第一篇:审计小结模版
审计小结模板
股份有限公司
2005年度审计小结
编制:
复核:
核准:(提示:上市公司及大型企业集团适用)
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上海立信长江会计师事务所有限公司
目录
一、审计范围与审计人员
二、审计策略、审计方法与质量控制的实施情况
三、重要会计和审计事项及其处理情况
四、与管理层、治理层沟通情况
五、经营成果汇总评述:
六、审计调整事项
七、总体结论
一、审计范围和审计人员:
1、审计范围:
审计范围按照经核准的审计计划“
一、一般说明”中规定的范围实施,未发生变化。其中,经实施实质性审计测试的为母公司及子公司、联营公司共家
经实施分析性程序测试的子公司、联营公司共家。
提示:如有变化应说明具体情况。
2、合并报表情况:
本次审计合并报表范围按照经核准的审计计划中“
一、一般说明”中规定的范围的合并范围实施,未发生变化。
提示:如有变化或存在特殊情况应具体说明。
参考文字
本次合并范围中存在下列特殊情况:
子公司XXX 在7月注销,已取得清算审计报告和注销公告,合并其1-6月的利
润表和现金流量表;
公司从关联方XX对外贸易股份公司购入XX 公司65%的股权后将其更名为XXX
裤业有限公司,收购日确定为3月31日,从4月开始合并报表;
公司从外方收购XX衬衫25%的股权后公司对XX的持股比例上升为75%,将其
更名为XXX制衣有限公司,股权收购日确定为3月31日,从4月开始合并报表。
3、审计人员:
应按审计单位逐个说明具体实施审计测试的人员。
提示:如审计人员是实习生,应注明。
参考文字:
①集团公司: XXX(CPA)XXX(CPA)XXX
②XX厂、XX、职业服:XXX(CPA)XXX、XXX
③XX纺织、针织染整、XX服饰:XXX(CPA)XXX(CPA)XXX、XXX
二、审计策略、审计方法与质量控制的实施情况
应对审计计划中规定的审计策略、审计方法与质量控制要求的主要实施过程与情况进行说明,说明包括但不限于,计划实施情况、实施结果的专业判断、与原计划存在差异的情况等。
提示:下列内容要点不应省略,但撰写明细内容时可以按个别公司或个别程序(汇总)分类说明。
1、实际实施的主要审计测试程序与质量控制情况
(1)存货监盘
(2)函证
(3)…
(4)…
2、对子公司、联营公司实施审阅情况
3、利用其他注册会计师与专家的工作及对其成果实施复核的情况
4、对审计计划的重要修改的说明
提示:应说明具体事项与理由,如未修改,也应说明无修改。
参考文字:
1、实际实施的主要审计测试程序与质量控制情况
(1)、我们按照审计计划于2005年X月对下属各子公司及分公司进行了监盘,监盘结果(略)
(2)、200X年X月我们对公司的重要子公司――XX置业公司、XX服饰公司、XX纺织印染有限公司进行了内控测试:公司内控健全,对资金的控制尤其重视,各项审批手续完备。
(3)、对审计计划规定的函证程序已实施,获取的回函情况为:(略)
(4)、我们按照审计计划确定的,对资产总额小于 XXXX万元,销售收入小于XXXX
万元或目前处于筹建期的企业实施分析性程序审核其会计报表。其中:(略)
2、对子公司、联营公司实施审阅情况(略)
3、利用其他注册会计师与专家的工作及对其成果实施复核的情况
XXX公司由当地会计师事务所进行审计,取得审定后报表后,实施分析性程序并予以审核。
三、重要会计和审计事项及其审核处理情况:
应说明重要的会计问题与审计问题,包括涉及会计科目、事项内容、处理结果等。提示:下列内容要点不应省略,但撰写明细内容时可以按个别公司或个别会计科目(汇总)说明)
1、重要会计事项的处理
2、减值准备计提情况:
3、特殊问题的处理:
4、关联交易
(1)、主要关联方
(2)、关联方交易审计及披露
(3)、公司与关联方的担保事项
5、或有事项
6、公司抵押事项
7、资产负债表日后事项
8、其他重要事项
四、与管理层、治理层沟通情况
1、被审计单位参与沟通的管理层、治理层人员,本所参与沟通的审计人员
2、沟通的主要事项
3、沟通的结果
五、经营成果汇总评述:
应对经审计后的单位当年经营成果予以分析评价、分析与评价内容包括但不限于:
1、公司业务变动对收入的影响是否正常;
2、公司收入总额变动的原因分析,重点分析本年新增的收入是否具有合理的物质基
础支持;
3、公司利润总额变动的原因分析,重点分析非经营业务形成的利润影响是否重大与
正常;
4、公司主要对外投资所产生的收益分析,重点分析当年重大对外投资的收益是否正
常;
5、公司以前年度重大固定资产投资在本年所形成的生产能力或上年形成生产能力而
本年生产能力提高对主营业务收入的影响分析;
6、公司重大筹资产生相应的效益分析,重点分析所获得效益的合理性,7、公司本年关联交易及其变动分析,关联交易所形成的收入与利润对母公司的影响
程度分析
8、公司重大资产重组对本年度收入与利润的影响分析
9、税收返还及补贴收入对利润影响分析
10、主要财务指标审计前后的变动分析(本项分析应按母公司与合并报表分别分
析)
提示:编制本项分析时,内容要点不应省略,但撰写时可以按项目(汇总)或个别公司分类说明
六、审计调整事项
应当说明:
1、审计中发现需要调整的重大事项、调整处理情况
提示:可以表格形式予以说明
2、被审计单位是否按照审计人员提出的调整事项进行调整
七、总体结论
应当说明的事项包括但不限于:
经审计测试与调整后,被审计单位的会计报表是否存在重大错报情况;
经审计测试后,对注册会计师提出应予以调整的事项,被审计单位的调整情况,或不同意调整的情况;
审计意见类型。
第二篇:审计小结
***********内部审计室工作小结
内部审计室成立2个月来,在公司领导的大力关注下,在主管领导的悉心指导下,成员经过短期的磨合,统一了思想观念,从公司的大局出发,初步展开了一些内审工作。由于在内审方面都是新手,工作也没有先例可循,只能摸着石头过河,边干边学。经过两个月的摸索,审计工作初步取得了一些进展,但也存在不足,为了及时的巩固成效、明确差距、弥补不足,作用于下一步的工作更有力、有效的展开,部门特对前期的工作进行总结、汇报,请领导给予指正和把舵:
一、内审室成立以来所作的工作。
1.首先进行了建章立制工作。内审人员通过查找国家的有关规定和资料,借鉴一些知名企业的经验,结合公司的实际情况,起草了公司的《内部审计管理制度》,在公司领导和主管领导的主持下,经过多次讨论、沟通、几经修改,于4月初正式颁布。该制度明确了内部审计室的部门职责,业务范围,工作程序、常用审计方法以及审计依据和工作指导原则,明确了内部审计室与各部门的关系,规范了审计工作与各部门的业务接口,使审计工作具备了操作的条件。
2.内审工作起始初,主管领导就提出了:抓住钱袋子,扎紧出钱的口子,内审要从源头抓起的工作理念。内审以物资采购、付款环节为工作切入口,重点对不合格物资处理进行了审计和后续跟踪。检查前,我们依据《物资采购询价制度》《物资采购控制程序》《不合格物资处理程序》《统计工作管理制度》等制度文件,制定了审计计划和核查表,列出了需要检查的6个方面:不合格物资处理情况、物资采购计划、物资采购询价、采购渠道、各种台帐和物质计划执行情况统计表及付款程序等。由于准备工作充分,具有针对性,查清了制度上存在的不足和制度执行得不规范,特别是不合格物资的管理,没有一套系统的资料能反映 不合格物质的退货、补货、降价的准确数据,有关部门的资料衔接不到位。三月底不合格物质95吨、四月底不合格物质83吨,按含税价31000元/吨计算,每月占用资金达200-300万元,这种长期对不合格物质的掌控,资金占用,没有清晰的流程和报表,对公司目前生产资金极度紧张的状况,影响是很大的。内审人员及时与供应和有关部门沟通确定管理方法、修改完善ISO9000质量体系文件,同时向公司领导提交了审计报告(详见专项审计报告07003号)经过不断与有关部门的沟通及跟踪核查,目前已建立了不合格物质处理的工作流程和台帐跟踪记录,每卷不合格物质从质检中心的确认,退到仓库,供应部的商议处理,财务部的核实,都能在台帐中得到反映。5月份已开始实施,控制结果在6月初会反映出来。
3.经营分析会中,发现二期工程资金计划处于空白,监控力度不够。主管 领导提出内审人员要介入二期工程建设,二期工程是公司的一项重大投资,也是花线的大口,是当前工作的重点。在公司领导的支持下内审人员参与了二期设备安装工程招投标的过程,并要求内审人员对二期工程施工预算增加进行审核检查,内审人员对二期工程施工预算增加进行审核检查,感到压力较大,因为这是一项专业性很强的工作,内审人员三个人都没有接触过,但必须干好,主管领导专门召集内审人员进行沟通,向业内人士请教,指引内审人员收集资料,了解工程施工行业的各种规范、流程、制度,有针对性地检查二期工程《完工项目验收单》、《施工变更单》,了解工作流程,来核实确认增加的项目。在此次预算调整的审核中,内审人员还发现了监理方面存在的问题:二期工程没有建立规范的工程监理制度。仅有工作部门的内部文件规定,但也没有得到落实,监理工作的相关记录、签证、工程量统计等工作都存在明显的缺失。内审人员及时、客观、真 实地提出了审核报告(详见专项审计报告07007号),并提出4项建议。目前正在督促、配合二期工作组完善二期工程建设的规章制度。
4.根据公司领导的指示和布置,针对经营活动中出现的问题,展开的内审 工作:
货物在运输途中产生滞箱费的调查(详见专项审计报告07008号) 货物产生货损的调查(详见专项审计报告07002号) 产品质量控制和验收的审核(详见专项审计报告07004号) 跟踪复核生产日报统计(详见专项审计报告07005号) 对《维修设备的报告》进行审核(详见专项审计报告07006号) 对营销风险排查工作进行跟踪审核(详见专项审计报告07008号) 配制室改造、食堂冰柜采购等花钱项目的审核把关工作。
以上几项工作,我们坚持独立、公正的原则,对事不对人,客观真实的反映事实真相,为领导提供决策依据。
二、内审工作的心得体会
通过这两个月的内审工作,我们对各部门的工作有了更多的了解,对公司的规章制度和各项业务流程有了比较全面的熟悉,也通过切身体会,对内审工作有了更深的理解和认识。内审工作确实可以反映出公司经营活动中的不少问题,虽然只有2个月,只进行了8项专项审计和少量的复核把关,不过已经发现我司确实存在部分制度在束之高阁、一些操作行为随意、部分工作缺失控制等问题,如果没有内审室的成立,这些隐患可能还会一直隐藏在繁忙的经营大局下,可能就会在不远的将来造成一个个问题,甚至给公司造成明显损失。所以内审室的成立是必要的,内审室的工作是有事可为、有效可量的。现在,我们内审室人员坚 信:内审工作只要运行得当,一定会是公司领导班子一个非常有用的管理工具,通过内审,一定会达到深化管理,促进经营效益提高的目的。如何使内审工作取得理想的效果?内审室的体会有几点:
1、要坚持在工作中学习。在这方面,公司领导给与了足够的支持,为内审购买了专业书籍、派内审人员参加ISO9000质量体系认证的培训班、请教外部人员介绍经验等。确实,内审工作涉及公司经营的方方面面,每一次的审计内容都是各不相同,如果对审计项目没有足够的了解,就不可能了解到最真实的情况,如果对审计项目没有正确的理解,就不可能作出正确的判断,提供出切实、合理的建议。所以内审人员对各部门的各种业务不能局限于了解,还必须进行专业知识学习,要对其流程、目的、绩效评价都有所领悟,内审员只有在工作中持续学习,才能不断的提高内审工作质量。
2、内审人员要对本部门的定位有正确的认识,要对内审工作有正确的理解。内审室从定位上可以高于其它部门,但从实际操作上应该以服务部门的姿态出现,内审的目的是通过核查过程,找出差距、漏洞,促进工作改进和质量提高,决不是挑毛病,抹灭成绩,更不能挫伤大家的工作积极性,内审一定要主动配合、协助经营部门解决问题。另外,内审工作需要时刻保持着敏锐和主动,只有敏锐才能扑捉到线索,只有主动才能及时开展工作,才能发挥内审的过程控制作用,如果依赖领导安排任务,只做事后检查,内审工作的意义就会大打折扣。公司领导反复提出:内审人员要大胆、无私、公正、客观、实事求是,这也是内审人员的基本道德规范,我们会努力在坚持原则和部门协调之间把握好分寸。
3、要有科学严谨但须适用的工作方法。内审工作是对公司各项制度及流程 的执行进行检查,做出客观、真实公正的评价。由于内审评价要用于管理者对实 际工作的指导,还直接关系着被审计部门的切身利益,所以内审工作须严谨,内审结论须客观。目前内审室在借鉴理论推荐方法的基础上,结合公司现状,以现场审核为主,依据制度、管理文件进行沟通、查证、核实,记录底稿,内审报告初稿反馈沟通等,严格执行这一工作程序,避免工作出现的大的纰漏。
4、要和各部门、公司领导保持有效的沟通。与人相处始终是大文章!没 有有效的沟通就没有有效的工作,沟通是任何工作开展的基础。首先是和公司领导和主管领导进行沟通,掌握公司的发展方向,工作重点,紧跟公司的战略部署确定内审工作重点。二是和各部门的负责人进行联系沟通:内审计划的确定,审计结论的反馈沟通,审计结论落实的后续跟踪等,通过沟通,促使存在的不足的得以改正。希望通过内审部门主动、及时的沟通,与各部门建立起和谐、互信的关系,使公司的管理工作得到有效的提高。三是待工作逐渐顺畅后,内审部门再组织建立各部门的兼职审计员体系,更便于沟通和工作。
5、内审工作要和公司领导充分合力才能取得成效。对于内审发现的问题,如果领导只是签批意见,对后续的改进解决不管不问,只依靠内审部门在每项审计结束后进行后续跟踪和验证,就容易出现业务部门在解决问题时效率和质量不高的现象。如果领导亲自布置,明确要求,把整改列入日常工作,会议上、工作中经常的给业务部门敲打提醒,那么效果就会大不一样。所以,我们内审室提出,领导要对内审反映的问题给予足够重视,内审要努力和领导充分合力。从最近和几位公司领导进行的沟通,我们能感受到高层班子对审计工作的肯定和支持,这使我们对今后的工作充满信心。
三、内审工作的近期计划。目前部门对内审工作的整体计划考虑还不成熟,不过根据审计工作开展以来的发现,并结合公司当前的经营现状,内审室初步确 定了近期的工作方向:
1.继续对物资采购工作进行跟踪审核。采购是直接花钱的部门,是公司节 流的重要环节,采购中节约的每一分钱都是公司的经营利润,所以下大功夫对采购工作进行规范是很有必要的。从4月初,内审就对供应部进行了审计,也提出了改进建议,但是直到现在还没有非常明显的成效。5月中旬内审开始对一些生产的常用物资进行市场询价,和当前的采购价格进行比较,已经发现通过询价确实可以进一步降低采购成本。这一工作公司准备提到日程上做,我们相信,这项工作一定会取得成效。
2.对销售工作的规范性进行跟踪审核,营销是企业经营的“龙头”,营销 工作的好坏(赚钱能力)直接关系着企业的发展。我司销售大量具有明显的“坐销”特点,日常有大量的内务工作需要处理,因此销售工作质量除了体现在考核指标上,还有很大比重是取决于内部管理。
3.介入对需要资金支出的各种立项、预算进行审核。企业经营的目的是要 获取利润,所以每花一分钱都要明确目的:花钱干什么,要花多少钱达到什么效果,保障效果实现需要采取哪些措施。这些都要明确。所谓预则立,不预则废。没有计划、预算,不可能把事做好。做事不仅要有计划,有预算,还要有审核。事前、事中的控制比事后算帐更有价值。在主管领导的直接指挥下,内审已经开始介入这方面的工作。
4.依据ISO9000质量管理手册和公司的规章制度汇编,按工作流程为线索,根据经营活动中不同时期不同的工作重点持续开展审核活动,努力保障咱们公司体系持续、有效的运行。在适当的时候介入生产一线的成本控制范围。向成本要效益、向内部管理要效益,杜绝浪费,重点是材料的领用和控制环节。要让购买 的材料价值,充分利用起来,消除隐形的浪费,降低成本提高效益。
上述总结比较粗浅,难免会有不当之处,请领导多批评指正。
第三篇:审计小结
ABC公司工作小结
ABC公司
200X年X月X日财务报表审计
一、工作内容
ABC公司200X财务报表专项审计。
二、工作时间
200X年X月X日—200X年X月X日
三、审计情况(各科目审计情况参照货币资金分项说明)1.货币资金 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
2.应收账款 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明 ABC公司工作小结
④审计中遇到的问题
3.待摊费用: ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
4.固定资产 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
5.应付账款 ABC公司工作小结
①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
5.应交税费 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
6.资本公积 ①审计结论
②审计情况说明 ABC公司工作小结
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
7.主营业务收入 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
8.主营业务成本 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题 ABC公司工作小结
9.管理费用 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
10.营业外支出 ①审计结论
②审计情况说明
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
11.其他事项 ①审计结论
②审计情况说明 ABC公司工作小结
③调整事项说明
④审计中遇到的问题
四、审计过程中的遇到的困难
五、审计过程中收获
六、对下审计的建议
七、其他
200X年X月X日XXX会计师事务所有限公司
第四篇:社保审计小结
上海泛远税务师事务所有限公司
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社 保 审 计 小 结
我们组于2011年10月17日至10月25日对以下7家单位进行了社保审计:1上海四○强机械仪器厂;○2上海森中电器有限公司;○3上海蓝怡科技有限公司;○4上海百信生物科技有限公司;○5上海安康园艺工程有限公司;○6吉信工具包装(上海)有限公司;○7上海欣智工贸有限公司。我现将此过程中的心得体会做如下小结:
一、确认社保审计的时间节点
被审计单位发放工资有两种情况:○1当月工资当月发放、○2当月工资隔月发放,但是我们做社保审计的时候,无论是上述哪种情况,都以实际发放月份作为审计期间,以2010年为例,审计的范围为:2010年1月—12月实际发放的工资总额,这点很重要,是整个社保审计的起点,如果这点弄混的话,以后口径都会出错。我总结了几个时间节点,列示如下:1对于当月工资当月发放的被审计单位来说,其计提工资期间为:2010○年1月至12月,实际支付工资期间(即审计期间)为:2010年1月至12月,其对应的社保缴费月份为:2010年2月至2011年1月;○2对于当月工资隔月发放的被审计单位来说,其计提工资期间为:2009年12月至2010年11月,实际支付工资期间(即审计期间)为:2010年1月至12月,其对应的社保缴费月份为:2010年1月至12月。
二、联系被审计单位
在拿到被审计单位的红头文后,需要联系被审计单位,现将联系内容总结如下:
1、询问被审计单位是否收到社保审计通知书;
2、询问被审计单位关于这次社保审计的相关负责人员的联系方式和电子邮箱;
3、将过录表-人员、过录表-单位、社保所需资料和工资性收入发放表,这4个文件发送至
被审计单位邮箱,并在电子邮件中标明回复接收邮箱、联系方式和上交资料的时间节点,并进行电话确认是否收到邮件。这其中最关键的资料是工资性发放表,要求被审计单位将工资表中的人员分成几类参保类型,如:社保人员、镇保人员、综保人员、劳务费、挂靠人员、实习生、外籍人员等。
4、查看邮箱,是否有被审计单位发送回来的资料,打开资料进行初步核对,并发送“确认收到”邮件,如发现不符合要求的资料则需与被审计单位进一步沟通。
5、联系被审计单位,确认被审计单位的地址和审计进场的时间。
三、进场审计
这是社保审计的核心部分,我将其分为以下几步:
1、查账资料:○1应付工资(需提供付款凭证、银行支付凭单、现金签收单、工资卡片);2应付福利费;○3其他应收款;○4其他应付款;○5生产成本;○6制造费用;○7营○业费用;○8管理费用;○9审计报告及财务报表;○10被审计单位工资表(需注明参保类型)。
2、社保所需资料:以下资料都是复印件,但是需要加盖被审计公司公章。
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1被审计单位营业执照、组织机构代码证、社保登记证、法人身份证; ○2企业声明书; ○3被审计的工资单(按月,发放现金的话要由员工签字)、被审计缴纳社会保○险费工资基数核定表(核表1)或申报表(申1表);
4社保人员:社保缴费通知单、缴费收据、付款凭证; ○5小城镇人员:小城镇缴费通知单、缴费收据、付款凭证; ○6综保人员:综保缴费通知单、缴费收据、付款凭证、上海外来从业人员综合保险工○商保险参保人员清单(很重要);
7劳务费是指除上述参保人员之外,与被审计单位签订劳动合同的人员,包括:i)外○籍人员(需提供护照及劳动合同)、ii)退休人员(需提供退休者、身份证及劳动合同)、iii)一次性缴纳人员(需提供身份证、一次性缴纳证明及劳动合同)、iv)残疾人员(需提供身份证、残疾证及劳动合同,不在审计报告中单列,只有是交社保的残疾人员才会在审计报告中单列)、v)劳务外包(提供劳务合同、发票、人员名单、付款凭证)、vi)协保人员(需提供身份证、协保证及劳动合同)、vii)挂靠人员包括社保挂靠、综保挂靠、劳务工挂靠(需提供身份、外单位缴纳社保的证明及劳动合同);viii)实习人员(需提供身份证、实习证明,如果没有实习证明则可提供学生证及劳动合同)。劳务人员要取得相关原始凭证,在未取得原始凭证的情况下,不能仅凭被审计单位出具的情况说明来定性,这样会存在未交保人员与劳务人员混淆的风险。
8除上述○4--○7列示的人员外,被审计单位在工资表中还列示了其他非正式员工,○这部分人员不应在工资总额中反映,而应由被审计单位去税务局代开劳务发票,在相关费用科目中列示,如果列入工资总额就要为其缴纳保险,否则就会出现漏缴的情况。9被审计个人账户变更申请表,包括:i)个人账户转移核定表(转出)、ii)人员○专人核定表、iii)个人社会保险登记变更核定表、iv)个人账户补缴变更核定表; 10入职登记表、离职申请书和赔偿金(需提供付款凭证、现金签收单或是银行付款凭○单、赔偿通知单)。
11购买商业保险,包括:i)以现金补贴方式帮员工购买的商业保险,计入工资总额;○ii)由公司帮员工购买的商业保险,保单有公司保管,不发放到个人。需提供商业保险保单,被保险人员清单。
3、审核被审计单位工资表与工资总额
被审计单位的工资表中计入的应付工资金额(扣税扣三金之前的金额)和财务应付工资账面数是否核对相符。如果不相符是不是有计入到除应付工资以外的科目,如:应付福利费、销售费用、管理费用、生产成本、制造费用、其他应收款、其他应付款;如果核对相符,则还需查是否有直接计入费用类科目,但是没有计入工资总额的部分,需将这部分费用调整工资总额。
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4、核对人数
按参保类型来核对缴费人数:○1社保人员:将工资表中列明的社保人员按月与社保缴费通知单上的人数相核对,一定是逐月核对的,特别要注意最后一个月的人数是否正确;○2小城镇保险人员:将工资表中列明的小城镇保险人员按月与小城镇保险缴费通知单上的人数相核对,由于小城镇保险没有人员清单,所以审核会有一定的难度,要逐月核对,找出差异人数;○3综保人员:将工资表中列明的小城镇保险人员按月与上海外来从业人员综合保险工商保险参保人员清单相核对,找出不相符的部分。以上核对出现差异数,并不代表企业存在漏缴、少缴的情况,应具体问题具体分析,像剥洋葱一样的差异原因,我简单的总结了可能产生差异的几点原因:i)缴费通知书上列明的缴费人员比工资单列明的人员要多,可能是在退工上存在时间差,即公司已经办了退工,但是当月仍然交保的情况;ii)缴费通知书上列明的缴费人员比工资单列明的人员要少,可能存在未交保的情况,那么如何证明未交保呢? 可以通过询问相关负责人员,取得 一些相关资料,如:是否有当月新入职的人员,当月没有交,但是以后月份有补缴,那么我们要核对补缴通知书上补缴的起止月份,来推断被审计单位是否有少缴、漏缴月份数;是否有综保转城保的人员,则需取得个人账户变更登记表;当月是否有人员离职,即被审计单位在当月已帮该员工办理了退保,但是被审计单位公司在下个月仍需支付给该员工赔偿金,那么还需复印相关付款凭证。
5、核对社保基数
按人员与人员过录表核对缴纳社保的月份相核对;逐人与工资申报表核对缴费基数,找出差异大的人员,月差异额=社保人员工资总额/缴纳社保的月份-社保基数,如果差较大可以按下一年缴费基数再次进行核对。例如:与2010年缴费基数核对下来,每个人差异都很大,那么可以问被审计单位是什么原因,因为基数都是由被审计单位自己申报的,也可以与2011年缴费基数再次进行核对,如果还有差异大的人员,则需查看他全年工资明细,将每月的应付工资同缴费基数核对,找出被审计单位是否只按基本工资申报缴费基数,并没有把奖金补贴之类的该计入而未计入缴费基数,则需告知被审计单位。
四、审核工作底稿
结束外勤后,要将收集的资料做成工作底稿,将两张过录表导入社保软件,并将相关资料按参保类别分类,交由相关人员审核。审核的时候特别要注意人数问题,即抽查一个月的工资表,将工资表中的人员与人员过录表中列明的人员清单相核对,同时与相应月份的社保缴纳通知单上的人数相核对,目的是校对社保人员人数;将工资表中的人员与相应月份的上海外来从业人员综合保险工商保险参保人员清单相核对,目的是校验综保人员人数;将工资表中的人员与相应月份的小城镇保险缴费通知单上的人数相核对,目的是校验镇保人数;初次之外的工资单上的人员属于劳务人员,将劳务费相关资
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料与工资单上的人员相核对,例如工资单上该员工如为退休人员,则需提供身份证和退休证,目的是校验劳务人员。上述步骤都核对相符后,则还需校验工资总额,要将工作底稿中按参保类型分类的工资总额同会计账目数相核对。如果能抵得住审核老师的火眼金睛和十万个为什么,那么就可以进行下一步了。
五、审计报告
在出审计报告前,先要填写《审计报告确认书》,并将该确认书传真至被审计单位,由被审计单位盖章签字后回传,确认书原件要快递回来。在收到确认书后,可以出具社保审计报告,由于审计报告格式是在社保软件中的,修改起来不是很方便,在这种情况下可以在word文档中修改,修改后再复制到软件中。
以上几点就是我在社保审计中的想法和小结,或许还有很多没有考虑到的地方,但是在今后的工作中,我会努力提高自身的业务水平。
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第五篇:社保审计小结
社 保 审 计 小 结
我们组于2011年10月17日至10月25日对一下7家单位进行了社保审计:1上海四○强机械仪器厂;○2上海森中电器有限公司;○3上海蓝怡科技有限公司;○4上海百信生物科技有限公司;○5上海安康园艺工程有限公司;○6吉信工具包装(上海)有限公司;○7上海欣智工贸有限公司。我先将此过程中的心得体会做如下小结:
一、确认社保审计的时间节点
被审计单位发放工资有两种情况:○1当月工资当月发放、○2当月工资隔月发放,但是我们做社保审计的时候,无论是上述哪种情况,都以实际发放月份作为审计期间,以2010年为例,审计的范围为:2010年1月—12月实际发放的工资总额,这点很重要,是整个社保审计的起点,如果这点弄混的话,以后口径都会出错。我总结了几个时间节点,列示如下:○1对于当月工资当月发放的被审计单位来说,其计提工资期间为:2010年1月至12月,实际支付工资期间(即审计期间)为:2010年1月至12月,其对应的社保缴费月份为:2010年2月至2011年1月;○2对于当月工资隔月发放的被审计单位来说,其计提工资期间为:2009年12月至2010年11月,实际支付工资期间(即审计期间)为:2010年1月至12月,其对应的社保缴费月份为:2010年1月至12月。
二、联系被审计单位
在拿到被审计单位的红头文后,需要联系被审计单位,先将联系内容总结如下:
1、询问被审计单位是否收到社保审计通知书;
2、询问被审计单位关于这次社保审计的相关负责人员的联系方式和电子邮箱;
3、将过录表-人员、过录表-单位、社保所需资料和工资性收入发放表,这4个文件发送至
被审计单位邮箱,并在电子邮件中标明回复接收邮箱、联系方式和上交资料的时间节点,并进行电话确认是否收到邮件。这其中最关键的资料是工资性发放表,要求被审计单位将工资表中的人员分成几类参保类型,如:社保人员、镇保人员、综保人员、劳务费、挂靠人员、实习生、外籍人员等。
4、查看邮箱,是否有被审计单位发送回来的资料,打开资料进行初步核对,并发送“确认收到”邮件,如发现不符合要求的资料则需与被审计单位进一步沟通。
5、联系被审计单位,确认被审计单位的地址和审计进场的时间。
三、进场审计
这是社保审计的核心部分,我将其分为以下几步:
1、查账资料:○1应付工资(需提供付款凭证、银行支付凭单、现金签收单、工资卡片);2应付福利费;○3其他应收款;○4其他应付款;○5生产成本;○6制造费用;○7营○业费用;○8管理费用;○9审计报告及财务报表;○10被审计单位工资表(需注明参保类型)。
2、社保所需资料:以下资料都是复印件,但是需要加盖被审计公司公章。
1被审计单位营业执照、组织机构代码证、社保登记证、法人身份证; ○2企业声明书; ○3被审计的工资单(按月,发放现金的话要由员工签字)、被审计缴纳社会保○险费工资基数核定表(核表1)或申报表(申1表); 4社保人员:社保缴费通知单、缴费收据、付款凭证; ○5小城镇人员:小城镇缴费通知单、缴费收据、付款凭证; ○6综保人员:综保缴费通知单、缴费收据、付款凭证、上海外来从业人员综合保险工○商保险参保人员清单(很重要);
7劳务费是指非企业固定人员(即非社保、综保、镇保人员),包括:i)外籍人员(需○提供护照及用工合同)、ii)退休人员(需提供退休者、身份证及用工合同)、iii)一次性缴纳人员(需提供身份证、一次性缴纳证明)、iv)残疾人员(需提供身份证、残疾证,不再审计报告中单列,只有是交社保的残疾人员才会在审计报告中单列)、v)劳务工(由劳务公司派遣至被审计单位的人员需提供劳务公司合同、发票、人员名单、付款凭证)、vi)临时工(需提供身份证、证明材料、情况说明、发放现金签收单)、vii)挂靠人员包括社保挂靠、综保挂靠、劳务工挂靠(需提供身份和外单位缴纳社保的证明);viii)实习人员(需提供身份证、实习证明,如果没有实习证明则可提供学生证); 8被审计个人账户变更申请表,包括:i)个人账户转移核定表(转出)、ii)人员○专人核定表、iii)个人社会保险登记变更核定表、iv)个人账户补缴变更核定表; 9入职登记表、离职申请书和赔偿金(需提供付款凭证、现金签收单或是银行付款凭○单、赔偿通知单)。
10购买商业保险,包括:i)以现金补贴方式帮员工购买的商业保险,计入工资总额;○ii)由公司帮员工购买的商业保险,保单有公司保管,不发放到个人。需提供商业保险保单,被保险人员清单。
3、审核被审计单位工资表与工资总额
被审计单位的工资表中计入的应付工资金额(扣税扣三金之前的金额)和财务应付工资账面数是否核对相符。如果不相符是不是有计入到除应付工资以外的科目,如:应付福利费、销售费用、管理费用、生产成本、制造费用、其他应收款、其他应付款;如果核对相符,则还需查是否有直接计入费用类科目,但是没有计入工资总额的部分,需将这部分费用调整工资总额。
4、核对人数
按参保类型来核对缴费人数:○1社保人员:将工资表中列明的社保人员按月与社保缴费通知单上的人数相核对,一定是逐月核对的,特别要注意最后一个月的人数是否正确;○2小城镇保险人员:将工资表中列明的小城镇保险人员按月与小城镇保险缴费通知单上的人数相核对,由于小城镇保险没有人员清单,所以审核会有一定的难度,要逐月核对,找出差异人数;○3综保人员:将工资表中列明的小城镇保险人员按月与上海外来从业人员综合保险工商保险参保人员清单相核对,找出不相符的部分。以上核对出现差异数,并不代表企业存在漏缴、少缴的情况,应具体问题具体分析,像剥洋葱一样的差异原因,我简单的总结了可能产生差异的几点原因:i)缴费通知书上列明的缴费人员比工资单列明的人员要多,可能是在退工上存在时间差,即公司已经办了退工,但是当月仍然交保的情况;ii)缴费通知书上列明的缴费人员比工资单列明的人员要少,可能存在未交保的情况,那么如何证明未交保呢? 可以通过询问相关负责人员,取得 一些相关资料,如:是否有当月新入职的人员,当月没有交,但是以后月份有补缴,那么我们要核对补缴通知书上补缴的起止月份,来推断被审计单位是否有少缴、漏缴月份数;是否有综保转城保的人员,则需取得个人账户变更登记表;当月是否有人员离职,即被审计单位在当月已帮该员工办理了退保,但是被审计单位公司在下个月仍需支付给该员工赔偿金,那么还需复印相关付款凭证。情况说明是被审计单位常用的一种方式,但是要注意的是:单位开的情况说明必须配有一定的辅助证据,否则单位的情况说明形同废纸一张没有任何说服力所以在问企业要情况说明时,同时要问企业要相关的证明材料。
5、核对社保基数
按人员与人员过录表核对缴纳社保的月份相核对;逐人与工资申报表核对缴费基数,找出差异大的人员,月差异额=社保人员工资总额/缴纳社保的月份-社保基数,如果差较大可以按下一年缴费基数再次进行核对。例如:与2010年缴费基数核对下来,每个人差异都很大,那么可以问被审计单位是什么原因,因为基数都是由被审计单位自己申报的,也可以与2011年缴费基数再次进行核对,如果还有差异大的人员,则需查看他全年工资明细,将每月的应付工资同缴费基数核对,找出被审计单位是否只按基本工资申报缴费基数,并没有把奖金补贴之类的该计入而未计入缴费基数,则需告知被审计单位。
四、审核工作底稿
结束外勤后,要将收集的资料做成工作底稿,将两张过录表导入社保软件,并将相关资料按参保类别分类,交由相关人员审核。审核的时候特别要注意人数问题,即抽查一个月的工资表,将工资表中的人员与人员过录表中列明的人员清单相核对,同时与相应月份的社保缴纳通知单上的人数相核对,目的是校对社保人员人数;将工资表中的人员与相应月份的上海外来从业人员综合保险工商保险参保人员清单相核对,目的是校验综保人员人数;将工资表中的人员与相应月份的小城镇保险缴费通知单上的人数相核对,目的是校验镇保人数;初次之外的工资单上的人员属于劳务人员,将劳务费相关资料与工资单上的人员相核对,例如工资单上该员工如为退休人员,则需提供身份证和退休证,目的是校验劳务人员。上述步骤都核对相符后,则还需校验工资总额,要将工作底稿中按参保类型分类的工资总额同会计账目数相核对。如果能抵得住审核老师的火眼金睛和十万个为什么,那么就可以进行下一步了。
五、审计报告
在出审计报告前,先要填写《审计报告确认书》,并将该确认书传真至被审计单位,由被审计单位盖章签字后回传,确认书原件要快递回来。在收到确认书后,可以出具社保审计报告,由于审计报告格式是在社保软件中的,修改起来不是很方便,在这种情况下可以在word文档中修改,修改后再复制到软件中。
以上几点就是我在社保审计中的想法和小结,或许还有很多没有考虑到的地方,但是在今后的工作中,我会努力提高自身的业务水平。