第一篇:华中师范大学大型仪器设备共享平台建设管理办法
实验室和仪器设备开放管理规定
及大型仪器设备共享平台建设管理办法
为了加强我院大型精密仪器设备的建设管理,充分发挥其投资效益,根据国家及学校有关规定,结合我院实际,特制订本办法。
第一条 第一条目的意义
大型仪器设备共享平台是本院教学、科研和学科建设重要的组成部分,对提高教学、科研水平,促进学科交叉融合,加强高层次创新人才的培养起着至关重要的作用。
设备合理布局,共用共享,新成果的获取提供有力的保障。
第二条 第二条
围绕学院改革与发展的总体目标,进行统筹规划,分步实施,坚持“依托学科,相对集中、专管共用、开放共享”的建设共享机制,形成以共享机制为核心的管理制度,伍,最终建成布局合理、功能完善、体系相对健全、开放高效的大型仪器设备共享平台将其建设成教学科研和学科建设的重要实验与测试基地,面向院内外开放服务的网络平台。
1、依据现有的学科专业发展布局,的基础及应用心理学专业,以资源共享为核心,改变大型仪器设备封闭和垄断的状况。
2、大型仪器设备共享平台配备高素质的实验技术人员,管理,最大限度发挥仪器设备的每项功能。制订平台管理相关服务细则,加强资源开放共享。
第三条 第三条
加强共享机制为核心的制度体系建设,的管理模式。
1、成立以主管院长为领导,实验室与教学办公室共同组成的大型贵重仪器设备共享平台建设与管理领导小组。
2、制订合理、可行的大型仪器设备开放服务收费标准,实施成本收费(包括水电费、材料消耗费、维护费)
3、对单价在总价人民币20
规定的精密、稀缺的大型贵重仪器设备资源进行整合,集中,并进一步加强新增资源建设。共享平台仪器设备实行信息化、建立大型仪器共享基地有利于仪器为高水平科学研究、高层次人才培养及创 大型仪器设备共享平台建设原则以及与共享平台相适应的技术队大型仪器设备相对集中在相关以满足主要功能、大型仪器设备共享平台建设内容20万元以上(人民币)(含(含20万元)的成套仪器设备及教育部明确 主服务学科的需要。专人负责 规范有序。20万元)的仪器设备和依托专业相对建设资源共享,万元以上
网络化管理。
4、建立科学管理,高效运转,良性循环的运行机制,建立健全仪器设备运行、维护和开放服务管理制度,以严谨的服务态度、科学的工作作风、规范的测试分析程序,提供高质量和高水平的服务。
5、建立平台岗位责任制和工作目标责任制,加强大型仪器设备技术和管理队伍建设。
第四条大型仪器设备共享平台建设与管理
学校每年从事业费中预算一定的专项经费用于大型贵重仪器设备共享平台建设与管理。
1、建立学校大型贵重仪器设备一级共享平台并承担相应职责:
A.建立华中师范大学大型贵重仪器设备协作网;
B.制订共享平台建设与管理办法;
C.负责大型贵重设备测试维修基金,平台建设与管理专项经费的日常管理,并负责大型仪器设备网络环境下对外开放管理。
2、学院将根据院系单位的学科特点、优势、发展方向、专业属性、特殊性和分析测试实验需要,建立物理学、化学或分析测试中心、生命科学、信息学科等四个二级共享平台。
A.各院(系)、单位的大型贵重仪器分别加入到相应的二级共享平台;
B.二级共享平台应有一名领导分管大型贵重仪器设备共享平台建设与管理工作,并配备一名有经验、责任心强、业务水平高的专职管理人员。二级共享平台承担相应的职责:
负责平台内大型贵重仪器设备参加学校共享平台工作,负责大型仪器设备专管共用及网络环境下的对外开放服务管理;组织制定开放使用管理办法;负责大型贵重设备开放测试、维修维护及日常管理;及时解决平台内大型贵重仪器设备正常运行,协作解决共享、维修及人员培训等问题。
3、二级共享平台同时满足下列条件,可向学校申请大型仪器设备共享平台建设与管理专项经费:
A.制定并实施了平台内大型仪器设备开放共享管理细则;
B.平台内所有大型仪器设备都纳入了“华中师范大学大型仪器设备协作网”
C.平台内所有大型仪器设备应能开放共享,并有一定的额度机时数对平台外开放;
D.40万元以上的大型仪器设备应具备网络环境下的对外开放管理(按计量认证标准管理);
E.领导小组审议二级共享平台建设与管理专项经费申请报告,对外开放共享进行技术评估,并提出资助标准。
第五条 第五条大型仪器设备共享平台建设重点
1、建设高水平的分析测试服务平台。面向全校公共服务、开展测试技术研究;继续按照国家计量认证标准进行软、硬件建设,提高测试水平;
2、在基础心理学和应用心理学两个大的专业方向建设大型仪器设备或集成系统的二级平台。
第六条考核与验收
大型贵重仪器设备共享平台建设与管理领导小组负责二级共享平台建设与管理的考核与验收。
1、二级共享平台应定期向领导小组提交相关总结及报表。小组每年将考核与验收的情况审核评估一次,管理资助情况实行滚动管理。
2、对共享平台建设与管理方面作出成绩的单位和个人给予表彰和奖励,对使用效益低,拒绝协作共用开放的单位和个人,将给予批评、警告,并减少或取消下一年度的二级共享平台建设与管理的经费资助。
第七条第七条全校大型仪器设备共享平台建设与管理情况定
期上网公布。
第八条全校大型仪器设备共享共用平台的运行接受其领导小组及专家教师的评估。
领导对二级共享平台建设与 00六年六月十一日华中师范大学心理学院实验室二
第二篇:华中师范大学教学,科研仪器设备管理办法
华中师范大学教学、科研仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条:教学、科研仪器设备是学校国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研顺利进行的必备条件之一。为了加强教学、科研仪器设备的管理,提高使用效率及管理水平,特制订本办法。
第二条:教学、科研仪器设备的管理及使用,必须贯彻统一领导、分级管理、合理配置、管用结合的原则,在主管校长领导下,由实验室与设备处归口管理,各院(系、所)应有专人负责保管、使用、维护及帐目管理等项工作。
第三条:各单位要经常对师生员工进行爱护国家财产的教育,加强物资管理人员的政治思想教育和业务培训工作,建立健全技术物资管理和使用管理规定,落实岗位责任制,以保证在用仪器设备帐、卡、物相符及仪器设备的完好率。
第四条:要贯彻勤俭办学的方针,鼓励、提倡自行研制教学、科研仪器设备及采用新技术和现代检测、控制手段改造原有仪器设备,开拓实验教学和实验技术研究新领域。
第二章 管理范围与管理体制
第五条:学校各单位(包括科研课题组)购置、自制、接受捐赠、转让的教学、科研仪器设备,凡符合下列条件的,均属本细则管理范围。
(一)单价在800元以上,耐用时间在一年以上,能单独使用的专用设备;
(二)单价在800元以下,但耐用时间在一年以上的大批同类技术物资如收录机、照相机等小型电器。
(三)固定资产按原值入帐,运杂费、安装费和修理费,不计入固定资产价值内。因加工改制而增加其零配件数量或提高档次或增加性能质量的,按所开支的成本费增加其原值。有的仪器设备如无价格,则由使用单位会同实验室与设备管理处协商核价入帐。
第六条 学校教学、科研仪器设备实行校、院(系)、所二级管理体制,各院(系)、所均应有一名负责人具体负责此项工作,负责人和管理员名单应报实验室与设备管理处备案,若人员有所变动,应及时将变更名单上报。
第三章 购置计划与技术管理
第七条 各院(系)、所必须按照学校、院(系)、所发展规模、学科建设、专业设置、科研发展等进行全面规划,依据实验教学大纲、实验项目和科研课题的实际需要,分轻重缓急作出切合实际的购置计划(包括国内外)。购置计划需经院系实验室工作领导小组充分论证后,报实验室与设备管理处汇总与综合平衡。
第八条 科研仪器设备由院系(所)领导、校学术领导小组和科研主管部门共同审批并落实经费,报实验室与设备管理处审核。
第九条 教学、科研仪器设备购置计划如因特殊情况需要变更,必须重新向实验室与设备管理处申报。无明确经费来源和无设备型号等技术要求的购置计划,主管部门将不予受理。凡是事先未列入计划安排的设备或未经实验室与设备管理处同意而超过预算计划指标的,其主管部门有权拒绝付款。
第十条 无论利用何种经费购置大型精密仪器设备,均需填写大型精密仪器设备购置申请表,并需对购置理由、规格型号、效益预测、安装和使用条件及有无常年运行经费等方面进行充分的可行性论证,严格履行审批手续。
第十一条 购入的教学、科研仪器设备必须经验收合格后方可交付使用。一般设备由使用单位组织人员验收,大型设备由实验室与设备管理处及使用单位、厂方代表共同开箱验收。对于验收不合格的仪器设备,要查清原因,根据有关规定及时办理退、换或索赔手续。
第十二条 便于携带的小型仪器设备,应携带至实验室与设备管理处办理验收登记手续,不便携带的,由实验室与设备管理处派人到使用单位办理验收手续。仅凭有关单据(发票),不办理验收手续。
第四章 保管、维护、维修和使用
第十三条 仪器设备的保管和使用,必须做到“坚持制度,责任到人”。实验室与设备管理处对全校教学、科研仪器设备有合理调配权,以充分发挥其使用效能。实验室(研究室)仪器设备管理人员(包括兼职)对所管仪器设备负有全部责任。任何人未经管理人员同意,不准自行使用、移动或调换,未按本规定办理手续,任何人包括各级领导人均不得私自随便借、调走或拆卸仪器设备。
第十四条:各院(系)、所应经常对仪器设备进行检查和保养,发现问题及时检修,并应制定严格的管理制度,加强安全防护措施,根据仪器设备的不同性能,做好防火、防冻、防锈、防爆、防潮、防尘、防磁、防腐蚀及防盗和安全用电管理等工作。仪器设备一旦发生损坏、丢失等事故,应保护现场,并及时向有关部门报告,查明原因,根据情况,按有关规定处理。
第十五条 对大型、精密、贵重和稀缺的仪器设备应建立技术档案,并确定专人保管和使用。第十六条:使用人员使用仪器设备之前,必须经过一定的培训,培训合格后才能使用。在使用过程中必须按规定的操作程序合理、科学地使用。
第+七条:教师和学生到校外进行教学实习或科技协作,所带的仪器设备必须指定专人负责。并经院系(所)实验室主任或主管系主任批准,向实验室管理人员办理携出手续。精密贵重、稀缺仪器设备一般不得借出校外。
第十八条 教学、科研固定资产每年清点一次,要做到帐、物、卡相符。
第十九条 仪器设备的使用应讲求投资效益,各使用单位要不断提高在用仪器设备的完好率和使用率。对长期不能投入使用的仪器设备要查明原因,采取有效措施加以解决。
第五章 借用、调剂、调拨
第二十条:校内各单位借用仪器设备,由借用单位出具借条(需加盖单位公章),并报实验室与设备管理处备案,借用手续由单位物资管理员具体经办。所借设备应爱护使用,按期归还,若有损坏应负责修复或赔偿。
第二十一条:根据资产优化配置的原则,对于长期闲置不用或使用效率不高的仪器设备,学校有权调剂处理,以发挥其作用。校内仪器设备需要调整、调动时,本院系(所)范围内的调整,由本院(系)、所解决,到实验室与设备管理处办理转帐手续;院系之间相互调剂,由实验室与设备管理处核定,并及时办理转帐手续。:向校外实行有价或计价无偿调拨,由实验室与设备管理处处长同意后呈报主管校长审批,统一由实验室与设备管理处办理,开出调拔单,并将调拨单分别送有关单位和学校财务处,作为帐务处理的依据。
第六章 报损、报失、报废
第二十二条 仪器设备的报废是指经过科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的仪器设备处置办法。属于下列情况之一者,均可申请报废:
1、使用年限已超过耐用期,在正常情况下已丧失效能者;
2、经过技术鉴定,属于质量太差或损坏过重,无法修复或修理费用接近、超过其本身价值者;
3、因国家标准改变或任务变化等原因,已不符合现时使用,又不易改作他用,完全失去使用价值者。
使用单位必须组织技术鉴定小组进行鉴定,凡符合报废规定的,填写仪器设备报损报废报告单,经院系(所)技术鉴定并审核,提出处理意见,交实验室与设备管理处汇总上报,经批准后,及时办理注销帐、卡手续。
第二十三条:经批准报损、报废的仪器设备,由原使用单位送交实验室与设备管理处回收库,如有可以利用的部分,经实验室与设备管理处同意后,可拆另他用,以发挥其潜力。不能利用的部分,按教育部规定,统一进行处理,变价收入留作添置固定资产资金。第二十四条:各实验室发生仪器设备损坏、丢失事故,应按有关损坏、丢失的赔偿制度认真进行处理。
第二十五条:凡不适应现时教学、科研使用,经改造后可以应用或改制成特殊需要的,或原来精度甚低达不到要求,经过改制后确能显著提高精度的仪器设备,鼓励实验室进行改装利用,但仪器设备的改制,必须办理必要的审批手续方可改制。使用单位必须提出改制的充分理由,科学论证、图纸资料,主要参数,加工条件及经费预算等,经院系(所)同意后,报实验室与设备管理处审批。改制完成后,使用单位应组织技术鉴定小组进行技术鉴定、验收,并调整有关帐、卡。还可以作为教学仪器研制成果上报、请奖。第七章 附 则
第二十六条 各院系(所)及实验室和使用单位,应根据本办法制定管理制度和岗位责任制,并认真执行。
第二十七条 本管理办法由实验室与设备管理处修订和解释。
华中师范大学
二00一年六月十八日
第三篇:7苏州大学大型仪器设备共享管理办法
苏 州 大 学
苏大设备 [2008] 2号
关于印发《苏州大学大型仪器设备共享管理办法(试
行)》的通知
各学院(部)、部门、直属单位:
《 苏州大学大型仪器设备共享管理办法(试行)》业经校务会议讨论通过,现印发给你们,请认真遵照执行。
特此通知。
附件:苏州大学大型仪器设备共享管理办法(试行)
苏 州 大 学
二○○八年五月十四日 主题词:设备 管理 办法 印发 通知
抄送:各党委、党工委,校党委各部门,工会、团委。
实验室与设备管理处
2008年05月14日印发
校对:潘新法
附件:
苏州大学大型仪器设备共享管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 随着学校学科建设、科学研究工作的迅速发展,大型仪器设备日益增多,为进一步加强仪器设备的合理配置,减少重复购置和资金浪费,促进大型仪器设备的专管共享,最大限度地发挥仪器设备的使用效率,特制定本管理办法。
第二条 学校建立大型仪器设备共享平台,实行校级和院(部)级两级管理。学校分析测试中心为校级共享平台。
第三条 为了鼓励大型仪器设备共享,学校设立大型仪器设备共享基金(以下简称“共享基金”),主要用于共享仪器设备的测试耗材费、维护费及对共享单位的奖励,专款专用。
第二章 组织机构
第四条 学校成立“苏州大学大型仪器设备管理领导小组”(以下简称“领导小组”),领导小组组长由分管校长担任,其成员由实验室与设备管理处、财务处、科学技术处、分析测试中心等有关单位负责同志组成。领导小组下设“大型仪器设备管理办公室”(以下简称“办公室”),办公室设在实验室与设备管理处。
第五条 办公室的主要职责是:组织有关专家对共享仪器设备进行审核论证、编制共享基金预算、核发基金、组织大型仪器设备使用效益考核,做好相关信息统计与工作总结。
第三章 日常管理
第六条 各院(部)应将大型仪器设备进行整合,建立院(部)级共享中心(中心实验室);可依托重点实验室、校级研究机构建立共享中心。
第七条 开放共享的仪器设备必须具备下列条件
1、单价在10万元以上,可供2个(含2个)以上学科(学院)使用的大型仪器设备;或通用性很强且单价在5万元以上的仪器设备;
2、仪器设备管理单位有指定的设备管理人员,并有较高水平的专职专业技术人员负责维护与操作;
3、仪器设备性能稳定,运行良好,在满足本单位教学、科研规定机时外尚有空余机时。
第八条 开放共享的大型仪器设备认定
1、各院(部)向办公室提交《苏州大学大型仪器设备开放共享申请书》(见附件一),办公室组织有关专家对申请开放共享的仪器设备进行论证,提出初步意见报领导小组审定。确定开放共享的仪器设备在实验室与设备管理处网上公布。
2、符合本办法第七条规定,学院(部)未申请共享的大型仪器设备,学校将在网上公示。公示无异议的,经领导小组审定后,予以共享。
第九条 使用共享仪器设备时须提前与相关管理人员预约,并填写《苏州大学共享仪器使用申请单》(一式三联),确定使用日期;仪器设备管理单位应在约定的期限内完成相关任务。
第十条 共享基金的管理
1、各院(部)在每年十二月三十日之前,根据《苏州大学共享仪器使用申请单》,将当的耗材费、维护费及机时数等统计汇总后,交办公室。
2、办公室组织有关专家进行论证,确认各院(部)的耗材及相关费用,并根据学校设备开放共享基金总额,提出分配建议,报领导小组批准。
第十一条 设备开放共享单位必须履行以下承诺
1、为用户保守技术秘密;
2、按时完成用户的测试及相关任务;
3、为用户提供可靠的分析测试结果和规范的分析测试报告;
4、不向用户收取任何费用。
第十二条 考核
1、办公室负责学校大型仪器设备共享管理的考核。《苏州大学共享仪器使用申请单》可作为对各院(部)设备开放情况进行考核的依据,以及对设备操作人员核算工作量的凭证。
2、大型仪器设备使用和管理工作情况是核定单位实验技术岗位编制,实验室管理人员、技术人员考核与职务评聘的重要依据之一。
第十三条 奖惩
1、对大型仪器设备开放共享利用率高的单位,学校在分配共享基金时优先提供维护费和奖励。
2、管理人员如拒不承担院(部)安排的测试等任务,年终考核不得评为优秀等第;
3、因操作人员失职造成测试数据错误,给用户造成不良影响或重大损失者,年终考核不得评为优秀等第,并赔偿相应的损失。
4、为用户提供虚假检测数据者,年终考核不得评为合格及其以上等第。
第四章 附 则
第十四条 本办法自公布之日起执行,由实验室与设备管理处负责解释。
附件一:《苏州大学大型仪器设备开放共享申请书》
第四篇:南京农业大学大型仪器设备共用平台管理办法
南京农业大学大型仪器设备共用平台管理办法
为促进大型仪器设备的开放共用及资源共享,提高大型仪器设备的使用效益,优化仪器设备的配置,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制订本管理办法。
第一章 总 则
第一条 大型仪器设备共用平台是学校教学、科研和学科建设的重要组成部分,它以学院、学科大型仪器设备共用平台为主体,采用信息化手段,构建成全校的大型仪器共用平台,相互开放,服务于全校教学、科研、社会服务工作。建立大型仪器设备共用平台有利于充分发挥仪器设备资源效益,共用共享,为提升科学研究条件支撑能力、保障高层次人才培养及创新成果的获取提供有力支持。
第二章 共用大型仪器设备的界定
第二条 单价在人民币10万元以上(含10万元)的仪器设备,或单价虽低于10万元,但共用需求高的仪器设备。
第三条 总价人民币10万元以上(含10万元)的成套仪器设备。第四条 教育部明确规定的精密、稀缺的大型贵重仪器设备。
第三章 建设原则
第五条 围绕学校发展的总体目标,进行统筹规划,分步实施,坚持“依托学科、专管共用、开放共享、服务需求”的建设共用机制,形成以共用机制为核心的管理制度,以及配备与共用平台相适应的实验技术与管
理队伍,最终建成布局合理、功能完善、体系相对健全、开放高效的大型仪器设备共用平台及面向校内外开放的服务体系。
第六条 根据学科专业发展布局,大型仪器设备集中在相关学院、学科或课题组,大型仪器设备共用平台建设以资源共享为核心,将仪器设备集中管理,配备相应实验技术人员,形成学院(学科)仪器设备共用平台,在此基础上,建立学校大型仪器设备共用平台,鼓励和支持各实验室和课题组设备加入大型仪器设备共用平台,改变大型仪器设备封闭和低效运行的状况。
第七条 大型仪器设备共用平台配备高素质的实验技术人员,专人负责管理,最大限度发挥仪器设备的各项功能,保障仪器设备安全高效使用,实现大型仪器设备资源的开放共享。
第八条 大型仪器设备共用平台根据设备使用范围的不同进行有偿服务,对于校内教学科研用途的测试实行优惠收费。
第九条 对于纳入南京农业大学大型仪器设备共用平台体系的各子平台,应努力提高仪器设备的利用率与设备完好率,凡满足共用平台管理要求,设备运行良好者,学校将在学科建设、仪器设备的投入上进行适当倾斜。
第四章 管理机构
第十条 科学研究院为我校大型仪器设备共用平台中心平台的管理部门,负责中心平台的建设与管理工作。各学院为各子平台的管理部门,负责各子平台的建设与管理工作。
第五章 设备管理
第十一条 大型仪器设备的购置由科学研究院统筹协调,按照学校发
展目标与仪器设备配置需求做好顶层设计和规划论证,集中财力、人力、物力系统分步配置。学校根据科研条件支撑体系建设要求,建立南京农业大学大型仪器设备配置数据库,指导大型仪器设备的合理配置。仪器设备购置严格按照《南京农业大学货物采购招投标管理办法》,经论证审批后实施采购。
第十二条 鼓励和支持相关学院、学科、课题组将已购置的大型仪器设备纳入共用平台开放共享,学校提供相应的技术支持服务。由学校支持新购置的大型仪器设备都应纳入共用平台体系管理。
第六章 运行方式
第十三条 大型仪器设备共用平台实行预约机制,校内用户可从大型仪器共用平台网页了解大型仪器设备的综合状况,并与相关共用平台工作人员预约设备的使用时间。仪器设备使用管理单位及仪器设备管理人员应积极予以支持与协助,不得无理拒绝。
第十四条 用户原则上须在使用前向共用机组提出预约申请,说明实验要求的条件、耗材和试剂等情况,由共用平台根据收费规定核算收费金额,并提前做好安排,保证仪器设备按时使用。
第十五条 用户按预约时间应及时上机,因特殊情况不能及时上机的,应在48小时前通知平台管理人员取消预约。如因用户方面的原因未能按时上机造成损失的,由用户负责。
第十六条 用户在使用仪器设备过程中,应严格遵守仪器设备所在管理单位的规章制度和有关规定,服从仪器操作人员的管理,未经允许不得随意动用实验室内的其它仪器设备,应维护实验室的环境卫生和秩序。
第十七条 获准自行上机操作的用户,实验完成后,应做好记录,认真填写用户意见,及时清理所用物品。
第十八条 机组工作人员在使用人完成实验后应严格检查设备状况,发现设备故障后应及时处理,因人为原因造成损失的,将视情况追究事故责任。
第十九条 任何人不得私自安排或私自使用共享设备,私自接收测试(加工)任务和收取测试(加工)费的按学校核定收费标准的2倍处罚,并在一定范围内通报批评;暗中收取额外费用的按收取金额的2倍以上处罚,严重者将进行行政处罚。
第二十条 根据“南京农业大学仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法”的规定,大型仪器设备因人为因素造成的故障或损坏,由事故责任人按规定进行赔偿。正常使用中发生的故障,发生的共用仪器设备维修费用,由设备所属单位自行负担。
第七章 收费方法及管理
第二十一条 大型仪器设备使用实行收费制度,收费标准的制订以保证仪器设备的日常运行和维护费用需要为原则,不得以营利为目的。
第二十二条 收费标准的组成:按教育部有关规定,仪器使用收费项目包括了实验材料费、水电消耗费、人工服务费、仪器设备折旧维修费及管理费等。
第二十三条 各学院(学科、课题组)平台可按以上收费项目,参照有关同类仪器收费标准分别提出收费标准建议,报学校科学研究院实验室与平台处,经学校审核及公示后,批准实施。学校每两年将对收费标准予以复审。
第二十四条 科学研究院和计财处共同负责对设备共用平台经费转账管理进行指导、监督和检查。
第二十五条 各单位必须对所属的共用平台加强管理,单位负责人为
第一责任人。共用平台管理需配备专职管理人员,建立设备试验、测试和收费档案,妥善保管、方便查阅。收费标准需遵守《南京农业大学大型仪器设备共用平台使用收费标准》。
第二十六条 各科研项目使用校内共用平台需由测试双方签订《分析测试业务委托协议书》(以下简称《协议书》),《协议书》需详细填写委托方课题名称及经费编号、受托方工作内容及经费编号等,双方负责人在《协议书》上签字或盖章,报科学研究院审核备案。
第二十七条 各科研项目在向校内共用平台支付试验、测试费用时需填写《南京农业大学校内转帐单》,同时将《协议书》和加盖测试单位章的《测试结论报告》等交计财处转账。
第二十八条 各测试单位应按《南京农业大学大型仪器设备共用平台使用收费标准》据实收取费用,科学研究院、计财处将对测试单位的收费状况进行不定期检查,对于测试单位未按规定标准收取费用、超出范围收费、虚列测试套取费用等违反规定的行为计财处将书面通知限期整改,整改后仍然违反规定的,计财处将停止该单位测试费用的校内转账资格。
第二十九条 为支持大型仪器设备共用平台的建设和运行,学校设立大型仪器共用平台专项管理经费。由科学研究院负责管理,主要用途为每年组织平台实验技术人员培训以及相关管理工作。
第三十条 学校设立独立核算的共用平台经费账户,各测试单位的收费纳入该账户统一管理。共用平台收费的管理应按照学校财务管理规定执行,共用平台收费总额的60%作为各测试单位运行经费,主要用于仪器设备的维修、实验耗材、水电支出费用(特殊设备经审核批准可超出此限额规定),15%用于人工服务的劳务费用,10%作为学校仪器设备折旧费,10%作为平台所在学院的管理费,5%作为学校共用平台的管理建设费。根据各子平台的实际收入形成下一共用平台各类费用的使用额度,由各学院
指定专人管理,不得突破。维修费和劳务费使用须由学院、科学研究院审批后才能使用。
第八章 人员管理
第三十一条 利用共用大型仪器设备做终端测试时,原则上由机组工作人员进行操作。根据工作需要,经共用平台管理人员批准,可由校内人员上机操作,并认真填写使用记录。使用完毕后,严格按规程检查仪器设备,履行仪器设备交接手续。使用者应严格遵守大型仪器设备的操作规程及有关管理规定。
第三十二条 学校每年对大型仪器设备进行效益综合考核评价,考核内容包括“机时利用、完好程度、功能利用与开发、开放服务、科研成果、人才培养”等。考核评价工作采取学院自评与学校评审相结合的办法,考核评价结果向全校公布,纳入学院考核指标。考核优秀并取得突出成绩者,学校给予表彰和奖励;不合格者,学校将实施经费投入增量控制等措施。
第三十三条 学校重视实验技术队伍的建设,配备与共用平台工作相适应的职称、年龄、专业结构合理的实验技术队伍。对在共用平台上做出显著成绩的实验技术人员,给予表扬、奖励及按学校有关规定优先晋职、晋级。
第三十四条 鼓励教学、科研系列的研究人员参加共用平台的技术服务。鼓励教师、实验技术人员、学生积极开展实验技术创新,在所获得的成果中应体现贡献者的作用。
第三十五条 加强共用平台实验技术人员的培训工作,不断提高实验技术人员的业务水平和操作能力。采取切实有效的方法,利用学校及社会资源,对实验技术人员、教师、学生开展技术培训;及时组织对新购仪器
设备的培训,使之尽快满足共用平台开放使用的要求。鼓励实验技术人员对共用平台仪器设备的功能开发,不断挖掘仪器设备的功能。学校安排专项经费用于实验技术人员的培训及共用平台仪器的功能开发。
第九章 附 则
第三十六条 本管理办法由科学研究院负责解释。
第三十七条 本管理办法自发布之日起执行,原《南京农业大型仪器设备共用平台管理办法》„校科发(2014)5号‟同时停止执行。
二O一五年九月
第五篇:大型、贵重仪器设备管理办法
大型、贵重仪器设备管理办法
一、为了加强大型、贵重仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,根据生物系仪器设备管理办法的有关规定,制定本办法。
二、国家有关部门规定的23种大型贵重仪器设备,以及单价在10万元(含10万元)以上的国内外仪器设备和单价虽不满10万元,但在国内比较稀缺的仪器设备均定为大型贵重仪器设备。
三、凡属本办法管理范围的仪器设备,在购置时不论使用何种经费均属学院统管设备,管理权归院设备处。使用单位负责保管和使用中的具体管理。设备处有权对使用情况进行检查、鉴定,对设备进行调剂、转移等。
四、大型、贵重仪器设备的购置,应由使用单位提出专门的书面申请报告,由设备申购单位组织有关专家对其进行技术和经费的可行性论证,并填写论证报告,报设备处并经分管院长批准后,执行采购计划。
五、已批准决定购置的大型、贵重仪器设备,各申请单位应及时向有关部门提出房屋及其它安装条件,做好使用、维护管理人员的配备和培训计划的安排,保证设备到校前完成上述各项准备工作。
六、设备到校后,申请单位应立即组织校内有关人员进行验收,做出验收报告存档。如发现质量不合格,必须及时提出报告,以便在限定的索赔期内办理退、换、补、赔手续,如因延误而超越索赔期所造成的经济损失应由申请单位承担行政责任。
七、大型、贵重仪器设备一律实行“专管共用”,由使用单位指定专职技术人员管理,面向全院服务。专职管理人员如因进修学习、工作变动等原因需要更换时,设备所在单位要及时明确专职技术管理人员,拟定操作规程,填写使用及维修记录。对仪器的性能和指标进行定期校验、计量和定标,以确保仪器设备的精度和性能。对上机操作人员应进行技术培训,考核合格后方准使用仪器,未经单位负责人批准和专管人同意,任何人不得擅自使用仪器设备。
八、大型、贵重仪器设备由使用单位建立“大型、贵重仪器设备技术档案”(包括原机性能及自然状况、设备的原始技术资料、可行性论证报告、购置合同、验收记录、操作规程、检修记录、使用记录等直至报废)。档案正本一律存放在院综合档案室,副本随仪器设备放在使用单位。
九、大型、贵重仪器设备应建立专门的使用操作记录,按日记载仪器设备的使用、维修等情况,每记满一本将使用机时、使用方向的分析一起交设备与实验室管理处存档。
十、提高大型、贵重仪器设备的利用率,在完成学院教学、科研任务的前提下,积极开展校际技术协作、咨询及对外有偿服务,制定的有偿服务收费标准应报生物系批准。对工作量酬金按生物系有关规定办理,但无论何种经费购置及何种原因造成闲置不用和长期使用率很低的仪器设备,学院有权调拨到其它急需使用的单位。
十一、大型、贵重仪器设备任何人无权进行拆改,如因开发新功能、改造老设备必须进行拆改时,使用单位需提出可行性报告,由设备与实验室管理处组织有关专家进行论证,报主管院长批准后方可实施。
十二、大型、贵重仪器因技术落后、损坏、维修费用过高,而没有修复、使用价值的,由使用单位提出报废申请,经过技术鉴定,提交院实验室工作领导小组讨论,报生物系批准后方能履行报废手续。
十三、大型、贵重仪器设备要实行考核制度。通过考核促使专职使用管理人员认真履行岗位职责,不断提高工作水平,对工作认真负责、坚持操作规程、提高设备利用率,在设备运行维护、技术开发、协作共用、社会服务等方面成绩突出者,应予以肯定和表扬。