第一篇:人力资源如何做好高潜力人才识别与培养[大全]
【人力资源】如何做好高潜力人才识别与培养
——明阳天下拓展
人才识别与培养越来越成为企业能否持续发展的内在驱动力。由过去企业重视个人绩效的评估,到重视胜任能力(Competency)的评价,现在越来越多的企业关注提前识别高潜力人才,并进行针对性培养。那么什么是高潜力人才,如何识别,以及如何培养?
管理学家劳伦斯-彼得提出,“在一个等级制度中,每位员工趋向于上升到他/她所不能胜任的职位”。言外之意,职场中的每个人穷尽一生能够晋升到多高层级职位是不同的,即每个人的发展潜力是不同的。潜力(Potential)不同于胜任能力,也不同于个人绩效,它是对未来个人发展的一种预测。当我们评估一个人的发展潜力时,需要有一个明确的职位目标,比如“他是否具备成为金融领域资深专家的发展潜力”,“他是否具备成为CEO的发展潜力”。而绩效和胜任能力的评价基本上都是基于当前职位的要求进行评价的。在目前岗位或情景下业绩出色、能力出众,并不代表其在更高一个岗位上做出出色业绩,工作绩效、胜任能力只是对当前状态的评估。
评价潜力
那么如何对潜力进行评价和预测呢?为了回答这个问题,下面我们拿领导潜力为例进行阐释。对领导潜力的预测一般分为两种模式:第一,领导特质论,即识别成为高层领导者必备的个性特质,我们称之为关键性成长因素,以及识别阻碍成为一名高管领导者个性特质,称之为阻碍性因素(Derailers)。第二,应用领导力管道理论(Leadership Pipeline),结合每个层级的角色要求,预测员工能够达到下一个职位层级的可能性。
关键成长性因素是一些潜在的、且有长远影响的个人特质,它需要被识别和发展,是能够在将来表现出领导作用的特质。
关键成长性因素具有以下特征:
-在人的职业发展早期就能够被识别,且在各种情况下都能表现出来的特质;
-对于大多数或绝大多数高层领导岗位而言是必须拥有的特质;
-很难被发展的特质;
-变成阻碍性因素(阻碍领导力发展的“致命性短板”)的可能性很大的特质。例如,个人的“成就动机”特质,在很多情况下是一个成长性特质。但是,也可能变为“自高自大”特质,成为阻碍领导力发展的因素。
凯洛格通过多年的高管人才盘点实践经验,总结出三类潜力:思维潜力、人际潜力、内驱潜力,包含十三个关键成长性因素。
思维潜力:对事物保持好奇心,思维敏捷,善于洞察问题本质,能够创造性地解决问题。它包含五个关键成长性因素:
-快速反应:思维敏捷,能够快速学习和掌握新事物;
-好奇心:对新事物、新问题态度积极,且敢于冒险;亲和动机:与他人建立关系或恢复良好关系的内在动力。
对于员工潜力的识别,可以采取1~5点评分进行打分,5=完全符合该行为,1=完全不符合该行为。如果平均分在3.5分以下,说明该员工发展潜力一般。下表是高潜力评估量表样题示例:
如果评分在4分以上,说明该员工具备良好的发展潜力。但是这一结果并不能说明该员工可以被提拔。能否被提拔还需要评估“该员工是否具备提拔到更高岗位所必需的知识、经验和技能”。这些技能、知识和经验可以通过教育、培训和职业经历来获得,是胜任岗位工作的必要条件。如果不具备这些所必须的知识、经验和技能,说明准备度不够。因此,对于潜力的评价还需要参照目标岗位的要求。它基于领导力管道理论,评估潜力常用的模型是“十字模型法”。如下图所示。按照员工在集团公司里面的发展通道,一般包括六次转型,每次转型(每个十字)都要求不同的技能、思维观念和时间安排。在每个十字层内,根据需要达到的绩效标准,把潜力分为:转变的潜力、成长的潜力和熟练的潜力。
基于十字模型法的三种潜力界定:
-转变的潜力:具有调动到十字路口模型中另外一个不同层级的工作岗位上工作的能力和意愿,即基本晋升的潜力。
-成长的潜力:具有调动到十字路口模型中同一层级更具复杂性的工作岗位上工作的能力和意愿,基本具备在岗位上承担更大职责的潜力。
-熟练的潜力:基本符合不断变化的工作要求,能够不断的深化经验和专业和知识。但是不会沿着该十字路口模型移动或者到一个更高的层次。
除此之外,识别高潜力人才还要识别一些关键的阻碍因素,也是一些致命的个性障碍。对于高层领导者而言,以下特质往往是致命的阻碍因素。
表 阻碍成为高管的常见阻碍性因素
发展高潜力人才
高潜力人才如同一块未经雕琢的玉石,对高潜力人才而言,最需要的是经验和知识。因为知识可以传授,经验需要积累,所以高潜力人才培养的关键是“如何缩短培养的时间”。为此高潜力人才的培养最主要的方式是“经验式培养”。
经验式培养主要包括以下方式:
1、经历中学习常用的培养方式是参与一些重要的项目,或通过轮岗等方式进行培养。从经历中学习,最佳的方式是提拔,提拔到更高职位上进行锻炼。所以,对高潜力人才培养最佳的模式是“小步快跑”,开辟一条不同于普通晋升通道的“高速公路”。
如果采取轮岗对高潜力人才进行培养,常用方式是采取经验式轮岗。即为了实现经验的积累与拓展,与具有一定管理技能的人员进行岗位轮换。这种轮岗与轮岗人员的职业发展、职位晋升等紧密相关。
2、从他人经验中学习
通过他人的经验分享进行学习。常用方法有“案例教学”和“经验分享”。案例教学一般把过去成功的项目或成功的事件,通过系统的经验总结沉淀成经典案例,再通过学习、研讨的方式内化案例中的经验。案例教学还有一种模式,设计一定案例情景,把学习者带入案例情景中,通过学习者的探索、研讨,在老师带领下习得经验。
近年来,经验分享的学习方式在高潜力人才培养中应用的越来越多。它主要通过在某一方面经验非常丰富的人,经过提炼和组织后,跟学习者进行分享。这种方法主要受限与分享者能否很好地提炼自己的经验,以及在分享中能否把学习者带入实际的工作场景中。
3、教练辅导 为高潜力人才提供专门的导师,导师不仅仅分享个人的经验,还会针对学习者的个人情况,帮助其制定个人发展计划(IDP),给予其在角色认知、个人优劣势的反馈,并协助学习者克服工作中的挑战。
最佳实践:联想集团通过轮岗培养高潜力人才
联想集团在实施跨国并购以后,最为紧迫的事情是培养国际化的领导人才。从2003年开始,联想集团实施高管层的组织与人才盘点(OHRP),每年通过OHRP识别一批高潜力人才。在联想集团,只有进入高潜力人才库,才有可能被列为国际化领导人才的培养对象。
首先,对什么是国际化领导人才进行角色定义。所谓国际化领导人才是指能够推动变革和整合,管理并领导跨职能、跨国家和跨文化团队的领导者。并定义需要具备以下技能和经验:
-自如应用国际管理语言;
-有效地跨境工作与合作的经验;
-在矩阵式组织中工作自如的技能与经验;
-应对与驾驭多样性文化的技能;
-文化适应性的经验。
其次,定义国际化工作经验的模型。成为全球化的高管,在联想集团有哪些实践性的发展活动和计划?成为全球化的高管,需要经历哪些关键任务和关键经验?联想集团根据自己国际化业务的特点,定义了以下类型的岗位经验模型(岗位经验模型示例见下表):
-前端职能(销售、市场或服务),后端职能(供应链管理、财务、研发,或创新中心)
-负责国际化损益业务,转败为胜,新市场,国际外派,人员管理;
-跨职能/BU、跨区域、跨项目或跨公司的合作项目。
负责某国际化业务,使其“起死回生”
表2 经验模型示例
最后,采取轮岗的模式,从经历中培养国际化领导人才。联想集团主要采取一种叫做“2-in-1-box”的轮岗机制。-在界定的时间内让其中一位“高潜力人才培养对象”,通过快速学习、成长为其未来独当一面全方位引领国际化业务做好准备。
-在这样的机制下,选择国内高潜质的管理人才把他外派到其它国家和当地的高管一同工作,这些当地的高管也通常是一些熟悉国际业务运作的高手。俗话说,没吃过猪肉,还没见过猪跑嘛。是的,有些本土成长起来的管理人员,尽管拥有很高领导潜质,但因长期摸爬滚打在国内本土市场,还真就没见过国际运营这样的“猪跑”。现在,通过“2-in-1-box”的培养模式,联想集团希望的不仅是让本土高管见过“猪跑”,还要“吃肉”,让他们通过听、看、观察、询问、体会、亲身上手演练等方式实实在在地在岗位上接受磨练。
-这样做略带些“因人设岗”的色彩。轮岗者充当“二把手”,既是实职又是虚职,主要任务是“影子学习”。
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第二篇:资深HR如何提升人才识别与培养技能
活动名称: 三茅会员独享----资深HR如何提升人才识别与培养技能
活动开始时间: 2012-04-14 13:30
活动结束时间: 2012-04-14 17:30
主办方: 微知著管理咨询公司三茅人力资源网
报名截止: 2012-04-13 13:30
活动类型: 其他
活动地点: 福田区益田村深圳文化创意中心F馆金一一楼
活动费用: 0
限制人数: 60
资深HR如何提升人才识别与培养技能
课程大纲
一、课程意图
本课程主要为帮助资深HR提升人才识别与培养技能而设计。
人才评估与培养工作特点是任何环节一点疏忽,结果就不可靠。工作过程有一些这样那样的小疏忽是资深HR有关工作失误的主要原因之一,另一原因是对优秀人才标准认识不够成体系,特别是对高阶职位。
本课程系统介绍人才识别与培养各个环节工作方法、标准、易范错误、相关技能提升办法基础上,可大大减少资深HR的工作小疏忽。本课程还系统讨论了企业各种岗位关键绩效领域与胜任力模型,特别是创业型企业组织发展与高层团队建设问题,可帮助资深HR建立起系统的人才标准。
二、课程主要内容
1、人才标准制定、人才评估、人才决策的关键与易范错误
2、优秀人力资源总监的养成3、企业常见岗位关键绩效领域与胜任力模型研讨
4、创业型企业组织发展与高层团队建设
5、各种人才评估方法简介
6、人才培养的关键与常见误区
三、适合对象
三茅活动平台 HR的借力成长通道:http://hd.hrloo.com/
适合人力资源资深人士,也可供有抱负的人力资源其他人士参考。
四、课程形式
小班课、公开课
五、课程时间
1天
六、课程特点
1、专业
关于人才识别与培养,市场上充斥着许多是是而非的方法和观点,误导了许多企业和个人。本课程是根据讲师本人的长期实践,结合中国企业和学员的实际情况,并借鉴了国外的先进实践开发而成,无愧于“专业”两字。
2、实用
讲授的内容都可以立刻转化为听众的执行力。
3、系统
涵盖最高层至一线员工的人才标准,和所有常用的方法与技能。
七、讲师介绍
余建国,以人才评估为生,1987年立此职业志向,1990年大学毕业后自我轮岗,1998年开始从事此业,之后进行了一些值得自豪的专业探索,如,从1999届开始挑选极具管理潜能的毕业生进行跟踪研究至今,当时的预测基本准确。现任深圳市微知著管理咨询有限公司领导力与组织发展顾问。最大理想是墓志铭能刻“知人者”三字。
八、讲师心愿
对领导人才评估与培养工作,我是经过二十多年的努力,才有了系统的认识。由于历史的原因,我只能自己摸索学习,花了比国外同行更多的时间,希望通过我的分享,能帮助HR资深人士能更好地提升相关技能。
活动URL: http://hd.hrloo.com/show/1770
第三篇:企业核心人才识别与规划
企业核心人才识别与规划
吕嵘
核心人才规划案例
案例:有色金属企业核心人才规划:
有色金属企业的振兴规划中提出了有色金属企业需要,注重人才队伍建设,培养高素质的经营管理和技术人才。
为保证中国有色金属工业可持续发展,实现由世界有色金属大国向世界有色金属强国的转变,有色金属行业应注重人才培养,重视人力资源的战略发展方向,注重培养高素质的经营管理和技术人才,促进企业持续健康发展。
有色金属企业走出去,需要注重培养国际化人才、经济管理和科技领军人才以及创新型高技能人才。如下图所示。
某有色金属企业,从公司的长远发展看,需要确定核心员工的范围,并采取倾斜性的分配政策。核心员工应该包括:
掌握关键技术能够解决生产疑难问题的岗位员工(包括科技人才);
企业文化范畴的优秀员工(一直能够服众的各类先进、标兵等);
优秀的管理人才(一直在动脑筋想办法堵塞管理漏洞并且效果明显的);
高职称而且称职的各类人员。
而企业当前由于对核心员工科学的评价标准没有建立,目前分配政策只能从大方向上来做:向生产一线倾斜,向骨干员工倾斜,向责任者倾斜。
同时,进行职业发展计划,实施“点、线、面”层层推进的使用培养机制:
“点”:即对新进的高校毕业生坚持对口分配原则,让其在基层一线丰富实践经验,促进其理论知识与实践的结合;
“线”:即在岗位上经过锻炼,熟悉相应工艺操作及生产流程后,让其跨车间学习,以增进其对整个生产工艺和流程的了解和控制;
“面”:即对作风精良,业务突出的毕业生,调其到技术管理部门,实施“以老带新”措施,安排技术传授,并在技改项目的设计、实施工作中委以重任,从而提高他们驾驭生产流程全局的能力,形成人才梯队建设,增加后备人才储备。
核心人才规划:选战略和市场价值、岗位核心胜任力、价值观一致的人
企业核心人才的界定
在进行企业核心人才规划的时候,首先遇到的一个问题就是,谁是企业最需要关注的人才?谁是公司需要提前储备的人才?
企业核心人才的界定,可以分三个层面来考虑:
一是员工是否是企业战略发展和市场价值较大的人;
二是员工所处的岗位是否是企业的核心岗位,员工是否胜任该岗位的职责要求,即对员工胜任力(程度)的界定;
三是员工是否认同企业的价值信仰,是否具备企业要求的组织行为?
因此,核心人才的关键评估要素:选战略和市场价值、岗位核心胜任力、价值观一致的人。核心人才的关键评估要素:战略和市场价值
在核心岗位的界定中,关于战略和市场价值的界定维度,可以以岗位战略价值和可替代性两个维度进行判断。
对战略价值的界定,从该岗位在企业经营决策过程中发挥的影响力,在实现企业战略目标中起到的作用和在企业经营运作、流程控制中所起的作用进行分析,把企业内部所有岗位的战略价值分为高、中、低三个层级。
战略价值高的岗位,意味着该岗位对实现企业的战略目标的实现起重要作用;意味着该岗位的业绩好坏,对企业的目标和效益影响很大;或者该岗位在企业政策控制、程序运行中起关键作用。可替代性意味着市场价值大小。有市场价值的人才,走出企业依然是人才的人。
对于可替代性的界定,从该岗位所要求的专业知识技能的多样性和工作的独立性程度,从初入职人员到胜任该岗位所要求的培训周期以及专业技能的独特性进行分析,把企业内部所有岗位的可替代性分为高、中、低三个层级。
可替代性低的岗位,意味着稀缺性较大--培养周期长、专业特殊等稀缺性。对该岗位的上岗者要求知识面宽,经验丰富,培养周期较长,虽然不是重要岗位,但是专业特殊,比较难以找到替代者。通常一个企业的关键员工的比例为:企业高层管理核心人员约占1%,其它关键人员约占20~25%。
通过对某岗位的战略价值和可替代性双维度的分析,可以对企业所有的岗位进行一个判断。如下图:核心岗位界定模型。
在上图中,可以看到,A、B、C三类可以判定为企业的核心岗位,D类虽非企业的核心岗位,但仍需要引起一定的重视,E类则可以保持一定的稳定性即可。
核心人才的关键评估要素:岗位胜任力要求
核心人才的胜任力程度,可以从人员所处的岗位价值大小(岗位重要性)、人员的素质能力水平和人员对企业的历史贡献三个角度来确定,以区分评判哪些人员是企业的核心人才。如下图所示。
这三个方面,可以细分为不同的衡量因素,来具体评分,如下图所示。
如“历史贡献“方面,可以分为“销售贡献”,“技术贡献”,“管理贡献”。这可以不仅仅是对公司在管理方面有贡献的人才可以进入核心人才梯队,还有在公司市场拓展方面的销售人才,在研发技术等发展方面的技术人才,都可以同等成为公司的核心人才。
例如,在实行“合伙人”制的管理咨询公司里,可以设置“产品运营管理合伙人”、“销售管理合伙人”、“管理合伙人”。不同的发展通道,发挥不同特质人才的作用。
核心人才的关键评估要素:共同的价值观与组织认同素质
核心人员与企业的长期发展,需要建立共同的价值信仰。
一个讲师分析人员管理成本:共识成本,重蹈覆辙的时间成本等。
选股东,选朋友,选伴侣……选和你核心价值观一致的人,才能减少将来的沟通成本。有这样一则报道:报喜鸟叛道温州模式 从家族企业向公众公司嬗变:
“在股权分散的同时,报喜鸟远离了家族式管理,力图建立适应发展需要的公司治理结构。如今,报喜鸟股份„50%以上的中高级管理人员和技术人员系从外地引进‟,„包括董事长、总经理在内的公司高管均为职业经理人‟……”
在中国企业的国际化进程中,现在的国际化公司中,高管团队中开始增加国际化经历的人才比例。而在很多企业高管团队的管理中,共同的愿景目标、价值信仰,是决定这个团队能否长期有效融合的关键,是团队文化的核心。隐含在价值观背后的共同的价值信仰,使企业成员间能够达成较强的团队心理契约。
以中国CEO的聘任为例。在公司治理出路中,首要的是如何培养既有忠诚度又有综合管理能力的CEO。
制定CEO继任计划,以及从内部选拔CEO,都有利于人才的储备和培养。内部CEO在选拨过程中,因为直接参与公司的实际运营,甚至从公司成立,伴随公司成长,经历公司
逐步由小变大、由弱变强的发展历程,对公司有全面的了解,且对公司体制和公司文化,有着更为深刻的体会。由内部选拔的CEO,对公司更有着更为强烈的归属感和责任感。
但是对于中小企业,因为内部人员能力欠缺、视野狭窄、市场认知方面的不全面,所以更多的倾向于从经理人市场招聘CEO,且多倾向于招聘在全球500强或者综合性的大型企业中有过丰富管理经验的人员。
案例:L企业的组织认同素质
从外部聘请的CEO,都需要经历一个磨合期。CEO选择不当,则会加大企业的经营风险,带来震荡,甚至影响公司中基层的团队建设。选择什么样的CEO很重要。
L企业,在选择聘用CEO以及核心高管团队时,制定了对核心团队的能力素质要求,首列第一条的,就是“组织认同”这个素质,包括:
首先,认同行业和产品。L企业是餐饮行业,曾经空降了一个房地产行业的企业高管,非常看不起餐饮行业,始终无法全心融入这个行业的发展;
第二,认同企业和愿景、目标。了解企业的历史、发展空间,目标和现状的差距。客观面对企业的现实环境。很多外聘的高管,只看重企业给了高薪,但不了解企业的现状,可能不是500强企业的规范的管理环境,遇到什么事情,可能没有明确的流程和责任人。在这样的环境中,如何施展能力,做出业绩和管理成效,首先需要对企业有认同,否则可能经历了蜜月期后,就难以长期为继。
第三,老板和企业文化。了解老板的个性、团队风格等。其中,个性是很难改变的。如何在认同老板带领企业成功的一些特质后面,建立职业化的管理规则,也是CEO面临的难题。克服这个难题的一个前提,还是你是否认同这个企业的发展目标和价值观。
减少共识成本,增加信任。后面的很多工作就顺畅了。所以,组织认同,是个非常重要的核心团队素质。
L企业,还通过对核心团队在经营管理中的行为表现进行360度测评,了解上级、下级、平级等同事的评价,约束不利于组织共同价值观的素质表现,倡导优秀的行为表现。
L企业结合自身实际,设定了“组织认同”素质的行为要求。如下图所示:
另一家企业,为核心团队设定了“组织承诺”这个素质要求,对组织认同素质做了更细致的行为描述,包括“组织认同”、“感情承诺”、“续职承诺”、“行为承诺”,如下图所示。
有一则新闻报道,俄媒:中国现代化经验值得俄罗斯借鉴:
许多专家理由充分地认为,目前的俄罗斯政权在现代化方面效率低下。那么,中国政府的决策人的动力是什么?
执掌中国政权的是有国家思维的政治家。执政当局十分迫切地希望实行现代化。在国家重要利益问题上面临切切实实的挑战。促使中国领导人实行现代化的是他们的重大使命:必须确保每年还在大量增加的人口实现就业;许多非常重要的自然资源严重短缺;不断出现的经济问题等。
决策人物决定进行改革还有一个必要条件,就是他们认识到自己的命运与整个国家的命运密不可分。
这种思想激发了当权者对国家前途的责任感,迫使他们采取实际行动应对挑战。而在俄罗斯,精英们在国外为自己建立的“储备”淡化了他们的爱国主义感情。
第四篇:人才短缺与人力资源规划
人才短缺与人力资源规划(第1页)
来源:本站原创发布时间:2012/9/27 9:39:20发布人:DLQC编辑人力管理
现在一些企业面临着人才短缺的烦恼,业务高速发展却缺乏相应的人才,员工的频频辞职或跳槽使工作难以为继,工作效率的低下让主管大为光火。企业出现的种种问题,固然有许多原因,但其中不可忽视的一条是人力资源规划没做好。
四种人才短缺的原因
人员短缺只是表面现象,其原因早已出现,从人力资源规划分析,主要有以下几点:
1业务发展:业务高速发展的企业,常常会出现这样的情况:发现急需人才,匆匆赶到人才市场,赶紧招聘人员顶事。出现这种情况,企业是否反思一下:人员短期需求规划有没有,业务长期发展的人才梯队建设是否妥当;业务面临突破或转型时,人才储备有没有配合好,如果这些没做好,企业人才短缺未免就捉襟见肘、应接不暇。
2人才流动:当今人才流动已成为趋势,人员流动通常包括人员的流入、流出、晋升、降职、退休、离职等情况。本行业、本企业的人员流动率有多少,各类型的流动占多大的比例,有没有对人员流动做好准备,尤其是关键业务的人员储备。如果这些没有规划好,就对人员的突然辞职会措手不及,更严重的是骨干人才的跳槽,使业务大受影响甚至瘫痪。
3培训开发:企业的有些岗位经常缺乏合适的人选,重要的原因就是没有预先规划,培训不足,造成员工的称职度不够。同样,由于晋升通道的狭窄和不确定,很多人感觉在企业的职业生涯已经到顶,为求更好的发展而离职。因此,针对现有岗位的特点,做好相应的人员培训和替补规划,是企业持续发展的重要保证。
4绩效管理:现有人员绩效不高,使得人员相对缺乏。重要原因是缺乏科学的绩效评估。通过绩效评估,可以提早发现优秀人才和不合格人员,从而可以确定合理的人员安排,对优秀人才选拔晋升,对绩效欠佳者及早培训,对不合格员工调岗或辞退。没有绩效管理,人员绩效,培训开发以及人员短缺的具体情况都缺乏科学的依据和安排。
通过分析发现,人才短缺是可以提前预防和安排的,通过人力资源规划,对想跳槽的预先进行激励,对不称职的进行培训,提高员工的忠诚度和凝聚力,从而避免了临时抱佛脚、慌忙被动的局面。也使人员有了完善的供给渠道。
建立人员数据库
根据企业发展战略,建立人才需求系统。定期调查行业动态,了解市场的整体需求和供给,确定企业未来需求的人才数量。通过建立职位分析系统,对现有人员的盘点,分析人员的素质与数量是否与业务量相匹配,人才供给的内部开发及外部聘用比例等。
人员数据库:它是分析现有员工技能的有效工具。根据员工的实际情况、工作能力建立企业人员储备表,具体包括以前的经历、培训背景、技能证书、职业兴趣、主管的评价等内容。它是对员工竞争力的一个反映,通过它可以判断哪些员工会被提升或调配。这样可以保证空缺的岗位有相应数量的员工来填补,而且有合适的人来填补。
根据业务发展制定规划,需要确定的是:什麽人才是真正的人才。现在许多企业实行的是绩效导向,谁创造的效益多,报酬就高,职位也越高。如果企业形成出业绩就是好员工的价值导向,一个人品德不好,能力越高,对企业的负面杀伤力也越大。
相反,通过数据库发现品德好,对企业文化认同,有潜能的员工,经过培养和锻炼后,其能力就会飞速提升,成为企业未来的黑马。因此,企业高速发展,对人员的要求,尤其是品德要求不能降低。
做好人员接续计划
根据企业人员的流动率,在规划中建立人才预警系统,对流动性较大的岗位及早做好补充计划;针对关键岗位,进行业务分解;同时建立后备人员梯队,以避免人员流失尤其是关键人员的流失给企业带来的不利影响。
人员接续计划:用本方法可以预测具体岗位的人员供给,避免人员流动带来的损失。根据职务分析,确定岗位需求的人数,并把未来的人才流入、晋升、辞职等流动率情况用图表显示出来,然后确定合适的人员补充。如图所示:本岗位人员定编50人,根据绩效评估和经验预测,称职的有32人,需要培训的 10人,3人需要淘汰,而人员流动大约有5人。根据数据,企业就可以确定合适的人员补充,晋升3名优秀人员,对绩效稍差的进行培训,淘汰不合格人员,并通过人才库,选拔内部合适人才6名,然后确定外部招聘人员5人,从而保证本岗位有充足的人员供给。
通过人员接续计划,可以避免企业的人才中断风险:当前许多企业,实行一专多职制,企业的核心业务掌握在少数几个人手中,人才高度浓缩。从短时间看,企业的效率很高,而一旦人才流失,企业损失将是巨大的。通过人员接续计划,建立后续人才储备梯队,根据职位要求提早进行相关培训。这样既培养了后备人才,又有效规避了企业的风险。
制作管理人员晋升卡
通过人力资源规划,建立企业培训开发系统,运用在职培训、岗位调配、工作丰富化等手段,使人员胜任现在及未来的工作要求;同时,建立人员晋升通道,使员工看到努力的方向,提升其工作价值。这样,员工绩效飞速提升,企业绩效也会水涨船高。
管理人员晋升卡:如图所示,它描述的是可以胜任管理岗位的个人。做法是:为每一个职位制作一张卡片,上面表明本职位的工作范围、每个关键职位的可能接替人选、接替人选目前绩效、提升潜力以及需要培训的内容,由此决定企业重要职位空缺的人选。其目标是确保企业有足够的合格管理人员供给,并将个人职业目标与企业目标相结合。
通过管理人员晋升卡,可以有效避免一种倾向:许多企业喜欢用猎头公司挖人,或者用其他公司的熟面手。这样做虽然短期能提升企业业绩,但对企业长期发展不利。因为这样的人才,很多是看中金钱和短期利益,一旦利益不满足,别的企业的高薪又会把他挖去。通过管理人员晋升卡,优先提拔培养内部人员,使人才有发展的平台,企业的回报会更多。
此外,建立企业的绩效考评体系,是人员规划的重要内容,通过科学的职位分析和目标管理卡建设,使每一个员工都有明确的岗位职责,同时有明确的业绩目标规定。通过目标和绩效的达成情况,对每位员工能力进行科学的评价,并以此汰弱留强,建立企业内部的竞争机制,这是企业持久发展的制度保障。
通过综合分析,产生人才短缺的原因不是单一的,而解决方案也是一个系统过程,不仅需要进行人力资源规划,更需要整个人力资源体系的支持。对许多人才短缺的企业来说,及早进行人力资源规划,建立人力资源体系,是确保企业可持续发展的长久保障。
第五篇:企业人力资源风险识别与防范探讨
企业人力资源风险识别与防范探讨
摘要:现代企业处在一个充满变革和高度不确定的时代,每个企业在人力资源管理中都存在着风险,例如:招聘失败、关键技术人员突然离职或伤亡等。这些都会影响企业的正常运转,严重的甚至会对企业造成致命的打击。因此,在人力资源管理中树立风险意识,将防范人力资源风险作为企业人力资源管理的一个重要组成部分,积极探索人力资源管理中的风险识别与防范,是理论界和企业界研究的新方向。本文将针对以上问题展开论述,首先阐述了企业内部人力资源风险的概念及特点,接下来是风险识别分析,进而提出企业人力资源风险防范策略和应对措施。
关键词:人力资源风险 企业管理 风险识别 风险防范
Abstract: The modern enterprise is full of change and in a highly uncertain times, every enterprise in the management of human resources there is a risk, for example: the failure to recruit key technical personnel or casualties, such as a sudden departure.These will affect the normal operation of enterprises, enterprises will be serious or even fatal blow.As a result, the management of human resources to establish the risk of awareness, to prevent the risk of human resources business human resources management as an important component of, and actively explore the human resources management in risk identification and prevention, is the theory of the business community and the new direction of research.This article discusses the above issues, first of all, on internal human resources and characteristics of the concept of risk, followed by analysis of risk identification, and human resources to corporate strategy of risk prevention and response measures.Key words: human resources business management risk identification risk risk prevention
随着社会的发展,企业内外部环境的变化比以往任何时候都更加的复杂化,而企业的人力资源也就暴露在这样动荡的环境变化之中,并且这些环境中的各种不确定因素又互相作用,所以单纯依靠传统的企业人力资源管理很难将这些因素分析清楚,从而不能够完善的应对这些影响。而这样的结果往往会导致企业的人力资源实践与计划产生背离,从而形成企业人力资源风险。“一个人可以断送一个企业”,这决非耸人听闻。因此,适应新世纪剧烈的变化和动荡的新挑战,在人力资源管理中树立风险意识,将防范人力资源风险作为企业人力资源管理的一个重要组成部分。
一、人力资源风险的概念及特点
人力资源作为企业的资源,相对于其他资源更容易受到来自企业内、外部环境因素的影响,使得企业人力资源管理的实践与预期的目标发生偏离。另外在日常生活中,如过马路、乘车等,人自身也可能由于各种意外因素的影响,身体和心灵都可能遭受伤害。这都会给企业带来损失,这种不确定性称作人力资源风险。简而言之,企业人力资源风险就是指企业人力资源不确定性因素引致损失的事件发生的一种可能性。
笔者认为理解人力资源风险的概念,应该从人力资源自身特点和企业经营环境两方面去把握,也即:企业人力资源风险是由于人自身心理和生理的复杂性和企业内外部经营环境的多变,使得企业人力资源行为与组织预期目标存在偏离的可能性。进一步的研究表明,无论人力资源管理的风险有多少种,一般均具有这样的特点:
(1)客观性。人力资源管理中的每一个环节都蕴藏着风险。人力资源管理的风险是客观存在的,人们只能设法防范和化解风险,但不能使其绝对消失。漠视风险的客观存在必将招致损失。
(2)动态性。风险在人力资源管理各个环节中发生的频率、影响其它活动的强度、范围都不尽相同,并具有动态变化的特征。风险动态变化的特征增加了风险管理的难度,要求管理方法注重灵活性,避免僵化和一成不变。
(3)破坏性。人力资源是企业的资源,在其管理过程中一旦发生风险,给企业造成的损失将是巨大的,它不仅危及企业物质资源的安全,甚至还可能导致企业发展战略的彻底失败。
二、企业人力资源风险识别分析
对于人力资源风险的识别企业人力资源风险管理的基础和前提,直接关系到人力资源风险管理效果的好坏。
(一)企业人力资源风险分类
人力资源风险是由于人力资源在企业生产经营中的重要性而成为企业中始终存在的重要风险之一,因此要
有效地进行人力资源风险的管理,首先要进行人力资源风险的识别,给人力资源风险分类。企业中人力资源风险可以按以下标准进行划分,这样的划分不仅是对风险进行归类,也是从不同角度对风险进行认识的过程,也便于采取相应的应对策略。
1.从人力资源管理全过程的角度来看
若把企业作为一个系统,那么人力资源的使用全过程包括人力资源流人系统,在系统中培养与使用以及人力资源流出系统,由此可以将人力资源风险划分为招聘风险,这是指在人力资源招聘录用过程中由于录用标准及招聘者能力等原因有可能使不合格的人员录用而形成的风险;人力资源使用风险,这是指在培养与使用过程中或由于培养与使用不当或由于人力资源本身的各种原因产生对企业目标造成损害的可能性;人力资源流失风险,这是指由于人力资源流出而可能给企业造成损失的可能性,如企业中关键人物的流出很可能泄漏企业秘密导致企业竞争力下降。人力资源录用、使用以及流失风险也是相关性很强的风险。如一般情况下很高的录用风险便会导致很高的使用风险,而很高的使用风险往往伴随着很大的流失风险。
2.按风险损失中人身伤害与否划分
由于人力资源人身受到伤害而对企业造成损失,如生病、突然死亡、伤残等等,这类风险称作人身伤害风险,而其它风险损失不涉及对人力资源人身的伤害,称为非人身伤害风险,如人才的流失风险。
人身风险包括人的死亡、身体伤残、年老退休和失业等几种。正是这九种客观存在的人身风险造成了人们的经济损失。这种经济损失,既有人的服务价值损失即收入损失,又有因风险产生的额外支出,包括有劳动生产能力的死亡、伤残或失业而产生的额外费用支出等。死亡、伤残、年老退休和失业等人身风险的发生频率、损失程度和可预测度都各不相同。
3.按造成风险损失时人力资源的动机划分
同样的风险损失可能是由于不同的动机而导致的,那些以损害组织目标而实现自己目标的利己动机形成的风险称作道德风险或有意风险。还有另一种风险损失并非涉及其中的人力资源所故意造成而是其能力或工作疏忽而造成,如对一些素质要求高的职位聘任了不合格的人员便隐藏了风险,这类风险称作能力风险成无意风险。当然若招聘者已获知这些人的不合格信息而为了某种个人企图(如任人唯亲)而聘用则对于招聘者而言属道德风险或有意风险。
4.按企业中的职能划分
依据人力资源风险的普遍性与企业中人力资源的普遍性的相关性,可以依企业的职能将人力资源风险划分为管理系统中人力资源风险,技术系统中人力资源,财务系统中人力资源风险,生产系统中人力资源风险,营销系统中人力资源风险等等,这样就可以结合这些职能特点分析这些部门人力资源风险的独特性以便制定相应的对策。
以上虽然根据不同的标准对人力资源风险作了分类,但事实上企业人力管理系统中的各类风险都是相互影响、相互妨碍和助长的,独立的人力资源风险在现实中很少存在。
(二)力资源风险识别方法
企业人力资源风险识别通常是建立在企业历史资料和专家系统的基础上的。企业可以通过相关的历史一记录对人力资源风险发生的情况、概率以及后果有一个粗略的认识。这些认识是以后风险估计以及评价的基础。资料只能够代表企业以往历史,而风险管理是以未来为决策对象的,所以,风险的识别还需要专家系统的支持。这里说的专家并不是具有高级职称的就是专家,而是指具有相当扎实的风险管理及相关专业领域理论知识,并通过长期的风险管理实践积累了丰富经验和智慧的人员。笔者认为,整个人力资源风险识别的过程分为以下几个步骤:
1.收集历史资料
企业的历史资料或多或少地反映出未来企业将面临的人力资源风险情况。在广泛推行风险管理的国家(如美国),保险公司、出版商以及行业学会(如美国风险和保险管理学会)都会向企业提供潜在损失一览表。而国内从目前来看,还没有谁提供这一服务,因此国内企业就只能靠自己来完成这一项工作。
例如,企业可以根据去年一年经营管理的各项指标,编制以下人力资源潜在风险分析表:
表1 某企业人力资源潜在风险分析表
指标项目 历史数据 潜在人力资源风险销售额指标 连续下降20% 冗员风险,员工收益降低, 作工热情降低利润指标 连续下滑低于行业正常利润率人均劳动生产率指 连续降低低于行业正常标准人均成本指标 总成本增高比大于利润增长比;人工成本占费用比超过正常水平工资增长比率 增长16% 薪酬调整风险人员流失率 大于25% 人才短缺风险出勤率 迟到/早退率上升 离职风险员工满意度 低于75分中老年员工所占比 超过50% 人才结构合理性风险中高级人员招聘到岗率 三个月低于80% 中高级人员激励机改善风险工作责任心 工作推诱、寻找理由 绩效考评/激励机制风险
2.实地调查
根据历史资料分析的潜在人力资源风险还要作实地的调查,调查的方式有多种,主要有面谈法、观察法、风险分析问询法、过去的损失记录法、失误树分析等。
3.整理资料
按照人力资源管理活动的不同,将人力资源管理风险进行分类整理,以便风险管理的后续步骤使用。
4.专家评议
组织专家对企业人力资源风险发生的事件、发生的概率以及产生的影响进行判断,确认收集到的资料的全面和清晰。在风险识别报告中应指出无法收集完全的资料,以便在风险估计和评价中估算这些缺失的资料。
5.出具报告
报告除包括风险的三要素以外还应该有调查所采用的方法、缺失信息的描述等内容。出具的报告应尽量客观,避免主观的猜测和评判。
总而言之,人力资源风险识别是企业人力资源风险管理的基础和起点。它的任务是辨认本企业所面临的人力资源风险的种类、性质、分析发生的各种可能结果,人力资源风险识别的意义在于如果不能准确地辩明所面临的各种风险,就会失去切实处理这些风险的机会,从而使得控制风险的职能得不到正常的发挥,自然也就不能有效地把企业的人力资源风险维持在一个合理的范围。企业还应清楚辨认风险是一个反复的过程,不可能一跳而就,但在每次识别和衡量风险时,必须从新开始,不宜只回顾过去。
三、企业人力资源风险防范措施
人力资源风险防范是人力资源风险管理的重要内容,它是在风险发生前,根据风险分析及风险评价的结果来制定合理措施对风险进行控制,并对控制机制本身进行监督以确保其成功的管理体系。与其他类的风险相比,人力资源风险防范是一个更为复杂的系统工程,其体系的构建需要与人力资源管理的全过程相联系,下面笔者从企业人力资源管理过程中最易引发风险的几个环节:招聘、培训、使用等的不同特点探讨具体的防范措施。
(一)招聘环节
做好招聘计划,选择合适的招聘方式,加强对招聘人员的培训,对应转人员做出科学优选,提高企业招聘工作的质量,是从人员“入口”防范人力资源风险的有效措施。招聘工作是一个企业人力资源管理中最基础的工作。但许多企业的做法是在媒体上发布信息,或者在招聘会上摆个摊位,收集一大批简历,人事经释筛选出一批,打电话叫应聘者来公司面试,再筛选出一批,请需要人的部门主管来亲自面试一次,对于部门接受的人,基本上就可以录用了,除非特别关键的岗位,可能还需要总经理亲自面试一下。不过这种传统的做法己经显得老套,无法适应机在的人才市场新形势了。近来的研究显示,几乎80%的员工流失与招聘阶段的失误有关。因此在招聘阶段企业应该做好以下几个工作:
1.为了消除工作分析的不准确性,应采用风险预防策略
具体做法是通过面谈、问卷、直接观察等方法来收集具体职位的工作内容和对人员的要求摇资料,例如在微软公司,招聘人员时常参加各部门的业务会议,以了解其需求,工作分析是人力资源管理者重要的工作,大多数人无法胜任工作的原因是他们不适应工作。
2.为了达到足够的应征人数,需选择合适的招聘方式
一般来说未企业招聘员工的方式主要有以下几种:通过广告向全社会进行招聘、通过员工熟人推荐、招聘应届毕业生、猎头行动等等。那么,究竟哪一种方式占主流呢?一项初步统计显示,通过推荐方式录用的员工所占的比重是最高的。看上去很不可思议如从中发现,这种社会关系的纽带既然可以成为招聘员工的主要方式,同时也可以成为留住员工的重要方式。从行为科学的角度来看,员工可以背叛公司,但是很难背叛他们的社会关系网,如果他们通过社会关系的纽带进入公司的话,在他们做出离职决定时,也必须认真考虑这一因素。这是非常奇怪的,虽然笔者并不是非常赞成这种方式,但是这种方式在挽留员工方面确有作用。
3.在进行筛选工作的时候,排除跳槽倾向大的求职者
在招聘时,特别是招聘技术或业务人员时,招聘者除了要考察他的岗位技术能力以外,还要考察他的稳定性。我们可以从他的以往工作经历中,看出他个人工作的稳定性。比如,他是否经常换工作?他换工作的原因是什么?是因为个人发展,还是因为待遇问题?他是否打算长期在这个城市呆下去?等等。如果我们将这些问题都搞清楚了,我们就可以基本看出这个人的稳定性了。离职倾向、工作参与度和积极情感属于雇员的个体变量,管理者不期望雇员在进入组织后这些方面的因素会产生变化,因此必须在招聘时注意对这些变量的考查。如果招聘时能够甄别出低退出倾向、高工作参与度和高积极情感的雇员,那么对于稳定雇员队伍是大有禅益的。
(二)培训环节
对刚加入公司的新职工来说,存在对组织、工作、同事的熟悉和适应过程,他们遇到困难时比老员工更易产生焦虑不安的情绪,并可能由于现实与期望质的落差而感到失望沮丧,再加之试用期内双方缺乏合同约束等因素,使得新员工的流出风险加大了。
高度重视培训工作是提高企业抵御风险能力的有效途径,为了避免出现培训名存实亡、收效甚微的不利后果,人力资源风险管理者有责任协助培训部门拟订系统的培训方案。培训的方式有多种,其中以在职培训为主,而定期请专家讲座或到外校进修等也是可采用的方法。与传统培训方式相比,网络培训具有耗时短、成木低等优势。例如思科(Cisco)公司开展员工的在线培训,使原先需三个月的培训只花了三周时间。需指出的是,管理培训并非仅是管理者的专利,对于从事非管理工作的员工来说,接受管理培训可以是一种激励。以软件开发人员为例,编程的工作要消耗大量的脑力、体力,一般更适合30岁以下的年轻人。那么,这些员工就会产生为自己今后的发展打下基础的需求。因此,企业有必要为每个员工制定、实施详细的发展计划,这样既能提高员工的能力,又能激励、稳定员工,从而降低人力资源风险。当前人才竞争激烈,一些行业出现了人才供小于求的局面。企业不能再完全依赖大学输送或社会招聘,而要走内部挖潜的道路,自己培训所需人才。在美国,信息技术公司大约要花费其预算的5%-7%,即每人7000-10000美元在培训和再教育项目上,定期给员工“充电”已成为防范风险的重要举措。
(三)留用环节
人员进入正常工作后仍会遇到各种各样的问题,并不断产生需求,当需求不能得到满足,员工满意度就会下降,由此产生各种人力资源风险。因此,下面着重探讨一下在留用环节对人员的风险防范措施:
1.提高员工对企业的忠诚度
管理大师彼得·圣吉在《第五项修炼》中谈到,共同愿景是组织中人们所共同持有的意象或景象,它创造出众人是一体的感觉,并遍布到组织全面的活动,而使各种不同的活动融会起来。共同愿景会唤起人们的希望,特别是内生的共同远景,从而改变成员与组织的关系,它不再是“他们的公司”,而是“我们的公司”。这样,员工就对企业有了高度的认同感和忠诚感,而缺乏这种认同感,企业只能留得住人而留不住心。
2.为员工设计职业生涯规划
提供职业生涯机会的评估,帮助员工设定职业生涯目标,制定具体的行动计划和措施,在企业与员工互动的过程中培植企业与员工共同成长的组织氛围,使员工清楚地看到自己在组织中的发展道路,对未来充满
信心和希望,而不至于为自己目前所处的地位和未来的发展感到迷惑,从而有助于降低流失率。国外不少企业都建立了员工的个人职业表现发展档案,它为员工设计了一条经过努力可以达到个人目标的道路,包括了个人情况、阶段性的目标及为实现目标所需要的技能等条件,有效地将公司发展和个人目标结合起来。像惠普公司还在因特网上为员工提供技能和需要自评工具,帮助员工制定详细的职业发展计划,这也是该公司员工流失率远远低于其主要竞争对手的一个重要原因
3.利用培训和开发来激励员工
现在,进修培训已经成为许多员工重视的一个条件,对于高素质的员工而言,与良好的进修培训机会相比,薪水反而显得不是最重要的了,因为他们不仅仅是为了通过工作赚钱,更希望通过工作得到发展和提高。可见企业建立合理有效的培训机制是十分重要的,它为员工提供了一个不断学习、发展的空间,这是吸引、保留和开发关键性人力资源的有效途径,同时也有助于企业提升学习能力和创新能力,在竞争中保持优势。
4.实施感情管理
知识经济时代,企业的员工已不再是为生存而工作,他们渴望能力的充分发挥和自我价值的实现,他们与企业更多地体现为一种“双赢”关系:共同创造,相互信任和尊重,共享成果。感情管理正是在这一基础上提出来的。员工不是完成任务的工具,他们的情绪、情感都影响着个体在组织中的思想和行为,因此,感情管理强调把员工当成人来看待,用信任、赞美和关心代替机械的组织管理,设身处地地为员工着想,加强与员工的沟通与交流,了解他们的需求和期望,及时发现问题所在并给以解决,创造良好的工作环境,无形中就提高了员工对企业的认同与忠诚。通用电气公司的感情管理包括理解雇员心理、培养企业大家庭氛围、公司内民主、坚持员工第一等内容。他们的经验表明,感情管理方式创造了员工与企业之间的相互信任,从而更有利于提高劳动生产率。
5.建立工作团队,通过工作分担机制进行适当分权
例如,采用技术小组或团队的形式,不让某一个员工在较长时间内拥有或控制企业的关键技术和重要权利,注意各技术开发人员的相互协调。通过建立这一机制,每个成员都不可能单独完成整个项目和掌握全部技术,就能有效降低伴随员工流失而带来关键技术泄露的风险。对于某些掌握大量客户和业务的职位和部门,应建立相互监督制约的工作分担机制,获取客户和业务的某些重要环节和关键权力由公司统一管理。如进行客户关系管理,将客户的各种信息统一录入公司数据库,并对客户进行后续的服务和维护。同时,企业在与客户联系的过程中应反复向客户阐明这样一个观点:您不是在和某个人打交道而是在与企业交往。企业可以定期地举行一些客户联谊活动或以企业的名义给客户寄去问候的明信片,以突出企业的形象而削弱个人的色彩,避免了因某个员工离职而造成大量重要客户随之流失。
结语
综上所述,企业通过对人力资源风险进行有效的管理和防范,显示了前所未有的巨大效益,创造了空前的价值。企业对人力资源风险的管理还将不断持续,而且其内涵将越来越丰富、内容将越来越广泛、方式将越来越多样化,势必将对企业的整体管理产生深刻而广泛的影响。本文的研究希望进一步深入分析企业人力资源风险管理的机制与规律,在一定程度上弥补现有理论存在的缺陷和空白。
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