第一篇:关于预防性健康检查工作的职责划分[范文]
内部探讨:
关于预防性健康检查工作的职责划分
饮用水卫生与学校卫生监督科-----余彦昭
近日听说市工商行政管理局到市疾病预防控制中心,就食品流通行业从业人员的预防性健康检查和食品流通行业从业人员《健康合格证》的发放予以协商准备接手管理。我听闻后认为工商行政管理部门曲解《中华人民共和国食品安全法》规定,做法不妥,观点如下 :
在《中华人民共和国传染病防治法》第一条指出:“为了预防、控制和消除传染病的发生与流行,保障人体健康和公共卫生,制定本办法。”。第三条规定了传染病分为甲类、乙类和丙类,明确界定了类别,把病毒性肝炎、细菌性和阿米巴性痢疾、肺结核、伤寒和副伤寒等疾病规定为乙类传染病;把细菌性和阿米巴性痢疾、肺结核、伤寒和副伤寒以外的感染性腹泻纳入丙类传染性疾病。
那么传染病防治及其监督管理工作由谁负责?在《中华人民共和国传染病防治法》第六条第一款中指出:“县级以上地方人民政府卫生行政部门负责本行政区域内的传染病防治及其监督管理工作。”第七条第一款指出:“各级疾病预防控制机构承担传染病监测、预测、流行病学调查、疫情报告以及其他预防、控制工作。”同时第九条第一款指出:“国
家支持和鼓励单位和个人参与传染病防治工作。各级人民政府应当完善有关制度,方便单位和个人参与防治传染病的宣传教育、疫情报告、志愿服务和捐赠活动。”第十二条第二款的规定:“卫生行政部门以及其他有关部门、疾病预防控制机构和医疗机构因违法实施行政管理或者预防、控制措施,侵犯单位和个人合法权益的,有关单位和个人可以依法申请行政复议或者提起诉讼。”第十八条明确指出了各级疾病预防控制机构在传染病预防控制中应履行的职责。
《中华人民共和国传染病防治法》是1989年9月1日施行的,2004年8月28日修订。明确了各级政府和其他部门的职责范围,为了贯彻落实传染病防控工作,1995年6月20日卫生部第41号令发布了《预防性健康检查管理办法》,《预防性健康检查管理办法》第二条指出:“预防性健康检查是指对食品、饮用水生产经营人员、直接从事化妆品生产的人员、公共场所直接为顾客服务的人员、有害作业人员、放射工作人员以及在校学生等按国家有关卫生法律、法规规定所进行的从业前、从业和就学期间的健康检查。”同时第三条指出:“预防性健康检查工作由省级政府卫生行政部门统一管理,各级卫生行政部门主管本辖区的预防性健康检查工作。”第十条指出:“各级卫生监督机构应制定预防性健康检查工作计划。”第十三条指出:“健康检查单位应将受检人员的检查、检验等原始记录及健康检查结果报卫生监督机
构。”第十四条指出:“卫生监督机构根据健康检查结果,对预防性健康检查合格者签发健康合格证明。对不合格者提出处理意见并监督执行。原始材料同时交受检单位或规定的存档单位存档。”第十六条明确了健康检查的内容。第十七条规定了健康检查的频次。
《中华人民共和国食品安全法》于2009年6月1日起执行,《中华人民共和国食品安全法》第二条第一款第一项指出:“食品生产和加工(以下称食品生产),食品流通和餐饮服务(以下称食品经营)。”第五条指出:“县级以上地方人民政府统一负责、领导、组织、协调本行政区域的食品安全监督管理工作,建立健全食品安全全程监督管理的工作机构;统一领导、指挥食品安全突发事件应对工作;完善、落实食品安全监督管理责任制,对食品安全监督管理部门进行评议、考核。县级以上地方人民政府依照本法和国务院的规定确定本级卫生行政、农业行政、质量监督、工商行政管理、食品药品监督管理部门的食品安全监督管理职责。有关部门在各自职责范围内负责本行政区域的食品安全监督管理工作。上级人民政府所属部门在下级行政区域设置的机构应当在所在地人民政府的统一组织、协调下,依法做好食品安全监督管理工作。”第三十四条第一款指出:“食品生产经营者应当建立并执行从业人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结
核、化脓性或者渗出性皮肤病高等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。”第三十四条第二款指出:“食品生产经营人员每年应当进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。”
综上依据,在《中华人民共和国传染病防治法》中界定了传染病防控工作分工,把传染病的类别进行确立。《中华人民共和国食品安全法》明确了县级以上地方人民政府统一负责、领导、组织、协调本行政区域的食品安全监督管理工作实施监督管理。国家卫生部发布的《预防性健康检查管理办法》是依据《中华人民共和国传染病防治法》制定的,目前未废止也未进行修改。根据法律、法规规定卫生监督部门制定预防性健康检查工作计划并对预防性健康检查合格者签发健康合格证明,对不合格者提出处理意见并监督执行。是法律赋予卫生监督部门的职责和权力。
第二篇:预防性健康体检
预防性健康体检卫生机构资质认定相关资料
一、办事依据
《预防性健康检查管理办法》第四条:“承担预防性健康检查工作的医疗卫生机构必须经政府卫生行政部门审查批准后,方可在指定范围内开展预防性健康检查工作。”
二、申请资格、条件
根据 《全国疾病预防控制工作规范》规定,疾病预防控制机构承担预防性健康检查工作职责。为了方便远离疾控机构预防性健康检查门诊的地区的从业人员进行预防性健康体检,在非城市中心区的乡镇卫生院,具备下列条件的,可以向当地县(区)卫生行政部门申请预防性健康检查机构资质审核,惠城区边远地区卫生院直接向市卫生局申请。
1、有能够开展预防性健康检查和卫生知识培训的候诊场所、体检室、化验室、卫生培训室、档案室及卫生间等功能场所;
2、有能够开展预防性健康检查规定项目的仪器设备和专业技术人员;
3、有健全的临床检查、实验室检验、X光检查和档案管理等常规工程秩序和相关工作程序及制度;
4、能够设置与市疾病预防控制中心对接的《智能化防伪健康证远程信息化管理系统》;
5、有能够承担从业人员卫生知识培训、考核评价的业务人员和相关工作程序和制度。
三、所需材料
1、预防性健康检查机构资质审核申请书
2、医疗机构执业许可证副本
3、医疗机构诊疗科目核定表
4、预防性健康检查能力说明材料;
5、卫生知识培训、考核评价能力说明材料;
6、预防性健康检查工作程序和管理制度;
7、从业人员卫生知识培训、考核评价工作程序和管理制度;
8、《智能化防伪健康证远程信息化管理系统》建设方案。
四、办事流程
受理—审核—现场验收—审批
第三篇:预防性健康检管理制度
预防性健康检管理制度
为保证预防性健康检查的质量,依据国家现行有关卫生法律、法规的规定,芜湖荣康门诊部特制定预防性健康检查管理制度:
一、日常检查工作制度:
1、预防性健康检查是指对食品、饮用水生产经营人员、直接从事化妆品生产的人员、公共场所直接为顾客服务的人员、在校学生等按国家有关卫生法律、法规规定所进行的从业和就学期间的健康检查
2、严格按照卫生主管部门要求对健康检查单位业务指导,不得随意增减检查项目,接受卫生监督机构质量控制、技术考核等全面监督管理。每年定期向卫生监督机构报告预防性健康检查工作情况,按规定做好疫情报告和统计工作。
3、预防性健康检查工作人员必须遵纪守法、恪守医德、秉公办事、廉洁自律。
4、对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、弄虚作假的工作人员;主管部门给予行政处分。造成严重后果构成犯罪者,由司法机关依法追究刑事责任。
二、临床检查工作制度:
1、对健康检查人员热情接待,耐心解释、询问病史,全面仔细检查。
2、综合分析受检者各种检查结果,客观全面评估健康情况。针对健康方面存在问题提出相应的防治建议,对是否能从事本职工作提出结论。
3、健康体检报告应符合病历书基本规范,文字要求精炼,字迹清楚,不得涂改。
4、讲究医德、仪表端正、衣帽整齐、室内整洁、定期红外线消毒做好安全管理工作等。
5、做好科室内空气流通,物体表面、地面及医疗废弃物的消毒处理工作。防止和控制门诊部交叉感染,一旦发现传染病人立即采取隔离上报相关措施。
三、实验室检查工作制度:
1、进入实验室必须穿工作服,做好个人防护。离开时,要将工作服放回固定位置,对有污染的工作服,应按规定做好处理。
2、做好检样的登记、填写,明确检验目的,凡不符合要求的来样(影响检测结果),不得接检。
3、凡有时间性要求的采样,必须立即检验,对不能立即检验的检样要妥善保管,并须注明采样时间、保存条件和检验时间。
4、检验要遵守操作规程,做好原始记录,认真核对检验结果,确保检测结果科学、公正、准确。及时填发检验报告单,检验结果与检验目的不一致时,应主动与有关部门联系。
5、检验报告单的书写必须工整,按规定程序作好审核、签字盖章,及时发出,按规定做好检样的留检及样品处理。
6、实验室内的物品要摆放整齐,试剂要定期检查并有明晰的标签,仪器要定期保养检修、调试,减少与避免检验结果的技术误差与人为误差。
7、各种试剂、器材应有申领单和消耗记录,贵重仪器要实行使用登记,破损、遗失必须有报告。
8、禁止在实验室内吸烟、会客。
9、离开实验室以前,要细心检查水、电、暖气和门窗,防止事故发生。
四、放射科检查工作制度:
1、X线检查,须填写体检报告单申请。
2、由医师和技术员共同确定投照技术,做好检查者保护措施。
3、全部X线照片都应有放射科等记、归档、统一保管。借阅照片要填写借片单,并有检查医生签名负责。
4、经常研究诊断和投照技术,解决疑难问题,不断提高工作质量。
5、严格遵守操作规程,做好防护工作。工作人员要定期进行健康检查,并要妥善安排休假。
6、注意用电安全,严防差错事故。X线机应指定专人保养,定期进行检修。
五、档案管理工作制度:
1、建立从业人员健康检查发证档案,至少保存2年。
2、档案内容包括:《安徽省从业人员预防性健康检查用表》、预防性健康检查合格证明发放原始资料。
3、对从业人员健康检查发证档案内容实行保密制度,未经本人允许不得泄露,一经泄露追究泄露者法律责任。
4、从业人员健康检查发证档案保存两年后由办公室负责销毁,销毁时严格执行相关程序和办法,并做好销毁记录,禁止擅自销毁。
5、从业人员健康检查发证档案实行专人、专柜管理。确保从业人员健康发证档案安全。
6、从业人员健康检查发证档案存放处要做到“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄漏)工作。
第四篇:职责划分
关于双柳煤矿“一通三防”内部组织
职责划分的通知
为加强矿井“一通三防”各项工作内部组织管理,明确各岗位各环节职责,进一步进行分工明确,确保“一通三防”各项工作有序进行,经领导研究决定划分如下:
一、“一通三防”领导组织机构 组 长:姜新刚
副组长:王升荣 郝晋辉 王国飞 宋金成
成 员:于志强 宋 军 王 帅 付建兵 王兴盛 郭志杰 吴兴云 梁鸿盛 刘星辰 闫峰三
郝宪威 靳丕文 王亚敏
二、“一通三防”领导组织结构职责
(一)总工程师职责(姜新刚)
1、总工程师负责本矿“一通三防”技术业务管理,对“一通三防”负技术责任。
2、负责组织通风系统设计、编制“一通三防”安全技术措施。
3、在安排生产建设长远规划和采掘施工部署时,要保证“一通三防”的合理性。
4、每年负责组织编制“一通三防”工作计划与安全技术措施工程计划,定期组织检查完成情况。
5、每年负责组织编制矿井灾害预防和处理计划。
6、每天审阅矿井通风瓦斯日报,并及时签注意见。
7、矿井出现“一通三防”隐患影响安全生产时,有权停止隐患区域的队组作业,有权抽调人员进行处理。
8、抓好“一通三防”各工种的技术业务培训和定期安全培训,不断提高人员综合素质。
9、经常进行“一通三防”新技术,新工艺,新产品科技攻关和推广应用工作,不断提高“一通三防”科技管理水平。
10、每月组织一次“一通三防”例会,解决“一通三防”存在的问题。
(二)、通风区长职责(王升荣)
1、负责全矿“一通三防”管理工作,监督检查全矿“一通三防”各项制度贯彻落实情况。
2、负责矿井“一通三防”技术管理,制定通风、瓦斯防治、综合防尘、防灭火等方案、管理制度及安全措施。
3、负责每年组织编制、修改矿井“一通三防”管理制度,并负责日常检查监督执行情况。
4、不断完善矿井通风系统,把好设计关,合理布置巷道,为矿井巷道设计提出合理建议,保证通风系统的合理性。
5、按期组织好矿井反风演习、矿井阻力测定、煤尘与煤层自燃倾向性鉴定、瓦斯等级鉴定、主要通风机性能鉴定等技术工作。
6、负责组织验收通风设施质量。
7、负责组织矿井“一通三防”质量标准化日常检查及整改落实工作。
8、负责组织矿井“一通三防”隐患排查,并处理落实。
9、每月至少组织一次专用回风巷及通风设施检查。
10、监督通风区日常工作落实完成情况,指导通风区完成相应工作。
11、负责通风仪器仪表及设备的选型、采购计划上报及定期检验报废等工作。
12、负责全矿风筒、隔爆水袋等设施的统一管理。
(三)通风副总职责(郝晋辉)
1、主要负责通风区“一通三防”技术管理工作,监督 “一通三防”工作的具体进展情况。
2、负责“一通三防”技术管理工作,协助通风区长组织制定通风、瓦斯防治、综合防尘、防灭火等方案、管理制度及安全措施。
3、不断完善优化矿井通风系统,把好技术关,选择安全、合理的通风系统,为矿井巷道设计工作提出合理化建议,保证通风系统的合理性和稳定性。
4、协助通风区长定期组织好矿井反风演习、矿井阻力测定、煤尘与煤层自燃倾向性鉴定、瓦斯等级鉴定、主要通风机性能鉴定、灾害处理计划的编制及修改等技术工作。
5、负责组织矿井一通三防质量标准化检查,隐患排查等日常检查及复查整改工作。
6、负责组织验收通风设施质量的具体工作。
7、协助通风区长做好监督通风区日常工作落实完成情况,指导、协调通风区内部人员完成相应工作。
8、负责日常“一通三防”方面各类技术措施、方案、设计的审批,修改等工作。
9、负责矿井抽放技术管理工作,对矿井抽采系统提出合理化建议,保证矿井抽放系统合理可靠。
10、全面负责通风区内部人员管理及日常工作的安排落实。
(四)瓦斯地质副总(王国飞)
1、负责防突区技术管理工作,监督防突工作的具体进展情况。
2、负责防突区具体技术管理工作,组织防突设计、措施、方案等的编写工作。
3、负责防突区日常工作的具体安排;落实防突工作进展情况,确保防突各项参数达标。
4、负责对矿井抽采系统及钻孔设计提出合理化建议,保证矿井抽采系统稳定、可靠,为防突工作奠定基础。
5、负责打钻施工设计和验收工作。
6、负责组织制定本区有关安全生产管理制度,并监督实施,负责督促、检查、考核本区职工的安全责任制落实情况。
7、全面负责本区管辖范围内的质量标准化工作,根据矿质量标准化规划及实施细则,负责组织落实和具体实施,提高本区质量标准化工作水平。
8、负责制定本区的工资、奖金分配方案,并认真执行,是本区工资、奖金分配的主要责任人。
9、负责防突区内部人员的管理,协调工作,指导防突区顺利完成相应的工作。
(五)探放区长职责(宋金成)
1、全面负责探放区各项工作。
2、根据全矿生产任务,部署安排,组织正常作业,实现矿井安全、文明生产。
3、负责组织制定本区各项管理制度,保证全面实施。
4、负责抓好探放区质量标准化工作,及时安排对查出的各项问题进行四定整改。
5、完成好通风区交办的各项任务。
6、负责探放区内部人员的管理、协调工作,指导探放区顺利完成相应的工作。
7、负责组织编制抽放钻孔设计、管路改造方案、抽放系统设计等技术管理工作。
8、负责制定本区的工资、奖金分配方案,并认真执行,是本区工资、奖金分配的主要责任人。
三、“一通三防”各科室内部组织结构职责
通风区内部组织结构职责
(一)通风区书记职责(于志强)
1、负责通风区各项党务工作,贯彻党的路线、方针、政策,分管瓦检队、灯房仪器组日常工作。
2、抓好全区各类培训,提高职工思想水平,杜绝违法乱纪行为。
3、坚持召开区队级民主生活会,并要做好记录。
4、抓好全区青年团和工会的工作,培养职工工作积极性。
5、认真培养入党对象,按党员标准严格把关。
6、认真贯彻集团公司各类文件、会议精神;组织全区开展安全事故反思、讨论活动,做好反思讨论记录。
(二)通风区副区长职责(王帅)
1、负责通风区全面预算工作,抓好分管材料管理,监管材料的回收与复用,降低通风成本费用。分管通风队、技能大师工作室日常工作。
2、制定通风系统各类考核制度,抓好日常考核管理。
3、编制各类会议纪要,并根据会议内容做好任务安排和落实。
4、负责推广应用新技术、新工艺的学习,不断提高技术创新水平。
5、抓好管控材料的日常管理,负责全面预算月度预算计划、月底经营分析,月度总结及回收复用情况材料的编写、汇总、上报等工作。
6、负责组织编写每月通风安全例会及各类通风会议材料。
7、协助通风区长做好通风区日常内部管理工作。
(三)通风区副区长职责(宋军)
1、负责一通三防各项技术业务工作,分管通风调度。
2、组织好各类管理制度、技术措施、施工方案、一通三防评价、通风设计的编制,并要跟踪落实工作进展情况,同时要督促认真贯彻实施。
3、搞好一通三防技术资料管理,具体负责资料的上报、审批工作。
4、做好通风系统调整、巷道贯通等技术工作的组织管理。
5、抓好日常风量测定、瓦斯监测等技术工作,并督促做好日常通风、瓦斯报表的编制、审批、收集、管理。
6、负责组织“一通三防”日常巡查及质量标准化检查,将检查的四定问题及时督促整改、复查,同时将复查情况及时上报。
7、负责组织通风系统图、网络图、避灾路线图等图纸资料的绘制、修改、上报等工作。
8、抓好通风调度的日常管理工作,对通风调度日常工作提出合理化建议,确保通风调度能够高效的完成问题上报、指令下达等调度工作。
9、协助通风区长抓好通风区内部管理,特别负责工程技术人员的管理,协调、运用,指导技术人员完成相应的工作。
(四)通风区工会主席职责(付建兵)
1、负责上级工会交办的各项任务,分管民爆管理。
2、监督做好日常矿井的防尘洒水工作,根据防尘洒水周期对各地点进行监管,并督促责任单位及时进行整改处理。
3、编制放炮员各项管理制度,并督促落实。
4、负责各类技术竞赛活动的组织。
5、配合矿工会组织各类文体活动。
6、负责每年通风区劳模、先进、优秀人员的评选、上报工作。
7、负责通风区民爆管理工作,组织学习民爆各类文件、贯彻上级会议精神,并做好记录。
8、协助通风区长组织好通风区日常“一通三防” 检查及复查工作。
防突区内部组织结构职责
防突区长职责(王兴盛)
1、协助瓦斯地质副总做好防突区各项工作,分管防突实验室。
2、组织做好防突设计、区域校检、井下瓦斯基础参数的测定。
3、抓好防突安全防护设施监管、钻孔的抽查、防突井下现场牌板吊挂填写监督、防突钻孔施工监管。
4、做好日常各类防突设计、规程、措施和报表的编制上报。
5、组织好防突实验室的日常管理工作。探放区内部组织结构职责
(一)探放区书记职责(郭志杰)
1、负责探放区各项党务工作,贯彻党的路线、方针、政策,分管探放区探放一队。
2、抓好探放区各类培训,提高职工思想水平,杜绝违法乱纪行为。
3、全面负责探放区政工管理工作,负责抓好井下钻孔现场施工标准化及质量工程。
4、负责抓好基层班组建设,主持召开民主生活会,增强班子团结,充分发挥集体智慧。
5、抓好日常打钻监督管理,技术处理各类疑难技术问题。
(二)探放区副区长职责(吴兴云)
1、负责探放区瓦斯抽采、钻孔施工技术管理工作,分管各类打钻设计。
2、搞好探放区各类技术资料、图纸的管理,督促资料的上报、审批。
3、根据三大规程、防突规定等要求制定消突钻孔设计、编制措施、绘制消突钻孔竣工图,并对消突打钻过程中进行技术指导和落实实施。
4、负责抽采、钻孔施工、防尘方面的基础资料的编写和整理工作。
5、负责制定落实本区各项管理制度,保证全面实施。
(三)探放区副区长职责(梁鸿盛)
1、全面负责探放区防尘管理和系统调整工作,分管抽放队。
2、组织瓦斯抽采测定,采取相应技术措施,进行抽采系统的调整,确保抽采率、抽采浓度等达到规划。
3、经常组织职工进行工种操作和相关安全知识的培训。
4、组织抽放队、探放一队职工业务培训日常管理工作。
5、分管井下防尘日常管理工作,包括设施、管路、煤尘巡查及隐患处理落实情况,队组防尘设施移交、使用情况。
四、“一通三防”各队组内部组织结构职责
通风队内部组织结构职责
(一)通风队长职责(刘星辰)
1、负责本队行政管理工作,分管各类通风设施施工和维护,负责本队材料管理。
2、矿井风门、风桥、密闭等通风设施都要保质保量按时按计划完成。
3、回采工作面结束,准备队撤完设备后,及时组织封闭采空区。
4、负责落实本队各项管理制度,保证全面实施。
5、负责完成上级交办的各项任务,抓好本队质量标准化工作。
(二)通风队书记职责(闫峰三)
1、负责本队各类党务工作,分管风机风筒的管理。
2、抓好本队各类培训,提高职工思想水平,杜绝违法乱纪行为。
3、做好日常局部通风管理,在规定日期内必须安装好风机风筒,并完成试运转。
4、抓好全区青年团和工会的工作,培养职工工作积极性。
5、认真培养入党对象,按党员标准严格把关。瓦检队内部组织结构职责 瓦检队队长职责(郝宪威)
1、负责本队行政管理工作,负责安排瓦斯传感器的拆装和调整;负责安排日常一通三防隐患巡回排查;负责日常瓦斯抽放管路放水工作。
2、负责组织日常瓦斯等有害气体的监测,发行异常,汇报并组织处理。
3、对井下气体涌出异常的区域,要有相应的措施,做好记录。
4、组织矿井主扇停、送电,井下局扇气体排放期间的瓦检员组织工作。
5、抓好全区各类培训,提高职工思想水平,杜绝违法乱纪行为。探放一队内部组织结构职责 探放一队队长职责(靳丕文)
1、负责探放一队行政管理工作,组织好日常钻孔施工、搬家倒面的管理。
2、根据生产任务,积极组织,保证安全,严格按设计要求施工钻孔。
3、加强现场施工工程质量的管理,确保超额完成任务。
4、负责落实本队各项管理制度,保证全面实施。
5、负责完成上级交办的各项任务,抓好本队质量标准化工作。抽放队内部组织结构职责 抽放队队长职责(王亚敏)
1、负责抽放队行政管理工作,组织好各类管路的延接维护及防尘管理。
2、负责井下抽放、防尘管路设施的延接铺设安装,包括喷雾、净化设施维护,巷道冲洗,抽放钻孔连接,抽采管路放水等工作,并积极组织,保证安全,确保工程质量符合规定要求。
3、负责矿井隔爆设施的安设及维护工作。
4、负责落实本队各项管理制度,保证全面实施。
5、负责完成上级交办的各项任务,抓好本队质量标准化工作。
第五篇:部门划分及职责
永泰新型建材有限责任公司
部门及职责划分
根据公司工作职能,为保证工作运转、提高工作效率,实现职、责、权明确划分的目的,落实部门责任、任务、目标,使各部门工作内容具体化,做到既分工负责又协调配合,特制定本制度,具体内容如下:
第一条 领导职责划分
一、公司实行法人(总经理)负责制,总经理对股东大会负责,对公司工作负全责。
二、行政副总经理分管公司内勤工作,包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。
三、供销副总经理分管混凝土的销售工作,包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。
第二条 部门经理职责
一、供销副总经理兼任公司销售部经理,负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作,具体如下:
1、根据公司经营目标,对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档,组织拟定销售计划及实施方案。
2、加大宣传立度,定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。
3、定期召开营销工作例会,组织本部门人员进行市场调查,及时掌握市场动态和供求信息,努力扩大销售范围,定期向总经理汇报市场情况,确保顺利完成销售任务。
4、负责检查、督促原材料供应,保证后方补给。
5、负责各工程供货过程,包括工程进度、货款回收情况,加强与客户之间的售后联系,特别是做好工程结算时的尾款清收工作,定期向总经理报告工程款回收情况。
6、积极协调生产供应中出现的问题,做到售前、售中、售后有效回访,收集用户的建议和意见并予以分析,并逐步改进营销策略。
7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。
8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。
9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩,按比例计发回款率奖金。
10、积极完成领导交办的各项工作任务。
二、运输部经理分管公司作业部,负责公司施工车辆的安排,具体如下:
1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知,统一安
排公司生产计划,并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。
2、每月对作业部进行排班,合理安排作业部人员施工时间。
3、对新开工地、特殊工程,组织有关人员进行运输路线、施工现场的勘查。
4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业,合理分配车辆,保证生产需要。
5、熟悉每个工地的施工情况,若工地出现状况,第一时间组织人员安排施救,并负责安排泵管、油料的补给工作。
6、负责对罐车、泵车的技术管理,组织司机定期进行维护、保养,组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。
7、及时办理车辆通行证,路政申办事宜、确保车辆通行。
8、编制车辆年检计划,提报车辆年检所需资料,保证车辆年检及时通过。
9、处理交通事故,办理与地方车管部门的有关车管业务。
10、发生突发性事件,及时通知有关部门负责人,进行紧急处理。
11、积极协调生产过程中发生的对外事项,做到出现问
题及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。
12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。
13、积极完成领导交办的各项工作任务。
三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房,根据公司各领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作,具体如下:
1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案。
2、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
3、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。
4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。
5、组织召开公司层级的各类会议,督促会议决定的落实。
6、负责公司公章管理。
7、根据需要,组织参加展览会和交易会。
8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用;负责建立、维护和更新公司网站。
9、负责企业文化建设。
10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
11、积极完成领导交办的各项工作任务。第三条 科室(负责人)职责
一、财务科
1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令,组织财会人员学习贯彻《企业会计制度》、《企业会计准则》、《会计法》,教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。
2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务,并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。
3、建立相关的会计的档案并装订存档,正确核算公司的收入、成本、费用和利润,在规定时间内填制出相应的会计报表。
4、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
5、负责工资的结算与分配的核算工作,并作好有关工资附加费的计提工作。
6、负责水电费、报批支付。
7、对公司的收支进行严格的监管。
8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制,做好销售的明细核算工作,办理销售款项的结算业务。
9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作,做好各项财务结算工作,按时编制财务报表,编制财务情况说明书,具体组织上报全部财务会计报表。
10、收集和分析国家的财经税收政策,结合我公司实际,提出合理的财务运作方案,及时为公司的决策提供准确的财务信息、经营管理的合理化建议。
11、积极完成领导交办的各项工作任务。
二、办公室
1、负责办公室全面工作,组织全室人员完成职责范围内的各项工作。
2、根据公司总经理室的安排起草修订公司的各项规章制度、年初工作计划、安排通知、年终总结和各类文件。
3、协助销售部制定公司的经营计划及其它重要文件。
4、协助各部门负责人制定出本部门岗位职责,杜绝“踢足球”现象,做到奖惩有据。
5、负责组织有关人员检查公司各部门落实各项章制度的执行情况。
6、负责组织筹办公司的各类大型会议、活动并做好会议活动的记录工作。
7、负责公司与外部事务的联系及有关业务办理工作。负责人事管理工作,协助相关部门对新增人员进行招聘、培训、签订合同和考核。
8、每年定期对公司档案装订归档。
9、负责公司各类证照审核、办理工作。对公司的各项
证照审核要在年初登记造册,并在有关部门规定审验日期内提前予以办理。
10、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
11、积极完成领导交办的各项工作任务。
三、实验室
1、负责本部门领导工作,认真贯彻执行国家有关标准、规定,组织本室人员按时完成上级下达的各项试验任务。
2、完成公司原材料、产品的试验检验工作。
3、负责与施工现场产品交付过程中的技术指导。
4、负责管理好本室一切仪器设备,保证其技术状态完好。
5、负责填写检验报告,对所出报告的准确性、可靠性、正确性负责。
6、对本室的试验工具、器皿等材料及试样管理负责。
7、配合比的优化,在保证混凝土质量的前提下降低混凝土的生产成本。
8、积极完成领导交办的各项工作任务。
四、生产室
1、在收到当天生产计划后,负责对公司生产过程的组织指挥协调工作,保证生产正常有效地运转。
2、负责与施工用户联系,详细了解具体要货时间,安
排车辆运输。
3、负责与现场施工人员联系现场作业情况,根据施工现场生产进度,及时正确、合理调动车辆。
4、负责与施工现场用户的沟通,并详细了解施工部位对混凝土的各项要求。
5、监控生产材料(包括:砂、石、水泥、粉煤灰、外加剂、柴油,)使用情况,注意生产材料的账面数和实存数,确保生产供给。
6、组织相关人员每月对生产材料进行盘点,编制相关报表,及时上报财务,做到账实一致。
7、积极完成领导交办的各项工作任务。
五、机修房
1、负责管理公司的生产用电以及生活照明用电。
2、负责公司内部线路检查与维修。
3、按电工设计及有关电器安全技术规程安装架设所需线路。
4、负责搅拌站机械电器部分及公司其它机械设备电器部分故障维修。
5、严格执行安全管理规定,禁止带电作业。
6、负责检查、消除电器安全隐患,防止电器着火。若电器着火时,应立即切断电源,使用泡沫灭火器。
7、正确操作自备发电机,并定期进行维修保养,保证
发电机始终处于良好状态。
8、负责搅拌站搅拌设备及公司其它设备的维修保养工作,确保生产期间正常使用。
9、经常对易损部位、部件进行检查,发现问题及时更换,对突发性的设备故障进行抢修。
10、搞好搅拌机及附属设备的日常保养,其中凡接触原材料的机械设备部位,严禁有任何油料滴、渗、漏,发现后及时修理。11、12、积极完成领导交办的各项工作任务。
六、库房
1、库房工作由财务科分管。
2、对库存物资做到经常检查,严格执行入库材料验收制度,认真核对有关凭证及材料的数量和质量,确保材料质量好,数量精确。
3、严格物资出库手续,做到数量准、质量符、手续清、服务好。
4、领取材料要严格执行限额材料制度,持领料单方可领取。
5、如遇特殊情况急需配件时,可以先发放,但过后及时补签领料单。
6、物资发放后,要及时销账,清理场地、货位,必须
保证库存、单据、总量成正比。
7、搞好台账管理,做到填写清楚,帐物相符。
8、经常打扫库房卫生、各类物资摆放有序,做好库存物资的防腐、防盗、防火工作。
9、负责监督加油车辆先熄灭火,后加油制度,并认真做好记录,即车牌号、加油量、司机姓名。
10、积极完成领导交办的各项工作任务。
七、后勤部
1、在办公室领导下,负责对公司职工食堂的领导和管理工作。
2、负责对食堂粮、油、菜的购进,负责对每日食堂的就餐人数的统计,负责对食堂购进消耗的记账和核算。
3、负责组织炊事员打扫伙房卫生,进行餐具消毒,保持食堂卫生整洁。
4、抓好公司卫生制度全面落实,每周二、周六早上为大扫除日,保证办公区和生产区的环境整洁。
5、及时采购办公和生产需要的各类物品,确保生产和办公的顺利进行。
6、及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
7、每周对各部门卫生检查情况进行一次通报。
8、积极完成领导交办的各项工作任务。
第三条 责任要求
一、带头遵守公司的各项规章制度,给员工树立榜样;
二、相互协作,团结,共同努力完成工作任务。
三、在每一个生产期制定出计划,并掌握计划执行的情况和进度。
四、及时掌握本部门工作人员的动态,能在人事变动、人员调配时不影响工作、生产。
五、对本部门的工作熟悉,不瞎指挥、盲目指挥,工作安排科学合理,确保各项工作的顺利进行。
六、在工作生产中出现问题首先及时向上级领导汇报,其次必须立即赶赴现场,了解详细情况;再次能解决的当场解决,不能解决的提出解决的方案;最后积极协助上级共同解决问题。
七、根据本部门的工作和生产进度,要抓好安全、原材料、生产、质量、销售、销售款等各项工作执行情况;
八、对公司和本部门的工作提出合理化的建议和意见。第四条 责任追究。出现下述问题,将对部门负责人实行责任追究,并给予通报批评、换岗、撤销职务、解除劳务合同等处分:
一、不能带头遵章守纪,闹无原则的纠纷,在员工中造成不良影响、妨碍正常的工作生产秩序的。
二、由于工作安排失误和指挥不当给公司造成了损失和
不良影响的。
三、对本部门出现的人员变动和发生问题欺上瞒下、不了解、不汇报、不解决,给公司造成损失和不良影响的。
四、没有严格按照公司的各项管理制度和操作规程致使发生责任事故,给公司造成损失和不良影响的。
五、没有严格按照制定计划和证照审核日期办理,以致发生延误影响生产和工作,给公司带来经济损失和不良影响的。