第一篇:物理与机电工程学院实验室仪器设备维修经费管理办法
物理与机电工程学院实验室仪器设备维修经费管理办法
(试行)
为了加强仪器设备维修管理工作,提高仪器设备的完好率和使用率,充分发挥仪器设备的使用效益,保证教学、科研和管理工作正常运行,特制定我院实验室仪器设备维修经费暂行管理办法。
第一条为了合理有效地使用有限的维修经费,加强仪器设备维修、保养工作,延长仪器设备的使用寿命,由实验室负责本实验室内部仪器设备维修管理的具体组织实施工作,在主管系主任的批准下,负责掌管用于仪器设备维修的专项经费。
第二条学院根据仪器设备总值,每年从行政事业费中划拨一定的仪器设备维修经费,用于仪器设备维修的专项经费,专项立帐。随着实验室的不断发展,仪器设备的总额不断增加,维修任务不断加重,实验室应力争少花钱,多办事,办好事。
第三条 仪器设备维修费的使用范围
(1)用于日常办公的仪器设备。
(2)用于全校各教学系实验教学的仪器设备和相关的科研设备。
以下几个方面不在仪器设备维修费的使用范围之内:
(1)5万元以上的贵重仪器设备维修由使用单位另行向学院申请经费维修。
(2)正在进行中的科研项目所购的仪器设备维修经费从该项目科研经费开支。
(3)在保修期内的仪器设备正常损坏由实验室联系供货厂家负责维修。
第四条仪器设备维修程序
1.报修:(1)各办公仪器设备如不能正常工作,由实验室负责组织技术鉴定小组鉴定,确认属实,由报修单位填写“仪器设备维修报告单”经主管领导签字后,报实验室。(2)对维修难度较大的仪器,组织技术鉴定小组,确认本实验室或本系自身无力维修,由报修单位填写“仪器设备维修报告单”经主管领导签字后,报学院国资处。
2.维修:(1)经主管领导批准,由实验室组织校内业余专家维修。(2)对维修难度较大的损坏仪器,组织校内专家会诊修理。确需外请专家,按报修程序办理手续。
3.报销:维修任务完成后,需从划拨于本系的专项仪器设备维修经费中开支,必须出具结算票据及“仪器设备维修报告单”,经实验室主任审核,由报修单位主管领导签字后,经国资处审核,按照学院财务审批程序办理报销手续。
第五条为了合理有效的使用有限的专项维修经费,本系应组建兼职维修队伍,充分调动有维修技能和专长人员的积极性,在不影响本职工作的前提下承担实验室的仪器设备维修任务。有关零部件费、劳务费,均从实验维修经费中给付。付酬的原则是:拟定、计件,拟定就是按报来仪器损坏情况,确定维修要求;计件就是确定维修人员后,按件填写“委托维修议定书”一式三份,并议定报酬,议定报酬应充分遵照技术鉴定小组的意见。
第六条修理后的仪器由实验室主任负责组织技术鉴定小组验收,确认恢复原功能者,在“委托维修议定书”上签字,报修单位主管领导签字后,修理人员持相关票据按学院经费报销程序办理有关付酬手续。
第七条实验室的仪器设备,要实行专人专管,定点存放,定期检查,定期维护,必须根据仪器设备的性能要求做到防尘、防震、防潮、防锈蚀等日常维护工作。对仪器设备易损坏部位定期检查,进行预防维修,对一般损坏仪器要及时维修。
第八条仪器设备的日常维护保养工作是做好维修管理工作的基础,也是仪器设备使用人员的职责,学院应建立合理的激励机制,充分调动实验技术人员和有维修技能人员的积极性,做好本单位仪器设备的日常维护、保养和维修工作。
第九条学院和实验室要负责定期和不定期地抽查各实验分室仪器设备的使用、保养、维护和仪器设备完好率等情况,并记录在案,作为评选先进单位和个人的重要依据。
第十条对乱存、乱放,长期不进行检查和维护,人为造成仪器设备出现故障,影响正常工作,管理上存在严重问题的管理人应给予通报批评,并限期提出整改措施。
物理与机电工程学院实验室
2011.06.20
第二篇:实验室仪器设备管理办法
浙江省木材科学 与技术重点实验室
文 件
浙江省木材科学与技术重点实验室 设备管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范实验室仪器设备的管理和使用,充分发挥设备的使用及投资效益,根据实验室依托单位设备管理办法等有关规定,结合实验室实际,特制定本办法。
第二条实验室设备的管理,由专门人员负责管理,实现管理科学化。
第三条实验室配备专业技术人员进行管理和使用,人员要相对稳定,工作调动时必须做好交接手续。
第二章计划管理
第四条实验室仪器设备购置前,应向市场和用户作充分的调查研究,力争使仪器设备达到技术先进、稳定、耐用,避免质次价高的产品。
第五条实验室仪器设备购置审批程序:根据实验室建设合同要求,实验室组织相关学科专家和教授进行论证、评议后,报实验室理事长批准后执行。
第六条建立仪器设备使用管理的定期统计和报告制度。实验室相关实验室要切实做好使用登记,定期向实验室报告使用、管理的情况。
第三章技术管理
第七条技术管理的目的是贯彻对引进仪器设备的消化、改造、创新的方针,保证所购仪器设备符合任务要求的技术指标,使之经常处于完好可用的状态,不断提高完好率。
第八条仪器设备的验收、安装、调试、退赔工作是保证仪器设备正常运行的关键。对验收、安装、调试、退赔等工作规定如下:
1、建立验收、安装、调试工作小组(以下简称验收小组)。由使用部门负责组织有关教授、工程技术人员、操作管理人员及使用单位设备主管职能部门有关人员,组成验收小组,加强领导,明确验收、调试任务,加强领导。
2、仪器设备到货前,验收小组要做好各项准备工作,设计周密的验收方案,阅读消化技术资料,培养操作及维修人员,准备好实验题目、检测仪器、试样、场地、环境及水、电、气、地线、专用工具等。
3、仪器设备要建立严格的实物验收与技术验收制度。到货后,应及时开箱,依据合同规定和装箱单进行清点检验,安装调试后,进行技术验收时应严格按合同条款及产品出厂的技术指标,逐项验收仪器设备的功能,并考核仪器进行的稳定性、可靠性。
4、验收结束后,要详细填写《设备验收报告》,并附检验原始记录和图表。凡数量和质量有问题的,应在退赔期内,办理补充、退换、索赔等事宜。
第九条仪器设备要定室存放、定人操作和维护。使用单位要制定管理、使用操作规程及维护保养等制度,并严格执行。
第十条仪器设备要建立完整的技术档案,档案内容要包括产品出厂的技术资料,从购置、验收、安装、调试、运行、维修保养、调动借用、事故处理,直到报废整个寿命周期的记录和原始资料,并及时存入实验室综合档案室。大型仪器设备要逐台建立使用运行、维护修理日志及其它记录制度,要定期组织检查和考核。
第十一条定期对仪器设备的性能、指标进行效验和标定,对精密和性能降低的,要及时修复。不准擅自拆改或解体设备。
第四章经济管理
第十二条经济管理的目的是达到投资最少、效益最高的目标。要对仪器设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析,以求得最佳效益。
第十三条购入的仪器设备应当实行“专管公用”、“中心化管理”,在完成科研任务同时,还要积极开展实验室对外服务工作。
第十四条仪器设备在核心层单位只收保证设备正常运行的维护管理费和材料消耗费等。
第十五条为了保证仪器设备的正常运行和及时维护,实验室设置仪器设备专项运行费,并对仪器设备逐步实行有偿使用,使其发挥更大的社会效益和经济效益。
第十六条确因超过使用年限,技术落后、损坏、维修或运行费用过高而没有使用价值的大型精密仪器设备要及时报废,收回残值纳入实验室设备费。
第五章 考核与奖惩
第十七条仪器设备的使用和管理要实行考核制度,考核和评估的主要内容:
1、在科研及社会服务等工作中的利用率;
2、培养不同层次人才的数量(包括培训人员);
3、取得科研成果及其理论价值和社会经济效益;
4、完好率、自修率和运行环境良好程度;
5、操作规程和各种管理制度的制定和执行情况;
6、技术档案的建立和完整情况;
7、原材料、原器材、配件和附件的管理情况;
8、维修、保养、安全、清洁卫生等工作情况。
第十八条仪器设备的使用、管理、考核工作,每年由使用部门根据上述考核内容,对去年的情况自行组织检查和考核,参照《浙江林学院大型精密仪器设备考核计分表》填写,然后组织检查评估。
第十九条在仪器设备的使用、管理、运行、维护、技术开发、培训人员、社会服务等工作中,经考核评比对成绩显著的个人,由实验室给予精神和物资奖励,对于在上述各项工作中失职或因责任事故造成损失的,要分析原因,追究当事人和负责人的责任。
第六章附则
第二十条本办法自颁发之日起实行,由实验室负责解释。
二〇一二年十月十八日
第三篇:机电工程学院党务活动经费使用与管理办法
机电工程学院党务活动经费使用与管理办法
为了进一步规范和加强我院公用经费的使用和管理,提高经费的使用效益,促进事业的发展。根据《教育学院经费管理办法》规定,结合我院实际,制定本管理办法。
一.经费来源
1.组织部返给院党委的党费;
2、学院党务切快经费。
二.经费使用范围
1.党员培训;2.订阅或购买用于开展党员教育的资料和设备;
3.表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者;
4.补助生活困难的党员;
5.保障《教院论坛》的正常运行;
6.开展小型的党员集体活动。
三、经费管理办法
1.院党委设经费管理人一名(学院办公室主任)。组织部返给院党委经费和学院党务切块经费由经费管理人保管;
2.各支部和学院党委使用经费后,应由经费使用人按要求统一填写报销单,内容包括经费用途和金额,经院党委书记审核签字方可报销;
3.党务经费簿和经费报销具体明细帐目,由学院办公室主任统一保管。
四.具体要求
1.各党支部若需要开展活动,应将活动计划和经费预算报院党委,经党委批准后,由总支书记或委派组织委员按财务管理制度领取经费;活动结束后,经费使用人员应及时报帐,报帐时需提交活动情况书面报告。
2.学年结束,院党委经费管理人负责将活动经费的管理和使用情况书面报告党委会。
机电工程学院党总支2011年5月
第四篇:物理实验室仪器设备管理制度
物理实验室仪器设备管理制度
1.实验室的所有仪器设备由财产管理员负责总管理,各分室所用设备由分室财产及安全责任人负责具体管理。
2.仪器设备要建立总账和各分室账,财产管理员每学期与各分室责任人核查账物。
3.固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。
4.新进设备要及时建卡入账。
5.本实验室下属各分室设备一般不允许许直接借出,但为了发挥仪器设备使用效率,提倡各分室仪器设备的协作共用,允许各分室之间互借仪器设备。借用由各分室财产及安全责任人之间办理登记手续,并检查记录仪器借用前后的完好情况,使用完成后须及时归还,借期一般不超过一个月。
6.仪器设备及附件定位存放。
7.仪器设备登记、验收、上交等均需实验室主任签字。
8.仪器设备如有损坏、丢失要写出报告,说明原因、过程,分清责任,并由实验室主任签属意见,及时上报。因违章造成的损失,要按有关规定进行赔偿。
9.仪器设备的说明书由各分室管理员管理,借出要登记并按时归还。
唐元中学校
第五篇:仪器设备维修经费管理细则
附件2:
仪器设备维修经费管理细则
第一条维修经费预算。按学校项目预算要求,每年10月底由各部门根据教学、科研、行政管理工作使用仪器设备状况,拟定维护保养及检测维修计划上报国资处。
第二条国资处依据全校各类仪器设备总值、各类仪器设备维护保养、检测维修工作预案,教学科研仪器设备专项申报维修情况,结合当年维修经费使用情况的统计分析,编制次年的仪器设备维修项目计划及经费预算。
第三条国资处将编制的次年仪器设备维修项目计划及经费预算报学校计划财务处,经学校计划财务处审核汇总后报学校审批,并统一纳入学校计划管理。
第二条根据维修经费的使用原则实施对经费使用管理。
(一)国际教育学院、继续教育学院、都江堰校区根据其经费管理模式,维修经费自报预算,经费使用自行管理,管理办法参照本办法执行。部门预算及维护保养、检测维修执行情况定期上报国资处,纳入学校统计汇总。
(二)学前教育学院、师范教育学院、医护学院维修经费纳入国资处统一管理,建立预算、开支单列统计以及经费开支情况的定期、定额预报机制,并逐步在其他部门推行建立此项管理机制。
第三条不纳入学校维修经费支付的情况:
(一)用于经营性创收的设备,一律实行维修经费自理,国资处可提供必要的技术支持和协助。
(二)对不承担教学和行政办公任务,具有专项科研经费的专业仪器设备,其维护保养、检测维修费用应从所承担的科研项目经费中支出。
(三)消耗性的零配件或非国资处审核同意,必须的更新换代的零配件不属维修经费支出范围。
第四条用于教学、科研、行政管理的仪器设备,在拓宽使用项目中获取的创收资金,应按学校相关规定上交学校财务处,由学校按比例划拨创收部门,并按收入的10%划拨国资处部门经费,用于日常业务经费开支。
第五条维修工作中伴随的搬运、装卸、安装、调试的劳务费用,控制在维修经费的一定比例中开支。
第六条维修费用超过2000元的或突发的大宗维修项目,实施应在经费计划批准后方可实施。
第七条维修验收合格后,凭维修合同、发票、验收报告,经国资处核准后,方可在计划财务处办理报账手续。
第八条计划财务处负责用款项目审查,并对维修经费执行情况进行监督。