第一篇:企业财务一体化管理方案
代管企业财务一体化管理方案讨论稿
为了进一步加强代管企业财务管理,提高代管企业理财能力,全面推进代管企业财务管理一体化工作。根据国家管理“三统一”模式及财务集约化管理“六统一、五集中”工作内容,结合省公司代管企业实际情况,制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观为指导,以国家财经政策法规推行“三统一”,即统一工作要求、统一工作标准、同一规范管理模式为基础,高标准要求、高质量推动、高效率运作,全面推进代管企业财务管理一体化工作。
二、目标任务
按照财务集约化管理“六统一、五集中”工作内容,结2011年底前在所有代管企业统一会计政策、统一会计科目、统一成本(部分)标准、统一业务流程(线下)、统一组织体系,会计集中核算(以法人单位为主体)、资金在线管控、预算集约管控、风险(资金)在线监控。深入推进会计基础工作和财务管理工作规范化、制度化、科学化,全面实现标准理财。
三、工作内容
(一)统一会计政策
依据会计政策与会计核算应用手册,结合代管企业特点,以提升经营管理效率和效益、促进依法理财为目标,制
定代管企业统一会计政策。各代管企业根据公司统一制定的会计政策开展会计核算工作,遇有新的经济业务或地域性的特殊事项需要明确会计政策时,应当研究提出政策建议,报请省公司批准后执行。
(二)统一会计科目
省公司以深化、细化各代管企业经济业务的核算内容为原则,以会计核算办法为依据,结合代管企业特点,统一会计科目体系。按照上级五级科目框架,覆盖各单位所有经济业务,将会计核算工作深入到经济业务的最底层,重点细化成本费用类明细科目,与标准成本体系、预算科目体系相衔接,清晰界定核算内容和核算边界,为财务信息的深加工提供丰富的基础数据。各代管企业不得自行对会计科目进行调整,如有增设明细科目的需要,应向省公司提出申请,由省公司审核批准后,在代管企业范围内统一执行。
(三)统一成本标准
按照上级关于“规范先行、全面覆盖、科学制定、标准统一”统一成本标准原则,省公司建立企业统一的检修运维和经营管理主要环节的标准成本体系,提升代管企业成本管理的科学化和精益化水平。
(四)统一业务流程
根据代管企业机构设置,各机构职能,统一制定业务流程,下发执行(线下运行)。以价值管理为核心,从业务源
头到财务反映进行总体设计,强化流程控制,为财务与业务的一体化运作奠定基础。
(五)统一组织体系
按照上级 “纵向压缩管理层级、横向归并会计主体”的统一组织体系原则,建立省公司、市公司、县公司三级财务机构,取消县公司的二级(乡镇供电所)核算单位。县公司二级核算单位撤消后,根据工作需要可设置兼职核算员,开展日常小额支付的代办业务,并定期到县公司办理报销手续。
各级财务机构,科学配备财会人员,保障农电财务一体化管理顺利实施。
(六)资金在线管控
深化资金“三级账户”管控工作,在线管理、控制、监督资金运作,全面开展在线投资理财,提高资金运作效益。各市公司、县公司严格执行资金管理控制办法,严格执行现金流量预算管理暂行规定,严禁资金线外运行。规范账户管理,按规定用途开设、使用账户,严禁乱开户。
(七)预算集约管控
按照“一级决策、两级考核、三级管理、各级监督、层层落实”的预算管控模式,强化预算管控。预算由省公司统一审批,下达到市、县公司;省公司对市公司汇总考核预算指标完成情况,市公司考核县公司预算指标完成情况;增强
省公司在预算管理中的主导能力,充分发挥市公司的作用,调动县公司加强管理的积极性;推行项目成本预算,实现财务预算与业务计划的有机融合;细化成本管理。损益性预算、资本性预算按定额编制,按项目下达,逐步实现标准成本管理。现金流量预算根据损益性预算、资本性预算、融资预算编制,并反作用于损益性预算、资本性预算、融资预算。资产负债预算根据融资预算、损益性预算、资本性预算编制,并控制融资预算。
(八)风险在线监控
强化风险管理,资金在线监控。完善投资、担保管理办法,严格投资、担保管理。原则上代管企业不许对外投资、担保,确需投资、担保的,要进行经济、风险论证,经直属电业局初审,报省公司审核批准。实行资金在线监控,代管企业资金,通过资金“三级账户”管理平台,实施实时监控。
健全财务内部控制体系,梳理财务规章制度,健全三级监督体系,建立风险监督常态机制,执行上级《财务内部控制手册》和财务《内部控制评价手册》,省、市公司定期开展上对下内部控制与风险管理检查,对检查中发现的问题进行汇总整理,形成内部监控报告,评价财务风险管控、财务内部控制、财务制度制定及执行、财务基础工作情况等,根据评价结果,对相关风险控制的薄弱环节提出改进建议。
(九)会计集中核算
实现核算统一化和信息标准化,按照《省局代管企业会计核算办法》,在会计核算上,统一科目体系、统一核算内容、统一信息标准,提高会计信息的适用性和可比性。压缩会计核算层级,县局(市)局乡镇供电所财务机构取消,实行一级核算;成建制农垦电业局所在地城区供电局财务机构取消,分散的农场财务机构保留;非成建制农垦森工供电企业实行一级核算。取消农村低压电网维护费独立账套,将其纳入代管企业主账套,在往来核算收支,实现会计主体“一本账”。
(十)推行资产全寿命周期管理
在满足安全、效益、效能的前提下,以降低资产全寿命周期成本为目标,全面加强资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程管理,以系统管理思想统筹协调资产全寿命周期各个环节,明确各环节重点,加强衔接和配合,以财务系统为中心,其他系统与财务系统联动,发挥财务对业务实时反映,实时监控的作用。
四、组织领导和工作要求
(一)成立公司代管企业财务一体化管理工作领导小组,总会计师任组长,财务、农机部门负责人为付组长,财务部、农机部各有关处负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在财务部。各代管企业要成立相应的领导机构,单位主要负责人任组长,负责组织协调财务一体化管理工作。
(二)公司制定财务一体化管理有关工作职责和制度,依法依规推动工作,确保日常管理的制度化、规范化。
(三)代管企业财务一体化管理是深化改革的需要,是提高企业综合竞争力的需要,是代管企业可持续健康发展的需要。各企业要充分认识财务一体化管理的重要性,各部门、各专业、局本部和下级单位要联动,要按照省公司总体规划,统一部署,有序推进。
第二篇:12 企业财务业务一体化方案
财务库存工资模块功能介绍
1.总账
企业的总账处理业务流程基本如下:制单──审核──记账──查账──结账。为了加强企业财务管理,系统提供了多种辅助核算形式:
需要对客户(供应商)进行管理时,可以选择“往来”辅助核算方法; 需要对各级部门进行管理时,可以选择“部门”辅助核算方法; 需要对个人往来借款进行管理时,可以选择“个人往来”辅助核算方法; 如果企业还存在其他特殊的管理要求,可以通过“项目管理”辅助核算方法来实现。
2.工资管理
工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案: 所有人员统一工资核算的企业
分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业 分别对正式工、临时工进行核算的企业 每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业
在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业
其中,普通工资核算管理,即企业中所有人员的工资统一管理,人员的工资项目、工资计算公式全部相同,则可按下列方法建立工资管理系统:
安装工资管理系统
设置工资账的参数(选择单个工资类别) 设置部门
设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 录入人员档案 设置工资计算公式 录入工资数据 进行其它业务处理
3.报表
UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰
富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
制作报表的基本流程 第一步
启动UFO,建立报表 第二步
设计报表的格式;
第三步
定义各类公式,UFO有三类公式:计算公式(单元公式)、审核公式、舍位平衡公式,公式的定义在格式状态下进行;
第四步
报表数据处理,报表格式和报表中的各类公式定义好之后,就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。
第五步
报表图形处理,选取报表数据后可以制作各种图形,如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。
第六步
打印报表。 UFO二次开发
UFO有强大的二次开发功能,熟练使用UFO后,可以利用UFO进行二次开发。UFO提供了由函数、命令、变量和语句组成的语言系统,可以在命令窗中输入命令来代替菜单操作;可以点取[工具]菜单中的[二次开发]打开“UFOEDIT”窗口,在其中编制批命令文件和自定义菜单,从而开发出适合本企业的专用系统。
4.库存管理
4.1应用角色
库存管理的主要应用角色包括:物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管。
4.2库存管理业务流程
库存管理处理的主要业务包括采购入库、生产领料以及销售出库三类业务,下面分别系统中这三类业务流程进行分析。
采购入库业务流程
采购部检验科仓库财务部采购订单到货单质检检验单验收入库入库单审核记帐生产领料业务流程
计调部仓库车间生产计划审核补料备料计划备料生产过程材料有损耗发料工序领料单签收库存台帐生产用料月末假退料3
销售出库业务流程
销售部仓库运输部财务部发货通知单仓库是否到发货日包装发货出库单运输审核记帐库存台帐4.3具体业务分析
工业企业主要涉及采购入库、材料出库、限额领料或配比出库、产成品入库、销售出库、调拨、盘点、远程应用等几种业务。
采购入库:处理原材料采购业务,记录原材料到货质检后验收入库的情况。
材料出库:反映车间生产领料情况。记录每个车间的材料耗用量,是计算产成品成本的依据。
限额领料或配比出库:根据下达的生产计划形成领料计划,根据生产情况控制发料,以达到进行成本控制的目的。
产成品入库:记录车间生产完工后,产成品验收入库的情况。 销售出库:记录成品销售后的出库情况。
调拨:记录原材料库与原材料库之间,或成品库与成品库之间的转库业务。
盘点:仓库定期或不定期的对原材料或成品进行盘点,以防止库房保管不善造成的损失。 远程应用:解决远程仓库与总部或远程仓库之间的数据传输问题。
4.4库存管理控制方法
在库存管理系统中,提供以下库存控制解决方案: 出库跟踪入库
通过出库跟踪入库,实现供应商全程跟踪,以便管理供应商的库存;并可实现存货全程追索及库龄分析
保质期管理
对存货的失效日期进行监控:对过期、到期的存货进行报警,并对即将过期的存货进行预警。
安全库存预警
对高于或低于安全库存的存货进行报警。 超储短缺报警
对超过最高储量或低于最低储量的存货进行报警。 呆滞积压报警
按用户设置的存货的呆滞积压的标准(周转率),对呆滞的存货和积压的存货进行报警。超限额领料报警:限额领料单分单出库后的累计总数超过出库计划数,系统进行报警。 可用量控制
对存货的各种状态的库存量进行管理,用户可自定义项可用量的控制公式,并可按时间对可用量进行展望。可设置现存量更新的时点,单据保存或审核时更新现存量。
完善的权限控制
可按仓库、部门、存货、货位及操作员进行权限控制。4.5库存管理优势功能
支持限额领料、配比出库、组装、拆卸、形态转换等业务 完善的权限控制,支持按仓库、部门、存货、货位进行权限控制
可用量控制:对存货的各种状态的库存量进行管理,用户可自定义项可用量的控制公式,并可按时间对可用量进行展望。可设置现存量更新的时点,单据保存或审核时更新现存量。
多计量单位,对变动换算率和固定换算率的分别进行处理。固定换算率支持多计量单位,用户可设置采购、销售及库存的计量单位。
批次管理:完善的批次跟踪,可按批号先进先出或近效期先出两种方式自动确定批号。 保质期管理:对存货的生产日期、保质期及失效日期进行管理,对要过保质的存货自动预警并对失效的存货在出库时自动报警。
出库跟踪入库:通过出库跟踪入库,实现供应商全程跟踪,以便管理供应商的库存;并可实现存货全程追索及库龄分析。
货位管理:货位分级次,可管理固定货位和动态货位,并可对危险品进行单独存放,并可根据货位的优先级次自动分配货位。
不合格品管理:对检验后的不合格品的产生及处理情况进行管理。
条形码管理:对日常的出入库业务及盘点业务,可利用条形码进行扫描采集数据,增加库存的准确性,反映库存的速度。
序列号管理:对单品进行严格的跟踪,也可利用条形码技术进行扫描采集数据。通过序列号跟踪,实现管理单品的来源(如供应商)和去向(如客户)。
配比出库、限额领料单:工业企业可根据生产订单自动配比出库或生成限额领料单分次领料。
盘点:完善的盘点功能,可进行循环周期盘点,系统根据各存货的盘点周期自动生成盘点表。
5.存货核算
5.1应用角色
存货会计:主要完成系统中出入库成本计算工作及查询账表。 成本会计:主要完成系统中的存货出库成本汇总分析工作。 财务主管:分析企业存货成本。
5.2存货核算业务流程 采购入库业务流程:
采购部财务部采购入库单否发票是否到月末暂估入库是采购发票记帐采购结算月末结存货明帐细帐下月初回冲
报帐记帐6
发出商品业务流程:
销售部仓库财务部发出商品发货单仓库收款结算发货发票出库单审核审核库存台帐库存商品转到发出商品库存商品明细帐发出商品明细帐结转销售成本记帐
5.3存货核算模式
工业企业主要使用采购入库、材料出库、产成品入库、销售出库等几种单据,原材料使用计划价或移动平均计价方式,产成品使用全月平均计价方式。同时,工业企业存货核算在支持常规存货出算模式的基础上,支持自由项核算、发出商品核算、假退料核算以及存货暂估处理。普通核算模式:根据采购成本,确定存货入库成本并记入存货明细账,材料出库时,根据所选存货计价方式,核算出库成本,并登记存货明细账; 自由项核算:提供按自由项核算成本的功能,用户可在存货核算选择每一存货要核算的自由项,则计算成本时就要按存货+自由项进行核算。发出商品核算:委托代销发货单及发出商品发货单都可在存货进行记账,使存货从库存商品科目记入分期收款发出商品或委托代销发出商品科目,发货单结算生成发票后,存货再
根据发票记账,结算销售成本,即从分期收款发出商品或委托代销发出商品科目转出,记入销售成本科目。假退料核算:工业企业在生产过程中,经常会出现车间于月末进行假退料的情况,在存货核算可录入假退料单,假退料单可参照材料出库单生成。下月初(即月末结账时)根据假退料单自动生成领料单,领料单与假退料单基本一样,只是符号相反。暂估核算:出现货到票未到的情况时,支持存货暂估入库处理。货物到达时,对货品价格进行暂估入库处理,此后,用户可按自己的需要进行不同的处理:月初回冲、单到回冲、单到补差。
5.4存货核算优势功能 支持假退料的处理及核算;
支持零成本出入库,实现对赠送存货、随货零配件进行核算;
支持运费的分摊,而且在运费没有分摊的模式下,可以根据不同计价方式采用不同处理方式尽量使成本更加准确;
存货核算有特殊单据记账功能,对调拨、组装、拆卸、形态转换形成的出入库单按企业不同的要求有不同的处理方式;
存货核算可对全月平均、移动平均、计划价、售价进行单价、差异率进行控制,对超过最高最低单价或差异率的存货可自动报警并进行相应处理;
根据新会计制度要求,支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进行相应的财务核算
5.5集成应用方案
库存管理各种出入库单据暂估入库单出入库成本采购管理暂估成本产成品成本销售发票发出商品发货单委托代销发货单存货核算销售成本材料耗用情况销售管理凭证对帐成本核算
总帐 存货核算系统对库存系统的各种出入库单据进行记账,核算出入库成本。并定期与库存系统核对数据。 存货核算系统根据采购系统采购入库单的状态进行相应处理:货到票未到时,对存货进行暂估入库,发票到后,对暂估入库成本进行回冲处理。
存货核算系统可根据销售系统开具的销售发票记账,结转销售成本,为销售系统统计销售毛利提供成本数据。
存货核算系统为成本核算系统提供生产的各种产成品所耗用的原材料的情况。成本系统为存货核算提供产成品成本。
存货核算系统对各种出入库单据制单,生成的凭证作为总账记账的依据。并定期与总账系统核对数据。
第三篇:餐饮企业财务业务一体化方案
摘 要:
在餐饮信息化日益普及的今天,相信会有越来越多的餐饮企业利用信息化这个先进的工具来管理企业,提高自身的管理水平,把中国的传统饮食与现代信息化管理有机地结合在一起,增强自身的竞争力,适应新的竞争环境。基于餐饮管理软件系统对业务流程的影响和ERP系统对会计流程业务的影响,本文提出了餐饮企业财务业务一体化的解决方案,使企业财务业务一体化新流程在ERP环境下能真正实现“决策有用性”的管理效益目的。通过实现财务业务一体化,在财务信息资源和业务信息资源的综合基础上,既可以提供财务财产物资的拥有状况,又可以分析并改进业务经营方式,实现业务流程的一体化,餐饮企业的资源一体化配置,最终实现餐饮企业盈利目标的极大值。本文就对推进餐饮企业财务业务信息一体化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述,希望能够为实际工作提供有益意见。
关键词:财务信息化 业务信息化一体化
餐饮企业财务业务一体化方案
餐饮企业财务业务信息一体化的现况及缺陷
目前大部分餐饮企业在财务信息化上没有总体规划,业务系统的应用参差不齐,财务信息系统不统一,使用的财务核算软件有好几种,各个系统之间不联网,这些财务数据分散在企业的多个财务及业务管理系统中,彼此分割,资源不能共享,形成了多个信息孤岛,不利于餐饮企业进行统筹管理和财务业务一体化。如何应用好这些财务数据,为企业了解运营状况、辅助决策发挥作用,成为了财务数据深层应用的关键。
一、餐饮企业财务信息系统现状及其存在的问题
(一)财务核算系统存在问题
(1)信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层面的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降到了会计信息的质量。
(2)信息的滞后问题和失真问题。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息,使得会计信息缺乏实时性和及
时性。企业在获取相关信息时,层层上报、层层汇总时容易出错,造成汇总会计信息失真。
(3)对下属企业财务监控困难。在传统的财务核算模式下,下属企业的财务数据存放在各自的服务器上,企业无法实时调阅其财务信息,难以对下属企业的财务实现有效监控,也就难以保证其有效贯彻、执行企业制定的相关政策。
(二)全面预算管理存在问题。根据PWC调查,在相当大部分餐饮企业预算管理的实践中,因为缺乏相配套的预算管理软件,致使预算在实施过程中普遍存在以下问题:
(1)预算编制周期长,各预算责任单位要花数周的时间准备预算数据,而企业预算管理者则需要花费更多的时间来汇兑、调整,并且这个过程往往循环往复。
(2)预算编制过程不好控制。预算单位众多,管理具有多层性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅、不透明,同时在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,没有对预算的假设前提进行沟通和确认。
(3)执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析机制和手段。各公司在实际过程中重编制、轻执行。企业对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况,由于数据量大、数据来源广泛,无法及时有效获取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和控制作用。
(三)财务分析系统存在问题
企业财务信息化起步较早,已拥有近十年的数据积累,然而如何充分利用这些数据却缺乏有效的分析工具。对企业经营状况的分析,不仅仅来源于独立的财务系统或业务系统。企业整体缺乏有效管理,形成松散局面,难以有效掌握全集团资金的存量、流量和流向,整体资金运营效率和效益偏低。
二、餐饮企业业务方面的现况及其缺陷
1、业务信息化目标性不强。餐饮企业信息化虽然是一个老生常谈的话题,但近年来随着计算机及网络技术的快速发展,信息化建设也为餐饮企业赋于了更多的内涵。当前,对于企业信息化建设,一些餐饮企业的领导者还存在一定的误解,以为用电脑进行收银,点单就是信息化了,而事实上,餐饮信息化远非如此。很多餐饮企业在如何进行信息化管理、通过管理实现什么期望、如何结合企业自身的发展方向等很多方面都非常盲目,目标针对性不强。
2、投资风险意识弱。将信息化建设看成是无所不能,以为企业进行了信息化建设营业额就会成倍的上涨,企业老板就可以高枕无忧,完全没有去考虑投入风险的存在。很多系统的选择主要依靠老板对信息化应用的想象,所以盲目投资、重复投资、多次投资现象相当严重。
3、餐饮业软件应用与实际不匹配。有不少餐饮管理往往会迷信或者轻信所谓国际化公司、国际化产品的诱惑,想当然的认为国际化公司的实力雄厚,产品和服务一定会比本地公司强,结果付出了惨痛的代价。因各个国家的情况都不同,有些连锁企业的管理者照搬外国的管理模式,例如把国外的餐饮业软件拿来,以为可以学到他们的管理精髓,但实际情况大相径庭,例如国外软件通常会有的排班系统,在中国就行不通,国外餐饮业员工多是计时工,而中国餐饮业多是固定工,根本不需要用电脑来排班,用电脑排出的班非常不人性化。还有的一些用于其他行业的ERP软件,在其他行业用的很好,而在餐饮业却无法应用,据调查,主要原因还是对中国餐饮业了解不深造成的,餐饮业本身人员信息化的应用水平不高,而且一线员工多是每天要经受大体力的劳动,据统计一个传菜员每天要跑十几公里以上,而服务员有的要站八小时以上,如果用其他行业的管理标准来要求他们,要用ERP软件填写许多统计报告,这无疑对他们是不公平的。
总体上,财务信息和业务信息不能很好的融合于一体,财务系统和业务系统 在同一时间和不同空间内无法达到兼容合并,管理者无法对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理,难以进行全方位实时监控和追踪企业的经营情况。
ERP系统和餐饮管理软件的影响
一、ERP对餐饮企业财务业务流程的影响
ERP是一种建立在IT技术平台上的先进管理思想和管理模式,它帮助企业把客户的需求、企业内部的运营活动以及供应商的制造资源整合在一起,其功能不仅涉及企业内部的物料管理、库存控制、生产管理、营销、供应及财务的各个方面,而且还包括企业外部的供应链管理,通过ERP提供的功能可以实现企业管理信息化、集成化、自动化,从而有效解决其管理中存在的弊病,实现“人尽其能、物尽其用、财尽其值”,提高企业的市场竞争力。因此,ERP系统中所蕴含的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。这就使得传统会计业务流程中不符合信息化条件的环节应该加以改良,主要表现在以下几个方面:
1)信息来源上的一体化---无形资源的计量
传统会计业务流程在采集加工数据时是以货币为尺度的,其前提是用货币计量。而新经济环境下许多影响企业发展的重要资源往往是不可计量的,往往会被忽视掉,例如商誉、企业的人力资源等。因此,有必要反映无形资源这部分信息,提高会计报表的真实性与相关性。而传统会计却以将它们筛掉,这必然使得报表的相关性大打折扣。
2)信息处理过程的一体化---内部协同,传统会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。该过程只是对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。实际上,后面这部分信息对于企业管理是非常重要的。通过了解这部分信息,企业可以找出完成各项经济业务的最佳方式。ERP系统这要实现报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。具体来讲就是通过企业内联网(Internet)的信息传递实现内部协同,通过国际互联网(Internet)实现供应商,客户和报告企业之间的协同和电子商务,从而实现报告企业与供应链的协同。
3)信息输出的一体化---多元化披露模式
截至目前,会计信息系统仍然按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿,并编制会计报表。而这些账簿和报表不能从多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果。新经济环境
下,信息使用者的范围越来越广,所需要的会计信息也越来越多,单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需求。网络技术的广泛应用使得企业有条件采用多元化的信息披露模式。相比之下,多元化披露模式可以解决前者承载信息量太窄的缺陷,把对企业影响重大的商誉、品牌、专利权、技术诀窍、秘密配方、人力资源等信息通过一定的方式将其有效反映出来。
二、餐饮管理软件对企业业务经营活动的影响
餐饮管理软件是一套综合性的餐饮管理系统,通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务,使得作业更加简单化、高效。以财务为中心,减轻一线操作人员的劳动强度,节省营业人员的交班时间,加强财务审核管理。其基本功能体现在以下几方面:
1.系统采用大型数据库为数据存储平台,收银工作安全稳定,可杜绝收银工作中的跑单、漏单现象,根除服务员的作弊行为,降低经营成本和经营风险。收银系统安全稳定,准确无误。
2.统计分析功能强大。管理者可以全方位实时监控和追踪企业的经营情况。系统可对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理,最大限度地降低处理信息的劳动强度,使企业管理手段和管理水平产生质的飞跃。
3.系统功能完备,可涵盖餐饮管理的各个方面。该系统不仅能满足点菜收银和统计分析的需要,而且还可对餐饮管理中的各个方面进行全方位的管理,诸如:提供多种点菜、结算、统计报表功能,提供分厨房直接打印前台点菜数据,提供员工管理、库存管理、财务管理、物流配送及客户资源信息等等。
4.系统安全可靠。严格用户权限,杜绝非法用户和越权操作情况的发生。数据备份和数据恢复功能完备,系统可将已丢失的数据恢复或将损害降低到最低程度。营业分析等,充分体现现代餐饮企业的信息化,真正减轻管理者的工作量,提高工作效率。
餐饮管理软件适应大型餐饮企业对其不同地域直营店营业状况的实时监控。本系统以互联网为数据交换平台,通过虚拟专网可将不同地域的直营店联系起来实现数据共享,以达到总公司对其下属各直营店营业状况的实时监控和数据统计,真正实现足不出户就能随时掌握各直营店和全公司经营状况。
餐饮企业财务业务一体化策略
一、通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务,加强财务审核管理。餐饮业的不断发展,在经营管理上也逐步向电子化迈进,以财务为中心,减轻一线操作人员的劳动强度,节省营业人员的交班时间,加强财务审核管理。餐饮软件可供管理者查询、分析、调整,既有针对营业的分析、核查,也有针对财务、会员、工资、仓库的分析,内容详细、清晰,并且各种报表都可直接打印出来,只需点击,即可看到各种明细表,不用再为天天整理数据,填写各种报表发愁,真正为管理者节约时间,提高工作效率,使得作业更加简单化、高效。
系统通过大量丰富的统计报表,使企业决策者最关心的前台营业状况、往来款项情况、销售情况、库存情况、客源情况等能够及时汇总,各数据可以更详实反映企业经营情况,帮助管理者迅速做出决策反应。远程Web报表系统,企业的决策者可以随时随地了解企业的运作。
二、构建财务管理信息系统后,原有财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移,加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能,系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入餐饮企业管理的整体中,企业将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系,从企业整体角度实现资源的整合、协同与共享效应,并且使这些效应建
立在整体的竞争优势不断提升,各成员企业凝聚力增强,资源配置效率与效益不断提升的基础上,从而保障企业制定的战略目标在餐饮企业内部得以正确、有效地执行,极大地提升了企业的对下属公司的管控能力。
重点抓好餐饮企业的会计核算、资金管理、预算管理、绩效考核、内部控制和企业财会信息化工作。实现会计核算信息化,能够更加及时、完整、准确的了解单位内部及其下属单位的财务状况和经营成果。抓好资金管理和预算管理工作,才能确保对单位内部及其下属单位的会计核算、财务管理和资产资本运营中存在的问题和重大事项进行实时监督成为可能。企业财务信息化系统的建设,打破了时间、空间上的限制,实现了静态管理向动态转变,封闭式管理向信息化、规范化和透明化转变,从而加速推进了企业财务集中管理的进程。
三、建立财务信息集中管理系统不同于购买单纯的财务软件,需要选择长期战略合作伙伴。合作伙伴的选择需要考虑如下因素:合作伙伴的经济实力、发展前景及知名度。合作伙伴产品的厚度和数据库的兼容性和开放性。另外,由于财务集中管理系统在不同的实施阶段有着不同的侧重点,但是不同的系统之间需要实现数据共享,这就需要数据库具有良好的兼容性,系统开放灵活,以满足数据集中及分析的需要。合作伙伴的研发、实施能力和服务质量。
四、各成员企业在统一的会计核算体系、同一数据库下进行账务处理,通过集团参数设置、权限设置、审批设置、预警平台等手段在制度和权限上落实内部控制制度和业务协同处理,实现企业内部的协同作业,实现业务的同步自动触发。通过企业对账模块为合并报表提供内部交易数据,实现内部交易数据的自动读取,提高合并报表编制效率。可实时监控整个集团的资金流动情况,实时掌控企业的资产增减变动情况,提高资产利用效率。
五、系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到小、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。(1)提高预算编制效率与可执行性。全面预算管理是企业管理支持流程之一,与其他管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(财务管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理等)。公司对内部部门制定并下达预算,提供日常分析、考核、预警等机制。(2)建立预算执行控制管理体系。预算管理支持多种控制方式、可以按期间和累计进行控制,可以按刚性或柔性进行控制。预算控制到业务单据,达到事前与事中控制,而非一个事项已成事实时的总账控制。预算系统与总账、资金管理及费用管理系统能有效地集成,实现预算的事前控制。(3)建立预算执行情况反馈与分析。在分析预算执行情况时,能够在月末做出预算项目与实际发生额的对比表,方便预算控制与分析。系统能对预算差异进行深入分析及定量分析,同时确定预算差异产生的原因,并把预算执行情况与企业经营状况有机联系在一起。
六、信息系统从财务和业务系统的基础数据库中抽取需要的数据,提供灵活的多维分析功能。(1)企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据(包括财务数据、业务数据、绩效数据)并集成汇总到企业信息数据仓库中,根据企业业务情况,从中抓取有价值的信息,形成企业的财务分析体系,如业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析等,通过构建系统化的财务业务数据综合展现,快速准确地反映企业实际运营状况。(2)在分析的基础上,根据企业、部门、个人的目标,进一步纳入企业预算、计划体系,实时对比实际与计划的差异,让企业的运营按照企业预定的计划和目标开展业务,并在经营过程中加以控制。(3)在预算和监控的基础上纳入规范的绩效指标体系,对企业综合加总值分解到各单位、各部门的企业KPI(关键绩效指标)目标执行情况进行分析,并与同行业的关键绩效做对比,找到差距,随时掌控企业经营状况以及指标完成情况,通过指标监控的预警及时发现问题,快速响应,明智决策。
餐饮企业财务业务信息一体化的意义
一、财务业务信息一体化提高了餐饮企业财务管理的效率。由于其是建立在信息技术基础上,因此能够利用财务信息平台整合信息,为餐饮企业的运营、管理、决策提供有效的信息。此外,财务信息化通过网络化、电算化,使企业财务信息反馈速度大大提高,成本核算更加准确,财务分析愈加系统。因此,企业财务业务信息一体化能够提高企业财务管理水平,使财务工作更加标准化、制度化、规范化,从而进一步保证了财务工作的质量,提高了财务管理工作的效率。
二、财务业务信息一体化促进餐饮企业核心竞争力的提升。财务业务信息一体化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合,提高了财务管理工作的质量和效率,对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务业务信息一体化管理能够涵盖企业运作的各个方面,包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程,同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理,从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。一体化管理可以使企业财务决策更加科学高效,从而更加合理的配置资源,分析成本,使企业管理层及时掌握企业经营状况,降低内部交易成本、提高企业经营效绩,真正实现事前、事中和事后的控制和监督,从而促进企业核心竞争力的提升。
在餐饮企业在竞争激烈的信息经济影响下,生产经营、人员水平、盈亏损益等都受到外部环境的制约。因此,餐饮企业要具有更强的市场生存能力,必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和管理手段。可以说,财务业务信息一体化管理是国际国内经济市场形势的必然产物,它所提供的准确高效的财务信息、全面完整的管理系统以及及时恰当的决策支持都能够使餐饮企业增加适应国内外经济环境的砝码,达到新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经营目标。
第四篇:企业财务风险管理
【论文关键词】资金回收;财务风险;管理与防范
【论文摘要】文章首先分析了财务风险的定义,然后从四个方面论述了财务风险的具体表现形式,并提出了具体的企业财务风险管理措施,具有一定的借鉴意义。
一、什么是财务风险
近几年来,无论是理论界还是实践工作者都在探讨如何规避企业财务风险的问题,然而,对于什么是“财务风险”却没有统一的明确的界定。主要存在如下两种观点:第一种观点认为,企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。企业财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利能力和偿债能力的降低。第二种观点认为,财务风险是企业用货币资金偿还到期债务的不确定性。这种观点认为的财务风险与负债经营相关,财务风险是因偿还到期债务而引起的(即偿还到期的本金加利息),没有债务,企业经营的资本金靠投资人投入,则不存在财务风险。
以上两种观点有其相同之处,即对风险的描述是一致的。不同之处主要在于两种观点对“财务”的理解不同,两种观点所表述的财务风险的内涵和外延不同,第一种观点从财务本质角度出发来界定财务风险,第二种观点理解的财务是从财务的中心出发来界定财务风险。笔者比较赞成前一种观点,即符合人们对财务概念的理解,又便于人们站在更宽广的角度来研究财务风险,即企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。
二、企业财务风险的表现形式
(一)资本结构不合理
资本结构是指企业长期资本构成及其比例关系。资本结构的不合理将使企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,导致财务风险的产生。由于很多企业自身资本有限,市场竞争激烈,要在严酷的市场竞争环境中实现快速发展,很多企业不得不通过银行贷款解决问题。从企业负债结构来看,长期负债较少,短期负债过多,企业对银行的依赖较大。企业过分依赖银行,当出现支付危机时,一方面使自己失去信用而加大其财务风险,另一方面又因逾期借款而使融资成本加大。可见,企业资本结构存在比较大的问题。
(二)投资缺乏科学性
企业投资包括对内投资和对外投资。在对外投资上,很多企业投资决策者对投资风险的认识不足,盲目投资,导致企业投资损失巨大,从而财务风险不断。企业对内投资主要是固定资产投资。在固定资产投资决策过程中,很多企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者决策能力低下等原因,使得投资决策失误频繁发生,投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,这也给企业带来了巨大的财务风险。
(三)资金回收策略不当
现代社会企业间广泛存在着商业信用。一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品。从会计核算的角度看,这可以增加企业利润,但相当多的企业在信用销售过程中对客户的信用等级了解不够,盲目赊销,造成大量应收账款失控,相当比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账。资产长期被债务人和存货占用,使得企业缺少足够的流动资金进行再投资或归还到期债务,严重影响企业资产的流动性及安全性。
(四)收益分配政策不规范
股利分配政策对企业的生存和发展有很大的影响。分配方法的选择会影响投资者对企业状况的判断和企业的声誉,从而影响企业资金的来源,也可能影响企业潜在投资者的投资决策。如果企业的利润分配政策缺乏控制制度,不结合企业的实现情况,不进行科学的分配决策,必将影响企业的财务结构,从而形成间接的财务风险。与国际上广泛采用的股利政策相比,我国企业较少分配现金股利,代之以配股或送红股的分配方法,这一方面有意无意间助长了证券市场上的投机气氛,另一方面无助于投资者形成正确的投资理念。不仅如此,我国企业股利政策的制定也往往无章可循,股利分配方案常常朝令夕改,令投资者无所适从
三、企业财务风险管理措施
(一)提高财务决策水平,建立财务预警系统
1.建立短期财务预警系统,编制现金流量预算。建立短期财务风险预警系统,首先也是最重要的任务是编制现金流量预算,而该预算的编制主要是通过现金流量分析来完成。通过现金流量分析,可以将企业动态的现金流动情况全面地反映出来。当企业经营性应收项目或存货大幅度减少时,则表明企业货款回笼情况较好,产品积压少,企业具有较强的经营能力;相反,当企业经营活动产生的现金净流量小于净利润时,则应引起投资者的高度警惕,这种情况下,由于应收款项及存货的大幅度上升,将使企业经营能力下降,同时也易形成潜在损失。应收款项、应付款项及存货项目中的任何一项失衡,均会引起企业危机,可将这三个项目作为短期财务风险的警源。为能准确编制现金流量预算,企业应该将各具体目标加以汇总,并将预期未来收益、现金流量、财务状况及投资计划等,以数量化形式加以表达,建立企业全面预算,预测未来现金收支的状况,以周、月、季、半年及一年为期,建立滚动式现金流量预算。
2.建立长期财务预警系统,构建风险预警指标体系。从根本上讲,企业发生财务风险是由于举债等导致的,对企业而言,在建立短期财务预警系统的同时,还要建立长期财务预警系统。从综合评价企业的经济效益即获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力等方面入手防范财务风险。从资产获利能力考察,监测的指标有:总资产报酬率(息税前利润资产平均总额),表示每元资本的获利水平,反映企业运用资产的获利能力;成本费用利润率(营业利润成本费用总额),反映每耗费一元所得利润水平越高,企业获利能力越强。从偿债能力考察,监测的指标有:流动比率(流动资产流动负债),该指标反映企业资产的流动性,该比率越高,偿债能力就越强;资产负债率,资产负债率一般为40%~60%,在投资报酬率大于借款利率时,借款越多,利越多,同时财务风险也越大。从经济效率考察,监测的指标有:反映资产运营指标的应收账款周转率与产销平衡率。从发展潜力考察,监测的指标有:总资产净现率=(经营活动所产生现金净流量+分得股利或利润所收到现金+现金利息支出+所得税付现)平均总资产;销售净现率(经营活动产生现金净流量销售收入净额);股东权益收益率(净利润平均股东权益)。
(三)加强企业财务风险控制
面对财务风险通常采取回避风险、控制风险、接受风险和分散风险策略。控制风险是企业财务风险管理的核心。加强企业财务风险控制,应从以下几方面入手:
1.筹资风险控制。在市场经济条件下,筹资活动是一个企业生产经营活动的起点,管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性,由此产生筹资风险。企业筹集资金渠道有两大类:一是所有者投资,如增资扩股,税后利润分配的再投资;二是借入资金。对于借入资金而言,企业在取得财务杠杆利益时,实行负债经营而借入资金,从而给企业带来丧失偿债能力的可能和收益不确定性。筹资风险产生的具体原因有几方面:由于利率波动而导致企业筹资成本加大的风险,或筹集了高于平利息水平的资金,此外,还有资金组织和调度风险,经营风险,外汇风险。因此,必须严格控制负债经营规模。投资风险控制。企业通过筹资活动取得资金后,进行投资的类型有三种:一是投资生产项目上,二是投资证券市场,三是投资商贸活动。然而,投资项目并不都能产生预期收益,从而引起企业盈利能力和偿债能力降低的不确定性。如出现投资项目不能按期投产,无法取得收益,或虽投产不能盈利,反而出现亏损,导致企业整体盈利能力和偿债能力下降,虽没有出现亏损,但盈利水平很低,利润率低于银行同期存款利率;或利润率虽高于银行存款利息率,但低于企业目前的资金利润率水平。在进行投资风险决策时,其重要原则是既要敢于进行风险投资,以获取超额利润,又要克服盲目乐观和冒险主义,尽可能避免或降低投资风险。在决策中要追求的是一种收益性、风险性、稳健性的最佳组合,或在收益和风险中间,让稳健性原则起一种平衡器的作用。
3.资金回收风险控制。财务活动的重要环节是资金回收。应收账款是造成资金回收风
险的重要方面,应收账款加速现金流出。它虽然使企业产生利润,但并未使企业的现金增加,反而还会使企业运用有限的流动资金垫付未实现的利税开支,加速现金流出。因此,对于应收账款管理应在以下几方面强化:一是建立稳定的信用政策;二是确定客户的资信等级,评估企业的偿债能力;三是确定合理的应收账款比例;四是建立销售责任制。
4.收益分配风险控制。收益分配是企业财务循环的最后一个环节。收益分配包括留存收益和分配股息两方面。留存收益是扩大投资规模来源,分配股息是股东财产扩大的要求,二者既相互联系又相互矛盾。企业如果扩展速度快,销售与生产规模的高速发展,需要添置大量资产,税后利润大部分留用。但如果利润率很高,而股息分配低于相当水平,就可能影响企业股票价值,由此形成了企业收益分配上的风险。因此,必须注意两者之间的平衡,加强财务风险监测。
总之,在市场经济条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。所以,企业在确定财务风险控制目标时不能一味追求低风险甚至零风险,而应本着成本效益原则把财务风险控制在一个合理的、可接受的范围之内。因此,要加强企业财务风险防范,如何防范企业财务风险,化解财务风险,以实现财务管理目标,是企业财务管理工作的重点。
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第五篇:浅析企业财务风险管理
浅析企业财务风险管理
摘要:首先阐述了企业财务风险的特征和分类,并从内外两方面对其影响因素进行了分析。然后介绍了财务风险管理内容及其重要意义,最后结合实例对财务风险管理措施进行了分析。
关键词:企业财务风险管理;市场经济;风险意识
0 引言
企业多以盈利为目的,作为企业管理的核心,财务管理涉及企业每一项活动,与其经济效益密不可分,关系着企业未来发展。然而在市场经济环境下,企业间的竞争日益加剧,不确定因素增多,加大了财务管理难度。使得财务管理存在很大的风险性,若不及时控制,必将影响到企业利益,甚至企业会因此而倒闭。所以,在各项财务活动中,应提前分析各种可能性的影响因素,估计风险的发生概率和影响程度,并采取防范对策,将损失降至最低,保证企业能够获得最大利益。企业财务风险分析
1.1 定义特征
在企业开展各项财务活动时,存在着诸多不确定因素,在其影响下,企业的经济收益与预期值出现偏差,进而给企业带来重大损失,这些可能性都属于财务风险。
关于其特征,主要有5点:不明确性,在特定环境中,企业发展到一定程度可能存在财务风险;客观性,企业财务风险无法消除,只能采取相关手段进行防范控制;全面性,财务管理贯穿于企业的整个生产经营过程,涉及每一项活动,所以,财务风险可能存在于每一个环节;收益性,风险与企业的收益和损失紧密相连,若风险没有实际出现,通常是风险越大收益越高;而一旦发生,必然会导致企业蒙受损失;激励性,正因为有风险潜在,企业才不得不加强各方面管理,积极采取防范措施,如此有利于提高效益。
1.2 风险分类
①筹资风险
企业在成立之初需要筹资,主要渠道有二:所有者投资和贷款。前者的使用效益不能确定,是风险的直接体现;后者则需要还本付息,若收益不稳定,可能会丧失偿债能力。②投资风险
在投资经营中,如果资金不能正常流转,或利用率太低造成资金浪费,都会影响到投资效果。以至于投资项目难以取得预期收益,如不能按期投产等,阻碍了企业的经济效益。③资金回收风险
当企业产品流入市场后,受市场环境影响,货币资金收回的数量和日期都无法确定,最重要的体现就是应收账款,很容易迫使企业用现金提前垫付开支,从而加速企业的现金流出。④收益分配风险
包括两点,一是留存收益,主要用于扩大企业规模;二是分配股息,主要用于增加股东财产。随着企业规模的扩大,需要更多的投资,税后利润多半都要留用。此时若利润率高而股息分配水平较低,企业股票价值极易受到影响。企业财务风险管理分析
2.1 定义
企业财务风险管理是指企业对影响自身经济效益的诸多不确定因素进行预测、辨别、分析、控制的一个过程。其目的是发现并分析潜在的影响因素,进而采取防范和控制措施,以维护企业的稳定运行。财务风险管理涉及各个环节,十分复杂,是一个系统的过程。
2.2 内容
财务风险管理贯穿于筹资、投资、资金回收、收益分配等众多环节,管理内容主要有以下3点:
①识别风险
在经营过程中,对可能出现的风险进行分类,并根据各种风险的预测分析情况做出合理判断,并准确判断各类风险引发的企业财务风险程度。
②预测风险
结合企业现有的财务风险管理系统加以分析,并借助一些科学方法对通过调查分析获取的各种风险数据进行预测评估,将财务风险量化处理。
③控制风险
财务风险管理的目的就是尽可能地控制降低风险,将企业损失降至最低。针对一些潜在的或较为明显的风险应及时采取措施加以处理,即控制风险的过程。
2.3 意义
首先,国内经济形式正处于向市场经济过渡的关键时期。随着经济体制改革的深入,我国经济水平有了很大提升,整个社会的生产和消费结构也发生了很大变化,加上政治、经济、文化、技术的更新变动,出现了许多互相影响制约的不确定因素。对企业而言,外部环境复杂多变,竞争日益激烈,风险也不断增加。另外,经济全球化趋势加剧,国际资本投资方向越来越多元化,要想与国际接轨、达到国际水平,必须加强财务风险管理,适应当前的新形势。可以说,多数企业都面临着风险和企业并存的局面,提高财务风险管理水平是外部环境变化的必然要求。
其次,企业多是以获取最大利润为最终目的,而财务风险管理直接关系到企业的经济利益,对其未来发展意义重大。财务风险在财务活动中必然会出现,加强风险管理可优化企业内部资源配置,提高决策质量和竞争力,进而降低经营成本,促进企业稳定发展,使企业获得更多的经济效益。另外,当前国内企业的财务风险管理水平普遍较低,如资本结构不合理、收益分配不科学,企业贷款过多,容易负债。而加强财务风险管理可维护企业的安全,有利于企业拓展市场,不断创新,适应新形势的需要,促进企业更好地发展。引起财务风险的因素分析
财务贯穿于企业所有活动中,内控质量、管理水平、市场环境、人员素质等都对财务风险的程度有影响,可见,财务风险是企业各种能力的综合体。具体因素如下:
3.1 外部原因
从外部原因分析,有自然原因和社会原因两种,前者多指洪水、地震等自然灾害对企业造成的影响,如建筑、设备遭到破坏等,因债务人死亡而无法收回应有款项也属于此范围。
社会原因则比较复杂,覆盖了市场、法律、政治、经济等多个领域,如金融危机影响、政策调整、市场迫使物价变动等,都与企业的利润收益息息相关。如银行利率变动,必会产生相应的利率风险;世界范围内的石油价格上涨,直接导致企业投资成本增加,利润相对减少,从而难以获得预期收益。
2008年,上海新华集团将GE公司告至香港国际仲裁中心,两家公司本是合作伙伴,新华集团在2002年左右决定将控股的新华工程上市,并希望其中的DCS技术能被收购,走向国际市场。2004年,GE公司的子公司通用电气与新华集团合作。2005年,在完成所有股权交易后,通用电气将转让价款的27.3%作为托管金,两年后付给新华集团。然而在2007年托管协议到期之前,GE公司以环保问题、软件权利等因素为借口,反向新华集团进行索赔,且索赔数额高于托管金。最终,新华工程被收购,完全脱离了新华集团,但其销售数额并未增加,新华品牌在国内的影响力也大不如从前。从这起案例可知,企业在与其他企业合作时,存在着各种风险,必须知己知彼,否则很容易被淘汰。
3.2 内部原因
从内部原因分析,则与企业的管理水平、财务决策、风险意识、资本结构、内部控制、人员素质等有关。
①财务决策
从国内企业现状来看,很多企业在决策时,主观性较重,偏向于依靠经验进行决策。如关于固定资产的投资决策,若准备不周,可行性研究缺少科学性,信息数据失真、丢失,加上决策者缺乏专业水平,极易出现失误,进而产生风险。一旦出现决策失误,对企业的投资效益和预期收益都会形成很大的阻碍。
②风险意识
在企业发展中,财务活动和风险是同时存在的。不少企业的财务管理人员对财务风险认识不清,风险意识不足,是产生风险的直接原因。国内市场以买方市场为主,企业产品滞销情况较为常见,为扩大销售量,占领更多市场,部分企业考虑通过赊销的途径销售产品。而客户信用不稳定,极易出现盲目赊销,以至于应收账款难以收回。
③企业自身建设
财务管理是企业管理的核心,但部分企业制定的管理制度并不健全,加上缺少经验、管理水平较低,内部控制不合理,资金分配不科学,很容易阻碍资金的顺利周转,使得企业抗风险能力较弱;另外,企业的资产、权益、负债比例结构难以调衡,都会带来巨大的财务风险。
2008年,三鹿集团被曝光三鹿奶粉中含有大量三氯氰胺,对人体有害。此事件一出,三鹿集团经济效益立刻下跌,总负债达17亿元,超出集团总额2亿元。为赔偿患病者,三鹿集团不得不借债,最终欠债高达11亿元,给三鹿集团带来了毁灭性的打击。对其仔细分析发现,运营风险管理失控才是三鹿集团倒闭的真正原因。高层领导缺乏风险意识,一味地扩大规模,大打价格战;奶源管理模式不合理,集团却未严加管理,监督力量十分薄弱,导致不合格的奶粉流入市场;在2007年就有消费者反映食用三鹿奶粉后出现一些病症,面对这些反映,集团内部并未积极处理。最终导致导致企业蒙受重大损失。实例分析财务风险管理措施
4.1 企业概况
某科技公司于2003年成立,占地350亩,发展至今已成为集科研开发、加工制造等业务于一体的综合公司,相继开发制造出了许多具有独立知识产权的产品。公司在职员工280人,科研实验人员有45人,博士、硕士学历20人。以该公司2011—2013年的主要财务指标对其财务风险进行分析。
4.2 分析结果
净资产收益在2012年年底开始大幅降低,说明2011年、2012年公司的资产利用效率较高,工资运作稳定,但到2013年在经营管理上出了问题,以至于资产运作效率和财务风险都有所降低。销售净利率只到行业平均水平的1/3,说明公司注重通过扩大销售规模获取效益。另外,成本费用净利率比行业平均水平高,说明在成本控制方面较为重视,通过降本增效,加大成本费用的管理力度,使企业的财务风险持续增强,在竞争中处于优势地位。
4.3 财务风险防范管理
①削减营运库存
从库存中节约出的资金可用于现金流,进而为该公司提高生产率提供必要的资金支持。削减营运库存迫使公司改变以往的生产方式,增加其灵活性,以加快生产进度。将过去堆放产品的仓库该作生产车间,可满足更多的市场需求。如此既可提供优质服务,又能降低成本。②建立财务预警分析指标体系
在加强财务风险管理中,建立健全财务预警系统是很重要的途径。可通过编制现金流量预算,建立短期财务预警系统。编制现金流量预算提高其准确性,有利于加强对存货、应收
账款的实时监控,进而为企业提供预警信号,尽早防范。
或通过财务分析指标体系,建立起长期的财务预警系统。建立长期财务预警系统,其中获利能力、偿债能力指标最具代表性。企业在生产经营中大都会借债,出现筹资风险,而若是全部使用自有资本的企业通常只需承担经营风险。所以,应根据预警信息权衡举债经营的财务风险,并确定债务比率。应将负债经营资产收益率与债务资本成本率相比较,当前者大于后者时,才能保证本息到期归还,实现财务杠杆收益。此外,还应考虑企业的债务偿还能力。
③合理确定债务规模
企业在进行负债经营决策时,首先应考虑企业举债的规模和偿债能力。在确定负债规模时,会涉及防范财务风险、财务杠杆效应的负面影响等。在资本结构中,如果负债比例太大,则受外界因素影响较多,加大了企业的经营风险和财务风险。一旦某一环节出现脱节,就会造成资金收回不及时,成本增加、利润降低。而且,若负债率升高,财务风险增大,企业的承受能力降低,偿还能力较弱。
④减少应收账款
应收账款的期限要有严格限制,否则极易增加收回难度。如规定的时间为20天,则在第21天应电话跟进,询问顾客对产品是否满意,并加以提醒,按照规定付款。通过跟进确保产品和服务达到原来要求,如此一来,可增加顾客的满意程度,并积极履行应尽的责任。积极经营管理资产很容易被忽视,许多企业都考虑降低成本、扩大销售等方式,除了这些,还需要重视经营资产,进而使得现金能够顺利流通,增加收益。结束语
在当前市场经济环境下,企业之间竞争加剧,环境的复杂多变,极易产生各种不确定因素,增加财务风险。财务管理事关企业经济效益和未来发展,面对着各种风险,企业必须采取相应的措施进行评估控制,以降低风险的危害,减少企业损失,促进企业的进一步发展。
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