第一篇:生产部岗位说明书资料
部门名称:生产部 直接上级:常务副总经理
下属部门:生计科、设备动力科、模具科、注塑车间、装配二车间、装配车间
管理权限:
受常务副总经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:
合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责
主要职责:
1. 坚决服从常务副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 组织生产、设备、安全、5S等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 4. 负责组编制年、季、月度和日作业、设备维修计划并及时组织实施、检查、协调、考核;
5. 负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;
6. 密切配合营销部门,确保主机配套产品、维修市场产品、外贸产品合同的履行;7. 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;
. 负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
9. 负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;
10.及时编制上的年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
11.抓好生产统计分析报告。定期进行生产分析会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;12.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;
13.负责做好生产计调管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高计调人员、车间主任的生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
14.抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产计调员、设备管理员、核算员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
15.负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施并检查监督及控制; 16.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作协作关系
内部协调关系:上级关系:对常务副总负责; 下级关系:对车间主任、科长、管理员负责;
人之资格要求
教育水平:大专以上文化程度; 专 业:生产管理或相关专业; 培训经历:生产管理经 验:从事过生产管理
10年以上;
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车间主任职务说明书
岗位名称:车间主任
所在部门:生产部 直接上级:生产部部长
直接下级:班长
本职概述:
负责本车间生产派工计划的拟制、实施。
负责本车间的人员管理、质量管理、工艺管理、物料管理、设备管理、安全管理、5S管理。
通用职责:
1、建立健全职责范围内各项规章制度;
2、负责职责范围内成本控制、人力资源、目标管理、劳动安全、环境保护、合理化建议、“5S”管理工作;
3、贯彻执行并完善TS16949质量管理体系;
4、负责职责范围内年度、月度工作计划的编制、执行和进行年度/季度工作总结;
主要职责与工作任务
职责表述1:对生产计划完成率、准时率负责,组织实施生产作业计划坚持“三按”生产(按图样、按工艺、按标准),按期、保量完成生产任务。
1、根据生产部生产计划制定、实施车间生产派工计划;
2、根据每日生产协调会内容调整日生产计划;
3、督查物料员做好产前物料的准备工作;
4、督查调整工(维修工)做好产前模具、夹具的准备工作;
5、生产过程生产(按图样、按工艺、按标准)异常的提出、反馈、跟踪;
6、生产记录表的执行与完善及督查,做好数据的核查,报表的准时上交;
7、督查工艺纪律执行;
职责表述2:对产品制造过程的质量负责,坚持“三检制”(自检、互检、专检)支持专检人员把好质量;
1、组织“三工序”活动(复查上工序质量,保证本工序质量、准时为下序服务),搞好“三自一检”(自检、自分、自打标识、控制一次交检合格率);
2、组织好车间原料、半成品、成品的搬运、保管、标识工作,对不合格品进行标识,隔离处置;
3、及时反馈重大质量问题并坚持三不放过原则(未查明产生不合格原因不放过,操作者没有得到教育不放过,没有采取纠正和预防措施不放过);
4、坚持执行特殊工种,关键工序、质量控制点操作人员的持证上岗制度;
5、做好本车间培训,提高员工质量意识,处理好质量与数量、质量与成本关系;
6、质量记录表的执行与完善及督查,做好数据的核查、报表的准时上交;
职责表述3:成本控制的管理
1、负责工时、工资与产量报表的审核;
2、组织做好原材料、辅助材料的消耗数量的数据统计与控制;
3、负责机辅料的申购及控制;
4、成本记录表的执行与完善及督查,做好数据的核查、报表的准时上交;
职责表述4:坚持车间“5S”管理,做好文明生产,安全生产和保持清洁整齐的工作环境;
1、负责车间5S管理与考核,改善生产环境,推进标准化生产;
2、贯彻执行公司的安全管理规章制度,消除安全隐患,确保车间无安全事故发生;
3、组织车间员工的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保员工不断适应岗位需求;
职责表述5:对生产计划完成率、准时交付率、产品一次交检合格率、成本控制达标率、人员流失率、安全事故等车间指标值负全责,修订适宜的车间规章制度和流程确保目标的分解与实现;
1、经数据分析,将影响经营指标的因素通过制度及流程来约束,修订完善制度及流程;
2、数据分析后,通过月工作计划及周工作计划不断持续改进;
职责表述6:组织做好设备、工装、夹具、模具和计量器具的日常维护保养、相关履历记录及反馈工作,协助有关部门定期检 查,保证其处于良好状态;
职责表述7:协调车间内人际及与其它部门的关系
1、以诚恳、友善的态度与公司各单位协调、联系,并就其所提出有关联车间的询问、质疑、及时予以回答;
职责表述8:对管理混乱,发生人身安全、质量事故和制造成本上升负责;
权
力
1、对本部门的日清工作有审批权;
2、有权要求有关部门及时解决影响车间按质、按量、按期完成生产任务的各种因素;
3、有权拒收或拒用不合格的生产设备和工艺装备;
4、有权拒用不合格的采购物料和转序到本车间的不合格产品;
5、有权拒绝执行影响产品质量的突击任务;
6、车间生产出现质量异常时,有风险停机权;
7、对生产指标完成情况的检查权;
8、对车间下属工作范围的裁判权;
9、对劳动纪律的监督管理权;
10、对生产工艺纪律执行的管理权;
11、对下属的表彰、处罚的建议权;
任职资格要求
经
验: 2年以上车间工作管理经验 知
识:
1、人力资源管理基础知识;
2、生产系统各要素协调管理的知识;
3、质量管理与控制知识;
4、安全生产、危机防范知识,设备工作原理及维护保养知识;
5、熟悉汽车灯具生产工艺流程、流程改进等知识;
6、生产现场管理知识;
技能技巧:
1、熟悉车间各项工作流程及操作;
2、掌握生产作业管理知识技能;
3、熟悉车间生产工艺、工序、工作原理;
4、熟悉灯具产品性能、结构及质量要求;
5、具备培训和指导员工生产的能力;
6、团队建设能力;
7、熟练使用办公软件。
个人素质:
1、责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力;
2、有较强的管理能力,富有团队合作精神。
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2009-08-02
计调员职务说明书
岗位名称:计调员
所在部门:生产部 直接上级:生产部部长
本职概述:
进行制造系统的生产计划、调度综合管理。
通用职责:
1、建立健全职责范围内各项规章制度;
2、负责职责范围内成本控制、人力资源、目标管理、劳动安全、环境保护、合理化建议、“5S”管理工作;
3、贯彻执行并完善TS16949质量管理体系;
4、负责职责范围内年度、月度工作计划的编制、执行和进行年度/季度工作总结;
主要职责与工作任务
职责表述1:根据营销部年、季、月度销售计划负责编制相应生产计划,并做好检查、落实和考核工作;
1、贯彻执行生产副总、生产部部长有关生产方面的方针、目标,根据明宇公司年、季、月度生产计划和生产系统内部各项任务、指标的要求,负责组织编制生产作业计划和辅助生产作业计划,经生产部部长审核、生产副总批准后执行;
2、根据新产品试制计划、工艺要求、质量要求和工艺装备、物料到位情况,负责编制本部门生产准备计划,并组织检查落实;
职责表述2:组织生产调度工作,均衡生产;
1、根据生产计划组织生产,定期召开生产作业会,协调平衡生产任务;
2、及时掌握生产进度,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题及时协调平衡,保障生产按计划顺利执行;
3、根据生产计划和生产需要,向工艺、设备、动力等有关部门提出需要解决的关键问题,并检查其落实完成情况;
职责表述3:负责组织生产统计工作;
1、根据各生产车间生产特点制定并不断完善相应的统计核算工作内容和统计核算报表;
2、监督检查统计工作,确保统计数字的准确率和实效性;
3、按时填报生产报表;
职责表述4:根据公司方针目标展开要求;
1、负责计划、调度、外协、统计工作方针目标的展开、检查、诊断和落实;
2、组织安排相关人员的业务学习,提高业务管理水平;
职责表述5:完善工作程序;
1、负责主管的工作程序、规章制度实施细则的完善、执行;
职责表述6:完成上级领导交办的临时任务;
权
力
1、对生产中出现的异常情况有临时处置权,事后应及时向有关领导汇报;
2、对各单位执行计划、调度命令的情况有督促、检查和考核权;
3、在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况调整月度生产计划;
4、有权检查生产会决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并可以越级向公司总经理报告;
5、有权召开有关部门、车间、科室负责人的紧急会议;
工作协作关系
内部协调关系;上级关系:对生产部部长负责;
下级关系:对核算员负责 ;
外部协调关系:与生产车间、各部门相关人员及外协厂家人员沟通协调;
任职资格要求
教育水平:中专以上文化程度;
专
业:生产管理或相关专业;
培训经历:生产实务管理、作业计划、统计方法等;
经
验:从事过生产管理、生产统计、生产计划等相关工作一年以上; 知
识:
1、生产现场管理基础知识;
2、各车间生产作业知识;
3、生产调度与控制的实践知识;
4、生产成本控制知识;
5、掌握产品及其零部件生产工艺基本知识;
6、使人、机器和环境达到平衡,能够高效工作的专业知识;
技能技巧:
1、具备综合性的分析、判断能力;
2、对在生产中发生的突发事件的应急处理能力;
3、有较强的统计分析能力和判断能力;
4、熟悉各车间不同产品的生产能力、生产周期。
5、良好的生产综合成本控制能力;
个人素质:具有生产管理相关的专业知识、善于沟通协调、敬业心强、有良好的组织协调能力;
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设备科长职务说明书
岗位名称:设备科科长
所在部门:生产部 直接上级:生产部部长
本职概述:
建立、健全设备使用规程和维护规程;进行制造系统的设备、模具、工装夹具的综合管理。
通用职责:
4、建立健全职责范围内各项规章制度;
5、负责职责范围内成本控制、人力资源、目标管理、劳动安全、环境保护、合理化建议、“5S”管理工作;
6、贯彻执行并完善TS16949质量管理体系;
4、负责职责范围内年度、月度工作计划的编制、执行和进行年度/季度工作总结;
主要职责与工作任务
职责表述1:负责生产设备、模具、工装、夹具等统一归口管理(技术状况的管理、润滑管理、缺陷的处理); 职责表述2:负责建立完善的设备、模具、工装、夹具动态台帐及技术资料档案;
职责表述3:负责组织设备、模具、工装、夹具的安装、验收、预防性检修和报废管理; 职责表述4:负责编制年、季、月度设备检修计划与定期维护保养计划,并组织实施;
职责表述5:负责制定和完善设备、模具、工装、夹具的管理制度,做好生产设备、模具、工装、夹具的状态标
识;编制设备操作规程和安全操作规程;完善工作程序;
职责表述6:组织设备、模具、工装、夹具故障抢修工作,及时处理影响产品质量的设备、模具、工装、夹具问
题,使主要产品的设备、模具、工装、夹具处于完好状态。
职责表述7:组织开展关键设备、模具、工装、夹具的日点检和周检工作,对性能下降关键设备、模具、工装、夹
具开展质量攻关和能力升级活动。
职责表述8:负责对生产工人进行设备、模具、工装、夹具操作和维护保养培训、考核工作;对新进厂的员工进
行一级安全教育;
职责表述9:负责对设备、模具、工装、夹具事故进行调查和处理;同时拟订纠正预防措施,监控实施,防止事
故再次发生;
职责表述10:负责对工厂供电系统、循环水系统、压缩空气系统、送排风系统的日常管理,及时维护保养,保证
动力系统稳定运行;
职责表述11:负责制定维修备件计划,确定各种维修定额,如:维修主、辅材料消耗定额、维修备件储备量等。职责表述12:定期向上级报告管理工作状况和改进工作方案;定期组织相关人员进行生产系统安全检查、安全考
核工作。
职责表述13:负责主管的工作程序、规章制度实施细则的完善、执行;完成上级领导交办的临时任务;
权
力 有权对全厂生产设备、模具、工装、夹具的使用进行监督、检查、考核与奖惩; 2 有权对作业现场的安全生产、环境保护进行指导、监督和检查; 有权制止和处理违反设备、模具、工装、夹具管理制度和操作规程行为。4 有权拒绝领导的违章指挥; 5 有权制止员工违章操作; 有权检查生产会决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并可以越级向公司总经理报告;
7、有权召开有关部门、车间、科室负责人的紧急会议;
工作协作关系
内部协调关系;上级关系:对生产部部长负责;
下级关系:对设备维修员负责 ;
外部协调关系:与生产车间、各部门相关人员及设备厂家人员沟通协调;
任职资格要求
教育水平:中专以上文化程度;
专
业:设备管理或相关专业; 培训经历:TS16949、设备管理等;
经
验:从事过设备管理工作一年以上; 知
识:
1、强电、弱电基础知识;
2、机械知识;
技能技巧:
1、具备综合性的分析、判断能力;
2、对在生产中发生的突发事件的应急处理能力;
3、有较强的诊断能力;
4、熟悉各车间不同设备的失效模式;
5、良好的设备综合成本控制能力;
个人素质:具有生产管理相关的专业知识、善于沟通协调、敬业心强、有良好的组织协调能力;
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第二篇:生产部内勤岗位说明书
岗位名称:生产部内勤
岗位编号: SC-008
所属部门:生产部
岗位定员:1
直接上级:生产部统计主管
工资等级:7
薪酬类型:固定
岗位概述:负责部门内部日常工作,为生产部主任的决策提供可靠的信息支持。岗位职能
1.做好门禁考勤系统的管理,通过指纹采集、信息注册,请假条和补卡条的输入,建
立完善《门禁考核管理制度》使门禁系统做到有据可依,请假、补卡流程化;
2.协助生产部主任做好生产部的请销假管理工作;
3.负责生产部请销假管理;
4.负责生产部更衣柜的管理
5.负责生产部办公用品的申购及领用管理;
6.负责生产部车间福利及劳保品的发放;
7.负责生产部奖罚通知单的录入;
8.负责生产部外来人员的接待;
9.负责生产部办公室卫生的管理;
10.协助其他统计人员做好统计工作;
11.完成领导交办的临时性工作。
岗位权利
1.考勤管理权
2.门禁系统管理权;
3.生产部办公用品的管理;
4.生产部主任授予的其它权利。
任职资格
性别:不限形象要求:五官端正身高:不限
年龄:23-35健康要求:健康籍贯:不限
教育背景:食品、企业管理等相关专业;大专以上学历
培训经历:接受过生产管理方面的培训
工作经验:有一定的工作经验
技能技巧:掌握WORD/EXCEL/PPT等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。个人素质:具备组织能力、沟通能力、协调能力。
职业道德:认同公司文化;有良好的职业操守;遵纪守法、爱岗敬业;有大局意识。岗位办公资源配置
工作环境 :公用办公室
使用工具:办公桌、公用电脑、打印机、电话、网线
检查考核
1.考核时间:月次考核制度
2.考核要素:依据岗位说明书职责指标进行考评;
3.考核方式:按月度KPI指标书进行考核;
4.考核部门:生产部
第三篇:党群部岗位说明书
盐湖集团化工分公司党群工作部岗位职责描述
根据公司机构人员精简的组成原则,为进一步明确党群工作部岗位的职责,实现一人多岗、一人兼管多项、相互配合、强化党群工作的目标,现将党群人员岗位职责条件及岗位职责描述如下:
一
党务干事
(一)、人员定额
党务干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
中共党员,有一定的党务工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
负责组织、干部、党员管理
(四)、岗位职责描述
1、在部长的指导下,负责起草、季度、党委工作安排,以及工作计划、安排、通知、总结、决议和领导讲话等文稿。
2、负责公司党委会议的会务工作,做好公司党委会或由党委领导主持的会议记录;并协助部领导做好会议精神的督促、检查或催办工作;
3、负责公司党委系统印信的使用和保管。
4、根据公司党委的工作安排和部领导的要求,认真做好干部管理有关工作,建立健全并不断完善公司处、科两级管理人员的工作档案和科技人才、党群人才、管理人才等三级后备干部人才库的建册工作,收集整理两级管理人员的任免、奖惩以及职务变动等基本材料。
5、在部长的领导下做好干部选拔、任用、任前及考核等工作;建立健全干部培训档案;做好干部报表及统计工作。
6、负责党员信息管理,保证信息的正确和完整,做好公司党员信息的年报统计工作。
7、承办公司党总支、党支部的改选组建的审批手续。
8、认真执行党员发展工作方针,协助各支部抓好入党积极分子、党员发展对象的培训、教育、管理、考核工作,办理预备党员的入党转正审批手续,办理转接党组织关系及新发展党员函调和外调手续。
9、负责起草有关党员教育组织发展有关的文字材料,做好党费的收缴管理和使用工作。
10、公司党委会议的会务工作。
11、完成领导交付的其他工作任务。
二、团青干事
(一)、人员定额
团青干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
共青团员,有一定的团青工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)岗位主要职责
主要负责公司共青团、青工工作。
(四)、岗位职责描述
1、在部长领导下负责团委的日常工作,团的会务工作,负责起草季度工作安排、通报、总结、经验交流、领导讲话、日常文体等文字材料;接受上级团组织指导和帮助。
2、建立健全和落实团的各项规章制度,加强团员、青年的管理与教育,提高团组织的战斗力,做好团委的团费收缴使用与管理工作。
3、负责团组织、团员队伍、青工队伍、团员发展及“推优”等各项工作,建立健全和不断完善团员青年的各类基础台帐,做好信息统一报表上报工作。
4、在部领导下,根据公司党委和上级团组织的要求,结合企业生产经营实际,部署团的工作,独立负责地开展适合青年特点的各项活动,开展团系统各种宣教、文娱、技能大赛以及“我为重点工程献青春”等主题活动。
5、研究、了解青年职工的思想动态,有针对性地做好思想工作,调动和保护青年的积极性、主动性和创造性。积极引导学习文化,钻研技术、努力工作;同时做好团的组织发展,关心和维护青年职工的利益,为青年职工做事实。
6、搞好团总支、团支部两级班子建设,建立正常工作秩序,充分发挥两级团组织在青年中的核心作用,增强吸引力和凝聚力。
三、工会干事
(一)、人员定额
工会干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
有一定的工会工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
主要负责公司工会、女工、计划生育工作
(四)、岗位职责描述
1、在部领导下,负责起草下发整理工会季度工作计划、工作安排、通报工作,策划组织参加集团以及公司举办的各项文娱演出活动。
2、根据工会章程在部领导下依法维护职工权益,协调劳动关系、调节劳动争议和会员发展等工作。
3、组织开展劳动竞赛、合理化建设、技术攻关协作、技术比赛等活动,加强对员工进行时事教育,组织职工学习专业岗位知识,组织好员工的文化、教育、文娱等健康积极向上的各项活动。
4、加强公司各工会分会的组织建设,健全民主生活,做好会员会籍管理工作,收好会费、互助基金的收缴上缴等工作。
5、做好女职工和人口计划生育工作;在项目建设和试车阶段,组织广大女职工开展建功立业以及素质提升工程;同时贯彻、落实计划生育方针、政策,开展人口和计划生育工作的宣传教育工作,负责公司人口计划生育目标责任制的制定和组织实施;负责上报人口和计划生育情况的统计工作,做好月报和年报工作。
6、在部领导下,保护职工在劳动中的安全与健康,开展群众性安全监督检查、生产宣传教育及安康杯竞赛以及安全生产、安全知识竞赛和合理化建议活动;协助安全部门制定安全规章制度和劳动保护条例。
7、在部领导下,参加重大事故的调查处理工作,协助做好伤亡事故的善后处理工作。
8、负责集团和公司党委、纪委、工会、共青团系统文件的收发传阅、保管、督办、保密、销毁和整理归档等工作。
9、完成部门人员的考勤、工资造表和领导交付其他工作任务。
10、负责党群部所有固定资产的清核、保管及摄影、照相等器材的登记、出入库管理的工作。
四、宣传干事
(一)、人员定额
宣传干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
有一定的宣传工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
负责公司对外、对内和日常宣传工作。
(四)、岗位职责描述
1、全面统筹、负责公司新闻报道工作;根据公司项目建设和试车进展工作重点,把握舆论导向,积极向《盐湖报》、《盐湖党建》等媒介投稿报道。
2、负责起草、组织和实施公司宣传工作计划和季度工作安排、通报;起草宣传工作各类总结和汇报材料以及日常宣传工作文件的起草。
3、做好公司党群刊物、计算机信息平台的策划、组稿、编校工作和宣传栏的管理工作,积极对基层宣传栏进行指导。
4、在部领导下成立宣传报道组做好公司对外的日常宣传;组织好普法和形势政策的宣传教育,对公司二级单位对外报道稿件进行审核把关。
5、根据公司项目建设进程,做好公司项目建设、试车以及公司管理重大事项的影像、图片的记录和保存建档工作。
五、纪检监察干事
(一)、人员定额
纪检干事定额为1人
(二)、岗位任职条件
中共党员,有一定的纪检工作基础,工作认真负责、思想积极健康,能独立完成工作。
(三)、岗位主要职责
负责公司纪检监察工作。
(二)、岗位职责描述
1、在部领导下,做好纪委的日常工作,结合公司项目建设和试车生产实际,建立健全惩治和预防腐败体系。
2、建立健全公司处、科两级领导干部廉政档案,参加公司招投标和比质比价现场监督工作。
3、积极落实党风廉政建设责任制,监督公司各单位的厂务公开工作。
4、在部领导下对党员和监察对象的违纪问题进行初步调查核实;接待来信来访,受理党员和监察对象的申诉和控告,对重大信访进行调查了解,写出调查报告。
5、起草纪检监察工作的各类汇报总结材料以及文件、季度工作安排、通报等工作。
6、完成领导交办的其他工作。
第四篇:担保部岗位说明书
担保部岗位说明书
第一章 手册的目的
一、公司在担保管理方面致力于达成以下目标:
1、建立更佳完善的管理制度,进行部门内合理的职能区划和岗位设定。
2、制定担保部的经营方针和经营战略,按照公司战略和经营目标计划制定具体的工作措施推动担保业务健康稳步的发展。
3、保证各项担保规章制度符合国家和地方的有关规定。
二、为达到上述目标,公司担保部编制本手册,以此规范和指导有关担保业务的政策和程序。
三、公司担保部是负责制订及实施有关担保政策和程序的部门。
四、手册将根据实践的发展不断充实和修订。担保部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章 担保部工作职责
一、部门概述
担保部作为公司的核心部门,负责开发银行及企业客户资源,代表公司与各大金融机构建立并维护合作关系,拟定合作协议。担保部负责拓展企业与个人客户网,代表公司维护客户关系。担保部负责接受客户的担保申请,并对客户进行尽职调查,将调查结果报送担保审批小组进行决议。
二.部门岗位设置
担保部实行在担保部分管负责人领导下的部门主任负责制,部门人员直接向担保部主任汇报工作。
设:3个岗位。三.部门职责及工作流程
3.1审查资料
3.1.1 严格按照担保部《客户资料目录》的要求向客户收集资料,其中营业执照、组织结构代码证必须年检合格。
3.1.2客户提供的所有资料必须加盖其公章。3.2尽职调查
3.2.1调查企业的基本情况,包括企业名称、注册地址、注册资金、法定代表人等基本信息。
3.2.2调查企业的固定资产情况,包括企业所拥有的土地、房产、设备、车辆等资产。
3.2.3调查企业的生产情况,包括主要产品、原材料、原材料价格、原材料供应商、生产设备、工艺流程、设计产能、实际产能、生产周期。
3.2.4调查企业的销售情况,包括销售方式、回款方式、销售区域、产品价格。3.2.5调查企业所属行业的情况,包括行业周期、周边同行、周边价格、内地价格、国际价格。
3.2.6调查企业的其他事宜,包括企业所受到的相关管理部门的惩奖情况等。3.2.7调查企业组织机构情况,包括法人治理结构、法定代表人履历及高级管理人员的履历。
3.2.8调查企业关联企业的情况,包括关联关系、法定代表人、资产规模、年收入及利润等。
3.2.9分析企业的财务情况,通过财务报表、审计报告及其会计账目和银行流水确定其财务报表的真实性并找出风险点。
3.2.10分析企业的偿债能力,包括资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率、近三年销售收入及利润情况。
3.2.11调查企业历史借贷情况,主要核实企业有无不良信贷记录。3.2.12调查企业的贷款原因、贷款用途、资金期限、并分析其还款来源。3.2.13调查企业非财务情况,包括法定代表人及其配偶、子女、股东及其配偶、子女的个人财产信息。
3.2.14调查企业的抵/质押物,初步判断其价值并确定保证方式。3.2.15分析贷款担保的风险点。3.3编写《担保调查报告》
3.3.1将尽职调查时掌握的企业生产经营情况、财务数据等信息如实、客观的反应在《担保调查报告》中。
3.3.2《担保调查报告》的编写需要做到言辞准确、数据精确、言简意赅。3.3.3《担保调查报告》的编写要严格按照调查报告模板规定的要素填写。3.4完成担保业务的审批
3.4.1将《担保调查报告》送达担保审批小组的各成员处。
3.4.2在《担保调查报告》送达担审小组的各担审员时向担审小组组长申请召开担审会。
3.4.3在担审会上如实的将尽职调查时所掌握的企业信息汇报给担审员。3.4.4对担审员提出的意见及要求如实的记录,并在会后对担审员提出的各项要求及意见进行落实。
3.4.5担审会通过的项目需要担审员在审批表上签字。
3.4.6担审会通过的项目,需立即将项目的详细情况报送至董事会秘书处,便于其召开董事会。3.5担保合同的签订
3.5.1出具委托担保合同、反担保合同、无限连带责任保证书。出具合同时按照我部最后一次修订的制式合同为准,不得有任何差错,将打印后的合同进行复核、校对。
3.5.2在签订合同时必须由对方法定代表人面签,如法定代表人不在当地,可由被授权人代法人签订,但对方必须出具授权委托书。
3.5.3无线连带责任保证书由对方所有股东签字画押,如对方股东数量过多,可由部分持股份额较高的股东签署。
3.5.4在与银行签订《保证合同》时需将合同内容完整填写后再由领导签字,不得将空白合同交领导签字。3.6抵/质押登记
3.6.1落实抵/质押物的完整性。包括抵/质押物的权属是否有瑕疵,抵/质押物是否有破损等。
3.6.2认真填写抵/质押物登记表,不得有任何差错。
3.6.3办理抵/质押登记。在办理抵/质押登记时必须有我方人员参与办理,不得交由对方人员单独办理抵/质押手续。3.6.4办理完抵/质押后由担保部负责人保管相关抵/质押登记要件。3.6.5企业按期足额归还借款本息的,及时为企业办理注销抵/质押登记。3.7费用的收取
3.7.1按照《委托担保合同》约定的内容向企业收取担保费用。
3.7.2按照《委托担保合同》、《反担保合同》约定的内容向违约企业收取违约金、滞纳金等。3.8档案管理
3.8.1将担保资料装入档案盒中,将档案盒装入档案柜中统一保管。3.8.2每一笔业务结束后,将档案按照相关要求进行装订。3.8.3每发生一笔业务,立即将业务情况登记台账。
3.8.4每月与公司财务部对账,确保所有担保费用及相关费用足额入账。3.9后期监管
3.9.1对企业进行定期和不定期的后期监管,定期的为每季度一次。3.9.2要求企业每月提供财务报表,将财务报表内容录入计算机保存。3.9.3将录入计算机的财务报表按月打印,并报送分管领导处。3.9.4每月末,对台账进行核查。核查无误后报送分管领导处。3.10代偿及清偿
3.10.1代偿。对银行等金融机构要求我公司履行担保义务进行代偿的,配合财务部门为企业代偿借款本息等费用。
3.10.2清偿。配合法律风险部对企业提起民事诉讼,并配合法律风险部完成相关工作。
3.11担保业务流程图
四、部门权限
4.1草拟担保业务流程。
4.2根据工作需求调整担保业务流程。4.3调整担保部工作人员分工。4.4对公司制定担保方案的建议权。
五、部门核心工作目标及风险防范点
一、内部风险 5.1操作风险
5.2道德风险
二、外部风险 5.3信用风险; 5.5市场风险;
第五篇:精装部岗位说明书
岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名称:装饰公司总经理
直接下级:装饰公司工装经理、家庭精装部经理、业务经理、财务部、采购部经理 本职工作:
全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。工作内容和目标:
1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议;
2、制订、落实公司经营计划和投资方案,实现经营目标;
3、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
4、提议装饰公司各部门人员的聘任及解聘情况,决定公司人员的聘任及解聘;
5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;
7、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;
8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;
9、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;
10、负责落实各部门经理的工作安排;
11、积极配合其他部门的工作。管理权限:
对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
内部协调关系:分公司及总公司的相关职能部门。外部协调关系: 相关政府部门
二、家庭精装部经理岗位说明书
岗位名称:家庭精装部经理 直接上级:装饰公司总经理 直接下级:业务部、设计部、工程部、。本职工作:
协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司家庭精装部经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
工作内容和目标:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、协助总经理完成经营指标;
3、组织、监督本部各项规划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;
5、组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
6、向总经理推荐市场部整合、工程部整合、设计部整合,设计部主管人选;
7、协调公司各部门人员工作的协作关系;
8、对工程部、市场部、设计部的工作负直接责任。
9、完成领导临时授权的其他工作;
三、业务部主管岗位职责
岗位名称:业务部主管 隶属部门:家庭精装业务部 直接上级:家庭精装部经理 本职工作:
全面开拓装饰公司业务市场。
工作内容和目标:
1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向;
2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导;
3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理;
4、对市场进行调研,制定开发方案并安排实施;
5、完成公司定期下达的经营指标;
6、对公司日常业务活动进行监督、指导;
7、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性;
8、监督促进协调本部门的关系;
9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司;
10、协助设计部同客户洽谈,扩大整体业绩;
11、定期向公司上级领导汇报业务部工作;
12、积极配合其他部门人员工作。
四、业务员岗位职责
岗位名称:业务员
隶属部门:家庭精装业务部 直接上级:家庭精装业务部主管 本职工作:
开拓装饰公司业务市场。
工作内容和目标:
1、在业务部经理领导下,负责业务工作。
2、详细了解所辖区域市场。
通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资 源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。
3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同设计部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。
4、结合公司安排,提出市场销售、出差及网点建设计划。
6、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
7、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。
8、了解国内展会的信息,根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。
9、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。
五、设计部主管岗位职责
岗位名称:设计部主管 隶属部门:家庭精装设计部 直接上级:家庭装修部经理 直接下级:设计师 本职工作:
负责设计部人员的日常管理,并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成合同。
工作内容和目标:
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;
2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;
3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;
4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;
5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;
6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作;
7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;
8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;
9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;
10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;
11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;
12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。
六、设计师岗位说明书
岗位名称:设计师 隶属部门:家庭精装设计部 直接上级:家庭精装设计部主管
本职工作:设计师在设计部主管的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。
工作内容和目标:
1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;
2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;
3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;
4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;
5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;
6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;
7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);
8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);
9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;
10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。
七、工程部主管岗位说明书
岗位名称:家庭精装工程部主管 隶属部门:家庭精装部 直接上级:家庭精装部经理
直接下级:施工员、工程监理、施工队工长 本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。
工作内容和目标:
1、对工程部进行管理;
2、负责工程部全面工作;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开工程部各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;
6、协调公司内部各部门工作;
8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;
9、完成公司领导交办的其他工作;
10、积极配合其他部门的工作。
八、工程监理岗位说明书
岗位名称:工程监理 隶属部门:家庭精装工程部 直接上级:家庭精装工程部主管 直接下级:无 本职工作:
在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录现场实际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标:
1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;
2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;
3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;
4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;
5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;
6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;
7、完成直属领导交办的其他工作;
8、积极配合其他部门的工作。
九、施工员岗位说明书
岗位名称:施工员 隶属部门:家庭精装工程部 直接上级:家庭精装工程部主管 本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部主管工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。
工作内容和目标:
1、施工员在工程部主管领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;
3、负责施工工人技能培训工作;
4、负责施工现场文明安全施工工作;
5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;
7、完成领导交办的其他部门任务;
9、积极配合公司其他部门的工作。