泥井镇进一步规范公文办理自查报告

第一篇：泥井镇进一步规范公文办理自查报告

泥井镇进一步规范公文办理自查报告

上周县委办公室刘春雷主任对我镇公文规范化管理进行了检查，并且对办公室人员就公文收发、公文格式进行了培训，会后我镇对实际工作进行了自查，并制定并进行整改，现报告如下：

一、存在问题

（一）没有收发文相关管理制度，收文程序不规范，存在公文运转延迟的问题。

（二）办公室人员对公文格式不熟悉，没有专门负责收发文工作人员，发文格式存在不正确现象。

二、整改措施

针对以上问题我镇积极制定整改措施，按照上级相关规定制定我镇收发文相关管理规定，对办公室工作人员进行培训，熟悉收发文流程，明确专人负责收发文。

（一）收文办理

1.收文包括上级来文、平级来文、下级来文及一般通知、明传电报，办公室要对来文认真签收，及时传送，做到收文无遗漏。

2.收文处理程序是：来文登记—阅读分类加签—送办公室主任签署阅办意见—按阅办意见2送交有关领导批示—按批示意见送有关股室处理—盯办—限期催收归档。

3.公文传递要按照“无延误、无缝隙、零停留、零差错”的目标要求，高效、快捷、随收随办、特件特办、切实提高办事效率，保证工作顺利进行。不得拖延或丢失公文，造成不良后果的，追究有关人员责任。

4.专职收发员每月对照收文登记簿对本月来文进行收集整理，做到不遗漏、不丢失，严禁各部门私自处理来文。

（二）发文办理

1.发文包括下发、平发、上报的各类公文，公文制作要认真，切实维护公文的权威性。

2.发文处理程序是：拟稿单位或拟稿人拟出初稿—办公室把关校稿—报领导审阅签发—办公室编号—文印室排版校对—印制—办公室加章发送—归档。

3.办公室负责把好用印关，并要按发文实施细则对文件的内容、层次、文字、进行审核，要做到认真、细致、不出差错，保证公文质量，提高工作效率。

4.凡不按照发文程序印制公文的，办公室一律不予编号用印。

第二篇：泥井中学标准化实验室评估自查报告

昌黎县泥井镇初级中学

标准化实验室评估自查报告

2013年3月22日

昌黎县泥井镇初级中学 标准化实验室评估自查报告

为深入贯彻落实科学发展观，根据教育部《中小学理科实验室装备规范》和《河北省中小学实验室建设方案（试行）》《河北省普通高中课程改革装备工作指导意见》和《秦皇岛市中小学标准化实验室评估细则》的文件精神，继续深化我校学课程改革，推进教育技术装备标准化建设，进一步推动我校实验室科学化、规范化、信息化管理，切实做好标准化实验室建设工作。我校近期对实验室安全、使用、管理进行了一次彻底检查，现就检查情况汇报如下：

一、基本情况

我校现有学生783人，14个教学班，专任教师65人。为加强实验管理和实验教学工作，我校成立了教育技术装备与实验教学工作领导小组，由张家驷校长任组长，张贺年主任任副组长，成员有总务处、教务处、理化生教研组、实验室负责人组成。分工具体，责任明确，确保了我校实验教学的顺利开展。由副组长具体负责实验室和实验教学管理工作，总务处主任负责仪器配备和有关实验用品购买，保证实验专项经费的正常使用；教务处主任负责实验教学研究工作；理化生教研组长协助实验室制订学校实验教学计划，并督促科学教师认真制订实验计划及执行落实。实验室负责人要制订学校实验教学工作计划，并按计划落实安排有关仪器药品的配备，确保学校规定的活动和学生实验正常开出。有关实验教学数额较大的实验室装备都由校委会讨论并实行政府采购。

二、实验室建设

我校有建有高标准的理化生实验室、仪器室和准备室。实验室采光、光照建设均达到国家学校教室建设标准,面积均为108平方米，有28张标准实验桌、56把凳子。为适应现代化的实验教学，我们投资10余万元建立了数字实验设备，物理、化学实验室安装了多媒体，通过数字实验教学手段对传统实验进行了有效的扩展和补充。所有实验室配备安全消防器材，并且达到供电到桌，生物和化学实验室还达到供水到桌，化学实验室还装有排气装臵。理化生三个准备室面积均为27平方米，三个仪器室面积均为54平方米。仪器室内均有色泽统一的仪器橱，共计71件。化学仪器室内有易燃、易爆有毒物品专柜，分设两把钥匙，双人、双锁保管，室内安装了排气装臵。2010年，我校又建设了探究实验室。

三、教学仪器配备

几年来，我们根据仪器药品的使用频率、可替代性和价格等因素，结合学校经费实际，我们分号分期分批征订有关仪器和药品，前后共投入17.35万元，目前我们共有仪器模型827种，药品108种，演示实验仪器各配备二套，学生分组实验按24组配备，能满足二人一组的要求，已达到省一类配备标准要求。

四、人员配备

根据我校实际情况，目前配有3名实验员，实验员均达到大学本科学历，具有中学一级教师职称。8名实验教师也具有大学本科学历，其中一名具有高级职称，其余为中级职称。实验员及实验教师有多年

管理经验和实验教学经验，专业化、高素质的人员配备保证了我校实验室的标准化建设和标准化管理。

五、实验室管理

我校在推进实验室管理和实验教学管理规范化、标准化的过程中，建立了严格的管理制度，仪器设备的购臵使用、保管、维护、修理等都建立了明确的责任制。

1、建立帐册制度

实验室的全部财产，不论是分配的、自购的或是自制的都建立了总帐和分帐。每学年定期盘点检查，校对，并做到帐帐相符，帐卡相符，帐物相符。实验室仪器和物品存放科学合理，做到“分门别类、科学有序、排列整齐、定橱定位”。仪器编号能与教育部统一编号相符，仪器设备能处于可使用状态，完好率达100%。

2、充足的经费保障

为确保实验室能正常运转，各类学校规定活动和演示、分组实验的正常开出，我校在每年的经费预算中有实验保障经费，每年约20000元，且专款专用，用于药品损耗补充、实验用品、实验室用品、实验教师业务刊物征订等支出。

3、完善的管理制度

要规范人的行为，必须要依靠制度约束，实验室管理也不例外。目前我们有关实验室管理有如下制度：《实验准备制度》、《学生实验规则》、《实验室安全与卫生制度》、《仪器使用维护制度》、《仪器借用制度》、《仪器损坏赔偿制度》、《仪器报损制度》、《危险药品的使用管理

制度》、《仪器室管理制度》、《实验教师职责》、《实验教学考核制度》、《实验室安全应急预案制度》。实验教师、学生都必须自觉遵守上述有关制度，每学期进行执行情况评估，确保我校实验室管理和实验教学安全有秩有效地进行。

六、实验教学管理

1、做好实验教学过程监控

按照课程标准和教材的要求，学校督促实验教师和理化生教研组拟订了实验目录和实验教学计划，科学教师根据学校批准的实验教学计划，提前编报所需的教学仪器设备和耗材，指导学生完成实验操作以及相关实验册的填写，并完成批改。每学期末，学校对学生的实验进行考查，并结合平时实验操作对学生实验成绩进行评估，且做好详细登记。经过学校及相关教师的共同努力，我校演示实验、分组实验开出率均达到为100％。

2、定期开展实验教学教研活动

我们要求主管领导、教务主任、教研组长深入课堂听课，一学期不少于4节针对实验教学的调研课，每学期举行一次有关实验教学的专题研究活动，每学期组织一次全体学生的实验考查活动。这些活动促进了教师认真准备实验，努力提高实验的辅助教学功能，同时实验教学中提倡学生自主研讨，激发学生主动学习的兴趣。

3、开展课外实验兴趣小组活动

学校规定，周二至周四的中午12：10一13：10，实验室轮流向各班开放，有实验教师和实验员负责指导。实验室的开放大大提高了学

生的动手操作能力、制作能力和分析综合能力。

七、存在的问题

1、虽然我校经常开展有关实验研究活动，但层次仍较低，没有形成课题化，尤其是缺乏长期性研究的课题。

2、实验开出率与实验时间和实验的质量相关联，如何协调好三者关系，仍有大量工作要做。

3、实验室个别仪器厨陈旧，需投入资金更换。

在实验室的建设和管理方面，我们虽做了一些工作，但我们深刻地认识到，实验室的建设和管理是一项细致、长期和艰巨的工作，由于我校起步晚，经验少，肯定会存在诸多不足之处，敬请领导、专家批评、指导，我们不胜感激！我们将认真研究，进一步整改，争取实验室工作再上新台阶。

昌黎县泥井镇初级中学 2013年3月22日

第三篇：关于进一步规范公文管理工作的通知

山东黄金

集团有限公司玲珑金矿文件玲金政发[2008]105号

关于进一步规范公文管理工作的通知

各分矿、部门、车间及直属单位：

为进一步规范公文行文管理，统一行文格式，提高公文制发的严肃性，根据《矿业股份公司公文行文格式有关问题暂行规定（讨论稿）》的有关规定，结合我矿实际情况，现就有关问题作如下规定：

一、公文的审核程序

1、请示与报告

请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。

对矿内的请示、报告，各单位、部门上报时，应一文一事，不得将相关或不相关的几个问题、几件事写在一份请示或报告中。公文送交时不得多头主送，一律送交综合部统一办理。

对上级机关、部门的请示、报告按照“谁主管，谁负责”的 1

原则，形成公文材料后，填写《山东黄金集团有限公司玲珑金矿发文稿纸》，由矿主要领导签发后，送交综合部审核、行文。

2、各类发文

各系统、部门的矿内发文要做到主题突出、言简意赅。发文经单位负责人把关，统一填写《山东黄金集团有限公司玲珑金矿发文稿纸》，由分管矿领导签发后，送交综合部审核、行文。

3、上报材料

各单位、部门向上级机关、部门报送的各类文字材料，在材料上报前必须经过综合部审核把关。各单位、部门要在上报时限2个小时前将材料由单位或部门负责人及分管领导审核签字后报综合部审核。（必要时带电子版；须上报PPT的，带PPT资料）

4、所有公文的行文格式由综合部负责。综合部对各部门、单位报送的公文材料主要进行错别字、语病句的审查。对存在的错别字、语病句等不当情况，按每出现1处错别字或语病句，单位、部门主要负责人向矿工救助基金捐款10元。综合部审核后，对出现的行文格式不当、存在错别字或语病句，按每出现1处或1个错别字，综合部审核人员向矿工救助基金捐款10元。

凡未经综合部审核即上报的各类材料，出现问题，责任由上报单位、部门自负；同时，单位、部门主要负责人向矿工救助基金捐款200元/次。

5、经综合部审核后的公文或材料原件由综合部存档。

二、公文的格式要求

1、公文用纸规格

凡属行政公文用纸，均采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

2、公文字体及字号

（1）公文主标题为“小二”宋体（不需加粗），不需重复标注发文单位名称，直接标注为：“关于……”。

（2）正文字体为“三号”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一层小标题为“三号”黑体（不需加粗）；第二层及以下层级的小标题，原则上保持“三号”仿宋不变，确需突出小标题，可以通过“加粗”来实现。

（4）公文内容的字体、字号要统一，不得出现大小不一的情况。

3、行文页边距、行距

（1）行文页边距：上、下边距均为2.54厘米；左边边距为

2.6厘米，右边边距为2.4厘米（左侧装订）。

（2）行文行距：行文行距一般应设置为“固定值26-28磅”。在公文页面设置过程中，出现下一页无正文内容的情况，应视具体情况适当调整行距（或缩或扩），不允许出现“此页无正文”的现象。

公文正文中的行距、字距要整齐统一，不得出现间距、行距不统一的情况。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款时，单一机关制发的公文不署发文机关名称，只标识成文日期。

公文成文日期，采用汉字书写，比如写成“二○○八年八月二十日”，不应写成“2008年8月20日”。

公文文尾加盖公章，应按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地骑压成文时间，其中公章上弧应占2/

3、下弧应占1/3，但不能骑压正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3号仿字体字（GB2312）标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件：

1、×××××”)，附件名称后不加标点符号。

6、公文中数字使用问题

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

本规定自通知下发之日起试行。

二○○八年十月三十日

主题词：文秘工作公文规范通知

山东黄金集团有限公司玲珑金矿综合部2008年10月30日印发

第四篇：关于进一步规范公务用语用字和公文

关于进一步规范公务用语用字和公文格式的通知

各部门：

为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，迎接学院省语言文字规范化示范校验收，根据“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，严格文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各部门加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字和文书格式的及时予以纠正。

一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求

（一）序号书写要求

序号格式：各序号前必须空两格。

序号的顺序依次为：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（1）”，第五层用“①”。

（二）行文过程中的数字书写方式

行文过程中的数字书写一定要一致。凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象，如：二00九年应改为二○○九年。

（三）教师与学生手写的文字要求

书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大写，如：2010-01-20或2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。

（五）班级名称简写的要求

一定要用规范汉字书写，如：10级G护理1班应改为2010级高职护理1班。

（六）课时节次书写要求

如：1-

2、3-4应改为1-2节、3-4节

（七）时间规范书写要求

如：20：30应改为20:30。

（八）时间起讫书写要求

年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起讫用（－）表示，如：1980－1981

（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求

句子开头的首字母大写；诗歌每一行的首字母大写；专有名词每个词的首字母大写；标题、标语可以全部大写。如：江门市JiāngménShì。

（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序号带括号的均不加标点。如：

（一）（1）①等不再加标点符号。

5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。

6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求

（一）标题。由单位名称、部门、时间、文种四部分组成，一般分二行打印，黑体2号字加粗，（二）正文部分。除大标题用黑体，其余一律用仿宋或宋体，字号全部为3号字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部门、时间三部分组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行。

（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字；使用A4纸，各边距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各单位要加强对文书材料书写规范的学习，在日常中，要养成良好的习惯。今后要严格文书材料书写规范，凡是不符合规定和要求报送的文书材料，一律退回原单位重新报送。

江门职业技术学院语委办

二○一○年一月二十日

第五篇：关于进一步规范党政机关公文格式的通知

关于进一步规范机关公文格式的通知

局机关各科室、局属各单位：

为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：

1、党政公文格式说明；

2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局

2016年1月4日

党政机关公文格式说明

一、普通文稿格式

（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“

（一），第三层用“1””，第四层用“（1）。正文”第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为（1）。

3.字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体国标字体；正文以3号仿宋国标字体，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或黑体字。

4.页码

用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5.信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。

1、公文版头部分

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（3）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（4）发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（6）签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体国标字体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2、公文主体部分

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。一般用2号小标宋体简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（3）公文正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋国标字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。文中结构层次序数依次可以用“

一、（一）”“”“1.（”“1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体国标字体、第三层和第四层用仿宋国标字体。

（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（5）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称，因离正文最后一行空四行。

（6）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。印章用红色，不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋国标字体，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

（9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

3、公文版记部分

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。包括：抄送机关、印发机关、印发日期和印发份数。

（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。