方法
●实验一:应收款管理系统初始化(1)在进行设置基本科目操作前,要先设置应收科目“1122 应收账款”、预收科目“2203 预收账款”及“1121 应收票据”在总账系统中其辅助核算内容为“客户往来”,和其受控制系统为“应收系统”。
(2)在结算方式科目操作前增加一个“6 银行汇票”。(3)序号和起止比率由系统自动生成,不能自行录入。
(4)在录入期初其他应收单,执行“设置”|“期初余额”命令时要关闭退出,才能打开“期初余额—查询”。
●实验二:单据处理
(1)填制第1笔业务的销售专用发票时,进入“销售发票”要记得对“销售类型”进行选择、编辑。
(2)有银行存款时为付款凭证。
● 实验三:票据管理
(1)会忘记修改“日记格式”。
(2)在票据管理窗口中,会忘记填制另一份的填制的商业承兑汇票。
● 实验四:转账处理
(1)进入红字“应收单”窗口要按增加才能录入资料。
(2)红票记录全部采用红色显示,蓝票记录全部用黑色显示。
● 实验五:坏账处理、其他处理与查询
(1)在录入坏账发生时要认真看清坏账金额。(2)坏账收回中的结算单号要从参照选择中选择。
2、实验心得
通过对第七章应收款管理系统的学习,了解到应收款管理系统的功能十分强大,它是对企业的当期以及以后各期应收款相关业务的处理。有些流程还不够熟练,耗用的时间还比较长,很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着实验的质量以及进程。在实验过程中只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。学习ERP这门课程大大提高了我们在信息化环境下的业务操作能力。让我们更加深刻认识到学好这门课程的重要性,但是我们对这门课程的认识还是太少,需要学习的是那么多。所以要将理论与实验相结合,才能更好的活学活用,为以后的工作打好基础。