实现数字化办公（精选多篇）

第一篇：实现数字化办公

汝阳县实验小学实现数字化办公

随着信息化技术在教育领域的推广和应用日新月异，学校信息化建设已成为未来学校教育发展战略的制高点。在当前新形势下，将传统校园逐步转换为数字校园已成为迫切需要。为适应这一需求，我们以满足教育教学需要为基本出发点，根据学校的实际情况，总体规划，分段实施，并最大程度地利用各类信息资源，快速、完整、便捷地提供各种信息服务，实现学校教学和管理的信息化。现将具体工作总结如下：

一、思想认识到位，加强了信息化组织管理工作。

学校领导班子高度重视学校信息化建设工作的落实，对技术改变教育早已达成共识，多次召开全体教师会统一思想，积极鼓励、支持教师对各种信息技术的应用普及与实践创新；而且确立了以信息化手段促进学校内涵提升的教育理念和管理理念，自觉主动、科学有序的改善发展环境，营造发展氛围。

首先学校专门成立了教育技术中心领导小组，由校长亲自担任组长，统筹全校信息化建设工作，王志成校长任副组长，负责督促和监管各项工作的正常开展，成员有赵兴乐主任、杨向辉主任、毛中锋主任担任技术学科教学、网络设备管理与维护，赵艺晓主任负责技术应用与实践创新、教育技术培训等工作，各项工作有条不紊，开展顺利。

其次，学校进一步制定了学校信息化发展规划和年度工作计划，完善了信息化设施使用、管理、维护等各项规章制度以及信息化应用考评机制，不仅加快了学校信息化发展速度，而且大大提高了师生应用技术和创新实践的积极性。

二、经费投入到位，加大了学校的信息化环境建设。

为确保信息化工作的正常开展，学校安排专项经费保证制度。把电教费列入年度预算，80%用于设备购置和软件更新，20%用于鼓励教师应用技术和开发软件资源，以及信息技术设备运行维护和技术人员培训等。近年来，学校在上级教育部分的统一领导下进行信息化设备软硬件升级，一是教师通过“学校补一部分，自己拿一部分”的方式配备了高性能笔记本电脑；同时，学校全部教室实现了班班通，并升级了现有宽带网络，使无线网络覆盖学校所有教学场所。微机室50套电脑全部为最新的双核液晶电脑，保证了学校的办公和教学工作正常进行。二是在原有校园网的基础上，经过技术革新重新建立了学校微信公众平台。学校教师及时在平台上展示教学研究成果，共享他们在教育教学改革实践中的做法和经验；实现了网上办公和课程表共享；平台和网上办公等实现了教学、科研、管理及服务的整体信息化。这一切都为我校“数字化校园”建设奠定了坚实基础。

三、学校出台措施加强教师全员培训，网络教研活动开展如火如荼。信息化建设工作重心是对信息技术的应用，为了提高我校教师的业务素质，我校出台多项措施强化教师的信息技术素养，提高现代信息技术在课堂整合中的应用。一是根据上级的培训要求安排专职教师到外地进行信息技术素养培训。连续几年来在网络基础知识与应用、计算机维修与维护、Flash、PPt、DreamWear、Ps等课件制作软件的学习、班班通设备维护与管理、等方面都组织教师进行了培训。二是外出学习培训的教师回校后及时组织二次培训，对全体教师进行课件制作、网络应用、计算机维护、操作系统应用等方面的全员培训。并及时组织教师进行考核评价，有效地提高了教师的信息技术素养。三是出台激励措施，鼓励老师外出参加培训，使用班班通设备进行教学和教研。对外出参加培训的教师报销所有的费用，在信息技术方面取得各级各类证书和获奖的一律给予经济鼓励，以促进教师的学习和工作热情。

在学校的大力支持和鼓励下，我校老师运用多媒体班班通设备进行教学的热情越来越高，网上教研活动开展地丰富多彩，教师充分利用校园平台，根据学生实际情况采用多种媒体手段充实课堂，同时把自己的教研心得，课件材料及时补充到教研平台，供协作组老师们共同分享。通过这一系列活动的开展，我校形成了浓厚的网络教研氛围。

四、学生网络学习活动丰富多彩，家校共建共同谋发展。

为了加强学生的网络学习能力，学校和中国移动联手打造了校讯通家校互联网络沟通平台，在学校和家长的共同努力下，全校3000多名学生和家长纷纷加入平台，共享教育信息化的优惠和便利，通过校讯通平台，家长可以及时了解学生在学校的表现和学习情况。当然，在创建数字化校园的工作中，我们还有许多工作需要进一步努力做好，今后还要更充分利用学校信息化管理平台，真正实现校园数字化、班级数字化、师生关系网络化、科学化应用，让全体师生养成良好的网络学习习惯，切实提高全体师生的信息技术素养，有效地改变教师的教学和教研模式，改变学生的学习方式，促进了学校的数字化信息化发展，大大提升学校的办学品位，力争取得更加优异的成绩。

第二篇：数字化办公管理制度

数字化办公管理制度

为加快我校办公自动化建设的深入开展，各部门要充分运用高科技手段，为教学、科研、行政及后勤管理服务，提高办公效率，优化办公质量。现对我校数字化办公管理作如下规定：

一、各级领导要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做起，发挥校园网和互联网功能，实现办公自动化、标准化管理。

二、实现教学工作的数字化。一线教师能用电脑备课，会制作课件，会使用各种多媒体设备进行教学。能迅速处理各种文书、资料，包括输入、编辑、修改、打印、储存等功能的文字信息处理。

三、实现管理工作的数字化。能利用电脑和网络进行学校管理、科研、人事、学籍、招生、图书、校产等管理数据。

四、充分利用信息技术和发挥校园网的作用，实现全校的资源共享，为全校实现数字化办公服务；

五、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

第三篇：数字化城市的实现

物联网使数字城市具有更丰富的内涵，实现城市信息的全面性、智能控制和处理。北京市东城区东花市街道以数字化城市为基础，引入物联网概念、技术、设备,为贯彻落实中央和北京市关于加强城市社会建设、创新社会服务管理方针、政策和工作部署的要求，组织开展社会治安联合防控、群防群治组织、矛盾纠纷联合调解、重点工作联勤联动、突出问题联合治理、基层平安联合创建、流动人口联合服务管理，并形成长效机制。

东花市依托网格化平台，完善公共服务全覆盖体系，拓宽民政、社保、劳动、住保、残联、妇联等工作领域和内容，更好地保障和改善民生。街道办事处各个成员部门之间日常工作的协调配合，实现信息、资源的共享和工作人员个体之间能力的互补；负责面向群众办事窗口的日常运作和管理。健全综合指挥分中心5个工作（联调、联防、联动、联治、联创）机制。

以创建网格化社会服务管理模式为总抓手，进一步推动东城区社会服务和管理体制机制的创新，根据现有信息化资源，打造数字花市、人文花市、现代化花市的决心，为树立节约型、新型社会政府服务管理模式先行者。

东花市数字化城市管理新模式分为两个轴：监督评价轴和指挥执行轴。信息采集，来源于领导批示、市民投诉和综合信息采集员巡查；问题信息转到监督指挥分中心，由监督受理员立案，再分送到指挥轴，指挥调度员将任务派遣到专业部门和管理责任单位，专业部门和管理责任单位进行现场处理，并将结果反馈到指挥轴，再转到监督轴；监督轴接到信息后指派信息采集员核实并将结果反馈到监督指挥中心，通过数字信息化技术保证两个结果一致，确保城市管理有效、完善。

通过建立东花市社区数字城管，提高政府的管理能力和服务水平，树立政府良好形象，实现高效能服务；实现各类城市资源的共享，将城市管理空间化、数字化和规范化；减少日常巡查人员的支出和其它非正常支出；提高城市管理的全面性和协作性；资源共享带来了城市管理水平整体的提升；符合和谐社会建设的要求；良好的环境为招商引资创造了条件。

1用户需求

（1）建设适合东花市城市管理工作的数字化系统，实现东花市范围内城市管理工作的信息共享与智能处理，提高日常办公效率。

（2）为市、区政府及有关行政主管部门的科学管理和决策提供技术和信息支撑。

（3）为企业和社会市民提供方便、有效和权威的信息服务。

（4）建立起完善的数字化城市管理平台体系，为国务院今后落实的物联网系统打下基础，并预留接口。

（4）通过示范工程的建设，实现传统管理手段向现代化管理手段的转变，推动城市管理工作科技进步，增强城市核心竞争力。

2系统实现

2.1系统运行模式和业务流程

2.1.1系统运行模式

1．监督指挥中心新模式

数字化城市管理新模式分为两个轴：监督评价轴和指挥执行轴。首先是信息采集，主要有三个来源：领导批示，市民投诉和综合信息采集员巡查采集；问题信息转到监督指挥分中心，由监督受理员立案，再分送到指挥轴，指挥调度员将任务派遣到专业部门和管理责任单位，专业部门和管理责任单位进行现场处理，并将结果反馈到指挥轴，再转到监督轴；监督轴接到信息后指派信息采集员核实并将结果反馈到监督指挥中心，两个结果一致才能结案。

2．区、街道、社区工作流程

数字城管系统处理流程总体上以市级平台为中枢，以区、街道级平台为信息接收和立案中心，以社区网格为管理单元。按照处理权限实行市、区、街道、社区协同信息处理模式。

如下图示：

2.1.2总体业务流程

数字城管是是基于移动通信网络，集成基础地理、单元网格、部件和事件、地理编码等多种数据资源，通过多部门信息共享、协同工作，借助以手机为原型的多功能通讯传输工具“城管通”，采用信息实时采集、传输的手段，再造城市管理流程，从而实现精确、敏捷、高效、可视化﹑全时段、全方位覆盖的城市管理模式，实现对城市市政工程设施、市政公用设施、市容环境与环境秩序等的网格化监督和管理的综合管理系统。

在详细分析项目现状和需求的基础上，系统的总体业务流程图如下：

系统分为智能终端、运营商无线网络和综合管理应用软件三个部分，城管巡查人员通过城管通采集信息，通过电信、移动或者联通运营商无线网络将信息发送到管理中心，管理中心经过信息采集、案卷建立、任务派遣、任务处理、任务反馈、结案核实和综合评价，完成城管业务的进行推动。

系统组网如下图所示

数字城市管理系统硬件总体结构图

软件总体结构

根据建设部行业标准《城市市政综合监管信息系统技术规范》CJJ/T 106的要求，结合各个城市管理系统建设的实际情况，数字城市管理系统包括以下子系统：无线数据采集子系统、呼叫中心受理子系统、协同工作子系统、地理编码子系统、监督指挥子系统、评价统计子系统、视频监控子系统、城市部件更新子系统、基础数据资源管理子系统、应用维护子系统、热线电话子系统、执法通子系统。

系统结构框架图

案例图示

3系统特色

数字城管系统要实现以下特色：

 实现全员参与  实施网络全覆盖  消除“信息孤岛”  支撑“数字”

4结束语

东花市建立了社区数字城管系统后，客户反映良好，提高了社区管理效率。目前该系统还是以东花市的需求为主建立，只是一点，由点到面时，统一标准、信息共享，是物联网技术创新中我们需要着重注意的问题

第四篇：移动OA——实现手机移动办公[模版]

移动OA——实现手机移动办公

帝隆科技研发团队提供

什么是OA OA即办公自动化应用软件----Office Assistant。随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。OA变成一个新的发展方向。

该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。

办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

云OA新时代

随着公司业务和地域规模的扩大，传统的的OA软件已经逐渐体现出在办公业务地域上的局限性，无法在信息高速传递处理的今天充分完成自动化办公的职能。2006年在GOOGL的提倡下云计算技术朝气蓬勃的进入各个软件行业，掀起了互联网和3G网络的革新时代。OA技术的概念也在云技术下的得到质的飞跃。

从无纸化OA到云化OA： 在Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，令传统的办公摆脱了对纸质文件的致命依赖。让办公流程走进电脑办公软件，走进局域网，变得快捷、准确。大大减少了办公成本和数据差错造成的企业风险。邮件，RTX等办公交流软件已经深入人心。无纸化OA虽然便捷，但是由于受缚于软件应用本身的缺陷，只能为安装过OA软件的公司电脑在局域网内提供服务，并且需要OA专业外包人员提供软件的安装，维护和更新服务，大大的提高了在OA上的开销。面对数据储存的服务器崩溃风险和外出公事以及紧急信息传输等出现的无法及时收发信息的问题，传统OA已经越来越力不从心。

在云计算和3G技术成熟的现在，云OA技术终于摆脱了软件应用的局限性，令办公程序从个人电脑以及局域网走向互联网完成了OA办公的云化。集公司邮件收发及提醒，工作安排派遣反馈和计划提醒，实时聊天多人群组自由管理，三端（电脑，手机，平板）OA信

息共享，云盘储存，信息分极储存多条数据恢复程序保障，公司活动，新闻，信息即时滚动发送，定人定号接受的强大功能为一体。云OA不需要安装任何软件，平台自主注册更新，注册账号自动生成权限账号，不需要配置专人安装维护和支付更新二次费用，Internet和3G网络门户平台不再考量各类兼容和漏洞的不稳定性。手机、平板端3G网络共享功能让办公走出地域局限，真正随时，随地完成办公需求。

技术的革新意味着支出的降低，云OA便宜远远超出想象：

云OA与传统OA花销费用分级对比

20用户三年使用成本分析：

OA软件使用相关成本项目

服务器10000元（可用三年左右）主机IDC托管（北京）每年8000元 OA软件许可（20用户参考价5800元）服务费（20用户每年收取1000元）

服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服务费，每用户每月30元，20用户：每年7200元

三年使用成本总计：平均每月成本：

传统OA参考成本 10000 24000 5800 3000 36000 0 78800 2188

云OA参考成本 0 0 0 0 0 21600 21600 600

20用户用三年，云OA比传统OA

节约72.5%恼。的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦

50用户三年使用成本分析：

OA软件使用相关成本项目

服务器10000元（可用三年左右）主机IDC托管（北京）每年8000元

OA软件许可（50用户参考价10000元）服务费（50用户每年收取2000元）

传统OA参考成本 10000 24000 10000 6000

云OA参考成本 0 0 0 0

服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服务费，每用户每月30元，50用户：每年18000元

三年使用成本总计：平均每月成本：

36000 0 96000 2666

0 54000 54000 1500

50用户用三年，云OA比传统OA

节约43.7%恼。的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦100用户三年使用成本分析：

OA软件使用相关成本项目

服务器20000元（可用三年左右）

主机IDC托管（北京）每年10000元(带宽要求高于50用户)OA软件许可（100用户参考价15000元）服务费（100用户每年收取3000元）

服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）云OA服务费，每用户每月30元，100用户：每年36000元

三年使用成本总计：平均每月成本：

传统OA参考成本 20000 30000 15000 9000 72000 0 146000 4055

云OA参考成本 0 0 0 0 0 108000 108000 3000

100用户用三年，云OA比传统OA

节约26%的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦恼。

帝隆云OA云平台还在此基础上提供各式包年赠送活动，便宜超乎想象！

移动OA-真正的翅膀

云技术的应用令OA走进互联网，手机3G技术的成熟令移动OA办公也随之飞速的壮大起来了，真正走进移动OA办公时代。

得益于3G网络和智能移动终端厂商极具想象力的快速发展，将一度沉闷老迈的PC时代搅动起清新的活力，进而在很大程度上推动了移动办公的发展进程，移动OA时代翻云覆雨的移动办公浪潮

智能手机是全球覆盖范围最为广泛的移动智能终端，2011年中国成为全球第一大智能手机消费经济体，智能手机一年增长了近1.2亿台，这些设备给员工带来了更多的满足感和工作上的高效率，必将迎合大时代的发展需求，更是服务商获取高增值空间的新蓝海战场。九思软件准确把握市场动态，九思软件先发制人占据移动制高点，率先向智能手机两大集团iPhone、Android设备一起高速推送移动OA办公系统，从国内领先的OA厂商中另辟蹊径，将移动OA办公概念提升为企业级管理的必备要素。移动办公核心价值：

以帝隆科技为首的移动OA办公系统为新一代智能移动办公软件开始大范围兴起，个人智能手机的普及为个人移动办公培养了潜力巨大的市场，而且移动办公为企业带来快速高效的管理提升，又为员工解放了时间与空间的枷锁。在下一时代提高企业核心竞争力的钥匙就是最大限度的时间利用率和降低空间消耗成本，移动OA办公的核心价值就是从空间和时间上彻底解放员工，将人的主观能动性发挥到极致。

帝隆云的手机应用不需要安装客户端和任何控件，与其他厂商的手机客户端有什么区别？ 这个是有区别的：

1、不安装任何的客户端和控件实施快速，并且是大势所趋，为安装客户端涉及安全问题，特别是给领导安装客户端，领导比较抵触。（北京税务局去年一领导落马，就是因为手机被安装了窃听软件）

2、安装客户端的好处是程序在手机上运行，会更流畅一些，但这跟网速流量关系更大。不好的地方就是实施比较麻烦。

云OA办公应用特色举例：

帝隆云OA平台（登陆门户dlyun.com）是国内领先的由云计算支持的OA自主办公平台。真正做到将办公应用和数据处理转移到互联网的云端上，不需要安装维护升级OA软件，没有硬件需求和耗损，手机平板电脑都可以连接和使用，引领OA进入办公无软件化的云时代。

办公应用全云化：互联网登陆OA平台（dlyun.com）进行办公，不仅支持所有OA原有功能，还提供先进的：

多人云聊语音功能：企业版微信，信息发送快，轻松自主建群，多人实时语音沟通，支持录入音频文件群发送、图片传输、地图位置云聊共享外出工作更好用、手机OA用户电脑OA用户平板OA用户共享云资源。功能稳定强大，界面美观，手机端OA界面仿微信，操作人性化，极易上手。

即时信息提醒：未阅邮件、上司派遣任务、未完成工作计划、待审批文件审批结果反

馈等及时弹出提醒，手机、平板电脑端信息提醒，不错过重要工作、邮件，计划进度按比例反馈及时掌控工作全局。信息、邮件、批阅、工作反馈进度等均有历史收发记录，易于工作管理与复查。

联系资料三方秒转-入职新人迅速融入：全公司联系资料，邮箱、QQ、电话、英文名、职位资料云端自动整理生成通讯录，手机、平板端一键即时同步，不需要逐个输入。手机、平板端自有联系人轻松导入移动OA，客户资料管理应用和分享更加便利。

在线注册更新-脱离软件OA苦海：云OA平台自主注册更新，注册账号自动生成权限账号，不需要配置专人安装维护和支付更新二次费用，Internet和3G网络门户平台不再考量各类兼容和漏洞的不稳定性，放心使用。云技术数据存储安全保障，多分机备份，全面保证系统的崩溃系统毁灭时的数据安全。花销仅有月租，长期租用还有大幅折扣，性价比极高。非常适合中小型企业，和超大型企业的对OA花销的节流需求。

真正的移动OA平台：手机、平板等移动OA端均可接入云OA平台，账号内容信息共享。外出办公，即时请假，紧急会议，全员通知及时发送定号接受让您的员工更知道您所急，信息传输的即时性得到了极大的扩展和保障。帝隆云开创了移动OA的新生代技术。

自有的OA云平台-定制您自己的专享OA：帝隆云OA云平台是提供在云OA基础上搭建新OA技术。例如，在OA系统上搭建工作流引擎，企业门户，二次开发智能平台；以数据整合分析平台BI等为基础，在OA的上面同时搭建项目管理，分销系统；在OA平台上建设决策ERP系统。不再需要去附和不适合自己的OA软件框框，只有自己更了解自己，您的帝隆云OA，永远只为您服务。

第五篇：移动办公OA系统如何实现管理

移动办公OA系统如何实现管理

移动互联网使用方便，不受地区等的限制，8Manage移动互联网办公自动化也构建起了不同组织之间紧密的桥梁纽带，透过系统移动端的综合应用，实现了消息的编辑、审批和发布和反馈的全过程管理，方便了企业更好的展开工作和做好工作总结，提升整体工作效率。

我需留意模块

我需留意是用户自定义的工作台，可以有详细的工作任务指派、日历及提醒等，对实时状况任务的查询和问题的管理。

个性导航模块

这个模块是管理员根据用户的角色，为用户设置的个性化导航视图，用户根据系统功能设置符合实际需要的功能导航图，点击导航即可进入相关工作的系统页面，方便简洁开展工作。

机构管理模块

这个模块是8Manage提供的对企业进行的树状组织架构图，用户一目了然看到架构的情况和负责人，方便查阅。另外，还可以在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库，及时更新企业信息，保证了信息的时效性，机构通讯录也可以随时提供搜索查询。

公告管理模块

公告管理是下发的重要政策等信息，通过8Manage平台提供了信息发布和文件传达。如果是要特意传达给指定人员，那么通过系统会将信息直接反馈到指定人员的工作台上，并提醒相关人员进行查看，可支持回复或者评论等功能。

表单及流程管理

移动互联网办公自动化的公文流转，可以帮助用户查询、评论、审批等各种沟通与请求的表格，并对表单进行查询和统计，对于金额、数量等字段，还能实现求和、平均、最大、最小等的统计，方便查阅。

会议管理模块

会议管理模块包括了流程管理、任务管理，考勤管理，文档管理，预算管理，沟通管理和物资管理等。8Manage系统支持全面会议管理的流程，完成会议的各个环节功能。

即时通讯模块

8Manage移动互联网办公自动化也是个动态化的实时通讯工具，一对一或者一对多的讨论方式等，可以针对性实现发送文字和图片消息，进行服务支持，疑问解答等工作。并且，用户可以实现权限操作，阻挡不必要的骚扰信息，可管可控，维护机构沟通的秩序和信息安全。

文档管理

8Manage移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系，可以实现检入、检出、版本控制机制，支持用户登录系统查阅文档内容以达到资料共享的目的。

留言通告模块

留言通告是答疑交流的沟通途径，使得沟通更有针对性并解决实际工作中的问题。移动终端

8Manage移动互联网办公自动化移动端可以实现消息审批、查阅、回复等，支持查阅即时通讯录，实现了不受时间和空间束缚的工作模式。