第一篇:人力资源部筹建方案及工作实施计划
人力资源部筹建方案及工作实施计划
一、明确人力资源部工作职责
1.准时完成部门既定的工作目标及工作计划;
2.合理配置公司各岗人力资源,定期做好员工的考核,制定合理的人员招聘计划,及时补充公司所需人才,合理调配各岗人员;
3.做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责;
4.保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整;
5.制定人事管理方面的一系列制度(如《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等),并对公司各项已签发的规章制度的实施进行监督和完善
6.对公司奖惩决定的实施情况进行监督;
7.及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题;
8.做好会议、集体活动(如军训、晚会、旅游等)工作的组织;
9.保证人力资源部预算开支的合理配置;
10.保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全;
二、主要工作内容明细
1、公司整体部门的规划:
制定组织结构图,部门编制的确定(组织结构);根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),对各部门岗位进行优化,确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,编制一经确定在没有新项目或者业务增加的情况等情况严格按即定编制执行,保持一年不变动,需变动的,需经过人力资源部核准,主管总(副总)经理批准后方可。
2、完善公司内部管理制度及工作流程:
1)、加强各部门工作中的衔接,形成简易、流畅的工作流程,以减少工作中的失误,提高整体工作效率。
2)、制定并完善相应的管理制度:《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等。
3)、对其它部门管理制度的修改、存档,并及时签发。
4)、制定“双线管理制度”,合理调配人员,加强总部对各分公司的监管力度,保证公司内部的和谐稳定。5)、建立公司内部沟通机制,及时发现问题,及时解决问题,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向。
6)、企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
三、人员招聘
1、根据公司发展方向,制定全年的岗位及人员规划,根据计划定员。
2、根据各部门的招聘申请制定招聘计划,通过相应的途径在既定时间内完成招聘任务。
3、人员招聘要求招聘人员秉承公平、公正、公开的原则,选拔最适人选。人员选拔录用过程按照《人事管理制度》中新员工入职流程,根据不同岗位对照相关等级权限逐级进行。
4、及时关注人才市场动态,定期组织调研,推进人才市场化。
5、对公司中高层后备力量建档,并提出其职业生涯计划。
四、培训
加强员工的培训,有效的提高企业竞争优势:
1、对新进员工培训:以企业文化、企业规划、个人发展规划、管理制度培训为主
2、协助其它部门对新进员工培训:根据各岗位培训需求不同,与部门负责人协调培训内容,制定培训计划,并合理安排培训人员及培训进度。
3、对在职员工培训:根据公司经营状况、业务发展、管理需求等,协同其他部门制定培训计划,并安排培训人员及培训场地。
4、对管理层的培训:根据公司的业务拓展、实时的管理状况,对管理人员进行有针对性的专业培训(此类培训以外训为主)。
五、考勤管理
1、对各部门的考勤情况进行监督,并及时核准,通过报表的形式公布各部门。
确认无误,交由财务部核算工资并做出工资发放明细表、汇总表等。
2、考勤人员要公正、严谨,在指定时间内完成考勤工作。
六、绩效管理
1、针对不同岗位,制定合理有效的绩效考核标准。
2、通过观察、总结绩效,对员工绩效做相应的评估。根据实际实施情况总结改善绩效,使绩效考核达到“对企业的支持程度高、对员工的指引程度高、对员工的激励程度高、员工的接受程度高”的目的,促进公司的发展。
七、档案管理
1、人事档案:
人事档案要求公司每位员工的各项手续必须齐全,由人力资源部统一管理。对于新入职的人员,如有手续不全且无相关证明者,不予办理入职手续。人事档案要求电脑录入一份,档案盒存档一份,并分人、分类保存。
2、文件档案:对内部管理文件、通知、考勤表等分类归档。
3、劳动合同及社会保障档案
八、人事异动
1、根据公司发展需要,如有部门调整,部分在职人员根据公司安排调整岗位。
2、通过公司内部选拔、竞聘,成功晋升的员工,需及时调动岗位。
3、在职人员若对于本岗位未能胜任或未能适应者,可由人力资源部根据其能力、特长调至合适岗位,做到人以至用,有效整合人力资源。
九、日常工作
1、员工各种手续的办理。如:入职、转正、离职、调岗、升职、加薪、降职、降薪等。
2、各种表格的制作、发放及保存。
3、活动的组织。(如旅游、培训等)
4、公司日常工作管理,文件起草,会议管理,会议记录等。
5、处理好劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工的动态,促进内部沟通。
6、对所有办公区域的卫生实行监督。
十、明确人力资源部执行权力
1、对公司各项招聘有审核权;
2、对公司各项制度、员工手册有解释权;
3、对人事变动、招聘、劳资方面有调动权;
4、有限额资金的使用有批准权;
5、对人力资源部所属员工有管理权和指挥权,对其它部门有监督、检查权;
6、有岗位的调配建议权、奖惩的建议权;
7、对员工的管理水平和业务水平有考核权;
8、代表公司和有关社会团体、机构的联络权;
十一、人力资源部部门人员配备及职权明细
人力资源部经理(1人)职责:
1、全面主持人力资源部的日常管理工作;
2、建立健全公司人力资源管理制度;
3、编制公司人力资源规划,经批准后实施;
4、制订员工培训计划并组织实施;
5、制定招聘计划、并组织实施;
6、人力资源支出预算编制、成本控制;
7、组织制订公司绩效考核制度,定期进行员工绩效考核;
8、制定公司福利政策及组织实施;
9、负责组织办理公司员工人事变动事宜;
10、负责劳动合同的签定与管理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷;
11、建立人力资源管理信息系统,为公司重大人事管理决策提供参考;
12、公司制度规定的其它职责。
人事专员(初期总部编制暂定2人,各分公司各1人)职责:
1、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作;
2、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度;
3、分析各分公司人力资源状况,具体制订并组织实施人力资源规划;
4、研究各分公司人力资源工作进展情况,提出改进意见;
5、负责各分公司人才招聘与储备工作;建立与完善人力资源信息库;
6、协助薪酬管理工作;解决各分公司员工关于人力资源管理方面的质疑;
7、具体组织实施各分公司绩效考评工作;
8、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作;
9、公司制度规定的其它职责。
南京XXXX科技发展有限公司 人力资源部 二〇一二年三月二十七日
注:
1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订方案和工作计划时,应遵循循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。
2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定方案和工作计划后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此方案及计划为2012年人力资源部筹建之初的指导性实施方案,鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细实施方案。如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成实施方案。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二篇:公司人力资源部的筹建计划
公司人力资源部的筹建计划
为配合公司长远发展的需要,满足各部门的人才需求;特组建人力资源部,重点引导公司在招聘、培训、绩效、薪酬等方面的具体事宜。其具体配置及岗位职责如下:
一、部门人员配置(3名)
招聘专员一名
人事助理一名
人力资源经理一名
二、人力资源部的主要工作职责: 招聘、选拔和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,促进公司持续长久发展。
三、具体工作职能
1、制度建设与管理
A、制订公司中长期人才战略规划;
B、制订公司人事管理制度,组织协调、监督制度和流程的落实;
C、核定公司人员需求计划、确定各机构人员编制计划;定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;指导、协
助员工做好职业生涯规划。
2、机构管理
A、配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设
立等方面工作;
B、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;制订
公司机构、部门和人员岗位职责;
C、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与
解聘管理;
D、监督、检查与指导分支机构人事部工作。
3、人事管理
A、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
B、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;
C、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
D、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
E、提供各类人力资源数据分统计及分析;
F、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
4、薪酬福利管理
A、制订并监控公司系统薪酬成本的预算;
B、核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;
C、制订公司员工福利政策并管理和实施。
5、培训发展管理
A、公司培训计划的制订与实施;
B、监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;
C、管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;
D、制订公司教育培训经费的预算并进行管理和使用;
E、开发培训的人力资源和培训课程。
6、其他工作
A、制订公司员工手册;
B、定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
C、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
D、联系相关机构组织,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
相信通过人力资源部的组建,将会不断满足公司各部门的人才需求,促进公司组织结构的优化,与公司长远战略相适应。
人力资源部年月日
第三篇:人力资源部节能减排实施计划
人力资源部节能减排实施方案
根据酒店创建绿色饭店做好节能减排工作的精神和要求,人力资源部根据部门工作环境和工作实际操作情况特制定部门节能减排实施方案。
现将本部门的节能减排实施方案作如下概述请部门员工自觉履行,规范工作习惯:
一、办公设备主要包括电脑、打印机、传真机、复印机以及饮水机等。工作结束后,及时关闭办公室的所有电气设备,不要让办公室电气设备处于待机状态。下班关闭电器、电源。
二、在上班期间使用电灯照明时,如遇晴朗天气,光源充足的情况下,尽量关闭电灯照明。
三、办公区域尽量减少空调的使用,利用开窗、开门的方式保持室内空气的品质。
四、在上班期间不浪费多余水源,做好节约用水。
五、收集平时报废纸张进行反面使用。节省纸张。
六、在酒店员工餐厅就餐时,吃多少乘多少饭菜,不浪费粮食。
七、在进行新员工入店培训时,要培训和教育员工做到节约酒店能源,为酒店节省开支。创造良好的绿色工作环境。
八、要树立部门进行节能减排实施计划,是为自己创造良好的工作环境,创造最高的工作效益,减少酒店成本支出的节能减排意识。
第四篇:酒店筹建计划
××酒店筹建计划报告
一、概述
本酒店为5星级商务酒店;预建:前厅、餐饮、宴会、客房、会议、健身设施等几个一线部门。酒店以商务顾客为主,接待各企业的大小型会议、聚餐及高等婚嫁酒宴等。
二、酒店选址
(一)、市场调查
1、找出天津市的同星级商务酒店的数目、地点、销售状况、市场占有率、知名度、营销方式等;
2、分析这些酒店的优势、劣势、机会及存在的威胁;
3、分析天津市的发展及未来对四星级商务酒店的需求;
4、市场定位
(二)、确定待选地点
根据市场调查的分析结果,找出酒店建设的有利位置若干;
(三)、综合分析待选地点
利用重心法、因素分析法对待定的位置进行分析;
1、重心法
把待选地点到市中心的距离缩成等比例的距离,绘在坐标轴上,根据几何中的重心原理,计算出最佳地点坐标
2、因素分析法
把与酒店经营相关的各个因素:到市中心的距离、到机场和火车站的距离、人流量、周边环境、地价、交通便利、竞争对手等,根据各因素对酒店发展影响程度赋予相应的比重,最后,计算出待定地点的总值,取最大的。
(四)、确定酒店地点
根据以上或其他方法选出最佳位置建设酒店。
三、酒店外部建设
(一)、寻找建筑企业
为了确保酒店外部建设,酒店应该通过招标的方式,准找知名的,美誉度高的,有保障的建筑企业。
(二)、确定建筑企业
通过不同建筑企业的建筑方案,用材用料,时间,设计方案,成本等确定最佳方案。
(三)、酒店设计
1、酒店外型设计的确定
2、酒店相关实施:员工宿舍的建设、停车场(客用停车场、员工用停车场)
3、确定酒店内各部门分布的平面图(行政区域划分、定位);
(四)、开工
(五)、酒店外部建设完工并验收
四、酒店内部建设
(一)、酒店内部设计确定
(1)确定内部设计风格;
①确定内部总体设计风格:欧式、中式、中欧结合、古典等风格;
②确定各个部门的设计风格。特别是酒吧及扒房等的设计,注意不要与整 1
体风格相冲突。
(2)确定内部装潢色调;
酒店主色调、辅助色、图案的确定(根据风格,配色不宜太多,与logo用色一致;
(3)确定相关装潢材料
产地、质量、美誉度、品牌保障都应在考虑范围内;
(4)室外场地清理和绿化设计。
(二)、开工
1、大堂装修开始
(1):正门要设华盖,华盖实用面积要保持有二个停车位;
(2):地面用料,要防滑、好清扫;
(3):设有残疾人轮椅坡道,坡度不能超过1——12坡度;
(4):设有10——20人休息席位;
(5):有豪华灯具,一、二件艺术品;
(6):总台: ★位置:面对正门或客人步入饭店的右侧。
(7):大堂副理台
放在明显位置
2、客房装修开始
(1)气氛:
★暖:色调淡雅,呈暖色,忌白色。
★静:宁静(界域外噪声不大于50分贝,室内噪声不超过85分贝,而噪音限制参数为30分贝),隐私,方便,安全。
★雅:洁静,舒适,豪华。
(2)客户规格:
普通商务间、豪华商务间、豪华间、总统套房
(3)高度: 2.7m-3m。
(4)电源插座。110/220V。
(5)小酒吧。
★软饮料不少于5-8种。
★烈性酒不少于3-5种。
(6)衣柜。
★进深:不小于40-50厘米。
★长度:不小于110-120厘米。
★至少有2个西服衣架,2个裙架,2个裤架。
(7)床垫:
★长:2——2.5m
★宽:1.5m以上。
(8)电视:需14——18寸,有二个闭路频道,每日不少于2次播放,晚上结束时间不早于24时,要有15个以上的频道。
(9)床头柜:要有2——8种功能。
(10)门:
★门宽最低为0.8×2m。
★残疾人门宽:0.9×2m。
★厚度:3.5cm。
(11)最低要有2.2m的玻璃上光区域。
(12)温度。
★冬季:20℃——24℃。
★夏季:24℃——26℃。
(13)安全:
★有防盗锁链。
★门上安装猫眼。
★设喷淋,烟感。
★门后贴安全通道指示图。
★墙壁要有1小时的防火能力。
(14)卫生间:
★面积6m2——10m2
★所有毛巾质地均应为金棉,颜色以白色为宜。
★冷热水线要设有切断回转阀。
★热水管水温50℃——60℃。
★喷淋喷头高度:2.2m。
★配备洗涤、卫生用品、晒衣绳、架。
(15)灯源(普通商务间为例:180W——210W)
★床头灯2个:25W/每个。
★写字台灯1个:50W。
★壁灯/走廊灯1个:10W。
★夜间脚灯1个:5——10W。
★茶几落地灯1个:30W。
★梳妆台镜灯(日光灯)1个:40W。
★卫生间照明灯1个:15W。
3、餐厅装修
(1)硬件
(2)
①气氛:
a、愉快:艺术性,淡雅。
b、欢乐:活泼,节日色彩。
B、餐厅标志:
a、示明餐厅类型,营业时间。
b、规格:
②每个席位的地面空间为1.4m2。
③储藏室,冷冻室的面积相当餐厅所占面积的10%。
④厨房面积与餐厅面积的50%。墙面瓷砖不低于2m。要有通风设备。⑤厨房设备。
★调理准备器具:单水槽,双连水槽,三连水槽,工作台,厨柜,鱼肉处理台,砧扳,存放架,洗米机,储米柜,滴水台,L型推车,U型推车等。
★饮食器具:炉灶,烤箱,汤炉,油炸机,煎板,蒸汽回转锅,炊饭机等。★机械器具:切菜机,细切机,绞肉机,切电机,剥皮机,搅拌机,残菜处理机。
★冷冻冷藏器具:双门式冷柜,四门式冷冻冷藏柜,六门式冷冻冷藏柜,冷
藏工作台,冷藏分配台,苏打台,储冰柜,冷冻冷藏展示柜等。
★分配线器具:保温配膳台,餐盘分配车,餐具分配车,保温分配车,保温配膳车。
★回收清洗器具:自动食器洗涤机,MPW型洗碗机,食器回收输送带,消毒槽,清毒橱。
★速食餐饮设备:全自动过滤油烟罩,冷冻室,冷藏室,制冰机,食品保温柜,压力式炸锅,保温展示柜。
4、员工设施的筹建与筹备
(1)员工宿舍的设立
距离工作区要有一定距离,不宜太远或太近。
(2)员工食堂的设立、选址,员工食堂应设立在靠近员工宿舍的地方。注意,员工宿舍的菜品运
输通道应该与酒店厨房的菜品运输通道隔开。
(3)员工用餐桌椅、厨房设备选购;
(4)员工更衣室和浴室的设立、选址、设计;
①靠近宿舍至酒店员工通道的入口;
②里面应具备储物柜、卫生间、淋浴间、洗手池、镜子、吹风机、自动擦鞋机。
5、消防、空调、水、电、气管道建设布置;
由工程部负责,并绘制图备用
6、信息系统布线;
务必做到网络覆盖整个酒店
7、弱电系统安装。
(三)、完工并验收
1、酒店主要管理人员进场,检查、熟悉酒店状况
各部门负责人应保证对各部门区域的详细了解
2、酒店系统调试
(1)空调系统安装与调试
(2)电器、通讯系统安装与调试
(3)厨房设备实施安装与调试
(4)装修工程竣工清理
四、酒店组织结构设计
1、确定酒店组织结构
图(附件)
2、审定各部门岗位编制
经理、主管(大堂副理)、领班、普通员工
3、各岗位薪资计划
5、管理规范
①制定员工手册
②部门纪律,规章制度;
③岗位责任制;
④服务程序;
⑤将服务标准化,数据化。
⑥制定服务质量评定细则
五、酒店单据、证件确定
1、制定各部门物品申购单
2、制定、印制各种报表、单据
3、办理各类许可证
工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等
七、员工招聘及培训
1、制定员工培训计划
2、实施培训
(1)军训
(2)员工公共课培训
①企业文化知识培训
②理论为主,辅之以礼仪、服务理念培训,③熟悉酒店环境(各部门位置)和各通道、安全出口,④安全意识培训及各种特殊情况应对措施
(3)员工进入酒店培训
①由HR培训,主讲员工薪酬,业务考核,奖惩,假期,请假规定及其他企业员工涉及的由HR负责的相关内容;
②酒店核心价值观,服务理念;
③熟悉员工手册
④能力综合培训
⑤由部门经理、副经理或主管,主讲各部门的服务工作,具体行为准则,行事要求等
(4)专业部门岗位培训
①员工分配岗位后,由各个部门领班、主管、经理再次培训
②培训内容针对本部门、本岗位的具体操作和规章
八、酒店前期营销
1、市场调研并制定营销方案
2、制定开业前媒体广告、策划、宣传方案
九、员工工作服的确定
1、员工工作服设计
不同岗位不同层级的工作服样式、颜色
2、工作服的材料
3、员工工作服确认
4、工作服制作
十、价格确定
(一)客房定价
千分之一定价法:
总投资成本÷总房间数=客房平均建造成本客房平均建造成本÷1000=客房平均建造成本
(二)餐厅定价
1、菜品定价
菜单价格=食品成本价÷成本率(计划确定的食品成本百分比)成本率+毛利率=1
酒店的食品毛利率一般在40%——60%。
2、酒水定价
公式同上
酒水的酒水毛利率一般在100%
十一、开业前准备
1、制定营业时间
2、制定各部门项目收费标准
3、设计、制定酒水单、食品单、菜单等营业单据
4、酒店物品的确定和采购
5、制定各部门卫生计划及标准
6、一次性消耗品确定
7、开始前期介入性营销
10、客房、餐厅、会议家具进场
11、各部门项目交接、验收
12、制定开业典礼宴请的贵宾名单与计划
13、制定开业庆典策划方案
14、财务筹备
15、营业点标牌制作安装
16、各物品的供应商确定
17、安保部筹备
酒店试运营
酒店隆重开业
第五篇:行业协会筹建计划
———————————XX实业有限公司——————————
成立“AA自行车行业协会”
申办工作计划
“AA自行车行业协会”为川东地区自行车及相关行业共同结成的行业组织,是为了维护共同的合法经济利益和加深自行车行业内部的交流而自愿组织的非营利性社会团体。
行业协会成立的申办工作分两个阶段:
一、行业协会筹备成立
(一)行业协会申请筹备提交的材料
1、筹备申请书。其内容包括:
(1)成立该社会团体的必要性及可行性;
(2)社会团体的宗旨和业务范围;
(3)社会团体的活动地域及活动方式;
(4)活动资金和经费来源渠道;
地方性的社会团体须有3万元以上活动资金。
(5)社会团体拟发展的会员及分布情况。
申请人向登记管理机关提交的筹备申请书须有主要发起人或者发起单位签名盖章。
2、办公住所使用权证明。
申请筹备的社会团体的主要办事机构所在地为住所,如住所房屋是自行购买的,应提供产权证明,如是租用的,应提供租用合同等使用权证明。住所的产权证明或者使用权证明应包括使用期限、面积、住所地址、邮政编码及联系电话等内容。
3、验资报告。
验资报告是证明申请筹备的社会团体的活动资金状况文件。验资报告应由法定的社会验资机构、会计师事务所出具。
4、发起人(发起单位)和拟任人的基本情况。
必须有8家以上发起单位。发起人和拟任负责人的基本情况包括工作简历、身份证明、身份证复印件(拟任负责人是指拟任社团会长、副会长、秘书长。涉外人员不能任主要负责人)。发起单位需提供本单位简介、营业执照复印件和近两年经营情况证明。
5、章程草案
行业协会章程请按《行业协会章程示范文本》规范。
6、拟会员名册(50家单位会员以上)。
7、填写《筹备成立社会团体申请表》(一式二份)。
(二)申报受理
1、由发起人持上述全部文字材料,报请民间组织登记管理机关批准筹备成立。
2、社团登记管理机关自收到申报筹备成立的全部材料之日视为正式受理。
(三)筹备成立审批
登记管理机关自正式受理之日起20日内作出批准和不批准的决定。在此期间:
1、登记管理机关将审查申报材料的真实性和合法性包括对申报内容的实地考察并召开主要发起人座谈会了解情况。
2、履行内部审批程序。
3、作出审批决定,对未批准的由登记管理机关向发起人说明理由并正式行文通知发起人;批准筹备的,自接到登记管理机关正式批复之日起6个月内完成所有筹备工作(召开会员大会或者会员代表大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,并及时向社团登记管理机关报告筹备完成情况)。
行业协会发起人在接到登记管理机关准予筹备决定后,还应当在一个月内,通过报纸和网站(区级的行业协会一般为珠江商报)向社会发布筹备公告,并接受同行业经济组织的入会申请。
二、成立阶段
经登记管理机关批准筹备成立的社会团体,自批准之日起6个月内召开会员大会或会员代表大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,向登记管理机关申请成立登记,领取并填写社会团体法人登记表、社会团体章程核准表、社会团体法定代表人登记表、社会团体负责人备案表。
(一)申请成立登记社团时提交的材料
1、申请成立登记申请书;
2、会员大会或会员代表大会会议纪要
3、会员大会或会员代表大会通过的章程(一式二份);
4、会员名册:行业协会的会员,不得少于50家。
5、专职工作人员情况
6、办公住所证明
7、填写有关表格(行业协会一式两份)
(1)社会团体法人登记表;
(2)社会团体法定代表人登记表;
(3)社会团体负责人备案表(负责人指会长、副会长、秘书长);
(4)社会团体章程核准表;
8、筹备公告复印件、填写《社会团体监事备案表》。
9、登记管理机关认为应提交的其他文件。
(二)受理社团成立登记审查的时限
自收到完成筹备工作的社会团体申请成立登记的全部有效材料之日起,登记管理机关应当在30日内完成审查工作。对于符合要求准予登记的,发给《社会团体法人登记证书》。对于因筹备工作不符合要求或因其他问题不予登记的,要将不予登记的决定通知申请人,并说明理由。申请人对不予登记的决定不服,有权申请复议。
三、相关政策法规
(一)国务院《社会团体登记管理条例》
关于成立“AA自行车行业协会”的建议
罗珮珅2012.6.21、指定负责人,进行“AA自行车行业协会”的筹备登记、后期注册工作。
*办理《社会团体法人登记证书》需要较长时间和繁琐的流程。
2、成立筹备小组,讨论及确立组织章程草案。
*如:协会职能的确定;负责人、常务理事、理事、会员的设立;协会的各机构设立;管理章程的设立……等等。
3、确定法定代表人、常务理事机构及理事、办公住所等。
*在招商对象,首选几家大的品牌厂商,邀请其加入理事会。增强协会影响力和吸引力。同时也扩大了该品牌在川东地区的影响力。
*邀请自行车行业的旗帜性人物担任名誉会长等。
4、同期策划“AA自行车行业协会”会员大会的召开和推广筹备工作。
*信息的发布与招商宣传工作紧密衔接以节省成本。
*邀请工作、接待工作、会议议题、会议流程的计划及预演。
*协同招商推广,如:可考虑计划将“会员大会”与“川东自行车环境介绍会”同办,既节省成本又协助招商。
5、协会推广、会员召集工作。
*执行协会推广策划,发送邀请函,组织召集会员。
6、会员大会召开。
*会员名册、督促参会、接待、会议、回馈信息的收集、会议纪要的整理。
7、办理《社会团体法人登记证书》,协会正常运行。