售后的职责及考核说明（样例5）

第一篇：售后的职责及考核说明

售后的职责及考核说明

一、正确的心态

处理售后的时候，我们首先要保持冷静，仔细阅读客户的聊天记录（退换货也是一样的），确认了解客户要退换货的原因，然后根据不同的情况找出最适合的应对方法。

二、退款前的疏导

1、物流问题

礼貌道歉，查询单号，积极主动的做出回应，如快递公司没有给我们回应，那也要记录下来，然后半小时催一下快递的客服人员，如果一小时过去了，我们这边的快递还没有回应，那应该再去向对方的快递公司询问情况，一定要做到有问题的必当天的问题当天解决，绝不拖延时间。

2、色差大小不合适问题

询问款式，安抚情绪，合理解释。

3、质量问题

郑重道歉，询问原因，请求发图，安抚情绪，合理解释，作出补偿。

三、退换货对客户的补救

1、宝贝质量问题导致的退换货：

即使我们对自己的宝贝很有信心，但是在忙碌的发货过程中，还是可能会有疏忽的时候，将有瑕疵的宝贝误发给客户，这种情况下不免发生的。遇到这种情况，就需要我们积极的承认，自己的过失，不要吝眼前的蝇头小利，鼠目寸光者永远不能成大事，要积极主动的补偿客户的损失。

如果客户要求退换货，一定要一路绿灯，不要设置障碍，让客户没有，也许这个有瑕疵的宝贝就会成为帮助我们打开销路的敲门金砖。如果客户不打算退换宝贝，那么退给客户部分货款表示歉意是一种不错的解决方法，一般客户会乐于接受这种处理方式，是解决这问题的最佳选择，当然这个补偿的额度，可能客户会有和我们讨价还价，但是也要把握时间和客户的耐心，不然也得不偿失，做客服是要让客户满意是我们的前提，当然售后是更加要把服务做到客户的心里去的，不然我们补偿是白白的补偿了，以后也不会再来了，所以一定要让客户满意是售后的职责。

2、客户对宝贝的预期偏差导致的退换货

网购由于便利而得到普及，但是网购不可以避免的是实物与图片有细微的差距。即使我们100%实物拍摄，也会因为显示器的不同和拍摄角度等原因导致和客户心理的语气产生偏差。这种情况不要一味的和客户强调我们是实物拍摄，每个人想象不同时我们的问题等等。这样只会增加客户的反感情绪，使沟通陷入僵局。

3、客服的态度导致的退换货

这个主要是忙的时候容易遇到这样的问题，由于订单量大，或者客服的素质技巧不齐，导致回复速度很慢，或者沟通时用词不当，令客户感到不快，导致的退款，及中差评。这种情况一般只要在电话中和客户好好地道歉，并说明原因，客户一般是不会难为我们的。这样的退款和中差评仅仅需要一个真诚的道歉而已。

4、快递延迟导致的退货

快递问题是我们卖家永远的一个痛，由于快递慢的原因导致的退货及中差评，占了总量的很大份额，是不会因为我们的女里而变的有所改善，所以要放宽心态，先给客户解决问题，在追究物流的责任。

5、对价格不满意以及职业差评师导致的售后退款

碰到这样的人和事，那我们只能认命，衣服给他，就当被小偷偷了去，也可以想象是死账坏账，做生意碰到这样的客户是很正常的，不要怕老板要说，然后一直迟迟不处理，这样是会对店铺有很大的影响的，所以只要放宽心态，这是无可避免的事情是没有办法的，还是早一点给他们解决了退款的申请比较好。

四、电话回访注意事项

1、沟通时间的选择

2、沟通语气的调整

3、沟通后的维护工作

4、负责定期和不定期的客户回访，以检查客户关系的维护的情况

买我们产品比较多的客户，购买过800元以上的客户，在近三个月以上没有来我们店铺购买了，那就要进行回访，可以问客户是什么原因，近期没有来我们店铺购买：

1、是不是我们的产品对您又出现不满意的情况？

2、是不是我们的客服服务态度对您有不好的地方？

3、是不是我们的产品现在对您来说是不喜欢的？如果是那就希望他说出哪些不好的地方

我们可以作改进处理的。

4、是不是有哪家店铺的货比我们的店更吸引她了？如果是那要问他是哪家店铺，我们可以

去看下竞争对手的店铺究竟是什么样的？

5、可会回答完这几个问题后，一定要给客户一个好的赠品，问客户宝宝多大，我们相对的给他赠送宝宝可以用的赠品，不说具体是什么，只要说我们会有神秘礼物送的就可以了，然后和客户再核对一下收货地址和手机号码。

6、客户回答的问题和客户的地址电话，还有客户之前在我们这里购买的时间和金额，一起

做个文件发给我，这样就完成了回访的工作，每周要回放几个客户，这样我们可以总结一下老客户的回购问题出现在哪里。

五、每周总结处理的问题

1、是什么样的衣服退换货比较多，是什么问题。

2、老客户回访上面本文的4.4.6的问题总结（最少要五点问题反馈和地址记录）。

3、快递问题导致的重发件，记录一起发我（快递单号用订单那编号和货款金额加快递

费用，我们的损失也要让他们来赔偿，你只要记下就可以了）。

4、评价解释问题总结分几方面：是衣服的问题（包括哪款衣服？做工问题？尺寸问题？

批次问题？面料问题？）？快递的问题？客服服务态度的问题？等等。。

以上四点要分开记录（快递问题重发件要用有表格做，别的都用文本文档记录）要清楚、仔细、认真地写，但只要简明扼要就可以了

第二篇：售后服务部门职责

售后服务部门职责

1、组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。

2、协助服务管理部对售后服务策略进行调整与完善并组织实施。

3、负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排，建立良好的合作关系。

4、强化安全意识、服务意识、成本意识的观念，保证生产经营高效的有序进行。

5、组织本部门开发创新多种服务手段，完成售後服务指标并及时回款。

6、进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求，协助处理投诉，跟踪处理投诉结果，进行客户满意度调查。

7、管理销售人员，帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问，完成各种信息报表及其他报表。

8、负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。

9、负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。

10、综合分析客户的需求、目标市场、目标消费者、竞争对手等的状况，制定广告企划提案, 推销给客户。

11、负责对公司所有服务部门的服务意识、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核。

12、挽留现有客户，开拓新客户和新业务。

第三篇：售后服务部门职责

售后服务部门职责

1、组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。

2、协助服务管理部对售后服务策略进行调整与完善并组织实施。

3、负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排，建立良好的合作关系。

4、强化安全意识、服务意识、成本意识的观念，保证生产经营高效的有序进行。

5、组织本部门开发创新多种服务手段，完成售後服务指标并及时回款。

6、进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求，协助处理投诉，跟踪处理投诉结果，进行客户满意度调查。

7、管理销售人员，帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问，完成各种信息报表及其他报表。

8、负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。

9、负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。

10、综合分析客户的需求、目标市场、目标消费者、竞争对手等的状况，制定广告企划提案, 推销给客户。

11、负责对公司所有服务部门的服务意识、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核。

12、挽留现有客户，开拓新客户和新业务。售后服务顾问职责：

1、负责客户购车后的跟踪维系。

2、客户来店车辆保养得接待，出单服务，协调好售后前台和车间的工作调配。

3、及时热忱的接待来店顾客，并实行“一对一”的服务。

4、关注客户需求，并向上级主管提出合理化建议。

5、上级领导安排的其它事宜。

第四篇：售后服务部职责

售后服务部职责

1． 以客户满意为宗旨，时刻维护公司形象。

2． 熟悉掌握公司产品知识，了解各类产品结构性能，依据各个设备厂家所规定的保修条列

制定本公司的产品保修规则。确定售后服务内容及服务范围。

3． 定期总结售后服务中存在的难点，并做好售后服务内容的整理，向上级汇报工作情况。

4． 跟踪售后信息的反馈，负责客户的回访工作。

5． 处理好返修的各类事项，统计好返修机数量和返修更换件的统计。

6． 备件库房中部分备件长期没有使用，为保障备件的良好性能，对备件进行检测，以保证

备件的质量；所有备件定期进行质量检测，如有故障或者损坏，及时进行修复。

7． 工期计划：项目于五个工作日内确定工期计划，提交工期计划，并提交到工程部，工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。工期计划发生变更后，项目经理注明变更原因，提前三个工作日内提交工程部，工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。

8． 工程预算：项目于五个工作日内确定工程预算，并提交到工程部，工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。工程预算确认后，原则上不予更改，更改条件是增补工程需要。

9． 材料计划：项目于三个工作日内确定详细的供货计划，并提交到工程部，工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。确认后提交到采购部，采购部提前准备采购计划。供货计划发生变更后，项目经理于采购日期的三个工作日前提交变更单，工程部确认后提交采购部。

10． 施工管理：客户需求提交工程部，工程部与上级沟通后在一个工作日内确认，并备份存档。项目需对每个工地做详细的工作日志，每周一提交周总结、本周计划于工程部。工程部每周例会，每个项目的工程进度，遇到的困难，并对每个项目做出总结、相互了解，对工程成功、失败经验分享。

11． 安装调试：于安装调试前十个工作日内，提交详细安装调试计划，工程部与上级沟通后在两个工作日内确认，并安排人员协助调试。

12．13．

14． 验收：做好验收工作，市场部配合工程部做好验收工作。培训：做好培训工作，工程部配合项目经理做好培训工作。维护：做好免费维护期维护工作，并与免费维护期内和维护人员交接，期满后有维护人员进行维护，工程部配合项目经理做维护工作。

15．16．

安全 迅速、准确完成公司交办的其他工作。

第五篇：家具售后服务体系说明

东莞市嘉美家具制造有限公司

售后服务体系说明

（售后服务承诺、保修期服务说明、保修期后服务计划）

嘉美家具为了保护您的合法权益，解除您的后顾之忧，我们保证：所有向贵单位提供的“嘉美牌”家具产品均符合招标文件中规定的款式和材质以及环保的要求，质量合格、优质耐用，并享受所有产品10年免费保修、终身维护保养服务。

一、整体售后服务承诺：

免费质保期期限：10年；

免费质保期期限起计方式：验收合格后起计算；

免费质保期内维修人员接到产品故障报修的响应及到达时间：全年365天、每天24小时响应，在24小时内到达故障现场。货物“三包”说明：我司特别郑重承诺：我司对自己提供的所有货物包修、包退、包换，直至客户满意，所有产品保修期为免费保用10年及终身保养服务，10年内包修、包退、包换，不收任何费用。

二、售后服务宗旨

我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神，以质量求生存，以服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨，“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。

我们服务质量的优劣、服务效率的及时性，关系到公司在客户心中的良好形象，关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标，从而增强客户对公司的认可度，提高公司在客户心中的知名度和美誉度。

三、具有规范的专业服务（售前、售中、售后服务）

让家具充分体现用户在本行业的实力整体环境的搭配，让整体家具配置协调，外观品质、功能等方面达到高档水准，充分体现用户在本行业的实力，而产品本身充分体现用户在本行业的实力更具备品味和特色，富于时代感，同时合理的价格使阁下感到物有所值。从工程实用寿命上加强保障，根据不同的办公环境进行多元化的配置，并使所配置的产品在近十五年内不落伍。产品质量稳定、售后服务及时，不会因长途运输、产品调整等客观原因，造成用户在正常使用周期内对产品使用，产品维护的不便。为用户着想，在用户既定方针的基

础上，站在技术角度，对产品结构工艺、使用功能等方面精心处理，诸如对网络电源、电话机、安全性、工作交流顺畅等方面去设想每个细节上的要求。

1.售前服务：

 专业咨询服务

 专业销售人员上门介绍产品

 陈列室产品展示/示范工程观摩

 免费测量场地尺寸、电脑辅助绘图设计

 免费提供专业产品模拟示范

 工程专业管理服务

 特殊产品的定制服务

2.售中服务

由专业的工程师组成大型工程管理部，来跟进与装修单位的协调工作，以确保家具的运送及安装的准确。

 专业工程管理服务

 快捷运送服务

3.售后服务：

 免费专业工程安装及保养维修服务

 货物验收前提供一次全面清洁服务并赠送适量清洁工具

 自货物交付日起，根据产品项目，提供10年保用服务

 定期电话、信函访问客户，提供售后服务跟踪。

四、客户意见反馈和改进机制：

所有我们售出的产品均享有10年免费保用及终身保养服务，以示我们对产品的信心及对客户的保证，我们对产品维护的高效率倍爱赞誉。嘉美家具集团承诺及时处理客户的咨询和投诉，全年365天、每天24小时响应，在24小时内到达故障现场。

我们的售前及售后服务范围广泛，为您提供最完善及最方便的服务，事事为您安排妥当，尽显过人之处。即使您已经成为我们的客户，但我们对你的承诺并未因此而终止，我们的客户售后服务中心专职负责处理顾客的咨询、投诉、保养及紧急服务，以及来自拜访等，力求能解决客户一切需要。

服务范围包括以下：

 家具的重组及搬迁

 家具布料翻新

 桌椅的翻新

 防污处理

 在保用期内，若非人为因素而损坏，维修后若还不能使用，我们将用全新产品给予更换。

五、保修期服务计划：

嘉美家具，品质保证，我们保证所有嘉美产品，于正常使用情况下，均超卓耐用，华实兼备，10年保用期内产品如有任何非人为损坏以致影响使用，嘉美公司将提供及时适当的补救措施，保障客户的合法消费权益。

家具10年免费保用细则

1、适用条例：

原购货合同中原购方有保用权益，保用权益适用于其所购的嘉美公司售出的家具产品，保用条例以出示原购货合同并以收货单为准。

2、免费维修条例：

购买嘉美公司货品之日起10年内，嘉美公司对家具制造方面的问题提供保用免费维修服务。

3、保用期条例：

发现所购货品在10年保用期内有任何故障，以致在实质上影响了货品的正常使用，可获免费上门维修服务，在保用维修过程的维修运输费用由嘉美公司负责。

4、特别更换条例：

本公司始终坚持质量第一，用户至上为原则。建立完善了质量管理体系和质量监控

保证体系, 目前已通过ISO9001:2000质量管理体系的认证，公司在经营管理中以ISO质量管理体系为指南,并贯彻落实到产品的研发、生产、销售、售后服务等各环节。

本公司所生产的家具，严格按国家质量标准生产，在正常使用情况下，家具享有10

年质量保修，在保质期内，产品如有非人为因素导致的质量问题，本公司将负责维修或更换。如人为损坏，本公司只收取材料成本进行维修或更换，以最大的服务保障客户的合法权益。

1、原材料及配件的质量保证：

家具制作所用板材、五金、油漆、胶水、实木等经检验均符合国家标准,以致提高产品整体质量性能。

2、加工工艺的质量保证：

各道工序的加工，公司都采用国内、外先进的机械设备保证了零部件的精确性。

3、生产现场管理的质量保证：

生产现场实行10S管理，完全按ISO质量管理体系要求执行。原材料、半成品、成品的摆放规定。原材料的领用规定，半成品的交接制度，工人工作时的严谨认真，生产现场的清洁有序等等，这些就在措施上保证了产品质量。

4、强大研发实力的质量保证：

公司建立了强大的科研队伍，不断对产品进行完善优化。

5、售后服务上的保证：

公司的销售网络遍步全国各地，售后服务实力强大。并严格履行合同的相关承诺，确保服务全面、彻底、快捷、有效。

特殊情况需要更换的，须经嘉美公司有关部门批示，购方须带原购货合同及收货单书，且保留损坏部件以供核实，否则更换任何部件均收取合理费用。

5、不适用范围：

1）不可抗力，如台风、洪水、地震等自然灾害因素造成的家具损坏。

2）因生产的批次不同导致的木质、面料、皮面等色泽、纹理、质地有稍微差异。

3）非嘉美公司送运、安装造成的损坏。

4）使用不当或人为损坏，如剧烈碰撞，配件丢失等。

5）非本公司专业人员维修后损坏。

以上情况嘉美家具恕不负责，所有口头承诺均告无效。

违约惩罚条款承诺及有质量问题时的承诺

1、因产品质量原因导致未达成合同有关要求的，嘉美家具集团承诺无条件接受合同有关条款；

2、嘉美家具集团所售产品如出现较大质量问题，影响客户正常使用，嘉美家具集团承诺无条件更换全新产品；并确保最短时间内处理完毕。

六、保修期后服务计划：

保修期后，我司将定期对货物进行维护保养及正常的零部件维修，不收取任何费用，需要更换零部件的，我们只收取零部件成本费用。

七、常规服务.全面细致提供家具行业专业技术咨询服务，引导客户正确使用及保养家具。.专人接听、受理客户投诉电话，及时了解客户意见，高效、快速做出反应，为客户提供切实可行的解决方案；.专人追踪改善结果，定期进行电话巡访，制作客户档案资料，建立良好的客户关系网； 4.在产品保用期内，凡属本公司产品质量问题，均提供免费上门维修服务；.所有货物送货上门并负责安装。.客户维修服务，接到客户投诉电话后，根据急缓需要，在24小时内到达故障现场，我司将提供同品质的货物给客户予以更换，若在客户正常使用过程中多次发生同样故障的将作退货处理，三包期间及之后。.因不同服务厅的空间多样性和使用功能的不同，为更好地利用空间和完整，对此，我们在接到图纸后即派人到现场测量，深化空间设计。

对特殊位置进行产品设计和生产，且该产品与标准产品同期交货使用；同时，为满足急需使用和某些产品急需增补的需要，我司将生产库存产品以应急需。如出现严重质量问题，影响客户正常使用，本公司承诺无条件更换全新产品。