第一篇:高校实验教学管理信息系统的建设研究
高校实验教学管理信息系统的建设研究
[摘 要] 在高校教学过程中,教学质量的提升是学校发展过程中长期考虑的因素,同时教学信息化管理的模式水平一样有着很重要的作用。在高校的办公效率的提升方面需要有很多基础性的管理方式的完善,在本文中,就高校实验教学中的信息化管理模式进行分析讨论,通过引入B/S模式下的管理方式来实现教学管理信息系统的整套设计、使用和升级方面的问题,并且通过使用B/S系统可以很好地满足高校对于实验教学的管理目的,不断将系统程序设计进行完善。
doi : 10.3969 / j.issn.1673-0194.2014.08.067
随着高等院校的教学体系不断的改革深入,传统的教学管理模式已经很难满足现有的高校发展模式,这就要求高校在现有的基础上寻求更多更好的办学理念和办事风格,通过不断地提高学校的工作效率和提高学生学习、生活方面的综合素质来不断提升学校的知名度。对于大学教学中的实验是一个增强学生动手能力的方式,从制度上和管理模式上对于实验教学的改革也是在大学教学改革中最基本的变化,下面笔者就大学实验教学中的信息管理系统的建立进行详细的介绍。高校现有的信息系统
高校在自身的管理方式上区别于其他的企事业单位,有着其独有的特点,首先是大学的信息管理主要面对的是学校的教职工和学生,录入的信息资源要在教职工和学生的类别上有所区分,需要进行分区、分类管理。其次,对于信息系统的机构模式也着很高的要求,在教学环境的信息录入与外界交流的信息资源都要在服务器使用较为稳定的情况下建立。最为主要的是,大学的信息系统要对现有大学内部的信息进行保存,对于大学毕业后学生的信息资料也需要进行有效的管理。
现有的大学信息系统在使用中具有其优势,比如该信息系统针对性较强,面向的全校师生,老师和学生在数据库中很容易就找寻到相应的搜索信息,校园信息搜索系统也具有很强的操作性能,结构的完整性和层次性也同时完善该体系建设的完整。但是,该系统在与相关网站链接中会出现故障,无法在相应的界面中直接链接到相关网站,这就给老师和学生在查找信息的过程中带来了很大的不便,最为普遍的情况就是只能在搜索功能下找寻学校内部的信息资源。校外信息甚至校内其他机构的信息资源都不能在一台搜索器中显示出来,这就给信息平台建设带来了一定的缺陷。在根据这些缺陷的研究后发现,使用计算机B/S系统可以很好地解决系统链接的问题,为实验教学提供很大的便利。
B/S模式的使用原理
B/S模式是计算机系统的一种处理方式,是通过客户菜单界面连接起来的服务器。服务端分为前后两部分,前一段是含有菜单、操作按钮和验证信息的端口,后一段是连接数据库和触发装置的模式,在网络逻辑的基础上相互连接起来,具有一一对应的性质,同时在数据的访问方面具有很强的结构完整性。
基于B/S模式下的实验信息管理模式下,完全是借助学校的内部网络资源,也是实验室开放的资源之一。系统所具有的功能主要表现在:整套B/S系统可以对于实验室的相关设备的采购、使用、维修、处理等一系列的过程进行实时动态检测,每个环境的使用都可以在信息系统中找寻到。同时系统对于实验室的设备和教学管理进行评估处理。在平常的学习当中,学生可以随时登录该系统的界面,以完成教学课程的选择,以及相关学费的收缴工作。系统会在学生选课完成后,根据后台的数据资料,自动形成准确的上课时间安排表。学生也可以根据这套系统完成对实验资料的搜索目的。系统同时还兼有老师和同学交流的平台的作用,在实验课后,学生可以根据学习的任务和要求提出自己的建议和意见,对于实验中不懂不明白的部分可以在B/S平台系统中提出,老师也会在系统平台中对于相关的问题进行解答。
信息系统在使用中的原则要求
在使用B/S信息系统的过程中,主要是为了完善以往系统中出现的不足之处,能够更好地将学校的管理模式体系提升一个很大的高度,对于在该系统在使用中的方法和要求还有一些具体的要求:
(1)对于系统的使用主要是为了提高学校在办公方面的效率,就必须将系统的程序化设置在一个较快的基础之上;
(2)信息系统的资源含量必须要大,涵盖有局域网络中的信息,同时对于外网的资源数据库资源也要包含在内,对于数据的采集方式,尽可能地做到一次投资,长期利用,以来可以减低投资的成本,二来可以完善数据库的资料,方便师生查用;
(3)B/S系统受到使用的原因也基于其优秀的操作性能,在使用中要秉承这样的优势,继续保证系统信息的稳定,以及系统维护的方便;
(4)保证信息系统的信息安全,在网络连接的基础上,对于数据的录入和输出的安全必须有相应的保证,在使用信息库中,要设置相关的数据权限,后台信息化的管理也掌握在指定的专业技术人员手上;
(5)定期对于数据库资源进行更新,将校内总服务器的资源和相关分支结构的信息相互连接好,并保持一致,对与实验教学的内容数据也要进行同步处理。
B/S信息系统的评估调查
针对B/S信息系统的特点,将所有数据信息分成了25个数据库表,这些数据库表根据数据变动的频繁程度可以划分为两类,一类数据库表数据一经录入,相对稳定,变化较少,如院系基本信息表,专业基本信息表只有在学校院(系)或专业改革时才会变动;学生基本信息表只有在每一学年开始时,会增加新的学生。而另一类数据库表数据变动频繁。如学生实验(上机费)信息表,随着学生追加上机费,课外上机的活动发生改变。因此:
(1)在教务处和各实验室数据库服务器上建立出版数据库;
(2)在各数据库服务器上建立相关数据库出版服务器;
(3)设置教务处和各计算机机房数据库服务器为订阅服务器;
(4)设置出版服务器的出版条目。
结束语
在本文中,就高校的信息管理模式不完善的因素下,提出了B/S模式的教学管理模式,这种模式可以很好地解决在实验教学中遇到的一些问题,但是不容忽视的是该系统的安全系统的维护必须要不断地加强,确保安全减少损失的情况下才能将系统的优势发挥出来,更好地服务高校的信息化建设。
主要
第二篇:高校国有资产管理信息系统研究论文
摘要:众所周知,高校国有资产的类型众多、数量巨大而且使用的人数较多,在管理上非常的不利,通常高校管理资产的部门会涉及到档案馆、设备处、图书馆以及财务处等众多个部门,需要多个部门的相互配合。也就是说,在管理上有很多的难点,随着计算机技术的不断发展,大量的管理软件相继被开发,这也给高校国有资产的管理提供了良好的契机,基于此,本文就针对高校国有资产管理信息系统的实施进行了探讨。
关键词:高校;国有资产管理信息系统;应用实施
一、引言
高校的国有资产是保证我国高等教育学校发展的重要物质基础,尤其是近几年以来,政府对高等教育的投入力度越来越大,各个高校的办学规模也在不断扩大,资产增长金额也越来越大,其构成也日趋复杂,这给管理带来很大的困难,因此,对于高校的国有资产管理也就提出了更高的要求,按照目前各个高校对国有资产管理的现状来看,使用信息化管理程序是众多高校选择的重点管理手段,因此,开发出符合高校自身条件的管理系统是目前工作的重点。
二、高校国有资产信息管理系统在现代管理中的作用
在现代化的管理中高校国有资产的管理是非常重要的一个部分,在资产信息化的管理过程中,从计划采购到报废,资产的各个使用过程,都有信息化的作用,也为资产使用的每一个阶段提供了可靠的依据。
1.能够有效地避免国有资产的流失,保证资产的产值。多年以来,不管是高校还是国有企业,对于资产的管理都不够严谨,资产流失现象非常的严重,除去某些客观的因素以外,管理方式的落后也是导致国有资产流失的重要因素,因此,完善国有资产管理手段也成为管理工作的重点。
2.利用信息管理系统能够实现资源的科学共享,提高利用效率。目前,我国对于国有资产的管理更多的是注重资产的所有权,对于管理的考核也是强调保管好,因此应用了很多高精尖的仪器设备进行管理,但是,这样做资产的利用率就会下降,更不用谈共享的问题。3.使用信息管理系统有助于实现资产的动态管理,降低资产的占用率,更好的做到物尽其用,使资产能够在有限的使用年限里更多发挥其价值,从而降低本学成本,提高办学效率。
三、高校国有资产管理信息系统实施的方案
根据教育部对资产信息系统(二期)设计了几种不同的实施方案,并分析了每种的方案的优缺点。
1.完全沿用并升级财政部资产管理信息系统
这种方案的管理方式是,有全校统一的部署,根据学校管理部门的不同职责进行分级分权的管理模式。这种方案的优点是,能够完全满足相关部门对于资产管理的要求,而且教育部要求的资产日常管理以及申报事项等都在系统内,比较完整。缺点是,如果完全使用这种新的系统,要想结合学校自身不同的状态就会很难,而且新的系统和老系统的差别较大,需要进行适应。
2.完全采取接口开发的模式
使用这种方案,高校可以根据教育部对信息系统接口的要求,联合信息系统的开发人员进行接口的开发测试和日常维护,资产的日常管理就可以使用原有的系统,而其他事项的办理就要到要求的资产信息系统(二期)进行办理。这种方案的优点是高校不用更换新的系统而且成本低,便于接收。缺点是,需要请专业的开发人员进行接口的开发,学校要自行协调三方的需求。
3.部署财政部资产管理信息系统,其他多个资产管理信息系统定期上传数据
高校国有资产管理控制的方式:由学校统一填报申请报表以及注意事项,申报的部门应该进行完善的部署,财政部应该进行信息系统二期的审查,实现全学校资产数据的统计、资产数据报表的填报、资产管理信息系统的日常维护等;学校各管理部门应该定期进行资产数据的统计,并将统计好的数据按照一定的格式要求上传到管理信息系统中,并更新数据管理信息系统,依据相应的管理职责拥有报备、报批等相应的事务办理的权限。这样管理的优势是,可以实现对全学校国有资产数据的统一管理,这样既可以满足教育部门对学校国有资产管理的要求,又可以防止各资产管理部门更换信息系统,保证数据的有效性。但是这样的管理方式存在一定的缺陷,就是不能实现资产数据的实时更新,并且在数据迁移的过程中造成数据与原数据不一致。设计的第一种方案和适应用于单一使用信息管理系统的高校,第二种方案就比价适用于单一使用其他管理系统的高校,而第三种方案就比较折中,适用于分散使用教育部要求的信息管理系统和其他系统的高校。
四、提高高校国有资产网络信息化管理方法
1.建立高校国有资产信息网络
高校国有资产管理是一项非常繁琐而且涉及非常广的工作。现阶段,高校的办学投入越来越多,国有资产的管理工作也会越来大,面对各种不同的管理设备,以及教育部门提供的办学条件,建立更适合高校资产管理的网络。就能够实现对大量信息的科学化管理,从而对信息管理做出科学的决策,使国有资产发挥出最大的使用效果。
2.运用WEB方式,实现内部资产网络管理
为了充分利用校内互联网平台资源,高校资产微观管理行为的实现应当运用现代化手段,实现资产管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校资产管理信息化平台中应当细化资产微观管理模块,运用WEB方式,实现计划申报、预算编列、招标采购、资产增加、调拨和报废处置等环节网上管理目标。各个高校都要设立资产管理专用服务器,对外实现与教育厅主服务器定时或实时数据交换,对内实现校内院系部处部门与学校主服务器之间数据交换。从而真正实现省属高校资产管理从宏观监督到微观管理的网络化和实时化。
五、结束语
总而言之,高校应该抓住国家重点管理国有资产的机遇,从根本上完善高校国有资产管理的制度,提高对国有资产管理的认识,根据高校自身的特点,结合多年来管理资产的经验以及目前对资产管理的新要求,建立一套符合要求的信息管理系统,充分运用信息化的合理手段加强对国有资产的管理力度,提高高校国有资产的使用率。
参考文献:
[1]庞更新,占忠,韩同义,等.高等院校师资力量评价体系的研究[J].河北科技大学学报,1999,20(3):71-77.[2]邱均成.高校国有资产管理信息化研究与探索[J].电子科技大学学报(社科版),2006,(8):48-51.
[3]蔡文春,李同武.浅谈高校国有资产管理——山东高校国有资产管理侧记[J].价值工程,2008,(7):137-140.
第三篇:管理信息系统实验教学讲义
目 录
实验项目一
企业(组织)应用管理信息系统获得回报案例研究...........................................2
一、实验内容、目标及要求...................................................................................................2
(一)实验内容...............................................................................................................2
(二)实验目标...............................................................................................................2
(三)实验要求...............................................................................................................3
二、实验准备...........................................................................................................................3
(一)运行环境说明.......................................................................................................3
(二)基础数据设置及说明...........................................................................................3
三、实验基本操作流程及说明...............................................................................................4
(一)系统界面及说明...................................................................................................4
(二)操作步骤...............................................................................................................4
四、实验测评与考核...............................................................................................................4 实验项目二
企业管理信息化软件应用.......................................................................................5
一、实验内容、目标及要求...................................................................................................5
(一)实验内容...............................................................................................................5
(二)实验目标...............................................................................................................6
(三)实验要求...............................................................................................................6
二、实验准备...........................................................................................................................7
(一)运行环境说明.......................................................................................................7
(二)基础数据设置及说明...........................................................................................7
三、实验基本操作流程及说明...............................................................................................7
(一)系统界面及说明...................................................................................................7
(二)操作步骤...............................................................................................................7
四、实验测评与考核...............................................................................................................7 实验项目三
企业办公自动化软件应用.......................................................................................8
一、实验内容、目标及要求...................................................................................................8
(一)实验内容...............................................................................................................8
(二)实验目标...............................................................................................................8
(三)实验要求...............................................................................................................9
二、实验准备...........................................................................................................................9
(一)运行环境说明.......................................................................................................9
(二)基础数据设置及说明...........................................................................................9
三、实验基本操作流程及说明.............................................................................................10
(一)系统界面及说明.................................................................................................10
(二)操作步骤.............................................................................................................10
四、实验测评与考核.............................................................................................................10
实验项目一
企业(组织)应用管理信息系统获得回报案例研究
一、实验内容、目标及要求
(一)实验内容
收集某行业企业(组织)应用管理信息系统获得回报(工作效率、生产效率、客户价值、赢利性、完善企业经营模式等)的典型案例。
(1)通过网络搜索和社会调查等手段,寻找某行业应用信息系统的案例。例如:教育文化行业、酒店服务行业、餐饮行业、建筑行业、金融业等行业。
(2)详细了解这些信息系统实现了哪些功能。(3)具体描述实现每个功能的操作步骤。
(4)从系统建设的角度出发,了解系统的开发过程、开发环境、开发工具、系统建设中所需的人员等问题。
(5)从应用的角度出发,了解这些信息系统给你的生活、学习、工作带来什么影响,分析这些系统是否还有不完善之处,应该在哪些方面加以改进。
(二)实验目标
调查某行业具体的信息系统对组织的运作带来的影响,系统在运行过程中存在的问题,以及调查该信息系统中运用到的信息技术。初
步认识管理信息系统,建立对管理信息系统的感性认识,并认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。
(三)实验要求
1、每个小组收集某行业8-10个不同企业的案例;
2、每个小组完成一份实验报告,将实验报告编辑成PowerPoint文件;
3、实验报告的内容包括:系统名称、功能、操作步骤、运行环境、使用人员、系统使用对业务工作产生的影响、系统不完善之处以及改进方案;
4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。
二、实验准备
(一)运行环境说明
1、需要学校的实验室机房;
2、每名学生配备一台能上internet的计算机;
3、计算机安装windows操作系统、MS Office软件。
(二)基础数据设置及说明
无需基础数据设置。
三、实验基本操作流程及说明
(一)系统界面及说明
该项目最主要的操作是在互联网上搜集信息,使用的windows系统操作界面以及网络浏览器的操作界面。
(二)操作步骤
1、各小组组员在组长的安排下,寻找和搜集相应的案例;
2、小组成员阅读搜集的案例,分析和讨论,总结出相应的结论;
3、小组成员共同将分析得到的结论制作成为PPT幻灯片(20页以上);
4、各小组选派组员将制作的PPT到讲台上进行展示和讲述;
5、各小组展示和讲述结束后,教师进行点评。
四、实验测评与考核
1、各小组组长根据组员参与工作量、工作态度等给组员评分(百分制);
2、教师给各小组的实验报告评分(百分制);
3、教师根据小组所制作的PPT文件的质量、展示和讲述的质量、实验报告的分数等指标,分别给每名学生评分(百分制)。
实验项目二
企业管理信息化软件应用
一、实验内容、目标及要求
(一)实验内容
采用浙科企业管理信息化模拟教学软件作为实验软件。实验具体内容:
1、完成系统的注册和登录。
2、完成完整的销售业务流程,包括:询价单录入及审核、销售订单录入及审核、开具销售发票、开具发货通知单、销售出库单录入及审核、登记销售出库库存账目、原始凭证审核、收款及收款核销、记账凭证生成及审核、登记财务总账等。
3、完成生产计划制定、原材料采购、车间生产、财务付款及记账,包括:生产日历设置、工序设置、车间设置、班组设置、班组员工分配、物料清单(BOM)设置、工艺流程设置、主生产计划(MPS)设置、制定生产大纲、制定主生产计划、生成物料需求计划(MRP)、生产任务下达、采购需求审核、采购需求合并、生成采购计划、采购询价、收录报价、制定采购订单、生成采购入库单、开具采购发票、退货处理、审核采购入库单、采购入库检验、登记入 5
库、财务收款、财务记账、车间生产领料、仓库原材料出库、车间完工注册、生产入库等操作。
4、完成固定资产增加和减少,包括:资产类别设置、资产减少原因设置、资产卡片设置、固定资产增加、固定资产减少、计提折旧、月末结账等操作。
5、完成人员招聘,包括:企业部门设置、招聘需求录入及审核、招聘信息发布、选择应聘人员并录用等操作。
(二)实验目标
通过专业的企业管理信息化软件的使用,使学生对具体的系统应用有一个深刻的认识。
(三)实验要求
1、每个学生必须独立完成实验的全部内容;
2、每个学生独立完成一份实验报告,将实验报告编辑成文本打印并上交。
3、写明实验要求、实验步骤和实验结果。
4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。
二、实验准备
(一)运行环境说明
1、需要学校的实验室机房;
2、每名学生配备一台能上Internet的计算机;
3、计算机安装windows操作系统、浙科企业信息化管理软件。
(二)基础数据设置及说明
无需基础数据设置。
三、实验基本操作流程及说明
(一)系统界面及说明
详见《企业管理信息化实验指导书》。
(二)操作步骤
详见《企业管理信息化实验指导书》。
四、实验测评与考核
1、教师从系统里根据学生完成实验内容的情况以及撰写实验报告的质量进行评分(百分制)。
实验项目三
企业办公自动化软件应用
一、实验内容、目标及要求
(一)实验内容
采用本教研室改编的企业办公自动化软件作为实验软件。实验具体内容:
1、完成系统的注册和登录。
2、公共事务管理。包括:办公用品管理、文档管理、图书管理、车辆管理、资产管理等。
3、个人办公管理。包括:内部邮件管理、外部邮件管理、日程安排管理、我的文档管理等。
4、公文管理。包括:待办公文、已发公文、发文起草、收文登记、收文拟办、公文检索等。
5、合同管理。包括:合同类别管理、合同录入、合同管理等。
6、人力资源管理。包括:员工增加管理、员工审核删除管理、员工离职管理、工资管理、考勤管理等。
7、信息交流管理。包括:讨论区管理、网络会议管理、网络硬盘管理、网络调查管理等。
(二)实验目标
通过专业的企业办公自动化软件的使用,使学生对具体的系统 8
应用有一个深刻的认识。
(三)实验要求
1、每个学生必须独立完成实验的全部内容;
2、每个学生独立完成一份实验报告,将实验报告编辑成文本打印并上交。
3、写明实验要求、实验步骤和实验结果。
4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。
二、实验准备
(一)运行环境说明
1、需要学校的实验室机房;
2、每名学生配备一台能上Internet的计算机;
3、计算机安装windows操作系统、教研室改编的企业办公自动化软件。
(二)基础数据设置及说明
无需基础数据设置。
三、实验基本操作流程及说明
(一)系统界面及说明
详见《企业办公自动化实验指导书》。
(二)操作步骤
详见《企业办公自动化实验指导书》。
四、实验测评与考核
1、教师从系统里根据学生完成实验内容的情况以及撰写实验报告的质量进行评分(百分制)。
第四篇:高校班务管理信息系统
高校班务管理信息系统一、意义和目标
随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用,在学校的校内网站上又教师个人信息系统,学生个人信息系统,但是没有办及时事务管理信息系统。为了实现班务管理的信息化,在此不妨开发一个班务管理系统。
二、系统的用户需求
对某一个班级,调查该班级的基本事务有每学期都要制定班级工作计划,定期对班委会进行改组和调整,两班级的各项管理任务在班干部中进行合理分配。对班级每学期每位学生的考试成绩都要进行记录,统计和分析,每学期都要进行学生的德育考评,班级经费的收支情况要进行合理的规划和管理:
对班级事务的整体规划和协调运行进行控制 2 对班级具体事务得计化和控制 对班级的教学管理进行控制和协调运行 4 对班级学生的德育进行考评和管理 5 对班级班费的收支进行管理
三、高级班务管理系统的性能要求
1.遵循管理规范、技术先进、安全可靠、系统开放、经济实用的原则 2.本系统以独立运行为主 3.界面简洁,统一,友好
4.操作简便,向导式操作,可以提供非计算机操作人员使用 5.相关数据显示功能 6.数据导入功能
7.根据日常工作流程设计系统设计 8.提供程序的稳定与安全功能 9.完善的数据打印和报表功能
四、系统的经费概算
初步估计约需人民币20万元,包括硬件资源、技术资料、开发费用、培训费用等。其中开发期间费用约需人民币8万元,调试与运行期间约需人民币6万元。
五、系统开发计划
本系统计划由开发小组(开发人员4人)用12个月完成,具体时间安排计
划如下:
1.系统调研、系统分析:3个月。2.系统设计:2个月。3.系统程序设计:3个月。4.系统调试:2个月。5.系统运行:2个月。
第五篇:高校就业信息化建设研究
高校就业信息化建设研究
摘 要 :就业工作是大学高校工作的重要内容,如何利用信息化建设来服务新形势下的大学生就业工作是未来高校毕业生就业工作的必然要求,也是高校就业工作得以顺利开展的有力保障。首先,本文从发展的角度给出了高校就业信息化的定义以及发展现状;其次,分析了我国高校毕业生就业信息化建设面临的主要问题;最后,就如何利用大数据创新性地实现高校就业信息化建设提出了可行的建议。
关 键 词 : 大学生就业;信息化建设;大数据;
信息化建设是我国十三五规划的重要内容,是推动我国产业结构升级和经济结构调整的重要推动力量,对推动整个服务体系和创新体系的建设,提高管理水平有重要的意义。今年,随着国际经济形势的不断恶化,国内经济的内在驱动力不足,这些因素造成我国高校毕业生就业压力不断增加,就业难、就业者素质低等结构性矛盾现象严重。当前经济形势下,高校如何提高信息化建设水平,积极主动构建管理型、服务型和实时型高校就业平台,对促进大学生就业,提高高校的就业核心竞争力有重要的意义。
1.高校信息化建设的定义。
信息化的概念首先是由日本学者梅棹忠夫在60年代提出来的[1],而后被译成英文传播到西方,西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是70年代后期才开始的。1976年,日本科学技术和经济研究团体对信息化进行了定义,指信息产业在整个社会经济结构中获得长足发展并逐步取得支配地位的一种社会变革的历史进程。随着科学技术的不断进步,信息化的内涵和内容不断得到丰富和发展,同时信息化实践不断取得长足的发展。
高校就业信息化就是围绕大学生就业、创业和就业核心竞争力培养工作的各个领域,用现代信息技术深入开发并广泛利用信息资源,在就业信息的产生、传递、利用和管理诸环节实现全方位地为大学生、用人单位、社会各界和高校提供科学化、规范化、及时性、个性化的管理和服务的过程[2]。
2.高校信息化的发展与现状。
相对国外发达国家,我国经济和教育水平落后,另外我国计算机技术起步较晚,导致我国高校信息化建设相对滞后。《教育部关于做好2001年普通高校毕业生就业工作的通知》中首次提出,“要根据新形势下的毕业生就业工作特点和要求,不断加大投入,调整、充实机构,强化服务意识,健全服务体系,充分利用计算机和网络技术开拓毕业生就业市场,加快无形市场建设,用信息化带动就业指导的专业化,实现毕业生就业指导和就业服务水平的全面提高。” [3]信息化才在高校就业工作中推广开来。归纳起来,就时间节点和服务特点来看,我国高校就业工作信息化建设主要经历了一下三个阶段:
2.1 信息发布阶段(19982010)
随着信息技术和就业指导理念的不断发展和成熟,各高校纷纷加大对就业信息化建设的投入,信息化水平有了较大提高。一方面,网站版本更新速度大大提高,往往1-2年就会更新一次;另一方面,用人单位和大学生可以在就业网站上发表自己的信息,并可以相互查阅对方的信息。同时,高校可以及时管理就业信息,形成了三位一体的就业信息交流平台。这一阶段的代表是中国高校毕业生就 业服务信息网、华南理工大学就业信息网,其典型特点为信息双向流动,信息更新较快。
图2 双向就业信息流向图 2.3 信息服务阶段(2011-至今)
随着互联网技术的发展,以及就业市场理论的不断发展成熟,高校信息化建设有了飞速的发展。就业信息网站功能更全面,服务更人性化,能够为大学生提供全面的、及时的、个性化的就业信息,并能实现信息的互动。同时,随着通信技术的发展以及手机客户端的普及,大学生就业信息的获取更加及时、灵活,通过制作各种就业app实现更多个性化定制。这一阶段的特点是个性化就业信息服务。
图2 个性化就业信息流向图 当前高校就业信息化建设存在的问题
经过近些年的发展,国内各高校的信息化建设已取得实质性进步,各高校纷纷建立并完了自己的信息化平台,为完善就业管理体系、促进高校就业工作起到了重要的推动作用。但是,有些很多因素的制约,我国高校信息化建设也涌现出一些问题:
3.1重视度不够,信息化建设滞后于新形势下就业工作发展速度
当前,虽然大部分高校成立了就业指导中心,设置了就业指导课程,加大了对就业指导教师专业化和理论化的提高,但是缺乏专业化信息工作人员。许多信息化建设人员由网络管理中心的老师兼任,无法培养一支适应新形势的高素质的就业管理人员。同时,国家对高校大学生就业工作的重视,对高校的就业体系和信息化建设提出了更高的要求。而且,当前复杂多变的国际、国内经济环境对高校就业工作提出了一些要求,使得传统的高校毕业生就业信息化建设不适应新形势发展的要求。3.2 重应用轻理论,缺乏系统性和个性化的研究
目前,各高校的信息化平台大多停留在对就业信息发布和管理的应用层面上,忽略了对就业工作深层次的挖掘,从而缺乏对创业、职业生涯规划、就业指导、信息反馈和信息咨询的研究开发。
3.3信息资源管理和有效利用不足
随着各高校对信息化建设的重视,各个部门纷纷成立了自己的信息平台。高校信息平台缺乏统一的规划,无法形成有效共享。各个信息平台各自为政,导致信息资源管理混论,有效信息相互之间不能共享,导致信息资源利用率低,数据不能进行有效分析从而对就业管理和就业指导提供有效地支持。.4系统的管理困难,不便于二次开发
随着各高校对就业信息化的重视,各高校纷纷建立了自己的就业信息平台。建造信息平台的方法主要有两种:1.各高校自主研发。有些有研发能力的学校,研发人员根据就业信息系统的需求,自主开发学校的就业信息平台,很多985以及部分211大学实现了就业系统的联合或者自主开发。2.购买软件开发工作的软件。购买开发公司的软件,随着系统功能需求的不断增加会使维护系统管理的复杂度不断增加。同时,对管理人员的技能要求越来越高,使管理人员忙于日常的事务性工作,很难讲精力投入当核心业务中去。另外,由于软件公司对软件进行封装处理,高校无法对系统进行二次开发和维护。高校就业信息化建设的对策
4.1提高认识,加大投入,加大对就业信息化应用的研究
面对国家提出的工业4.0的机遇和挑战,各高校应该认识到信息化建设对就业工作的作用,首先,要加大对信息化人力、物力的投入[4],培养一支专业化、有水平的就业管理队伍。其次,要加大对就业信息化应用的研究,在加大研究招聘系统、职业生涯、就业管理、创业管理、规划系统应用的同时,不断深入开发就业信息系统中的个性化和可定制业务,满足大学生个性化、全方位和可定制的就业信息服务。
4.2 创新高校就业数据信息应用
就业信息庞杂冗长,其中蕴含了许多丰富有用的信息。随着当前大数据技术的发展,充分利用大数据技术研究就业工作从而更好地为就业工作服务,越来越显得有价值。而要充分就业信息我们就业对就业信息进行预处理。首先,我们必须要保证就业信息的准确性,因此就业人员你在统计、录入成绩时,要认真负责做到录入准确无误,不能偷工减料,不能虚报瞒报。对招聘信息要有所甄别,不盲目发表不加甄别的就业信息,保证就业信息的准确性。其次,为了方便数据的管理和利用,需要对就业信息进行分类管理。如可以根据毕业生就业信息(就业区域、就业领域、工作类别)进行分类,或根据校内校外数据、历史数据与实时数据等的分类。除了纸质版的就业信息,要及时将电子版就业信息存储到存储设备上,方便利用计算机算法等分析有价值的就业信息。做好历年大学生的就业信息分析,了解大学生的就业需求,从而方便以后开展就业指导等相关课程。另外,充分利用大数据的概念,设计相应的计算机算法来分析就业信息,进而挖掘潜在的有利用价值的数据。如毕业大学生对工作地点、工资薪酬的要求,大学生在各公司的分布等等,这些利用大数据分析出的数据往往更真实,更有说服力、4.3 建立健全高校毕业生就业工作信息化专业队伍
高校毕业生就业信息化建设不仅需要软硬件基础设施和资源的完美结合,也要靠先进的科学技术作保障,更需要专业化的就业信息管理人员。对于高校就业工作者,必须提高自身的综合素质,加强自己的专业化水平。首先,要加强专业理论知识的学习,熟悉业务流程。如毕业生就业相关手续的办理、各种就业知识和就业政策的熟练掌握。其次,要提高就业工作者信息化水平,能做到充分挖掘和有效利用信息化网络化手段处理就业相关问题,不断提高信息技术应用和开发能力,为开展就业信息化建设奠定了良好的基础。因此,高校就业信息化人才的培养和队伍建设,不仅是新形势下信息化建设的必然要求,更是保证高效信息化建设得以实施的重要手段。
4.4 建立务实高效的就业指导与服务体系 李文吉认为,“就业信息化的过程不仅仅是一种信息机器引入就业工作的过程,更是一种就业思想、就业观念变革的过程,是一种基于创新思想有效地使用信息技术,促进大学生就业工作的过程”。实现管理模式与服务理念的创新,从
[5]“管理为主”变为 “服务为主”如何利用当今经济形势下的科技手段实现高校就业信息化建设,建立完善的就业服务体系,是目前高校就业工作者面临的亟待解决的问题。借助当前逐步发展起来的大数据挖掘技术,深入分析高校就业信息,可以增强高校和政府的管理服务水平,帮助高校和政府了解企业和高校大学生的需求。通过对高校就业信息的挖掘,高校能建立有效的反馈体系,及时调整自己的就业政策,建立动态、实时、个性化的就业信息服务体系。
参考文献 [1]祝治国.高校就业信息化建设的现状及发展模式研究[J].北方经济,2010,(4):27-28.[2]范重庆.大学生就业信息化平台系统研究[J].中国大学生就业, 2007,(14): 45-46.[3]邹红.我国高校毕业生就业指导状况及对策[J].中国成人教 育,2008,(10).[4]陈 璞.单宝珍.高校毕业生就业信息化建设现状分析[J].现代商贸工业, 2009,(22):266-267.[5]闫树.高校学生工作信息化建设的思考与探索[J].中国成人教育,2011,(2).作者;赵洪吉 指导员 助教 ***