第一篇:大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文
0 引言
传统的高校图书馆部门间的业务重叠率很高,工作的环节繁琐,部门之间缺乏协作,对文献资源的建设存在重复浪费的现象,造成了图书馆管理资金的浪费,这一切制约着高校图书馆管理工作的发展。同时,由于自身管理机制的影响,高校图书馆管理缺乏对馆员的激励机制,馆员的工作热情不高,这些问题也造成了高校图书馆管理工作的发展一直停滞不前。随着科技的发展,创新管理方法才是高校图书馆发展的重要保证,笔者将以此作为重点来进行论述。高校图书馆管理的环境
管理,是为达到特定的目的,将不同部门以及不同层次的人员进行集合,这就是管理的核心内容。高校图书馆管理也符合这个内涵,不同的是高校图书馆的服务对象是高校的师生,所以高校图书馆的管理环境又区别于其他部门的管理环境。
1.1 外部环境
高校图书馆的管理环境近年来发生了巨大的变化,经济、文化、技术、行业和用户需求等外部环境都发生了较大的改变。当前,用户需求信息不断加大,读者的结构和心理观念也跟着逐渐改变。高校图书馆不仅要满足读者的文献信息需求,而且也要关心外部大环境的变化,改变传统图书馆“管理”为服务的观念,树立“读者为本”的观念。图书馆外部环境的改变要求高校图书馆的服务方式也要跟着改变,才能保证图书馆的服务质量。
1.2 内部要素
当前高校图书馆的馆藏资源、馆员素质以及工作方法随着经济和互联网信息的发展也不断发生着变化,在这样的内部环境下,高校图书馆以往高度集中的权利、行政化的管理、以物为中心的管理目标都将发生质的改变。高校图书馆管理存在的问题
高校图书馆管理因互联网时代的发展,不仅在管理方式上有着巨大的改变,更体现在管理思想上的改变。“以人为本”的管理思想,将读者的需求定为发展的核心。但是,随着高校图书馆管理方式和思想的进一步改变,一些问题也开始随着高校图书馆管理的发展而不断暴露出来。
2.1 管理思想和体制陈旧
当前,传统的管理方式仍在大部分高校图书馆沿用,管理创新的意识依然落后。一直以来,高校图书馆的工作在很多人眼里,都只是简单的图书流通,高校图书馆管理工作的重要性被极度低估,因此高校图书馆的管理工作一直未能取得较好的发展。同时,在高校部门的机构设置上也常常处于被忽视的境地。这些问题都导致高校图书馆管理跟不上互联网信息时代的发展,不能完全发挥图书馆的职能。
2.2 服务水平不高
当前,高校图书馆属行政化管理体制,服务意识不强,不能秉持“以读者的需求为出发点”的服务理念,导致一些图书馆馆员服务意识普遍缺乏,对读者的态度较差。这和图书馆的服务对象有关,多数高校图书馆只是单一地面对本校的师生,并没有对外开放。这一切直接导致图书馆与读者间的沟通不畅,图书馆无法准确获知读者真实需求,无法及时进行馆内文献信息资源的更新。同时,当前高校图书馆的硬件更新速度缓慢,如查询系统的功能不够完善和齐全,使得读者无法真正享受一些查询服务。高校图书馆管理创新发展的策略
“以人为本”是新形势下高校图书馆发展的必然趋势,引进先进的服务理念是高校图书馆管理工作发展的需要。通过自己多年的工作经验,加上查阅文献资料,笔者将高校图书馆管理创新发展的策略整理如下:
3.1 树立人本思想,促进高校图书馆管理创新发展
要发展就必须创新,要创新就必须树立“以读者为中心”的服务理念。这就要求,高度认可读者的主体地位,明白图书馆工作的核心就是读者。高校图书馆的工作是管理文献资源,但是最终的目的还是为了满足读者的需求,所以在发展中应当创新为读者服务的工作。高校图书馆馆员对待每一位读者应当以尊重、平等的心态去对待,对于读者的意见应该虚心接受,在工作中要鼓励读者参与的积极性,以一切为了读者的需求而服务。
同时,高校图书馆管理创新的基础也必须建立在健全科学合理的规章制度上,在制度中彰显人文关怀,在实施中树立人本思想。只有这样,图书馆管理才能更好地进行目标管理,促进图书馆内部、外部的和谐发展。
3.2 提高馆员素质,建立员工自主管理机制
提高图书馆馆员的能力素质,帮助馆员学习新的管理理念,提高对图书馆馆员的培训力度,引导馆员不断学习,积极参加继续教育,多方面全方位提高自己的能力水平。同时,馆员的道德素质教育要紧跟时代不断加强,提高思想意识才能在行动上发挥更出色;加强职业化的道德教育,提高高校图书馆馆员对工作的思想认识,帮助他们提高服务意识、促使馆员在工作中尽职尽责。在图书馆管理机制上,提倡以馆员为中心的民主思想,让一线的馆员能够参与计划的制定以及重大事情的讨论,发挥他们的智慧,让图书馆的管理工作更加高效和合理。
总之,高校图书馆管理工作的创新发展是时代的要求,服务读者的意识要创新,图书馆的工作人员的管理要创新,两方面结合再引进先进的数字信息,只有这样才能真正将高校图书馆管理工作做得更好。结束语
随着社会经济的发展,要求高校图书馆管理工作也要不断发展,以人为本、人性化的环境能够提高图书馆的管理水平,提高读者参与阅读的兴趣。高校图书馆管理工作要不断创新,紧跟时代发展的脚步,走出去,与外界更好地接触;引进来,加强内部管理。
人性化的管理不止针对读者,也应当关注一线的馆员,创新体制,保障每一位走进图书馆的读者、每一位在图书馆工作的职员的合法权益。同时,大力改进高校图书馆的阅读环境、引进先进的设备,让图书馆真正成为读者查阅资料、获取知识的地方,为高校的长远发展做出更大的贡献。
参考文献:
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第二篇:高校人事档案管理工作建议分析论文
[摘要]随着市场经济的迅速发展,人员流动率也相对增加,本来我国的人事档案管理工作就处于相对比较滞后的状态,尤其是面临如今信息技术时代环境下的网络技术要求,这也给人事档案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事档案管理工作而言,还存在很多体制不够健全、方式不够优化的问题。本文就加强其管理工作进行相关的建议、讨论和说明。
[关键词]高校人事档案管理;管理意识;提升管理素质;宣传教育
0引言
高校人事档案管理工作看似简单,工作任务较少,实际其管理意义重大,但是结合当下实际情况来看,很多档案管理工作未能真正体现其价值,只是将档案资料单纯地保存起来,并没有投入到实际应用中,未能发挥这些原始资料的额外价值,信息不能够流动,使得管理档案终归是废纸一张。随着大数据时代的来临,这种传统单一的数据存储模式终将会被淘汰,如今我们需要的是能提供额外服务的信息整合。本文先从高校人事档案管理工作现存的几点问题开始分析,然后对具体的改善建议进行说明。
1当前高校人事档案管理中的问题
我们都知道高校的人事档案管理工作主要包括对在校师生的个人档案管理,据当前统计和调查结果表明,有百分之八十的高校在基本的人事档案管理工作上都完成了既定任务,但是只是停留在基本的档案存储等表面工作上,并没有去深入挖掘资料的额外价值。且档案管理的制度往往不健全,在实际的档案查询工作中很难做到快速和精准,且管理人员的管理意识薄弱,对管理的实际用途未能真正了解,管理技术的现代化、网络化都达不到要求,相关的配套设备和基础设施也没能满足基本条件,人事档案管理的基础库房不够充足,很多较大或者系列性的档案归类都难以顺利进行。下面就几点存在问题进行相关说明。
1.1相关机构及人员的人事档案意识薄弱,对高校人事档案管理的重要性认识不够
很多高校档案管理人员还停留在最基本的档案存放这种单一工作中,认为人事档案无非就是装订、归档、分类、标记等这一系列事务性工作,未能将档案管理与科研教学联系起来,也没想过档案信息能为学校创造何种价值,只要不泄露档案内容,不丢失档案信息就等于做好了这份工作,然而档案管理是能够为学校创造一定经济效益的,当然也有很多人对档案管理这份工作不以为然,也很少过问,管理人员的态度不端正,缺乏对管理工作重要性的认识。
1.2人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位
很多人事档案管理资料在归档和分类中信息不够完全,比如说有些学校就缺少了对高校内在职员工岗位的说明,还有一部分学生档案有的放在档案室,有的存放于学生会档案部,这种交叉的归档方式很容易引起查询过程中的混乱,降低档案管理效率,给档案管理带来很多不便。还有的只记录了查阅、借出状态,但是没有归还的情况反映,这很容易造成档案资料的丢失。因此要制定健全的体制并严格管理,规范制度。
1.3人事档案管理人员配备不足,管理队伍有待加强
随着高校的不断发展壮大,教职员工、学生数量也在不断增多,人事档案管理的内容也越来越大,但是由于上级各部门都未能对人事档案管理工作有所重视,很少会花精力在档案管理方面,也不会为其投入过多的人力物力,导致高校内人事档案管理工作还停留在最基础的状态,不能够深入地展开其他工作。人员的限制很难推动工作效率的增强。同时往往管理档案的工作人员大部分都是兼职人员,没有专职人员从事,这在人才基础上就不占优势,也造成了档案管理工作停滞不前的这一尴尬局面。
1.4人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求
很多高校中的人事档案管理位置都是办公普通用房,还有的将楼顶、办公室底层、地下室等地方选址为档案库房,这些位置大多阴暗、潮湿,十分不利于档案文件的存放,还有库房的门窗都是普通门窗,起不到任何防盗防抢作用,这与档案室管理要达到的安全要求还相差很大。这种配套的硬件设施没有准备到位很难确保之后的档案管理工作加强。因此,在改进方案中,要选址合适,并加强安全保卫工作,对计算机等网络配套设备也要一并处理到位。
1.5人事档案信息化、现代化水平不高
受传统档案管理观念影响,当下很少有人能够注重其对档案管理额外价值的挖掘,很多高校也都还停留在纸质档案的存储和管理上,管理的重心还放在实体管理方面,没有将信息化技术充分应用起来,对档案资料的处理还不能实现其动态化,也没有随着科学技术的进步将纸质文件数字化,表现最接近电子化的就是在档案室中的电脑,多半就是用来打印文件而已,也无法进行对人事档案资料的查询和检索,这极大地限制了整体档案管理工作的运行开展。信息化水平低,也造成了管理工作中人力资源的浪费,无疑也增加了劳动成本,为了有效确保在之后的管理工作中提高其效率,降低其难度,加强现代化建设也显得尤为关键和重要了。
2如何加强人事档案管理
针对上述所提到的几点问题,总结这些问题产生的原因,主要有三个方面,第一是管理体制不够健全,存在漏洞,导致管理工作紊乱。第二是管理人员意识薄弱,不能领会到管理的实际价值,使得专业素质和专业工作体现不够,第三是缺少有关技术和设备,导致了管理工作的现代化水平难以提高。所以我们在加强其工作有效性的同时就要从这三个方面着手,完善管理机制,提升从业人员素质、注重现代化建设,从而打造出更加完整合理的档案管理工作。下面就这几个方面进行详细说明。
2.1建立起完善的档案管理机制
没有规矩不成方圆,我们要加强落实人事档案管理各个方面的规章制度,要确保整个管理工作能够有章可循,有据可依,并将管理工作向着制度化、规范化的方向发展,有关的体制建立,可以参照《干部档案工作条例》,根据该条例内要求并结合高校人事档案管理的实际情况打造一个可行性较高的制度方案,对档案管理的每个环节都提出相应要求,如档案的接收、传递、查阅、使用、核查、审核、归档等都要有详细的流程记录,防止因环节疏忽而导致档案原始资料遭到破坏等情况发生。档案工作者也要不断加强自身的管理专业素养,不断结合实际情况去反映问题,从而进一步规范管理体制内容,以此保证体制能够持久稳定运行。当然制度的建设也不是一成不变的,要不断地修正,才能使得其更加科学有效,结合各个高校自身独特性和个性化弥补其中的不足,从而打造出适合本校自身发展的档案管理流程。
2.2提升档案管理人员整体素质
高校人事档案管理部门要大力宣传和推广管理优化的工作方式,要切实提高各个管理人员的档案管理意识,上级领导要时刻关注档案管理现存问题和工作任务进展情况,并在组织上和制度上给予支持和肯定,对投入人力、物力也不吝啬,大力支持档案管理工作的进行。同样人事档案管理人员要端正对档案管理的工作认识,时刻关注人事档案内容资料,积极主动地开发和利用人事信息,在高校内人事制度改革、人才评聘等重要活动中提供人事档案采集的参考信息,以此发挥档案管理工作的最大效用,让档案资料能够切实作用于校内人事建设并表现出其前瞻性的作用。档案管理人员要多去参加档案管理方面的学习活动,从实践中汲取经验教训,不断提升自身的管理水平,强化自身的专业素质,并具有基本的服务意识,做好档案的归档存储和总结调研。为高校发展提供更人性化的档案管理服务。档案管理工作人员还要严守工作纪律,注意不断提高自身的政治素养、职业道德素养、工作操守等,不向外泄露档案资料里的秘密,做到业务技能和综合修养全面进步。
2.3注重现代化管理建设
现代化管理也是加强其档案管理工作建设的一大要点。现代化建设除了基本的现代化信息技术和网络技术的水平提高外,还有人事档案管理的人员配备、档案管理的设备设施匹配等。有关部门要设立专门的管理人员去做好这些基础设施的准备工作,保证有充足的人员去管理每一项档案归档工作,还要建立单独的档案室存放档案。当下的大数据云计算的计算机网络设备也要对应匹配,给予管理人员良好的办事环境,从而保证其工作顺利展开。还有管理软件的安装等,各个部门都能有一定的访问权限,并对档案内的资料进行设密处理,从而做到对档案资料的公开化处理,将资料信息更好地服务于大众。当然档案中的信息要设定访问人员权限,涉及隐私的内容要慎重处理。通过现代化网络技术和信息技术的融合,将传统的档案管理局限性打破,提供给档案管理更多的发挥渠道,为其创造更多的可能条件。将档案管理者转变成信息管理者,从而使得档案管理向着信息化靠拢,以此也能更加容易应对这个信息数据日新月异的时代。
3结语
综上所述,在有关加强高校人事档案管理工作的建议探讨中,建立起较为健全的机制是确保整个管理体系稳定持久运行的基础,端正相关工作人员的管理思想,使其具备正确的管理理念,能够在基于挖掘资料额外价值的基础上保存信息,这也是体现管理工作用处的一大要点。注重现代化建设,并将现代化技术运用到实际管理模式中,打破传统守旧的管理方式,并融合进新时代下的信息技术处理模式,提升档案管理工作的技术水准,对相关工作人员展开培训和教育,打造出既知晓基本的管理原则,又能使用计算机网络技术的复合型人才,从而壮大现代化档案管理技术人员的队伍,提高人员的专业素质,完善管理工作机制构建。今后,为了确保在高校各个单位中人事档案管理工作能够顺利展开,其工作效率能够得到稳定提升,加强宣传和指导工作也是我们主打的研究方向,为提高高校档案查询更好的服务水平,我们还将不断努力,进而为档案管理开创新纪元。
主要参考文献
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第三篇:高校图书馆管理(论文)
图书馆管理:从数字化到数据化的转变
摘要:文章在描述国内图书馆数字化建设现状及存在问题的基础之上,结合大数据研究背景及其特点,打破“国内图书馆管理已经进入大数据时代”的偏差认识,提出图书馆管理理念应关注从数字化到数据化的转变,并通过分析图书馆管理将受到未来大数据时代的哪些影响,提出图书馆管理如何立足当下,从哪些方面做好准备以迎接大数据时代的到来。
关键词:图书馆;数字化;大数据;信息化服务
随着中国信息化建设的不断深入,数字化概念逐渐渗透各个领域,图书馆也不例外,先进的数字技术,如数据压缩、非线性网络、数据共享、数字化资源存储与管理等,大量用于公共图书馆和高校图书馆的管理系统和服务系统。在数字化概念突破狭隘的技术层面被人们普遍接受的同时,我国图书馆管理在信息技术
1的应用先后经历了两次变革。首先是建成图书馆管理自动化系统,其次是图书
馆数字化建设。目前,国内图书馆正处于图书馆数字化建设的初级阶段,即文献资源数字化。
一、国内图书馆数字化建设现状及存在问题
(一)国内图书馆数字化建设现状
经过多年努力,图书馆的数字化建设成绩斐然,主要表现在图书馆数字化建设工作管理体系的建立与逐步完善,以及一批社会与经济发展所需要的文献资源库的建设。
1.图书馆数字化技术和体系结构方面
图书馆数字化建设工作管理体系主要包括图书馆内外部管理体系(包括行政管理、人事管理、财务管理等);图书馆业务工作管理体系(包括图书馆传统业务工作管理、数字化资源建设管理、文献信息资源检索系统管理等);规范、标准等支撑体系的建立与管理等。
图书馆数字化建设工作管理体系的建立与图书馆自动化管理软件系统的研发密切相关。20世纪80年代后期,我国相继研发成功包括ILAS等一批图书馆自动化管理软件系统,并在数以千计的各类型图书馆推广应用。2图书馆自动化管理软件系统一般能满足用户的功能要求。包括馆内行政和业务管理功能;文献资源的采集、加工整合、内容管理以及检索服务等功能;文献信息交换与接口系统功能。系统通过XML数据交换标准,方便与其他相关系统进行数据交换,以满足系统扩充和将来发展的需要。
2.文献资源数字化建设方面
我国图书馆文献资源数字化建设进展较快的,主要是高等教育系统图书馆。1995-2000年,高校系统图书馆以图书馆自动化系统为主要建设内容。主要以书目资源和电子资源建设为主,以自建资源为辅,图书馆通过加入CALIS联机编目1赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。
来实现书目建成联合目录,实现馆藏资源的共建和共享;在自建库方面,高校图书馆基本上是采用资源数字化加工系统来建设自己的特藏资源,采用基于单库模式的全文数据库检索系统来提供在线检索服务。部分高校图书馆建立了学位论文、期刊篇名数据库,以及一批高校特色专题数据库、重点学科导航数据库等。国内外电子出版物的采购自1999年后逐渐普遍,经费较充裕的高校图书馆一般购入国内主要的电子书刊资源,以及国外的全文文献库。在经济发达地区和城市,公共图书馆基本已实现管理自动化,有条件的图书馆也相继购进部分国内电子书刊资源,开展特色或专题数据库的建设。3
(二)国内图书馆数字化建设存在问题
1.图书馆数字化整体建设发展不平衡
数字化离不开基础设施建设,特别是互联网建设。受国内互联网建设的滞后和国内图书馆管理体制的弊端的影响,国内图书馆事业形成发展不平衡、整体水平较低的局面。具体而言,对我国图书馆数字化建设影响最大的有两方面:一是在在互联网网络发展中,东西部差别和城镇乡村的差别;二是中小型图书馆的数字化基础薄弱。
据中国互联网络信息中心(CNNIC)2006年7月发表的中国互联网络发展状况统计报告(2006年7月)显示数字,2005年互联网渗透率城镇是乡村的6倍。网站数最多的3个省市北京(占18.14%)、广东(占17.19%)、浙江(占9.13%),最少的省份是西藏(占0.12%)、海南(占0.13%)、新疆、甘肃、贵州(各占0.14%)。IP地址数最多的3个省是广东(占10.18%)、江苏(占7.13%)、浙江(占7.10%),最少的3个省是西藏(占0.11%)、青海(占0.13%)、宁夏(占0.14%)。从地域分布看网站数,华东(占37.17%)是西北(占11.9%)的191.8倍。东西部图书馆数字鸿沟的形成,不能不影响图书馆的数字化建设。
2.基础设施条件落后,缺乏必要的现代化设备和必要的数字化技术投入 正如上文所言,由于全国经济发展层次不一,各地区图书馆无法均衡建设必须的信息化设备,特别是西部地区,资金严重不足,导致很多地区图书馆管理工作仍处在人工服务水平,制约了当地图书馆管理的发展。还有些地区虽然购买了相关设备,但是由于图书馆管理人员素质低,不会使用计算机、数据库等数字化设备,所以无法真正的实现数字化的图书馆管理。4
目前,国内图书馆数字化建设过程中还存在研发实力弱,研发投入严重不足的问题,而且在信息产业科技发展中不如企业信息化受到重视,参与研制的厂商不多,研制人员与图书馆专业人员对于对方业务熟悉了解仍有差距等等因素,使图书馆数字化技术还未能适应图书馆数字化建设的要求。5
3.图书馆数字化管理没有统一标准,存在数字资源重复建设现象
数字图书馆建设不仅仅局限于一个机构、一个行业,它需要有关方面进行实质性合作,目标是文献信息资源共建共享。把分散的文献信息通过采集、加工,整合形成资源库,不可避免地要处理数据规范、检索语言的规范、应用系统功能规范等问题。但是,目前国内有关机构并未对上述规范做出统一标准,导致各地区图书馆的数据资源无法进行整合,从而无法有效降低图书馆管理成本,和方便读者通过互联网方便查询图书馆各方面的公开信息。3赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。谢卫、张春红:“数字背景下高校图书馆管理创新的几点思考”,载《中南林业科技大学学报(社会科学版)》2011年第6期。赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。
与此同时,国内公共图书馆数字化建设并没有系统的、宏观的、细致的全国性规划,各图书馆完全是处于一种各自为政、相对独立、非常分散的一种状况。有的时候在采购各种资料或者是对数据库资源进行开发的时候,却偏偏忽视了图书馆的网络联系建设,结果导致图书馆之间不但失去了联系,使其职能自己发展,而且无法使信息资源共享成为现实。因此,根据当前的现实来看,各个图书馆基本还是采用各自为政的办馆模式,本质上并没有丝毫的改变,仍然存在着比较严重的重复劳动与一定程度上资源的严重浪费。6
二、打破“图书馆管理已经进入大数据时代”的偏差认识 自2009年以来,“大数据”一词开始越来越被关注,包括图书情报界对大数据的关注,关注大数据对图书馆未来管理的影响。但是,基于国内图书馆数字化建设现状及存在的问题,笔者认为,当前学界存在一种偏差认识,即图书馆管理已经进入大数据时代。为纠正这一偏差认识,笔者从大数据研究背景、大数据和数字图书馆内在关联,以及上述国内图书馆数字化建设基础薄弱进行陈述分析,以明其理。
(一)大数据研究背景
1.大数据研究起源
大数据概念的提出最早可以追溯到2008年9月《自然》杂志发表的文章《Big Data:Science in the Petabyte Era》,而大数据引起人们广泛关注,则是源于全球知名的咨询公司麦肯锡在2011年5月发布的《Big data:The next frontier for innovation,competition,and productivity》报告,报告指出,数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,而人们对于海量数据的运用将预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。72012年联合国一个名为Global Pulse的倡议项目发布了一份报告,该报告主要阐述了大数据时代各国特别是发展中国家在面临数据洪流的情况下所遇到的机遇与挑战。8同年,美国政府宣布推出了“大数据的研究和发展计划”,将大数据的研究和开发提升到国家战略的高度,这是继1993年美国宣布“信息高速公路”计划后的又一次重大科技发展部署。与此同时,IT行业巨头,如Microsoft、IBM、Oracle等相继投入大数据信息处理技术的研究,并针对企业的决策支持、风险分析、自动化流程等方面提出相关服务。
2.大数据特点
目前,学术界对大数据尚未有一个公认的定义,学者们也习惯于按照特征来描述大数据,大数据的常见特征是3V:(1)大量化(Volume),数据集合的规模不断扩大,已从GB到TB再到PB级,甚至开始以EB和ZB来计数;(2)多样化(Variety),在大数据时代,个人作为制造数据主体的特征越来越明显,而个体所产生的绝大部分数据为非结构化数据,包括所有格式的办公文档、文本、图片、XML、HTML、各类报表、图像、音频和视频信息等;(3)快速化(Velocity),大数据的快速化特征一方面指大数据的增长速度快,另一方面指大数据所包含的众多非结构化数据局具有很强的时效性,如新闻、金融及社交等数据,随着时间的6王裕鑫:“基于数字化模式下的公共图书馆管理”,载《信息技术》2013年第26期。孙晓丽、甯佐斌:“新媒介环境下图书馆服务与宣传途径的思考”,载《图书馆理论与实践》2012年第3期。孟小峰、慈祥:“大数据管理:概念、技术与挑战”,载《计算机研究与发展》2013年第1期。
流,其利用价值会越来越低。此外,也有组织和个人将大数据的特征归纳为4V,但第4个“V”所代表的含义众说纷纭,IBM认为大数据的的4V应包含准确性(Veracity),而IDC则认为大数据应该具有价值性(value).虽然大数据的概念目前还存在一些争议,但这并不影响人们对其研究,正是因为这些争议的存在,证明大数据对人们工作和生活的方方面面产生影响,也将逐渐影响到各个学科的发展。
3.大数据的应用
大数据的应用价值在于从不确定数据中提取有价值数据,借助于Hadoop等处理和分析平台,大数据在诸多方面都体现了其价值。在能源领域,丹麦能源公司Vestas利用IBM大数据分析软件和系统对气象报告、潮汐相位、地理空间等非结构化数据进行分析,改进了风力机组的位置,获得最佳的能量输出。在政治领域,奥巴马在2012年美国大选中获胜得力于其背后的大数据分析团队,如分析师们根据每个选民的住址、家庭状况、家庭背景等数据分析得出其性格特征,从而针对他们进行不同的竞选游说,用最低的成本,更高的效率获得了大选的成功。在零售领域,淘宝数据魔方是一个基于淘宝海量数据分析的商业数据产品,可以分析淘宝全行业的浏览、交易、收藏、搜索等数据以及消费者的用户特征,从而得出消费者的去向以及消费者的消费偏好,方便卖家分析竞争对手,探究消费行为,提高销售的针对性。
通过分析大数据研究背景,不难发现,大数据应用的前提是相关数据的收集、整理和储存,而相关数据的积累是一个有意识的长期过程。结合国内图书馆数据管理现状,只有个别图书馆有预见地在平时的管理活动中加入了对读者基本信息、借阅时间和借阅书籍种类与数量等数据信息的定期收集、分析和管理,大部分图书馆并不具备这个意识,或者对此类工作没有足够重视,而这注定了中国图书馆管理还有很长一段路才能进入大数据时代。
(二)数字图书馆和大数据的内在关联
数字图书馆和大数据具有深刻的内在关联,简要分析如下:
1.数字图书馆是大数据的重要载体。图书馆的功能和运行方式被用户所熟悉,不管是收藏对象上的变化(从印刷型文献到电子信息资源)还是收藏空间上的变化(从实体物理空间到虚拟网络空间),图书馆作为知识信息中心的功能不会改变,通过有形的图书馆把无形的大数据组织起来,供用户使用,满足用户的信息需求。可以说数字图书馆是人们用于获取知识和信息的摸得着、看得见的一
9个具体抓手,而大数据将逐渐成为其背后的技术支撑与推动。
2.数字图书馆为大数据技术提供实验和应用空间。大数据属于计算机科学技术一个重要的发展趋势。数字图书馆是一个大型知识库,随着知识信息的巨幅增长和用户需求的不断变化,它本身就是一个大数据问题。未来图书馆数字化建设,需要结合大数据技术,如数据处理、数据存储、数据分类、数据挖掘等技术,大数据的技术也要应用在数字图书馆建设当中,复杂数据的处理将成为大数据时代图书馆的基础功能之一。从技术角度来说,大数据的许多技术、趋势就是未来数字图书馆的趋势。10
3.数字图书馆是一个大的数据源,是大数据的一部分。用户关注隐藏在大数据中的对自己有价值的信息,图书馆作为社会信息服务的中心,可以把知识和信息组织起来,提供给用户使用。随着图书馆数字化建设如火如荼地展开,必然要9曹丽娜等:“大数据时代高校图书馆数字化建设的若干思考”,载《沈阳航空航天大学学报》2013年增刊。曹丽娜等:“大数据时代高校图书馆数字化建设的若干思考”,载《沈阳航空航天大学学报》2013年增刊。
涉及大数据相关概念和技术的应用,大数据技术从根本上解决好了,才能实现数字图书馆的一个大数据平台的呈现,而数字图书馆为大数据提供应用空间,其建
11设进程为大数据相关研究提供重要的经验启示。
综上所述,当前,国内图书馆数据管理硬件和软件薄弱,阻碍了图书馆管理由数字化向数据化的进一步转变,加之有关数据收集传统观念的束缚,很难确定国内图书管理真正进入了大数据时代。12但是,大数据时代的到来是必然的,并且将影响到社会生活的方方面面,包括图书馆管理工作。
三、图书馆管理如何迎接大数据时代的来临
结合当下时代背景,从长远来看,图书馆管理必将从数字化管理时代迈入大数据时代,并且承接大数据时代带来的影响。为此,图书馆又应该做哪些工作来迎接大数据时代的来临。
(一)大数据给图书馆管理带来的影响
目前,学术界对大数据给图书馆管理带来的影响存在利弊争议。有学者认为,大数据的出现将促使图书馆的馆藏方式多元化、工作手段自动化、推荐个性化和服务范围社会化,由此可以回应人们对网络数字图书馆管理水平提升的要求,有助于迅速地建立起非常科学的运行机制和高效舒畅的管理机制,使图书馆管理工作更上一个新台阶,也才能最终把图书馆的重要职能全部实现,从而为人们和社会提供一流的服务。13但是,也有学者认为,目前传统出版业的内容数字化尚在进行中,因此图书馆数字化转型任重道远,虽然内容数字化、阅读数字化、服务数字化和管理信息化等都已经起步,但从全球范围和图书馆全行业看,数字化成熟度参差不齐,“数字革命”远未成功。现在“大数据”又来了,传统图书馆将面对更艰巨的“从数字化到数据化”——深度信息化转型任务:从内容数字化到内容数据化、从数字化阅读到阅读数据化、从数字化服务到服务数据化、从管理信息化到管理数据化„„总之,当前来看,大数据对于图书馆行业的现实影响力尚不大。14
从长远着眼,笔者肯定大数据将为图书馆管理带来巨大影响。其实,大数据是伴随着数据处理技术的发展和广泛应用而出现的,大数据的储存、分析和管理是数据处理技术进步的必然产物。同时,图书馆的数字化与大数据的内在关联,决定了图书馆的未来建设和管理必然深受大数据的影响。大数据给图书馆管理带来的有利影响诚如上述。当然,事物总有正反两面,大数据在帮助图书馆提供个性化推荐服务的同时,图书馆也面临着容易泄露读者信息或者学科研究进度的危险。
(二)当前可开展的前导性工作建议
尽管目前大数据技术的研究还处于起步阶段,依然还面临许多难题和争议,但图书馆数字化建设时不我待,不能守株待兔,建议在以下方面开展一些前导性工作。
(1)数字资源整合平台的建立。数字资源分布于不同数据库,采用的构建方式、支持平台、数据组织形式、管理模式、存储格式都不尽相同。此外,不同11曹丽娜等:“大数据时代高校图书馆数字化建设的若干思考”,载《沈阳航空航天大学学报》2013年增刊。陈超:“图书馆如何迎接大数据时代?”,载《图书馆杂志》2014年第1期。王裕鑫:“基于数字化模式下的公共图书馆管理”,载《信息技术》2013年第26期。陈超:“图书馆如何迎接大数据时代?”,载《图书馆杂志》2014年第1期。
数字资源关联程度较低、内容交叉重复,检索界面和检索方法都不一样,用户需要在不同数据库之间切换和重复操作,造成不便。为适应未来“大数据”的整合使用要求,应建立数字资源统一检索平台,提供“一站式”服务,实现快速、无重复、聚类呈现及多角度导航。北大图书馆的“未名学术搜索”系统在该方面做出了有益的探索和尝试,目前能检索到该馆馆藏的所有图书、期刊、多媒体、学位论文、电子书、电子期刊以及各种订购的数据资源,或提供资源的“来源”、“位置”等信息途径。
(2)加强原生信息资源的整合。未来大数据的一个重要源泉是不断产生的原生数据资源,因此应加强对原生数据资源的整合,建立原生信息资源数据库。目前不同的数据库之间知识关联程度较低,而且内容交叉重复,应提高原生数据库的互操作性,形成知识融合、跨学科、跨领域的动态、发展的原生大数据库。建库过程中要朝着有利于大数据的方面区做,统一协议,建立标准平台。
(3)精准个性化推荐系统的建立。通过用户在数字图书馆网页的停留时间、浏览次数、链接点击、搜索等行为的记录,根据用户的兴趣特征,为用户主动做出个性化精准推荐。目前的这种基于用户的个性化推荐系统的建立为大数据环境下用户行为分析与预测做的应对准备,其实实践过程可为大数据建设提供重要参考依据。
第四篇:高校图书馆档案管理工作现状分析及对策研究
摘要:从高校图书馆档案管理的工作现状出发,提出了一些改进档案管理工作的新思路。关键词:高校图书馆档案工作现状措施
近年来,伴随着普通高等学校办学规模的壮大,图书馆也随之发展壮大,馆员队伍得到扩充,业务范围不断扩展,更因普通高等学校本科教学水平评估的具体要求,使得图书馆在教学和科研中的重要作用越来越明显。高校图书馆是高校三大支柱之一,高校图书馆档案同样是高校档案工作的重要组成部分,其管理的好坏程度直接反映了图书馆的管理水平。
然而目前许多高校图书馆档案管理工作还非常滞后,如何建立健全高校图书馆的档案,以满足高校教学、科研等各方面的需要。笔者根据目前高校图书馆档案管理之现状进行了初步探讨,并就高校图书馆档案管理工作提出了一些改进思路,以便更好地为图书馆的日常管理、学校的教学、科研提供服务。
一、高校图书馆档案管理工作现状分析 1.档案管理制度相对滞后
目前大部分高校图书馆没有建立一套适合本馆的档案管理制度,没有制定档案管理的统一标准,缺乏统一管理,很多文件材料没有进行整理归档,只是杂乱地放在一起,管理混乱,对许多案卷没有进行分类、标引,缺乏系统性和完整性,给查找利用带来困难;办公室对图书馆的日常管理档案还比较重视,但对各业务部门提交的业务档案没有统一的要求,提交的业务档案有采用打印的,但纸张不统一;有直接手写的,用什么纸张就不用说了。如此的档案资料装订起来很是麻烦,即使装订,也不美观;更不用说电子档案了。
2.档案管理工作不到位
图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证,是图书馆管理的重要依据,具有重要的参考保存价值。但在高校,图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视,具体表现在:一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理、归档工作。高校图书馆档案工作大都是办公室人员兼职,而没有安排专人去负责。众所周知,档案工作是一项长期而复杂的工作,不可能一蹴而就,它是日积月累而成的。没有专人管理会使多数应归档的文件散落于不同的经办人手中,最终会导致档案材料的不完整、不系统,这样图书馆的档案工作永远都做不好。二是无专用档案室,档案没有集中统一管理。现时的档案材料大多放于纸盒或文件盒中,缺乏保护措施。材料长期堆放,导致文献不断膨胀,这都不利于文献资料的开发利用。
3.档案信息得不到充分利用
随着信息时代的到来和高等教育全球化的发展,高校图书馆面临着日趋激烈的竞争趋势。图书馆是高校的窗口部门,是高校的学术研究中心,图书馆的工作过程中产生的大量具有保存价值的档案材料,已成为领导决策、业务工作和学术研究的重要资料。充分利用好方方面面收集到的档案资料,留学生论文 将对图书馆未来的发展起着非常重要的作用。但由于档案意识的薄弱,许多图书馆的档案管理大都采用了重藏轻用的管理模式,对图书馆档案资料的利用没有引起足够的重视,很少利用现存的档案资料来发现问题,解决问题,在一定程度上造成了图书馆档案资源的浪费。
4.档案结构不合理
从档案门类看,许多图书馆的文书档案比重较大,以业务档案为主的特色档案需要丰富; 从档案载体看,纸质档案比重较大,其它载体档案的种类和数量相对较小。这样的馆藏结构和内容显然不能适应图书馆业务发展和信息社会化的需求。
二、改进高校图书馆档案管理工作应采取的对策
高校图书馆档案是高校图书馆工作的一个重要组成部分,它真实地记载着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹,具有很强的信息利用价值和信息传播功能,对图书馆的未来发展能起到很重要的作用。图书馆档案管理的好坏,直接反映了图书馆的管理水平,因此,我们的档案水平,而应着眼于今后的发展,既做到能适应今后管理的基础工作,又能尽快运用现代化管理理论和科学技术,实现档案管理科学化、现代化。
1.加强组织领导,提高档案管理水平(1)从思想上引起领导的高度重视
领导重视是搞好档案管理工作的重要前提和关键。要做好图书馆档案工作,首先要积极争取领导对档案工作的支持。一个单位档案工作开展得如何,与单位领导的重视程度有密切的关系。因此,馆领导要亲自抓并主动参与档案管理工作。
只有图书馆各级领导及档案管理人员明确认识到图书馆档案对图书馆未来发展的重要性,从思想上给予重视,树立起存档意识,图书馆的档案工作才会有大的起色。(2)从硬软件设施上得到大的改观
在硬件方面,图书馆应当设置专门的档案室,购置专用档案柜及档案盒,并配备计算机、打印机等现代办公设备。在软件上,图书馆要指定专职档案管理人员。档案工作要求细致、严谨,馆领导要将有责任心、有耐心、有经验、业务能力强的同志抽调到档案管理工作岗位上,发挥他们的主观能动性。随着计算机技术的普及,应同时安装档案管理软件,只有这样,才能把档案录入计算机,建立起档案数据库,这将大大提高图书馆档案管理中存储、处理、控制、开发利用档案信息的能力,促进图书馆档案工作的提高与发展,来实现图书馆档案管理的现代化。
2.完善档案管理制度
建立健全完善的档案管理制度,是搞好档案工作的基础。图书馆应根据《档案法》和国家有关档案文件规定,结合本馆的实际情况,制定出适合本馆的档案管理制度。一是建立科学的档案组织管理和运作机制,不仅要把科学的管理制度形成文件,而且在收集、整理、鉴定、保管、利用等每一个环节上都必须制定出相应的规章制度,保管要求、保护措施和提供利用等方面都必须制度化、规范化。二是建立和落实各级档案管理工作责任制,明确个人职责,使图书馆档案的收集、整理、归档、保管等工作落到实处。三是建立健全各项规章制度,使档案管理做到按章办事、按规操作、有条不紊;做到妥善保管、万无一失。3.加强档案信息资源的开发利用
档案的开发利用是档案工作的最终目的,只有积极开发利用信息资源,图书馆档案才有生机和活力。在开发利用方面,档案人员应做到以下几点:
一是加强图书馆档案的信息化建设。针对网络时代用户对信息需求快捷、方便、准确等特点,档案管理人员应利用现代技术对档案进行科学管理和深层次的开发。
二是在图书馆日常管理中,图书馆档案管理人员应配合领导决策,配合馆内各项工作及时准确地提交档案材料,为图书馆的各项工作服务。
三是搞好宣传工作,提高档案资源的利用率。档案资源共享是今后的发展趋势,重藏轻用的档案管理模式已不再适应当今社会的需要,因此,我们要加强图书馆档案工作的宣传力度,使用户真正认识到图书馆档案资料的存在价值。4. 做到科学分类,实行分级管理
(1)高校图书馆因其专业性、服务性、学术性的特点,应不断拓宽档案信息收集范围,适时、准确、全面地做好各类档案信息的收集、整理、存储工作。科学分类就是按照档案部门的要求,根据图书馆的实际情况,按部门、内容等形式上的异同,分成若干类别。一是党群类。主要包括:上级文件、校内文件、本馆文件、规划计划、工作总结、规章制度等。二是业务类。主要包括:各业务部门的统计报表、工作日志、各类业务活动等,如:图书馆的采购情况、借阅情况、文献检索情况、课题跟踪情况等。三是人事类。包括图书馆职工档案,如:职工基本情况、工作经历;组织机构及人员配备情况,如:机构人员名单、人员调进调出名单;还有职工晋升、考勤、考核,职工培训、进修情况等。四是后勤管理类。包括图书馆的后勤管理、图书馆的建筑、仪器设备等。图书馆的档案收集只有通过科学分类,才能揭示出它们之间的联系和规律,有条理地反映立档单位的历史面貌,便于系统地查找利用。(2)由于图书馆工作的特殊性,决定了档案工作并非办公室一个部门所为。图书馆各部门都有其独立的业务范围。图书馆日常管理档案,如经费、财产、人事情况,各级文件的保存情况等,应由馆里指定的专职档案员集中管理; 图书馆业务档案,如文献采购档案、文献典藏档案、读者档案、阅览档案等应由各业务部门分散管理。各业务部门也应建立起自己独特的业务档案体系,并随时配合馆里的各项活动,及时提交某一个阶段的档案资料。这样有利于各部门结合自己的业务进行管理和利用,激发各部门开展档案工作的积极性。5.做好档案信息资料编研工作
随着高校办学规模不断扩大,办学层次不断提高,随之而来的图书馆的各个方面也发生了很大的变化。比如高校的合并、新校址的建立、图书馆的搬迁、各种服务功能的改进等,这就需要高校图书馆及时地根据图书馆的馆藏变基础设施建设、服务功能创新等有关档案存储信息,编制出最新的图书馆使用手册、高校图书馆入馆指南等对读者进行宣传教育或作为文献检索课教学使用教材;还可以将本馆科研、学术活动情况,留学生论文编制出图书馆科研工作实录,图书馆专业论文汇编,科研成果论文集等,从而实现对本馆已存档的业务活动记录、科研活动状况、成果等,通过有效形式在馆内外宣传、介绍、交流,提升图书馆的影响力及档案信息资源的利用率。
高校图书馆是学校的学术中心,是学校的重要组成部分,高校图书馆档案也是学校档案的重要组成部分。做好高校图书馆档案工作,对于提高图书馆的管理水平、对于学校的教学和科研都起着十分重要的作用。相信通过大家的共同努力,高校图书馆的档案管理工作会上一个新的台阶。
参考文献
1.张国华.高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用. 大学图书情报学刊,2004(4)2.贾春勤.做好高校图书馆的档案管理.兰台世界,2006(7)
3.李瑞. 浅谈对高校档案管理工作的几点认识.甘肃行政学院学报,2002(2)4.陆铭. 高校图书馆档案创新实践. 黑龙江档案
第五篇:绵阳市高校武术教学现状及对策研究论文
【论文摘要】通过对绵阳市高校武术教学现状的调查。发现当前绵阳市高校武术教学普遍存在教学内容单一,师资力量薄弱,学生学习兴趣不浓,场地设施缺乏,高校武术教学存在的这些问题和不足严重的影响着武术教学的普及与推广,阻碍了大学生参加体育运动的兴趣。通过对以上现状的调查和分析,总结前人的经验,提出了新颖的高校武术教学策略。
【论文关键词】武术;武术教学;普及与推广;因材施教
1调查对象与研究方法
绵阳市三所高校(绵阳师范学院、西南科技大学和绵阳职业技术学院)的300名大学生进行问卷调查和访问(对教师和学生进行访谈)。采用文献资料法,问卷调查和访问法,数理统计法,综合分析法。
2结果与分析
2.1阻碍大学生参加体育活动的主要因素阻碍大学生参加体育活动的主要因素是多发方面的,但是主要因素是运动场管不足且质量较差,这已成为目前突出的问题,大学生对武术的了解主要来自电影,武术侠小说和书籍杂志,说明大部分同学没有武术基础,因此在进行武术教学时,特别是在教材的选择,教材的要求和进度的安排上必须考虑这一因素,做到因材施教。
2.2高校武术教学的安排武术是中华民间传统体育运动项目,历史悠久,有着广泛的群众基础,它内容丰富,形式多样,不论是徒手还是拳脚动作,还是使用器械的技巧,都包含有跑,跳,闪,躲,滚,翻,拳打,脚踢等基本技能,要求手眼,身法,步,协调统一,武术运动中的套路演练能够全面提高人体各项素质,但是目前绵阳市高校武术教学内容依然以初级拳(械)和简化太级拳为主。
2.3高校武术选修课学生对武术教师的教学评价教师在教学过程中一直占据了非常重要的地位,一名好的教师不但能授业解惑,而且能教会学生如何自我学习,目前高校武术教师具有良好的教学水平,但是仍然有一部分学生表示不满意,这是一个敏感但是又不能回避的问题,同时,还发现许多高校虽然开设武术选修课,但是,却严重缺乏专业的武术教师,出现一名教师身兼数个项目的情况,虽然目前学生对教师的教学评价还比较满意但高校武术教师的整体业务水平仍需进一步提高。
2.4武术的“技击”本质体现不充分教师在教授武术的过程中武术运动的本质特点踢,打,摔拿等技击动作,在教学中没有得到充分的体现,没有得到学生的认可,现行教材中武术的基本功和基本技术的教学占据绝对比重,教师教授内容以套路居多使颇具技击实效的武术动作向肢体练习的“舞武”演化,最终使学生失去对武术的学习兴趣。
3分析与讨论
3.1学生武术基础较为薄弱,水平不均衡学生的武术基础是教师制定教学目标的前提,是安排教学进度以及实施教学方法的重要依据,从调查可知,3%的学生学过武术基本功和武术套路,武术基础较好外,大部分学生武术基础薄弱水平不均衡,这就为武术教学带来了很大的困难,要求教师因材施教,分组学习。
3.2转变教学观念,树立以学生发展为本的思想教师应该转变观念,树立以学生为中心,以学生的发展为本的思想,重视学生的愿望,突破原有的武术教学模式框架,与时俱进,敢与思考,勇于摸索积极实践,大胆放弃学生不想学的内容调整教学内容改进教学方法从实际出发,要根据学校的实际情况,如教学设备,学生男女比例构成及教师的教学专长等,谨慎挑选教学教材努力钻研教材,熟悉掌握教材,思考教学的方式方法和可能出现的教学问题为教学改革做好业务思想和心理上的准备。
3.3采用多种形式,发挥学生的智慧和创造力学生是学习的主人,课堂是学生的天地,因此,在教学中应该让学生尽情表现并发挥学生的智慧和创造力,鼓励学生相互学习,在切磋中根据个人的“实用”需要突破教材的框架,对所学的内容作适当的改变,同时,还要采用灵活多样的组织形式,启发学生思维,比如,让某一组学生在全班同学面前演示他们的创新动作,鼓励全班同学对他们的动作进行评判,思考,改进,使学生在交流中学习提高,这样的学习是一种民主的探究性的学习,有利于启发学生的思维,使学生更主动,气氛更和谐,身心更愉悦,教师在课堂上要主要观察每一位学生的学习情况,及时进行引导和调整努力营造和谐,愉快的课堂气氛,要把武德教育贯穿到教学的始终,重视学生人身安全,防止伤害事故发生,使学生在相互尊重的友好氛围中进行学习和提高。
4结论与建议
武术是中华民族优秀传统文化的重要组成部分,是我国优秀的传统体育项目之一,在商品经济高速发展的今天武术仍然具有不可替代的作用,其在高校体育教学中的作用更是不可忽视,但现有高校体育教学中的武术教学模式在一定程度上存在不足与缺陷,这就要求体育教师在今后教学过程中不断完善武术改革的模式,更好的发挥武术在高校体育教学中的作用,同时各类学校应该从自身实际出发,结合学生身心发展特点科学的安排和组织武术教学,改变旧的教学模式和教学方法,丰富高校武术教学的文化内涵,采用丰富多彩,形式多样的武术教学活动,提高学生的习武兴趣,全面提高高校武术教学的质量。
各高校在设置武术课程时,明确以学生为主体,以人文发展和娱乐性为基点注重学生体育需求与社会需求相结合,增强体质与提高健康水平相结合,课内与课外相结合等目前关键性问题,即一切活动均应围绕着如何促进学生发展这样一个重要核心,构建合理,科学的适合学生个性心理发展的教学体系,在原有的基础上适当增加武术理论知识的讲授,适当降低考试,评估要求,努力向素质教育转变,使学生能在一个比较宽松活泼的环境中学习基本技术并得到身体锻炼,改善教学场地,器材和设备,给学生营造一个良好的体育学习,锻炼的环境,同时保证教学的顺利进行。
5参考文献
1张蕾。高校武术教学中的素质教育[J]。长春中医药大学学报。2007,(5):118