中国铁建中铁XX局XX有限公司电子公文管理办法

第一篇：中国铁建中铁XX局XX有限公司电子公文管理办法

电子公文管理办法

1.目的为了加快公司网络办公应用的步伐，实现公司网络办公的规范化、制度化和科学化，以方便、快捷、高效的方式实现网络办公自动化，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司机关及公司所属各单位。

3.职责

3.1对公司在日常管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，通过计算机处理、拷贝、存贮和应用现代数据通信技术进行传输。

3.2公司机关实现办公自动化、网络化，公司办公室是公文网络办公的主管部门，负责全公司的电子公文处理工作，制定全公司网络办公管理办法，组织业务交流和培训，并督促下级机关网络办公工作。

3.3各单位办公室是电子公文的管理机构，负责本级电子公文的处理工作。

3.4 公司保密室设保密员兼网管员1名，负责公司的网上收发文、收发文的技术指导及故障排除，确保网上办公渠道畅通及文件的排版和格式正确。

3.5公司所属各单位必须要实现网络办公，配备专(兼)职网管员（如条件不允许，使用电话线拨号上网），与公司机关实现网络传输。

4.工作程序

4.1公司电子公文传输的内容包括：公司文件及传真电报、信函、上报的请示、报告等。

4.2公司机关每天上班后首先要打开电脑，进入IOA网络办公系统，及时查收网上发文。

4.3新中标项目要自项目上场一个月内开通网络，实现网络办公，并向公司办公室报告网络开通情况。

4.4如果条件允许，公司所属各单位要保证IOA网络办公系统全天在线；如果条件不允许，也要保证每天早、中、晚各上一次网，查收网上发文，收到文件后要及时向公司保密室反馈，并做好上网记录。

4.5电子公文处理和存贮，必须采用专用的计算机和存贮设备，由专门指定的人员负责管理（一般为办公室人员），以确保网络运行的安全性和文件的保密性。

4.6电子公文的办理分为收文办理和发文办理，办理公文时要保存处理流程中的有关信息。

4.6.1收文管理流程：收文登记、收文拟办、领导批示、部门阅办、传阅、归档。

4.6.2发文管理流程：发文拟稿、部门审核、办公室审核（党群口由党委工作部审核）、领导签发、文件分发、归档。

4.7电子公文传输日常管理。

4.7.1公司办公室对上级机关来文、本级发文以及下级单位的请示、报告等文件要及时进行传输，不得积压，办文时间一般不得超过两天。机关各部、室要指定专人对网上发布的文件及重要信息及时地向本部、室负责人汇报。

4.7.2各单位要选配1—2名懂技术、责任心强的人员负责网上文件-2-的收发管理工作，并维护好网络系统，保证能够及时准确地收到网上来文，如本单位的收发文渠道不畅，要立即组织修复。

4.7.3各单位负责电子公文处理的人员收到文件或应急信息后要及时下载打印，填制文件呈阅单，按文件的主旨内容和有关要求签署办公意见，呈有关领导批阅后归口办理，并做好文件的归档工作。

4.7.4项目收到属上级机关下发（或或发）的政策法规、办法、规定等文件，本级办公室人员要及时复印，根据对口原则将文件发放到相应部门，并做好文件收发记录；属需对全体职工传达的文件，必须在职工大会上进行传达，并做好传达文件的相应记录。

4.8电子公文的复制

4.8.1经过有关机关领导或者办公室领导批准，同时注明制作机关、日期、份数和印发范围，并做好登记。

4.8.2按有关规定不准翻印的秘密公文，不得复制。

4.9电子公文办理完毕，应当根据《档案管理办法》有关规定进行处理，并及时予以立卷，为日后电子公文归档作好准备。

4.10电子公文介质包括：硬、软磁盘、磁带、光盘等，应按下列要求管理：

4.10.1电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。

4.10.2电子公文介质的维护和维修，需指定专人负责。

4.10.3电子公文介质的销毁，需进行登记并由两人监销，确保不丢失，不漏销。

4.11电子公文必须按计算机文本文件标准形式交换和传送。行政机关电子公文跨部门、跨局域网传送格式，应按电子公文传输格式规定执行。

4.12各单位在电子公文传输过程中要严格遵守国家保密制度，密级以上文件不得在计算机网络上传输。

4.13电子公文一般不得加盖电子公章，确有需要时，要进行加密处理。

4.14电子公文传输系统用户密码应定期更换，并严格保密。

4.15用于电子公文传输的计算机必须做好网络病毒的防护，防止网络病毒入侵影响正常的办公。联网工作站也要安装防病毒软件，随时对数据盘进行杀毒。

4.16公司办公室将定期对各单位电子公文传输工作进行检查指导，重点检查制度建设、设备配置、人员管理、安全措施等，对不符合要求的要限期整改。

4.17公司办公室对各单位电子公文的应用管理进行考核，实行年终通报制度，对未按时接收公文的单位给予批评，对因主观原因殆误工作的要严肃处理，严重的要调离其工作岗位。

4.18公司的电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。

4.19本规定自发布之日起执行，由公司办公室负责解释。

5.相关文件

5.1公司《公文处理办法》

5.2公司《档案管理办法》

6.相关记录

第二篇：中国铁建中铁XX局XX有限公司日常管理办法集锦节能降耗管理办法

节能降耗管理办法

1.目的为加强能源和资源管理，科学合理的利用能源、资源，杜绝浪费，确保公司管理方针、目标和指标的实现，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司各部门、项目部涉及资源、能源消耗各个方面的管理与控制。

3.职责

3.1公司工程管理部负责对各部门、项目部节能降耗管理进行监督。

3.2项目部物资部门负责控制项目材料用量和管理使用，防止浪费；制定项目施工用水、用电的节约措施并组织实施。

3.3物业公司负责制定公司办公区域节水、节电措施并组织实施。

3.4公司各部门、各项目部负责做好办公纸张的使用与管理。并做好能源和资源的合理使用和节能降耗工作。

4.工作程序

4.1公司工程管理部对项目部的节能降耗工作每年至少进行一次检查，发现问题，及时纠正，并形成检查记录。物业公司和项目部每季度进行一次自查，发现问题，及时纠正，并填写《管理活动检查记录表》。

4.2施工用水管理

4.2.1施工用水由项目部办理临时用水手续。各项目部应结合工程特点、进度、计划，制定节水措施，以保证目标、指标的实现。

4.2.2施工现场用水一律采用节水型阀门或水龙头控制，胶管末端不得采用回折止流，水管衔接处要拧紧、绑牢、防止滴漏。

4.2.3施工现场应设沉淀池，以实现废水回收再利用。提高水的重复利用率。冲洗机械、车辆要注意节约用水，有条件的要用节水枪，不准用胶管等接自来水直接冲洗机械、车辆，冲洗搅拌机的水要回收沉淀后再利用。

4.2.4在施工现场供水部位醒目位置要设置节水标志，提醒大家时刻注意节约用水。

4.3施工用电管理

4.3.1施工用电由项目部办理临时用电手续，项目部结合工程特点、进度

1计划，制定月用电计划，以确保目标、指标的实现。

4.3.2项目部维修电工对现场变压器定期检查，发现漏电时，及时向有关电力部门报告。

4.3.3施工现场的设备、机具做到随用随开，人离机停，防止空载运转。

4.3.4施工现场要结合实际设置照明灯数量，按功率配线，根据需要设置开关，做到人走灯灭，杜绝昼夜长明灯。

4.3.5加强安全用电管理，各种机具用电要安装漏电保护器，对用电设备要制定和建立定期检查制度，保证无故障运行，安全用电。

4.4施工现场和生活区用电、用水应分别安表计量，以便进行分类统计和控制。

4.5机关办公用水、用电管理。

4.5.1物业公司负责制定每季用水、用电计划，并按季对用水用电计划量进行比较，以保证目标、指标的实现。

4.5.2公司机关清洁用水设施要采用节水器具，严禁使用明令淘汰的用水器具。

4.5.3公司机关要采用节能灯具，做到人走灯灭。

4.6材料管理

4.6.1各项目要编制材料需用计划，实行限额发料，合理用料，按时填写上报《主要物资节超情况统计表》，当出现实际用量大于计划用量时应分析原因，采取有效措施，及时纠正并加以控制。

4.6.2各项目应合理优化工艺，采用先进技术，从而减少能源和资源的消耗。

4.7纸张的管理

4.7.1各部门、项目应控制纸张的使用，做到重复利用，节约用纸。

4.7.2对内能用电脑共享的尽量不打印，对基层尽量在网上传递信息。

4.8执行本办法过程中产生的记录，按《记录控制程序》组卷、造册、保存。

5.相关文件

5.1记录控制程序

5.2环境、职业健康安全监测、监控程序

6.相关记录

6.1主要物资节超情况统计表

6.2管理活动检查记录表

第三篇：中国铁建中铁XX局XX有限公司日常管理办法集锦施工现场管理规定

施工现场管理规定

1.目的

为加强施工现场管理，促进文明施工，保障施工生产的顺利进行，根据公司实际情况，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司范围内所有施工项目。3.职责

主管施工生产的领导负责施工现场管理的领导工作，工程管理部负责各项目部施工现场管理的检查、指导、帮扶、评比等工作，各项目部具体负责施工现场的管理工作。

4.工作程序 4.1一般规定

4.1.1工程项目开工实行开工报告审批制度，未经监理单位和公司审批的，任何单位不得擅自组织开工。由于特殊原因，工程需要停止施工两个月以上的，项目部应当将停工原因及停工时间向公司工程管理部报告。

4.1.2在施工过程中，项目经理发生变更的，应当按照规定报顾客履行审批手续，同时报公司工程管理部备案。

4.1.3项目经理全面负责施工过程中的现场管理，并根据工程规模、技术复杂程度和施工现场的具体情况，建立施工现场管理责任制并组织实施。工程需分包的，由项目部申请报公司审批。分包单位在项目部的统一管理下，在其分包范围内建立施工现场管理责任制，并组织实施。

4.1.4工程施工必须按照批准的施工组织设计进行。项目分包的，分包单位在项目部的领导下，负责编制分包工程的施工组织设计，施工组织设计按照施工单位隶属关系及工程的性质、规模、技术繁简程度实行分级审批；在施工过程中确需对施工组织设计进行重大修改的，必须报经公司及顾客批准同意；禁止任意压缩合理工期，因压缩合理工期造成事故的，由项目经理、项目总工程师负责。

4.1.5工程施工应当在批准的施工场地内组织进行，需要临时征用施工场地或者临时占用道路的，应当依法办理有关批准手续。施工临时设施应在工程竣工后一个月内全部拆除。

4.1.6工程施工中需要架设临时电网、移动电缆等，项目部应当向有关主管部门提出申请，经批准后，在有关专业技术人员指导下进行实施。

4.1.7施工中需要停水、停电、封路而影响到施工现场周围地区的单位和居民时，必须经有关主管部门批准，并事先通知受影响的单位和居民。

4.1.8进行地下工程或者基础工程施工时，发现文物、古化石、爆炸物、电缆等应当暂停施工，保护好现场，并及时向有关部门报告，按照有关规定处理后，方可继续施工。

4.1.9工程竣工后，应编制好工程竣工图，整理各种技术资料，进行工程质量评定，及时完成工程初验，并向有关主管部门提交竣工验收报告；单项工程竣工验收合格的，项目部可以将该单项工程移交建设单位管理；全部工程验收合格后，项目部方可解除施工现场的全部管理责任。

4.2 文明施工管理

4.2.1项目部应贯彻落实文明施工管理规定，按照施工总平面布置图设置各项临时设施，作好规划，搞好建设。

4.2.2建立健全各项规章制度并上墙。主要管理人员在施工现场应佩戴证明其身份的证卡。

4.2.3施工现场必须设置明显的标牌，制作现场平面布置图和工程公告、安全生产、消防保卫、环境保护、文明施工等制度板。工程公告要标明工程项目名称、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、业主代表、项目经理、设计代表、监理代表、开、竣工日期、施工许可证批准文号等，并做好施工现场标牌的保护工作。

4.2.4施工现场的用电线路、用电设施的安装和使用，严格按照施工组织设计实施，规范作业，严禁任意拉线接电。

4.2.5施工现场用水应满足饮用和施工要求。

4.2.6大宗材料、成品、半成品等要分类存放、堆码整齐，标识清楚；防水、防潮、防腐等材料要搭设库房，保持干燥、通风，不进水、不漏水、不渗水。

4.2.7保证施工现场道路畅通，排水系统处于良好的使用状态。施工便道应先设计后施工，标准要高，宽度满足使用，填料合格，碾压密实，表面平整，排水良好，半径、超高达标，并设专人日常维修，确保畅通。

4.2.8机械设备外观整洁，作好日常保养维修。4.2.9施工现场干净、整洁，作到工完料净场地清。4.3安全管理

4.3.1工程施工安全生产管理必须坚持“安全第一、预防为主”的方针，建立健全安全生产责任制，执行国家有关安全生产和劳动保护法规，采取有效措施，消除事故隐患，防止伤亡和其他事故发生。4.3.2主管施工生产的领导全面负责安全生产，项目经理具体负责建设工程施工现场的安全生产。

4.3.3建立安全生产教育培训制度，进入施工现场的管理人员和操作人员，未经安全生产教育培训的，不得上岗作业。

4.3.4项目部必须加强规范化管理，进行安全交底，安全教育、安全宣传，严格执行安全技术方案。施工现场的各种安全设施和劳动保护器具，必须定期进行检查和维护，及时消除隐患，保证其安全有效。

4.3.5现场安全警示标牌要规范、齐全、醒目；在车辆、行人通行的地方施工，应当设置沟、井、坎、穴覆盖物和施工标志。

4.3.6施工前搜集有关的地下管线资料，采取措施加以保护。4.3.7工程施工对毗邻建筑物、构筑物和特殊作业环境可能造成损坏的，项目部必须采取安全防护措施。4.3.8项目部对进入工程施工现场的大型施工机械实行统一管理，施工机械进场必须经过安全检查，经检查合格的方能使用，保证大型施工机械设备完好。施工机械操作人员必须建立机组责任制，并依照有关规定持证上岗，禁止无证人员操作。

4.3.9工程施工用水、用电，必须严格执行《施工用水、用电管理办法》。施工现场必须设有保证施工安全要求的夜间照明；危险潮湿场所的照明以及手持照明灯具，必须采用符合安全要求的电压。

4.3.10禁止在工程施工中违章指挥和违章作业。作业人员对可能影响人体健康和人身安全的作业程序、作业条件，有权提出改进意见，有权对违章指挥进行检举和控告。

4.3.11在施工现场建立和执行防火管理制度，设置符合消防要求的消防设施，并保持完好的备用状态。在容易发生火灾的地区施工或者储存、使用易燃易爆器材的，施工单位应当采取特殊的消防安全措施。

4.3.12项目部应当做好施工现场安全保卫工作，采取必要的防盗措施，在现场周边设立围护设施。施工现场在市区的，周围应当设置遮挡围栏，临街的脚手架也应当设置相应的围护设施。非施工人员不得擅自进入施工现场。

4.3.13工程施工中需要进行爆破作业的，必须经有关主管部门审查同意，并持说明使用爆破器材的地点、品名、数量、用途、四邻距离的文件和安全操作规程，向所在地县、市公安局申请《爆破物品使用许可证》，方可使用。进行爆破作业时，必须遵守爆破安全规定和《安全生产管理办法》。

4.3.14施工时，发现爆炸物、放射性污染源等，应当保护好现场并按照规定及时向有关部门报告。

4.3.15施工现场职工生活设施，应符合卫生、通风、照明等要求，防止煤气中毒、食物中毒和各种疫情的发生。

4.3.16工程施工现场应当设立现场卫生员，配备急救用品。4.3.17施工现场发生事故时，应当采取紧急措施减少人员伤亡和财产损失，并按照规定及时向有关部门报告。

4.4环境管理

4.4.1施工现场要保持环境卫生、清洁，生产、生活设施符合卫生要求，垃圾随时清理。

4.4.2施工现场中的办公区和生活区，应当进行绿化和美化。热水锅炉、炊事炉灶等必须使用清洁燃料。

4.4.3项目部应当遵守国家有关环境保护方面的法律、法规和公司制定的《施工现场噪音、扬尘控制办法》、《废弃物管理办法》、《施工环境控制办法》等，采取措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固体废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害。

4.4.4项目部应当采取下列防止环境污染的措施：

4.4.4.1妥善处理泥浆水，未经处理不得直接排入城市排水设施和河流； 4.4.4.2除设有符合规定的装置外，不得在施工现场熔融沥青或者焚烧油毡、油漆以及其他会产生的有毒有害烟尘和恶臭气体的物质；

4.4.4.3使用密封式的圆筒或者采取其他的措施处理高空废弃物；

4.4.4.4 施工现场应当采取有效措施控制施工过程中的扬尘，有专人负责保洁工作，配备相应的洒水设备，及时洒水清扫，减少扬尘污染。

4.4.4.5禁止将有毒有害废弃物用作土方回填；

4.4.4.6对产生噪声、振动的施工机械，应采取有效控制措施，减轻噪声扰民。

4.4.5建设工程由于受技术、经济条件限制，对环境的污染不能控制在规定范围内的，项目部应当会同建设单位事先报请当地人民政府建设行政主管部门和环境保护行政主管部门批准。

4.5 罚 则

各项目部可根据本规定制定实施细则。违反本规定有下列行为之一的，由公司根据情节轻重，给予警告、通报批评、限期整改、停工整顿或处以罚款；

4.5.1施工现场的安全设施不符合规定或者管理不善的； 4.5.2施工现场的生活设施不符合卫生要求的；

4.5.3施工现场管理混乱，不符合保卫、场容等管理要求的； 4.5.4违反环境保护有关管理规定的； 4.5.5其他违反规定的行为。5.相关文件

5.1《安全生产管理办法》 5.2《施工用水、用电管理办法》 5.3《施工现场噪音、扬尘控制办法》 5.4、《废弃物管理办法》 5.5《施工环境控制办法》 6.相关记录

第四篇：中国铁建中铁XX局XX有限公司工程项目管理实施办法

工程项目管理实施办法

第一章 总 则

第一条 为进一步适应公司体制改革的需要，加强工程项目管理，推行和规范项目法施工，顺畅项目管理关系，优化项目资源配置，突出项目经营个性，提高项目整体施工能力和创效水平，根据集团公司《工程项目管理办法》，特制定本办法。

第二条 工程项目以一级管理为模式，以项目经理承包负责制为基础，以集体领导为保证，根据责权对等、才位相称的原则，实现用人双向选择与资源优化配置，通过项目科学高效的运作，全面实现项目管理的既定目标。

第三条 项目部要通过项目承包责任管理，落实考核、监督、调控、奖惩措施，有效进行工期、质量、安全和成本控制，推进环境建设、文明工地标准化建设和“三线”建设，塑造企业品牌，树立良好形象。

第四条 项目部要认真调整好局部与全局、个人与集体之间的利益关系，认真处理好与建设、设计、监理、地方政府和群众等各方面的工作关系，为项目极大地发挥自身最佳的功能提供和创造一个稳定的软环境。

第二章 项目组织形式、体制和原则

第五条 项目组织的基本形式。

-1-（1）、公司所属各项目必须实行一级管理，同一工程项目不得多级分别设置项目部。

（2）、集团公司分配的工程项目，以局要求确定项目组织形式。

第六条 项目组织体制

（1）项目部为施工生产的临时性组织机构，全权负责项目管理，履行合同管理、施工组织、分承包商选择与物资设备招标采购、成本控制以及项目的技术、质量、安全、环境管理，物资设备的配置使用、设计变更索赔、竣工移交结算、资金回收和上缴以及内外关系的协调职能。

（2）项目实行项目经理承包负责制，由项目经理履行生产经营指挥权，项目党组织履行保证、监督、协调职能，其他领导成员按照职责分工，在项目经理领导下开展工作，项目领导班子成员原则上由经理、书记、副经理、总工程师组成。依据项目规模情况，班子成员可交叉任职或相应减少，书记由公司选配，财务负责人由公司委派，班子成员可由项目经理提名，经公司审查后确定。

（3）项目部机构按照精干、高效、配套的总体要求，原则上设立五部二室，即工程部、成本部、财务部、物资设备部、环保部及办公室，大项目设调度室。当项目规模较小时，项目部可不分设专业管理部门，项目机构组成可由项目部灵活掌握。项目部向公司负责，接受公司机关业务部门指导、监督、检查和考核。

（4）根据编制，明确部门及人员的职责和权限，配备人员，业务部门管理人员由项目经理自主择优选聘确定。其他人员的选

-2-用，应在有关部门协调下进行。

第七条 项目管理遵循的基本原则

（1）新上场工程项目全面实行项目经理承包责任制。（2）取消工程队编制，项目部实行直管专业工班体制。（3）坚持民主集中制，集体讨论，群策群力，提高项目科学决策能力。

第八条 项目以规模大小，按上年人均劳动生产率标准匹配内部职工上岗数量，如项目部不用或少用内部人员时，按照年人均计划收入标准及工程项目合同工期，向公司人力资源中心上缴未上岗人员的劳务管理培训费用。

第九条 项目承包实行风险抵押金制度。项目经理必须按规定比例足额交纳风险抵押金，项目经理也可以决定和班子其他成员共同交纳风险抵押金，在总额内，由项目经理确定交纳比例。项目终结，收取的风险抵押金，根据项目终结考核结果和项目分配办法，足额完成上交后，按规定退还。风险抵押金额度根据项目规模、类别及评估利润等综合因素由公司发包时确定。

第三章 项目经理及其工作制度

第十条 项目经理是企业法人在项目上的代理人，对内是工程项目管理的主要组织者和责任人，公司要为项目经理出具相关授权手续，明确权力范围，约定相关责任，并对项目经理和项目管理实施全过程监控。无特殊情况，不得无故更换项目经理。

第十一条 选拔任用项目经理可采取竞聘、选派相结合的方

-3-式进行，但必须要严格资格审查，持证上岗。

第十二条 建立企业内部项目经理人储备和考核机制，项目经理因主观原因造成经营亏损、业主投诉、建设行政主管部门通报批评、影响市场信誉以及违犯项目管理规定、经营管理混乱造成严重后果的，要坚决撤销项目经理职务，并不准重新上岗。

第十三条 项目经理职责。

（1）自觉执行党和国家的方针、政策、法律、法规和企 业规章制度；

（2）应严格履行合同，确保合同目标的实现，承担因决策和管理不善造成的经济责任、行政责任、党纪责任和法律责任；

（3）组织建立严格的项目部岗位责任制，完善各项规章制度并抓好落实；

（4）组织编制和优化施工组织设计，科学组织施工，合理配置生产要素并进行有效控制，推行现场标准化管理，抓好直接影响企业信誉的工程进度和安全质量工作；

（5）加强成本管理与成本核算工作，严格财经制度，大力开展增收节支，在分配上正确处理好国家、集体和个人的利益关系；

（6）坚持原则，敢于承担责任；发挥整体功能，坚持民主管理和民主决策；支持党群工作，关心职工物质和文化生活，解决职工的实际问题；协调处理好内部关系，提高企业的凝聚力和战斗力；

（7）加强队伍全面管理，推行企业文化建设，树立项目团队精神，重视培养和使用年轻人才，为企业长远发展培养和积蓄

-4-力量。项目部每年必须接纳一定数量的见习学员；

（8）认真执行上级指令，及时上交应交款项，自觉接受建设单位和企业的监督检查；

（9）有责任答复同级党(工)委、工会提出的质询，定期向上级和本单位职工大会报告工作。

（10）积极处理涉外关系，维护企业利益，做好调概索赔工作，并尽可能依据项目优势，实现就地滚动发展。

第十四条 项目经理权限。

（1）根据需要和企业规定，可与项目书记共同协商提出生产要素的配置、管理机构设置及人员配备方案；

（2）与项目班子成员共同确定施工组织形式、施工技术方案、承包办法和各项管理制度；

（3）有权调整生产组织结构、劳动力部署和外聘(请)项目急需的技术、业务骨干，有权辞退不适合本项目需要的外部劳务和提出调整项目工作人员的建议；

（4）在责任成本范围内有权提出合理的工资奖金分配方案供会议研究确定；

（5）按质优价廉的要求，组织和控制好工程材料的招标和采购供应；

（6）当施工设备不足时，有权就是否租赁外部设备、建议上级购置大型设备上报意见；

（7）正确合理支配经上级核准的各项专用经费及承包合同规定权限内的有关费用，与项目书记共同负责计划外大额经费的审签；

-5-（8）在保证成本管理目标的前提下，有权提出调整内部队伍承包单价的建议，经办公会议集体讨论通过后报上级审批；

（9）有权根据需要召集经理办公会、工程例会和经济活动分析会；有权根据需要提出召开党委（工委、支委）会；

（10）因项目自身优势或提供承揽信息而中标的新工程项目，可按比例分享承揽奖励，并拥有对新项目的优先承包权。

第十五条 项目管理重大问题决策程序

（1）项目重大问题的范围包括：工程分包、大额开支、外部劳务使用、施工合同的签订、工程材料的采购、合同外验工计价及拨款、工资奖金分配、人员调整与奖惩、制定规章制度，以及其它对企业和职工利益有重要影响的事项；

（2）决定重大问题的会议形式有：项目经理办公会和党（工）委会议。其中，工程分包、外部劳务使用、施工合同签订、工程材料采购、合同外验工计价及拨款、工资奖金分配、一般管理岗位人员的调整、非项目班子成员的行政处分和奖励等由项目经理办公会讨论决定；科室岗位及关键岗位管理人员（出纳员、材料员、单项工程技术负责人等）的调整、项目班子成员的党纪政纪处分、超出预算价格的工程材料采购方案的确定（形成决议后要上报）、制定贯彻上级党委指示精神的措施，以及对企业和项目员工利益有重大影响的其它事项要经党（工）委会讨论；

（3）项目部计划外经费开支，实行双职审签，即：由党政主管领导联合审签。

（4）召开项目经理办公会和党（工）委（扩大）会必须按照项目部领导班子议事规则要求，集体讨论，民主决策，坚决杜

-6-绝独断专行或一言堂现象，与会人员发表的言行和意见要真实完整记录在案，以备查询。

第十六条 项目经理述职制度。施工期间内每和项目终结时，项目经理必须就个人履行职责情况向公司进行述职，接受公司的监督和业务工作咨询。

第四章 项目发包管理

第十七条 公司按照业主要求派出项目部，项目部对施工任务分包实行招、议标制，公司参与项目选择分包队伍，按照同等条件内部专业队伍优先的原则进行分包，使用外部施工单位的，要选择信誉等级好的合格分承包商。

第十八条 内部施工队伍应通过公开竞标等形式参与项目承包，参与施工的工班、班组及职工个人，可通过资格审查、经济抵押、公开竞标等形式，承包部分单位工程或工序。项目所需劳务人员，可从公司人力资源中心择优选用或从外部劳务市场上择优招聘。

第十九条 以经过评估确认的承包基数为依据，项目部对下逐级及时签订施工分包合同。对外统一使用公司合同范本，并及时履行相关手续。与外部施工单位签订施工合同，主体必须具备法人资格，与内部单位可以合同主体资格签订内部承发包施工合同。禁止不具备法人资格的单位未经授权对外签订施工合同。为了规避风险，防止纠纷，必须坚持先签合同（协议）后上场的原则，施工合同书必须在发包单位确认中标单位达到投（招）标书中承诺标准后，由双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖

-7-公章后生效。签订施工合同前，承包单位必须按照规定交纳不低于合同额5％的履约保证金。

第二十条 项目承包必须在项目预先进行成本评估的基础上确定相应收取的有关费用，原则上一次性包死。由于变更设计或其他原因减少或新增工程数量，其相关核定指标应根据实际情况按有关规定相应增减。

第二十一条 项目经理作为工程项目承包人，以公司与项目经理签订工程项目经营管理承包合同书形式，界定经济责任关系。项目分包由项目经理对下签订工程分包合同。

第二十二条 项目部必须严格执行公司分承包商管理的有关规定，按规范的招、议标程序和办法选用分承包商，对使用的分承包商要纳入序列管理，防止以包代管，并加强技术、质量、安全、环境工作的指导和检查监督。在使用的过程中实施跟踪考核，并将信誉等情况上报备案，公司分承包商主管部门应定期发布分承包商信誉信息。

第五章 项目管理过程控制

第二十三条 项目必须围绕管理和创效目标，按照生产要素优化配置、动态管理的要求，加强资源的计划、组织、协调和控制，切实加强项目的前期组织工作，投资规模在5000万元及以上的项目和5000万元以下的重、难点工程，必须由公司主管或分管生产的公司领导（或总工程师），到现场负责组织确定实施性施组方案、队伍的选择及项目要争取实现的目标。

-8-第二十四条 施工组织设计

（1）项目在开工前必须编制实施性施工组织设计（或施工方案），由项目经理组织，总工程师主持，各有关业务人员参加编制，实行项目开工报告制度；

（2）项目的施工组织设计（或施工方案）的编制必须在充分研究该项目的实际工期、现场情况及技术要求后，经过多方论证、优化比选，才能最终确定；

（3）项目施工组织设计必须履行报批手续，由公司组织各相关部门会审后，经分管施工生产的公司领导审批后实施。

第二十五条 项目评估

（1）所有项目在工程开工前都必须进行项目评估，其评估结果将作为项目经理竞选和风险抵押的主要参考依据。

（2）新上场项目不经评估，对内不允许确定项目承包人，对外不允许签订正式的分包合同。因业主要求，项目开工较急，来不及评估的，应以组织选派项目负责人为主，并以与分承包商签订临时协议为约束，待完成项目评估后及时与项目负责人签订内部承包合同，与分包供方及时签订正式的施工分包合同。

（3）项目评估由公司组织进行，其评估结果由公司“三总师”审核会签，分管施工生产的公司领导或主管领导审批后，方可实施对下分包。

（4）坚持前期测定指标和过程动态监控相结合，突出解决并确定因市场价格波动而形成的不合理因素。当项目情况发生变化时，必须对项目进行再评估,但对因主观管理不善而形成的成本因素不予调整。

-9-第二十六条 技术管理

（1）项目部必须根据工程规模建立相应的技术管理体系，制定技术保障措施，为工程的顺利实施提供技术保证。

（2）项目部技术部门应按照施工组织设计，认真研究项目核心技术的重点和难点，要把应用新技术、新工艺、新材料处理和解决类似同等技术问题作为技术攻关突破口，降低工程成本，确保关键工序的有效实施，并保证在技术管理能力和水平上有所创新和提高。

（3）组织编写并妥善保管工程技术档案，确保形成的工程项目施工过程记录的真实性、有效性和完整性，为项目终结后的技术总结、竣工验收、资金索赔提供必要的基础准备。

（4）负责项目计量测试设备的管理和计量测试工作，为工程项目有序进行提供计量测试保证。

第二十七条 安全质量管理

（1）必须建立健全工程项目安全质量组织保障体系和日常安全质量工作制度，牢固树立“安全第一、预防为主”、“百年大计、质量第一”的安全质量基本方针。

（2）必须以项目经理为第一责任人，全面落实安全包保责任状，采取严控有效的安全技术措施和配置正常必备的安全防护设施，确保安全生产指标不出限。

（3）建立项目经理质量终身制，严格实行质量一票否决制，认真编制科学合理的质量计划，严格落实“三检”制度，形成全员、全方位、全过程受控的质量保证体系。

（4）按照质量、环境与职业健康安全贯标要求，健全各项

-10-保证体系，执行控制程序，强化环保意识，落实安全生产措施，发生安全、质量事故必须按规定及时处理和上报。

第二十八条 物资设备管理（1）物资管理。

1、项目物资管理要遵循净化渠道、控制源头和计划消耗的原则，严格控制物资采购、保管和使用环节，堵塞跑冒滴漏，减少损失浪费。大宗材料采购（除局统购和业主指定外）必须实行招标采购。

2、周转材料实行内部市场租赁制。专用性物资和材料一律在项目当期成本中摊销，不再列入企业内部市场调节范围。项目购置周转材料未经报批的，不准上交物资设备租赁分公司管理和回收，由项目在终结前一次性摊销完毕。

（2）设备管理。

1、项目所需设备实行市场化管理，按照内部租赁为主，市场租赁为辅的原则，严格控制自购设备，严格控制租赁价格和设备质量，加强设备的使用管理和监督。项目部本级用车以内部调剂和租车为主。

2、项目确需新购设备的，要上报审批，由公司统一实施，由物资设备租赁分公司付诸租赁经营。

3、公司内部机械设备实行大修计划报批制度，日常项修、小修、保养和管理由使用方负责。施工期间，所有施工设备，项目部均要统一制订保证其使用安全的具体措施。

第二十九条 项目薪酬管理。

（1）项目工资分配必须贯彻按劳分配、效率优先、兼顾公

-11-平的原则，在正确处理好企业、项目、个人三者利益关系，在不断提高劳动生产率和经济效益的基础上，稳步提高职工的工资收入水平。

（2）实行风险抵押金的项目班子成员，平时按岗位标准发放一定数额的工资，其余部分待项目终结考评后，按承包合同统一兑现。

（3）项目部管服人员的工资发放，实行岗位效益工资制。项目部要严格按照公司关于项目薪酬分配办法的规定和要求，上会研究制定科学合理的工资分配办法，报公司人力资源部备案。其工资发放标准原则上不低于企业同类别同岗位人员的薪酬水平。作业工班人员实行分部工程承包或计件工资制，机械工班实行单机单车核算工资制。

（4）项目部要关心职工生活，合理调剂资金，逐月考核并兑现职工工资，即便遇到特殊情况，工资欠发也仅以二个月为限。

第三十条 责任成本核算

（1）按照项目预期目标，积极推进责任成本核算，在兼顾企业和个人利益的前提下，确定责任成本目标，明确各类人员的责、权和利关系，层层细化分解，逐项抓好落实，重点要抓好可控成本的责任落实。

（2）责任成本核算必须由项目经理主抓，财务部门牵头，相关业务部门参加，其结果应较为真实地反映项目阶段性经营成果。

（3）项目财务主管由上级委派，既对上级负责，也对项目负责。项目财务部门要严格执行公司财务各项管理办法和财经纪

-12-律，加强财务管理和资金控制，建立并完善各项包干制度，严格推行责任成本核算，严格控制各项费用开支。

（4）对分承包商拨付工程价款和费用结算必须严格手续，明确责任，加强监管、清理、核对，杜绝超拨。要定期对项目财务状况、经营成果进行分析，及时准确真实地向公司提交财务报告及项目经济情况报表。出现财务管理工作失控和虚假问题时，在追究项目经理责任的同时要追究财务负责人的责任。

（5）建立项目经理为账款回收第一责任人的工程款催收责任制度，实行项目经理清欠责任终结制，把工程款回收作为项目经理奖金兑现及其工作安排的硬性条件。

第三十一条 验工计价与签证索赔

（1）必须坚持由项目经理组织、技术（包括质量、安全）、计划、物资、财务部门参加的联合验工制度，经集体研究确定计价，严禁超计价现象发生。

（2）必须把签证索赔工作当作项目效益增长的重要渠道来认真对待。签证索赔工作要列入项目管理的重要议事日程，由项目总工程师牵头，技术、计划部门配合，同时要指定专人负责研究、管理和办理签证索赔方面事项，定期分析情况，把握其内在规律和机遇，提高签证索赔成效。

第三十二条 加强项目竣工验收阶段管理。工程完工后，要及时组织进行工程项目竣工检查（内容包括现场实物和内业资料），存在的问题要积极组织整改，筹备验交有关事宜。验收交接后，项目部应及时编制竣工决算，向建设单位结算工程价款，并做好对下结算工作，同时要办理固定资产清理移交手续。工程

-13-项目竣工后，项目部要对剩余的实物资产提出处理意见，报公司业务部门批准后予以变卖、调剂或移交。

第六章 项目的约束与监督

第三十三条 项目自我约束。

（1）项目部必须建立严格的规章制度和议事规则，重大问题必须经集体讨论决定，增加管理透明度，自觉接受群众监督。

（2）项目主管领导必须加强对项目班子成员及工作人员的约束，对关键岗位人员要加强教育，加强管理，落实经济责任，完善经济手续，加大监控力度，保证不出问题。

（3）项目要建立预警控制体系，在施工过程中，及时系统地对项目总体进度、质量、安全、环境和业主评价进行评估量化，并制定和落实相应的对策及措施，使项目不出现意外情况。

第三十四条 公司要加强对项目班子成员的日常管理和教育工作，应利用各种方式，了解项目运作情况，注意发掘潜在问题，及时做好纠偏防过。公司领导对项目经营成果和班子成员的选派负连带责任。

第三十五条 公司机关对项目的日常检查帮扶指导工作，由分管施工生产的公司领导组织实施，机关业务部门按照职责分工，对项目行使管理职能，负责职权范围内的项目监控工作。项目出现问题，如属指导、检查、监控不力造成的，机关相关部门应负相应连带责任。

第三十六条 纪委审计监察部门要加强过程监督，要利用项

-14-目中期、终结审计和项目经理离任审计及党风党纪检查、执法效能监察等时机，组织协调有关各方对项目运行机制、项目决策程序、人员行为、重大问题处理、非生产性大额资金使用、项目经营成果真实性等进行审计和监控，对项目和项目经理做出公正评价，对存在的问题要实行责任追溯，涉及违法违纪的，要调查清楚，明晰责任，处理严肃，不姑息迁就。审计监察委员会要对项目终结情况进行合理裁决。

第七章 项目的评价与考核

第三十七条 项目评价与考核内容

（1）经营管理能力。包括总揽全局，科学决策，求实创新，开拓进取，综合管理等。

（2）生产经营成效。包括完成产值，实现利润，安全生产，工程质量，科技进步，履约能力，上交款项，职工收入及项目滚动发展等。

（3）党建及思想队伍建设。包括班子思想建设、组织建设和党支部建设，企业文化建设，项目团队建设，人才队伍建设，企业信誉及综合治理情况等。

第三十八条 项目评价与考核的重点是：产值与利润，科技应用与人才使用，职工收入与团队建设。

第三十九条 项目经营成果考核，以承包合同为依据，检查各项指标完成情况，按照《工程项目承包经营奖惩办法》制作奖惩方案，报请总经理办公会审批后实施。考核分考核和项目终结考核。

-15-第四十条 项目班子能力考核，采取随机调查与定期考察相结合的方式进行，根据调查检查发现的情况，合理排除干扰，科学定性分析，为干部奖惩和使用提供客观真实的考核建议。

第四十一条 待项目终结后，由公司统一组织对项目进行全面验收考评，其考评结果作为项目最终评价。

第八章 附 则

第四十二条 工程项目的具体业务管理工作，项目党的建设、思想政治工作及群众工作方面的管理，执行公司相关规定。

第四十三条 本办法适用于各工程项目，自下发之日起实施，由公司办公室负责解释，原公司《企业管理文件汇编》之《中铁第十三工程局第五工程处工程项目管理实施办法》同时废止。

第五篇：中国铁建中铁XX局XX有限公司日常管理办法集锦项目部领导班子议事规则

项目部领导班子议事规则

1.目的为了更好地促进项目部管理决策的程序化、民主化、科学化，提高项目部领导班子管理水平，依据集团公司、有限公司有关文件的规定，结合项目部实际，特制定本议事规则。

2.适用范围

本议事规则适用于公司所属各单位。

3.职责

3.1贯彻执行上级的重要指示、有关文件、重大决定及会议精神，并采取有效措施，抓好落实。

3.2研究制定项目经营规划，制定项目经营的预期目标及各项主要经济技术指标的分解和落实。

3.3根据工程项目部实际情况和特点，研究制定项目部的规章制度及岗位职责。

3.4研究确定项目部人员工资、奖金分配方案。

3.5研究确定项目分包队伍，并报上级审批、备案。

3.6研究确定分包合同的内容，组织分包合同的签订。

3.7研究讨论内部责任成本合同书的执行办法。

3.8研究项目部本级管理费管理和控制办法。

3.9研究讨论编写施工组织设计的原则，主要项目的施工方案及优化方案。

3.10组织确定材料、设备的招（议）标采购方案，并上报审批。

3.11研究确定重大安全、质量问题的处理和上报。

3.12研究分包单价，并上报审批。

3.13研究讨论项目部人事调整。

3.14研究确定验工计价、索赔及对下大额拨付工程款等问题的处理。

3.15研究决定五千元以上非生产性大额支出的使用。

3.16其它临时需要解决的问题。

4.工作程序

4.1根据生产经营工作的需要，由项目经理随时决定召开。

4.2参加人员为项目部领导班子成员（经理、书记、三总师、各业务科室负责人等），根据议题需要由主持人确定相关业务科室人员参加。

4.3会议由经理或临时负责项目工作的领导主持召开。

4.4会议议题由办公室负责收集，主持人审定，并通知参会人员，要充分考虑每个人的意见，集思广益，科学决定。

4.5当与会人员意见不一致时，可再次例会复议，若情况紧急必须做出决策时，由项目经理做出决策并报上级领导。

4.6对会议讨论决定的问题，由议题主管部门负责落实，由办公室负责督办，任何人都不得擅自更改。

4.7项目经理办公会议，要形成可追溯的记录，并归档、备案，以备查询。

5.附则

5.1会议时间一般每月召开一次，如有特殊情况可以随时召开。

5.2本议事规则自下发之日起实施，由公司办公室负责解释。-2-