用鱼骨图及柏拉图对输液卡缺陷原因的分析及评价

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第一篇:用鱼骨图及柏拉图对输液卡缺陷原因的分析及评价

用鱼骨图及柏拉图对输液卡缺陷原因的分析及评价

【摘要】 目的:分析如何降低病房输液卡的漏签率,规范输液卡的签名流程。方法:通过对输液卡的收集,调查分析病房输液卡的现状,找出漏签名的原因并分析,采取整改措施优化输液卡签名工作流程,并与改善前进行比较。结果:病房输液卡的漏签率从改进前的21%降低至改进后的1%。结论:基于问题现状,找出改善重点,优化输液卡签名的工作流程,能够提高护理质量,减少医疗纠纷,强化法律意识。

【关键词】 输液卡; 缺陷; 鱼骨图; 柏拉图; 分析评价

Analysis and Evaluation of the Reason of Omitted Infusion Card Defects with the Fishbone Diagram and Plato/WEI Dong-hua.//Medical Innovation of China,2014,11(16):095-097

【Abstract】 Objective:To analyze how to reduce the omission rate of infusion card signature in the wards and specify the card’s signature process.Method:Through the transfusion card collection,the status of signature of the ward infusion cards was investigated and analyzed,identified major defects and influencing factors,took the appropriate corrective measures to optimize workflow of card signature and compared with the results before improvement.Result:Omission rate of signature of infusion cards had been reduced to 1% from 21% before the improvement.Conclusion:On the basis of the problem situation,find out the improvement focus,optimize workflow of infusion card signature,so as to improve the quality of care,reduce medical disputes,strengthen the awareness of laws.【Key words】 Infusion Card; Defect; Fishbone diagram; Plato; Analysis and evaluation

First-author’s address:The Central People’s Hospital of Ji’an City,Ji’an 343000,China

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2014.16.031

输液卡作为患者静脉输液全过程的原始资料,是护士用于输液核对的重要工具,为减少医疗纠纷提供了有利证据,输液卡签名的完整性,确保患者药物输入的准确性和安全性,提升了护理质量,减少了护理纠纷的发生[1-4]。静脉输液卡的使用,可以满足患者及家属知情权,让患者及家属了解用药、治疗的过程,消除患者对输液不及时、漏输液体、用错药、空气栓塞或拔针不及时、输液速度过快和观察不及时而产生的一系列紧张心理[5]。本文旨在分析如何降低病房输液卡的漏签率,规范输液卡的签名流程,现报告如下。资料与方法

1.1 确定改进项目 通过2013年4月1日-2013年5月30日查检表数据分析,输液卡应签名项目总计6845瓶,实签名项目总计5411瓶,漏签名项目总计1434瓶,通过公式输液卡漏签率=漏签项目/应签名项目,目前输液卡漏签率为1434/6845=0.21,因此输液卡的漏签率为21%。

静脉输液卡的漏签名不仅增加了护患纠纷的发生,也给患者带来一种不信任的态度,输液卡的签名重在护士责任心要强,法律意识要强,而输液卡签名的完整性是每个护士很容易做到的,因此,确定降低病房静脉输液卡的漏签率应作为重点改进项目。

1.2 成立项目组 本项目确定以神经外科为试点,由全体护理人员组成,由护士长担任项目指导老师,提供质量改进的技术支持,几名护士骨干负责收集资料,由另一名护士负责统计。神经外科于4月12日-5月30日输液卡漏签名总瓶数为894瓶,再次对这894瓶未签名进行分析,明确项目的质量关键点为静脉输液卡漏签名的缺陷,以输液卡未签名或签名不及时、不正规定义为缺陷。

1.3 分析原因和整改 动员项目小组成员,通过头脑风暴得出鱼骨图,对患者、护士、管理、环境等各方面原因进行分析讨论,寻找影响输液卡漏签名的因素[6-8],见图1。

再次分析输液卡未签名瓶数总结讨论,得出以下5个主要原因:护士责任心不强、工作繁忙、忘记带签名工具、标记不明确、法律意识不强。根据原因设计专门的数据采集表,由项目小组成员收集2013年4月12日-5月30日未签名瓶数的缺陷和相关的影响因素,并对所收集的数据进行统计汇总,为确保数据的真实性和有效性,在采集数据前根据表格内容对项目小组成员进行统一培训,规范缺陷标准。

图1 影响输液卡漏签名因素的鱼骨图分析

1.4 数据分析 根据测量阶段收集的数据,总结出引各种缺陷原因所造成的漏签,并计算所占百分比。

1.5 确定项目目标,提出改进措施 通过2013年4月1日-5月30日本科室统计的输液卡漏签率为21%,本科将输液卡漏签率定为7%。通过神经外科全体护士共同努力和分析,输液卡漏签率高的主要原因有如下几点。

1.5.1 护士法律法规意识不强 护士加强相关法律法规学习,提高护士法律法规意识,尊重患者合法权利。临床护士应做到知法、懂法、学法、依法职业[9]。针对这一原因,护士长对全科护理人员依次展开护士法律意识安全讲课,讲课中护士长提出了以往一些由于输液卡未签名而导致的护理纠纷案例,以增加护士对于输液卡签名相关安全的重视,再次针对本科室存在的问题进行改进。通过学习,使全体护士充分认识了输液卡签名的重要性和必要性。输液卡签名后,不必要的护患纠纷从根本上可以杜绝,护理差错事故明显减少,护理工作质量得以提高,护士工作责任心加强,由原来不情愿工作变为主动为患者服务,完善并加强了护理操作规程,从而促使护理工作进一步发展。

1.5.2 督促不力,临时添加的液体未及时加入 在这一问题上,本科高年资护士组织探讨如何加强督促,同事之间互相督促、监督,以免漏签名。在日常工作中,认真执行“三查八对”制度,为保证护理安全,减少医疗差错及护理缺陷,提供了有利的证据。增加患者的用药知晓率,促进护患关系和谐,使患者满意度明显提高[10]。临时添加的液体经两人核对后转抄到输液卡上,以免未及时添加而漏签名。静脉输液卡为护士交接班提供了重要信息,保证患者临床用药有序、安全地进行[11]。静脉输液卡签名的准确性也减轻了护士往返病房的工作强度。

1.5.3 护士编制少,工作环节凌乱 神经外科危重患者多,基础护理和生活护理均需要护士动手,如口腔护理、尿道口护理、翻身等,比其他科室工作量要大,所以相对来说,经常出现人力不足,工作环节琐碎的情况,特别是新来的护士,工作经验不足,对应的工作环节流程不熟悉,全科护士探讨各自的工作心得和工作流程,相互学习别人的优点,从而不断改善自己的工作方式,护士长采取弹性排班,相互协作,互相学习及督促,规范自己的工作流程,从而提高自己,减少了不必要的医疗纠纷。护理管理者根据本科室的具体情况,合理配置人力资源,高年资护士带领新护士一起搭班,并起到了取长补短的作用,使护理工作安全有序进行,缓解了护士工作压力。

1.5.4 设施损坏,相关宣教不到位,家属不配合 护士长经常巡视病房,检查输液夹是否完好,如有破损、遗失应及时更新,并检查输液卡是否漏签名。加强宣教知识,好好跟家属沟通,更新家属及时补充宣教等。责任组长定期下达病房,了解患者及家属是否知道输液卡的用途及患者对使用药物的知晓率,对不知晓的患者及家属,应督促责任护士加强对输液卡用途及药理作用的健康宣教[12]。

1.6 统计学处理 采用SPSS 17.0软件对所得数据进行统计分析,计数资料采用 字2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。结果

图2 输液卡漏签名缺陷改善前后柏拉图讨论

参考文献

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第二篇:病区环境差鱼骨图原因分析及对策

关于病区环境质量差的原因分析及对策

病区是一个具有特殊性质的人文环境,又是一个必须符合医疗、卫生原则,满足病人身、心需要的物理环境。良好的病区环境是保证医疗、护理工作顺利运行、促进康复的重要条件,创造安静、整齐、清洁、舒适、安全的休养环境是护士工作的责任,是医院管理的组成部分。下面是今年七月之前我科病区环境存在的主要问题:

1过道中加床及陪伴床多,过道拥挤杂乱 2.物品摆放无序 3.病区人员多,噪声大

4.病房窗台栏杆晾晒衣物现象普遍 5.病区床头柜物品杂乱

6.陪人躺椅四处乱放,床底下便器乱放 7.物品分类,定点放置不规范

由此可见,我科病区环境脏乱差,环境质量低,改善病区环境,提高患者医疗环境质量迫在眉睫。首先,我们根据以上存在的主要问题,利用鱼骨图(人法机料环)分析其主要原因。【鱼骨图也称为因果分析图或石川图。它看上去有些象鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因。鱼骨图有助于说明各个原因之间如何相互影响。它也能表现出各个可能的原因是如何随时间而依次出现的。是一种发现问题“根本原因”的方法,这有助于着手解决问题】病区环境质量低的原因分析患者认知不足医护病人过多编制床位少功能分区不完善人护士人力不足医生护工医护沟通协调不足管理人多而杂出入随意基础护理不到位人多人均面积小为何病区环境质量差加床床位控制不力无严明制度护患关系紧张与后勤衔接不紧密加床配备简单人文环境设施配备文化程度低环境总面积小资金短缺

提高病区环境质量的对策患者宣传教育医护优化资源配置增加护士补充人力资源实行预约制加强管理陪护少实施门禁检查考评专科专治优化功能分区完善基础设施完善设施配备减少并控增加制加床完善制度护工加强护患沟通建立良好人文环境文明标语创建良好环境完善标准提高病区环境质量提高后勤服务质量改善加床配备补充资金医疗资源增加修建新区医院环境优美

根据以上主要原因及对策分析,提出以下具体整改措施: 1.设立病区环境质控人员

由护士长任科室质控组长,设立环境质控员,负责检查病区环境,培训、指导科室护士及卫生员的病区环境整治;建立质控员职责,经常运用PDCA循环的管理方法对病区环境进行多方调查,如征询病人、病患家属、医生、护士意见,分析存在问题,找出原因,制订对策,检查反馈,进一步提高病区环境管理水平。

2、转变观念,全员参与病区环境管理

将病区环境检查列入每月质控与护士长查房中来,组织《病区环境管理》讲座,让科内护士认识到,病室环境管理的重要性,自觉参与病区环境管理,养成“四轻”、定期整理、整顿物品,减少病房内不必要的物品,加强各种仪器的保养与维护,保持清洁,护士主动巡视病房,对在病房大声喧哗、赌博、吸烟等现象进行制止等习惯。

3、制定与完善工作标准、工作流程、检查评分标准

可根据护理部制定的卫生员考核细则与工作流程,结合本科室具体情况,制定工作标准和考核细则,护士长与质控员对照考核细则随时检查,发现不合格,查明责任,责令及时打扫以保持病房清洁。建立环境卫生管理标准评分表,从病室、治疗室、医护办公室、值班室、卫生间五个方面进行评价,每月通报情况。

4、补充人力资源。

增加护理及后勤人员,使护患比达到或接近标准比值0.4:1,从根本上解决人力资源问题,才能正真实现优质护理

5、严格控制加床数量。推行专科专治,合理利用医疗资源,既能使资源利用价值最大化,更能减少工作量。对于平诊且病情轻的病人实行预约住院,避免出现不可控制的加床局面,并要加强与患者沟通,取得患者的理解与配合。同时要与医生协调配合,达到意见统一。护士长和科主任可制定相关规章制度,并监督落实。6.减少病房内的闲杂人员

在保证能满足患者基本生活需要的前提下(一患一陪护),实行门禁制度,控制人员的进入,为患者提供一个安静安全舒适的病房环境。

做好基础护理,重点提升晨间护理质量,由护士长监督检查。

3、宣传教育,取得合作

7、宣传教育,取得合作

加强对病人、陪人卫生习惯的宣传教育,使之养成良好的卫生习惯,如不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,不在病房吸烟,利用病人入院介绍时,定期召开工休座谈会时,给实习进修人员介绍病房情况时,巡视病房时等一切机会进行宣传教育,以达到共同保持病房清洁的目的。向病人、陪人宣传,多余的东西要及时带走,不要放在病房或床头上以免影响整齐美观。避免一切噪音,教育工作人员动作要轻巧,低声说话,不穿响底鞋;对新入院的病人、陪伴宣传,不要在病房大声喧哗、走路、开关门窗要轻,保持病房肃静,对门、窗、椅、凳、推车等要采取消音措施,如桌、椅脚钉上橡皮、轮轴加油、专人负责定期维修等。

8、增加病区设施,改善住院环境

病区划出区域晾晒衣物,解决衣物乱搭乱晾情况;窗户栏杆处张贴温馨提示,减少窗台栏杆乱搭乱晾现象;配置一定数量坐式便器,方便手术后和老年患者入厕;病区走廊及厕所安装扶手;卫生员拖地时走廊放置“地面湿滑,小心跌倒”的标牌;加床中增加双护栏的病床,防坠床事件;桌、椅脚钉上橡皮;轮轴加油,专人负责定期维修等。病房中设专供充电的插座和区域,避免病员在中心供氧处充电,减少安全隐患。

9、加强与患者及病人家属沟通,尊重患者权利,关心爱护患者,建立良好的护患关系。病房内张贴文明标语,温馨提示,健康小知识等,营造温暖和谐的人文环境

10、加强与后勤服务部门的协调合作,使临床与后勤工作衔接紧密,促进后勤部门服务质量与效率的提高,更好更快地为患者提供服务。

11、我院新门诊大楼及康健城的修建正在顺利进行中,待其完工投入使用后,将会为广大人民提供更丰富更优质的医疗服务,从而也将大大改善目前病区环境差的现状。

九月效果评价:

根据以上原因分析及对策的指导,我科新近增加了护理人员,设立了病房环境质控员,对科室内护理及病员进行宣传教育,使护理人员及病员能认识到创建维护良好病区环境的重要性,动员全员参与环境管理。全面提升基础护理质量,实行优质护理,晨间护理质量显著提高,病房内物品摆放有序,同时加床数量明显减少,护患沟通增加,病区环境更加安静,护患关系更加和谐,病人满意度大大提升。

但目前护患比仍未达标,仍需继续添加护理人员,加强护理人员专业知和识技能的培训考核,坚持实行优质护理,不断提升护理质量。继续控制减少加床,尽快实施门禁制度,保障患者的安全,建立安静舒适的治疗环境。向医院有关部门申请完善基础设施,改善住院环境,对陪伴椅,病床等加强维护。总之,我们要一切以病人为中心,尊重患者的权利和利益,尽量满足患者的生活和治疗需要,为患者建立一个安静,整洁、舒适、安全、和谐的治疗环境,促进患者康复,保证医疗护理工作的顺利进行。

第三篇:[鱼骨图]鱼骨图的定义用法及分析步骤

[鱼骨图]鱼骨图的定义、用法及分析步骤

鱼骨图求助编辑百科名片 鱼骨图鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。查看精彩图册目录

一、鱼骨图定义 鱼骨图的用法 鱼骨图分析法的步骤 绘制因果图应注意的事项

二、鱼骨图的三种类型

三、鱼骨图制作

1、分析问题原因/结构。

2、鱼骨图绘图过程

四、鱼骨图使用步骤

五、鱼骨图案例分析

六、用统计工具软件MINTAB制作鱼骨图 鱼骨图方向 鱼骨图使用 鱼骨图案例展开

一、鱼骨图定义鱼骨图(Cause & Effect/Fishbone Diagram)问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。同时,鱼骨图也用在生产中,用来形象地表示生产车间的流程。头脑风暴法(Brain Storming——BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。鱼骨图也称为因果分析图或石川图(根据最先提出这一工具的石川熏(Kaoru Ishikawa译名)的名字命名)。它看上去有些象鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在'鱼头'外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因。鱼骨图有助于说明各个原因之间如何相互影响。它也能表现出各个可能的原因是如何随时间而依次出现的。这有助于着手解决问题。鱼骨图的用法·鱼骨图是一个非定量的工具,可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。·它使我们问自己:问题为什么会发生?使项目小组聚焦于问题的原因,而不是问题的症状。·能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。·以团队努力,聚集并攻克复杂难题。·辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因。·分析导致问题的各原因之间相互的关系。·采取补救措施,正确行动。鱼骨图分析法的步骤①决定问题的特性。·简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对团队成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。②特性和主骨。·特性写在右端,用四方框圈起来。·主骨用粗线画,加箭头标志。③大骨和要因。·大骨上分类书写3~6个要因,用四方框圈起来。④中骨、小骨、孙骨。·中骨「事实」。(不从事实开始的话,要做出对策的要因的真实味就淡了。)·小骨要围绕「为什么会那样?」来写。·孙骨要更进一步来追查「为什么会那样?」来写。⑤记入中骨、小骨、孙骨的“要点”。⑥深究要因。·考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。·追查要因的时候,要由全员讨论决定。·将深究的要因称为主要因」,用〇标记。·「主要因」是对策的内容可以用眼和数据确认的。·决定复数的「主要因」的时候,从「真要因」「和有效对策有关的要因」中解析,按顺序用〇标记标注NO⑦记入关联事项。·在制成的鱼骨图下栏标注名称。·标注制图日期。·标注制图人姓名。[1]绘制因果图应注意的事项

1、要集合全员的知识与经验。

2、重点在解决问题,并依5W2H的方法逐项列出。绘制要因图时,重点先放在“为什么会发生这种原因、结果”,分析后要提出对策时则放在“如何才能解决”,并依5W2H的方法逐项列出。

二、鱼骨图的三种类型A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)

三、鱼骨图制作制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

1、分析问题原因/结构。A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环等)。鱼骨图B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。D、分析选取重要因素。E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。分析要点:a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因;

2、鱼骨图绘图过程A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨B、画出大骨,填写大要因C、画出中骨、小骨,填写中小要因D、用特殊符号标识重要因素要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行

四、鱼骨图使用步骤(1)查找要解决的问题;(2)把问题写在鱼骨的头上; 鱼骨图分析(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

五、鱼骨图案例分析鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,(具体如图所示)图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果我们 鱼骨图针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。该案例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。

六、用统计工具软件MINTAB制作鱼骨图统计 > 质量工具 > 因果(鱼骨图)使用因果(鱼骨或 Ishikawa)图组织有关问题的潜在原因的集体讨论信息。图表帮助您了解潜在原因之间的关系。可以绘制空白图,也可以绘制根据所需详细程度填充的图,包括子分支。尽管没有构造鱼骨图的“正确”方法,但某些类型本身就很适合于许多不同的情况。注创建因果图后,可以更改或添加分支或子分支。请参见添加/更改分支。对话框项原因在列中:如果在列中列出原因,请选择此项,然后为图中相应的分支输入原因的列表。列中的条目宽度最大可达 72 个字符。奇数分支位于顶部(从左到右分别为 5、3,然后是 1),而偶数分支位于底部(6、4,然后是 2)。要显示含有主分支但不含原因的图,请不要选择任何列。常量:选择此项以将原因作为常量输入,然后为图中相应的分支输入原因的列表。在原因之间用空格分隔。奇数分支位于顶部(从左到右分别为 5、3,然后是 1),而偶数分支位于底部 鱼骨图(6、4,然后是 2)。要显示含有主分支但不含原因的图,请不要选择任何列。标签:键入要显示的标签以更改默认的分支标签。默认情况下,分支 1 到 6 的标签为(按顺序)“人员”、“机器”、“材料”、“方法”、“测量”和“环境”。奇数分支位于顶部(从左到右分别为 5、3,然后是 1),而偶数分支位于底部(6、4,然后是 2)。要显示空白图,请选中不给分支加标签。子:单击此项为相应的分支添加子分支。效应:键入所需的文本,为效应或正在尝试解决的问题显示标签。此文本显示在图的右侧。最多可以使用 72 个字符。标题:键入所需的文本以将默认标题替换为您自己的自定义标题。不给分支加标签:选中此项以禁止给分支加标签。不显示空分支:选中此项以禁止显示没有为其指定数据的空分支。鱼骨图方向鱼骨图顾名思义象鱼的骨架,头尾间用粗线连接,有如脊椎骨。在鱼尾填上问题或现状,鱼头代表了目标,脊椎就是达成过程的所有步骤与影响因素。好,现在就可以开始进行要因分析了。想到一个因素,就用一根鱼刺表达,把能想到的有关项都用不同的鱼刺标出。之后再细化,对每个因素进行分析,用鱼刺分支表示每个主因相关的元素,还可以继续三级、四级分叉找出相干元素。——经过反复推敲后,一张鱼骨图就有了大体框架。针对每个分支、分叉填制解决方案。最后,把所需工作、动作以及遗留问题进行归类。这样就很容易发现,哪些是困扰当前关心项的要因,该如何去解决与面对,哪些可以马上解决,需要调动哪些资源等等。鱼骨图有些类似树状图,都是分析思考、理清思路、找出问题点的工具。对问题要刨根问底,鱼骨图就是帮助全面系统了解问题、细化问题的利器。如果有几个相关人员一起来分析填制、或者自己经过几天来制作,效果往往会更好。举例一.A生想开家服饰店,他开始制作第一张鱼骨图,希望能制定自己的开业计划。第一步他在鱼头上工工整整填写上“开业成功”。接着就开始画出根根主分支,如定位、资金、选址、货源、导购、库存处理、促销、工商手续、销售目标等等。之后开始逐项细化,以定位为例,在主刺上开出商品选型定位、目标消费群、价格定位、商圈定位等等分叉。通过第一轮分析,A生可能发现自己有许多问题不了解或资源不足,那么重点就转到具体的问题了解与资源整合。比如,资金不足,那么又可以用鱼骨图来分析如何完成资金筹措任务。鱼骨图-案例鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果针对这三大因素提出改进方桉,就可以解决整个问题的78%。该桉例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。词条图册更多图册词条图片(6张)

第四篇:鱼骨图类型分析及优势比较

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鱼骨图类型分析及优势比较

鱼骨图又叫石川图或因果图,最早是由日本管理大师石川馨发明而来的,后因其形状像鱼骨而被称之为鱼骨图。鱼骨图可以帮助我们透过现象看本质,并快速的发现问题的“根本原因”。其实,从本质上来说,鱼骨图也可以看作是“树型图”,只不过树形图是纵向的,而鱼骨图是横向的,其进化版就是“心智图”,也就是常说的“思维导图”。

鱼骨图的三种类型:

A、整理问题型:这种类型的鱼骨图,鱼头与各分支之间不存在原因关系,只是结构构成关系(鱼头表示结果,鱼骨上的节点是此结果的结构项);B、原因型:用来分析构成问题的原因(鱼头在右,代表结果;原因在左,通常以“为什么„„”来描述);C、对策型:主要是用来找出问题的对策(鱼头在左,代表结果;对策在右,通常以“如何提高/改善„„”来描述)。

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鱼骨图的优势:

1、通过结构性的方式,找出造成某个问题的根本原因。

2、运用有序的、便于理解的图标格式阐明因果关系。

3、可以全面的分析考虑造成问题的各种原因,而不是只看某些明显的表面因素。

4、能够几种考虑问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。

鱼骨图的局限性:

鱼骨图对于某些极端复杂、因果关系错综复杂的问题分析成效不大。

中骨、小骨、孙骨有何区别? 中骨:是用来表示某种“事实”。

小骨:主要是用来表示造成某种结果的原因。孙骨:是对小骨更深一层的分析。

注意:绘图时,应保证大骨与鱼脊间成60度夹角,中骨是从大骨分出来的,所以中骨与大骨间的夹角还是60度,中骨与鱼脊为平行线。

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第五篇:hasuploaded_【运用鱼骨图分析及解决问题的实际操作案例】

运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实际操作案例

背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。

问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。

问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:

注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;丙为一家200平方米左右的便利店;

将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):

感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。

一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。总结各采购主任的解释,主要如下:

1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;

2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;

3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;

4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;

5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;

6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。

针对以上解释,公司明确回复:如果在有把握的情况下,以上由于公司自身原因造成的供价高的问题,可以放宽尺度与供应商进行交涉。

真的就是以上问题造成的吗?是主要的原因呢还是有其他的原因?

没有过多的责怪各采购主任,在随后的中层干部例会上,此问题谈了出来,然后让大家了解了什么是鱼骨图分析法(5M因素分析法),希望通过大家的理解来讨论这个问题产生的根源所在,主要问题主要出现在哪些环节,哪些是需要重点解决的问题,哪些是虽然是先天的因素,但是可以通过努力去改进的环节,哪些是虽然由于条件的限制暂时不能改进但是可以通过改进其他问题予以弥补的问题。

5M因素包括人、机、料、法、环5个方面,“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;“机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指的是内外部环境因素的影响。

5个方面就象鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。

了解了鱼骨图的含义以后,大家各抒己见,按照5个因素,总结出以下是影响供价高的因素,并认同表后带星项为影响事件的重要项,见表:

经过以上因素的归纳,发现:

自身因素是问题产生的最大根源。主要体现在:

1、员工素质

2、闭门造车,信息反馈不力,没有变化

3、公司政策灵活度欠少,但是没有人因此提出有建设性的建议

4、经营方式与方法有待进一步提高,公司需要发展

通过以上分析与总结,让大家明白了问题产生的根源,接下来应该找出解决问题的办法。具体措施与目标:

1、在解决主要问题的基础上,逐步改进存在的问题,加强内部管理。公司正面临ISO9000的改版,可以通过此次改版的规范努力改善相应管理秩序的问题;时间:3个月

2、加强专题培训,提高全员素质。主要为以下几方面的专题:A、采购原则与谈判;B、促销;C、陈列;D、市场调查。时间:2周3、科学有效的进行市调安排,充分了解和把握市场:由于前面市调数据具有片面性,应该将现有500余家供应商按照其商品比例的10%针对竞争对手做出全面、准确的市场调查,时间为一周,统计后再次市调价格异常较大的厂商,以使得数据更加准确,并且针对异常厂商的问题分析出主要原因

4、在找出价格问题原因的基础上,与供应商进行新的谈判;必要时由公司高层出面。

5、在有效谈判的前提下进行价格调整与产品结构调整,逐步缩小价高产品的比例,6、整体毛利率得到明显的提升;(目标暂未定)

后记:目前该方案正处于实施阶段,将根据实际的情况进行不断的完善与修正。

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