数字化档案信息的安全保障体系研究

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第一篇:数字化档案信息的安全保障体系研究

数字化档案信息的安全保障体系研究

摘要:数字化档案信息管理提高了管理水平,促进了档案管理工作向着服务型和科学化的方向转变,就是在管理内容中也做出了真实与客观性的保障。但是在有利的影响作用下,也具有不利因素的制约,主要表现在安全性问题中,在环境因素、社会因素和技术因素中,我国的档案管理工作出现了较多安全隐患,威胁了个人、企业和社会的发展。文章中针对这些问题进行了优化体系措施分析。

关键词:档案管理数字化安全体系信息安全措施分析

在传统的档案管理工作中,纸质类文件管理存在一定的安全问题,主要是由于纸质类文件在保管中容易发生丢失和擅自调用等现象,不符合现代化标准的建设原则,另外,就是在虫蛀和腐蚀的环境中造成了是安全使用隐患。通过计算机信息化和数字化技术的应用,改变了以往档案管理储存、调用和管理的形式,通过软件和用户名的使用,保证了信息资料的安全使用性,但是这种技术应用中也存在一定的技术风险,下面进行具体的分析:

一、数字化档案建设的安全影响因素分析

(一)环境因素

在现代化的档案管理应用中,通过电子档案和纸质类档案的双重管理,保证了档案信息资料的客观性与完整性,是现代化规范管理的重要体现。那么在环境的影响中,分别在这两方面造成了不同程度的破坏。在纸质类文件的影响中,主要是由于长时间的摆放,空气中的水分、细菌和蛀虫等对文件的破坏。而在电子文件的破坏中,主要是通过计算机硬件的影响间接破坏的,如在潮湿、高温和强光的照射中,硬件系统很容易发生性能上的改变,进而在计算机的操作中无法解读光盘等,造成档案信息的丢失。

(二)社会因素

档案管理工作的安全性在社会中遭到破坏具有不可抗力和可抗力两种。不可抗力主要表现在战争和地质灾害中,影响了档案管理设施和传输渠道。在可抗力因素中主要是工作人员的影响,特别是在计算机信息化建设使用中,一些不法分子为了暂时的利益,通过经济和政治类档案资料的偷取,对国家和企业造成了严重的损害,主要表现为计算机黑客在软件系统中的攻击,在档案管理中心,一旦重要的信息泄露,将会严重的威胁我国的稳定建设,可见社会因素的影响严重性。

(三)技术因素

当前的计算机电子信息技术发展的速度较快,虽然在档案管理系统中进行了安全预防工作,但是相对应的预防措施技术的提高也就刺激了破坏性技术的不断突破,那么在技术维护中,就要针对使用现状与科技的发展趋势,进行科技的不断提高,通过计算机安全系统补丁的应用,完善安全系统,与时俱进,在电子产品的不断更新中,较快安全保障体系的处理工作。

二、数字化档案信息的安全保障体系的措施分析

(一)完善档案数字化建设中的信息安全法律法规

1.加强档案管理基层工作中的法律宣传。在较多建设单位中,工作人员与管理人员只是一味的关注经济效益的增长,人力资源建设和科学技术的提高等,而对档案管理工作忽视较多,更没有制定相关的管理制度,在法律知识的普及中存在一定的缺陷,就是档案管理工作人员都没有基本的法律使用与管理意识,更不用说子啊企业其他基层人员的使用问题上了。因此在法律知识的宣传中,可以以部门和领导层为单位,逐级加强档案管理合法性的使用规范。

2.完善档案数字化与信息化的安全法律法规建设。在我国档案信息化和数字化的起步时间较晚,那么在相关法律规章制度就不是十分的健全,需要根据设计的工作内容,对日常工作中出现的安全性问题进行总结,并建立具有引导性和前瞻性的制度与条例,通过一段时间的适用,并修改和起草后进行法律规定的形成,进而促进了信息化和数字化档案管理工作中的安全性系统构建。

(二)健全档案数字化建设中的信息安全管理体系

1.提高档案管理共组人员的素质。在较多的档案管理安全问题中,档案管理人员是主要的始作俑者,因此,在今后的安全保障系统的建设中,要进行管理人员的综合素质培养。在专业技术操作中,规范统一的操作流程,并在工作中落实责任制的划分,并建立激励机制,促进工作人员在积极、负责的环境中从事管理工作。在思想道德中,应逐渐加强企业的政工工作,对档案管理工作人员进行定期的培训,在集体的活动参与中提高集体的凝聚力,并规范化个人的从业价值。

2.在档案管理工作中应该建立健全档案信息安全管理体制,档案信息安全管理工作属于一项复杂的工程,需要在管理过程中制定明确的制度,做到双管齐下,以此保障档案信息的安全效益。数字档案信息被建立后在管理过程中很容易损坏,在安全管理过程中应该明确各方面的建设主体,规定各级部门的具体权责,在数字化档案使用过程中严格控制审批、查询和通信等流程,做到不仅保障数字信息档案的安全性,也能够发挥数字档案的优越性。

3.在档案数字化建设中提高档案数字化建设中的信息安全保障技术。首先构筑信息安全防火墙,通过物理安全防范、软硬件保护等方式避免档案信息受到外来攻击,制定完善的档案信息管理规范,提高物理层面的安全性能。加强访问、目录级别等方面的控制,通过限制访问等方式提高控制力度。通过监控、审核和备份等保护措施,避免各种外力或者人为因素对信息系统的破坏。对档案数据信息进行必要的特殊处理。

三、结语

档案管理安全性建设是现阶段的管理重点,这不仅仅关乎于个人的信息安全性,就是在企业的长远规划建设中,国家的军事与国防的安全性规划中,都具有十分重要的应用地位。特别是在近些年的信息化与数字化的管理应用中,工作人员在提高先进技术使用的同时,也要掌握全面的安全系统的基本操作,熟识相关的法律规定,利用法律力量和科技利用进行安全系统的维护。

参考文献:

[1]许雯.档案数字化建设信息安全保障策略研究[J].卷宗,2014,(04).[2]刘振保.数字化档案的信息安全问题及管理策略[J].今日湖北,2014,(10).(作者单位:黑龙江省重竞技运动管理中心)

第二篇:档案数字化方案研究

档案数字化方案研究

课题组

《档案数字化方案研究》项目对档案数字化优化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤进行了全面的研究,达到了档案数字化全过程优化和管理系统整体优化的目的,形成了完整的档案数字化方案和成功的实践案例。国家档案局组织的专家鉴定委员会结论是:“该项目基于长春市档案馆以档案利用为导向、渐进性的档案数字化实践,提出了档案数字化工作的指导思想、优化原则和优化策略,符合国情,符合现代管理理念,对全国各档案馆的相关工作具有较大的参考价值;注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络开发的有机衔接,提出了系统优化的技术路线,规划设计了档案鉴定与数字化同步、档案数字化与上网利用同步、多种档案数据库建设同步的流程,并成功地付诸实践,实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。同时,运用CA认证、数字水印、电子签章等技术,为网上档案信息资源安全、准确利用提供了技术保证,也为档案管理部门提供了很好的实践模式”。该项目获国家档案局2006年优秀科技成果二等奖的同时,长春市档案馆被国务院信息化工作办公室和国家档案局确定为传统载体档案数字化试点单位。

一.档案数字化的指导思想

以优化理论为指导,以用户需求为导向,以利用档案为目的,充分应用计算机软硬件功能,最大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力,兼顾保护档案原件的要求,保证数字化档案的真实可靠,更好地发挥档案信息资源的作用。

二、档案数字化的优化原则

实用性原则:针对馆藏档案具备重复利用和紧急利用两大特点,急用、常用档案优先数字化是档案数字化的首选。

开放性原则:互联网给档案信息资源共享提供了超越时空的条件,国家民主政治建设和政府信息公开催促档案解密和开放,开放档案及时数字化是实现其社会共享的前提。

价值性原则:重要档案优先数字化具有档案利用和档案保护双重意义,是网络时代更好实现档案价值的客观需要。

抢救性原则:计算机存储给档案抢救开辟了了新的途径,档案数字化是保护濒危档案原件最经济和便捷的方法。

时效性原则:档案数字化加工与数字化档案利用同步实现,是充分利用计算机网络技术,更好、更快地实现档案数字化效益的最佳途径。

三、档案数字化的优化策略

需求导向策略:社会需求是制定和调整档案数字化工作策略的“风向标”。汇集多年档案利用情况统计,把利用频繁档案的进行综合分析,科学地圈定优先档案数字化的范围。并建立快速反应机制,执行常用档案继续做与急用档案突击做的计划,达到数字化档案利用即时见效的目的。

本级为主策略:地方档案馆保存的本级永久档案是数字化的重点。进入信息时代,馆际间重复的上级档案文件,与其分头进行数字化及开放鉴定,不如发挥中国特色档案管理体制的优势,由上级档案行政管理部门组织,向馆际共建、共享数字化、开放鉴定成果的方向发展,尽量减少档案馆多层的重复劳动。

分步实施策略:馆藏档案数字化不可能一步到位,而且随着时间的推移,档案室进馆范围的档案将陆续移交到档案馆,这些档案采取馆室共建、共赢、共享的数字化策略非常有意义。

剔除无用策略:馆藏现行档案是否进馆往往由立卷人员决定,加之保管期限表比较笼统,馆藏不该归档、不该进馆、重复档案颇多。特别是建国超过50年以后,市以下档案馆长期保管的档案逐年超过保管期的上限。因此,开展档案价值鉴定,剔除无用,以免再造数字化垃圾,避免资源浪费应是长久的策略。

四、技术路线的优化选择

档案鉴定与数字化同步:从利用上讲,解决制约档案信息资源共享的主要瓶颈---档案开放鉴定问题是当务之急;从成本上讲,档案价值鉴定是避免失效档案数字化的最佳方法。只有这样,才能控制档案数字化投入与产出比例失调、数量很大共享很少的问题。

多种档案数据库建设同步:一是首先建立文件级目录数据库。满足一次检索需要,建好文件级目录数据库。目前,绝大多数档案馆,因没实现全部档案的文件级目录机检,查档不快、不准、不全的问题不可避免。所以,把文件级目录数据库建设作为基础性工作,是提高档案查全率、查准率必经之路。二是适时建立专题数据库。随着社会发展,对某一专题档案集中需求时有发生,突击建立专题数据库,满足社会需求是发挥档案作用的最佳时机。三是优选建设全文数据库。满足档案信息资源开发利用需要,优选建设全文数据库。按照国家档案局提出的利用频繁档案首先数字化的要求,遵循“二八”定律(即以20%的努力达到80%的效果),同步开展档案全文数据库建设。

档案数字化与上网利用同步:档案数字化的根本目的是充分发挥其作用。通过计算机网络技术,实现档案数字化与局域网上利用同步,开放档案数字化与互联网上利用同步。

五.重组和再造的优化流程

为发挥计算机网络的优势,重组和再造优化流程的实质,就是对档案数字化整个工作流程进行系统分析,不但要打破原有业务规程,还要改变行政管理分工,进行全方位的变革。档案数字化的任何一个细节都会对整体产生影响,轻者降低效率,重者决定成败。长春市档案馆高度重视每一个细节,再造和优化了上百个流程和内部标准,保证优化技术路线的顺利执行。

六.档案数字化示范案例----长春模式

从2004年开始,长春市档案馆以科研课题为先导,以项目管理为手段,以效益实现为检验标准,组建并成功运行档案数字化工作组织架构、资源配置、数字化加工、上网利用“一站式”流水作业线,探索档案数字化和网上利用服务工程优化模式,终于闯出一条独特的档案数字化之路。

(一)实施三个工程,建立一个团队

长春市档案馆把信息化带动作为首位战略,视为一把手工程、班子工程、全员工程突出抓,并创新管理机制,打破行政分工,在计算机网络环境下,建立了行政领导、指导专家(技术业务总负责)、专业人员、外聘技工20人的长期流程团队,并与现有计算机和扫描设备进行合理搭配。该团队由局(馆)党组直接领导,馆技术部门提供支持,管理部门提供档案,专家提供指导,创立了高效的组织体系,搭建了投入小产出大机制框架。

(二)集中四个环节,坚持流水作业

文件级目录数据录入是档案数字化的基础,档案鉴定是档案信息资源共享的前提,全文数字化是提升档案服务水平的途径,整理是档案文件实体管理主要环节,把上述四个环节集中,是提高工作效率和质量的最佳选择。长春市档案馆四集中流水线上,目录数据录入岗位安排业务和技工7名、档案鉴定岗位安排5人、档案数字化加工4人、档案实体整理4人,在网络环境下实行集中办公和流水作业。

(三)数字化成本降低,数字化速度加快

由于采用高效的组织体系和优化的技术路线,已有20万件档案走下流水线。低成本主要体现在:20万件档案缓销剔出占24.7%,留存档案占75.3%;留存的75.3%档案,全文数字化占25.6%,现用现扫占49.7%,比全部扫描节省费用40%以上。同时,三年时间建成数据库50个,文件级数据库120万条(包括20万件全文);专题数据库120万条;照片数据库2000张;资料数据库5000条,案卷级目录数据库23万条;现行文件和政府公开信息1万余件(条)。局域网运行档案目录数据260万余条,20万件全文;互联网运行档案目录数据120万条,8万件全文。完成这样规模的数据库建设,全部人工费只有58.4万元(包括流程团队档案干部的工资),经济成本很低,时间成本很少。

高效率主要体现在:价值鉴定、开放鉴定、数字化筛选、原件扫描、实体整理同步完成,比各项分步做效率高数倍,同时有现用现扫的方法配套,投入少量设备,相当于将20万件(200万页)档案全部扫描的效果。

(四)利用方式变革,社会效益显著

为充分发挥网络优势,长春市档案馆采取了直接与间接相结合的方法提供利用。

1、直接提供利用:对数字化档案全文,在局域网内,接待人员利用网络检索后直接打印,为用户提供数字化档案打印件。在互联网上提供数字化档案全文下载、打印服务。并通过CA认证、电子签名等安全技术,对特定的用户直接提供加盖电子签章的数字化档案打印件,已有案例。

2.间接提供利用:对目录数字化档案,在局域网内,接待人员机检到档案后通知档案库管人员,档案库管人员调出原件全文扫描后,通过网络打印机直接传输打印件,由接待人员提供给用户。

目前,长春市档案馆基本实现了三个替代:网络检索替代手工目录检索,查看数字化档案替代查看纸质档案,网络打印替代手工复印。

高效益体现在:档案全文数字化占馆藏档案的10%,提供数字化档案占利用率的70%。为上万人提供了档案证明,公众成为档案数字化的最大受益者。档案数字化成果得到社会公众,上级档案和信息化部门,当地党委、政府,国内外同行的普遍赞誉,数以百计的留言、锦旗、感谢信、奖励证书、媒体报道就是最好的证明

第三篇:浅谈档案安全保障体系建设

浅谈档案安全保障体系建设

阿克塞县档案局副局长塞然古丽

内容摘要:档案的安全保管和有效利用,是档案工作最基本的两项任务。档案的安全保管,关系到国家档案文献遗产和历史文化的长久传承,关系到国家核心信息资源的有效控制。只有在充分保障档案本体和档案信息绝对安全的前提档案事业的其他各项工作才能顺利开展。

关键词:民生档案安全体系建设

民生档案是指机关团体、社会组织和个人在劳动就业、社会保障、教育卫生、公共管理等民生领域中形成的各种载体的文件材料,主要包括民主政治、社会保障、企业改制、教育卫生、安居乐业、公共服务等6大类。民生档案具有原始性、基础性、凭证性的特征,是改善服务民生、保障民主权利、减少矛盾纠纷、构建和谐社会不可缺少的原始资料。近年来我局将民生档案工作作为档案工作的重点,通过加快“两个转变”,建立“两个体系”,使民生档案工作得到了快速发展。

一、努力建立覆盖人民群众的档案资源体系,确保民生档案齐全完整

坚持以人为本,转变重事轻人、重物轻人、重组织轻个人的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,努力建立覆盖人民群众的档案资源体系。

1、推进民生档案规范化建设,确保民生档案齐全完整。根据全县实际情况,重点抓好群众关注、涉民密切的社保、婚姻、房地产档案等各类民生档案的规范化建设。在市档案

局的大力支持下,我局举办全县各单位文档人员培训班,各单位各部门都认真贯彻学习了国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,进一步明确了民生档案的归档范围、种类和要求,制定民生档案保管期限表,分门别类地进行归档整理,认真做好各类民生档案规范化建设,全面实现了规范化管理目标。通过规范化管理,各部门各单位的档案工作整体水平明显提升。

2、建立健全档案管理制度,切实做好集中安全保管 对不同类型的档案,各专业主管部门根据上级相关部门的有关意见和办法,或者会同我们档案部门共同研究,联合制定相应的工作制度和管理办法。各单位建立健全严格的归档制度,按照国家档案局8号令的要求,做到与民生有关的文件材料得到及时收集与归档,确保民生档案及时建档,有效管理,不流失、不散失,保证各个行业和部门形成的民生档案的齐全完整,为服务民生提供真实可靠的信息来源。建立健全档案安全责任制,切实做到集中保管、安全保管,确保档案安全万无一失。

3、做好档案移交进馆工作,加强档案资源整合。丰富馆藏,优化馆藏,是确保档案造福于人民的物质基础。由于历史原因,我馆馆藏档案资料种类较单一,文书档案所占比重较大。特别是扩大档案接收范围,加大民生档案的接收力度,并对部分涉民指数较高的民生档案优先接收、提前接收,丰富馆藏内容,优化馆藏结构。这些涉民档案在解决纠纷、维护群众合法权益和维护社会稳定等方面发挥了积极作用。

二、建立档案安全体系的重要性

建立档案安全体系是防止国内外敌对势力窃取我国核心档案信息的需要,是预防和减轻自然灾害、人为灾害对档案造成损失的需要,适应对新技术条件下数字档案信息安全挑战的需要,是消除档案部门各种安全隐患的需要。档案安全始终是档案工作的生命线和底线,是档案部门的基本任务和第一要务。确保档案安全,是党和人民对档案工作者的基本要求,是档案工作者的基本职责和天大责任。对档案部门、档案工作者来说,安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切;确保档案安全是本职、是天职、是称职,不抓档案安全是失职、是渎职、是不尽责,抓不好档案安全是不称职,要负全责,要免职、撤职。

因此要加强档案人安全意识,构筑起坚固的思想防线,要树立“档案安全事关党和国家根本利益”的思想,要树立“安全第一”的思想,要树立“安全问题无所不在”的思想,要树立“安全问题人人有责”的思想。档案工作者应当具有极强的风险意识、防范意识和责任意识。

三、努力建立服务人民群众的档案利用体系,确保民生档案造福民生

在档案资料提供服务利用过程中,要转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用,重为机关团体服务、轻为群众

服务的传统观念和认识,努力完善服务人民群众的档案利用体系,确保民生档案及时服务社会。

1、深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源,积极开发民生档案信息资源。我们认真梳理,摸清馆藏民生档案的种类和数量,结合民生档案利用工作的实际情况,本着先用先整、突出重点的原则,加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐。2010年,县档案馆将已满30年(1980年)的档案向社会全面开放,公布了开放目录和主要内容,先后开放31个单位的档案176卷,为群众的查考利用提供平台。

2、开拓思路,拓宽渠道,努力提高服务水平。县档案馆工作人员不断提高自身素质,树立以利用为中心,以效益为重点的业务指导思想,端正服务态度,热情、主动、负责地为利用者提供服务。在做好日常接待工作的同时,不断更新服务手段,优化服务质量,提高服务效率,变过去你上门我服务的被动服务为积极寻求信息,主动提供服务,及时有效地为利用者提供有价值的档案信息,在服务中体现民生档案的价值。近几年来,民生档案的查阅利用逐年攀升,为群众享受政策提供了原始依据,发挥了重要作用。

3、做好档案馆区安全防护,确保档案实体安全。档案馆区安全是档案安全体系建设的重中之重,要按照“八防”要求,配齐档案安全保管设施设备。档案库房要安装温湿度检测调控设施并确保正常运转,把库房温湿度控制在规定范围之内。存放音像档案、电子档案等特殊载体档案的库房,要配备符合要求的温湿度调控、防磁和涉密计算

机房的信息屏蔽设施。要杜绝和纠正档案存放在地下室或半地下室的问题。

4、加强信息化过程管理,确保档案信息安全保密 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作,是档案工作向现代化迈进的必由之路。信息化时代,计算机设备故障、病毒侵袭、用户误操作、自然灾害等各种因素,都会对档案信息安全构成威胁。因此,加强档案信息化过程中的安全保密工作,是档案安全体系建设的一项重要内容。县档案部门要严格执行国家档案局关于“档案管理部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离”、“非公开的档案信息一律不得上外网;在因特网上提供已公开档案目录查询服务的,要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保档案信息和系统安全”的规定,采取有效措施,坚持技术和管理并重,从系统设计、人员管理、制度规范、技术手段等各个方面为档案信息安全提供保障,确保信息化过程中的档案安全保密。

民生档案工作是档案工作全面落实科学发展观,坚持以人为本,面向民生、服务民生、保障民生、改善民生的一项重要工作。做好民生档案工作事关人民群众切身利益,事关和谐社会建设。档案部门要与各部门、各单位共同努力,合力推动全县民生档案的建设和发展,确保民生档案工作取得实实在在的成效,使民生档案更好地服务于人民群众。

参考文献:

1、《中国档案报》,总第2014期;

2、《中国档案报》,总第2000期;

3、中国档案出版社,《档案工作文件汇集第五集》。作者简介:

塞然古丽,女,哈萨克族,1971年5月出生,毕业于新疆大学哈萨克族语言文学专业,本科学历。1993年7月至2006年6月在阿克塞县乡镇企业管理局工作,2006年6月至2011年1月任中小企业局副局长,2011年2月至今在阿克塞县档案局工作。

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第四篇:档案数字化安全管理制度

档案数字化安全管理制度

为加强档案数字化安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,根据国家有关规定和标准,特制订本制度。

(一)档案原件在移交数字化加工单位前,由档案部门工作人员预先清点、检查、登记,确定需要数字化加工的档案案卷。

(二)档案原件必须严格按照档案管理要求,履行出入库手续和交接手续。

(三)在档案数字化生产加工过程中,必须有档案部门工作人员在场进行全程监督,及时解决生产加工中出现的问题,排除泄密隐患。

(四)档案部门工作人员根据工作进度,不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查,确保档案原件准确、完好。

(五)档案部门对数字化加工单位指定从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,每个工作日到场的工作人员需进行签到登记,签到表由现场负责人签名确认。

(六)档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议,明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。

(七)生产加工完成后,数字化加工单位应当将生产加工的档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交给档案部门,不得擅自复制或留存,并办理移交手续。

(八)档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪必须符合有关保密技术标准和保密要求,并按涉密设备进行管理和使用。不得使用无保密保障的扫描设备。

(九)档案数字化生产加工过程中所使用的计算机及其存储介质,应当严格遵守计算机有关保密管理规定。根据所处理档案的最高密级,确定计算机及其存储介质的密级,采取相应的保密技术防护措施。

(十)使用计算机及设备禁止接入互联网或单位内部局域网,必须与其他网络完全物理隔离。不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。任务完成后,应当继续按涉密计算机使用、管理、或者拆除硬盘。

(十一)使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质。按涉密载体进行管理,不得在非涉密计算机及其网络上使用。

(十二)生产加工场所应当安装摄像头,随时监控生产现场情况。

(十三)生产加工场所应有专门的休息室或储物柜,便于工作人员存放私人物品。严禁将手机、数码相机、数码摄像机、私人移动存储介质等设备带入生产加工场所。

第五篇:信息安全保障体系信息安全论文计算机论文

信息安全保障体系-信息安全论文-计算机论文 ——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——

【摘要】随着社会的现代化发展,促进了信息技术的提高。在 管理中,传统的 管理模式存在着较多的问题,受各种安全隐患的影响,给 信息资料的保存带来了一定的安全威胁。

具有凭证的价值,是信息传递的重要途径,影响着我国的可持续发展。在疾控中心,的管理具有一定的特殊性,具有专业性、机密性、政策性等特点。本文叙述了疾控中心 信息安全保障体系建设的重要性,还阐述了构建 信息安全保障体系的措施。

【关键词】疾控中心; 信息;安全保障体系

1.疾控中心 信息安全保障体系建设的重要性

在我国,疾控预防控制中心的发展历史悠久,而疾控中心的前身是防疫站,在防疫站时期,我国的信息化建设还未得到良好的发展,那个时期主要以纸质 为主,从而增加了 管理的难度。随着国家信息化建设的推进,近年来,我国疾控中心的工作量不断的加大,管理难度越来越大,国家对公共卫生事业十分的重视,对疾控中心的 安全管理工作提出了明确的要求。在这种艰难的环境下,疾控中心若想实现信息化的稳步发展,需要结合时代的特点,加强 管理的信息化建设,并着力构建 信息安全保障体系,以确保疾控中心的可持续发展。上文提到,疾控中心的 管理具有机密性的特点,信息一旦被泄露,不仅是疾控中心的损失,还会对国家造成危害,其影响极其恶劣,因此,在疾控中心建设中,加强 信息安全保障体系的构建是十分重要的。

2.影响疾控中心 信息安全的因素

在疾控中心内,信息的内容十分复杂,其中包含了:疫情信息、科研、传染病 资料、突发性流行病资料、公共卫生信息、艾滋病信息等方面,所涉及的信息内容具有特殊性和机密性。在国家的现代化建设中,保障 信息的安全是疾控中心的重要工作内容。在疾控中心 信息安全管理中,信息的安全仍然会受到多个方面因素的影响,例如:网络安全,随着我国的信息化,促进了 管理的信息化发展,电子 成为了 信息的重要组成部分,受网络安全问题的影响,电子 可能会受到病毒、黑客等不良因素攻击,造成 丢失或外泄,引发 管理安全问题;系统软件安全,在管理电子 的过程中,若发生硬件故障等问题,则可能造成信息的丢失;人员安全问题,工作人员责任意识和安全意识不高,在管理中存在监守自盗的行为,引发信息安全问题。

3.构建 信息安全保障体系的措施

为了确保疾控中心 信息的安全,加强安全保障体系的建设是重要的安全保障措施,建设安全保障体系的措施主要有以下几点:

3.1 完善安全管理制度保障体系

完善的制度管理是规范工作人员行为的重要措施,工作人员是 信息管理中重要的组成部分,承担着重要的安全责任。在安全保障体系的建设中,完善安全管理制度,可以提高工作人员的责任意识和安全意识,有利于工作人员将 信息的安全管理工作落到实处,从而降低安全问题的发生率,提升我国疾控中心 信息管理的安全性。结合我国对 信息管理的相关要求和规范,例如:《 信息系统安全等级保护定级工作指南》,根据疾控中心的实际情况,制定出合理的、科学的安全管理制度。在建设之前,工作人员需要对 信息进行合理的统筹规划,加强 信息的数字化建设,结合各个工作环节的要求和功能,制定完善的安全管理制度。

3.2 重视工作人员的安全教育

在疾控中心内,管理人员承担着重要的责任,是 信息安全管理的中心,是实际的运行者和操作者,亦是安全保障体系建设的核心。疾控中心应该加强管理人员安全意识培训,可以在中心内,定期开展有关安全知识讲解的培训会,鼓励并组织管理人员积极的参与培训,并加强对管理人员的考核,以提高管理人员对安全知识学习的重视程度。另外,给予管理人员更多有关专业技能和素养的培训机会,提高管理人员的整体素质,提升管理人员的业务能力,有利于提高管理人员 信息安全管理的水平。

3.3 完善安全技术保障体系

提高安全技术是维护疾控中心 信息安全管理的重要途径,随着我国 信息管理的信息化发展,信息系统的安全管理需要安全技术的大力支持,以降低发生安全问题的概率。结合疾控中心的实际发展情况,加强系统安全技术、技术创新、数据安全技术、物理安全技术等方面的研究,以强化 信息的数据备份和恢复、数据库防火墙、数据加密、信息的安全储存、云数据的安全处理等方面,从而降低文件信息被篡改或泄露、病毒攻击、硬件故障等方面的发生率,保障 信息管理的安全。

结语

综上所述,在新时代的背景下,我国 信息管理正面临着巨大的挑战,在信息化建设中,信息管理不仅需要加强 信息化建设,还需要重视 信息的安全管理,重视安全保障体系的构建。通过完善安全管理制度保障体系、重视工作人员的安全教育、完善安全技术保障体系等方面,提高疾控中心 信息安全管理的水平,降低安全问题的发生率,有利于促进疾控中心 管理的可持续发展。

参考文献:

[1]骆念.疾控中心 信息化建设与管理初探[J].职业卫生与病伤.2016.31(2):127-128

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