第一篇:浅谈计算机在工程项目管理中的应用
浅谈计算机在工程项目管理中的应用
[提要]:本文从作者的视角,综述了当前计算机在建筑工程项目管理中的应用。
[关键词]:计算机应用工程造价管理施工现场管理用软件的应用施工进度计划管理工程质量管理施工管理信息技术应用。
20世纪有许多项重大技术发明,唯有电子计算机技术得到日新月异的发展,它广泛地涉及社会生活,受到人们极大的重视。我们建筑业在90年代后开始较普遍地使用计算机,在建筑设计和施工经营管理上,计算机技术都是核心工具。本文就计算机技术在施工项目管理中的应用作一些浅析。
1、工程造价管理
工程造价管理是施工企业、建设单位、设计部门和各种管理机构历来重视的一项工作。随着市场经济的发展,工程监理制度以及以工程承包为核心的各种形式经济责任制的健全,基本建设投资由财政拨款改为银行贷款,重点工程实行投资包干,一般工程推行招标投标。促使有关部门必须提高管理水平,其中改革工程预算管理办法,创造切实可行的、科学的、准确的快速报价方法以及开发相应的应用软件包已是迫在眉睫的任务,作为招投标报价依据、经济核算基础的三算:设计概算、施工图预算和竣工决算,不同地区、不同单位在计算方法、编制原则等方面有很大差异,三算文件栏目、格式也常常是不相同的,相应的计算机应用软件五花八门,据不完全统计不下数百个,但绝大多数不适应市场经济发展,预计以下几种方法有一定的效果,如住宅工程实行平方米造价包干;工业与公共工程实行施工图预算加系数;利用预算定额估算工程造价;编制施工企业内部扩大定额,用扩大定额加调整系数来简化工程量计算;以部分推算整体,用已建工程推算待建工程预测法(又称近似代替法、类比估价法);以及应用模糊数学快速测算工程造价等方法会更加成熟,进一步得到科学的理 第1页
论解析和实际应用,相应地会开发研制出一些辅助决策计算机应用系统,单项商品软件会更丰富,特别随着工程设计CAD 系统的发展,各类CAD软件的进一步配套,计算工程造价的人工工作量大大减少后,工程造价计算机辅助管理和辅助决策可以提高到一个新的水平,工程造价将更加准确,更加及时,基本能适应复杂多变工程施工的需要。
2、施工现场管理用软件的应用最近
几年,随着经营体制的变化,在工地现场有不少微型机在使用,在财务和材料管理上,使用建筑工程管理信息系统,已做到帐目同步运行,这是很大的进步,在技术水平较高的施工单位,应用这一技术已是成熟手段,可是对于技术水平较差的施工单位,此应用还有段距离。在工地现场应用的重点项目中,还有用CAD技术做工程竣工图等,这些都是很好的应用。
3、施工进度计划管理
施工进度计划管理的方法有的已经比较科学,如横道图(GANTT),俗称面条图方法;关键路线法,也称CPM;计划评审技术,简称PERT;MPM网络(Metra-PotentialMethod);GERT网络(GraphicalEvaluationandReview);搭接网络技术;流水网络计划方法等将会重新引起更多施工企业的重视,并再次在一些工程建设中应用。适应中国国情与对外工程承包的需要会产生一些新的方法,并在实践中逐步完善,相应地会研制一批计算机应用系统,并逐步被越来越多的部门采用,实现在一定条件下,控制工程施工进度,维持合理的工期。
4、工程质量管理
工程质量管理领域以往主要依靠经验,只能在局部实现科学测试,总体的质量控制难度大。工程监理迫切要求提出一系列手段和相应仪器设备,并要求能及时收集工程不同阶段的相关数据,这些随着微处理器的广泛采用,以及计
算机应用技术的发展,越来越多的测试工具使我们有可能从定性分析进入定量分析,工程质量更有保证。我国施工企业的管理水平不断提高,计算机辅助管理与辅助决策将会提高施工企业在国内与国外竞争中的地位,对企业管理规范化、标准化和科学化起推动作用,反过来又促进计算机应用的发展,人们会自觉地通过计算机在工程施工中的应用,向计算机与先进管理要质量、要速度、要效益。
5、施工管理信息技术应用
(1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。部长俞正声强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面信息化建设。由此可见,利用信息技术改造建筑业成为大势所趋。而建筑企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立了各类施工管理信息系统。
(2)在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。现代建设项目规模大,参与单位人员多,而且往往涉及国内国外,建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等),信息量大。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流沟通失误造成损失。正如美国BRICSNET公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图皆斐傻恼。在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的65%。在信息高速膨胀的今天,建筑企业管理必须充分利用信息技术。
(3)开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。以互联网技术提升项目管理水平。建筑企业运用信息技术的重点是开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用以 INTERNET为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理,例如:项目经理可以在一天中的任何时候,任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员何以在任何时候、任何地点与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上网到公司本部进行评定;在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成的信息管理;
总之,计算机在建筑工程项目管理上的应用范围在不断扩大,应用层次在不断深入。为此我们应认识到:应用计算机不仅硬件花钱,在软件上的投资将是比硬件大、时间更长的过程。应用计算机实际上是在应用软件。
2006年1月5日
第二篇:项目管理在工程项目中的应用
目 录
前 言..................................................................................................1 1 项目管理的发展与现状及当前国内项目管理面临的问题..............1 1.1工程项目管理的发展及现状...................................................1 1.2当前我国工程项目管理存在的问题与不足............................2 2 项目管理模式.................................................................................3 2.1项目经理制.............................................................................3 2.2项目部管理措施.....................................................................4 3 项目管理中的激励措施研究...........................................................8 3.1薪酬理论.................................................................................8 3.2激励研究.................................................................................8 4 结论与展望...................................................................................9
项目管理在工程项目中的应用
项目管理在工程项目中的应用
前言
项目管理是指项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理适用于投资巨大、关系复杂、时间和资源有限的一次性任务的管理方法。
工程项目管理在目前国内工程项目中主要体现为项目经理责任制与项目部管理模式。在当前工程项目建设领域,存在的问题主要有:虽然项目经理制在国内项目建设中已经实施了一段时间,但却没有真正发挥其作用,项目经理制流于形式;没有科学的管理制度,激励机制与项目考核制度不健全,项目部管理人员工作效率不高,责任心不强;材料浪费严重,忽视安全文明施工与环境保护的管理,项目完成后企业经济效益低。在这种背景下,本文通过所接触过的工程项目实例,指出在工程项目实际中必须加强项目管理工作,运用现代薪酬理论与人力管理理论,科学的实施项目经理制,落实管理人员个人岗位责任制,制定具体的责任制度与激励机制,使每个项目管理人员的业绩与经济效益挂钩。项目管理的发展与现状及当前国内项目管理面临的问题
1.1工程项目管理的发展及现状
1.1.1项目管理的历史与发展
项目管理理论是二战以后发展起来的一种计划管理方法,是以满足客户需求为驱动力,统筹兼顾,高效地利用人力、财力、物力及其他资源,来实现管理技术较复杂的业务目标。虽然在此之前,项目管理已广泛应用于许多事业领域,如工程建设项目和新产品开发,但直到第二次世界大战期间以及战后,它在管理技术复杂的活动,以及需要多学科协作的活动等方面,所体现出的价值才完全被认识,其结果使项目管理作为一种特殊的工具,或者说,作为一种相对较新的管理方法,得到了迅速的发展和不断地完善。
项目管理在工程项目中的应用
1.1.2国内工程项目管理的发展与现状
我国工程项目管理体制在改革中不断完善,经历了四个阶段:
1、从1982年鲁布革水电站工程引进世行贷款并实行招投标制开始,到1986年国务院领导提出推广鲁布革经验,为我国学习借鉴国际项目管理先进做法的探索研究阶段。
2、从1987年五部委联合颁布的计汁施(1987)2002号文件《关于批准第一批推广鲁布革工程管理经验试点企业有关问题的通知》为起点,到1993年内蒙古呼市召开项目法施工研讨会为试点推广阶段。
3、从1994年建设部在九江召开的工程项目管理工作会议,到1997年西安项目管理工作会议推出学习优秀项目经理范玉恕先进事迹,为全面推广和深化完善项目管理阶段。
4、从1998年建设部提出全面运用项目管理方法创建优质工程的先进经验到现在,为项目管理理论升华和实践运用规范阶段。
1.2当前我国工程项目管理存在的问题与不足
对于施工企业而言,项目部直接成本的高低便决定了企业的成本水平。建筑产品的直接成本——人工费、材料费、机械使用费和项目间接费全部发生在项目部,这些费用约占企业总成本的90%以上,若企业在以工程结算收入为主要的收入来源时,可以在一定程度上认为,项目部所施工工程的工期、质量决定着企业的信誉,项目部的盈亏又决定着企业的盈亏。而在近几年,许多企业项目部成本居高不下,甚至于亏损,这直接影响了企业的经济效益,并有可能危及企业的生存与发展。项目部成本高的原因,主要表现在以下几方面:
1、没有严格执行成本控制的总目标或者根本没有成本控制的总目标;
2、材料、配件的计划、采购、验收、保管、出库、消耗制度不健全;
3、承包措施不配套,分包工程存在漏洞;
4、施工设备利用率不高;
5、出现质量问题与安全事故;
6、间接费控制不力,财务管理混乱;
7、合同管理混乱。
项目管理在工程项目中的应用 项目管理模式
2.1项目经理制
2.1.1项目管理与项目经理制
1、项目管理的特征
项目管理就是把各种资源应用于项目,以实现项目的期望目标。资源包括:人、材料、机械、资金、信息、科学技术和市场等。期望目标:时间、费用、质量和信誉。项目通常分为若干阶段,这些阶段包括:启动、计划、实施、结尾,各阶段都有其实施特点。反馈和控制是项目管理的重要特征。因此想进一步提高施工管理水平,要依靠现代项目化更符合实际,更具科学性,对工程可能发生的风险做出预判;在工程实施阶段可全面进行跟踪和控制,对客观条件变化做出定量的判断和变化后果的分析,不断地制定符合实际情况的滚动计划指导施工,不断地化解风险,使施工有序、均衡地进行;工程总结中可以根据过程数据,迅速完成所有竣工资料和数据的整理。总之,项目管理技术一旦在施工中加以应用,可以使施工时间、经济效益和质量处于可控状态下,提高完成任务的可靠度。
2、项目经理与项目经理部(1)项目经理
项目经理受公司聘任和委托,对工程项目进行施工管理和经营等全过程管理,完成各项经济技术指标,并以一个质量合格的工程交给建设单位。项目经理是项目经理部的核心,具有相应的决策权,施工生产指挥权,经营权,奖罚权等。项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心和焦点。
(2)项目经理部
项目经理部是企业内部的施工管理机构,内部核算单位,负责工程项目的施工和经营管理。在公司的统一领导下,组织工程项目的施工生产;受公司委托,代表公司进行经营活动,完成公司下达和规定的各项经济技术指标。2.1.2项目经理制的组织模式与运行
1、项目经理部的组织机构
项目经理部班子由项目经理、书记、工程师及生产,经营副经理组成,主管
项目管理在工程项目中的应用
技术、质量、生产、安全、经营、成本和行政管理工作,并负责对工程的领导、指挥、协调、决策重大事宜。项目经理对公司负责,其余人员对项目经理负责。
2、项目经理部的体系机制(1)建立责任体系
建立完善的责任制体系是确保项目管理成功的关键,是各项管理的中心环节,也是维持正常的生产工作秩序的保证。通过建立岗位责任制,明确规定了施工项目的每一个职工在各自岗位工作中的任务、责任和权力。把项目工作落实到各个部门、各个工作岗位,使项目工作事事有人管理,人人有专责,办事有标准,工作有检查,检查有考核,形成一个严密的管理工作系统。
(2)建立制度体系
企业制度建设是企业管理的基础性工作,是企业有序运行及目标实现的保证。制定制度的原则是:要全、要精、要有效。包括项目的质量、安全、工期、技术、成本、文明施工、保卫、物资、后勤、思想政治工作等各个方面。各项工作都有标准、有方法、有措施,使各项管理工作都始终处于受控状态。
(3)建立保障体系
保障体系是指为实现工程项目管理目标、保证工程施工正常进行,面对工程施工提供必须的生产条件、生产要素和管理的配套的服务体系,主要包括:劳动力调配供应系统;物资供应系统;机械设备保证系统;资金供应和财务保证系统;生活服务保证系统。
(4)建立思想政治工作保证系统
这一保证体系分为两部分。一是完成党政系统布置的宣传、贯彻党和国家的有关方针、政策,这方面的工作主要是通过会议布置等形式实现的;另一部分是围绕工程管理目标和施工目标实现所进行的服务和保障。
2.2项目部管理措施
2.2.1技术管理措施
1、明确项目部技术管理工作职责
(1)认真执行和贯彻国家及上级机关下发的各项施工技术规范、标准、图集 和有关文件。
(2)负责施工图纸自审和图纸会审工作,及时准确办理工程洽商。
项目管理在工程项目中的应用
(3)组织编写施工组织设计、各种施工方案,认真进行技术交底。(4)努力采用新技术、新工艺、新材料,并做好技术指导,为施工生产创造效益。
(5)准确及时提供材料计划,保证工程的顺利进行。
(6)加强工间检查,确保施工质量,参加质量事故的调查、分析及整改方案的制定工作。
(7)及时准确收集技术资料,归类整理,按时归档,及时移交竣工资料。
2、项目部具体技术管理工作制度(1)施工组织设计
施工组织设计是指导拟建工程项目进行施工准备和施工的全面技术经济文件,是编制计划和施工预算、企业施工活动和实施科学管理的主要依据。其编制原则是:
① 认真贯彻党和国家关于基本建设的各项政策和法令,严格执行基本建设程序,确保重点,分批分期施工。
② 科学合理安排施工顺序,充分利用时间和空间,组织流水作业。③ 贯彻执行施工各种规范标准,积极采用新技术、新材料,推广应用科技成果,节约能源,降低成本。
④ 合理规划施工平面图,做到文明施工,充分利用永久性建筑设施,节约施工用地。
(2)施工技术交底管理 ① 技术交底的目的
一是使参加施工的人员,明确所担负作业项目的特点及技术要求、工艺流程、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工;二是明确交底人和接受交底人间的责任。
② 技术交底的内容
作业条件、施工准备、工艺操作流程、技术要求、安全措施、质量要求、成品保护及需要交底的其他事项(如:图纸变更洽商、新工艺、新材料的施工方法、操作重点、质量通病防治等)。
③ 技术交底的要求
项目管理在工程项目中的应用
技术交底必须在单位工程或分部分项工程施工前进行,并应为施工留出合理的准备时间,技术交底不得后补。技术交底应根据工程任务情况和施工需要,由监理工程师向其承担施工任务下属单位的领导和有关基层领导交底。重点要将技术要求,质量标准、安全操作及防护讲清、讲透,并随时检查实施情况,将技术交底落到实处。2.2.2材料机械管理措施
1、材料管理措施
材料进场需以材料计划及施工进度为准,严格材料进场验收制度。材料进场后要进行计量检测和质量检测。进场后对材料进行复检,要保证工程质量,首先要保证原材料的质量,主要材料要协同技术、质量部门一同验收。各种材料及其他半成品进场必须有出厂合格证,并做材质试验;现场设专人收料,不合格的材料拒收,施工过程中如发现不合格的材料及时清理出场。
2、机械管理措施
工程项目离不开机械设备,必须作好工程项目机械设备的优化配置与动态管理,方能充分发挥机械设备的资产效益,使工程项目取得较好的经济效益。具体方法如下:积极作好设备的组织工作;做好所有设备的查验、保养、调试工作。2.2.3质量措施
1、质量管理体系
质量是建设工程产品的生命线,建设工程产品的质量如果不能保证,不但没有经济效益,反而对业主是产生负的效益。坚持质量第一,贯彻质量否决权规定,认真执行政府相关法则、规范、标准,严格按照图纸施工,服从政府质量监督机构的监管及有关的质量管理规定,服从甲方的监督和对不合格工程的处理要求。
2、质量控制体系
成立质量控制体系,加强人的控制,发挥“人的因素第一”的主导作用,把人的控制作为全过程控制的重点。对项目管理人员,根据职责分工,必须尽职尽责,做好本职工作,同时搞好团结协作。严格质量管理,树立不返工即是最大的节约、不返工即可以加快施工进度的思想。加强施工生产和进度安排的控制。加强材料和构配件的质量控制。原材料、成品、半成品的采购必须认真执行采购工作程序,严把质量、数量、品种规格验收关。严格检查制度,所有施工过程都要 6
项目管理在工程项目中的应用
按规定认真进行检验,未达到标准要求的必须返工,验收合格后才能转入下道工序。加强成品保护,指定专人负责。2.2.4安全文明施工管理
1、文明施工管理
制定出有可操作性的作业指导书,跟踪管理。食堂下水道需设隔油池,隔油池经常清掏;食品设置有防蝇罩,夏季食物不得过夜,熟食生食分开设专用菜刀,以防食物中毒。派专人管理施工现场的卫生,在大门出口处设置冲洗车轮的设备和泥浆沉淀池,同时设集水沟防止污水流出大门,办公室、宿舍、伙房、饮水站、厕所、垃圾站统一标牌。振捣器采用低噪声振捣器,控制作业时间,切割机等其他机械进入施工作业面要进行围护,限制作业时间。
2、安全管理
对所有施工人员均进行上岗前的安全培训,组织学习上级颁布的安全生产法令,作好各项工程的安全技术交底。施工人员进入现场时必须进行三级安全教育,使施工人员懂得“安全第一,预防为主”的方针。2.2.5成本管理
成本核算与控制是对施工生产中物化劳动和劳动的消耗以及各项费用开支进行及时、准确地记录、计算和分配,通过对工程价款中的预算成本与实际耗费进行对比,达到控制生产消耗,节约支出,降低成本,获得更多的利润的目的。
1、做好成本预测工作
成本预测是指通过取得的历史数字资料,采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测。
2、编制成本计划
成本计划是编制财务计划,确定利润计划和计算流动资金定额的依据;是加强成本管理的重要工具;也是考核和分析成本节超的依据。
(1)研究合同,把合同管理作为成本管理的首要环节
(2)根据成本预测中确定的预算成本,按预算定额分解到各成本项目。
3、搞好成本控制
成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现,改善经营管理的重要手段。工程项目的成本控制,是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。
项目管理在工程项目中的应用
4、加强成本核算(1)确定成本核算对象;
(2)加强成本管理的基础工作,建立健全成本核算台账;(3)管理费用的核算;
(4)正确计算已完工程成本和未完施工;(5)做好索赔工程的成本核算。项目管理中的激励措施研究
3.1薪酬理论
1、薪酬的基本含义
所谓薪酬,就是在存在雇用关系的前提下,员工从雇主那里所获得的各种形式的经济收入及有形的服务和福利。从基本层面来讲,薪酬直接体现了岗位的价值也即员工的工作价值,它是员工让渡其劳务或劳务使用权后所获得的报偿。
(1)基本薪酬
基本薪酬是企业基于员工所承担或完成的工作任务,或根据员工所具有的完成工作的技巧和能力而向其支付的一种稳定性报酬。一般情况下,基本薪酬的确定有职位薪资制和技能薪资制两种方式。
(2)可变薪酬
与基本薪酬一样,可变薪酬也与绩效直接挂钩。由于在绩效和薪酬之间建立起了这种直接的联系,因而可变薪酬对于员工具有很强的激励性—它能激发员工节约成本、提高产量、改善质量并增加收益,从而实现企业的绩效目标。
(3)间接薪酬
间接薪酬不以员工向企业付出的工作时间为单位来计算员工薪酬,一般包括带薪休假、健康以及医疗保健、人寿保险以及养老金等。
3.2激励研究
中国经济处于社会主义市场经济,人们都要通过劳动来获得货币进而获得生活所需品。人们的收入高低决定了物质文化生活条件的好坏,而员工的收入主要
项目管理在工程项目中的应用
来自工资,因而工资就是对员工最大的激励。
1、工资制度
工资具有调节职能,为了使员工努力工作,必须制定合理的工资模式。工资是按劳动质量与数量来计付的,员工要多得工资就要尽可能地提供数量多、质量高的劳动,这就决定了工资具有激励职能。
2、奖励制度
奖励性薪酬是一种补充性劳动报酬形式,一般是指对员工超额劳动或工作高绩效的一种货币形式的奖励。企业以货币形式给予的补偿就是奖金。奖金具有很强的目的性和针对性,能比较准确、及时地反映员工付出实际劳动的差别和变化,弥补标准工资的不足,适时地强化员工的劳动积极性,同时奖励也是对员工工作努力程度的一种肯定。结论与展望
笔者长期在施工一线工作,在多个工程项目中担任过项目经理,在工程项目实际中,通过对项目管理理论及现代管理知识的分析研究及运用,总结出如下成果:
1、在工程项目管理中,加强制度化管理的具体化。
以制度的形式明确项目经理与项目部各部门、各工作人员的具体职责;制定切实可行的材料、机械设备等管理制度,使管理人员的职责有章可循。克服了过去项目中虽然建立了项目经理部,但责任不明确,项目管理混乱的缺陷。
2、在施工项目中加强合同管理与成本控制。
在签订总包合同前,对合同条款进行全面深入的分析,找出项目实施的关键控制点,制定应对方案,向项目相关管理人员及时交底。将管理责任按照项目的部门设置分解,做到合同条款条条责任落实。通过对合同条款的分析,力争把合同可能带给公司的风险降到最低。工期与质量作为施工管理的两个重要方面,要紧贴合同约定的目标,充分考虑工期成本和质量成本,确定合理工期,即要保证工期同时又要防止片面追求质量而不顾工期。在施工过程中,要严格按照合同来解决建设方与施工方在施工过程中的争议。在项目成本控制中关键是控制材料成本。项目部在采购材料前,必须制订详细、准确的材料采购计划,对工程主要材料采用招标方式,公开采购,优选供货厂家,降低采购成本。在施工工程中严格
项目管理在工程项目中的应用
控制施工队材料消耗,与外施队签订成本承包责任书,对主要材料严格控制损耗率,周转材料控制回收率与完好率,辅助材料由外施队自行采购,采取辅料承包的方式。在材料消耗承包责任书中明确相应的奖惩措施,将外施队的经济利益与项目部的经济利益相挂钩,有效地控制材料消耗成本。
3、在施工项目管理中,科学合理的运用薪酬制度与激励机制,建立较为科学的工资奖金分配制度。
项目经理部实行谈判工资制,工资分配方案由项目经理组织班子成员确定,报公司审核批准。项目经理部根据岗位的责任重要程度、工作量确定工资标准,竞聘者衡量自己的能力和工资要求后可以与项目经理谈判,确定自己工资。每个在建项目每月进行考核,根据每月完成的工作量与质量保证情况确定项目部管理人员考核业绩,考核业绩与个人奖金挂钩;工程竣工后进行竣工审计,根据项目盈亏情况对管理人员实现奖惩兑现。把管理人员个人利益与整个项目盈亏紧密联系在一起,充分调动管理人员的责任心与积极性,降低工程项目成本,提高项目盈利率,达到施工企业与管理人员个人的共赢。同时企业在盈利的同时,要不断完善企业福利制度,调动员工积极性,以保证企业高级管理人才的稳定性和吸引优秀管理人员。
第三篇:计算机在实验室管理中的应用
计算机在实验室管理中的应用
摘要:大量的检测数据和日常的业务管理用计算机进行管理,不仅能快速方便运用数理统计方法分析各种质量控制数据,是实验室检测结果得到充分的利用,并能随时掌握各种质量动态,了解检测进度,便于调度管理。
关键词:计算机 实验室管理
随着计算机几软件技术的发展,根据其功能,LIMS一般可以分为两大类:
第一类:纯粹数据管理型
这类的LIMS软件主要功能一般包括:数据采集、传输、存贮、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与发布、报表管理、网络管理等模块。这些功能满足了实验室检验工作的基本需要,功能比较单一,因而计算机网络结构一般比较简单,但比较容易实现,投资比较少,设计好后,一般可以在较长的时间里不需要对网络软硬件进行改变。实验室可以不配备或是配备比较少的计算机网络与数据库维护人员。在计算机应用广泛普及的今天,许多单位自己就可以设计这种软件。
第二类:实验室全面管理型
除了第一类的功能外,这类LIMS软件与网络一般还可以增加:样品管理、资源(材料、设备、备品备件、固定资产管理等)管理、事务(如工作量统计与工资奖金管理、文件资料和档案管理)管理等模块,组成一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系,除了能够实现对检验数据严格管理和控制外,还能够满足实验室的日常管理要求,功能比较全面,网络结构相应要复杂一些,实现起来要困难一些,投资比较大,而且,往往需要专业单位与实验室合作开发设计。另外,由于实验室的机构设置、职责、管理思路和其他特点可能会随着时间的改变而发生变化,可能需要经常对网络软硬件进行改变。因此,实验室一般需要配备专业的维护与再开发技术力量。如果所用软件与网络结构是其他单位帮助设计,则可能需要支出较多的资金。目前,国际上和国内都有此类商业软件销售。相对而言,国内软件开发商在软件的设计上与国外技术相比还有些差距。在一些国内专业刊物上有相关软件介绍。
第四篇:浅谈项目管理在工程项目中的应用论文
【摘要】建筑工程项目管理是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。建筑施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,获得良好的社会信誉。
【关键词】项目管理。质量控制。进度控制。成本控制
建设工程项目管理是项目管理的一个重要分支,它是以建设工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。建筑工程项目管理的内涵可概括为:自建筑工程项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,使建筑工程项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现的系统管理。经过几年在不同项目工作中的体会,仅从人员、队伍、技术、造价、文化建设几方面进行了一些思考和总结,并就此浅谈项目管理在工程项目中发挥的积极的作用。
1、项目部人员管理
人是生产力中最活跃的要素。项目部的管理人员是一个项目的龙头,项目经理就是指挥中心的大脑。项目部的人员管理,要靠制度、靠教育及人员自身的品德修养。具体的岗位职责,明确的任务分工,让每个岗位人员清楚哪些是自己必须完成的。在分工的同时,我认为要更加强调协作,一个项目是一个复杂的系统工程,需要不同专业的技术和服务。要教育管理人员坚持五个学习:
一是自身的政治理论学习,培养正确的人生观、价值观、挫折观,提高政治素质,先做人,再做事。
二是向经验丰富的老同志学习,他们在工程上经历的多,看到的多,处理的问题多,干工程,经验是巨大的财富,必须虚心向他们学习。
三要向身边的同事学习,每个人身上都有很多闪光点,生活习惯上的、工作态度上的、待人接物上的、专业技术上的、言谈举止上的、吃苦耐劳作风上的等等,都需要大家看在眼里,记在心上,努力把自己培养成一名复合型人才。
四要向一线工人学习,因为工人是对工程具体操作技术最具有发言权的亲历者,像钢筋的焊接工艺、绑扎技术、模板及脚手架架设技术、混凝土捣固技术、机械设备操作技术等,都需要从他们那里得到一手资料,才能制定可行的施工方案,有效指导施工。
五是继续向书本学习,学无止境,把从实践中得到的知识,再回馈到书本上,使实践得以升华,经过书本理论学习,再指导以后的现场工作。经过一个对项目人员的有效管理的过程,真正达到干一项工程,创一方信誉,赢得一片市场,培养一批人才。
2、施工队伍管理
随着市场化程度的提高,利用劳务分包的形式进行项目施工已形成一种格局,民工队伍大量参与工程建设,成为了不可缺少的重要力量。在坚持分包队伍“准入”制度的前提下,合理选择队伍,适时签订劳务分包合同,坚持以人为本管理原则,建设民工小区,改善民工生产生活条件,配发劳保用品,保证民工工资足额及时发放。由于民工来自全国各地,文化素质和技术水平参差不齐,组织相对松散,为让他们适应项目的技术、质量要求,进场前必须经过安全教育、专业技能培训,使他们逐步走上正规化、规范化的轨道,形成民工与技术人员一起奋战在生产一线的良好局面。民工队伍做了大量的基础工作,他们工作质量的好坏直接影响着工程的安全、质量、进度,加强劳务分包队伍管理,严格执行劳务合同,兑现奖罚承诺,关心民工生活,其实就是成就自己的项目,成就自己的企业。
3、技术管理
技术管理是项目管理的重中之重,技术管理不到位,工程质量将无法得到保证。因此,选择一名有经验、有责任心、能力强的总工程师尤为重要,再根据项目需要选配合适的工程部长、工程师、技术员、试验员等岗位人员。技术管理工作要做到规范化、标准化、制度化,满足可追溯的原则。项目部领到图纸后,要立即组织有关人员认真进行自审,熟悉图纸,弄清设计意图、工程特点和施工中可能出现的问题,作好记录,参加业主(监理)主持召开的图纸会审,提出问题,弄清情况。对设计变更应及时办理手续,建立好台帐。工程各子项目开工前,总工程师要组织施工技术人员就施工项目的内容、技术标准、工程特点、设计意图、施工方案与要求、施工顺序、工期、进度安排、工艺质量标准、设备物资供应的安排、安全质量措施等进行技术交底,对施工队的技术交底要分批、分段进行,派专门的技术人员贯彻控制在整个施工过程中。技术资料要及时、完整、真实,指定专人负责收集竣工所需的技术资料并进行整理、编目、分类、装订成册,为工程交工验收提供依据。技术人员要积极学习和推进新技术的应用,聘请专家对工程出现的技术难题进行会诊解决,开展全员参与技术创新的活动,为工程献计献策。
4、造价控制
工程项目在建设程序的不同阶段,造价控制各有特点:
4.1 前期阶段的造价控制
这里所讲的前期阶段是指工程项目从可行性研究到总体设计完成止的工程建设阶段。一个工程项目的决策是否正确,方案是否经济可行将直接影响到整个工程造价。数据表明,投资决策阶段对工程造价的影响度达到80%。因此,要控制工程造价,必须做好前期工程造价管理。
在可行性研究阶段,采用不同的专业概算定额或估算指标,重点结合已建类似项目的造价指标进行分析,细致做好各专业的投资估算,形成投资最高限额,以便为建设前期阶段提供一个合理的造价确定与控制保障。
4.2 设计阶段的造价控制
把设计阶段的工程造价管理作为一个重点来进行控制,是因为在总体设计投资限额完成后,有效地控制造价就从设计阶段开始。只有在设计工作尚未完成,在设计图纸未交付实施之前就把好工程造价管理第一关,才能为总体工程造价控制打好基础,因为后续的造价控制都是在施工图的基础上进行调整的。如果设计人员在设计阶段未能肩负起优化设计与有效控制造价两付重担,则势必增加工程不必要的投入,造成浪费。
4.3 实施阶段的造价控制
建设项目实施阶段,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。据统计,建设项目在实施阶段工程施工费用约占整个工程造价的60%左右。因此,工程实施阶段对工程造价的直接影响很大。实施阶段的工程造价管理主要包括招标管理、现场签证、变更审查和结算管理4个环节。
5、结论
总之,工程项目的组织管理是一个复杂的系统工程,尤其是近几年,随着社会经济与科技的迅速发展,工程企业都在不遗余力地提高自己的组织管理水平,以求在竞争中获得领先地位,同时,工程项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好的经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。因此,结合理论和实践中经验的积累,探寻适合工程建设项目的组织管理是十分必要的。
参考文献
[1]王锦.抓好施工企业项目管理的几个重点[J].陕西建筑,2009,(173):79-83.[2]王烨,白雪飞.浅谈工程建设项目管理[J].科技向导,2010,(04):267-268.
第五篇:浅谈计算机在部队后勤管理中的应用
浅谈计算机在部队后勤管理中的应用
管理学家普遍认为,现代管理已经出现三大新动态,一是管理组织扁平化、二是管理风格柔性化、三是管理手段网络化。这三大新动向具有强烈的时代特征,因为人类社会已经进入到信息经济时代,上帝把电脑和网络作为最珍贵的礼物送给我们这个时代,网络化已经成为时代的突出特征。我们有幸生存在当今,应该对这个时代有一颗感恩之心。然而,如果我们对计算机毫无兴趣,还停留在笔、墨、纸、人工、手工阶段,那无异于在现代社会生产条件下坚持刀耕火种,同时说明我们的心态远离现代社会;如果我们的计算机还在单机使用,仅仅只是打字、游戏,说明我们虽然是一个现代人,实际上把自己隔离到了渺无人烟的荒漠地带。作为一个管理者或者一个领导,我们不能无视电脑和网络对管理工作带来的新天地。
一、有效地偏平化管理
随着军队现代化建设的发展,对后勤服务提出了越来越高的要求。后勤管理者需要不断地、及时地修正服务工作中的各种偏差;实现信息流畅、数据共享,提供真实、准确的信息供决策。然而,传统的“金子塔”式的组织构建,其“多层管理”的特点,导致管理信息渠道不畅,信息准确性差。而扁平化管理要求决策者直接面对第一线服务和基层生产单位,进行“面对面”的直接领导,解决等级式管理中的“层次重叠”形成的多级领导,减少管理层领导的职数,提高管理效率。但这种“一对多“的偏平化组织构架,只是物理意义上的扁平化管理,理论与实际相距甚远,可视为无效的扁平化管理。由于实施“面对面”的管理,大量的数据和管理信息的交流只能在决策者和所面对的管理部门之间进行,而部门与部门之间的信息交流及相互调用亦只能通过决策者来进行。此时的决策者在扁平化管理平台上的主要“功能”只起到一个“数据库”(存储和交换信息资源)的作用,无法集中有限的精力去研究部队后勤的对策和部队后勤发展的战略问题。面对部队后勤内部各种管理信息流的迅速汇集,决策者如何把握时效,有序整合相关的数据,合理配置部队后勤资源,提高决策效率,这是实施扁平化难点所在。如果在计算机系统平台上实施扁平化管理,就能成功地解决了扁平化管理的实施难点。由于通过计算机网络,实现数据共享,各级主管可以根据各自权限方便地查阅和打印各类数据、文字资料和统计图表,或对其分析研究,采取管理对策。有序、有效的整合物流、资金流、计划流的节奏,从而可最大限度地发掘扁平化管理的“潜能”,提高部队后勤管理的整体效益和竞争能力,使部队后勤适应多变的需求,实施有效地扁平化管理。
二、增强制度的刚性和执行力度
制度化是科学管理的基本特征。提到制度化,人们往往想到完善各类经营服务规则和制度,制定出书面的、装订成册的、悬挂上墙的规章制度。多少年来,如此制度化反反复复,效用不长。管理无制度可依是落后的人治,管理中有制度不依更是落后的人治,人治的顽疾如何克服,没有人能解决得了。
如何增加制度的刚性?首先,要明确每一项业务的操作规范和各个岗位上员工的行为规则,要像我们经常见到的电器产品说明书一样明确制度的操作规范、服务流程、约束机制等。不要把制度搞成干巴
巴地如同挂在墙上的标语口号式装潢门面的制度。其次,实现制度的软件化。规章制度软件化就是把制度转化为管理软件,成为一种强制的、不能不执行的、程序化的规则,使将纸上的制度流程化、软件化。
三、减轻人工劳动强度,提高工作效率
我们己经进入快节奏时代,生活节奏和经营节奏都在不断加快,这就对我们提出了新课题:任何问题都必须快速解决。依靠人工处理速度慢(手写字符平均速度40字/分钟)、出错率高,而计算机则迅速、准确、可靠、存贮量大,计算机的运行速度从几十万次/秒到几十亿次/秒,存取时间从几十毫秒到毫微秒,计算机逻辑分析的能力、速度、准确性都是人工无法比拟的。计算机及其网络化管理,大大减轻人工劳动量,尤其对流程化的重复性工作计算机完全可以模拟人工、代替人工工作。同时,计算机网络化管理,把相距遥远的距离拉近了,把人们面前的视野放大了。有效地克服了不同时空环境条件下的管理难度,把人从传统的简单的重复的管理中解放出来,使管理的快节奏成为可能。某部队后勤财务部门就同一工作内容手工劳工所花费的时间与电算化花费的时间做了比较,得出结论:电算化花费的时间大约是人工劳动时间的1/60。财务管理的电脑网络化,大大节省了财务人员登记账簿、计算余额和汇总记账凭证、账账核对等工作时间,直接减轻财务人员工作量近80%。
四、堵漏增收,提高经济效益
使用计算机管理,能够极大地提高后勤管理的规范性,提高管理效率。因为计算机及其网络化管理把原先分散在各核算部门的进货、人事、核算等权力实行透明化的统一管理,集团决策管理层通过电脑网
络系统在第一时间实时查看基层管理数据,使基层的运营透明化,实现直接监控收入和费用支出,这种鱼缸式的透明管理,堵塞了漏洞,一切费用受监控,最大可能提高后勤服务效率,提高了经济效益。
五、智能化决策支持
计算机无所不能,只要人们能够想到的计算机都可以让您“心想事成”,虽然计算机来自于人类发明,但是他的记忆能力、存储能力、逻辑思辨能力、对过去事务的回放和再现能力、根据大量数据分析判断能力都大大超过人脑。只有人脑想不到的,没有计算机做不到的。早期的计算机管理只是一些简单的数据计算、统计系统;之后软件化的计算机管理也还只是一个MIS(管理信息系统),辅助管理、为管理者提供信息的管理系统。现代计算机管理系统实际上是一个决策支持系统,不仅包容数据统计、信息汇集,而且涉及到资源的最佳组合和合理配置、管理问题诊断、问题解决方案、以及未来状态预测。
六、提升管理的水准降低库存管理
部队后勤的餐饮原料库房管理比较艰难。由于餐饮原料种类繁多、出入库次数频繁、进出数量大、几乎没有统一的台账,库存管理人员往往不能提供准确、及时、完整的库存信息,常出现一些原料库存过多,发霉、生虫、变质,有的库房甚至到处是飞蛾;而另一些原料过少甚至出现断档的状况,给后勤服务带来了诸多不便。电脑网络化管理软件的使用,建立了完备的原料库台账,统一编码,确定安全库存,保证了库存管理信息的准确、完整,也为实施库存规范管理打下了基础。库人员告别旧的工作和管理方式,运用先进的管理思想和工具,开展规范管理。库存信息一“点”了然,改变了库存管理混乱的局面。
七、规范采购管理:采购管理是后勤集团管理的一项重要内容。在向市场经济转型的条件下,如何规范采购管理、控制采购成本是部队后勤管理的一项重要内容,电脑网络化为规范采购管理提供了有效的工具。后勤服务涉及的原材料种类繁多,涉及到的供应商极多。这些合作伙伴的行为优劣,不仅影响产品质量、服务水平,甚至威胁到全体官兵的健康和生命安全。由于供应商的资质、信誉、经营理念相差很大,库管事务繁杂,中高层管理者不可能做到对每项事务件件把关,加之有些原料的质量指标很难检测或无法量化检测。电脑网络化管理系统详细记录原料供应商的资质、能力、信誉等各方面表现。系统规定只有来自合格分承包方的材料、备件或服务,程序中才可允许入库或付款。材料、备件价格等采购信息及时输入管理系统,并要求采购前比质比价,使用部门监督,增加了该项工作的透明度,方便了成本管理和费用控制。
八、增强成本控制能力
实行电脑网络化管理,可以实现细分成本核算单位、精确成本核算水平,及时提供成本信息。各层管理人员对服务经营情况有了全面了解,可在自己的管理岗位上有的放矢地开展工作,采取措施,降低消耗、控制费用。
实行计算机网络化管理在军队现代化建设中越来越发挥着重要作用,让我们拭目以待。