改进工作、提高效率的几点思考

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第一篇:改进工作、提高效率的几点思考

改进工作、提高效率的几点思考

1.“学以致用”。加强学习,特别要学习专业方面理论知识,并运用到自己的教育教学中去,甚至还可以让其他老师受益。开学以来,在学校静下心来读书学习的时间太少,除了备课上课看看教材教辅之外,真没有看什么书。周末又因种种原因读书时间也不多。前两天翻了翻近两期的《人民教育》,当看到其中介绍的华南师大

郭思乐教授的“生本教育”及深圳宝安区的教育改革的几篇文章,茅塞顿开,平时教育教学和管理过程中的某些困惑得到解决,太久违的收获感才稍稍回到自己身上。还真有点热血沸腾,觉得很有必要将之介绍给学校的同事们。但另一方面,认识到自己平时读书太少,信息太闭塞,外面的世界仿佛离得太远太远。今后一定多花时间在读书和提高上。

2.杀“回马枪”。加大管理力度,对安排布置的工作一定要注意跟进,随时了解和督促工作进度,确保计划中的工作在规定时间能够顺利完成。这是受姜维书记上次回查各处室工作完成情况的影响和启发。周工作计划拟定上传后,因为种种原因,可能会有部分工作不能按时完成。这就务必强化自己的跟进意识,加强督促,尽量避免出现意外,及时解决零时出现的问题和困难,力争工作周周清,月月清。对确实经过努力未能按时完成的工作,深入反思,查找原因,及时采取补救措施。

3.精诚团结。加强与各部门的联系,相互支持,增进合作,不断提高工作效率和服务水平。比如上次a区的卡拉ok比赛的决赛,虽然那天天气不太好,时雨时停,但在袁主任、李主任的主动联系下,大家商量共同决定,比赛照原计划准时进行,确实无法继续时才延期。于是大家马上分头联系年级组长,通知班主任组织学生准时到运动场。到最后比赛按计划顺利完成。

4.未雨绸缪。工作要有计划,有计划才能有预见性(前瞻性)。对自己要做的事情,吸取以前同类事情的经验教训,先做好计划安排,先做什么,后做什么,精心设计好每个环节(细节),特别是要充分估计可能出现的异常情况。如昨天高二年级的半期考试质量分析会,会议即将开始时,才发现话筒无法正常使用,全靠王校长当机立断,亲自打电话联系郭老师。郭老师也立即放弃午休,前来完成调试,会议才得以正常进行。以前也有过类似的事情发生,如果会前翻翻记录,考虑周到的话,在上午提前到会场检查,发现情况及时处理,就不出现这样的情况了。

总之,今后要多用心、认真工作,也希望各位不吝帮助。

第二篇:10分钟提高效率

10分钟提高效率

美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教:“如何更好地执行计划的方法?”。利声称可以给舒瓦普一样东西,在10分钟内能把他公司业绩提高50%。接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。” 舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。” 舒瓦普又花了约5分钟做完。利说:“好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不看其它的,只做第一项,直到完成为止。然后用同样办法对待第2项、第3项……直到下班为止。即使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请将你认为的价值给我寄支票。”一个月后,舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票,并在他的员工中普及这种方法。5年后,当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。

【问题】

1.为什么总裁舒瓦普有计划却难以执行?效率专家利的方法的关键在哪里?

2.效率专家利认为“即使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事”。你认为制定计划光是做最重要的事够吗?

3.效率专家利执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的作用?

第三篇:谈谈怎么改进工作作风

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工

作效率、改进工作方法

新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风,提高工作效率,不断改进工作方法,这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,适应社会发展的新要求。

如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。

一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。

三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才

不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前

四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。

六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。

二、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

总之,我们都在矿管这个大家庭中,我们每个人不论职务的高低都是家庭中的一份子,自己的一举一动、一言一行不仅代表着自己,更代表着我们矿管局的整体形象,所以我们有责任、有义务为我们矿管局的明天而努力工作。

改进工作作风,可以从“五勤”、“五善”上求突破,通过全体干部扎实的工作作风,使干部职工真正做到为群众诚心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事。

——勤动脑,善思考。“思路决定出路,观点决定未来”。遇事要开动脑筋,思考为什么、思考做什么、思考怎么做、思考怎么才能做好。一个地方、一个单位工作干得很出色是源于什么?源于干部职工素质的高低。工作老是干不上去,其主客观因素又在哪里?怎样才能把这些问题加以妥善解决?机会、机遇是否成熟都属于思考的范围,一但条件成熟就应马上行动。

——勤动眼、善发现。要成为一位成功人士,我觉得应该做到宏观要开阔、微观要做细。细节决定成败,要求我们眼观六路、耳听八方,要从细微中发现闪光点、从细微中找到薄弱点、从细微中摸索突破点、从细微中总结规律性,通过观察找到“见人未所见,发人所未发,思人所未思,做人所未做”的工作路子。在具体工作中做到问题在一线发现、办法在一线产生、困难在一线解决、经验在一线总结,克服“一叶障目、不识泰山”的陋习,通过观察把握住方向,为成功做到万全准备。

——勤动腿、善调研。“基层工作没得巧、深入基层是法宝”。干部要自觉养成沉入基层、深入基层、深入群众、深入现场搞调查研究的习惯,遇事奔向基层、遇事深入基层、遇事接触群众、遇事同群众商量,听民之所求,察民之实情,顺民之意愿,坚持一切从群众中来,再到群众中去,带着对群众的深情厚谊,坚持深入到困难多、矛盾多、群众意见大的地方去调研、问良策、寻出路,在心里装着群众,一切从群众出发,一切为了群众,一切相信群众,同情尊重老百姓,做老百姓的“自家人”;在感情上贴近老百姓、亲近老百姓,做老百姓的“贴心人”;在行动上处处维护而不是损害老百姓的合法权益,做老百姓合法利益的“保护人”;深入实际体察民情、了解民意,做老百姓的“知情人”;客观真实反映老百姓的疾苦,做老百姓的“代言人”;切实带领广大群众增收所需,做老百姓致富奔小康的“引路人”。

——勤动嘴、善协调。干部要有正气,干部要树立正气,不能明知不对、少说为佳;基层的真实情况要敢于直言,自己的真知灼见要敢于谏言,维护群众合法利益要敢于代言,自己不能办到而群众又渴望解决的事情要敢于在适当的场合发言。属于自己工作职责范围内的事情,不管有多大困难,都要树立自信,实事求是,协调各方,妥善处理,做到以法服人,以理服人,以德服人,以策服人。

——勤动手、善办事。“喊破嗓子,不如做出样子”。干部要善于把握各项工作发展规律,深刻体察镇情,深刻体察村情、组情和社情,直面困难挑战,坚持开拓创新,立足更高站位和更宽视野作出抉择,开足马力,上档提速,使各项工作能够开拓创新、求真务实、与时俱进、永立潮头。要做到难事不怕难,实事要办好,好事要办实,对疑难杂事要精心准备、究根结底、精益求精、马上行动,全力以赴去解决

第四篇:加强和改进工作调研报告

XX 市 XX 局

XX 局 文 件

XX市XX局关于

加强和改进XX工作的调研报告

区XX厅:

根据XX署办公厅《关于开展加强和改进XX工作调研的通知》精神,我局成立调研工作组,按照调研方案要求,对加强和改进XX工作相关情况进行了调研,现将调研结果报告如下:

一、调研目的

根据XX署调研要求,调查了解XX市XX局2008年以来XX 相关工作开展情况、面临的主要困难与问题,研究提出解决问题的办法和措施。

二、调研内容

(一)地方党委、政府加强对XX工作领导情况。我市XX工作主要由市人民政府市长领导,由常务副市长依法分管XX工作。XX机关经费由本级财政拨款解决。我局现配备局长1人,副局长2人,纪检组长1人。尚未设置经济责任XX联席会议机构,也未设置办公室主任职级。我局领导在同级纪委任纪委委员职务。上述情况符合《XX法》第九条:“地方各级XX机关对本级人民政府和上一级XX机关负责并报告工作,XX业务以上级XX机关领导为主”的规定。

关于进一步加强对XX机关领导班子实行双重领导的意见和建议。存在的问题及意见建议;

(二)XX相关法律法规贯彻执行情况。我市人大、政府及相关部门能认真执行宪法、XX法、XX法实施条例、两办规定等XX法律法规。对详细的地方性XX法规、规章的执行也较好。

在执行地方性XX法规、规章的执行建设中的主要做法和经验。情况、存在的问题和建议。

(三)XX队伍建设情况。主要了解XX机关的编制、机构设置等情况;干部队伍年龄、知识、专业结构情况;XX干部选拔任用、人才培养、交流锻炼等情况;加强XX机关干部管理、党的建设、廉政建设等情况;XX机关队伍的稳定性及其原因分析;XX机关的人员数量、业务能力与XX任务的匹配情况以及存在的问题和困难;关于探索实行XX队伍职业化的意见和建议。

我局行政编制16人,机关后勤事业编制2人,内设秘书股、财政金融XX股、经济责任XX股、农业和外资运用XX股、法规股等8个股室;人员老化问题较为突出,在近5-6年内将有8人退休,占行政编制的50%,如不尽快招录和培养新人将出现严重青黄不接状态。二层机构XX市政府投资XX中心现有编制4人,实有2人,另外2人正在招聘当中。目前中心人员仅有2人,往往需要搭配其他股室XX人员一起配合完成项目。中心还没有中级以上职称的人员,加上是从应届毕业生招聘进来,工作经验不足,都是一些年轻人摸着石头过河,开展工作非常艰难。同时招聘人员待遇普遍偏低,也影响高素质XX人员的稳定及积极性。

(四)XX机关履行XX监督职责情况。主要了解XX项目实施情况,取得的成效,在XX组织方式、XX管理创新方面有哪些做法和经验,在推动经济社会发展中发挥的主要作用,在履行XX监督职责过程中有哪些体会、经验和困难,有哪些意见和建 议。

(五)XX发现问题整改情况。主要了解XX机关在推动整改方面的主要做法、经验和成效;被XX单位执行XX决定情况,相关部门办理XX移送处理事项及办理结果反馈情况;同级党委、政府和有关部门对整改的支持配合情况及具体实例;整改遇到的问题、困难、障碍和原因分析;关于进一步加强相关工作的思路、办法和意见、建议。

(六)XX结果利用情况。我市尚没有向社会公告XX结果,公告制度也未建立;我局能按要求每年向本级人民政府和上一级XX机关提出XX结果报告,本级人民政府能每年向同级人大常委会提出XX工作报告;

根据XX反映情况,对相关责任人及违纪、涉嫌犯罪人员处理情况。

(七)XX信息化建设情况。我局XX信息化建设方面虽然在实施二期“金审工程”后有一定的进展,但在计算机软硬件配备方面仍然比较落后,对业务量较多的大型数据库运行不了;在工 程XX方面全局仅有一套正版软件。在人员素质方面还远没达到运用计算机XX的要求,到目前为止全局尚未有一个完整项目利用AO进行计算机辅助XX。目前我局还有多台在用的电脑是2002至2003年购买的,急须更新。

XX信息化建设情况、主要经验和成效;XX机关信息化建设中存在的问题和困难;XX机关在获取被XX单位电子数据以及有关部门信息共享等方面遇到的问题和困难;关于进一步加强XX机关信息化建设及XX工作相关信息共享等方面的意见和建议。

(八)XX机关后勤保障情况。主要了解XX机关办公场所、业务用车、外勤经费保障等方面情况、存在的困难和建议。

我局现有小车2辆,其中:10年车龄1辆,7年车龄1辆,车辆陈旧,修理费大,耗油大。

XX市政府投资XX中心经费不足,影响中心工作开展。财政每年针对固定资产投资XX的拨款非常有限,在一些涉及投资大、业务技术要求高的项目由于没有经费聘请中介机构及专家协助,因而直接影响对固定资产投资重大项目XX工作开展。

三、建议

(一)增加编制及人员,迅速培养年轻XX人才。在近5-6 年内将有50%行政编制人退休,建议尽快招录和培养年轻XX人员,否则几年后将严重影响XX的正常开展。XX市政府投资XX中心现有编制4人,实有2人,另外2人正在招聘当中。

(二)增加专项经费。

1、更新小车X辆,每辆20万元,共须X万元。

2、更新电脑设备X台,每台0.5万元,共须X万元。

3、购买摩托车X辆,每辆0.8万元,共须X万元。

(三)

第五篇:提高效率措施(市场部)

市场经营部(投标管理部、法务合约部)

提高工作效率十大措施

1、工作目标逐层分解,制订年、季、月度计划,加强过程控制、措施得当、责任到人。

2、加强学习和培训,鼓励员工定向取证并纳入考核体系,提高个人执业能力,提升部室团队整体水平。

3、加强沟通和联动,减少阻力;规范和加强项目风险评估和项目经理的诚信管理。

4、建立和完善制度,进一步优化、梳理流程,建立系统、规范、操作性较强的制度和流程;特别是加强走流程过程管理。

5、夯实基础,树立典型,学习先进;提倡奉献,杜绝浪费;落后的要学先进,优秀的要赶超,有扎实基础、有素养、工作能力较强的人要善于传授经验,师傅带徒弟共同成长,为人员输出作准备。

6、以业绩为导向,加强激励措施;注重人文关怀,力求奖罚分明。

7、加强每周部门例会,及时传达司务会议和集团决策精神并执行,量化考核并公布结果。

8、加强证书、保证金的管理和提高使用周转频率,及时收缴投标等相关费用。

9、尽快建立业务团队的建设,拓宽业务渠道,及时收集、整理业务信息,谋求与建设集团及子公司的信息对接和项目合作。

10、加强分(子)公司的管理,有效利用资源的最大化,建立畅通的分(子)公司沟通渠道,指导和监督分(子)公司工作。

市场经营部(投标管理部、法务合约部)

增收节支十大措施

1、建立表单,充分利用信息化管理,为无纸化办公创造条件。

2、加强工作任务分解,建立和健全评审流程,提高中标率,减少和杜绝废标。

3、加强日常管理,员工不得在办公场合做私事,提高八小时的工作效率,减少加班。

4、加强文印管理,力求一次成型,尽量采用电子存档和内部打印。

5、加强证照和资金使用管理,加大内部员工取证力度,提高使用周转频率。

6、建立有效的业务结构和市场营销体系,充分利用集团资源,加大公司主导型项目承接能力。

7、加大项目风险前期评估和过程管控力度,加强项目经理诚信管理,合理分配和使用资源,减少浪费。

8、加强分(子)公司的资源、信息对接和调配以及相互合作,减少各项成本开销。

9、按照预算计划严格控制费用支出。

10、项目信息筛选,公司主抓大项目、优质项目;部分不愿放弃的项目让项目经理参与,充分调动项目经理的能动性,部分费用分摊至项目部。

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