第一篇:《烟草专卖法》贯彻实施中存在问题与对策
《烟草专卖法》贯彻实施中存在问题与对策
《烟草专卖法》颁布实施以来,各级烟草专卖行政主管部门坚持以科学发展观为指导,牢固树立国家利益至上、消费者利益至上的行业价值观,认真贯彻执行《烟草专卖法》,着力加强烟草专卖执法监管,积极扶持发展烟叶生产,不断提高卷烟营销水平,有力地促进了烟草业的持续健康发展,为推动经济发展和财政增收作出了重大贡献。但在《烟草专卖法》贯彻实施过程中,也存在一些问题和不足,主要有以下几点:
一是烟草法制宣传教育有待深化。一些地方和干部群众对烟草专卖的重要性认识不足,存在不理解、不支持烟草专卖执法的现象,执法环境有待进一步改善。全社会对“吸烟有害健康”的宣传教育还不够,在公共交通工具和公共场所吸烟的现象还比较普遍,未成年人吸烟有蔓延扩大趋势。
二是烟草专卖执法力度有待加大。一方面,烟草专卖管理面临的总体形势依然严峻,不法烟贩制假、贩假手段不断翻新,违法行为更加隐蔽,反侦察能力越来越强,打击难度越来越大。另一方面,全社会参与卷烟打假意识不强,广大群众特别是一些卷烟零售户缺乏举报涉烟违法行为的主动性,有的协作单位参与查处烟草违法案件的积极性不高。
三是烟叶生产发展水平有待提高。由于烟叶生产基础设施还不够完善,抵御自然灾害能力较弱;土地流转机制不畅,不能适应烟叶生产规模化发展要求;以及农村劳动力大量转移、种烟比较效益下降等因素的影响,制约了烟叶生产发展水平的进一步提高。
为进一步贯彻实施好《烟草专卖法》,巩固和完善烟草 专卖制度,切实维护消费者利益,保证国家财政收入,促进烟草业持续健康发展,提出以下对策建议:
1、加大学习宣传力度,进一步增强全社会烟草专卖法制意识。各级政府及有关部门要从落实科学发展观、构建和谐社会,切实维护好国家利益和群众利益的高度,充分认识贯彻执行《烟草专卖法》的重要意义,坚持不懈地抓好烟草法制学习宣传工作,努力使其深入人心、家喻户晓。要坚持宣传与教育结合,积极引导经营户守法经营,不断提高广大群众特别是农民群众依法维权的能力。要坚持执法与普法相结合,及时曝光大案要案,大力表彰执法过程中涌现出来的先进单位和有功人员,扶正祛邪,弘扬正气。要通过学习宣传,不断提高执法人员的执法水平,提高广大群众的烟草专卖法律意识,进一步营造好烟草专卖市场的法制环境。同时,要在全社会大力开展“吸烟有害健康”的宣传教育活动,禁止或者限制在公共交通工具和公共场所吸烟,劝阻青少年吸烟,禁止中小学生吸烟。烟草行业各卷烟配送中心、批发网点及卷烟零售户,要在柜台的醒目位置摆放“禁止中小学生吸烟、不向未成年人售烟”的警示牌,并自觉做到不向未成年人售烟。对于在执行过程中难以判明是否已成年的人员,应当要求其出示身份证件。
2、加大执法监管力度,进一步净化烟草市场环境。要完善政法烟草联合打假工作机制和烟草市场行政执法联席会议制度,加强部门间的协调配合,加大联合执法力度,努力形成领导重视、各部门协调联动、全社会共同参与的执法氛围。要加快烟草专卖执法队伍的正规化、标准化建设步伐,进一步完善管理制度,坚持依法行政、文明执法,实现管理与服务相统一,使专卖管理工作纳入规范化、法制化的轨道。要以建立打私打假长效机制为重点,加强市场日常监管和内部监管,加大打假破网力度,严厉打击卷烟制假、贩假、售假行为。要针对当前制假贩假的新特点,以托运部、宾馆、饭店及娱乐场所等为重点整治对象,坚持不懈地抓好卷烟“双打”专项斗争,不断加大市场治理力度,始终保持高压态势,确保“两烟”流通市场秩序稳定。
3、加大扶持服务力度,进一步加快现代烟草农业发展。要继续加大烟叶生产基础设施建设投入,完善烟区的烟水工程、烟路工程、密集型烤房、育苗工厂、烟叶生产机械化和基层烟站建设,改善烟区生产条件,提高综合生产能力,增强抗御自然灾害能力。要坚持科技兴烟,大力推广和普及先进适用技术,加快推行烟叶生产标准化,健全和完善专业化服务体系,努力实现专业化服务做到全覆盖、全过程,全面提高烟叶生产技术水平。要创新烟叶生产组织形式,培育一批种烟专业大户、家庭农场和专业合作社,按照依法自愿有偿原则,积极稳妥地推进土地流转,推进适度规模种植。要认真研究和不断解决影响烟草生产的新情况、新问题,加快推进现代烟草农业建设,进一步做大做强做精烟叶产业。
第二篇:论烟草专卖人员执法中存在的问题及对策
论烟草专卖人员执法中存在的问题及对策 作者:刘伊荷
更新日期:2010年12月9日
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烟草在线专稿
依法治国是党中央提出的治理国家的基本方略,要想认真贯彻,就必须切实、全面推进依法行政、合法行政、合理行政的理念。烟草专卖局作为特殊的行政处罚主体,有其自身的处罚特点和规则。本文旨在对烟草专卖行政执法人员在执法过程中存在问题进行剖析;并就专卖执法队伍素质和执法水平进一步提高、执法作风进一步转变、执法效率和质量明显提高提出对策。以期对规范烟草专卖局行政执法有所裨益。
行政执法是行政机关对外行使的管理活动,是全面推进依法行政、建设法制政府的重要环节,其含义是指在政府公共行政管理过程中,由法定的行政机关和法律、法规委托授权具有管理公共事务职能的组织,依照法定程序实施行政法律规范,以达到维护公共利益和服务社会目的的行政行为。行政执法行为生效必须具备以下几个要件:
1、行政执法主体必须合法。
2、适用法律、法规和规章要准确。
3、要符合法定的程序。
4、要符合法定的形式。
虽然我国已于2000年加入WTO,但是,依然对烟草、棉花、原油等商品实行垄断经营,禁止外国企业进入烟草制品市场生产、销售卷烟,进而赋予烟草专卖局特殊的职责——依法行使行政职权,对烟草的种植、生产、运输和卷烟的销售实施行政许可。自1992年1月1日《中华人民共和国烟草专卖法》实施以来,卷烟生产、销售市场的违法违规现象得到了有效的遏制,但仍有不法之徒钻法律的空子,实施倒卖、走私、运输卷烟的违法犯罪活动,这对烟草专卖员的行政执法工作提出了更高的要求。然而在日常执法工作中,由于法律、法规、规章本身不够完善,专卖执法人员对个别法条理解的差异,以及法治意识、执法大环境、烟草专卖执法人员自身法律知识欠缺等因素,在处理违法案件时,客观上还存在着不少问题,具体如下:
执法主体方面
行政主体是指能以自己名义行使国家行政职权,作出影响行政相对人权利义务的行政行为,并能由其本身对外承担行政法律责任,在行政诉讼中能作为被告应诉的行政机关或法律法规授权的组织。
所谓主体不合法,是指行政机关的执法人员没有处罚资格,有时烟草行政机关为了管理需要,设置许多队所,但从职权执法自个看,队所没有行政执法权,但往往各队所各自办案;应该移交的案件不移交,如无证经营烟草专卖品案件,根据相关法律法规要求,应该移交给工商行政主管机关处理,但出于各种原因不移交;或执法人员少于两人进行市场检查。在烟草专卖员执法过程中,时常出现一人执法或虽有两人执法,但其中一人没有执法资格的现象,在此种情况下对违规的卷烟零售户进行处罚。有时,烟草专卖员执法证的有效期限已过,未及时予以更换新的执法证,而直接利用该执法证进行执法活动。
事实、证据方面
证据,是指能够证明案件事实的材料,具有客观性、关联性、合法性。烟草专卖执法人员在执法过程中,并不注重证据的收集,不当场对证据进行检查、勘验、拍照、采集等证据保全措施,往往等到处罚时再临时收集证据,制作现场勘验笔录,而此时收集的证据并非案发现场的原始的、第一手的证据材料,可称之为“伪证”。
在认定案件事实中,执法人员在没有有效的、充分的证据材料,事实认定不清,案件定性不准的情况下,对涉嫌违规卷烟零售户进行处罚。
定性、适用法律方面
专卖执法人员在执法中存在对案件事实定性错误,适用法律不当的现象,主要原因是:证据材料欠缺;没有明确的烟草专卖法律、法规的规定,处罚依据不合法等。
处理方面。
在行政处罚中,烟草专卖执法人员对卷烟零售户进行处罚的种类和幅度不符合法律、法规的规定;行使的自由裁量权违反公正、公开、公平的原则;处罚的幅度与当事人违法行为的事实、性质、情节及社会危害程度不符。在对当事人处以罚款时,并未实行罚缴分离,无论罚款数额多少,全部当场收缴。
重实体、轻程序。
有些烟草专卖执法人员不按照法律、法规规定的执法程序开展行政执法工作,执法的随意性很大。查扣涉嫌违规烟草专卖品时,不先请示主管领导批准,先斩后奏,或回机关后不及时补办相关手续;在对卷烟零售户检查时不出示合法的行政执法证件,在行政处罚决定作出之前,不按照法律规定告知当事人应该享有的陈述权、申辩权、听证权;立案、调查取证、审查决定、送达执行的具体方式不符合《行政处罚法》及《烟草专卖行政处罚程序规定》的要求。另外,个别烟草专卖执法人员在执法中态度粗暴、野蛮,执法不文明。
管辖权问题
烟草专卖局发现有管辖权争议的违法、违规案件时,并非全部积极主动调查取证,往往综合考虑该案件,对“有利可图”的案件比较积极,甚至越权执法,互争管辖权。而对一些标的额小、利益不大,比较麻烦的事项,却相互推诿扯皮,谁都不愿管,造成执法的“真空”。
专卖执法人员素质问题。
在烟草专卖人员执法中有法不依、执法不严、违法不究,甚至滥用职权、执法犯法、循私枉法的现象时有发生;个别烟草专卖执法人员思想道德素质较差,在平时的工作和生活中,不注重政治学习和自身修养,把执法当作谋取部门和个人利益的工具,循私舞弊、贪污腐败、以权谋私。有些烟草专卖执法人员的法律业务素质较低,究其因是平时不注重理论知识的学习,对本部门执行的法律、法规不熟悉,不能胜任本职工作。在日常执法工作中,执法不懂法,执法犯法,用一个违法执法行为去纠正另一个违法行为,甚至造成一些冤假错案的发生。在执法过程中时有发生乱检查、乱收费、乱罚款现象,并且烟草专卖执法人员乱着装、乱持证的现象还没有从根本上得到改善。
针对上述问题,笔者认为,要想从根本上杜绝烟草专卖执法人员违法行政、违法处罚现象的发生,必须采取有效措施予以遏制。首要任务就是提高烟草专卖执法人员的法律专业知识水平,业务素质,改革招录体制;其次,对卷烟零售户进行法律宣传教育,增强他们的法律意识,以对烟草专卖执法人员的执法工作进行监督、批评。
严把“入口”。
现在在岗人员中相当数量的人不但业务水平低,就连文化素质也不能适应工作需要。为了提高基层烟草专卖局的行政执法水平,虽然省、市级的烟草专卖局派专人对基层的烟草专卖执法人员进行烟草专卖行政执法课程培训,但是在日常执法工作中仍然存在违反法定程序执法、适用法律法规错误等违法现象。
综观上述情况,是由于人事体制上的缺失,烟草专卖行政执法机关录用职员,不能严格按照相关法律、法规和制度条件实行考核,择优录用,用人不讲原则、不讲水平。因此,烟草专卖局行政执法机关招用人员要严格按照法律、法规规定的程序进行,严格标准,公平竞争,择优录用,严把录用人员制度。对于那些不讲政治、不懂业务且不学习,不符合县级局建设要求的人员,清除出烟草专卖局行政执法队伍。在烟草专卖局行政机关工作人员的进出制度上要有决心改变现状,不要被权力、人情所束缚,违法违规从事烟草专卖行政执法工作,侵害广大卷烟零售户的利益。
加强教育。
针对烟草专卖行政执法人员的业务水平和行政执法能力低下的问题,应加强其政治思想教育和法律知识培训,提高他们严格依法办事的能力和水平。建立烟草专卖执法人员法律培训制度,认真抓好对烟草专卖执法人员上岗前的法律培训工作,教育烟草专卖执法人员树立依法行政,合理行政,执法为民,依法办事,公开、公正、公平的执法观念。坚决做到对未培训或经培训但考试不合格的人员以及不具有执法资格的人员和烟草专卖局行政机关内不符合条件的人员,不得发放行政执法证件,而且要调离执法岗位,严格清理不符合法定要求的烟草专卖行政执法主体,以实现烟草专卖执法队伍的规范化。在专卖执法人员的考核中,将法制观念的强弱、掌握法律知识的程度、依法办事的水平和能力等作为一项重要内容,并与他们的任职、晋升结合起来。在日常执法工作中,要严肃纪律,严格管理,强化监督,各烟草专卖执法人员要严格按照法定权限和程序行使权力,履行职责,学会并善于依法、合理、公开、公平的处理违法违规案件,以提高烟草专卖局依法行政能力。
普法宣传。
为杜绝烟草专卖执法人员知法犯法,执法违法,滥用职权,徇私枉法现象的发生,应加强对卷烟零售户的普法知识的宣传教育,增强其法律意识,形成人人知法、守法、执法的法制环境,不但可以规范卷烟零售户的销售行为,而且便于卷烟零售户对烟草专卖执法人员的违法违规行为进行严格的监督。通过行之有效的办法,加强普法和法制宣传,全面深入地普及烟草专卖法律法规常识,增强全社会尊重法律、遵守法律的观念和意识,积极引导公民、法人及其他组织依法维护自身合法权益,逐步改善执法环境,从而推动烟草专卖执法活动的有序进行。规范烟草专卖局行政执法行为,还要进一步推行烟草专卖行政执法层级监督制度,建立一系列行政执法监督制度,采取多种监督手段、监督方式,切实强化烟草专卖局行政执法监督力度。要加强对规范性文件的备案审查,及时发现和纠正规范性文件存在的问题,以保证烟草专卖执法人员行政执法行为的合法有效。要以对行政处罚的监督为重点和突破口,全面加大对烟草专卖人员执法活动的监督力度,及时解决和纠正烟草专卖人员执法中存在的问题。切实维护卷烟零售户的利益。
通过上述对烟草专卖局行政执法人员在执法工作中存在问题的分析,以及对该问题提出的有效对策,使我们清楚地认识到烟草专卖执法人员在日常检查工作中依法行政、合理行政、合法行政的重要性。只有及时有效地改正在执法工作中存在的问题,烟草专卖执法队伍的执法水平和能力必将有所改善和提高,违法、违规案件的数量也会减少、进而卷烟销售市场的净化率会有明显的提高。从而,实现依法行政、共建和谐卷烟销售市场的美好局面。
第三篇:论烟草专卖人员执法中存在的问题及对策
论烟草专卖人员执法中存在的问题及对策
作者:刘伊荷更新日期:2010年12月9日
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烟草在线专稿依法治国是党中央提出的治理国家的基本方略,要想认真贯彻,就必须切实、全面推进依法行政、合法行政、合理行政的理念。烟草专卖局作为特殊的行政处罚主体,有其自身的处罚特点和规则。本文旨在对烟草专卖行政执法人员在执法过程中存在问题进行剖析;并就专卖执法队伍素质和执法水平进一步提高、执法作风进一步转变、执法效率和质量明显提高提出对策。以期对规范烟草专卖局行政执法有所裨益。
行政执法是行政机关对外行使的管理活动,是全面推进依法行政、建设法制政府的重要环节,其含义是指在政府公共行政管理过程中,由法定的行政机关和法律、法规委托授权具有管理公共事务职能的组织,依照法定程序实施行政法律规范,以达到维护公共利益和服务社会目的的行政行为。行政执法行为生效必须具备以下几个要件:
1、行政执法主体必须合法。
2、适用法律、法规和规章要准确。
3、要符合法定的程序。
4、要符合法定的形式。
虽然我国已于2000年加入WTO,但是,依然对烟草、棉花、原油等商品实行垄断经营,禁止外国企业进入烟草制品市场生产、销售卷烟,进而赋予烟草专卖局特殊的职责——依法行使行政职权,对烟草的种植、生产、运输和卷烟的销售实施行政许可。自1992年1月1日《中华人民共和国烟草专卖法》实施以来,卷烟生产、销售市场的违法违规现象得到了有效的遏制,但仍有不法之徒钻法律的空子,实施倒卖、走私、运输卷烟的违法犯罪活动,这对烟草专卖员的行政执法工作提出了更高的要求。然而在日常执法工作中,由于法律、法规、规章本身不够完善,专卖执法人员对个别法条理解的差异,以及法治意识、执法大环境、烟草专卖执法人员自身法律知识欠缺等因素,在处理违法案件时,客观上还存在着不少问题,具体如下:
执法主体方面
行政主体是指能以自己名义行使国家行政职权,作出影响行政相对人权利义务的行政行为,并能由其本身对外承担行政法律责任,在行政诉讼中能作为被告应诉的行政机关或法律法规授权的组织。
所谓主体不合法,是指行政机关的执法人员没有处罚资格,有时烟草行政机关为了管理需要,设置许多队所,但从职权执法自个看,队所没有行政执法权,但往往各队所各自办案;应该移交的案件不移交,如无证经营烟草专卖品案件,根据相关法律法规要求,应该移交给工商行政主管机关处理,但出于各种原因不移交;或执法人员少于两人进行市场检查。在烟草专卖员执法过程中,时常出现一人执法或虽有两人执法,但其中一人没有执法资格的现象,在此种情况下对违规的卷烟零售户进行处罚。有时,烟草专卖员执法证的有效期限已过,未及时予以更换新的执法证,而直接利用该执法证进行执法活动。
事实、证据方面
证据,是指能够证明案件事实的材料,具有客观性、关联性、合法性。烟草专卖执法人员在执法过程中,并不注重证据的收集,不当场对证据进行检查、勘验、拍照、采集等证据
保全措施,往往等到处罚时再临时收集证据,制作现场勘验笔录,而此时收集的证据并非案发现场的原始的、第一手的证据材料,可称之为“伪证”。
在认定案件事实中,执法人员在没有有效的、充分的证据材料,事实认定不清,案件定性不准的情况下,对涉嫌违规卷烟零售户进行处罚。
定性、适用法律方面
专卖执法人员在执法中存在对案件事实定性错误,适用法律不当的现象,主要原因是:证据材料欠缺;没有明确的烟草专卖法律、法规的规定,处罚依据不合法等。
处理方面。
在行政处罚中,烟草专卖执法人员对卷烟零售户进行处罚的种类和幅度不符合法律、法规的规定;行使的自由裁量权违反公正、公开、公平的原则;处罚的幅度与当事人违法行为的事实、性质、情节及社会危害程度不符。在对当事人处以罚款时,并未实行罚缴分离,无论罚款数额多少,全部当场收缴。
重实体、轻程序。
有些烟草专卖执法人员不按照法律、法规规定的执法程序开展行政执法工作,执法的随意性很大。查扣涉嫌违规烟草专卖品时,不先请示主管领导批准,先斩后奏,或回机关后不及时补办相关手续;在对卷烟零售户检查时不出示合法的行政执法证件,在行政处罚决定作出之前,不按照法律规定告知当事人应该享有的陈述权、申辩权、听证权;立案、调查取证、审查决定、送达执行的具体方式不符合《行政处罚法》及《烟草专卖行政处罚程序规定》的要求。另外,个别烟草专卖执法人员在执法中态度粗暴、野蛮,执法不文明。
管辖权问题
烟草专卖局发现有管辖权争议的违法、违规案件时,并非全部积极主动调查取证,往往综合考虑该案件,对“有利可图”的案件比较积极,甚至越权执法,互争管辖权。而对一些标的额小、利益不大,比较麻烦的事项,却相互推诿扯皮,谁都不愿管,造成执法的“真空”。
专卖执法人员素质问题。
在烟草专卖人员执法中有法不依、执法不严、违法不究,甚至滥用职权、执法犯法、循私枉法的现象时有发生;个别烟草专卖执法人员思想道德素质较差,在平时的工作和生活中,不注重政治学习和自身修养,把执法当作谋取部门和个人利益的工具,循私舞弊、贪污腐败、以权谋私。有些烟草专卖执法人员的法律业务素质较低,究其因是平时不注重理论知识的学习,对本部门执行的法律、法规不熟悉,不能胜任本职工作。在日常执法工作中,执法不懂法,执法犯法,用一个违法执法行为去纠正另一个违法行为,甚至造成一些冤假错案的发生。在执法过程中时有发生乱检查、乱收费、乱罚款现象,并且烟草专卖执法人员乱着装、乱持证的现象还没有从根本上得到改善。
针对上述问题,笔者认为,要想从根本上杜绝烟草专卖执法人员违法行政、违法处罚现象的发生,必须采取有效措施予以遏制。首要任务就是提高烟草专卖执法人员的法律专业知识水平,业务素质,改革招录体制;其次,对卷烟零售户进行法律宣传教育,增强他们的法律意识,以对烟草专卖执法人员的执法工作进行监督、批评。
严把“入口”。
现在在岗人员中相当数量的人不但业务水平低,就连文化素质也不能适应工作需要。为了提高基层烟草专卖局的行政执法水平,虽然省、市级的烟草专卖局派专人对基层的烟草专卖执法人员进行烟草专卖行政执法课程培训,但是在日常执法工作中仍然存在违反法定程序执法、适用法律法规错误等违法现象。
综观上述情况,是由于人事体制上的缺失,烟草专卖行政执法机关录用职员,不能严格按照相关法律、法规和制度条件实行考核,择优录用,用人不讲原则、不讲水平。因此,烟草专卖局行政执法机关招用人员要严格按照法律、法规规定的程序进行,严格标准,公平竞争,择优录用,严把录用人员制度。对于那些不讲政治、不懂业务且不学习,不符合县级局建设要求的人员,清除出烟草专卖局行政执法队伍。在烟草专卖局行政机关工作人员的进出制度上要有决心改变现状,不要被权力、人情所束缚,违法违规从事烟草专卖行政执法工作,侵害广大卷烟零售户的利益。
加强教育。
针对烟草专卖行政执法人员的业务水平和行政执法能力低下的问题,应加强其政治思想教育和法律知识培训,提高他们严格依法办事的能力和水平。建立烟草专卖执法人员法律培训制度,认真抓好对烟草专卖执法人员上岗前的法律培训工作,教育烟草专卖执法人员树立依法行政,合理行政,执法为民,依法办事,公开、公正、公平的执法观念。坚决做到对未培训或经培训但考试不合格的人员以及不具有执法资格的人员和烟草专卖局行政机关内不符合条件的人员,不得发放行政执法证件,而且要调离执法岗位,严格清理不符合法定要求的烟草专卖行政执法主体,以实现烟草专卖执法队伍的规范化。在专卖执法人员的考核中,将法制观念的强弱、掌握法律知识的程度、依法办事的水平和能力等作为一项重要内容,并与他们的任职、晋升结合起来。在日常执法工作中,要严肃纪律,严格管理,强化监督,各烟草专卖执法人员要严格按照法定权限和程序行使权力,履行职责,学会并善于依法、合理、公开、公平的处理违法违规案件,以提高烟草专卖局依法行政能力。
普法宣传。
为杜绝烟草专卖执法人员知法犯法,执法违法,滥用职权,徇私枉法现象的发生,应加强对卷烟零售户的普法知识的宣传教育,增强其法律意识,形成人人知法、守法、执法的法制环境,不但可以规范卷烟零售户的销售行为,而且便于卷烟零售户对烟草专卖执法人员的违法违规行为进行严格的监督。通过行之有效的办法,加强普法和法制宣传,全面深入地普及烟草专卖法律法规常识,增强全社会尊重法律、遵守法律的观念和意识,积极引导公民、法人及其他组织依法维护自身合法权益,逐步改善执法环境,从而推动烟草专卖执法活动的有序进行。规范烟草专卖局行政执法行为,还要进一步推行烟草专卖行政执法层级监督制度,建立一系列行政执法监督制度,采取多种监督手段、监督方式,切实强化烟草专卖局行政执
法监督力度。要加强对规范性文件的备案审查,及时发现和纠正规范性文件存在的问题,以保证烟草专卖执法人员行政执法行为的合法有效。要以对行政处罚的监督为重点和突破口,全面加大对烟草专卖人员执法活动的监督力度,及时解决和纠正烟草专卖人员执法中存在的问题。切实维护卷烟零售户的利益。
通过上述对烟草专卖局行政执法人员在执法工作中存在问题的分析,以及对该问题提出的有效对策,使我们清楚地认识到烟草专卖执法人员在日常检查工作中依法行政、合理行政、合法行政的重要性。只有及时有效地改正在执法工作中存在的问题,烟草专卖执法队伍的执法水平和能力必将有所改善和提高,违法、违规案件的数量也会减少、进而卷烟销售市场的净化率会有明显的提高。从而,实现依法行政、共建和谐卷烟销售市场的美好局面。
第四篇:浅谈烟草专卖执法的现状、存在的问题及对策
函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
浅析烟草专卖行政执法的现状、存在的问题及对策
我国的烟草专卖制度已实行了20多年。随着我国市场经济的不断发展,烟草专卖体制下的行政执法不但没有更趋完善,反而出现了这样或那样问题,专卖体制受到了冲击。本文基于多年烟草专卖行政执法实践,分析了当前烟草专卖行政执法中存在的主要问题,并探讨完善烟草专卖行政执法的对策。
一、我国烟草行业现状
我国是世界上烟草消费量最大的国家,有三亿多烟民的巨大市场。同时烟草属于非生活必需品,其需求量随居民收入提高增长的空间较大,随着我国国民经济的迅速发展和人民收入水平的不断提高,卷烟销售将会较快增长,消费结构也将迅速提升。我国烟草行业实行垄断经营,在管理上采取垂直管理,这是一笔巨大的政策资源。但是,一方面在WTO游戏规则下,烟草市场放开的脚步正逐步加快,国外烟草巨头对于觊觎已久的中国市场正蠢蠢欲动。另一方面垄断带来得一些矛盾也日益显露,如何保持烟草行业的持续健康稳定协调发展已经成为急需解决的问题。烟草行业近几年发展迅速,可以说几乎以每三年利税水品翻已翻的速度在增长。同时国家局高瞻远瞩,适应市场经济要求,提出了“整顿规范市场经济秩序”的一系列举措,作为经营主体的地方围绕“如何做精做强企业,保持行业平稳发展”这一历史性重大课题,积极推进内部改革,狠抓企业管理,企业管理水平得到很大的提升。
(一)烟草行业的特殊性
1、由专门法律、法规保障的行业。烟草行业非一般的行业,它是由《烟草专卖法》来给予确立、保障的垄断行业。在了解这个行业之前先让我们来了解一下该法。该法于1991年6月29日第七届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过1991年6月29日中华人民共和国主席令第四十六号公布自1992年1月1日起施行。而1983年9月23日国务院发布的《烟草专卖条例》同时废止。1997年7月,国务院发布《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》进一步对烟草专卖函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
法进行补充说明。学过法律的应该知道,法依据颁布者的不同而分为三个不同的层次,第一层次也是最高效力的是国家最高权利机关——全国人民代表大会颁布的宪法,也称母法,其他任何法律法规不得与宪法相抵触,否则视为无效。第二层次的是全国人民代表大会或其常务委员会颁布的法,称为(狭义上的)法律,行政法规不得与其相抵触否则视为无效。第三层次的是国务院及其权力部门或地方政府颁布的法,称为行政法规。可以看出由一般行政法规——《烟草专卖条例》到部门法——《烟草专卖法》的法律效力的升级是国家对烟草行业高度重视的结果。由国家最高权力机关和行政机关出台法律、法规给予某一行业特殊保障的行为并不多见。《烟草专卖法》从颁布实施以来一直是烟草专卖人员的执法依据,据国家烟草专卖局的统计数据显示:仅2004年就查处卷烟制假案件26.9万起,收缴假烟68.7万件,捣毁制假窝点2805个,查获制假烟机1890台,依法拘留制假分子4215人。有力的打击了不法卷烟商贩和制假分子的嚣张气焰,从根本上保障了国家和消费者的利益。
2、垄断的行业。垄断的性质垄断按性质一般有三种划分:一是在市场竞争中形成的垄断是经济性垄断或者叫自然垄断,如保洁公司在90年代在中国洗涤市场上的垄断。二是由于规模和技术等因素形成的垄断是产业性垄断。如英特尔公司在微处理器上形成的垄断。三是通过行政和政策手段形成的垄断是行政性垄断;如中国的电力、石油的垄断。很明显,中国烟草专卖专营的制度也属于行政性垄断。行政性垄断于自然垄断有着本质的区别,《经济法》对于企业(公司)性质的解释是:追求利润的最大化是企业(公司)唯一存在和追求的目的。也就是说,盈利性是企业的唯一特性。而行政性垄断除了具备企业(公司)追求利润的本质特征以外,还具有社会公益的特性。自然垄断只对企业(公司)自己的利益负责,行业垄断除了追求利益以外还要对社会及国家负责,体现国家意志。垄断行业,特别是行政性垄断行业自诞生的那天开始就担负着履行社会义务国家职责的使命,国家赋予一个行业或企业于垄断地位,当这个企业或行业获取巨大经济利益的同时也必须要履行自己的义务。但目前有的行政性垄断行业企业在依据国家赋予的垄断地位而获取巨大经济利益的同时,却在撇弃或逃避自己公益性的社会责任,国家利益、社会利益、消费者利益被抛之脑后。如某些能源企业,在2005函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
一方面是通过达100%的油价上涨幅度来获取巨大经济利益;而另一方面国家的石油战略储备却只能维持另人惊怵不安的三天(日、美等国的石油战略储备都维持在30天以上),各大加油站无油可供,全国的物流交通领域一时间处于半瘫痪状态。鲜明对比的是:烟草——作为行政垄断行业,并没有忘记自己的责任,在追求行业发展的同时,时刻维护者国家利益消费者利益。2000年以来,国家烟草专卖局姜成康局长在不同场合先后20余次讲到“两个维护”的问题。他明确指出:专卖制度下能否真正做到维护国家利益和消费者利益,事关烟草行业的社会形象,事关烟草专卖制度的巩固,事关烟草行业的生存发展,行业上下必须引起高度重视。这以后“维护国家利益,维护消费者利益”被确立为烟草行业的共同价值观。两个维护直面的阐述了我们这个行业存在的根本目的、价值和使命。从两个维护的提出伊始各公司就积极的开展讨论和学习,并就如何落实两个维护制定了具体的实施方案。烟草专卖人员坚决打击制假售假行为,努力提高市场净化率;维护国家利益,维护消费者的身体健康。烟草的营销人员则通过加快网络建设,提升服务品质,规范市场的经营行为维护市场正常的零售价格,保证零售户的卷烟经营利润来提高卷烟零售商的向心力和凝聚力。卷烟工业企业则积极加快新品的开发,努力降低卷烟危害物质的含量,降低对消费者的身体危害。同时加快品牌的培育整和力度,积极应对即将到来国际烟草巨头的挑战。在做好本职工作履行职能要求的同时,烟草行业还不忘回报社会,各烟草企业积极投入到社会公益、慈善事业中去,各级领导带头发动本企业职工对灾区、落后地区、捐款捐物。有的企业还直接出资建设希望小学,改善落后地区的教学环境。烟草行业始终以三个代表为核心思想,以八荣八耻为行为标准,以本企业的文化为基点,努力营造奋进、崇智、共享、和谐的社会氛围,为国家和社会贡献自己的一份力量。
3、关系国计民生的行业。1982年1月,中国烟草总公司成立;1983年9月,国务院发布《烟草专卖条例》,正式确立了国家烟草专卖制度;1984年1月,国家烟草专卖局成立;1991年6月,全国人大常委会通过了《中华人民共和国烟草专卖法》;1997年7月,国务院发布《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》。从这一系列的动作清晰的展露出了国家对烟草行业的高度重视,而原因只有一函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
个:烟草是关系到国家国计民生的行业。一是税利角度。据2004年的统计资料显示全国烟草行业现有33家省级烟草专卖局和烟草公司,16家工业公司,57家卷烟工业企业,1000多家商业企业,以及烟叶、卷烟销售、烟机、物资、进出口等全国性专业公司和其他一些企事业单位,全行业职工51万人。从1982-2004年全行业累计实现工商税利15778亿元。仅2004年,累计实现工商税利超过2100亿元,比上年增加450亿元;其中实现工商税金1414亿元,比上年增加225亿元,创历史最好水平。同年,2004年全国税收收入完成25718亿元(不包括关税和农业税收),2004年全国财政收入为到26396.47亿元,烟草税利占到税收比例的8.16%。财政收入比例的7.95%.在2005年全国纳税排行榜上,烟草业100强贡献的税收达到1520多亿元,居各行业之首。全国纳税100强中,烟草家族占了30席。整个烟草行业拥有5000亿元资产、5000万从业人员,每年给国家贡献近1/10的财政收入。由此可见烟草行业在国民经济中的重要程度及国家财政对烟草行业的依赖性。二是健康角度。众所周知,烟草制品是对人的身体有着严重危害的特殊吸食类商品,科学研究证明,烟草的危害主要来源于烟雾中的化学成份。烟草中含有的化学成份高达4700多种,其中主要有一氧化碳、尼古丁、焦油、苯丙比、放射性物质、刺激性化合物及砷、汞、锡、镍等多种重金属元素,它们具有很强的刺激作用和致癌作用。据资料显示,中国是世界上最大的烟草生产国和消费国,超过3亿的中国烟民消费了世界上1/3的卷烟。目前全球每年有400万人死于与吸烟相关的疾病,中国每年死于与吸烟相关疾病的人数高达100万人。按照目前的形势发展,到2025年,中国大约有200万人死于吸烟。在中国的3.2亿烟民中,15岁以上人群的吸烟率为37.62%.青少年吸烟人数高达500万。这些数字表明的问题只有一个,那就是:烟草——正在严重威胁中国人的身体健康。
(二)烟草行业发展面临的问题
1、我国烟草行业带有明显的计划经济色彩,计划经济作为一种资源配置的方式具有一定的弊端。由此造成了企业人、财、物资源配置上的不合理,在一定程度上造成了效率低下,资源浪费、缺乏竞争和创新。同时,行业实行双重管理的体制,使“地区保护主义”特点明显,各地为维护各自利益,人为设置一些市场函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
壁垒,阻碍行业内工业企业自由竞争,难以形成一些具有国际竞争力的企业。
2、企业的竞争思想和创新意识不够。烟草行业的高速发展造就了一批经营管理及生产技术人才,他们为烟草行业的发展做出了巨大的贡献。但是同时我们也应该看到,我们的广大干部员工队伍中还存在一些贪图安逸、小富即安的思想,缺乏竞争意识,创新思维落后。
3、缺乏一些规模较大,具有国际竞争力的大企业集团。由于历史的和现实原因,使我国烟草企业存在数量多、规模小、缺乏竞争力的通病,如何培育一些规模大、竞争力强的企业是我们面临的一个重要问题。
4、同时各地卷烟市场还存在这样或那样的问题。比如:受高额利润的驱使,一些不法分子侵占我们的市场,扰乱正常的市场经济秩序,卷烟打假任重道远;卷烟网络建设在取得重大进展的同时也应当看到,我们的网络建设中还存在成本高、效率低等一些不和谐的因素;人才建设成绩显著,但劳动用工制度还存在一些弊端,尚未形成良好的环境。
二、烟草专卖执法的现状
烟草行业以“严格规范、富有效率、充满活力”为总体目标,不断规范烟草专卖行政执法和“两烟”经营行为,广泛公开行政执法依据和职权目录,严格执行行政处罚自由裁量权标准,有力地维护了国家利益和消费者利益。但是,由于环境体制等原因,在烟草专卖行政执法中,仍存在一些问题。
(一)烟草专卖行政执法部门的具体执法活动受到干扰。由于烟草专卖行政执法常常会涉及到部门利益、地方利益和个人利益,有些同志为了本地区、本部门甚至是亲戚朋友的利益,或以说情软化,或以命令驱使,致使烟草专卖行政执法部门不能进行正常的执法活动,常常被迫延缓、削弱或撤销本来应该采取的执法措施。
(二)缺乏综合执法的相关制度,未形成多部门充分联合的烟草专卖行政执法体制。烟草专卖行政执法范围相当广泛,情况十分复杂。在执法过程中,有些问题仅靠烟草专卖局一个部门孤军作战不行,需有关执法部门支持。由于现在相关执法部门的职责范围不明确,联合执法的机制不健全,在执法时尚缺乏有机的协调函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
配合。
(三)烟草专卖行政执法人员素质不适应要求。一是执法不严,有以罚代刑的现象,削弱了执法力度,影响了执法效力。二是有越权执法的现象。例如,在查办案件中,烟草专卖行政执法机关享有对经营场所的检查权,但在执法中,存在任意扩大权限范围的现象,将住宅和仓库也视为经营场所对其进行检查。事实上,经营场所具有法定性、固定性和公开性,依据法律和惯例,它仅限于工商管理部门核准登记并向社会公开的用于摆放卷烟的店铺,不可因住宅和仓库存有卷烟,就将其视为经营场所进行检查。三是在烟草专卖行政执法活动中,有不能正确适用法律法规,造成错误处罚或处罚不当的现象。四是有未能完全依照法律规定程序办案的现象,尤其是“告知程序”、“听证程序”、“送达程序”有时被忽略,处罚程序经不起严格检验。
三、烟草专卖行政执法中存在的问题
我国的烟草专卖制度已实行了20多年。随着我国市场经济的不断发展,烟草专卖体制下的行政执法不但没有更趋完善,反而出现了这样或那样问题,专卖体制受到了冲击。
(一)烟草专卖执法人员综合素质不高。近年来,随着我国烟草专卖管理体制的不断改革,县级烟草公司法人资格取消后,县级烟草专卖局仍是烟草专卖的行政执法主体,承担着行业内部专卖管理监督、市场监管、打假打私、烟草专卖零售许可证管理等重要职责。尤其是成立烟草专卖管理所后,专卖管理重心进一步下移,专卖执法人员数量也在不断增多,尤其是聘用人员不断增多,专卖队伍的综合素质参差不齐,执法水平不高,主要表现为:一是学历层次偏低,法律专业背景的优秀人才很少。我国烟草执法队伍中,临时聘用人员占据了相当大的比例。这部分人员的总体素质较低,导致执法队伍的综合素质不高,执法能力不尽如人意。二是业务能力较差,突出表现在执法艺术与执法技巧不够。部分人员思想保守,缺乏创新精神,当一天和尚撞一天钟;部分人员说话辞不达意,无法很好地向执法对象与消费者开展宣传,部分人员不懂执法艺术,导致执法人员与人民群众产生矛盾,甚至破坏执法环境,造成恶劣的影响。三是执法人员年龄偏大,人函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
员老龄化严重,一些专卖所执法人员平均达到将近50岁,整个队伍创新意识不强,专卖管理缺少活力。
(二)烟草专卖法律法规宣传力度不够。虽然烟草行业在法律法规宣传上做了大量工作,烟草专卖的舆论氛围也愈来愈好,经销户与烟民的的专卖意识、健康意识逐渐增强,但烟草行业在专卖法律法规宣传上仍存在问题,具体表现为:一是烟草法律法规宣传往往集中在3·
15、6.29等特殊时期,平常则忽视宣传。让法制观念深入人心,是烟草普法工作的重要目标。但是,目前许多群众的法律意识十分淡薄,不懂法,甚至很多经销户连起码的“非法三烟”是什么都不知道,更无法用法律武器来维护自己的合法权益,这也给执法造成了不必要的麻烦。二是目前烟草行业在宣传法律法规方式上存在问题。法律条文具有专业性,不仅给老百姓造成了理解上的困难,同时也对普法宣传造成了挑战。目前,烟草行业对相关法律法规的宣传十分单调,可操作性不强。三是宣传的范围太过狭小,主要面向经销户和一些繁华地段,由于烟草行业市场遍及全国各地,农村也是重要的烟草销售市场,导致农村群众对烟草行业的法律法规接触过少,为执法工作造成了困难。
(三)烟草专卖管理立法滞后。我国现行《烟草专卖法》己实施了将近20年,随着时代的变迁,烟草行业也发生了很多变化,尤其是一些不法之徒找到了新办法来钻法律空子,为烟草行政执法造成了困难,主要体现在:一是部分法律条文界定模糊,不具有可操作性,导致依法行政缺乏权威。比如,《烟草专卖法》规定无证经营烟草零售业务的,由工商部门责令停止经营,没收违法所得,并处罚款。然而,现实中工商部门参与烟草稽查不是很多,而烟草专卖部门又无权对无证户进行处理,从而影响到烟草行政执法效率和公正,由于处罚权不在烟草专卖局,工商部门处罚过轻现象时有发生。二是目前的《烟草专卖法》里未能对烟草专卖部门执法可采取强制措施进行规定,导致实践中一些案件难以得到有效处理。三是一些内容显然滞后于现实,导致在实践中,依法行政缺乏相应的依据。四是执法文书过于繁琐,如一份完整的一般处罚案件需要:先行登记批准书、勘验笔录、先行登记保存清单、抽检报告、封存等等,导致不能在现实执法中达到快、准、稳。函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
四、烟草专卖执法部门应采取的对策
针对专卖队伍建设的现状和存在问题,如何抓好烟草专卖队伍建设,尽快提高专卖人员整体素质,提高应对入世后卷烟市场复杂局面和解决复杂问题的能力,当前应从以下几个方面着手:
(一)加大烟草专卖执法队伍建设力度。建立一支高素质的烟草专卖管理队伍,是规范市场秩序和维护国家利益、消费者利益的迫切需要。因此,要从以下几个方面加大烟草专卖执法队伍建设力度:
1、抓好教育培训。一是要强化对专卖人员人生观、价值观教育,通过对邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观的学习,进一步转变观念,牢固树立起执法为民思想,切实做到权为民所用、情为民所系。二是要强化对专卖人员业务技能的培训。通过培训考试,引入激励机制,充分调动其学习烟草相关法律法规、真假烟识别、微机知识等等的主动性,提高业务技能。三是鼓励专卖执法人员参加学历教育,使其不断提高综合素质。同时,建立健全执法人员技术职称晋级制度,现在国家局已经意识到这个问题,从2009年开始已经对专卖人员进行职称晋级,但是仅仅局限于高级专卖管理员以下,比如中级专卖管理师等更高级别的职称尽快纳入晋级范围。
2、提升服务水平。专卖人员要牢固树立服务意识,在执法过程中始终将零售户看作是平等的主体,通过加强交流沟通,充分了解其经营动态与实际需求,积极宣传烟草法律法规,指导实施规范经营。而对于那些屡教不改的违法犯罪分子,应当运用法律武器加以严厉打击,切实规范市场秩序。
3、规范执法行为。烟草专卖执法需要不断完善制度,从而规范执法行为。烟草专卖部门要依据法律法规建立烟草专卖执法相关制度,将专卖执法行为纳入到有章可循的轨道上。要制定完善维护专卖执法人员合法权益的规定,对公正执法的执法人员给予坚决支持,增强执法人员的工作积极性,营造出有利于公正执法的良好环境。
4、拓宽就业渠道。为不断提升烟草专卖队伍的执法水平,可拓宽就业渠道,采取考试录用的方式引进人才,让那些有法律知识的年轻大学生有机会通过考试成为专卖执法人员,从而提高专卖人员的整体素质。函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
(二)提高烟草行政执法技巧。烟草专卖执法人员与管理相对人存在矛盾。处理得当会使矛盾得到化解,处理不当则会导致矛盾激化。所以,在执法中应尽可能地运用好技巧,取得管理相对人的支持配合,让执法过程更为严重平稳有序。
1、形象技巧。要通过多种形式来树立执法人员的良好形象,避免或减少管理相对人的心理对抗情绪,让执法工作能够顺利开展。一是通过外观形象展示,使相对人透过这种展示,感受到法律的威严。二是通过内在形象展示,在执法中体现出自身内在素养,树立良好的执法形象。
2、语言技巧。烟草执法中的语言很有讲究,不同的话对不同的人说,起到的效果是不一样的。一是在执法中要体现出法律意识,无论何时何地,都应始终保持法律意识,用规范性法律语言对管理相对人进行交流。二是要尽管使用通俗用语。在案件查处过程中要用通俗语言,将大道理转换成群众易于接受的通俗语言,让守法成为管理相对人的自觉行动,保障烟草专卖法规的实施。
(三)拓宽烟草执法宣传范围。烟草执法宣传要在广泛性和深入性上下功夫,将宣传与执法放到一样重要的地位来对待,使专卖法潜移默化地扎根于群众心中。如今,烟草执法宣传的范围很小,而烟草经营者与消费者却遍布全国各地,因而,拓宽烟草执法宣传范围是烟草执法者十分艰巨的任务。为此,我们不能将宣传工作局限于城市或某段时间,而是应将重点放在农村市场宣传上和日常宣传上,让了解与认识烟草法律法规成为每一位公民的责任,进而提高执法的公平性与普遍性。
(四)加快完善烟草行政法律体系。如前所述,加强烟草行政法律体系建设是当前烟草行政执法的迫切要求。由于烟草行政执法是涉及到烟草、公安、工商等多部门的综合性执法行为。各部门都在烟草行政执法中扮演相应的角色,准确划分各部门的职责,并运用法律进行规范,是提升烟草行政执法效率的重要措施。目前,烟草专卖部门承担着烟草行政执法的主要职责,但该部门的综合力量相对较为薄弱,在行政执法中仍需依靠其他执法部门进行配合。打击制售假烟就需要加强与工商部门的合作,查处与打击烟草犯罪行为则需要公安部门的配合等。因此,在完善立法的过程中应将各部门的职责划分清楚。比如,根据当前执法实际,函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
《烟草专卖法》中所规定的对无证户的查处,应当从由工商部门执行移交给烟草专卖部门执行。
多年来,烟草专卖行政执法部门和司法机关为打击涉烟违法犯罪行为付出了艰辛的努力,烟草专卖行政执法机关得到了司法机关的积极支持和帮助,一批批涉烟违法犯罪分子被绳之以法,数以千万计的假烟被销毁,烟草市场秩序得以有效规范,国家烟草专卖制度得以维护。同时,我们清醒地认识到,打击涉烟违法犯罪,并非朝夕之事。目前,我国制售假烟违法犯罪行为有了新的变化,呈现出网络式特点,在中国沿海地区和部分内陆地区,甚至还相当突出,有的发展为地下黑势力团伙,有的处于当地政府官员保护之下,全社会的打击涉烟违法犯罪行为意识还有待进一步提高。在今后的日子里,烟草专卖行政机关将按照科学发展观的要求,在推进全面建设小康社会和构建和谐社会过程中,继续认真履行职责和义务,加强与司法机关的合作,不断完善行政执法与刑事执法相衔接的机制,严格依法打击涉烟违法犯罪,维护法律尊严。函授站:xxxx 专业:xxxx 姓名:xxx 学号:xxxxxxx
第五篇:面试中存在的主要问题与对策
面试是一种应用范围广泛、方法灵活、收集信息量大、简便且技巧性很强的人员素质测评技术,它是招聘的主要环节,招聘又是人力资源管理工作最重要的一环。因此,面试的效果直接影响着人才选拔的正确性,对锻造企业核心竞争力和企业可持续发展至关重要。
一、面试中存在的主要问题 猎头网
1.面试准备阶段主要存在面试题目设计不合理、准备工作不到位的问题(1)面试题目统一固定,但是与工作职责或任职条件无关。常见的“介绍一下你自己”类的面试题目其实是“无效”题目。其最大的缺点就在于:应聘者的回答会涉及到自己的经历、兴趣、性格等各方面,但与特定工作无直接关联,还会助长刻板印象、晕轮效应、相似效应等。基于这样的题目,面试考官可能只是选择了他喜欢的应聘者而不一定是真正胜任工作的应聘者。另外,由于这些问题非常常见,应聘者往往是有备而来,因此,其真正测试的可能只是应聘者的印象管理或面试准备技巧,很难用它们去预测应聘者以后在工作中的表现。
(2)面试缺乏充分准备,导致面试目的不明确、流程不清晰。面试考官面试前没有预留足够多的时间熟悉面试背景和流程,浏览应聘者简历,布置面试环境;面试前没有制定详细的面试计划表,面试流程不够清晰明确,面试考官对面试流程应该有怎样的顺序,每个步骤要完成什么工作,获取什么信息不清楚。
2.面试进行中容易出现随意提问、缺乏记录、忽视非语言性暗示的问题(1)面试问题不够系统,面试提问缺乏技巧。常常出现面试考官随意追问而且问题没有章法。针对一些中高层的管理者,或者就某些复杂的问题,面试可能适当会有一些双向的互动过程。针对面试候选人的回答,面试官追问的问题比较随意,当候选人的回答比较概括时,面试考官不能较好地将回答引向与工作有关的方面,容易导致有偏颇的信息收集。
(2)有面试计划表和纸笔备用,但基本不做详细的面试记录。有些面试考官基本不做任何面试记录,尤其缺少对面试候选人回答内容的记录。一方面,面试人员多,面试时间长,面试考官的记忆和印象非常容易模糊或者混淆,导致最终仅凭模糊的印象评分。另一方面,多轮面试需要补增候选人时,面试考官就很难仅凭回忆确定还有哪些应聘者可能符合条件,于是只好重新展开新一轮的筛选和面试,导致招聘效率低下,而且不能保证第二轮选出的应聘者一定强于第一轮的落选者。
(3)面试时忽视非语言性的暗示。非语言性暗示可以判断别人是否撒谎。同时,面试考官也要注意,在面试时,坐在你对面的候选人也在观察你。这个时候你的一些暗示,如经常显得不耐烦、皱皱眉、下意识的摇头等都告诉他“我对你不感兴趣”。因此,面试考官不恰当的肢体语言有可能伤害到候选人的自尊,不利于建立良好的面试关系。
3.面试收尾阶段主要存在面试时间掌控不当、急于下结论的问题(1)面试收尾时对候选人提问时间掌控不当。一个高效的面试,需要面试考官与候选人充分沟通,共同努力把时间控制好。面试考官一方面需要提出行为表现的问题获取尽可能全面的信息,另一方面又要给候选人预留一定的时间进行提问。如果面试节奏掌握不好,就容易出现两个极端现象:一是不限制候选人的提问。甚至许多面试考官将候选人的提问当作面试的一部分,用于评价面试者,这就会影响到面试的效度。二是不给候选人提问的机会。在面试结束时,留出时间让候选人进行问话,这是对候选人的尊重。否则,有可能因为一场面试直接伤害了面试候选人的自尊心。
(2)急于下结论或轻易许诺不能确认的事情。在面试尚未全部结束时,就已经提前下结论,导致后续的候选人的不公平,错失最佳人选。或者在面试结束时,对候选人说将在几天之内答复他,或很快通知他,甚至像前面案例中那样,当场说录用他,这些不确认的事情如遇变故往往会给候选人造成打击。
二、具体解决对策
为有效减少面试过程中出现的失误,为公司发展选拔出合适的人才,需要对上述各阶段存在的主要问题,进行针对性的改进。同时建议采用结构化的面试方法以提高面试的信度与效度。
1.解决面试准备阶段题目设计不合理、准备工作不到位的问题(1)设计面试的主要围度。结构化面试要求在工作分析的基础上提出问题,应该围绕工作(岗位)的主要任务、责任和职责,以及履行这些责任和职责需要的知识、技能和能力来设计面试题目。具体操作可以根据拟招聘岗位的岗位说明书,梳理岗位职责,从中提炼总结出该职位所需的5项基本技能。由于面试时间有限,一般一个职位最好找出5项围度,不必找太多。专门抓住这五项设计好面试题目,就能看出有用的信息。通常情况下,由熟悉该职位的部门经理确定主要围度,设定工作标准。确定好面试的围度,面试目的就会非常明确,面试提问也将更有针对性。
(2)制定详细的面试计划。根据围度设计问题,一个围度设计3个问题,在面试之前把围度和问题写在面试计划上。不同的候选人,可以根据他们的具体情况现场应变,参照面试计划并及时记录有助于掌握面试的主动权。
(3)做好充分的准备工作。常言道:“准备工作做失败了,你就是准备着失败。”所以要做好充分的准备:一是在办公桌上摆上候选人的简历。二是记住名字和简历中的问题。三是在桌上摆一个介绍公司的小册子。四是要注意名片的摆放位置。五是熟悉围度,熟悉要问的问题。六是确保面试的私密性,减少干扰。
(4)关注简历上的疑点。浏览简历并在面试计划中写下疑点。面试的询问就从这些疑点开始:第一,工作空档;第二,为什么频繁变换工作;第三,最近有没有学习新技能,不局限于他的学历是学士或硕士博士;第四,追问他离职的意愿是什么,尽量追问出真实的说法,来判断公司能不能满足他。
2.针对面试进行中存在的随意提问、缺乏记录、忽视非语言性暗示问题(1)采用结构化的面试。结构化面试主要包括内容结构化、程序结构化和评价结构化三方面,即以相同的方式,向应聘者提出相同的问题,并以相同的标准评价应聘者的表现。具体实施上要重点注意以下四个方面:第一,遵循定好的面试计划;第二,可以运用修改、重述、跳过、发展等问题技巧,系统化地探寻问题的答案;第三,直接在面试计划上记笔记;第四,以自然的口吻问问题。
(2)要遵循面试计划,问行为表现的问题。所谓行为表现的问题,就是着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过、说过的事实,行为表现的问题主要帮助面试者收集候选人过去的工作表现的信息。具体实施上,可通过STAR式发问。“STAR”即是SITUATION(背景)、TASK(任务)、ACTION(行动)和RESULT(结果)。通过STAR式发问的四个步骤,可以对应聘者做出较为全面而客观的评价,为企业更好的决策提供正确和全面的参考。
(3)要做完整的行为表现记录。面试要做好完整的面试笔记,好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,同时面试笔记可以有效地避免很多误区。所以越是面试关键的职位,笔记就应该记得越清楚,这可以帮助回忆面试的情况以及做出正确的比较。做笔记时要注意:第一,在面试计划上直接做记录;第二,用简短的话把他回答的案例、故事记下来;第三,要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么;第四,不要犹豫不定、左涂右改。
(4)要注意肢体语言沟通。肢体语言是语言的有效补充,肢体语言的情境性强,在不同的环境中,不同的肢体语言有着不同的含义。重视肢体语言沟通,一方面,面试考官可以参考肢体语言传递出的信息,结合面试提问进一步做出验证和判断,收集更多的有用信息。另一方面,可以运用面试开始时的微笑、面试过程中的点头称赞、面试结束时的主动握手等肢体语言,与候选人建立起良好的关系,为面试营造良好的氛围。
3.对于面试收尾阶段存在的问题
(1)掌握面试节奏的主动权,为候选人预留合理的提问时间。应聘者会有许多针对职位或组织的问题。在面试结束后留出一段时间用于解答应聘者的问题是十分必要的。一方面要尊重候选人,预留时间回答候选人提出的问题,向其提供关于企业和岗位的信息。另一方面要合理安排候选人提问,避免占用太多面试时间,即只在面试结束后允许应聘者提问,并且不作为评价依据,避免影响面试评价结果的客观性。
(2)要慎重做决定。要学会管理领导期望,不轻易做出许诺,切忌当场下结论。假设面试结束后合适的应聘者有好几个,要利用考试的方法继续挑选,直到找出最佳人选。
综上所述,面试是一项专业性强、技巧要求高的工作,通过面试,可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。以上只是列举了面试中存在的一些常见问题及对策,随着人才强国和人力资源强国的深入推进,随着我国人力资源的进一步市场化,越来越多的新问题将不断出现,这对人力资源管理者是个极大的挑战。因此,面试工作需要在实践中不断摸索和学习,对面试全过程各环节进行深入研究,设计结构完整的面试,对整个面试过程提供详细说明,通过正确运用面试的技巧和方法,最终提高面试结果的科学性和可靠性。为公司选拔储备合适的人才,助力公司持续发展。