督委反思会议纪要（最终五篇）

第一篇：督委反思会议纪要

物资供应部督委检查反思会议纪要

时间：二〇一一年十一月二十三日下午16：00-18：30 地点：

主持人：

参加人：

会议内容：会议首先由X总介绍督委为期20天的检查报告，针对报告中出现的采购问题，并结合自身工作进行反思，提出好的意见、建议和措施，从而提升采购管理水平。随后与会人员进行了认真反思和讨论，形成会议纪要如下：

1、管材（定尺）订单有当天到货、当天补单，无备货时间现象：因到货数量超出订单数量，厂家在装车之前才能确定管材型号、数量，不能及时和采购员确定实际数量；建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单，并写清楚实际情况。

2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象：C类物资因各部门需求不同，同种物料编码一样，但因质量品牌等问题导致价格不同，根据各部门需求情况细化采购工作，使用部门不能指定厂家，确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述，并必须有总经理签批的使用部门文字报告；大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商，常用物资可适当分批订货，非常规物资订货须谨慎，保留各项记录。

3、供应商管理问题：存在未从厂家、总代理采购的问题，BC类物资供应商较杂，不常用供应商联系较少，致使供应商信息维护不准确，供应商报价只报一次、再次采购不报价现象，今后应增加供应商数量进行考察，供应商选择要更广泛，年初报价根据市场行情随时调整，必须有市场调查记录，同等材料准入供应商选择2家，不能出现供应商垄断现象，定期对供应商进行考核，对供应商资质进行备案，并报技术质量部，对采购价格进行分析，定期对供应商信息进行及时维护，保证供应商信息的准确性。

4、询比价单据不全的现象：在一般物资和设备的询比价工作中，存在单据不全现象，在工作中电话联系较多导致询比价记录不全，应充分利用网上资源，可进行电子邮件沟通进行询比价工作，在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时，应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告，对无法进行询比价的厂家（全国唯一一家的供应商），要加强成员企业之间的沟通，了解成员企业的采购价格，保证采购价格的公平性；对于特殊紧急物资，未进行询比价采购的，采购部门要有需求部门的批示，当时为办理的事后必须跟催补办。

5、物料拆分报价问题：因采购员按照惯性思维、老思路采购物资，未考虑过拆分报价是否有利；有的分类报价工作已做，但未在报价单中体现，应摆正心态、公平公正进行采购工作，不能给公司造成损失，对报价的组成要透明，供货和安装合同要分开签订。

6、寄售物资存放：寄售物资与正常物料未分开存放，因库

房存储能力有限，导致寄售和正常物料混淆，根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。

X主任强调：通过此次督委检查出的问题，反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题，在今后工作中，对制度流程的制定和完善，必须征询部门员工意见，共同制定制度流程；寄售物资适当多做储备，加强对供应商的考察，与供应商建立良好的工作关系，多家进行询比价工作，保留好询比价各种证据，定期交到统计员处留存；正确对待督委检查报告，提升采购管理水平。

会议最后，X总做了总结发言：通过此次检查出现的问题，对供应部工作是一个有力的鞭策，各采购员充分重视此次出现的问题，今后工作中加强与XX公司的业务沟通，保留好各种询比价原始证据，形成好的工作习惯，认真学习梳理部门制度流程，并严格执行；采购员进行轮岗交叉业务学习，提升物资供应部的综合管理水平。

第二篇：大反思会议纪要1

山西阳泉盂县路家村煤业有限公司

关于在全公司深入开展安全大反思、大排查、大整顿活动的专题会议纪要

时间：2013年8月22日

地点：公司会议室

主持：张开红

参会人员：李新民 王海军高华高峰杨金元李荷双

吴兵科王万州张中明吴献军王利珍张俊峰

张中明 吴献军王利珍张俊峰张跃全韩永旺

付海珠李双亮

会议主题： 安排部署在全公司深入开展安全大反思、大排查、大整顿活动。

会议内容：

2013年8月22日早8：00，公司就深入开展安全大反思、大排查、大整顿活动召开专题会议，会议由公司总经理张开红主持，公司各分管副总、各职能部室部长、施工方、监理方负责人参加会议。会议首先由公司总经理张开红传达了市政府《关于在全市煤矿集中开展安全大反思、大排查、大整顿活动的通知》。

一、深入学习领会总书记关于安全生产工作的重要讲话精神，从思想上反思和排除工作中存在的隐患。

二、认真排查煤矿领导干部挂牌责任制和跟班带班入井整顿落实情况，从作风上反思和排除工作中存在的隐患。

三、重新审查煤矿安全生产各项管理制度的建立健全和贯彻落实情况，从落实上反思和排除工作中存在的隐患。

四、全面跟踪采掘或施工衔接计划及单项工程审批备案和执行情况，从过程上反思和排除工作中存在的隐患。

五、严格复查安全事故、重大隐患和“三违”处罚决定的落实情况，从执法环节上反思和排除工作中的隐患。

六、主动检查煤矿应急队伍建设、装备物资配置和避险系统投用情况，从根本上提高区域应急救援处置能力。

会议要求，建设方、施工方、监理方要高度重视此次活动，深刻汲取平定伟峰煤业“7.31”透水事故的沉痛教训，认真对照《通知》要求，深入开展此次活动，进一步深入安全隐患排查治理工作，做好今年后五个月的安全工作。

会议决定，按照市政府《关于在全市煤矿集中开展安全大反思、大排查、大整顿活动的通知》，公司决定从8月中旬开始到12月底，在全公司集中开展一次大反思、大排查、大整顿活动。

2013年8月22日

第三篇：枞阳小学校委会议纪要(四)（最终版）

枞阳小学校委会议纪要

（四）时间：2013年 3月26 日下午第三节课

地点：校六楼会议室

参会人员：全体校委成员

主持人：张启好校长

记录人：陈晓明主任

会议议程：

一、在县文明办的组织下，与地税局联合举办了“我心中的雷锋”绘画比赛。3月18日，在县文明办的组织下，县地税局与枞阳小学举行 “我心中的雷锋”的绘画比赛颁奖仪式。由县地税局提供108份奖品和奖状；学生们以雷锋先进事迹为题材绘出了一幅幅生动可爱的优秀作品：有表现爱国、爱乡的，有关于热爱劳动、勤俭节约的，还有以助人为乐、舍己为人等主题。此次的绘画比赛全校六个年级共24个班全部参加了，比赛分年级设奖，每个年级设一等奖三名，二等奖六名，三等奖九名，共计获奖名额108个，而这108幅获奖作品及部分优秀作品又由我校整理并张贴到校报刊宣传栏上进行展览。

二、2009—2012县级文明单位（共87个）已经届满，枞阳小学需进行换届复查，均需重新申报；由刘玉琴校长组织少先大队室落实此事。目前申报材料已经交上去了，等待批复。

三、全体校委会讨论并通过枞阳小学“关于改进工作作风、密切联系群众的若干规定”（共11条）：

为认真贯彻落实中央、省、市、县及中心学校关于改进工作作风，密切联系群众的有关规定，结合我校教育教学工作实际，作出如下规定：

1、改进调查研究，提高调研实效。要围绕教育教学工作重点、难点、热点和亟待解决的制约发展问题，深入调查研究，走进班级、走访师生、接触家长，总结经验，推广典型，解决问题，推动工作。校长室成员及二级机构主要负责同志，根据分工每人每年调研不少于1个课题，并撰写调研报告，提出改进工作的意见，要求富有成效性，为后来工作布署提供参考依据。

2、校长带头听课、评课，每学期听课量不少于20课时，其他班子成员应按规定兼课。班主任和教师要开展家访活动，及时与家长沟通，回应社会关切，每周至少家访1次，每学期对每个学生家访1次。要积极运用网络、手机等新媒体加强与师生、与家长、与群众的联系和交流。

3、减少会议数量，提高会议质量。提倡少开会，能不开的坚决不开，能一揽子解决的问题一律合并召开布置。充分运用信息技术手段改进会议工作布置形式，凡可通过网络、电话、短信、校讯通等方式解决问题的，一律不开会。会议时间一般不超过1小时，专题会议时间一般不超过40分钟。严肃会风会纪，会议要事先充分准备，广泛深入听取意见，科学安排会议议程。大力倡导讲真话，1

讲实话、讲短话，力戒空话、套话，会上实行脱稿发言。严格执行会议请假制度，严格遵守会场纪律，提高会议效率。会场布置应整洁、简朴。

4、严控学习考察，教研力求实效。严禁无实质性内容，无明确考察目的培训考察活动，严禁以公务考察名义变相公款旅游。学校不组织假期公费旅游和奖励性公费旅游。外出参加培训或教研活动讲究实效，事先呈报书面报告，讲清目的、内容、依据、线路、人员以及往返天数等，经批准后方可施行。坚决制止超标准、超时限、超规格的外出活动，未经批准，学校不予核准、不予报销。

5、严肃工作制度，热情接待家长。严肃学校规章管理制度，严格上下班作息时间和组内签到制度，不准无故迟到早退，不准私自调课，外出必须履行请假手续。校用教学设备（电脑）禁止用于炒股、打牌、聊天、看电影、玩游戏、娱乐健身等，严禁上班时间做与本职工作无关的事情。严禁工作日饮酒，严禁酒后进学校上课堂。热情接待家长，倾听家长反应的问题，及时予以解答，或经过了解沟通，适时进行反馈，形成合力，共同教育学生。

6、规范办学，杜绝任何形式的班级收费行为。严禁学校和教师乱办班、乱收费、乱补课、乱推销教辅材料。认真贯彻落实“一科一辅”和自愿购买原则，不得以任何名义向学生推荐或变相推荐订购教辅材料或者报刊。严格执行省市县规定的收费项目和收费标准，张榜公布收费情况，严禁擅自设置项目收费。

7、廉洁从教，科学管理。谢绝家长任何形式的请客、送礼。科学管理班级，对家长十分关注学生座位，根据学生身高及生理状况，周期性进行调整。在班风和学风上很下功夫，应用正能量，形成良好班风和优良学风，教育引导学生健康成长。

8、健全民主生活会制度，共同打造和谐校园。作为百年老校，校容校貌、教风学风，已根植于百姓心中，传承枞小人文教育理念、发扬素质特色教育，健全民主生活会制度，共同打造和谐校园，既是历史的使命，也是时代的要求。作为每一位枞小人都有义不容辞的责任和诉求。

9、安全工作是学校工作的重中之重，强化校委成员值日制度，强化班级安全、卫生、纪律检查制度。明确安全责任，确保学校教育教学工作安全、有序、正常进行，是对学生负责，是对家长负责，也是对自己负责、对学校负责、对社会负责。进出校园安全实行门卫负责制，班级安全工作实行班主任负责制，课堂安全工作实行课任老师负责制，学校安全工作实行值班校委负责制。

10、厉行勤俭节约，严格控制公费支出，切实推进公用经费公开。校内活动一律不安排就餐；外单位来校进行公务活动确需用餐的（每人不超过20元标准）一律由学校办公室统一安排；公务接待一律不喝酒、不上烟，根据人均标准安排工作简餐。从严控制招待费、通讯费、交通费、差旅费和日常开支。严禁与兄弟学校或其他单位之间用公款走访、宴请、送礼。严禁在上级规定津贴项目和标准之外乱发钱物。严格控制办公室的设备维修和添置。学校活动中，能不需外请的评委坚决不请；会场一律不摆香烟、水果、花草，不摆放席位，横幅的悬挂酌情而定，杜绝不必要的奢华、浪费。

11、加强督促检查，强化查处问责力度。要广泛开展宣传教育，积极营造“改进工作作风、密切联系群众”的环境氛围，加强师生监督，认真组织监督检查。学校设立举报电话，不定期深入班级询问了解，认真受理师生和群众举报，并及时查处。对有禁不止、顶风违纪的党员、老师及教职员工，一经查实，依据有关规定严肃处理。对贯彻不力、在其职责范围之内发生严重问题，造成恶劣影响的，要严肃追究学校分管领导及部门负责人的责任并上报教育主管部门。（本规定由

校长室负责解释，自公布之日起施行。）一致通过。

四、学习枞教人【2012】523号文件：关于提高79~86年临时代课人员工资待遇的通知（见文件）。

1、2012年7、8月工资是820元，2012年9月工资是1070元，谢爽、陈晓晓、刘江北去年工资由820元增长到1070元，今年县教育局统一加到1200元；至于79~86年临时工提出要求学校给买医疗保险的事，全县都没有这种情况，只能由临时工自己去居委会购买医疗保险。宋晓萱前天我问了她：我说中心校讲你已到退休年龄，她说她原来把户口簿年龄填小了，还没有到退休年龄；我说这次加工资学校你不能加了，维持原有工资。临时工退休拿社会养老保险，事业单位以后退休都全部走社会养老了，大家讨论看行不行？一致通过。

2、代课老师的工资是否增加下次会议研究了，本次会议没有时间研究。

五、班班通图书编目上架和管理平台应用工作：

根据开学初工作会议布置，要求各校必须在四月底前完成图书财产登记、编目上架、电脑（人工）管理、阅读室设置、制度建设等，也就是四月底前要完成图书规范性管理和使用的全部工作。图书的价值在于使用，图书使用才能体现图书（阅览）室和工作人员的价值，调动师生阅读的热情是我们管理人员工作重点，要通过创新借阅方式（如集体借阅）和陈列方式（如设图书角）、针对性地进行推荐介绍等，方便师生借阅，指导师生使用，激发师生阅读的兴趣。时间紧迫，任务较重，图书管理人员要及时提出工作方案（人员、材料、时间、制度、管理等），并启动相关工作，保证按时完成。由周淑华校长组织总务处相关人员负责落实此事。

六、校园网网络设备和资源管理平台应用工作要求：

各校必须在三月中旬完成校园内网和管理平台的正常运行和使用工作，培训和指导所有学科教师整合省基础教育资源网的资源、订购的教学资源、自制的教学资源等，逐步构建起校本资源库；根据538号文件，3月底前项目要按文件的要求完成宽带接入工作。在国家加速教育信息化的今天，校园网在教育管理和课堂教学中的地位越来越突出（去年，学校配备了班班通、资源管理平台和校园网设备，今年要配备全县的学校的视频会议系统和网络办公平台），作为学校日常教育管理和课堂教学正常运行的技术保障力量，电教员在学校地位也必然越来越重要、越来越凸现出价值。电教员一定根据技术规范和纪律要求，做好管理和维护工作，确保校园网络的稳定运行和安全。特别强调几点：①强调责任意识，机房要实行电教员责任制，其他人员没有权限、也不得使用和管理网关和服务器等；②服务器是资源管理平台，绝不允许自行安装任何其他无关软件，尤其是游戏和网络下载的软件，包括QQ、迅雷、360系统软件等，以免影响服务器运行和信息安全，不得私设个人网站；③禁止将服务器作为工作电脑使用。对其操作仅限于日常维护、管理，不得装卸未经许可软件和改动参数设置。时间紧，任务重，电教管理人员要及时提出工作方案（人员、材料、时间、制度、管理等），并启动相关工作，保证按时完成。由周淑华校长组织总务处相关人员负责落实此事。

七、3月8日，全校师生为身患淋巴癌和血癌的周健群老师组织了一次捐款献爱心活动。

为了能让周老师早日康复回到我们身边，各位老师和学生分别在张耀武主任和王静辅导员的带领下组织了这次捐款献爱心活动，共筹得善款41234元（其中教师捐款10100元；学生捐款31134元）。4万多元虽离周老师的40万元手术费用相差甚远，但是却承载了我们所有师生、家长们对周健群老师的深厚情谊；并且办公室张耀武主任以学校的名义给其他兄弟学校写了个向周建群捐款的申请报告，目前此报告已经递交到中心校。

八、经校长碰头会决定：

1、2012考核评优方案与往年一样，1~6年级每组根据老师的德、能、勤、绩、廉五个方面（重点考核工作实效和师德表现）由组长组织民主推荐两名老师参与考核评优；综合组由组长组织民主推荐一名老师参与考核评优。经各位考核组成员的严格考评，王菊香、何晓爱、钱叶香、方春香、朱学清、汪玉萍、王 静、祖祝生、王 艳、周金莲、刘香梅、钱小英、何圣敏共13为老师2012考核中被评为优秀，陈莹莹为试用期内，认定为不确定等次；其他人员都是称职。

2、经校长碰头会决定：我校东6—东15号门面房月租金维持原价，由总务处与3月15日已下发通知到各承租户；各承租户必须将全年租金于4月8日下午4时以前一次性交给我校总务处；优惠后合计61374元，除17%税金后51554.16元。各承租户如有异议，请于8日前来校总务处咨询。由余才干主任组织相关人员落实此事。

九、安全台账资料的建立：

请程既友主任按照安庆市教育局教法【2013】55号文件：关于建立中小学校安全管理工作日志制度的通知要求，落实专人，明确责任，认真做好安全工作日志的记录、保管、上报工作。请程既友主任按照枞教安【2013】54号文件：关于报送中小学校园安全保卫情况的通知要求，如实填报表格于3月28日前报中心校。与法制副校长简明信息登记表及少先大队组织的各班开展的安全教育主题班会材料一道上报到中心校。

十、做好预防接种证查验和传染病防控工作：

请汪凌主任按照枞阳县卫生局和教育局联合发文的枞卫【2013】39号文件：关于进一步做好预防接种证查验和传染病防控工作的通知要求，做好春季传染病知识的宣传教育和报告制度，并进一步做好预防接种证的查验工作。

十一、学习皖青联【2013】9号文件：“关于开展全省中小学生学习党章和十八大报告精神知识竞赛活动的通知” ；十大大教育读本要立即下发到每个学生的手里；此项工作由刘玉琴校长负责落实。

十二、枞阳杂志征稿：枞阳杂志要求县教育局选送两篇优秀小学生作文刊登，接县教育局办公室通知，安排给枞阳小学，此项工作由张福新校长组织教导处相关人员落实。目前此事陆爱谛主任已经完成审稿上报。

十三、关于做好安庆市及枞阳县教育科研成果鉴定专家库人选推荐工作的通知（见文件）：请张福新校长对照市教育局的文件，组织符合条件的老师填表申报。

十四、关于开展2013年枞阳县中小学各学科教学论文评选活动的通知（见教育局文件）：请张福新校长组织教导处相关人员落实此事。

十五、关于开展“在阅读教学中指导学生习作”教学研讨活动的通知（见枞中校〔2013〕2号文件）：2012年3月28日上午8:30前到达旗山小学。参会人员：课题组全体成员；各校派2——3名语文学科青年骨干教师参会；所有参会教师需完成听课心得并报中心校。我校程既友主任和陆爱谛主任是其课题组成员必须参加，其他语文老师教导处还可以安排2~3名同志去。

十六、2012—2013学第二学期教师办公室组长及分管领导安排如下（见安排表）：

本期由于一、二、三、四、六年级组组长都是兼职校委成员，工作事务忙不过来，他们一致向学校提出，从培养人多的角度来说，要求让年轻人干，经各位兼职组长的推荐，经校长碰头会务虚，现将推荐人员提交校委会研究决定：一年级组何圣敏；二年级组杨芳；三年级组刘丽娟；四年级组姚成友；五年级组童习飞；六年级组陈香。综合组不再设立组长，人员办公地点不变；依据他们所教年级课程和本人意愿全部划分到1至6年级组中去，这样便于学校管理。各个年级组分管主任：一年级组分管领导黄一青；二年级组分管领导李春光；三年级组分管领导祖祝生；四年级组分管领导陆爱谛；五年级组分管领导何晓云；六年级组分管领导程既友。每次校委会议由分管主任传达到组内每位老师。如果哪次有分管主任因事请假没有来开会，由张天厚主任代为传达到那个组内每位老师。大家讨论看行不行？一致通过。

十七、谢爽老师曾多次向我要求给他减少六年级2节课，她想带8节课。她本人也写了报告，大家看怎么办？讨论结果：不同意减课，下学期考虑。

十八、依据校行事历马上要举行扫墓和春游等一系列的教育教学活动，老师们提到工作餐的事怎么办？

1、带着这个问题，我去找了何宗华校长，何校长明确给我答复：正常的教育教学活动不存在安排工作餐。而且他还给我举例：县教育局领导到枞阳中心学校考核学校管理工作，到傍晚6点多钟都全部回家吃饭。城关小学本周四组织学生去扫墓不安排工作餐。我现在只能说如果以后县教育局和中心校政策有松动，就找机会补给大家。目前是没有办法解决的。

2、校行政人员安全值班每天安排点盒饭或车费补贴：每天每人补5元。学期末可以填盒饭或车费报销。大家讨论看行不行？一致通过。

十九、教职工办公费和各班卫生费与去年一样，每人每期100元；班级卫生费80元，专用教室每间40元卫生费。我本来打算把教职工办公费提高到200元每人，但何宗华校长不允许多发，你如果提高办公费标准，你校办公用品由我中心校采购发给你，不会超过每人100元的。讨论后决定：每人每期100元；班级卫生费100元，专用教室每间50元卫生费，一致通过。

二十、学校目前正在着手修订“规章制度”管理手册。（添加办公室职责、班班通管理规定、电教员职责、修订教育教学等所有相关制度。）出台前还需经校委会讨论的。

二十一、退休老师不准再开一套办公桌椅380元发票领钱，学校由办公室主任购买纪念品。（买两个水瓶，在上面用红漆写赠给某某老师，光荣退休等，还买点其他生活用品上面也写赠给某某老师，光荣退休，落款枞阳小学，写上日期）物品总价钱不能超过380元，包括写字费用。

二十二、以前饭店的账务总务处要依据学校财力分批次结账了。

第四篇：枞阳小学校委会议纪要(张启好)

枞阳小学校委会议纪要

时间：2013年9月13日下午第三节课 地点：校六楼会议室

参会人员：全体校委成员（共16位）主持人：张启好校长 考勤人：张耀武主任 记录人：陈晓明主任

会议议程：

一、规范办学行为：

1、校园安全工作：安全工作是学校的首要工作，不可掉以轻心、麻痹大意。9月11日下午第二节课，我们在多功能教室专门召开了新学期第一次班主任工作会议。为了确保学校安全工作落到实处，使各项工作得以正常开展，创建“平安年级（班级）”，创建“平安校园”，根据县教育局和中心校的要求，将安全工作分工落实到人，做到“谁主管，谁负责”和“分工负责，相互配合，共同完成”的原则，我校特与各年级（班级）分管领导、组长、班主任、课任老师签订学校安全管理目标责任书。班主任与学生家长签订安全责任状，如因家长安全教育不得力，学生不遵守学校安全规章制度，造成学生安全事故的，其责任由学生家长自负，与学校及班主任无关。全体教师要切实做好安全工作的宣传教育，做到天天有人抓、月月有人讲，将安全意识贯穿始终，确保万无一失。每一位班主任和课任老师都必须要时刻牢记和树立“校园安全，责任重于泰山”的忧患意识、大局意识，要以对学校负责、对家长负责、对学生负责、对社会负责和对工作负责，耐心、细致地对学生做加强安全教育与管理。班主任是班级学生安全管理工作的第一责任人，全面负责本班的安全教育工作。要利用班队活动课和教材中的有关内容对学生进行安全教育，积极开展活动，训练良好班级秩序。早操、集会、观看影剧、春游、秋游，应有序集中，有序疏散。每天中午放学时，应及时疏导学生流。

2、严格治理“四乱”：为了端正教育行风，树立良好的教育形象，加强教师职业道德修养，自觉抵制不正之风，真正的减轻学生课业负担、心理负担和经济负担，使乱办班、乱补课、乱收费、乱订教辅资料的“四乱”现象得到有效遏制，教育局和中心校决定在本期开展严厉打击和治理“四乱”行为专项整治工作。每位教师积极参加到此项活动中来，诚挚的向社会承诺，坚决同“四乱”行为划清界限，做一位合格的人民教师。

3、规范班级管理：为加强班主任工作责任制，强化教学目标管理，切实做好班级各项教育管理工作，学校与班主任签订工作责任书。班主任应与家长保持经常联系，走进学生心灵，走进学生家庭，了解学生家庭的教育环境。从日常行为习惯入手，结合省级文明县城创建工作，开展“文明行为我先行” 活动。各年级、各班针对自身基础规范薄弱环节，找差距，抓薄弱，抓突破口，制定分阶段对应措施计划，如：①针对迟到、早退，班级每天早晨点名晨检、晚点名；②对违反校纪校规学生教育与惩处有效结合、班级加强学生奖惩条例的学习；③加强课间巡视、及时发现解决问题；④突发事件24小时内协商反馈制度；⑤针对特殊学生群体（如：留守儿童）的学习、思想、生活需要“结对子”帮助等，通过建档、分 析、疏导、跟踪等环节，把班级留守儿童工作做细做实。对心理压抑的学生要及时联系家长，共同帮助学生克服心理障碍，养成健康的心理，引导学生逐步提高自我认识、承受挫折、适应环境的能力，完善健全学生的人格。针对学生中规范养成的共性问题、年级班级中实际薄弱环节，加强班级与教导处、少先队的沟通与交流，及时掌握班级动态；加强对既定措施的阶段督查，责任到人。

4、规范学籍管理：学校成立学籍信息管理系统建设领导小组，校长为第一责任人，副校长、教导主任为直接责任人，班主任具体负责，构建学校学籍信息管理常设机构。严格规范学籍管理。各班学生自入学起按照要求建立纸质和电子学籍档案。学校教导处要有专人做好学籍管理工作，严格规范学生的转学、休学、复学等手续，所有学生变动情况，均应有相应的变动材料，并按学汇总，健全各班控辍台帐资料。按照省学籍管理制度规定和县教育局的要求，本学期禁止各校招收跨不足龄学生，已收的班级，班主任要立即退掉跨不足龄学生，违者将追究担保人和相关人员责任。对歧视、刁难、侮辱和体罚学生造成学生辍学的，将追究各班班主任和任课教师的法律责任。

二、当前主要工作：

1、学生医疗保险工作：请刘玉琴校长组织少先队王静辅导员做好一年级新生和转入生的参保工作。及时去掉各班本期转出和减少学生名单，做到参保人数与各班学生人数一致。学生医疗保险和校园安全责任险“两险”各班不能遗漏一名学生。并且在中心学校规定的时间9月20日之前上报。

2、中小学生体质健康测试和上报工作：无论学生测试成绩好与差，各校都必须要做到三个百分之百，上报学校数100%，上报学生数达到100%，上报数据准确度100%。教导处要及时组织相关人员制定测试、上报工作方案，明确具体部门、人员，具体安排体育老师在体育课、课外体育活动时间中，做好学生体质健康测试和上报工作。确保数据上报的及时性和准确性，确保我校上报率达到100%。教导处在测试工作结束后将测试数据（含每个测试项目成绩、测试时间、地点、方式和人员等信息），于2013年9月1日至10月10日期间，通过电子表报送邮箱：474784599@qq.com；中心校联系人：王书平； 手机 ***。或者通过中国学生体质健康网（域名：www.xiexiebang.com）上报至“国家学生体质健康标准数据管理系统”也可。

3、建立好本期各班纸质和电子的学籍档案工作：本期一年级新生入籍和转入生、转出生、休学生、减少流失生学籍变更的工作教导处正在紧锣密鼓的进行中，请教导处在本月18日前建立好各班纸质和电子的学籍档案。教导处与各班主任一定要做到班级学生人数与学籍人数一致，人籍同步，不然将影响到我校义保经费的拨付。4、2013年含麻疹成分疫苗查漏补种暨入学接种证查验工作：9月8日张耀武、汪凌来校与枞阳镇防8位保站人员查验学生入学接种证工作，目前全校共5个班级学生入学接种证未按时收缴上来，分别是：501、502、503、504和302班。这五个班请及时与枞阳镇防保站闵站长联系，电话：***.接种证暂时学校留存，等防保站补种结束后在发放给学生。

5、班班通检修与维护：明天上午8:30总务处余主任要和班班通管理员朱振军同志来校配合班班通检修人员汪技术员检修我校班班通电子板。

6、北楼厕所一层自来水管腐烂漏水需维修：北楼厕所一层自来水管长期在阴暗、潮湿和氨气味很浓的环境中被腐蚀掉了，已经破裂急水，急需维修更换，经总务处汪凌主任和刘 江北水电工找人对水管维修工程进行了预算，人员工资要1000元，材料费1300元。经校长会议研究同意施工维修。维修好后，付一半工程款，另一半保证金留到过了“九天”，明年开春再给。

7、一年级下周更换新桌椅150套： 接何宗华校长电话通知，9月20日（下周五）将送到你校，届时他们还派人员来安装好，经我校总务处验收合格后，才能在单子上签收与盖章。

三、通报表彰名单： 1、2013年教师节先进优秀人员的表彰名单：

经校长会议研究，各组组长民主推荐，报中心校批准后。先进教育工作者：余才干；优秀班主任：何圣敏、钱晓英、王菊香；优秀教师：方同霞、朱学清、唐 莲、左旭霞。2、2012~2013学目标管理先进单位和获奖人员名单：

目标管理先进单位：枞阳小学第一名；小学毕业质量检测、教师业务评估获奖者名单：枞阳小学方春香语文学科第三名；枞阳小学何晓爱数学学科第三名。3、2012~2013学县级“先进班集体、三好生、优秀学干”名单：501班被评为县级先进班集体（班主任王菊香）；姚瑶、王琪被评为县级三好生；胡玮华、钱浩冬被评为县级优秀学干。

4、杂项表彰名单：钱叶香老师获县级小学语文优质课评比二等奖；张启好校长被聘为“安庆市教科研成果鉴定专家”；殷韵绘画《家乡之美》获省级中小学生艺术展演小学组三等奖；朱学清、高志梅、钱叶香三人安徽省“国培计划2012”项目结业证书已经下发到学校。

四、人事调整：

1、因原六年级组组长陈香调到四年级组任教，现在一年级组任命汤玉红老师为组长。

2、因汪玉萍老师被派去淮北市参加国培脱产学习3个月，501班的语文教学任务暂时由安师院中文系大四学生韩雨露老师担当。考虑到韩雨露老师刚刚实习，501班主任工作由吴兆恒老师临时负责。

3、周淑华校长从9月9日开始请假一周去上海查身体，是由何宗华校长批准的，在离开之前，我对她说，你必须自己安排好课程，才能离开。不然我记你擅自脱岗，立即报告教育局，除非你不想要这份工作。在这里我们形成一个规定：所有事假和病假（大病如癌症、手术住院除外）必须由本人安排好课程后，经教导处批准后才能离开学校岗位，不然一律算擅自脱岗。

4、目前还有一名语文特岗老师王月娥，从莲湖小学过来顶岗3个月，过去本科是学心理咨询专业，从未教过语文，刚刚今年9月考上莲湖小学语文老师。目前学校兼职安全员缺人，我叫她临时兼任校安全管理员工作。现在她课程怎么安排？同时二年级组赵永红老师上次讲她患有“声带小结”毛病，不能讲话，要求学校安排王月娥老师带她的语文课程，另外她还要求学校安排她到图书室工作，大家议一下，看看安排？

第五篇：助学济困联合会执行委会员第一次会议纪要

广州市萝岗区草根助学济困联合会执行委会员第一次会议纪要

[2013]31 号

二○一三年九月十六日 签发：黎小东

2013年9月15日下午，广州市萝岗区草根助学济困联合会（简称“草根助学会”）在科学城圆满召开了半年工作会议暨第一次会员代表大会，会议通过差额选举诞生了第一届执委会成员。会后，执委委员召开了第一次会议，会长黎小东，副会长王又锋，第一届执行委员会委员、工作人员罗慧梅、何放权、张进步、余银标、黄少燕、陈妮妹等参加了会议，会议纪要如下：

一、确认执行委员会及内设机构负责人

经会长提名，会议表决通过执行委员会及内设机构负责人任命事宜，会议决定：

聘饶登兴为执行委员会总干事；

聘黄爱华为执行委员会副总干事，主持执行委员会日常工作，兼任发展规划部部长；

聘钟飞兴为品牌推广总监；

聘夏晓英为行政事务部部长；

聘郭文青为助学管理部部长；

聘罗慧梅为会员管理部部长；

聘何放权为品牌推广部部长；

聘钟怡为助学管理部副部长；

聘江文健为会员管理部副部长；

聘何凤贤为会员管理部副部长；

聘夏黎为监事会主席；

聘孙方方为监事会监事。

上述人员，聘期两年，从二○一三年九月十五日至二○一五年九月十四日止。

二、研究执行委员会内设部门工作分工

会议对各部门工作分工进行了讨论交流，决定如下：

（一）行政管理部

1、制、收、发文件材料，起草领导讲话稿、邀请函和汇报材料；

2、整理、保管草根助学会文件档案；

3、经办草根助学会综合性、专题性会议；

4、承办对外交流、考察接待，协调公共关系；

5、管理公共邮箱，受理相关咨询；

6、保管证照、印章，办理证照年审和相关资格认定工作；

7、办理草根助学会财务管理工作；

8、负责人事管理工作；

9、物资采购、收发及保管；

10、承办党支部、会长、执委会交办的其他事务。

（二）品牌推广部

1、培育和维护宣传资源；

2、开展对外宣传；

3、编印内部刊物；

4、维护和推广各宣传平台；

5、处理公共危机；

6、制作宣传资料；

7、建立宣传档案与收集稿样。

（三）发展规划部

1、制订发展规划；

2、牵头制订规章制度与工作流程；

3、审核各部门规章制度，协调部门间的衔接和配合；

4、组织策划公益项目和大型活动；

5、审核分支机构成立、合并与注销；

6、检查、指导、考核分支机构工作；

7、负责各部门、执行委员会成员业绩考核；

8、开展对外联谊工作，维护公共关系。

（四）助学管理部

1、采集、核实、发布、维护求助信息；

2、建立助学款物收支台帐；

3、收集助学登记卡，建立资助人、受助人名册；

4、指导分支机构运用当地平台筹集助学款物；

5、审核助学款物发放申请；

6、送达助学款物并进行反馈；

7、回访助学款物使用情况；

8、与资助人、受助人保持联系，跟踪反馈信息；

9、会同发展规划部，策划实施助学项目。

（五）会员管理部

1、办理会员入会申请；

2、建立会员档案、会员名册；

3、与会员保持沟通联系；

4、建立会员能进能出机制；

5、做好会员服务、会员考核、会员激励工作；

6、配合监事会对会员违纪行为进行核查、处理；

7、志愿时系统相关工作。

三、任命分支机构负责人

依据章程修正案，会议研究讨论了分支机构人选，并决定：

任命饶登兴兼任贵州地区联络组组长；

任命张进步为河源地区联络组组长；

任命胡暨江为广州地区联络组组长；

任命梁诗为衡阳联络组组长；

会议要求，上述分支机构负责人应尽快组建工作团队，报执行委员会备案。

四、研究讨论各部门近期重点工作

会议听取了与会人员对下一步工作的意见建议，并进行了交流讨论，明确了各部门重点工作：

第一，会员管理部要完善会员管理制度和流程，建立会员档案，加强会员考勤和考核，激励会员发挥作用；

第二，品牌推广部要加强宣传策划，通过网站建设、编印简报、推出“草根好人”等形式宣传草根，增加宣传亮点，扩大草根影响；

第三，助学管理部要加强求助学生后续跟踪反馈工作，同时要主动寻找有车的会员和爱心人士参与助学活动；

第四，发展规划部要牵头制订草根助学会规章制度和工作流程，编制草根助学会制度汇编，要总结项目运行和事务工作经验，固化工作模式；

第五，行政事务部要加强文档管理、物资管理工作，并做好理事联络服务工作；

第六，监事会要抓好工作督办，对执委及会员、理事言行监督。

五、研究其他事项

会议根据与会人员的意见建议，明确以下工作：

要加强会员人文关怀，定期开展会员生日聚会活动，走访慰问患病会员；

要加强会员发展工作，提高会员发展质量，对会员进行考核，对会员履行义务进行提醒和警示，并对不符合要求的会员及时清退；

要加强活动物资采购预算控制，充分利用现有物资，精打细算，避免重复采购和浪费；

要加强人才队伍建设，养育核心骨干。重点是各部门要主动物色合适人选，吸纳人才，壮大部门工作队伍，培养项目负责人，储备优秀人才；

要严格会议制度，保持月度网络会议，严格会议考勤、会议记录，并形成会议纪要。

由胡暨江牵头制订百名贫困学生课外辅导计划，于2013年9月25日前报萝岗区慈善会申报活动经费及广州市慈善会申报“相伴成长”专项基金；

由夏晓英、罗慧梅协助会长黎小东跟进草根助学会党支部活动室装修工作。

会长黎小东进行了会议总结，首先祝贺执行委员会的顺利成立，并表示执行委员会作为草根助学会的决策机构，必须务实地推进草根助学会各项工作，并要求执行委员会委员、各部门要在做好本职工作的同时，要做好以下工作：

第一，没有担任部门负责人的执委会成员和其他工作人员，根据个人特长主动申报并参与有关部门工作。

第二，各部门要于国庆节前制订本部门工作制度、工作流程及表格。

第三，执行委员会、部门负责人要思考本部门和本岗位工作，并于2013年10月1日前就实现草根转型提出书面建议。

第四，执行委员会要定期召开会议，研究工作。执行委员会委员参加会议、表决决策事项，会长、副会长、品牌推广、监事会主席列席会议。

第五，草根助学会全体工作人员要开设微博、微信，积极宣传草根，相互互动，并作为工作人员考核的指标。

第六，要发公告通知草根助学会原有工作人员在国庆节前志愿申请到新的部门参加工作，让有热心的人重新点燃激情，把不适应组织发展形势和要求的人员清理出工作队伍，打造忠诚、勤勉、高效的草根助学会工作团队；同时创建草根助学会执行委员会工作人员群，通知团队工作人员加入，并严格限定入群人员；原草根助学会工作人员由群创建人员自行关闭。

第七，全体工作人员要提供一张正式一点的个人半身生活照片，于9月25日前发到行政事务部夏晓英处，用于网站上公示团队工作人员之用。

出 席：（16人）

黎小东、王又锋、郭文青、江文健、宋小奋、高铭涓

黄爱华、何放权、胡暨江、黄少燕、罗慧梅、何凤贤

张进步、余银标、陈妮妹、孙方方

记 录：孙方方

请 假：夏晓英、车立斌

发：工作人员

草根助学会行政事务部 2013年9月16日印发

校对人：孙方方 审核人：黄爱华