第一篇:供应部流程20090621
泰山集团供应部采购工作流程
(1)技术部、生产部等部门下达请购单到供应部,请购单要详细注明所采购物料的品名、规格、质量标准、数量、单位、使用时间、外协加工的物料要提供图纸等技术文件。请购部门对所采购物料的质量标准不清楚的,要提供样品;样品也不能提供的,请购部门必须派相关技术人员协助供应部进行采购。
原材料必须有一定的采购周期和适当库存量,以应变发货、生产比较急的情况。合理的库存量和采购周期可以避免材料短缺、生产延误、成品不到位、发货推迟进而影响合同约定等情况,促使生产、销售各个环节衔接更加紧密。一般来说,原材料采购周期做如下界定:市内零星材料采购24小时完成;周边县市材料采购2-3天;100公里以上材料采购5-7天;特种材料采购10-15天;定做材料采购20天;需新开模具的15-20天提供样件确认后生产;生产设备20-30天或更长;新产品开发另议(注:以上时间法定假日除外)。上述采购周期的初步界定是建立在供应部多年来采购经验总结的基础之上,凡材料请购单下达的部门都应充分考虑这些因素,对于采购时间超出所拟定采购周期的供应部有权拒收。
量小物料、非常规物料、急需急用物料等情况,常常遇到采购周期超出预定请购时间、价格高于大宗常规物料,甚至是即使认可高价格、延长采购时间也很难完成采购任务,从紧物料购进后价格在审计部通不过等等,这些情况给采购工作带来一定困扰和难度。所以,申购部门应该充分考虑上述制约因素,物料请购时尽量使用常规物料、国标物料。
对上述采购要素请购部门要充分考虑周详,并逐一提供和协助,如有一项不予提供和协助,责任采购员要和请购部门沟通,以掌握全部采购要素避免采购失误。对于请购部门对该要素无力提供或不提供、不协助,供 应部有权拒绝采购。
如果在下达采购单后,请购部门对所采购的物料在质量、数量、花色等采购要素上有变化,请购部门要撤销原采购单和技术文件或样品,提供更改后的请购单和技术文件、样品,电话更改和口头更改无效,否则,供应部不予采购。
对上述采购过程中遇到的情况,经责任采购员或部长审核不能予以满足的,责任采购员或部长要和请购部门沟通,在沟通达成共识后再予以采购,如不沟通盲目采购所造成的后果由责任人承担。
对车间生产所需的应急采购可使用电话申请,电话请购受理者要认真了解清楚所请购物料的名称、质量标准、规格型号、数量、使用时间、并认真做好记录。但24小时内请购部门必须补办请购、审批手续交供应部。非生产急需的请购一律不予受理电话采购,违者,追究受理者的责任。
(2)、(3)请购部门送请购单、技术文件或样品到供应部,统一由供应内勤接收,并同时加改请购单编号及技术文件存档。请购单由供应内勤送部长对请购单、技术文件进行审核,分解请购单,划分采购员的采购任务。
(4)、(5)供应内勤凭部长对请购单进行分解、划分后的请购单编制供应部采购通知单,下达到各采购员。同时要求内勤认真做好请购单存档。(6)、(7)采购员采购物料要做到货比三家,比质量、比价格、比付款条件、比交货周期、比售后服务。合格供应商只有一家的,要开发临时供应商进行比质、比价,以取得和合格供应商进行议价的依据和空间。
新供应商的开发要由采购员提出申请,部长进行审核,分管领导进行审批。
(8)供应商报价,提供品质资料、样品。报价单、品质资料由供应内勤存档。采购员直接收集的供应商品质资料须交供应内勤备份存档。
(9)、(11)供应商提供样品,品管部对样品进行检测,并出具检测报告。对合格样品供应商质量、价格、付款条件、交货周期、售后服务进行 评审并建立供应商档案。
(12)样品合格供应商通过一段时期的供求合作,进一步了解其综合供货能力及售后服务水平,并结合所提供产品的质量、价格、付款条件、交货周期等进行再次评审,并建立供应商档案,合格者列入合格供应商,逐步建立合作关系。
(10)、(13)经比质、比价、议价后确定初选供应商,采购员依据采购通知单,必要时和请购单进行核对,编制合同或订购单。对请购单上所列采购物料的规格、型号、技术要求和供应商所提供的数据、技术标准进行认真比对、认真审查。如发现异常,要立即向供应部部长、分管领导汇报,并报请技术部或生产部确认。供应部门任何员工无权擅自采购不符合请购单要求的物料。
(14)在和供应商的洽谈内容中,其中包括交货期的确定,采购员要确定交货期是否满足请购部门的使用时间,要制定采购进度控制计划报部长审批,批量订单采购进度控制计划及时报供应内勤备案,采购过程中跟催进度,到货时间及时向供应内勤报告,以确保供应内勤及时填报批量订单的《采购进度控制表》。
(15)凭比质、比价记录审批合同、订购单。任何业务采购之前无审批环节,擅自作主购进的物料由采购员本人全权负责,造成损失的追究其本人的经济责任。
(16)经审批人签字确认的合同或订购单及技术文件由责任采购员负责传至供应商。由供应内勤办理汇款,特殊请况下也可由责任采购员直接办理,请款汇款手续由供应部长审核、分管领导审批。合同、订购单供应内勤存档。
(17)采购员在采购执行后,要根据采购物料的质量、数量和交货期要求及时做好上门跟催和电话跟催,并认真记跟催记录,以确保按质按量按时交货。采购员有特殊原因不能进行跟催的,由部长安排供应内勤跟催,并认真记跟催记录。否则,所造成的一切损失由采购员全权负责。
(18)供应部部长负责对各个采购员采购工作的指导与监督,掌握每位采购员采购任务的执行进度,督促采购员按采购进度控制计划及时购进物料。
(19)物料到公司后经品管部验收合格,办理入库手续。不合格及时向供应部长、分管领导汇报,由分管领导协调技术、生产、品管部门对该物料是否合格进行最后确认,经最后确认不合格的物料,由采购员负责办理退、换货手续。
(20责任采购员负责及时追索发票交供应内勤记采购员台帐及供应商台帐。
(21)、(22)付款、报销凭证先经供应部部长审核,审核完毕直接转供应内勤审核、登记,记采购员台帐和供应商台帐,再由分管领导审批后,再交审计部审计转财务部审批后报销。
泰山集团·供应部 二OO九年六月十日
第二篇:营运部流程
1、营运部经理岗位职责
1.1 在总经理的直接领导下,主持本部门的各项管理工作。
1.2 制定本部门月工作计划,周工作计划。
1.3 定期召开部门业务会议,管理会议、专题会议,总结工作经验教训,提
出今后改进目标。
1.4 对营业区域进行业种划分,指定专人为业种区域负责人。
1.5 将本部门销售业绩指标分解到各业种区,督导各业种区完成计划目标。
1.6 组织柜位调整的研讨,按时报出柜位调整预案。经批准后,组织实施柜
位调整定案,并在规定时间内完成。
1.7 执行公司的招商政策,负责对人员进行招商分工,督导各人员与需引进
品牌进行联系、商谈、最终达成意向,签定柜位合同。负责柜位合同签约、续约以及撤柜的各项具体事宜。
1.8 指导职员对未能引进品牌的跟踪与联系,保持良好的交往关系,为最
终引进打下较好的基础。
1.9 负责进行市场调查工作。研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查
需要了解品牌的生命周期、市场动态。将市场调查报告上报,并提出建设性意见。
1.10 对公司促销活动预案提出改进意见,提出适宜各楼层促销的方式。
1.11 负责落实公司促销活动方案在本部实施的全部细节工作。
1.12 负责销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效
益评估、改善报告
1.13 负责与供应商保持良好的往来关系,处理与供应商的日常事务性工作。
1.14 督导职员对楼层现场进行有效的管理。
1.15 制定每周每日职员巡场表。
1.16 开展岗位职能培训工作。设计本部培训计划报人事部配合。对进员工指
定专人负责传帮带。开展岗位技能竞赛。
1.17 定期对本部门职员进行人事考核,并对此提出等级提升、奖惩建议。
1.18 部门费用预算的计划、控制。
1.19 在关部门运作制度建立及修订。
1.20 遵守公司的各项规章制度。
1.21 短、中、长期营运策略拟定与呈报
1.22 检查、督促所属员工做好档案管理工作。
1.23 其他相关营运部的营运管理事项
2、营运部经理作业流程
(1)、每日工作
大多数购物中心的营业时间为9:00—21:00。其中有两个大的营业高峰,即10:00—12:00,17:00—20:00。中午12:00一14:00是一个小高峰。营运部经理的上班时间通常为8:30—17:30,基本上涵盖了三个营业高峰的时段,也非常便于掌握当天的营业状况。以下是营运部经理每日的工作流程:
A、8:30-9:00
1、例会(每星期一次):总结和布置工作
2、检查职员出勤情况:包括检查职工出勤、人力临时调整、仪表仪容及精神状况。
3、卖场情况确认:重点是营业准备、部属人员工作的检查及督导。
4、了解昨日的营业状况:包括销售额、客流量、商品变动、突发事件。B、9:00-12:00
1、营业问题点追踪:(1)前一营业日,为实现销售计划的原因分析以及改进措施。(2)分析不同时段的销售状况,进行纵向比较,并指示有关部门限期改善。
2、营业高峰情况掌握:(1)各楼层销售情况及促销进展状况;(2)后场人员调度支援收银、促销活动;(3)服务台加强促销活动的广播宣传。
3、进入卖场检查、指导工作:(1)检查各区域人员状况,与员工进行沟通,了解员工思想和工作中遇到的问题。(2)合理布置工作,督促楼层对专柜工作的引导和指导(3)检查并指导修正各楼层的工作。
4、常规营业管理:(1)检查卖场商品陈列,包括商品展示、陈列、商标、POP牌、价格标签等。(2)检查卖场环境,包括卖场灯光、温度、设备运转状况、背景音乐等。(3)检查客流情况,客单价,大宗购物情况。(4)检查纪律和服务,了解所有导购是否遵守商场的管理规定,是否按照标准为顾客提供服务。(5)对销量或营业额下降的专柜,及时了解原因并进行分析,督促楼层制定解决方案加以改进。(6)注意季节性商品的更换。(7)商品价格是否偏高市场标准。(8)商品质量、包装质量。(9)款式、颜色、功能、材料是否符合市场要求。(10)宣传、促销力度是否足够。(11)检查员工的工作状态,违规违纪行为以及一些规章制度的执行情况。(12)是否有货不对路,商品欺诈及合同规定以外的内容。
(13)假冒伪劣商品。(14)对各级、各部门反映的情况作答复,协调或向上级汇报处理。(15)突发事件及不良行为的处理。
C、12:00-13:00
午餐
D、13:00-17:30
1、了解竞争对手的有关状况:(1)竞争对手正在进行的促销活动;(2)竞争对手与本商场有关情况的比较,例如重点商品、品牌、客流量、销售额、卖场整洁程度、服务人员的仪容等。
2、部门会议:各楼层协商有关事项、如何实现今天的销售计划。
3、职员培训:新聘职员的在岗训练、定期在职培训、节假日销售或促销活动训练。
4、工作日志及各种计划、报告的撰写准备工作:包括职员出勤状况、职工投诉与抱怨情况、针对竞争店促销活动的具体措施、本周本月的营业计划、营业会议的时间安排。
⒌、时段、楼层营业额确认:包括销售目标的完成情况、各楼层的销售情况、销售高峰的营业指标。
⒍、招商调整工作的跟进和工作计划的安排。
⒎、巡视卖场及其他部门:包括卖场的清洁状况、商品陈列情况、导购员服务情况、售点促销情况。
⒏、早晚班工作人员交接班的督导和检查。
E、17:30以后
指示副经理或值班经理代理:交代这一时段营业中应注意的事项、交代关店事宜。
(2)、每周的工作
1、每周例会:
2、周工作总结
3、周工作计划的制定
(3)、每月的工作
1、月工作计划的制定
2、月工作总结
3、主持月工作会议的召开,总结工作经验教训,提出今后改进目标
4、月销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告
5、负责进行月度市场调查工作总结。研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查需要了解品牌的生命周期、市场动态。将市场调查报告上报,并提出建设性意见。
(4)、季度工作
1、招商调整:组织柜位调整的研讨,按时报出柜位调整预案。经批准后,组织实施柜位调整定案,并在规定时间内完成。
(5)、工作
1、工作计划的制定
2、工作的总结
3、部门费用预算的计划、控制。
4、销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告
第三篇:应携带的材料和工作流程
应携带的材料和工作流程
一、继续教育培训与考试 服务项目:
(1)专业技术人员资格考试培训、职称计算机、英语培训、市人社局规定的继续教育项目培训级考试。办理程序:
(1)发布人才培训和继续教育信息;(2)接受报名并按规定收取报名费;
(3)编制培训班次及课程表,安排进度并组织教学;
(4)培训及考试结束后,按市人事局及教育局有关规定颁发证书并登记相应继续教育学分。
二、执业/职业资格考试服务 提交材料
(1)单位盖章后的《资格考试报名表》(一式两份);身份证原件及复印件1份;学历(学位)证书原件及复印件1份;符合免试部分科目条件的专业技术资格证书原件及复印件1份;《从事专业工作年限证明》;老考生只需上准考证原件及复印件,单位盖章后的《资格考试报名表》(一式两份);(若无准考证,按新考生提供材料);本单位的《青岛市崂山区人才服务登记证》及考生的《崂山区人事档案委托管理合同书》原件或档案存放证明;纸质及电子版的报名人员汇总表。办理程序
(1)崂山人才网上发布考生报名材料初审的相关信息;
(2)在规定的时间内办理初审手续(逾期未审者,盖章后自行到市人事考试中心现场确认);(3)整理、汇总初审材料,到市考试中心确认;
(4)崂山人才网上发布考生学历及资格证书原件返还信息及电话反馈不合格考生信息;(5)考生在规定的时间内网上缴费、打印准考证;(6)在规定的时间参加考试;
(7)合格考生按照崂山人才网上公布的办证材料提交时间,递交材料(逾期未提交者,盖章后自行到市人事考试中心办理);
(8)整理、汇总办证材料,到市考试中心办理证书;(9)崂山人才网上发布领证信息;(10)考生在指定时间内领取相关证书。
三、工程技术系列职称评审 相关政策 基本任职条件
(1)技术员:大学专科、中等专业技术学校毕业,在工程技术岗位上见习一年期满。
(2)助理工程师:获得硕士学位或取得第二学士学位;获得学士学位或大学本科毕业,在工程技术岗位上见习满一年;大专毕业,从事技术员工作二年以上;中专毕业,从事技术员工作四年以上。
(3)工程师:获得博士学位;获得硕士学位,从事助理工程师工作二年以上;获得学士学位或大本毕业,从事助理工程师工作四年以上;大专毕业从事助理工程师工作五年以上。
(4)高级工程师:博士学位从事中级二年以上;大学本科毕业,从事中级五年以上。提交材料
(1)学历学位证明原件及复印件;
(2)相应级别的外语和计算机合格证(成绩单)原件及复印件;(3)反映本人任现职以来业务水平及工作业绩的工作报告;
(4)《专业技术职务任职资格证书》和《专业技术职务聘任书》原件及复印件;(5)任现职以来发表的论文、著作或成果获奖等证明原件及复印件;(6)按智能网络社会化评审要求上报个人信息软盘;(7)其它需要填写的表格材料及评委会要求的材料。申报程序
(1)崂山人才网上发布相关文件及信息;(2)申报单位领取职称申报表及相关材料;
(3)申报单位组织职称晋升人员推荐和信息填报及汇总等;(4)申报单位在指定时间内提交职称评审材料;(5)对参评材料进行审核汇总;
(6)区人才中心将中、高级职称评审材料上报市局;(7)崂山人才网上发布中、高级职称评审答辩信息;(8)申报单位领取中、高级职称评审答辩准考证;(9)区人才中心组织初级职称评审会;(10)崂山人才网发布评审结果及相关信息;(11)申报单位到区人才中心取回相关评审材料原件;
(12)申报单位在指定时间内到区人才中心办理相关证书及评审材料入档。
四、专业技术职务资格确认
(1)基本条件:为进一步加强专业技术职务资格确认管理,完善专业技术职务资格确认考核办法,提高专业技术职务资格确认的准确性和有效性,根据国家和省有关规定,对管理权限内的市外调入人员和正规全日制院校毕业生专业技术职务资格确认,作如下规定:
①属市外调入本市人员,须与用人单位签订聘用(劳动)合同并从事相应的专业技术工作满半年。②属正规全日制院校毕业生,须从事与所学专业相应的专业技术工作。
中专毕业后一年,可认定员级专业技术资格;大专毕业后三年,可认定助理级专业技术资格;本科毕业后一年,可认定助理级专业技术资格;双学士学位,毕业当年,从事专业技术工作的,可认定助理级专业技术资格;研究生班毕业当年,从事专业技术工作的,可认定助理级专业技术资格;硕士学位,毕业后三年,可认定中级专业技术资格;博士学位,毕业当年,从事专业技术工作的,可认定中级专业技术资格。(2)申报确认专业技术职务资格提交材料
①申报确认全日制院校毕业生中级专业技术职务资格初次确认应提交的材料 A、《青岛市全日制院校毕业生专业技术职务资格初次确认呈报表》两份 ; 毕业证及学位证原件和复印件各一份;
B、反映本人从事本专业工作以来专业技术水平、能力、业绩的述职报告一份(3000 字以内,A4 纸打印); C、个人在现工作单位最近半年社保缴费明细(可到青岛市人力资源和社会保障局网站“个人查询”栏目,登录打印缴费明细)。
注:复印件、述职报告及社保缴费明细需加盖单位公章 ②申报确认市外调入人员中高级专业技术职务资格应提交的材料
A、《市外调入人员专业技术职务资格确认呈报表》(此表可到青岛市人力资源和社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn下载,并输入打印有关表格信息)一式两份; B、原《专业技术资格呈报表》原件、复印件各一份; C、专业技术资格证书、学历学位证书原件、复印件各一份;
D、调出单位干部行政介绍信或与用人单位签订的劳动合同原件、复印件各一份;
E、反映本人从事本专业工作以来专业技术水平、能力、业绩的述职报告一份(3000 字以内,A4 纸打印); F、个人在现工作单位最近半年社保缴费明细(可到青岛市人力资源和社会保障局网站“个人查询”栏目,登录打印缴费明细)。
注:复印件、述职报告及社保缴费明细需加盖单位公章 相关表格到青岛市人力资源和社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn下载,并输入打印有关表格信息
(3)时间安排:每季度末20至22日将所需材料报区人才中心专技科(人力资源大厦502室)。
第四篇:保安部应知应会
培训资料
秩
序
部
应
知
应
会
第一节 保安员仪容仪表及文明用语
1、男保安员的仪容仪表标准是什么? 答:(1)制服干净整齐;着黑色皮鞋和深色袜子;整齐佩带工牌、腰带;衣扣应扣齐全,拉链应拉好。不得敞怀、挽袖、卷裤腿,内衣下摆不外露;(2)不染发不烫发,不留怪异头型,不理光头,不留长发;面部清洁,不留胡须,无眼屎,鼻毛不外漏;(3)指甲不超过0.5厘米;(4)不佩戴饰物;不佩戴样式夸张的手表。
2、女保安员的仪容仪表标准是什么? 答:(1)制服干净整齐;着黑色皮鞋和肉色丝袜;整齐佩带工牌、腰带;衣扣应扣齐全,拉链应拉好。不得敞怀、挽袖、卷裤腿,内衣下摆不外露;(2)不染发不烫发,不留怪异头型,如留长发应以黑色发网束起,中长发、短发梳到耳后;不可浓妆艳抹;(3)指甲不超过0.5厘米;不涂有色指甲油;不佩戴饰物;不佩戴样式夸张的手表。
3、保安员标准站姿是怎样的? 答:(1)跨立式:两脚分开与肩同宽,两腿平行,重心放在两腿之间,双手放在背后相握,挺胸收腹,两眼平视前方;(2)立正式:双脚V字型分开,成45°-60°夹角,,双腿挺直;双手放在腿部两侧,双手与肩齐宽自然下垂分开,挺胸、收腹、两眼平视前方。
4、保安员标准坐姿是怎样的?
答:身体挺直端正,不要前倾或后仰,抬头、挺胸、直腰,肩平双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。
5、保安员标准走姿是怎样的?
答:抬头挺胸,身体保持平衡协调,肩放松上身正直不动,肩平不摇,自然摆臂幅度不可太大,步幅适中均匀,步履稳健、自信,避免八字步。
6、保安员标准敬礼姿势是怎样的?
答:敬礼前保持立正姿势,客户行到三米距离时向客户敬礼。敬礼时上身正直,左手下垂紧贴裤缝,右手迅速抬起,五指并拢自然伸
直,中指靠帽檐右角前2㎝处(无帽檐中指微接近太阳穴),手心向下略外张(约20°),手腕不弯曲,大臂大约与平行,目视敬礼对象。
7、保安员常用文明服务用语有哪些? 答:(1)解释规劝类:“对不起,公司规定……,谢谢您的理解和支持!”、“您好,这里是公共通道,为了您和他人的生命安全,请您将物品移到室内,谢谢您的支持和配合!”、“您好,非常抱歉!此处为消防通道,为了您和他人的生命安全,请您将车停到停车场”
(2)要求业户出示放行条时:“麻烦您出示放行条”、“对不起,请您到客户服务中心前台办理放行条。”、“对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解!
(3)盘查类:“您好!请问有什么需要帮助?”、“您好,请问您到几号楼?”、“您好!请问您找哪位?”、“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的证件,我们需要凭证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持!”
第二节 各岗位业务知识
执勤岗
8、执勤岗位人员当值期间需要做什么?
答:负责所属区域内的公共秩序和交通秩序的维护;负责违章停车的纠正和处理;负责所属区域范围内安全隐患的排查和处理;负责处理监控中心和班长安排的各项事宜;负责确保所管区域内的设施设备及清洁卫生的良好;负责按照要求登记好《值班记录本》。
岗位执勤过程中,遇有在自己职权范围内无法处理的,应立即上报至班长、队长或主管。
9、有陌生人到小区拜访业主时,应该怎样处理? 答:非封闭管理小区:观察来访人员情况,必要时请其出示证件,并在《来访人员登记表》上详细记录;形迹可疑的,应汇报中队长派人跟随。
封闭管理小区:门岗值勤人员接待来访人员时,要询问清楚来访人员的目的之后,通过对讲门铃向业户核实来访人员的真实身份,确认来访人员身份属实,须让来访人员填写《来访人员登记表》,方可
进入小区。门岗值勤人员对三无人员或衣冠不整者,坚决拒绝进入小区。
10、保安员在查验业主证、装修工人出入证、放行条等证件时,有哪些注意事项?
答:(1)应站在业户前进方向的侧前方1步的距离;(2)向对方敬礼,并问好:“你好,请……”提出查验证件的请求;(3)应双手接过对方证件,明确证件类型、有效日期、照片是否本人、是否有涂改伪造迹象、放行物品等内容是否准确;(4)查验完毕后,内容正确的,应详细记录,将证件双手送还对方,并对对方的支持和配合表示感谢,再次向对方敬礼。
11、业户要求带出大件物品时怎么处理?
答:业户要求带出大件物品,是需要到客服中心前台办理放行条的,而进出岗需要查验是否有放行条,并核对放行条所列内容是否与实际物件相一致。核对无误后,在放行条上签字确认。
12、小区内对机动车辆行车有什么具体要求?
答:进入园区的车辆应慢行,直线段限时速15公里,进入地下车库或园区拐弯处(包括别墅路段)时速限5公里。
禁止5吨以上超重车辆进入石材路。园区不允许出现试车、练车、飚车、鸣笛现象。
13、交接班的注意事项有哪些?
答:
1、各岗位提前10分钟到岗办理交接手续;
2、交接双方共同对岗位上使用的器材、设备进行盘点,确认其完好和数量;
3、双方对所属区域的公共设施、卫生情况及车辆等进行一次巡查;
4、确认需要继续跟进之事宜;
5、交接情况必须在《值班记录本》上记录并双方签字确认。
巡逻岗
14、巡逻岗秩序员每天需要巡查的范围有哪些?
答:责任区域内的楼梯、电梯大堂、停车场、合院、管井房、垃圾房、电表房及电线房等公共区域及物业各主要防线,包括外围外墙、花园及各业主窗户等是否安全及关闭妥当, 以防贼人非法进入或攀爬入内,每天不同时段的检查内容要有侧重点。
15、巡逻岗秩序员的巡查重点内容是什么
答:
1、公共部位是否有人藏匿,是否存放有工具、绳索、铁丝、撬杠、轧剪以及计算机、摄像机打印机、复印机等贵重物品;
2、空房间、管道间、强弱电间、是否上锁,以及专属区域防火门是否上锁;
3、是否有在楼层逗留;
4、是否有撬门撬锁的现象,吊顶是否有挪动、损坏迹象;
5、楼层是否有可疑人员徘徊的现象;
6、是否有人正在运送大宗物资的情况;
7、装修单位的巡查;
16、巡查工作的要点有哪些? 答:(1)听(耳听)——异常声音(包括水流声、撬锁声、脚步声、超时装修声、住户室内的异常声、呼救声等)。
(2)看(眼观)——周围情况(人员活动情况、可疑人及物品、电梯机房、风机房、公共照明情况,电梯按钮、火灾隐患、防火门、消防通道、装修现场、公共设施,区域内卫生、设备运行情况,消防设施情况、住户是否有水溢出门外和门窗有无破损情况等)。
(3)嗅(鼻嗅)——异常味道(焦味、血腥味、煤气味、油漆味、汽油味、天那水味等)。
(4)问(盘问)——盘问可疑人(仔细观察其面部表情及回话神态,如表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,立即汇报中队长处理。
(5)想(动脑想)——分析判断情况,想方设法地解决问题。(6)做(动手做)——发现问题及时做出相应的处理。(如发现火警立即报告并采取相应的行动,发现公共设施损坏,记录下来报告有关部门及时处理,看到地面上的烟头纸屑等顺手捡起来等。)
17、发现业主房间门虚掩,没有关上时应该做什么? 答:(1)询问或敲门,提示业主加强防范,将房门关好。
(2)如房间内无人,汇报中队长,请求客服前台联系业户,保护现场直至房主到来。(3)阻止无关人员进入,并保持房间门原有状态。
18、巡查中可能会发现哪些可能危及人身安全的情况?
答:屋顶、空间、墙壁、本身的损坏松动,将要下坠、倾斜、失去安全保护措施等可能伤及他人或影响正常使用的现象;地滑、挖设沟坑、有尖锐突起等现象;未成年人、精神病人在危险部位、实施与其行为能力不相符的行为现象(比如小孩子跑进人工湖中“游泳”);公共部位电器设施打火、冒烟、设施裸露;我方或施工单位施工为未设立防护围挡、安全警示标志。
19、巡查中发现可能危及人身安全的情况时应该怎样处理?
答:保护现场,提示路过人员注意安全,协调相关部门采取安全措施,设立明显的安全警示标志;制止.劝阻,违章作业.不安全活动的行为,要求整改并进行验证;保持处臵全过程的记录,并及时向上级报告。
20、发现明显被盗迹象的应该怎样处理?
答:立即报告班长和队长,保护作案现场,在未确认的情况下保安人员不得进入;详细记录巡查人员、发现时间、地点;监控中心立即查询附近区域的监控录像,寻找可疑点.21、巡逻保安员如何对装修户进行巡查? 答:(1)巡查前要佩戴工牌,以证明其身份;(2)到达装修现场后,首先查看是否张贴《装修许可证》,并对照《装修许可证》的审批内容进行检查;(3)重点查看项目:有无按照要求配备灭火器;装修工人是否办理出入证件;是否文明施工;是否有破坏公共、消防设施等;检查情况必须详细登记在《装修巡查签到表》上;(4)发现违章行为须立即制止其继续施工,并将工人清理出场。必要时,通知客服部或工程部到场处理。
监控中心岗
22、监控中心接听业户来电有什么要求?
答:在电话铃响三声之内接听电话。第一句话必须是:“您好,龙光物业,xxx为您服务。”
23、对于业主的咨询、求助应该怎样处理?
答:对于业主的咨询和求助,能够处理的,立即处理;不能够处理的需回答:“您好,非常抱歉,关于这件事我还需要查询,请您留下联系电话,我咨询后马上给您回复!”然后向客服前台或上级领导请示意见。
24、对于业户的报修和投诉、建议应该怎样处理?
答:对于业户的报修和投诉、建议,应该详细记录,并向业主解释我们会安排专人跟进这个事情,然后将业主反映的问题迅速转到客服前台处理。在通话将结束之时,可以向业主介绍前台的电话号码,并表示是为了提供更好的服务。
25、秩序员向监控中心请求支援应该怎样处理?
答:
1、请秩序员保持冷静,简要描述具体场景,确认是匪警、火警还是发生意外伤害事故等情况。
2、迅速向值班班长、队长报告,并视事态的严重程度向秩序部主管报告。
3、根据上级领导的指示,采取报警、报火警、报急救中心、集合队员、邻近岗位支援等措施。
26、有人要求查看监控录像时应该怎样处理?
答:查阅和拷贝监控录像资料必须报部门主管,并经部门负责人批准后方可。必要时可以以“公共视频监控录像的调用需要征得警察部门的许可”为由婉拒查看要求。对于闯入监控室强行翻阅资料者,立即汇报班长、队长处理。
27、监控室设备出现故障时该怎样处理?
答:设备出现故障时立即向班长、队长汇报,向工程部报修,并详细记录在值班记录上。当班未处理完毕的,应当在交接班时要详细检查设备的运行情况,并提醒接班人注意跟进。
28、监控视频上显示小区内某区域出现异常情况怎样处理? 答:
1、在监控视频上发现有人盗窃、抢劫、破坏公物等违法犯罪活动时,应立即向班长、队长和该区域岗位汇报,并详细记录;
2、按照班长、队长指示,采取采取报警、报火警、报急救中心、集合队员、邻近岗位支援等措施,并将该视频备份存档。
29、消防控制中心的消防控制柜报警后如何处理?
答:立即查看报警的具体地点,并马上通知就近岗位或巡逻队队员提着灭火器3分钟内赶往现场查看处理。待现场查看人员回复情况后,视情况处理:
1、如属误报,确认后将主机复位,并详细登记在值班记录本上;
2、如确有火情,请参照火警预案处理。
车场岗
30、停车场执勤人员的工作要求是什么?
答:执勤人员当班期间,必须不间断进行巡逻、检查,以防保管车辆被损、被盗。发现问题要立即通知当班班长、队长。
发现有人盗窃保管车辆物件,尽可能追拿盗窃者,由保安部通知车主,商讨处理办法,将发生的一切情况(包括时间、发生的问题、处理结果等),记录在案。并由保安部向公司领导报告,必要时通知公安机关。
31、对驶入停车场的车辆,执勤人员应该检查什么内容?
答:
1、漏水、漏油、易燃、易爆危险品运输车辆不得进入园区。
2、下车前提醒车主车内不要放臵贵重物品,车卡必须要随身携带。
3、提醒车主锁好车门,打开防盗系统。
4、机动车停车后要关闭发动机、大灯。
5、根据要求对车库内的车辆数量、外观等进行巡查并做好记录。
车场收费岗
32、车场收费岗的主要工作是什么?
答:
1、操作收费软件,放行月保车辆,收取临保费用,开具临保发票;
2、确保收取的临保费用与收费系统产生的应收费用一致;
3、详细记录军警车、消防车等各类免费车辆;
4、发现设备故障或紧急事件时,立即上报班长、队长、主管或监控室。
33、停车场收费岗的收费操作要求是怎样的?
答:
1、协助业户刷卡进出;
2、临保卡刷卡时显示的收费金额应告知业户:“您好,您从xx时到xx时停车xx小时,共xx元!”;
3、业户缴纳现金时应说:“收您xx元,找零xx元,请收好!”;
4、将零钱和发票一并递到业户手中;
5、在放行并道别时,应该向业户微笑致意,并说“请慢走,一路平安!”
34、哪些车辆属于可以免费出入的车辆?
答:各类执行公务的军(警)车、消防车、抢险救火车、运钞车、救护车、殡葬车、邮政车及工程抢修车辆等;其他经公司同意的免费车辆。免费车辆的清单必须在车辆收费处存档以备查。
35、免费车辆出入时应该怎样操作?
答:由收费员实行手动开闸,同时在《车辆出入登记表》上做好详细登记。当班班长每天交班时对当日所出入的免费车辆进行核实及抽查,并签字确认。
36、月保车辆的出入管理应该怎样操作?
答:月保车辆进入小区时,在入口道闸处刷月保卡,道闸自动开启,车辆进入小区,按规定停放到指定位臵;月保车出小区时,在出口道闸处刷月保卡,收费员核对进出场图像。
37、临保车辆的出入管理应该怎样操作?
临保车辆进入小区时,在读卡器上领取临保卡并刷卡进入小区,出场时将临保卡交给收费员,由收费员验证进出场图像,核算收费金
额,收取相应停车费用,并开具发票后予以放行。
38、如果IC卡显示的车辆信息与实际车辆不符,应该怎么办? 答:迅速截停可疑车辆,通知当班班长、队长、主管及工程主管到场核实车主身份证、行驶证及驾驶证等证件,由当班班长、队长、主管或工程主管处理。
39、临保IC卡遗失处理流程是怎样的?
答:临保IC卡遗失或损坏时,收费员应核实车主行驶证、身份证、驾驶证是否相符:
如资料不符,拒绝放行,并立即汇报当班班长、队长、主管或工程主管到场处理;
如资料相符,收费员须在《停车卡遗失损坏登记表》上做好详细登记,核实电脑显示的入场时间收取停车费,按30元标准收取IC卡押金,开具收据给车主(收据由集团财务统一提供)。
40、月保IC卡遗失处理流程是怎样的?
答:月保IC卡遗失或损坏时,收费员核实车主行驶证、身份证、驾驶证,查看行驶证车牌与实际所开车辆车牌是否相符:
如证件不相符,拒绝放行,并立即汇报当班班长、队长、主管或工程主管到场处理;
如证件相符,收费员须在《停车场特殊车辆出入登记表》上做好详细登记,同时要求车主签名确认车辆驶出小区,并通知车主到客服前台挂失和补办月保卡。
消防岗
41、消防管理工作的职责分工是怎样的? 答:秩序部负责消防设备、设施的检查和管理,以及火灾的处理。工程部负责消防设备、设施的维修、保养与补充。
42、消防专员如何对灭火器进行检查? 应至少每月对园区内的灭火器检查1次。检查时首先查看灭火器是否在保质期内。如果已经超过2年,一律回收处理,不得继续使用;未过期的,查看指针是否指在绿色区域,否则应当回收加压处理。检查情况必须登记在《消防器材月检查表》上,并张贴好封条。
43、消防专员如何对消火栓进行检查?
每月都要对消火栓进行一次检查。首先检查封条是否完好,如果
确定完好,则在封条上注明当月日期并签名。
每季度的第一个月,必须有一次的开箱检查,核实设备有无缺失、损坏、生锈等。如有问题,及时记录,并报部门集中上报处理。检查情况必须登记在《消防器材月检查表》上,并张贴好封条。
44、施工单位需要动火作业时需要遵守哪些规定? 答:(1)因施工需要动火工作,施工单位必须在动火前到客服前台办理临时动火作业申请手续,经批准后发放相关作业许可证后,方能动火,动火时必须通知消防中心派监督员,监督员确定安全后方可动火;(2)施工单位在动火前必须配备足够的灭火器材,并要指定责任人,严格执行安全操作规程,在落实安全措施后方可动火;(3)动火时发现不安全苗头应立即停止动火;(4)发生火警、爆炸事故时要及时补救和采取有效的抢救措施;(5)动火完毕必须清理现场,确定安全后方能离去。
45、在小区内发现火警后应如何处理?
答:第一时间赶到现场,并向当班班长、队长或主管汇报,在就近的地点上取得灭火器材进行救火。根据火情的大小,确定是否拨打119进行报警。
46、灭火的基本措施是怎样做的?
答:按照燃烧原理,一切灭火方法的原理是将灭火剂直接喷射到燃烧的物体上,或者将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰热辐射作用而形成新的火点。
1.冷却灭火法
这种灭火法的原理是将灭火剂直接喷射到燃烧的物质上。2.隔离灭火法
隔离灭火法是将正在燃烧的物质和周围未燃烧的物质隔离或移开,中断可燃烧物质的供给,使燃烧缺少可燃物而停止。
3.窒息灭火法
窒息灭火法是使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭的灭火方法
47、拨打119火警电话时的注意事项有哪些?
答:1.拿起话筒拨“119”号键,直至听到对方回话。
2.使用普通话准确讲清起火部位名称.所在位臵,要详细讲明什么小区.栋.楼,或什么街道.门牌号码,不易寻找的地方要说明周围有什么标志性建筑。
3.讲清起火部位.燃烧物品.火势大小.火场面积,起火部位可分为:住宅.办公.小区.商场.招待所.仓库;燃烧物质可分:油、化学物质.一般物质。
4.讲清起火业主属多层建筑,还是属于高层建筑(在几层)。5.讲清报警人的姓名.联系电话号码,以便随时联系。
6.如需安排接消防车要讲清楚接车地点,地点应在起火附近易找的地方或标志性建筑旁。
秩序部班长
48、秩序部班长的主要工作内容是什么?
答:
1、组织本班集合、上岗、接班、查检岗位物品;
2、组织班前班后会,对当班注意事项进行强调,对当班情况进行总结;
3、当班时间检查岗位执勤情况;定期检查员工宿舍,查看后勤内务情况;
4、及时处理小区内发生的各类事件,不能处理的上报队长或主管;
5、负责本班的学习及新入职员工的培训;
6、负责本班的团队建设工作,营造一个团结高效,有组织有纪律的团队氛围。
49、怎样组织本班上岗?
答:
1、全班即将上岗人员统一集合,整理仪容仪表和队列,必要时可以采用唱歌、喊口号等行为振奋精神;
2、中队长指出各岗位的注意事项;
3、中队长对各队员的岗位进行安排;
4、列队进入岗位,换下上一班人员;
5、各岗位与上一班人员进行岗位交接;
6、中队长与上一班中队长进行岗位交接。
50、接班班长与交班班班长进行岗位交接的重点是什么?
答:
1、有无特殊事件发生;
2、是否有未处理完毕的投诉;
3、园区内的车辆停放情况;
4、是否有未处理完毕的违章事件;
5、是否有未完成的领导指示。
51、本班里来了新员工应该注意哪些事项?
答:
1、与新员工进行面谈,了解他对本行业、小区物业的熟悉程度,初步判断他的性格、家庭背景、知识面和灵活程度;
2、向新员工介绍小区情况和秩序部的岗位要求,尤其是纪律要求;
3、可以根据员工的基本情况安排不同的岗位,例如综合素质较高,反映灵活的队员可以安排在重要岗位学习;
4、向全班队员介绍新员工,鼓励他融入团队,注意保护新员工,避免欺负新人的情况出现;
5、及时
了解新员工心中的落差,减少新员工的牢骚,减少新员工流失。
52、班里有部分员工商量集体辞职时,应该怎样处理? 答:
1、及时了解参与议论的人员人数,分析事态的严重程度;
2、与队员坦诚沟通,了解队员预备集体离职的原因;
3、与其中态度最活跃的员工进行沟通,要求其停止串联活动;
4、对个别态度坚决的队员,应尽快允许其离职;
5、对其他可以挽留的队员,通过座谈会、答疑解惑、集体活动等方式,稳定团队;
6、情况严重时,应立即报告队长或主管。
第三节 各岗位通用知识
53、对讲机使用的基本要求是怎样? 答:(1)学会基本的对讲机操作:开机、关机、调频、呼叫、更换电池;(2)不能频繁更换电池,需待一块电池电量基本用尽时才可更换电池;(3)禁止私自调换对讲机频率;(4)禁止私自拆卸对讲机;(5)每个班次交接时需检查对讲机使用情况,对讲机有故障的,及时向班长汇报;(6)禁止把对讲机拿在手中把玩,甩动;(7)不得使用对讲机沟通与工作无关的事情。
54、对讲机使用语言规范是怎样的? 答:(1)上级向下级发出指令时文明用语程序规范: 主叫:“×号岗、×号岗,听到请回话。”被叫:“×号岗收到,请指示”。主叫:具体工作安排或询问事项,如:“有××领导××时间来视察,请做好准备”。被叫:回答“明白”。
(2)下级向上级汇报工作时文明用语程序规范 主叫:“××班长、队长、主管收到请回话。”被叫:“收到,请讲。”
主叫:××岗正常,汇报完毕。
主叫:××岗发生异常情况,请指示、请指示(或请派人支援)。上级接到下级的汇报后应马上回复:收到、收到,情况明白。(并给予指令性处理办法)。
55、手电、大衣、雨伞的使用管理要求是什么? 答:(1)爱护使用手电、雨伞、大衣,严禁非工作需要私自使用。(2)对于雨后用过的雨伞收回值班室统一保管。(3)岗位应配发手电,并保持能随时正常使用。(4)保安巡岗夜晚值班时,一定要佩戴
手电,不使用时,应把电池最上一节倒放或把电池卸出保管。(5)冬季大衣使用完毕后,应统一清洁交仓库保存。交接班时,应进行检查发现问题及时上报。
56、宿舍卫生方面应该注意哪些事项?
答:
1、住宿员工每天自行整理好床铺,整齐叠放被单、床褥,个人物品要妥善保存,防止遗失,不乱扔垃圾杂物;
2、注意做好宿舍的卫生清洁工作,每天安排人员对宿舍卫生进行轮值;
3、在班长的安排下,定期进行集体大扫除活动;
4、宿舍应定期进行四害消杀工作。
57、宿舍安全方面有哪些注意事项?
答:
1、严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品;
2、离开宿舍,要关好门窗;
3、不得在房间内使用电炉,电饭煲,电炒锅等大功率电器;不得擅自增拆水龙头、电插座、开关、乱接电线等水电设施;
4、宿舍内严禁存放违禁的各种易燃易爆品,同时,应时刻保持消防应急通道的畅通。
58、宿舍纪律方面有哪些要求? 答:(1)禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众打牌、玩麻将、大声喧哗及大音量开放收、录音机、各型光盘播放机、电视机等音响设备,以免影响他人休息;(2)严禁从事黄、赌、毒等违法犯罪活动;(3)严禁留宿外来人员,有客人来访的,须在晚上22:00前送离宿舍;(4)未经批准不得擅自调整、调换房间或霸占他人房间、床位等。如经查实确有霸占他人房间、床位激发冲头和矛盾的,立即汇报班长或队长。
59、发现业户之间斗殴应该怎样处理?
答:
1、临近的值班员应立即赶到现场设法制止,劝阻当事双方。同时拨打110进行报警。
2、首先应该制止手拿凶器的一方,在劝阻或制止的过程中要持公正态度,禁止使用讽刺(或激怒)性语言。当现场力量不足时应向其他岗位发出求援信号,并及时报告上级;情况紧急或事态严重时应及时报警。
3、在劝阻制止斗殴事件时应注意说服、劝阻围观人员离开现场,密切注意目标区域内的安全,防止不法分子趁乱进行盗窃、破坏活动。
4、收缴打斗工具,辨认参与打斗的当事人,协助公安机关对事
件进行处理。
5、对事件的发生、处理过程等情况进行详细记录。60、执勤过程中发现犯罪嫌疑人如何处理?
答:将其控制住,不能让其逃脱;拨打110报警,并向当班班长和保安经理汇报;警察到场前不得对犯罪嫌疑人实施审讯、殴打等措施。
61、在小区范围内拣到财物应该如何处理?
答:立即向当班班长、队长和监控中心汇报,并通知客服前台,等待失主领回;若拾获名贵物品或数额巨大的现金,应立即交警察处理,并将详细情况记录。
62、需要申请调班时应该怎样操作?
答:如因事需调班者,必须填报《调休/调班申请表》,经队长、主管批准后,方可换班,严禁私自换班。
63、需要请假时应该怎样操作?
答:
1、秩序员请假外出时,必须填写《假期申请表》,并按时归队销假。未经队长、主管批准不得外出。秩序员值勤期间无特殊事由不得请假。
2、请假2天以内由主管批准。请假2天以上,需走完所有流程后方可离队。
64、有新闻媒体到小区采访,该如何应对? 答:(1)礼貌地、有礼有节地进行接待,请媒体朋友到客服中心办公室,切忌不由分说地阻止其采访,更不能有任何身体上的接触;(2)任何人不得接受采访,代表公司发表任何言论;(3)第一时间上报队长、主管及部门经理。
65、发现电梯困人时该如何处理? 答:(1)及时报告:
立即报告监控中心和当班班长、队长,由监控中心通知工程部电梯工或电梯委托保养单位工作人员,立即赶到现场抢救。如情况严重可视情况报“119、110、120”实行救助。
(2)了解情况.做好稳定工作: 认真做好人员的思想稳定工作,告诉故障正在处理中在做好工作的同时,要及时了解被困情况和身体状况,(被困者如有老人.小孩子.孕妇或人过多氧气不足的情况下要加强注意)并及时向被困人员
通报有关情况。
(3)待工程部电梯工到现场后,配合救援。未经许可,保安员绝对不可独立进行救援操作,以免误伤。
第四节 相关业务知识
66、客服中心前台的位臵是在?前台服务电话是?前台服务时间是?
答:各客服中心具体设定。
67、哪些业务可以在客服中心前台办理?
答:各客服中心具体设定(例如,缴交管理费、车辆月保、报修、办理业主证等)。
75、小区的管理费、水费、电费、煤气费的收费标准是? 答:各客服中心具体设定
76、业户咨询居委会、派出所、幼儿园、水电公司等相关单位业务电话时应该怎样处理?
答:监控中心可直接回答;户外岗位可以直接回答;如无法确定的,也可以请业主咨询客服前台或监控中心。
77、业户向秩序员报修或者投诉时应该怎样处理?
答:
1、礼貌耐心倾听,对投诉表示歉意,并在值班记录本上详细记录业户姓名,联系方式,房号和要求,并告知业户客服前台电话,欢迎随时来电来访;
2、将业户反映的内容转告客服前台,由客服前台继续跟进。
第五节 法律法规篇(额外附加)
《中华人民共和国治安管理处罚法》条款摘录
第二条 扰乱公共秩序,妨害公共安全,侵犯人身权利、财产权利,妨害社会管理,具有社会危害性,依照《中华人民共和国刑法》的规定构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不够刑事处罚的,由公安机关依照本法给予治安管理处罚。
第十五条 醉酒的人违反治安管理的,应当给予处罚。
醉酒的人在醉酒状态中,对本人有危险或者对他人的人身、财产或者公共安全有威胁的,应当对其采取保护性措施约束至酒醒。
第三十二条 非法携带枪支、弹药或者弩、匕首等国家规定的管制器具的,处五日以下拘留,可以并处五百元以下罚款;情节较轻的,处警告或者二百元以下罚款。
非法携带枪支、弹药或者弩、匕首等国家规定的管制器具进入公共场所或者公共交通工具的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。
第四十三条 殴打他人的,或者故意伤害他人身体的,处五日以上十日以下拘留,并处二百元以上五百元以下罚款;情节较轻的,处五日以下拘留或者五百元以下罚款。
有下列情形之一的,处十日以上十五日以下拘留,并处五百元以上一千元以下罚款:
(一)结伙殴打、伤害他人的;
(二)殴打、伤害残疾人、孕妇、不满十四周岁的人或者六十周岁以上的人的;
(三)多次殴打、伤害他人或者一次殴打、伤害多人的。
《中华人民共和国物业管理条例》条款摘录
第二条 物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第三十六条 物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。
物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
第四十六条 对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,物业服务企业应当制止,并及时向有关行政管理部门报告。
有关行政管理部门在接到物业服务企业的报告后,应当依法对违法行为予以制止或者依法处理。
第四十七条 物业服务企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业服务企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。
物业服务企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。
第五十三条 业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业服务企业。
物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。
第五篇:前厅部应知应会
朗廷·大公馆
Lang courtyard Mansion Hotel前厅部应知应会
前厅部功能简介
前厅部位于郎廷大公馆的一层,营业面积600平方米,是以酒店接待、发牌、问询、预定、结账为中心的营业部门,具有直接提供多种对宾客服务的功能。前厅部是会馆的神经中枢,是酒店与宾客之间的桥梁。前厅部设有总台、鞋吧、大堂副理三个分部门,通过前台一系列的业务程序和服务环节,使宾客在消费过程中,享受酒店提供的高效优质的服务。总服务台包括:
1、收 银 员:负责宾客消费结账、转账、账目查询;
2、票 证 员:负责宾客办卡、续卡、开发票等事宜;
3、户籍上传:负责入住客房宾客身份证登记上传工作;
鞋吧区包括:
1、开牌处:负责开牌、并牌、录单等事宜;
2、客鞋存放区:鞋柜有500个;
3、皮鞋护理区:负责客鞋的一般护理工作;
4、换鞋区: 为宾客提供换鞋、领取鞋的区域;
其他区域包括:
5、迎宾岗: 负责宾客的迎送接待、咨询、引导、预定等接待工作;
6、接待岗: 负责宾客的电梯引导工作及为宾客买单服务;
7、休息区: 前厅两侧为宾客的休息等候区,提供茶水、书刊、报纸等服务;
8、PDA宣传区:1台PDA触摸屏位于前厅部,为宾客提供公馆的概况和服务项目及价位;
9、门票99元,酬宾价66元,1米以下免费,1米—1.4米39元,1.4米以上66元。
10、手牌分为会员及非会员手牌。
11、擦鞋价格分为:
12、鞋垫价格:
13、鞋油鞋腊价格: