安庄镇教育办公室2009年暑假固定资产整理通知

第一篇：安庄镇教育办公室2009年暑假固定资产整理通知

安庄镇教育办公室

关于做好2009年暑期固定资产年

度整理工作的通知

暑假来临,根据上级部门安排,要求立即开展学校固定资产的清查、年度账务处理和年度自查工作。经教办研究决定,要求全镇中小学校要立即行动,务于7月10日前完成以下工作任务：

一、对本单位现有资产全部清查一遍,做到排查彻底、不留死角。对于一年来固定资产的增加、减少、报损、报废、盘盈、盘亏等变化情况，做好微机校产管理系统的帐务调整工作，过程务求细致、精准，完成后输制年度固定资产清查报表。

二、微机汇总后，打印固定资产总表，总表数据要与清查报表合计数一致。

三、经核实，你单位截止2008年12月31日上报固定资产总值为 元，各单位要在此数据基础上，做好09年1月1日以来的资产变更及凭证整理工作，本年度变化情况的凭证整理要严格根据清查情况，整理相关凭证，或增或减的资产数额，要与软件年度变更的数据相符相对。记账凭证整理后装订为两部分,一为年度增加,一为年度减少。记账凭证“摘要”栏按“类”填，最后汇总。后附增加或减损凭单，增加凭单“品名”栏、减损凭单“财产名称”栏，按“项”填入每项的项称及变更数，最后附所增减的物品详单、相关说明或购臵发票复印件。撰写报 废、报损说明，要注明原因，校长及总务负责人等5人以上签字，减损凭单底部“意见”栏，填充完整，以上所有凭证都要加盖学校公章。

四、软件帐务变更与凭证整理结束后，要写出年度自查报告，报告内容要体现出年度资产变更的主要数据，并注明自查后目前单位的资产总值。

五、各单位务必做到本年度变更数据与所整理的凭证数据相符相对；管理软件总数据与清查报表及资产总表的汇总数据相同。（上年年末数与本年度变更数据相抵消后，即为目前单位固定资产总值。）

六、以上工作完成后，各单位务于7月10日前将单位清查报表、固定资产总表、自查报告、增加减损凭单上交教育办公室，并将软件变更后的资产数据重新上报教办，邮箱：azzhangwei@126.com,以便全镇汇总，上报市教育局。同时，各单位将以上材料自存一份，按要求装订，及时归档，以备上级检查。

七、各单位要高度重视固定资产管理软件的正常运行，专室存放、专人负责，确保软件安全，正常使用。

八、管理档需变更的相应表册，要根据年度变化情况，据实填写至2009年度。

另外，学校固定资产确权档、基建档及卡片的管理使用要求，以下发的上级通知要求为准。

安庄镇教育办公室

2009年6月28日

第二篇：安庄镇教育办公室2011暑假固定资产清查通知

安庄镇教育办公室

关于做好2011年暑假学校固定资产清查的

通知

各中小学

按照市教育局6月30日全市固定资产暑假清查专题会议的部署，要求在全面清查学校固定资产的基础上，重点做好资产的盘赢盘亏的核实工作，为做好这项工作，更好的保护利用好固定资产，防止资产流失，经教育办公室研究决定，作如下安排，请遵照执行。1、2、3、各校要成立至少5人以上的清查小组。全面清查学校现有资产，打印清查表。

在全面清查的基础上，重点排查核实资产盘赢盘亏情况，打印《固定资产盘赢盘亏审核表》，并加盖公章、个人章。

4、对于盘亏资产需写出资产报损申请报告，后附物品详单，申请报告格式见《安庄镇**学校关于资产报损的申请报告》。

5、全面清查和重点盘赢盘亏工作完成后，固定资产管理员要正确规范的整理好增加减损凭单，同时，调整固定资产软件数据，数量金额要相符相对。

6、以上工作结束后，各单位要写出自查报告，报告内容要体现暑期清查变化相关数据，并注明当前调整后固定资产总值，后附清查小组名单。

7、各单位务必于10月20日上午将本单位自查报告、清查报表《固定资产盘赢盘亏审核表》、《**学校关于资产报损的申请报告》，增加减损凭证一并上报教育办公室1份，学校自存1份，调整后的数据上报邮箱azjyxq@163.com.8、固定资产其他方面管理工作要求按教办下发的通知要求执行。

注：你单位截至2011年4月30日，固定资产总值为———元。

安庄镇教育办公室

2011年9月20日

第三篇：安庄镇教育办公室关于做好2012年暑假固定资产整理工作的通知

安庄镇教育办公室

关于做好2012年暑假固定资产

整理工作的通知

暑假来临,按照市教育局全市固定资产暑假清查专题会议的部署，要求立即开展学校固定资产的清查、账务处理和自查工作。经教办研究决定,要求全镇中、小学校要立即行动,务于7月10日前完成以下工作任务：

一、对本单位现有资产全部清查一遍,做到排查彻底、不留死角。对于半年来固定资产的增加、减少、报损、报废、盘盈、盘亏等变化情况，做好微机校产管理系统的帐务调整工作，过程务求细致、精准，完成后输制固定资产清查报表。

二、微机汇总后，打印固定资产总表，总表数据要与清查报表合计数一致。

三、经核实，你单位截止2011年12月31日上报固定资产总值为 元，各单位要在此数据基础上，做好2012年1月1日以来的资产变更及凭证整理工作，本变化情况的凭证整理要严格根据清查情况，整理相关凭证，或增或减的资产数额，要与软件变更的数据相符相对。记账凭证整理后装订为两部分,一部分为增加,一部分为减少。记账凭证“摘要”栏按

“类”填，最后汇总。后附增加或减损凭单，增加凭单“品名”栏、减损凭单“财产名称”栏，按“项”填入每项的项称及变更数，最后附所增、减的物品详单、相关说明或购臵发票复印件。撰写报废、报损说明，要注明原因，校长及总务负责人等5人以上签字，减损凭单底部“意见”栏，填充完整，以上所有凭证都要加盖学校公章。

四、软件帐务变更与凭证整理结束后，要写出自查报告，报告要体现出以下内容：

（1）领导重视，分工明确，体现领导小组和工作小组（至少由5人组成）；

（2）健全的管理制度和责任制度；（3）校舍维护；（4）校园环境维护；（5）学校设备维护；（6）严格借用赔偿制度；（7）档案管理规范科学。

（8）资产变更的主要数据，并注明自查后目前单位的资产总值。

五、各单位务必做到本变更数据与所整理的凭证数据相符相对；管理软件总数据与清查报表及资产总表的汇总数据相同，（上年年末数与本变更数据相抵消后，即为目前单位固定资产总值）。

六、以上工作完成后，各中、小学务必于7月10日

前将以下五项内容：

1、单位清查报表；

2、固定资产总表；

3、自查报告；

4、固定资产变化汇总表（表样详见本单位邮箱，只填写相关数据，没有填0，合计数自动生成）；

5、增加、减损凭单；上交教育办公室；同时将软件变更后的资产数据和固定资产变化汇总表数据一并上报邮箱，以便全镇汇总，上报市教育局。同时，各单位将以上材料自存一份，按要求装订，及时归档，以备上级检查。

七、各单位要高度重视固定资产管理软件的正常运行，专室存放、专人负责，确保软件安全，正常使用。

八、管理档需变更的相应表册，要根据变化情况，据实填写至2012。

九、学校固定资产确权档、基建档、管理档及卡片的管理使用要求，以下发的上级通知要求为准，有基建任务的单位要做好相关文件等材料的搜集工作。

十、本次统计要做到（三个“准”）即依据标准、数据准确、准时上交。

安庄镇教育办公室

2012年6月26日

第四篇：安庄镇教育办公室关于中小学固定资产整理的相关要求

安庄镇教育办公室

关于中小学固定资产整理的相关要求

一、健全制度，加强领导

1、各校成立固定资产管理领导小组、工作小组，要装框上墙，同时归档。

2、所有涉及固定资产管理方面的制度、文档资料一律装订成册，归档。

二、管理档

1、表三中建筑、绿化用地及运动场地面积要与明细帐中记帐数量一致，依档、帐要相符相对。表三中建筑、绿化、运动场有面积变更的明细帐要做相应的帐务处理，且月份一致。同时房屋使用情况、结构情况中的建筑面积数量与明细帐记帐数量相等。表三中土地合计与房屋总建筑面积与明细帐汇总帐页一致，同时连同表三中总工程造价金额一起与表四中按幢号登记的各幢房屋的建筑、占地面积、总工程造价之和相等。(表三中建筑占地=表四中的各幢占地面积之和)

2、表五内容要填全项目，平面图规矩平直，大小适度，右上方有指向标，右下方有标高(即室内坪、自然坪)，表四中有几幢，表五相应画几幢平面图。

3、表六按查勘鉴定，自1997年7月开始，逐年逐一登记打分。

4、表七房屋修缮分幢记录，只登记房屋被修缮的及基本情况，不依依次填写。

5、表八中房屋土地有变更的，表三与明细帐中要有相应的数字变更与帐务增减，且数量一致。反之亦然。

6、表九(1)、表九(2)中房屋按用途分别核定各室的使用面积，各室使用面积之和要与表四中各幢使用面积之和相等而略少于建筑面积，按逐一记录。

7、表十栏目中的数量与金额与明细帐相符相对。

8、原则上每校都应构画出校园总平面图、总体规划图与地下管线图。

三、固定资产明细帐

1、各校统一加订经管人员一览表，且有关项目填全盖章。

2、必须按同规格同型号的固定资产物品设置明细帐页，一种或一样一页，且明细帐页栏目填全。

3、以“项”为单位对明细帐页进行金额汇总，各“项”汇总相加为各大类的汇总，最后十大类统一汇总。十大类汇总帐页金额为“S”开相加，帐页最后余额为本单位固定资产的总价值。

4、明细帐中的土地、房屋的数量、金额与管理档表三中的相对的栏目需切实认真核对无误，做到相符相对。

四、固定资产分布帐

1、对三、八、大类中的固定资产设分布帐页，必须具备数量比较多、分布比较广，且借用频繁的设帐标准。其中贵重稀有物品也要设立分布帐页。

2、分布帐页项目填全，要有相应的调换、变更等运行情况的帐面处理。

五、固定资产卡片

1、固定资产卡片是一种借条，因此，只有常借常还的资产才设卡片，一般只有第三、八大类固定资产中数量多、分布广、借用频繁的物品设置卡片，二、九大类中如符合上述条件也要设立卡片。

2、一物一卡，正面填全项目，反面有借用人签字。课桌凳由学生签字，班主任不能代替。

3、以办公室、教室为单位将卡片汇总，填制汇总变化一览表，且专橱存放。

4、要切实做好固定资产的编号、捶号工作，要做到随机抽查，帐、卡、物相符相对。

六、固定资产增减变更的帐务处理

1、增加固定资产要整理相关的原始购置凭证复印件，无凭证复印件要有相关文字资料说明或物品表册清单，说明增加的原因及价值，且相关人员要签字盖章，手续齐备。固定资产的报废报损的凭证整理方法相同。

2、增加减少固定资产依据原始凭证复印件或材料物品清单填制增加或减损凭单封面，按“项”汇总，在“品名”栏内一“项”一栏末栏合计为某一类资产增加或减损的价值，然后填制记帐凭证，按类填入摘要栏，末栏合计为本学期学校增加或减损固定资产总值。

3、固定资产记帐凭证增加或减损凭单及凭证复印件或清单按类、项、物件逐级明细，合订后记帐。

4、记帐凭证一式二份，教育办公室、单位各一份。

七、固定资产的清查

1、每年利用寒暑假对本单位资产全面清查，填制固定资产清查登记表，上年结存数与帐面一致，各类有变化的要与增加减损凭单中核算的数量金额一致。

2、固定资产清查登记表的填写，没变化的按类统计，有变化的具体到项，三、八大类中应列到“目”级科目。

八、确权档、基建档

1、建有楼房的学校，确权档、基建档的整理要依据《山东省中小学校舍设施管理文件汇编》第41页、第42页所列举的27项内容分别整理，应以某一栋楼房为基本单位，分别整理本楼的相关申请、报告、证书、审批、规划文书等资料。一项一卷。

2、建楼图纸折叠要规范齐整。

安庄镇教育办公室 2012年6月

第五篇：安庄镇教育办公室2012.06关于进一步加强学校基建档案管理的通知

安庄镇教育办公室

关于进一步加强学校校舍档案管理的通知

全镇各中、小学校：

学校校舍档案包括确权档，基建档、管理档；校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，统一全镇校舍档案工作制度，更好地为教育教学服务；为进一步提高校舍档案管理人员的专业技术知识、规范工作程序，增强校舍档案管理的实践能力，使校舍档案的收集、整理和归档及时、规范，经教育办公室研究决定，制定本通知，请遵照执行。

对于校舍档案管理总体要求是：

1、档案资料齐全，完整、准确、真实。

2、资料分类合理、组卷、装订、书写、绘图等规范工整。

3、专室、专柜存放、排列整齐，“八防”（防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防尘、防光、防高温）措施完善，手续严格，管理规范。

一、关于确权档

学校确权档的整理要依据《山东省中小学校舍设施管理文件汇编》第41页所列举的8项内容分别整理，应以某一栋楼房为基本单位，分别整理本楼的相关申请、报告、证书、审批、规划文书等资料；一项一卷。

确权类档案资料的保管期限为永久。

二、关于基建档

基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料，具有成套性，包括文字材料、图纸、图表、计算材料等。

（一）归档范围

每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。具体说应包含以下内容：

1、可行性研究文件；

2、规划、环保、消防、卫生等方面的文件；

3、地质勘察文件；

4、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书 1

等设计文件；

5、施工任务书、工程承包合同和协议书、招标投标文件、开工文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等；

6、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录等；

7、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件；

8、永久性水准点的坐标位置、建筑物施工定位测量及其沉陷、位移、变形观测记录；

9、原材料、构建及设置的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料试验报告；

10、隐蔽工程验收记录；

11、工程事故处理报告；

12、设备和管线调试、调压、试运行记录；

13、工程质量检查评定文件；

14、竣工验收文件；

15、竣工图；

16、工程预、决算书；

17、查勘鉴定文件；

18、维修文件；

19、其他文件；

（二）归档要求

以某一栋楼为一个整档单元，有几栋楼整理几套档案。

1、基建档案的整理装订要符合“五统一”的要求，要与示范市创建档案组整理案卷的原则标准一致。

2、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

3、卷内文件材料的排列

（1）卷内文件的排列

一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。

（2）图样材料的排列

有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。

（3）文字和图样交错材料的排列

一般情况文字在前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。

（4）图纸的折叠。对大于A4的图纸，以蓝图标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，先竖后横，将蓝图纸折成A4图纸的规格。折叠后，标题栏必须被

叠在最上层并暴露出来。

（三）工作要求

1、正确认识基建档案的重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证，各单位主要负责人要高度重视，认真学习通知精神，加强指导并做好协调配合，各校基建档案管理人员要以高度的责任感认真学习，积极主动的开展资料的搜集整理工作，要与各级领导达成共识，齐抓共管，促使本单位基建档案管理大上水平。

2、落实责任、规范工作程序，确保基建档案的搜集、整理和归档及时、规范。在实践中逐步提高基建档案管理人员的工作实践能力。

三、关于管理档

1、表三中建筑、绿化用地及运动场地面积要与电脑明细帐中记帐数量一致，依档、帐要相符相对。表三中建筑、绿化、运动场有面积变更的电脑明细帐要做相应的帐务处理，且月份一致。同时房屋使用情况、结构情况中的建筑面积数量与电脑明细帐记帐数量相等。同时表三中总工程造价金额要与表四中按幢号登记的各幢房屋的建筑、占地面积、总工程造价之和相等。(表三中建筑占地=表四中的各幢占地面积之和)

2、表五内容要填全项目，平面图规矩平直，大小适度，右上方有指向标，右下方有标高(即室内坪、自然坪)，表四中有几幢，表五相应画几幢平面图。

3、表六按查勘鉴定，自1997年7月开始，逐年逐一登记打分。

4、表七房屋修缮分幢记录，只登记房屋被修缮的及基本情况，不依依次填写。已被拆除的，备注栏内注明原因及拆除时间。

5、表八中房屋土地有变更的，表三与明细帐中要有相应的数字变更与帐务增减，且数量一致。反之亦然。

6、表九(1)、表九(2)中房屋按用途分别核定各室的使用面积，各室使用面积之和要与表四中各幢使用面积之和相等而略少于建筑面积，按逐一记录。

7、表十栏目中的数量与金额与明细帐相符相对。

8、原则上每校都应构画出校园总平面图、总体规划图与地下管线图。

安庄镇教育办公室

2012年6月26日