第一篇:包材管理岗位作业指导书
XX公司包材管理岗位作业指导书
1. 目的:
规范包材出入库运作程序,实现对包材的有效管理,满足生产需求
2. 范围:
适用于仓库包材日常管理操作。
3. 职责
分为三个模块
仓管职责:负责包材的实物收货、存放、实物发料和系统出库过帐操作。过帐职责:负责包材的系统收货操作。
采购职责:负责供应商来料与采购单不符的物料的处理。
4. 内容
4.1.1 仓库员在接收到供应商分三条产分开填写的一式三联送货单(供应商、仓库收货、仓库过账各一联)后,在ERP系统(采购单查询)中检查订单是否正确。
4.1.2 订单检查无误后,按送货单上物料明细清点实物,在点收中发现实物数量短少或多出但在订购数量之内的,要求送货人员当面确认,并按实际数量在送货单上修正并签名核实,对超订单送货原则上要求退回。
4.1.3 订单检查出有错误或无订单时,仓管员停止收货动作,由供应商联系包材采购员在1小时内处理完毕后,仓管继续按4.1.1和4.1.2操作.4.1.4 仓库员收完货后在送货单上物料数量后面签名确认,并保留一联送货单。4.1.5 仓管签名确认后的两联送货单由供应商传递给过帐员,过账后在收货人一栏确认,并保留一联送货单。
4.1.6.过帐员在签完送货单1小时内在ERP系统(采购单收货)完成收货操作,在(采购收货送检入库单)打印出送检入库单,并在送检入库单上仓管员一栏签字,一副联与送货单存档,主联在次日上午给采购员。
4.2.包材出库操作
4.2.1 对正常加工单包装领用,生产提供加工单号和需求数量给到仓管员,仓管员找出对应的“加工单领料单”在“生产领用登记表”上登记,由生产签名确认,仓管员在发完包材后半小时内凭“加工单领料单”在条码系统(工单发料)中过帐
4.2.2.对办返机包装领用,生产打印原因代码171“的加工补料单”,仓管员见单发料。4.2.3 对重工机器包装领用,生产打印原因代码172的“加工补料单”,仓管员见单发料
4.2.4 对用服维修备件包装领用,生产提供维修备件包装领用,生产提供维修备件加工单和需求代码173(计划外领料单)
4.2.5.对销售发货附件包装领用,生产提供销售发货单号和需求数量,仓管员在“领用登记表”上登记,由生产签名确认,仓库一周汇总一次登记数据,打印原因代码173。并附上“销售领用登记表”交给销售发货员,由销售确认后交财务,计划审批后交仓库过帐,要求在1个工作日完成,仓管员负责跟踪单据审批、过帐情况。
5.包材盘点
5.1.每周仓管员打印对应产线的《包材盘点清单》进行包材盘点,并在半个工作日内将盘点后的《包材盘点清单》交回给本组长审核。
5.2.包材盘点差异原因分析由仓管员负责,差异调整正由仓库责任备科组组长负责确认,仓库主核准。
5.3.不良品及呆废料处理参见仓库管理工作规范。
6.其他相关事项
6.1 仓管员遵循见单发料的物料发放原则,单据类型为: 6.2.加工单领料单 6.3.加工单补料单
6.4.计划外领用单.(如维修的试机用)6.5.包村需求部门凭单据领料:
JianHui Chen 2011年8月16日
第二篇:安全员岗位管理作业指导书
安全员岗位管理作业指导书
适用范围:
本指导书适用于公司各项目部专职安全管理人员,特别是初始从事建筑施工土建安全管理人员。
一、必须熟悉掌握的规范、标准
1、建筑施工模板安全技术规范JGJ162-2008;
2、承插型盘扣件钢管支架安全技术规程JGJ231-2010;
3、建筑施工碗扣式脚手架安全技术规程JGJ166-2008;
4、建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范JGJ130-2011;
5、建设部《建筑施工附着升降脚手架管理暂行规定》;
6、建筑基坑支护技术规程JGJ120-99;
7、施工现场临时用电安全技术规范JGJ46-2005;
8、高处作业吊篮GB19155-2003;
9、施工高处作业安全技术规范JGJ80-2016;
10、建筑施工塔式起重机安装、使用、拆卸安全技术规程JGJ196-2010;
11、建筑机械使用安全技术规程JGJ33-2012;
12、施工现场机械设备检查技术规程JGJ160-2008;
13、施工升降机规程JGJ215-2010;
14、河北省《建设工程安全文明工地标准》DB13(J)T100-2009(1)
15、公司文明施工标准
16、河北省建筑施工安全技术资料管理标准DB13(J)T101-2009
二、安全教育
1、新入厂工人的三级教育;
2、班组班前活动安全教育;
3、日常有针对性安全教育(季节、专项);
4、收集分包单位资质及作业人员身份证、建立花名册、签订安全协议书;
三、检查
1、基坑:基坑周围是否设置挡水墙、是否有排水措施、基槽周边1.5m内不得存放重型物料及大型机械、周围的临边防护不得低于1.5m、雨季随时对基坑边坡进行监测。
2、脚手架:小横杆、水平杆、剪刀撑、连墙件设置是否规范合理;悬挑梁的型号选用、预埋件的埋设位置、悬挑梁的内置与外伸长度、悬挑梁与横梁的固定措施、架体内立杆与墙体之间空隙的防护措施、脚手板铺设的严密性与固定、水平杆的分布间距是否合理;
3、卸料平台:钢平台悬挑梁的固定措施、钢丝绳的卸荷、过架体的防护措施是否到位(脚手板、两侧临边防护)平台面积及周围防护、落地架的立杆是否单独设置、是否与外架连接、提升后是否对架体杆件进行恢复。
4、吊篮:安全锁和行程限位开关是否灵敏可靠、钢丝绳下方是否设置重锤、吊篮的悬挂机构安装是否固定、安全绳是否与主体结构拴系(禁止拴系在砌筑的通风道上、非主体施工预埋的爬梯上、吊篮的悬挂机构上)、电缆线的绝缘情况。
5、模板工程:支撑体系的材质、立杆间距、水平杆步距及是否纵横双向设置、扫地杆距地间距、自由端高度、油托是否与立杆垂直同心、丝杠的外露长度及内旋长度、是否与外架搭接、楼层临边及外架上物料是否及时清理、作业区域完工后是否落实“工完场清”。
6、临时用电:配电箱的重复接地及特种设备的防雷接地是否设置、漏电保护器的配置数量及参数是否合理、每月组织电工对漏电保护器及接地电阻进行测试、电缆线的绝缘情况、漏电保护器的灵敏度、现场及宿舍的用电是否私拉乱接、配电箱及开关箱是否设置防护棚。
7、特种设备:塔吊的吊钩保险、吊钩钢丝绳、信号司索工的配备、施工升降机的安全装置(防坠器、门联锁、门帘限位)、楼层防护门、垂直度。
8、安全防护:高处作业人员是否系挂安全带、“四口”“五临边”是否及时做好防护、支撑体系未拆除时,楼层内的洞口、临边是否设置简易防护措施、机械设备和配电箱及开关箱是否搭设防护棚。
9、施工机具:防护罩、运行状况。
10、消防:灭火器、沙箱、消防水源、动火作业区域。
11、文明施工:物料是否分类分区码放整齐、建筑垃圾及生活垃圾是否及时清理清运、现场裸露土方、场地是否采取降尘抑尘措施。
12、按照《河北省安全资料标准》对现场安全资料编制、收集、整理、归档。
13、收集防护用品及安全设施(钢管、扣件、支撑体系)的原始证明材料。
四、团队协作
1、将每天检查的安全问题及时反馈(项目经理、生产经理、技术经理及劳务分包单位相关人员);协助项目经理、技术经理、生产经理做好安全问题的整改落实;配合、指导劳务分包单位做好安全问题的整改;协助技术经理做好安全技术交底工作;协助项目经理做好分部分项工程的验收工作。
2、根据施工进度,提前与项目经理、技术经理、生产经理沟通,规划了解下一阶段的安全生产、文明施工标准。
3、参与施工组织设计、专项方案、安全技术交底的编制或审核,了解方案及交底内容,对不合理不明白的地方提前与技术经理及专业分包班组进行沟通并提出合理化建议和意见。
2017.8.7
河北建工集团督委会
第三篇:包材工作总结
篇一:包材qa年终工作总结 个人工作总结
2013年已经结束,2013年的工作也已经告一段落,在这一年里,我的工作经过自身努力,克服困难,特别是在领导的大力支持下和教导下,我顺利完成了2013年的任务和工作,这一年对于我是有着重大意义的一年。
在这一年里,在有所收获的同时,我也认识了很多自身不足。其中主要问题有:
1.塑料瓶的外包装箱的标签信息比较混乱。深圳亚华塑胶容器有限公司多次几个不同型号的塑料瓶来货时,都使用同一个批号,这违背了我们公司不同产品不同批号的原则。经多次反映后,情况已得到改善,近几次来货时已经没有这种情况。佛山市前锋实业有限公司发货3.6l塑料瓶时,有两次因为来货数量太多,他们发了去年批号卖剩下的塑料瓶,被我们据收,还有几批因为瓶口不齐以致漏液、瓶身有黑点和瓶内有毛发等异常情况导致坏瓶较多而退货,经我公司强烈投诉后,之后收货都没有出现这种情况了。香港来货的3064、3065、3066塑料瓶中瓶身有很多黑点,瓶内灰尘多,严重影响外观,而且数量较多,已多次向香港反映,但效果不大。
2.塑料瓶等内包材取样时应该在取样室内取样,但因为各种原因并没有这样操作,而sop又没有严格规定,因此一直没有填写取样室房间日志等记录,后来在二楼gmp检查前才补完。3.公司彩盒、说明书和标签大部分是由金建印刷公司印刷,质量参差不齐,导致三人校对数量时花费更多时间和功夫,而且多次出现质量问题要重新印刷,经多次投诉后仍然如此。校对完数量后又送给看守门的人折盒,在门卫室这个人多开放的环境下,很容易丢失几个彩盒,又不是正式经过培训的员工,经常弄坏一些彩盒和说明书,多次反映后无果。
4.三楼外包人员流动性大,而且时常为了赶出货,从别处调人过来,都没有经过系统培训,不但增加了监督的难度,而且很容易出差错,经常出现漏贴标签,标签贴错等情况导致返工。5.在各车间进行环境监测,特别是测悬浮粒子时,同一间房间在不同时间段测的结果差异较大,数据很不稳定,结果不理想而重新测试。沉降菌需要在车间放置4个小时,很容易被人为污染。
在今后的工作和生活中,我将针对上述情况,继续做好qa的工作,积极与生产人员进行沟通,因为质量不是检验出来的,而是生产出来的,思考如何提高员工质量意识,改变员工观念,如何使生产部管理员主动带头做好质量。还要注重过程控制,增加检查频率。2014工作规划
1.加强学习和实践,继续提高。
针对自己的岗位,重点是深入学习gmp相关知识,提高解决问题的能力。2.竭尽全力完成工作任务。
2014年有许多挑战性和重要的工作,外包车间gmp的监控和仓库的日常管理等都是对于我有挑战性工作;同时参与其他项目时候的自我学习和提升,以及对其他项目所需要的知识的提高。我希望在不久的将来能提出建设性的意见。3.完善自身素质。
新的一年,要毫不动摇为成为一个品德好、素质高、能力强、勤学习、善思考、会办事的聪明人而努力。同时在人际、社交等不足的方面也努力提高。篇二:采购工作总结(包材采购)2011工作总结与计划
2011年即将过去了,自从我进入采购部已近1年了,采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们博大的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报: 一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,作为采购部的一个采购员,需生产部门提供满意的服务
一直以来采购员的的任务就是以最低的采购成本提供满意质量、数量、交货期等三大条件,作为采购员三项责任:向谁买,买多少,何时买
向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排
何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
二:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。三:对未来工作的计划
在日常工作中,我将做到以下几点:
1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。
2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。
3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传 递工作信息,保证工作的快速性与准确性。
4.继续做好存档工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存 档。四:总结
我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。篇三:内包材稳定性考察总结报告 内包装材料稳定性考察总结报告
为了确定内包材的贮存期限,保证药品生产用内包材质量,质量部根据内包材贮存条件和实际生产用量选择药品包装用复合铝膜、药用聚氯乙烯pvc、口服液体药用塑料瓶等未规定有效期的内包材各三批留样进行考察。
上述三种内包材,在公司药品生产过程中用量较大,分别为公司胶囊剂、颗粒剂糖浆剂以及合剂生产中所用的主要内包材,贮存条件不当易造成外观质量变化、微生物限度超标,进而影响药品质量。因此,我们根据sop“长期稳定性考察程序”及“内包装材料稳定性考察计划”进行了稳定性考察试验,现进行总结。试验考察数据:见附页。
实验数据分析:根据试验数据,可以看出复合铝膜、药用聚氯乙烯pvc、口服液体药用塑料瓶等物料在经过十八个月贮存后,其外观和微生物限度均能符合质量标准,证明其贮存有效期可达十八个月。但为确保内包材使用质量,现规定其贮存有效期为十二个月。到达有效期后,应重新请验,检验合格后重新确定有效期。
清华德人西安幸福制药有限公司质量部 二00八年十二月二十六日
第四篇:包材相关知识
纸箱相关知识
一、基础知识
1、箱板纸一般都按A、B、C、D、E五个级别来划分,A、B、C为木浆挂面纸;
2、箱板纸的质量指标主要有:耐破指数、环压指数、耐折度、吸水性、紧度等:
a、定量:每平方米纸的质量(单位:g/㎡);
b、环压强度:在一定加压速度下,使环形试样平均受压压溃时所能承受的最大力(单位:N/m);
c、环压指数:纸的环压强度与纸的定量的比值(单位:N·m/g);
d、耐折度:在一定张力下将纸板往返拗折,直至折缝断裂为止的双折次数。
e、耐破度:单位面积上所能承受的均匀增大的垂直最大压力,是一个综合性能指标(N/㎡);
f、紧度:它是指每立方厘米纸张的重量(单位:g/cm3,紧度D=G/T,G为定量,T为原纸厚度);
3、原纸材质判定:主要看挂面的效果、衬纸质量等;一般质地紧密、木浆较厚、木浆纤维较长等为比较好的原纸;
4、构成纸箱的原纸主要为:面纸、瓦楞纸、里纸:
a、白板纸:要求质地紧密,表面光滑,厚薄一致,纸面不起毛,吸收性好,而且伸缩率小,并能适应多色套印要求;
b、瓦楞纸:主要指标是横向环压指数,要求纤维结合强度好,纸面平整,有较好的紧度和挺度,要求有一定的弹性,以保证制成的纸箱具有防震和耐压能力;此外,对水分指标要加以控制,水分过小,纸脆,瓦楞加工时会发生破裂;水分过大,纸软,会给加工成型带来困难,一般瓦楞纸的含水量应控制在10%左右;
5、楞形分类:
a、按波形分为:U形、V形和UV形三种;
b、按楞数分为:A、B、C、E四种,检测方法为用直尺量取300mm瓦楞纸板,数其楞峰或楞谷,其中标准:A楞34±2个/30cm,楞高4.5-5mm;B楞:50±2个/30cm,楞高2.5-3mm; C楞:38±2个/30cm,楞高3.5-4mm;E楞:96±2个/30cm,楞高1.1-2mm;
二、纸箱验收相关知识
1、主要检验指标:内径尺寸、版面印刷、压痕线、裱和、摇盖耐折、合拢、空箱承压等;
2、版面印刷不良主要有:套印不准确、跑版、脏版、露底、印刷错误、色差、涂色不均匀等;
3、影响版面印刷主要因素:油墨质量、面纸质量、印刷版的选择等;
4、影响纸箱承压的主要因素:
a、纸板本身的质量:瓦楞辊楞形、楞数、纸箱/纸板的粘合、裱和、原纸、加工温度;
b、纸箱结构的影响:纸箱的高度(15—30cm的范围内,抗压强度随高度增加而降低,箱高30cm以上时,抗压强度趋于稳定)、纸箱的周长(周长越大,抗压强度越高)、纸箱的长宽比(在高度和周长一定的情况下,长宽比在1.3—1.6左右时,纸箱强度较大);
c、制造工艺:印刷的影响(印刷后强度会降低,其降低程度随印刷的位置、面积和方法等不同而有差异,尽量避免全版印刷和带状印刷,全版印刷可导致压力下降40%)、开孔的影响(开孔面积越大,强度降低越多;同样的开孔面积,圆形孔影响大一些;孔的位置越靠近中心,影响越小);
d、储存环境:环境温度与湿度(随着温度的升高、相对湿度的增大而下降)、堆码方式、运输工具震动和冲击等;
5、影响封箱效果的主要因素:纸箱瓦楞棱形、楞数、压痕线、合拢、内径尺寸等;
6、加严验收时机:产品改版、产品切换时;新厂家或新品项到货;节假日前后;不良较高或制程使用不良较高;其他情况;
三、制程使用过程注意事项
1、首检过程版面的二次确认:口味、规格等;
2、版面印刷不良的检核:跑版、色差等;
3、封箱效果:纸箱尺寸的确认、设备调试、压痕线等;
4、粘合、裱和等;
5、合格证打印等;
精装纸相关知识
一、基础知识
1、材质简介:
a、PP:聚丙烯,易撕裂,挺括,分流延聚丙烯(CPP)与双向拉伸聚丙烯(BOPP)两种;
b、BOPP:具有非常好的透明性,油墨附着牢固,密度小、抗静电性能好,厚度均匀性好,收卷平整、膜卷端面整齐,耐热性、阻隔性(氧气和水蒸气的透过率小,易于抗氧化保质)好等优点,但同时有热封性能差的缺点。常用于软件包复合袋的外层,用于印刷层;
c、CPP:镀铝膜,热封性好,伸长率大,多用于复合包装袋的内层,镀铝层均匀、光泽度好、附着力强、麻点少,对水、二氧化碳、氧有良好的阻隔性,尤其是有良好的食品保鲜性;(用于药品、茶叶、各类食品、软罐头饮料包装等)
d、LDPE:低密度高压聚乙烯,具有非常好的热封效果,但挺括度不如PP;
e、PET:聚对苯二甲酸乙二醇酯,印刷适应性很好,f、色母料: 是一种能够高温下和PE、PP粒子融解到一起并且带有颜色的粒子态塑料添加剂,有白、红、蓝、黄、绿、黑等不同的颜色。方便面包装中常用白母料,也就是白色的色母料,作用是相当于印刷中的白色底色起衬托作用,同时起到遮盖作用,可以与不同的PE、PP粒子结合制成各种颜色的PE、PP膜;
2、精装纸复合方式:流延复合、干式复合
a、流延复合:又称挤出复合,PP粒子+色母料或者LDPE粒子+色母料或其它的粒子经过高温烘箱熔化成液态然后通过模头挤(流)出均匀地涂复在同时经过的BOPP膜上,成为相对应的软包装膜,流出速度直接影响产品的复合牢度;
b、干式复合:通过胶粘剂将BOPP膜和吹成膜的PE、CPP膜、VmCPP、PET、OPP、PA膜等粘在一起,在通过高温烘箱固定胶粘牢度而成,成品膜必须存放于60度以上的烘房内静置48小时或更长(使胶水稳定,复合牢度更好)才能使用,挺括度非常好,适合于高档的产品包装;
3、精装纸的印刷属于凹版印刷,印刷版辊质量直接影响印刷的质量;
4、影响包装效果的因素:原材料的热封性能、复合强度、厚度、摩擦系数等
5、复合强度:也就是剥离面积,我公司标准是镀铝产品≤4c㎡,流延产品≤25c㎡,一般检验时以油墨转移及内膜变形均视为合格;
6、精装纸进货检验项目:袋长、袋宽、厚度、复合、取样时感官检验、版面校对等;
7、精装纸溶剂残留:溶剂主要有二甲苯、甲醇、乙酸乙酯、四氯化碳、乙酸等,通过气相色谱仪进行检测;
二、制程使用主要不良及原因
1、暗接头:多出现在干复产品,在原材料CPP膜的进货中粘接的接头,由于生产过程中车速较快,没有及时发现,导致成品中出现暗接头;
2、袋长不稳定:a.分切缠卷过程中张力过紧,导致精装纸拉伸; b.烘箱温度过高,导致精装纸受热收缩;c.国家标准允许偏差±2mm;
3、厚度不均匀:多出现在流延产品,流延机没有调整到位
4、凸线:a.属于可控不良,版辊的转动导致油墨飞溅;b.刮墨刀没有及时清理;
5、漏覆:a、属于可控不良,原材料PP流动性差或者是PP厚度较薄;b.过滤网调整不到位;
6、摩擦系数:多出现在流延产品,可能为配方中润滑剂加入量过多;
7、脱铝:油墨浸透到铝层,透氧透湿效果有影响,使铝层转移到油墨上面
8、有异味:a、薄膜的阻隔性能对溶剂挥发的影响;薄膜自身的味道;b、烘箱风量和温度不够;c、涂料复料温度使用不当;d、油墨溶剂的释放性;e、墨层厚度。
第五篇:成本会计岗位作业指导书
成本会计作业指导书版本/修改状态:A/0
第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称:成本会计
直接隶属:分公司财务部经理
直接下属:无
协调部门:分公司采购部、生产部、储运部
岗位描述:在财务经理的领导下,负责生产成本的核算工作,做好会计分析,及时填报各种会计报告工作。
岗位职责:
1、负责计算产品生产成本,并按考核指标控制各项费用支出。
2、负责工资核算并监督工资总额的支出。
3、负责固定资产的日常工作,计提固定资产折旧,参与固定资产的清查盘点。
4、负责汇总记帐凭证以及总帐的登记、结帐。
5、负责编制会计报表及会计报表说明。
6、负责会计报表的综合分析工作。
第二节主要权利
1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。
2、应付帐款、预付帐款中出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。
3、对记帐凭证有复核权。
4、对各项费用支出及工资核算有控制权。
5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。
第二章常规业务工作内容
一、随时填制转帐凭证。
二、随时记录应付款明细帐。
三、随时记录集团总部费用凭证。
四、每天查看生产调度填报的《生产统计报表》中出筋率、出成率等指标,如有异常及时通知指标核测部门。
五、按编排计划与供应商、采购部统计员核对应付帐款。
六、随时对供应商付款申请进行审核,检查供应商帐面余额及帐期是否正确。
七、每月1-3日根据各单位考勤制作工资表,同时核查出勤人员的出勤情况,有无缺勤、假条是否有权限内人员签字,考勤表是否有权限内人员签字等。
八、每月4-6日根据生产调度提报的月汇总《生产统计报表》、材料会计提报的《原辅料、包装物月消耗报表》,核算生产单位的原辅料、包装物指标消耗情况,并制表上报。有超标现象时,与生产主任、生产厂长沟通,查明原因后,上报分公司财务部经理。
九、每月4-6日,根据生产调度提报的能源消耗表,考核生产单位水、电、汽指标完成情况,有超标现象时,与生产主任、生产厂长沟通,查明原因后,上报分公司财务部经理。
十、每月7日根据生产统计上报的生产人工工资,考核工资总额是否超标,同时根据生产统计上报的本月各工种、各产品计件工资标准与公司计
件工资标准核对,检查其正确性和有无添加工种、产品;以便适时调整工资底案,正确分析成本。
十一、每月7-8日对分公司通讯费用、办公费用、油耗、招待费进行考核,并上报分公司财务部经理;同时通知超标单位。
十二、每月8-9日制作生产成本表。
十三、每月10日填报《应付帐款表》,并将应付帐款凭证与计算机应付帐款帐进行核对。
十四、每月11日对研发中心费用进行考核,与研发内勤核对研发中心月消耗帐。
十五、每月11日依据生产成本表中数字体现,作出客观、准确成本分析,上报分公司部门经理。
十六、每月11日前填制《分公司承包指标完成情况》报表,并上报分公司财务部经理。
十七、每月14日按照《生产管理人员质量奖金考核方案》,对品控部下发的生产主任当月考评得数核算绩效工资。
十八、每月15-16日与部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。
十九、每月最后一天对生产单位配料库内物资进行清点,以便核对其耗用量指标。
第三章其他常规工作
第一节卫生清理工作
1、提前十分钟到岗,清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机使用时方可开机。
第三节整理呈报材料
准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内,呈报上级领导。
第四节接收传真、电话
及时接听电话,按电话内容给予解答、回绝或转报,需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
注意事项:
遵守保密制度,不可随意透露传真内容。
第五节资料查阅
1、依据财务制度规定,确定资料(凭证)需求部门是否在可提供范围内。
2、找出所需资料(凭证),通知需求部门查看。
3、所有财务资料(凭证)非本部门经理同意不得外借。
4、财务资料只能就地查阅,不得离开资料保管室。
第六节填写待办单及日工作总结
1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。
2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录,做出总结。
第七节安全检查
1、下班后关闭计算机,切断计算机及所有附属设备的电源。
2、切断传真机等用电设备的电源(如有预约业务可将传真机置于自动传真状态,接通电源)。
3、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾,关灯锁门。
第四章周期性常规工作内容
第一节周定期工作
1、每周一在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。
2、每周六14:00前对办公室进行全面清理,包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理,必要时整理文件柜、办公桌内物品,保证室内清洁、物品摆放整齐。
3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单,上报部门经理。
第二节月常规工作
1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。
2、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。