excel中hyperlink函数的应用

第一篇：excel中hyperlink函数的应用

第一，hyperlink函数用法介绍

Excel中hyperlink函数的作用是创建一个快捷方式。当单击HYPERLINK函数所在的单元格时，将打开链接的文件或跳转到指定工作表的单元格区域。

hyperlink函数的语法是：HYPERLINK(link_location,friendly_name)

hyperlink函数第一参数是表示超级链接的文件的路径和文件名，或者是要跳转的单元格地址。

hyperlink函数第二参数是随意指定的字符串或某一单元格的值，是在超链接单元格中显示的内容。

第二，hyperlink函数相关实例

1．hyperlink函数链接到文件夹

A1单元格，输入公式：=HYPERLINK(“C:Documents and SettingsAdministrator桌面”,“excel论坛”)

意思是，当单击A1单元格用hyperlink函数就直接打开桌面的“excel论坛”文件夹。

2．hyperlink函数链接到指定文件

A1单元格，输入公式：=HYPERLINK(“C:Documents and SettingsAdministrator桌面hyperlink函数资料.doc”,“hyperlink函数资料”)

意思是单击A1单元格，将打开桌面的“hyperlink函数资料”这个doc文档。

3．hyperlink函数链接到工作表指定位置

链接当前工作表的指定位置，点击跳转到当前工作表指定的单元格。比如A1单元格，输入公式：=HYPERLINK(“#B8”,“跳转到B8”)

意思是单击A1单元格，将跳转到B8单元格。

4．hyperlink函数链接到当前工作薄中其他工作表的指定位置或区域

比如A1单元格输入：= Hyperlink(“#sheet2!B8”,“跳到SHEET2工作表B8”)

另外，假如区域定义了名称，如定义名称X=sheet2!A10:B15，则以下公式或跳转到X区域的并选定该区域：= Hyperlink(“#X”,“跳到区域名称X”)

等同于= Hyperlink(“#sheet2!A10:B15”,“跳到A10:B15”)

5．hyperlink函数链接到工作薄，并跳转到该工作表的指定位置，使用形式如下：

同目录下的文件：=HYPERLINK(“book2.xls#sheet2!a1”，“到BOOK2中Sheet2!A1”)不同目录下：=HYPERLINK(“C:My DocumentsXLSbook2.xls#sheet2!a1”，“到BOOK2中Sheet2!A1”)

第二篇：Excel中的函数应用-教案

Excel中的函数应用

教学目的：

1．理解Excel中函数的概念；

2．以实际工作中的应用为例子，分析，掌握使用函数处理数据，并完成一定的数据处理任务；

3．提高分析问题的能力，培养自主学习的意识

教学重点：

“插入函数”的使用

教学难点：

借助“搜索函数”，对话窗口中的提示语

教学方法：

任务驱动，观察分析，通过实践掌握，发现问题，协助学习

教学内容和过程：

一． 复习导入

上节课我们学习了Excel中的公式，我们知道要使用好公式，需要掌握它的两个要点：

1．公式通常都以“＝”开始，“＝”是公式的标记

2．公式表达的是一种计算关系，而不是一个具体的数值。输入公式后，单元格中显示的是公式的计算结果，而公式本身则在编辑栏中显示

上节课，有同学对我说，这公式的功能也太简单了吧。是的，公式的数据处理能力十分有限，比如我们想统计出一个班在这次考试中成绩不超过60分的人数，运用上节课我们所学的公式只是就很难完成。为此，Excel又提供了大量的函数，极大地丰富，提高了公式的作用，使我们解决问题可以更简单。这节课我们就来学习函数的有关知识。二． 教学内容 1．函数的基本概念

函数是一些预定义了的计算关系，可以将参数按特定的顺序或者结构进行计算。

在公式中计算关系是我们自己定义的，而函数给我们提供了大量的已定义好的计算关系，我们只需要根据不同的处理目的去选择，提供参数去套用就可以了。我们先来分析一下函数: 一个完整的函数包括函数名和参数的两大部分，例如：

函数名表示函数的计算关系，例如SUM表示函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数是在函数中参与计算的数值。

2．函数的输入

在Excel中如何使用函数呢？

单击需要输入函数的单元格，如图所示，单击单元格C1，出现编辑栏

图1 单元格编辑

单击编辑栏中“编辑公式”按钮，将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板”，此时“名称”框将变成“函数”按钮，如图2所示。

图2 公式选项板

单击“函数”按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；

图3 函数列表框

当选中所需的函数后，Excel 2000将打开“公式选项板”。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板”中还将显示函数计算的结果；

单击“确定”按钮，即可完成函数的输入；

如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数”选项，打开“粘贴函数”对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定”按钮返回到“公式选项板”对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的“函数”看到所有的函数。

图4 粘贴函数列表

为进一步提高同学们的运用能力我们再来看一个复杂一点的例子。

3．举例分析

• 案例名称：综合分析某班学生成绩

• 基本任务：总分求和、平均分、排序、名次、最高分、最低分、不及格人数、自动筛选、条件格式、及格率、模板等。• 需要的知识点：表的建立、单元格合并及输入、数据填充、公式、排序、自动筛选、相关函数的选择与应用、条件格式、格式化工作表、模板建立的方法

案例基本要求完成结果（如图）：

应用能力拓展一：学号要求保留前置0的应用：先输入西文单引号，然后输入含前置0的学号

不需前置0 保留前置0

应用能力拓展二：单元格中分数数据等的输入方法

应用能力拓展三：在保证学号次序不乱的情况下，排出学生名次的应用

解决应用能力拓展三需用的知识点：

函数：Rank(Number，Ref，Order)含义：

1、Number：要排位学生的单元格名称

2、Ref ：排序范围（绝对引用）。注意：Ref 中的非数值型参数将被忽略

3、Order：一数字，指明排位的方式。如果为 0 或省略，ref按降序进行排位。如不为零，ref按升序进行排位。

演示思考：如按总分排序时，两学生总分一致时，如何利用函数解决名次问题。（参考助学课件相关知识点）

应用能力拓展四：成绩分数段人数统计的方法

问题：Excel中没有提供解决此类问题的函数。

如何解决：在实际工作中，一般利用现有函数从数学角度解决此一类问题。思路：如本例要求出80分到90分之间的某学科人数，可利用COUNTIF函数求出80分以上人数减去利用同一函数求出的90分以上人数，即为80分到90之间的某学科人数，公式如下(如计算机基础）：

＝countif(c4:c9,”>=80”)-countif(c4:c9,”>90”)

应用能力拓展五：建立模板

模板的作用：重复使用，提高效率。模板文件与普通Excel文件的区别：

1、文件后缀：

普通Excel文件后缀：.xls 模板文件后缀：.xlt

2、保存后的图标： 普通Excel文件图标：

模板文件图标：

通过本案例应掌握的知识点:

1、分数、含前置0的序号输入等

2、排序

3、条件格式

4、自动筛选

5、rank()、countif()、max()、min()函数的应用

6、函数的灵活应用

7、模板的建立 三． 作业

理论作业：《全真案例》P146—P149 有关函数、自动筛选、排序、条件格式的相关选择题、填空题作业。

实践作业：《全真案例》第四章案例一及第9章案例 四． 辅导，总结

可能存在的问题：在输入函数的过程中使用了中文标点符号。

本案例表格处理技能可广泛应用于（或解决）财务、税收、统计、教育、计划、库房、零售等行业的一些实际工作，希望同学们能以点带面，在实际工作中灵活应用。

Excel中的函数应用

（教案）

温

畈

兰州职业技术学院

第三篇：EXCEL中函数的应用教案

EXCEL中函数的应用

—SUM函数和AVERAGE函数的应用

授课教师：武钱芳

授课班级：七（7）班

一、课题：

EXCEL中函数的应用——SUM函数和AVERAGE函数的应用

二、学习目标：

1、通过阅读材料，认识SUM函数和AVERAGE函数分别能解决哪些问题。

2、通过学生自学、观摩教师演示用SUM函数和AVERAGE函数解决问题的过程，学生通过观察，记住操作步骤。

3、通过分组训练，能准确用SUM函数和AVERAGE函数解决实际问题。

三、教学重点：

1、SUM和AVERAGE函数的功能。

2、用SUM和AVERAGE函数进行数据计算的操作方法。

四、教学难点：

函数参数的设置（选择参与计算区域的操作方法）

五、预习提纲：

请同学们阅读材料，得出，除了用公式计算总分和平均分处，还可以用什么方法计算总分、平均分。导入主题。

六、教学方法：

任务驱动法、演示法、分组训练

七、教具准备：

计算机网络教室

八、教学过程：

1、阅读材料，导入课题

打开“八年级信息技术模拟考试成绩表.xls”，请同学们阅读材料，得出，除了用公式计算总分和平均分处，还可以用什么方法计算总分、平均分。

2、出示学习目标

自学指导一：通过阅读材料，认识SUM函数和AVERAGE函数能分别解决哪些问题？

3、标杆题：

请同学们用Excel中的求和函数SUM计算出“八年级信息技术模拟考试成绩表.xls”中各位同学的总分。

自学指导二：问题1：如何打开“插入函数”对话框？

问题2：如何在“插入函数”对话框中查找我们所需要的函数？计算总分，需要用哪个函数？

问题3：选择参与计算区域的操作方法？

反思：用求和函数SUM计算总分的操作要领：

应用函数统计数据分四步骤：（1）选中放置结果的格子；（2）打开“插入函数”对话框

（2）“插入函数”对话框中选择正确的函数

（3）在“函数参数”设置对话框中选择参与计算的区域

4、类比训练：操作应用、分组训练。

自学指导三：请同学们用相同的操作方法，利用AVERAGE函数计算出“八年级信息技术模拟考试成绩表.xls”中各位同学的平均分。

反思：AVERAGE函数的操作步骤和SUM函数的操作步骤相同。

九、课堂小结

由学生总结出本节课学到的内容及SUM函数和AVERAGE函数 的操作步骤。

第四篇：《EXCEL中的函数应用》教案

《EXCEL中的函数应用》教案

【教学目标】

1、理解函数的概念

2、掌握常用函数的使用方法

3、掌握常用函数的应用

【教学重点】函数的使用方法 【教学难点】函数的应用 【教学课时】1课时 【教学方法】任务驱动法 【教学过程】

一、温习旧知。求出表中总成绩栏中的值：（请一位同学演示操作过程）

上面的计算我们采用的是公式的方法得到的结果。

公式的输入方法：在EXCEL中，输入公式应以“=”开头，然后输入公式内容，否则EXCEL会把公式视为一般的文本，从而失去公式的计算能力。

=D2+C2+D2+E2+F2+G2+H2

二、新课教学 【新课引入】

第1页，共4页

观察下表，求出表中各栏中的数值。

【操作步骤】（教师演示）

（一）、函数的使用

1、定位结果单元格。

2、插入函数。（下图左边所示）

3、选择函数。（上图右边所示）

第2页，共4页

4、选择参数。（上图所示）

5、点击“确定”。说明：插入函数其它方法：

1：从编辑栏中单击[插入函数]按钮，如下图所示。（演示）

2：从公式菜单栏中单击[自动求和]按钮右边的下拉菜单，选择所需函数。如下图所示。（演示）

（二）、讲解常用函数（sum，average，if，sumif）

（三）、学生操作：

1、求平均分

函数选用average()；

2、求总分

函数选用sum();

3、逻辑判断

函数选用if();

4、条件求和

函数选用sumif()。

三、巡视学生操作

第3页，共4页

四、知识总结

1、函数的概念：函数是EXCEL内部已经定义的公式，对指定的单元格区域进行计算。

2、函数组成：函数名（函数参数）

函数名指出要完成的运算，参数是传递函数使用的数值和单元格或区域地址。

3、函数的使用方法

方法如下：（1）[公式]菜单；

（2）编辑栏中的fx按钮；

4、常用函数：

1、求总分

函数选用sum()；

3、条件函数

函数选用 if();

五、作业布置：

1、完成本次“学生成绩统计表”

2、求平均分

4、条件求和average()；sumif()第4页，共4页

函数选用

函数选用

第五篇：EXCEL 2010 常用函数应用

EXCEL2010常用函数应用

在此比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等简单常用函数不再进行讲解 1.单条件求和——SUMIF 函数

如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为“ 条件一”。并将结果放在 C6 单元格中，我们

只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，“ 条件一”，C2：C5）”即完成这一统计。

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数

统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,“5”,D2:D80,“<=20”,F2:F80,“<=20”)”，按下回车键，就一切 OK。如图所示。

3.去尾取整函数——INT 函数注意要区分与TRUNC函数（只取整），而INT取向下整数。

4.取整函数，只取整数。

例：=TRUNC（8.9），结果为8；=TRUNC（-9.6），结果为-9； 5.四舍五入函数——ROUND 函数

6.向下舍数字函数——ROUNDDOWN 函数 ⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。

⑵格式

ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数)⑶示例

?=ROUNDDOWN(A2,-2)答安为300 7.VLOOKUP 函数的使用方法

VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明： 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C $8 就是错的。返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。这是 VLOOKUP 第 3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第 4 列），而是在查找范围

区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。8.IF函数见教材实例

C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF(B2>=90,“优秀”,IF(B2>=80,“良好”,IF(B2>=70,“中等”,IF(B2>=60,“及格”,“补考”))))

9.名次排位函数——RANK 函数

rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank 函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order 的为 0 和 1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order 的值请使用 1。下面给出几个 rank 函数的范例： 示例 1：正排名

此例中，我们在 B2 单元格求 20 这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入 order 参数，不输入 order 参数的情况下，默认 order 值为 0，也就是从高到低排序。此例中 20 在 A1:A5 区域内的正排序是 1，所以显示的结果是 1。示例 2：倒排名

示例 3：求一列数的排名

10.分解时间函数——YEAR、MOUTH、DAY函数

DATEDIF函数

是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。Unit 返回

注：结束日期必须大于起始日期

下面举个小例子：在日常工作中非常实用。

假如A1单元格写的也是一个日期，那么下面的三个公式可以计算出A1单元格的日期和今天的时间差，分别是年数差，月数差，天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)计算年数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“M”)计算月数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“D”)计算天数差 “Y” 时间段中的整年数。“M” 时间段中的整月数。“D” 时间段中的天数。

“MD” start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。“YM” start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的年。“YD” start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。实例说明编辑 实例1： 题目：计算出生日期为1973-4-1人的年龄 公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)结果： 33 简要说明当单位代码为“Y”时,计算结果是两个日期间隔的年数.实例2：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)结果： 403 简要说明当单位代码为“M”时,计算结果是两个日期间隔的月份数.实例3：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)结果： 12273 简要说明当单位代码为“D”时,计算结果是两个日期间隔的天数.实例4：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)结果： 220 简要说明当单位代码为“YD”时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 实例5：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)结果： 6 简要说明当单位代码为“MD”时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 实例6：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)结果： 7 简要说明当单位代码为“YM”时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数 注意：TODAY()函数获取的是系统当前日期，所有列举的实例为2006-11-7日的计算结果，并不一定和你得到的结果相符。

二十二.lookup函数

lookup函数：从单行或单列中查找一个值。

=LOOKUP(查找的对象，查找的范围，返回值的范围）

查找的范围，返回值的范围：只包含一行或一列的区域