第一篇:成本建议
一些愚見:
目的:通過精細控制,強化制度,以期建立起良好的成本意識,從而達到減少浪
費,控制成本的目的.建議:
1.紙張,筆,訂書針等易耗辦公用品應建立成本預算,并統一管理,統一
發放,且控制發放數量,超出自負.2.電話費應給出話費單,每月mail到各人,并給出其在本公司的話費
排名,并附相應獎懲.3.平時用紙應用差點的紙,對外用文件才用好紙.4.電燈,水喉將可有可無的裁減掉,不常用的例如會議室應多加個開關
控制,會議結束則須關閉;又例如公用電腦,閑時應關閉顯示器,又例如大功率空調,應由指定人員在指定季節指定時間開關.不是想開就開,想開多大就多大;又例如二樓監控電視,可以只開錄影功能,關閉電視,或移至一樓,交由專門人員監控.5.重複工作減之,重複用紙禁之,能利用PC則盡量不用紙:如每周職
員餐廳推出的新餐牌,若100個人打印出來一張,一月有4次,合計400張,400張什麼概念,400張就是一包紙.全厂只有100人打出來嗎?很不幸,好像不止.6.控制加班:一個人加班,燈開電腦開打印机開複印機開飲水机開等
等,應利用ERP系統更新之機,優化工作流程,嚴控加班,減少能耗.7.精細數据:可加強兄弟部門配合,例如倉庫精細數據,則採購可以有的放矢,減少重複採購,減輕庫存壓力,又例如和營銷PMC採購生產車間等部門配合,縮短倉儲期,可減少資產閒置成本,加強資金流動;精細數据,可利用二八法找出主要成本,再用魚骨圖柏拉圖等分析原因,進而改良;精細數据,可得知消耗成本所獲效益增長,有增長的加大或保持投入成本,無增長的或負增長的,減少或裁減投入成本.口號、標語:
減少一分錢的成本,則是一分錢的利潤,賺一塊錢不是賺,省一塊錢才是賺
不要小看一度電,一滴水,一張紙
人走燈熄,積少成多,積絨成裘
聚沙成塔,聚川成海
小數怕長計
改變陋習/節約成本,從我做起:
少用一張紙,從我做起;
少用一滴水,從我做起;
少用一度電,從我做起;
……
(此張亦是廢紙打印 ^_^)
李振環
第二篇:成本管理建议
郑兴翟沟(新密)煤业有限公司
成本管理工作意见补充建议
根据公司出台2013年生产成本监督管理工作意见,我矿于2月28日下午组织矿委及科室管理人员贯彻学习,参会人员围绕“降低生产成本”讨论,汇集参会人员意见,现将补充建议总结如下:
1、加大本矿从业人员培训。提高从业人员业务水平,避免生产管理漏洞,造成不必要开资。
2、物资、材料及时供应。物资供应不及时,会影响、停滞生产计划及完成进度,避免因物资、材料造成的不必要成本增加。
3、在工作中合理分配岗位人员。抓好工时利用,提高人均功效,降低生产成本。
4、矿各环节要提倡勤俭节约。井下工人从一块荆芭、一根椽子做起,平地科室人员从一张白纸、一朵粉笔做起,养成节约的良好风气,降低材料消耗。
2013年3月2日
第三篇:成本控制几点建议
成本控制的几点建议
1、成本控制是一个全员参与的工作,项目现场从项目经理、技术、工长、质量、测量、安全、实验、资料、预算员,如果要提高成本的执行程度或说执行力度,就要推行成本责任。一个项目的成本下达之后,项目上应该对成本进行分解,然后落实到具体岗位上。还有既然成本有责任制了就应该有奖罚合理的制度及奖罚的兑现时间问题,具体操作要领导研究决定。
2、成本项目的组成要素上:第一个对成本影响最大的就是由总包方提供的主材问
题,因为一个工程项目主材是对造价影响最大的因素约咱造价的70%。所以对于主材的控制上应该是项目的重中之重。问题是施工过程中对于主材的控制有哪些好的方法呢,现在咱们单位是用工长提料的方式进行。比之以前的限额领料单要粗。这一方面也有工长个人能力和责任以及工作量等因素的影响。有部分工长是认真的算了,有些工长是原封不动的照搬分包上报的量。
我曾经和两位老钢筋工长探讨过他们原来单位是怎样控制钢筋这个问题。一点是严格的限额领料单,限额领料单具体的单个构件,领料单上分包签字,超或少在没有变更得前提下,分包要承担这个量的责任。我感觉我们的提料单还没做到这么具体。二点是钢筋主材需求量大的项目,工期长的项目,钢材市场价格变化较大,要考虑到价格在低位时储存部分钢材以及采购周期问题。这样就涉及到一个总材料需求计划的问题。分包提的钢材计划要承担责任问题,如果超了,剩余部分的钢筋怎么处理应该在合同里面明确约定下来。
接下来对影响成本的因素就是机械费,机械费希望公司能编制一个消耗定额,然后现场控制关键是承包模式的问题,我认为尽量避免计时结算方式,这样给管理带来很大不便。
然后对成本影响的因素就是人工费或者是劳务分包了,这一方面就是在价格合理的前提下要选择好的分包队伍,的确有施工能力。确保按计划工期完成合同约定内容。如果不按工期完成则造成现场机械的停工损失,现场材料的积压。包括带来间接费的增加。其次对总承包的信誉影响是很关键的问题。如果一个没有实力的队伍总是拖延工期则总承包留给业主的印向就是不守信誉,在这个项目所在的地区在扩展市场就很难了,因为口碑不行了。
第四篇:看“砍掉成本”的建议
看过《砍掉成本》后的建议
看过李践博士的《砍掉成本》视频后,可谓深有感触,李践博士讲的12把财务砍刀,全篇围绕“收入-成本=利润”这一等式介绍砍掉成本的方法,阐述企业的职责就是赢利,而只有降低成本,利润值才会增大,把企业管理带到了一个更新的层次和境界,看过之后确实有一种马上就行动的冲动和激情。对照12把财务砍刀,结合部门的实际工作,有如下想法:
一、树立全员降低成本的意识
砍掉成本的一个突出的特点,就是全员、全过程参与,砍成本并不应当仅仅是财务部门的事情,它牵涉到的是方方面面公司各个部门的事情,每一位员工,每一项活动都要意识到,只要是影响利润的东西都是需要砍掉的,所以砍掉成本人人有责,每个人都要有主人翁意识,从“节约一滴水,节约一度电”开始,有了这样的意识成本一定会降下来的。
二、要有具体的方法
对照李践博士的方法,航运部可以从如下几个方面采取相应的方法:
1.砍价格和砍采购成本
(A)对于绑扎材料的采购和报价:必须掌握市场的价格,实行货比三家的方法,并在报价的基础上再行砍价,使得采购成本缩小,目前了解到的上海的供应商给予的报价远低于天津的供应商的实际供价,有的报价相差达到100%,需要再一次核实,天津地区的供价除去地区价格差异后应该还有降价的空间,如果差价如此之大的话,可以考虑对于有上海/天津两地装货的船舶,采取
在上海供应到船,留待天津装船时使用,减少在天津地区的供应量,从而大
大降低采购成本。
(B)港使费方面,对于某些港口收费比如拖轮费用可以通过代理要求港方给予包
干使用的方法,以避免和节省节日或是夜间加班的费用,对于代理费可以要
求代理给予代理费/通讯费/交通费/杂费等代理服务费用方面的包干,这样
可以迫使代理方面降低成本也是压缩了公司的支出。
(C)加油价格,参考每日油价的走势,加大询价的力度和范围,相对固定价格合理以及服务品质较高的油商作为可信任的客户,并定期进行重新评估,同时
叮嘱公司对现场加油的控制,防止漏洞。
(D)港口控制方面,严格控制在港时间的预算和实际运行的差距,找出预估与实
践之间差距较大的必然性和偶然性,碰到港口形势变化或是港口突发事件,部门领导要亲自抓办并及时处理。不断地分析和提高预估水平,从而提高航
次效益的预估水平,2.砍人手和砍机构:
砍人手不是简单地裁员,而是要将部门内现有岗位上的人员进行梳理,保证工作能够保质保量地完成,加大培训力度,保证专业的人在做专业的事,提高效率,节省时间,当然对于不能很好的完成本职工作甚至经常拖延工作进程给部门和公司的形象造成影响的要给予严肃的处理,机构管理方面要力求扁平化,目前航运部在推行的逐层负责,上层监控的管理架构就是力求部门内部进一步做到管理有序,人人尽责。
3.砍应酬和日常开支
坚持少应酬以及尽量少的人员参加应酬的原则,尤其对于国外的客户来访提倡在茶馆/以及幽静的酒吧进行接待和洽谈,改善模式并节省开支。
在日常开支中从每一度电、每一个电话、每一个复印材料开始,冬天来临,提倡室内空调的维持温度降低一度,夏天的室内空调的维持稳定提高一度的做法,做到环保节能(可由部门负责人监督实施),与客户的长途电话长话短说,禁止闲聊,与船舶的卫星电话预先拟好谈话提纲,大部分的问题尽量通过与船长的来往邮件沟通解决(抽查分析长途电话话单)。内部留档的材料坚持双面复印(检查抽查航次资料是检查)
三、加强措施的落实和制度的建设
坐而言不如起而行,具体的方法有了之后,需要加强制度的执行和措施的落实,日常的工作中多使用“行”与“不行”的说法,少使用“也许”“可能” “还可以”,“差不多” 的概念。防止在处理事情时导致到最后也不明白,什么时候还可以?什么时候不可以?差不多差在哪里? 在遇到这样的问题时一定要给予肯定的答复。追求数字化和表格化管理。更清晰的显示出问题的根源和差距。工作汇报与检查监控都是以明确的内容和数字化的形式来安排,以求真正做到让数字推动我们的工作进程。
四、期望达到的目的坚持以结果为导向的思维,树立为客户服务的意识,堵住木桶原则中提到的缝隙,树立自己的品牌,赢得客户的口碑,在收入/成本/利润的三个数字中降低成本,从而增大利润。
卢宗林
第五篇:关于审计成本控制的几点建议
根据科学发展观的要求和审计工作的不断深入和发展,审计成本控制的重要性已日益凸现,《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》第五条:“审计机关制定审计项目计划时,应当考虑审计项目的时间、经费和人员要求……”及第十五条:“确定审计目标时,应当考虑下列因素……
(五)审计的时间和经费预算……”已经提出了对成本管理的要求,要求
各级审计机关对每个项目测算出比较准确的审计成本,并且在审计过程中加以控制。审计成本控制是通过合理配置资源,力求以最小的审计成本最有效地实现审计目标的一种控制手段。在实践中,可以通过分析审计成本的影响因素,采取科学的审计成本控制手段降低审计成本,提高审计效率,促进审计成本效益最大化,以下是笔者的几点建议。
一、加强可行性研究,提高审计项目计划制定的科学性。
在审计工作中,由于缺乏对客观情况的科学分析判断从而导致审计项目计划制定缺乏科学性、可行性,审计项目实施往往耗费了大量的人力、物力和财力,而审计效果相差甚远,事倍功半。因此,有必要加强审计项目计划的可行性研究,使得项目制定科学化、合理化。笔者认为,审计项目计划可行性研究考虑的主要因素一是根据审计工作发展目标和有效实施审计监督的需要安排;二是根据审计调查被审计单位情况,通过搜集、研究成本信息,走访有关部门,召开专家学者咨询会,征求相关机构意见等方式,在审计调查后摸清情况的前提下,对各计划项目直接成本进行严谨的可行性论证;三是制定项目进度计划,并进行费用的成本估算;四是进行社会评价和经济综合分析;五是对上述可行性研究内容进行综合评价。
二、运用网络计划技术加强审计成本控制,提高审计工作效率。
网络计划技术是通过网络图的制作,进行计划的优化,通过其关键线路,实现管理者对项目的进度控制。掌握了网络计划,就增强了项目管理的手段,抓住了关键工作,就掌握了项目进展命脉,向关键线路要时间,向非关键线路要节约是我们所追求的目标。根据审前调查情况、审计工作方案、审计实施方案,分解各项工作,力争使得各项工作能够用时间和预算经费货币量化,根据各项工作的内在逻辑关系,合理、科学绘制出该审计项目的网络图,根据网络图将工作量自上而下逐步分解至每个审计步骤、每位审计人员,确定项目关键线路,制定进度计划。确定出各审计事项如现场取证、写审计日记和工作底稿、中期汇报、业务会议、分析证据和底稿、报告初稿、报告征求意见等工作所耗费的时间,对各审计事项的最迟开始时间、最早结束时间等做出具体安排,同时测算出项目开支预算经费。
运用网络计划技术,能够有效控制审计项目成本,提高工作效率。一是根据网络图确定的各审计事项及进度计划,整合审计资源,按照“专业人做专业事”的原则,合理安排审计人员分工,将各审计事项任务细分到人,明确责任,确保每项工作都有专业型人才或熟悉精通的人员来完成,最大限度的发挥每位审计人员的才智,保证各项工作完成的质量和效率最优化。若该审计项目部分任务无专业人才的,在条件和成本的允许下,可以实行从其它专业部门聘请专家,或者调配审计机关内部其他专业部门的人员,实现业务人员的统筹调用,充分发挥审计机关的整体效能。二是根据网络图确定的工作任务以及各项工作完成的时间安排,使每位审计人员能明确知道自己需要做什么工作,在什么时候做,需要在多长的时间里完成,避免审计力量调度不当导致少数人承担的审计任务完成不了或者少数人没事干等情况,同时也避免重复劳动,浪费人力资源。三是根据网络图确定的关键线路,能让审计机关领导和审计人员通过网络计划图可以准确了解项目的整体进展情况,通过关键线路上的审计事项,把握工作重点,强化审计成本控制意识,提高审计工作效率,保证质量。
三、重视对完工项目的评价,总结经验教训,提升项目质量。
对已经完成的项目,一是按照六号令要求,对各审计事项和审计程序进行检查复核,找出不足之处并改正。二是对审计成果和项目成本进行量化分析,科学分析各因素和环节,总结成绩和经验,注重审计成果的综合利用,积极扩大审计成果,对审计查处的问题,要促进问题解决落实,强化对审计决定和审计意见落实情况的跟踪检查,实现审计成本效益最大化。三是审计机关应建立总量控制、节约奖励、超支惩罚的经费管理制度,对完成的项目进行量化考核,激励审计人员的工作积极性。四是征求被审计单位和社会群众的建议,广泛征求意见,取长补短,完善相关法规和机制。
综上所述,审计成本控制需要每位审计人员树立成本意识,在实践中,运用现代化的管理方式和科学技术,注重成本分析,加强管理控制,提升审计效率。