董办主任职位说明 文档

第一篇：董办主任职位说明 文档

董办主任

岗位职责：

1、协助董事长助理开展董事会各项日常事务

2、完成董事长办公室日常工作部署

3、负责集团、公司与外界联络工作

4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作

5、相关的管理方案和公司各项管理规定

6、草拟集团董事会、公司各类文书文件

7、集团董事长决议、相关重要工作、会议、文件的组织、安排、督办和监察。

8、办理公司领导和董事长交办的其他工作。

9.搞好公共关系，协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系；

10.搜集相关产业政策，积极争取政府相关资助，组织申报材料等；

11.应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况，做好危机公关，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象；

12.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象。

13.负责公司与政府、监管机关的联系、接待工作；负责公司外事管理工作；撰写会议纪要；

任职资格：

1.本科以上学历，财务，法律，公关、行政管理、企业管理等相关专业

2.3年以上相关工作经验形象气质佳，关注细节，思维敏捷，有较强的协调沟通能力，统筹能力及执行能力

3.熟练运用各类办公软件并有较强的写作能力，能熟悉地进行各种公务文件的撰写工作

4.具有良好的职业操守和进取心，具备良好的学习敬业精神

5.能主动地开展工作，具有很强的责任感，能够灵活地处理各项临时事务 知识结构较全面，能够迅速学习掌握与公司有关的各种知识

6.了解股东会、董事会法律、法规有关章程及工作内容、操作流程

第二篇：董办主任

董办主任

1、在公司董事会领导下，协助董事长助理开展董事会各项日常事务；

2、协助董事长助理完成董事长办公室日常工作部署；

3、负责集团、公司与外界的联络工作；

4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作；

5、执行相关的管理方案和公司各项管理规定；

6、草拟集团董事会、公司各类文书文件；

7、协助做好公司管理体系的运行和维护工作；

8、起草公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

9、负责将公司内部管理制度化、规范化；

10、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

11、协助总经理、董事长助理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

12、协助总经理、董事长助理推进公司企业文化的建设工作；

13、协助总经理、董事长助理完成董事会资料、工作总结、重要发言、新闻发布、重要文件审核等。

14、办理公司领导和董事长助理交办的其他工作；

第三篇：乡镇党政办主任职位竞聘演讲稿

尊敬的各位领导，各位同事：

大家好!很高兴今天站在这里进行职业理想的阐述，接受大家的的检阅，我是xiexiebang，今天竞争的岗位是党政办公室主任。

说起党政工作，大家都知道，党政办公室是一个综合管理部门，是党委、政府工作运转的中枢，处于承上启下的位置。其主要工作我认为除了从事信息宣传、档案管理、干部人事管理、文书、会务、接待、保密、信访、计生、保卫和综合治理工作外，还有两条十分重要的工作职责。一是如何为领导当好参谋，起到助手作用。这主要体现在传达、贯彻、落实、执行领导研究决定的事项和各项具体工作;搜集各科室及职工对单位工作的建议和意见，使党政办公室真正起到上情下达、下情上送的作用。二是党政办公室是后勤部门，要切实为各业务科室和全体职工做好服务工作，增强内部凝聚力，使内部管理规范有序。

这就要求党政办公室主任必须具备较强的综合素质，从我自身的理论知识、综合素质和对办公室工作性质的认识程度来看，我能够接受这项挑战。

首先，作为办公室主任，要有吃苦耐劳，无私奉献的精神。办公室工作既劳心又劳力，由于其工作的特殊性，长期需要付出其它工作岗位难以想象的精力和辛劳，尤其是在人手极其少的情况下，既要履行主任的职责，还是履行专职文秘人员的职责，既要随时随地完成领导交办的工作任务，又要兼顾日常的事务性工作处理，既承上，又承下，事无俱细，鸡毛蒜皮无所不包。而且所从事的工作往往比较棘手，难办。这就意味着办公室主任，承担着无限的事务和无限责任，因此，作为一个办公室主任，既要吃得苦、下得力，又要做得事、受得气。

其二，作为办公室主任，要有丰富的专业知识，较高综合素质和过硬的文字功底。一方面要具备一定的政治理论水平。理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，这样，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。另一方面要具备一定的文字综合能力。必须熟悉单位的各方面情况，掌握公路行业建、养、管、收等相关业务知识，并具有文字功底和语言表达能力以及工作方法。

其三，作为办公室主任，还需要具备较强的综合协调管理能力，和参与政务，管理事务的能力。办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作;处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会给单位的工作产生很大的影响。因此，这就要求办公室主任具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有较强的综合协调能力和丰富的工作经验。

办公室工作尽管纷繁复杂，只要抓住了要害，抓拄了纲领，一切问题就会迎刃而解。我认为办公室工作要在处党总支和行政领导下，坚持“一个原则”，实现“二个转变”，抓好“四项工作”，具体讲：

坚持“一个原则”：就是要坚持上为领导分忧，下为干部职工服务的原则。办公室工作千头成绪，纷繁复杂，涉及机关日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、安全保卫、精神文明创建、后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。因此，必须把服务于全局的中心工作和服务于干部职工作为工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。从而使工作目标更明确，重点更突出。

我的演讲完毕，谢谢大家!

第四篇：董办工作总结

董事长办公室二〇一二工作总结 2012年是国家房地产调控政策深入持续推进的一年，也是集团董事会高瞻远瞩、审时度势提出“**计划”的***年，集团上下聚焦内部管理优化，着力制度流程梳理，同时稳步推进项目建设，扎实做好营销推广，各项工作成效显著、业绩斐然。董事长办公室（以下简称“董办”）作为董事会的日常办事机构，有决策参谋、后勤服务、监督考核等主要职能。一年来，在集团董事会的正确领导下，董办强化管理、锐意创新，着力提升工作的制度化、标准化水平，充分发挥承上启下、服务配合、联络各方的中心枢纽作用，各项工作均统筹有序、高质高效完成。

本总结共分为三个部分：第一部分是2012年工作总结；第二部分是几项重点工作；第三部分是2013年的主要工作。具体如下：

一、2012年工作总结

（一）做好集团法律事务

1、项目考察。对拟投资项目的出让主体是否适格、是否具备法律规定的条件以及土地使用权是否存在共有、抵押等进行调查分析，根据项目实际情况适时组织集团其他相关部门对项目进行可行性分析，形成可行性分析报告，为集团董事会提供决策依据。

2、项目签约。根据项目实际情况起草合同，提交外聘法律顾问进行审查，并将项目实际情况向法律顾问说明，搭建起企业与法律顾

问之间的桥梁，规避项目投资的法律风险。

3、协议履行。配合相关负责人如期按约履行协议，对协议履行中的问题做出界定，及时就协议中未尽问题或未明确约定问题签订补充协议。

（二）参与计划运营监管，掌握各项目公司的运营现状

1、了解运营现状。分为两个方面：一是董办运用计划运营管理工具，以集团各项目公司的经营目标、下半年调整目标和目标/计划调整签批表为考核标准，以各项目公司月度报表为考核依据，及时准确的录入相关数据；二是做好各项目公司会议纪要的搜集、整理、归档工作，并认真分析总结。

2、撰写分析报告。认真核对计划运营管理过程中存在的问题，及时分析原因，撰写《经营目标分析报告》，为董事长决策提供客观、翔实的第一手资料。

3、贯彻执行董事会决议、董事长决定，督促、检查决议决定的执行情况，及时向董事长汇报。

4．征求、汇总集团各部门、各项目公司及个别人员的意见和建议，形成有价值的信息及时向董事长汇报。

（三）处理董事长个人事务，做好后勤服务保障工作 1．公文撰写工作

（1）做好董事会工作文件的起草工作；

（2）撰写新闻信息稿件，制作新闻报纸类信息摘要。2．内外协调工作

（1）协助董事长推进监事会建设；

（2）处理董事长日常接待事务，及时完成董事长交办的事务，对董事长个人事务严格保密；

（3）协办“****”活动，负责其中的**和***两个活动；

（4）***各类信息汇总及相关对接工作；

（5）对董事长工作资料及时进行统一整理和归档；

（6）其他各项服务保障工作。

二、2012年重点工作

（一）几项重点工作

1、协助监事会建设，完善董事会职能

集团监事会于8月份正式成立，董办协助监事会建章立制，协助制定了《监事会议事规则》、《工作守则》、《工作指引》、《****廉洁从业管理规定》等规章制度；同时董办***、***分别担任远大和凯悦项目公司监事，检查项目公司财务、高管履职情况，对管理提出建议和意见等，切实行使监督职权。

2、参与“***”，提升品牌形象

“**”活动于**日在我省隆重举行,该活动包括******等5项活动，董办主要负责起草前期活动总体策划方案、活动期间接送嘉宾、制定和执行***等活动执行方案。本次活动规格高、规模大，各项活动环环相扣、精彩纷呈，充分展现了***热情好客的良好形象；同时集团各部门抽调员工积极参与配合，提高了**集团的品牌知名度和美誉度。

3、完善部门职能，加强队伍建设

集团新办公楼启用后，董办开始引进人才，提升专业化服务水平。6、7、8月先后有***加入董办，员工人数由原来的2人增至8人，部门职能和员工的职责进一步完善，**任董办主任，全面负责董办工作；***任董办副主任，负责各项工作的落实，主抓集团各项法律事务；***负责嘉宾接待和办公室管理以及董事会公文起草、新闻提报、监督考核、行政等日常事务；**为司机。部门人员调整后，职能更加完善，权责更加清晰，团队更趋合理，推动了各项工作的平稳有序开展。

（二）几点工作经验

1、态度决定高度，要严谨认真，积极作为

今年集团的定位为“***计划”的“***年”，集团各项目的工期进度略有放缓，因此，集团上下主要精力集中于管理制度、管理流程和组织架构的优化完善，这就更加需要全体成员保持严谨求实、积极向上的工作态度。不积极推进，工作就可能放缓滞后；不严谨认真，工作就可能错误频现、漏洞百出。

2、方法指明方向，要合理计划，严格执行

做工作没有计划不行，计划不合理也不行，要根据董办的目标、月度分解目标，结合部门成员所处岗位的工作特点制定科学的长、短期计划。没有计划，做事情就分不清轻重缓急和前后顺序，就会做很多的无用功。不管是后勤保障，还是文字撰写，都要制定一个“跳一跳”就可以实现的目标，有一个清晰的发展思路，做事情才会有序

和可控。

3、思路决定出路，要积累经验，触类旁通

董办成员时常告诫自己：做事情应用心，边做边思考，从做的过程中积累经验，从思考的过程中改进和提升自己。有些人会常说：我第一次做，我没有经验，我以前从没有接触过。要摒弃“差不多”和“我不行”的心态，谁都不是天生的演说家，这就要求董办成员：一是要勇于尝试，不惧怕失败和嘲笑；二是要善于思考，直面难题敢于总结和反思；三是要敢于自我否定与自我超越，出现问题善于从自己身上分析原因，敢于对自己做过的事进行推敲和否定，不站在原点看待问题。

4、理想点亮人生，要树立目标，循序渐进

人要有理想，才会有希望，部门做工作也是如此。要制定短期目标和长远规划，集团每年都有短期的经营管理目标，中期的“**计划”战略和长期的打造百年**愿景。作为董办，更应对标集团大的发展目标，科学制定部门发展计划，合理制定个人发展目标，实现个人与企业的共同进步和成长。

（三）存在问题和不足

1、偶有精神懈怠。在工作中偶有精神懈怠的情况。对此，董办开展了“读书学习活动”，要求部门成员每月读一本书、写一篇工作心得，不但要从书本中学，还要利用网络媒体和平面媒体学；要充分利用业余时间，有效提高员工素质和工作能力，此项工作将作为董办的长期活动持续开展。篇二：董事会办公室工作总结 董事会办公室工作总结

董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成，川煤集团成立以来，董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求，围绕企业改革、发展和稳定，认真履行处室工作职责，不断加强处室自身建设，较好地完成了集团公司交办的各项任务。

一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构，负责主持董事会日常工作，参与理顺了集团公司和分、子公司的关系，集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能，子公司在母公司的统一规划和部署下，在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内开展经营。同时，近两年来，董事会办公室根据公司领导要求，围绕企业管理体制及运行机制，对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解；组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研；负责集团公司项目管理办公室各项日常工作；负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究，定期编制《管理信息》供领导决策；同时适时提出公司改革发展的意见和建议，近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。

二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织 等各项制度的制定工作，全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编，完成了集团公司机关处室岗位职责的编制，制定了集团公司合同管理办法，工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。

四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。近两年来，董办通过对企业发展环境的综合分析，结合企业实际，制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括：

（1）2005年11月，完成了《xx（集团）公司2006——2010年发展规划和2020年远景展望》的编制工作，提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施，2007年，根据川煤集团建设百亿企业的要求，董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论

证和调整，制定了《xx公司关于调整十一五发展目标的意见》，提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标，突出发展煤炭主业，大力发展循环经济。到2010年，销售收入确保30亿元，力争35亿元以上，实现到2010年比2006年翻一番目标。（2）2005年8月以后，董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制，通过为期三个月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析，制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方案》，2006年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公司成为四川省首批循环经济试点单位。（3）与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作，收集了公司历年经济与员工队伍基础资料，完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上，继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。（4）根据公司各项中长期规划，主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统（cis）方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。（5）进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作，主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300mw煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。篇三：董事会办公室2010工作总结 董事会办公室2010年工作总结 2010年，董事会办公室在董事长的领导下，围绕公司的生产经营工作，严格管理，求真务实，高效运转，尽职尽责，较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用，各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下：

一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司2009年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成，各项议题能否顺利通过，将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此，董事办全力以赴，精心组织，周密安排，做好了会前、会中、会后等各项工作，使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事；二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作，并经反复修改、审核；三是搞好了会务工作；四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中，并将会议精神贯彻落实到公司各部门。

二、完成了股份分红派现工作。2009股东大会审议并通过了《2009利润分配方案》，根据《公司章程》的规定，本着回报投资者的原则，公司实施股份分红。本次分红以2009末总股本8,555.584万股为基数，向全体股东每10股派发现金红利1元（含税），共计分配股利8,555,584.00元，占本次可分配利润的81.41%，余额1,953,589.80元结转下一。

截止2010年12月，已完成全部分红派现工作。

三、完成了公司增资扩股工作，并进行了出资证明书发放工作。2009股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》，公司决定增加注册资本，使总股本从8555.584万增加到1亿，以每股价格1元人民币增资扩股，以现金出资，共需出资金额1444.416万元人民币；

现已完成增资扩股工作，股东增加到166位，总股本一亿股，并进行了出资证明书发放工作。

四、认真抓好办公室的日常事务工作，当好董事长的参谋助手。

董事会办公室根据工作职责，充分发挥职能作用，尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况，为董事长提供

决策依据；二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况，并做好沟通协调工作，以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持；三是征求、汇总各董事、监事的意见，形成有价值的信息及时向董事长汇报；四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作，并收集、整理有关文件、材料，做好立卷、归档工作；五是贯彻执行董事会决议，督促、检查决议的执行情况，并及时向董事长汇报；六是遵守公司章程，严格按公司章程办事，自觉维护公司利益，做到有所为有所不为。

五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作，并完成领导交办的其它任务。

六、存在的问题

1、需加强自身管理和作风建设，认真坚持学习公司制度，进一步提高员工的业务素质，更好的与各部门相互支持，密切配合；

2、进一步加强政策理论的学习，加强对资本市场的研究，对国家的经济政策要敏锐，从而为公司的发展出点子，想办法；

3、需加强业务知识的学习，进一步提高自身的业务水平，提高工作效率和办事能力。

七、2011年工作计划

1、在董事长的领导下，加强对《公司法》、《公司章程》的学习，以进一步提高办公室人员的业务素质。

2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况，更好地起到董事长的参谋和助手作用。

3、进一步加强与各股东的协调、联系，以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。

4、努力探索公司新的经济增长点。

5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。

董事会办公室 2010年12月27日

五、部门建设工作 作为上市公司，董办的工作职责有其规定性要求，一般来说最基本的是三项职能：董事会事务、投资者关系管理和信息披露。同时还应遵循股份公司内部管理规定，完成好相关职责和工作任务。董办在经办各项业务的同时，还特别注重基础性建设工作的打造。上市后马上编制了《股份公司上市后董办对接资本市场主要工作表》，相关工作清晰有序、一目了然；对《投资者问答（400问）》的撰写和更新，足以覆盖与所有投资者沟通的全过程；董办还编制了《董事会会议议题和执行情况一览表》、《董事长办公会议议题和执行情况一览表》等，有利于随时掌握审议议题的内容、要点、评审结果以及参会人员等全面信息，目的是促进会议决定的落实和检查。正是有了这些基础性工作的支撑，董办才能在上市后迅速就位，较快地实现了与资本市场的全面对接。2009年，贯穿全年的基础性建设工作有：

第一，对健全和完善公司内部制度以及管理工作提出建议 董办的制度建设主要分两个方面，一方面是有参照的，按照公司法、证券法和监管机构的要求，在中介机构的辅导下，随着上市工作，完成了一些制度，董办发挥了重要作用；另一方面是没有辅导、没有经验，随着工作实践和内部管理的需要，必须要制定的业务制度。

股份公司运行近两年时间了，公司治理的制度性文件亦经过了近两年的实践检验。加之，当初为满足上市要求而制作的文件

内容，确实有一些欠讨论、欠研究的地方。我们认为有必要进行一次修改、完善和增补。但是，制度性文件内容的修改既有系统性问题，又有程序性问题。因此，董秘提出了三个建议方案，其中第二项建议方案得到了三位主要领导的认同和批示，即对个别文件个别内容进行修改。考虑到修改整体制度性文件，涉及面宽、耗费时间长，也有一定难度，所以建议仅对迫切性强的部分文件和内容进行修改。这样影响面不会太宽，尽量避免涉及《公司章程》的内容。主要需修改的有《董事会议事规则》、《总经理工作制度》、《投资管理制度》等文件的部分内容，将功夫花在制定董事会授权规则和监督执行方面，是一种比较适宜的做法。董办按照上市公司信息披露制度要求，提出《公司网站信息披露原则》供公司网站管理部门工作中参考，并对其他部门制定的《会议管理制度》等5个制度性文件提出了修改建议。

德勤每年在公司的财务决算报告中，都提出了很清晰、很深刻的“管理层建议”，我们感到这些建议应该回馈于强化公司的内部管理，今年4月9日，董秘与德勤相关业务人员进入了座谈，寻求落实德勤提出的“管理层建议”的有效渠道，以帮助公司改进管理。

第二，注重加强和保持与各个方面的沟通

其一是加强与监管层面的沟通。同外部监管机构等政府部门的沟通是董办工作的重要内容之一。上市成功后，孟庆禹董秘联系安排并陪同孙文杰董事长赴证监会和国资委进行了答谢；就国际金融危机对企业的影响、央视配楼大火与公司的关系等事宜及时向证监会和交易商协会汇报；9月14日，孙文杰董事长、易军总裁、曾肇河副总裁、孟庆禹董秘在董办的安排下前往北京证监局，进行上市公司首次约见谈话，正式建立起北京证监局对中国建筑的监管关系。此后按照北京证监局的工作要求，董办完成了回答问讯函、公司内部控制情况调查问卷答复、公司介绍和公司董监高人员持有本公司股票变动情况自查及整改情况统计、对10月已经核查的董监高人员持有本公司股票情况形成正式自查报告并经公司董事签署、从9月15日-10月15日国庆、中秋期间公司维稳情况每日零风险报告等，都按时报送了北京证监局。上市后，董办经过申请，中国建筑现已成为北京市上市公司协会会员。

孟庆禹董秘数次前往上交所，拜会发行上市部巢克俭总监、公司监管部史多丽总监等相关领导，与他们沟通上市前的发行事

宜和上市后的信息披露监管事宜，就公司各项业务的具体披露方式进行有益商讨，为公司争取了相对宽松的监管环境。

其二是加强与股东、董事和高管的沟通。在做好董事会事务的同时，董办还呈送征求意见、汇报和通报等事项达110余项，主要包括发行上市期间董监高申购新股有关事宜、上市情况通报、董事长办公会研究讨论的投资项目及说明性文件、上报国资委《2009年全面风险管理报告》、二级单位董事和监事会主席调整、总经理办公会议纪要、董事长办公会议纪要、中海中标上海长风地块以及央视配楼着火事件、中海地产重庆项目渗水事件、八局东莞安全事故、迪拜危机等等，并将“董监高买卖本公司股票的相关规定”汇编成册，呈报各位领导在工作中参考。经过沟通和汇报，股东单位、外部董事和监事对公司一年来发生的重大事项了如指掌。董办还非常重视外部董事调研工作，年初王文泽、车书剑董事在公司王祥明副总裁、孟庆禹董秘的陪同下参观了央视新址项目；4月14-19日，钟瑞明董事在美国公务期间，专门到中建美国有限公司进行工作考察，听取了美国公司负责人的工作汇报，并参观了部分在施项目；利用公司上市挂牌契机，董办安排各位董事参观了上海环球金融中心；9月26至27日，王文泽、钟瑞明董事在公司副总裁邵继江、董秘孟庆禹的陪同下，前往公司哈大项目视察，并亲切慰问广大一线员工，送上节日礼物。

其三是加强与部门、二级单位的沟通。董办在做好自身工作的同时，时刻在加强与其他部门的配合工作。本，先后派员参与了学习实践科学发展观活动、上市仪式、上市总结大会和庆典活动筹备工作、《内部控制手册》业务流程编制工作等。孟庆禹董秘还应邀赴五局、七局、八局介绍了市值管理、上市公司运行、公司治理结构等有关情况。董办各项工作的开展，得益于公司领导的正确指导，更得益于总部部门、事业部和各下属单位的大力支持，在此，我们表示最诚挚的感谢！

第三，加强研究和分析，为领导决策提供参考

加强对资本市场的研究、随时掌握政策动向，是董办的工作任务之一。今年以来，董办总计完成了100多项分析研究工作。其中，常规成果有每月股东名册变化情况分析、股价波动超过3%的市场分析、同行业上市公司对比等。重点成果有：起草了《站在战略的高度上认识市值管理》，作为董事会发展战略专题研讨会的会议文件印发；《资本市场对公司09年、10年业绩的预期分析》孙总指示呈报董监高参阅；对所有上市公司分红的总篇四：董岗中心校2013年春季办公室工作总结x 董岗中心校2013年春季办公室工作总结

本学期以来，在上级的正确领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学工作总结如下：

一、所做的主要工作

1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本，依法从严治校”的管理理念。立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。

2、密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、校园文化建设活动汇报、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作，圆满的完成了各项任务。自查报告及迎接检查工作、做好了五

一，清明节、暑假等节假日值班安排工作，督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。

4、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作；完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的党报党刊和各类报刊订阅任务。

6、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。7，做好其他各种临时工作，调研离休教师基本情况并上报；看望、慰问生病教职工及家属；

二、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。2013年6月25日篇五：冯先庚董秘助理工作总结

工作总结

在公司大接待室，王总面试的情景还历历在目，当时还处于有点腼腆学生的我如今已经在公司工作一年多了，我对一年来的工作作出以下总结：

公司上市工作方面：

来公司时，正逢公司上市关键时刻，没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对于一个刚走出校园的金融专业学生，能到公司从事ipo方面的工作让我感到万分荣幸。作为我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生，我对公司上市流程并不陌生，自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现，现实工作和我们在课本中学到的东西存在巨大的不同，许多理论知识是用不到的，而办公用的各种办公软件和器材在学校都很少接触；面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习，工作效率一度不能让自己满意，多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握word/excel等办公软件的运用。在今后的工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等方法，把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时，距证监局辅导验收还有两个多月的时间，办公室挤满了大量的文件，同时还有很多文件被源源不断的收集过来；面对这么多的文件我一边熟悉，一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资料清单，协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份，我们自己存档一份，剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的，每一份材料对公司上市都至关重要，经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”，每次报送之前都要检查一两遍，对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个月期间我和经理虽然经常加班，但每天工作都很充实、很有激情。2012年6月20日中国证监会出具了公司上市申请行政许可受理通知书，我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份，各种文件有二十多箱，印掉了几十万张纸；其中一份封存后放到集团四楼存档，一份我们整理后，根据内容做上标签存放在办公室文件柜中，以便以后需要时能及时找出。公司“三会”工作方面： 董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作，会议召开的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料，发会议通知；但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的，不但要布置会场，到机场接待各位远来的老总，而且最重要的是会议材料一般都是在会议召开前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分开，用文件夹夹好；在那天晚上我和经理凌晨一两点才能休息。在会议召开前经理通常会让我把会议材料认真检查一遍，确保没有错误；由于时间紧迫，工作量大，在上次召开的会议中《总经理工作报告》没来得及审查，出现了少量的错别字。这次错误主要责任在我；细节决定成败，在今后的工作中我一定听从经理的教导，把工作做到

细中更细。

工作心得：

记得在看第一财经《财富人生》专访红豆集团总裁周海江的节目时，他在谈公司转型时提到如果企业一直沉溺在安逸的生产经营模式中而不去改革，当市场环境一点一点的变化时，就会像“温水煮青蛙”那样慢慢的死掉。我也深深地体会到其中的道理，上行政班工作的我们和车间流水线工人有很大不同，会有很多空闲的时间，如果在这种松懈的环境下逐渐养成放纵、消极和坠落的工作习惯，当工作环境发生大的变化或遇到竞争对手时，我们还能拿什么能力和人家去竞争，去比拼；到那时我们不就蜕变成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要时刻利用各种空余时间和机会提高自己的工作能力，发挥优点，弥补缺点，做一个始终称职的员工。

第五篇：董办职责

董事会办公室工作职责

一、制订董事会办公室工作计划和开支预算计划，做好年终总结工作。

二、草拟董事会上报、报送其他单位的文件和公函。

三、联系政府办公厅办理董事聘书的有关手续。

四、认真保管好董事会的文件。

五、掌管、使用董事会和董事会办公室的印鉴。

六、编辑出版董事会办公室刊物和董事会专刊，经常与董们保持沟通信息，通过各种渠道密切与董们之间的关系，使董们能及时了解和指导公司的工作。

七、密切联络董，争取董及社会人士对公司建设的支持。

八、办理校董、港澳和海外热心人士捐款、捐物的报批、进口手续，检查、督促有关单位对捐赠物品的保管和使用，协助学校办公室对为学校捐赠数额较大人士的奖励。

九、联系海外、港澳人士提供的奖教奖学金，会同起草奖教奖学金章程、管理办法等。

十、接受国内外校董、知名校友委托办理的国内事务。热心解决校董们需要在国内解决的问题，或为其提供良好的条件。

十一、协同学校财务处管理人民币和外币捐款的支出、使用，为我校在香港银行支取外币出具证明。

十二、协同学校有关部门参与筹备和组织学校重大活动和董事会议。

十三、接待来访的校董和校友。

十四、处理董事会秘书长、副秘书长交办的各项工作。

十五、严格按照学校规章制度办事，认真管理好董事会办公室和学术会议厅的物业和设备。

十六、管理和使用暨南大学学术会议厅。