推荐方案的目的与标准

时间:2019-05-12 07:36:09下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《推荐方案的目的与标准》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《推荐方案的目的与标准》。

第一篇:推荐方案的目的与标准

销售推荐方案的目的是为你的客户提供充足的信息——有说服力的信息——以证明你的观点和激励客户购买的你的服务或应用系统。这听起来挺简单的。

成功的销售推荐方案必须是以客户为中心,而不是以企业或产品为中心的。大多数人购买产品或服务,是因为他们在寻求可解决紧急问题的方案,可缩小差距的额外资源,或可处理棘手问题的方法。这也就是说,销售方案不是单纯的报价单、物料清单或项目计划。

一个销售推荐方案可包含上述所有要素,但是这并不意味这个方案就是有说服力和以客户为中心的。

根据我们的经验,为了最大限度地提高成功几率,销售推荐方案须包括下列四类内容:

一、充分显示你了解客户的业务问题或需求。(包含推荐解决方案)

伴随重大采购决策的通常是担忧。需要作的决策越重大,伴随的担忧程度往往也越高。客户知道,即使是与充满善意的供应商合作,也可导致浪费大量时间或和金钱。减少他们的担忧或最小化与你合作的风险的方法之一就是向他们证明你非常了解他们的问题、观点、需要、机会、目标或价值观。不管客户的利益点是什么,你都必须显示出你十分了解这些,并且你的解决方案就是围绕这些利益点展开的。

当我告诉你大多数销售推荐方案中都不包括推荐解决方案时,你可能会觉得很诧异。事实就是,大多数销售推荐方案只包括产品或服务介绍。这里的区别是什么? 推荐解决方案可明确地把产品或服务与客户的需求关联起来,以及帮助客户了解如何获得积极的成效。另外,通过这样的措辞“我们建议„„”或“我们强烈建议您„„”,推荐解决方案还可明确地传达这样的讯息:供应商(我们、甲方)对该解决方案充满信心。

二、给用户一个选择你的而不是其他人的推荐解决方案的令人信服的原因。(包含价值主张)

你不得不承认这样一个事实,即使当你的销售方案完全符合客户要求,且该解决方案恰到好处,甚至你的报价是最低的时候,你也可能输掉这个订单。为什么? 因为你的竞争对手更明确地表达了这样的观点:他们可为客户带来更高的投资回报率,更低的拥有成本,更短的投资回收期,或客户关心的类似的价值标准。

请注意: 大多数销售推荐方案都不包含任何价值主张。它们包含定价信息,但客户无法从中了解选择你的解决方案的大致投资回报率。无法满足客户的需求以及无法提出一个有说服力的价值主张是销售方案写作中最严重的错误。

三、证明你具备在时间和预算规定范围内交付产品/服务的实力。(三个关键因素)

大多数销售推荐方案在这点上做的很好。为了显示你有实力完成这个项目,你一定希望充分证明这一点。有效的论据包括案例研究,客户推荐等。你还可在销售方案中包括企业专长、产品优势以及其他形式的论据(如:奖状、第三方赞誉等)。一定避免面面俱到!把

论据的重心放在客户关心的领域。

这些是本质要点。你的销售方案中的每个产品、每个价格、每个折扣都必须围绕其中的一点或几点展开,因为这些要点与评估销售方案成效的三个关键因素息息相关:

对于客户而言:

响应性: 我们是不是能得到我们需要的产品/服务?

竞争力: 他们(供应商)是否有实力完成这个业务?

价值: 这是不是最明智的选择?

四、一些可帮助你最大限度地提高成功率的技巧

如果你遵循上面介绍的基本方法——先汇总客户需求,然后说明获利或改进空间,第三步是推荐你的解决方案,最后提供详尽的论据证明你有实力完成这项任务——你可以大大提高成功率。

下面我要介绍另外两个锦上添花的方法: 为了方便记忆,你可以这样理解,成功的销售方案写作须包括两个“P”:

个性化原则(Personalization)

首要原则(Primacy)

个性化原则

今天,客户的期望值更高。为什么? 部分原因在于,今天的商圈强调卓越的客户服务和全面品质,再加上日益激烈的市场竞争,客户经过这些洗礼,已习惯抱有更高的期望值。

在今天的市场竞争环境中,套用一个销售方案模板以应对所有客户的办法是行不通的。在销售方案中,你需要贯穿始终地提及客户的名字以及其公司名称。你必须显示出你已倾听他们的需求,并将过去接触中你获知的信息熟记在心。

下面是应对日益提高的客户期望值的四条经验之谈:

1、成功的销售人员不传达同样的讯息。

他们不以群体划分客户。他们热衷于沟通,他们倾听客户的需求,他们把客户当成一个独立的个体对待。

2、成功的营销和销售需要把内容和洞察力有机地结合在一起。

你必须言之有物。你的表达方式必须让你的听众感觉到你说的与他们息息相关。

3、套用模板所产生的结果可能比不提供任何信息更糟。

因为这些通过模板生成的信息看起来千篇一律。这很可能破坏我们已经苦心建立起来的融洽客户关系。

4、使用行话,引用他们的业务和行业中的事例。

如果你使用他们的行话并在方案中显示出你熟悉他们的业务和行业,这会让他们觉得整个销售推荐方案是专门为他们量身定制的。

遗憾的是,大多数销售人员为了尽快写完销售方案常常诉诸于“克隆”的方法。他们把别人为另一个客户准备的销售方案直接拿过来,用微软Word中的查找/替换功能替换客户名称,然后定稿打印!这其实是非常个性化的事情,就像不同的人对菠菜罐头持不同的态度一样。(另外,很有可能的是,在销售推荐方案中的某处还保留着上一个客户的名字。你可以想见这会对你们的关系和你的可信度产生什么样的影响。)

首要原则

什么是“首要原则”? 我们都有根据第一次接触的印象来推断未来趋势的倾向。你可以把这个称为“第一印象原则”。

比如说,如果我们去社区里一家新开的干洗店洗衣服,结果他们弄丢了我们的几件T-shirt或衬衣,而且态度十分无理。在发生了这样的事情后,如果我们还坚持去这家干洗店洗衣服,我们一定是受虐狂。这家干洗店有可能平时很礼貌周到和高效,但是发生的这一系列事情却给我们留下不好的印象。我们无从知道为什么会发生这样的事情。但是我们知道我们绝不会再去用这家干洗店的服务。研究显示先入为主的心理的影响非常大,至少七次愉快的经历才能抵消一次不好的第一印象的负面影响。(反之亦然,平均七次不好的经历可以抵消一次好的第一印象。)

那么,这对于销售方案意味着什么? 这意味着,我们必须把客户最关心的问题放在销售提案的开头部分。这还意味着我们不能套用一个首页。内容不能只是关于你的公司或产品。另外,不要把你的销售推荐方案当作通用的和无意义的“建议书”。

结论

把客户最关注的业务事项放在首位。把他们最希望实现的目标或结果放在你的销售提案的首位。

**千万不要凭主观臆断下结论!如果你不知道客户的需求是什么,直接向他们询问。**

第二篇:个人成长档案目 录[定稿]

————————————

一 我的基本信息………………………………()

二 我的专业成长规划…………………………()

我的教学思想 教学理念 教学格言 座右铭

最崇拜的一个人 最崇拜的教育教学名家 2 我的五年专业成长规划 3 今年专业水平剖析总结

三 我的专业学习………………………………()

读书学习本学期读书计划 本学期精选读书笔记

学习心得体会

培训学习本学期参加各级各类培训情况记录 培训学习笔记 培训心得体会 3 学历进修 进修的学历 院校 专业 课程计划

四 我的教学能力提升…………………………()

本学期初学生学情分析

本学期教学工作计划及进度 3 本学期精选的一份教学设计

本学期精选的一份学生作业批改分析记录 5 本学期精选的学生作业批语荟萃 课堂教学学生

学习评价语荟萃

本学期精选的一份自己命制的试题试卷 7 本学期期末学生考试成绩统计表 8 本学期教学质量分析 9 本学期教学工作总结

五 我的教学研究………………………………()

本学期精选的教学反思(教学日志 教学论文)

集体备课中自己贮备的教学设计 主编的教案 3 课堂观察活动中自己所作课例的过程性资料

(教学设计 学案 说课稿 教研组课堂观察分析记录)4 课例研究活动中自己所作课例的过程性资料

(各轮次教学设计 学案 说课稿 活动视频 课件等)5 主题研究活动中自己所作课例的过程性资料

(各轮次教学设计 学案 说课稿 活动视频 课件等)6 参加公开课展示交流活动的过程性资料

(各轮次教学设计 学案 说课稿 活动视频 课件等)7 参加教学论坛经验交流活动的过程性资料(讲稿课件)8 参加教学和研究成果交流的过程性资料(讲稿课件)9 参加教学竞赛活动的过程性资料(讲稿课件)10 自己作为主讲进行的讲座材料(讲稿课件)11 主持或参与课题研究的相关资料

12参加省市县教研活动所作主题发言稿心得体会等 13自己所开发的校本课程的课程纲要校本教材 14自己专业成长中的其他重要活动和典型事件记录

六 我的专业成长成果………………………()

教育教学成果一览表

各级学历证书 教师资格证书 职称证书 聘任证书

等的复印件 3 普通话等级证书 计算机水平等级证书等的复印件 4 获奖证书的复印件

自己制作的多媒体课件的登记表

自己制作的自制教具登记表及自制教具照片 7 自己在公开期刊上发表的论文的复印件 8 自己知道培养青年教师专业成长的相关资料

七 我的专业成长评价…………………………()

本学年教师教学评估报告书

本学年考核表复印件

第三篇:设计师与 材料方

设计师与材料方的关系

设计师与材料方的关系

很敏感的,非常敏感的话题,在现在的家装市场这是呈现的半透明化状态,使人很难去判断和解决这个问题;拜读过华商报《房周刊》,热点家居栏目“今年装修我信谁,设计师篇”提到了这个敏感的话题后,想到了很多;一直以来想表达这个愿望,所以借助这个机会,发表一下自己对这个行业人士难以启口的事情,以设计师的角度进行剖析。

首先对这些敏感的词汇进行解释:

回扣:经手采购或代卖主招揽顾客的人向卖主索取的佣钱。这种钱实际上是从买主支付的价款中扣出的,所以叫回扣。在装饰行业的理解,我认为应该是,本身材料的销售价格是10元,设计师在客户去之前通知材料商抬高标价为15元,然后客户去后,设计师再帮助讲价到12元成交,材料商将提高的2元拿出来给设计师,这就是回扣,有的业主自己去的时候反而是9元或10元。

返点:在帮助卖主销售出货品后,并达到一定的合理利润后,按销售的百分比,给予现金返还。材料商将材料的正常销售价(包括打折让利后)销售给客户,达到一定的利润后,拿出一定的比例返给设计师,这个比例是浮动的,不是固定的,设计师也可以拿出来让给客户,使客户能拿到优惠的价格和好的材料,而且设计师还有一定的返点。

提成:按一定的成数从总数中提出来。提成一般情况下是运用在单位内部提高工作效率,激发人的工作积极性的一种奖励手段,它是有明确任务量要求的,必须达到一定数量后才可以计提的。

佣金:旧谓买卖成交后付给中间人的酬金。这个是没有比例和数量要求的,只要成交,没多有个少,双方商量着来。

奖励:给予荣誉或财物来鼓励。

以上的字词的解释,只有返点这个词在字典中没有明确的定义,通过我的感觉解释了一下。这些词大体感觉都很接近,没有太大的差别,很多人认为都是一样的;要仔细体会,确实是有一定的区别。那麽,明确了这些词的概念后,在中国任何一个经营行业都有这些词所描述的现象存在,这一点是不可隐讳的,但是作为装饰行业就成了焦点目标,使设计师变得很被动。那就分析一下这些产物在装饰行业的确切定位;身为设计师的我有过这样的经历,相信从业一年以上的设计师绝对都有过这个现象。

对于装饰行业来讲,我认为应该定义为返点。但这个返点,不给设计师,不给公司,业主同样是享受不到的;最后还是归属于材料商。

材料方:

其实设计师与材料商之间本身是相辅相成的,设计的最终效果是靠材料来体现的,没有好的材料,就不会体现好的设计,好的设计没有好的材料就达不到好效果;就是因为,同类材料的不断出现,材料商要扩大销量,除了自身的营销人员外,就必须扩展渠道,材料商就将材料的价格在不违反市场销售规律的前提下提升一定比例,并拿出来让聪明的营销人员去发展设计师,承诺推荐材料后给予返点奖励,这造就了设计师在设计时就去有意识的推荐材料,进而去享受这部分收入。出发点和本意是好的,在操作过程中出现了不可操控的局面,引发了行业的震动,对其材料商本身也受到了一定的冲击,同品牌的产品出现不断提高销售价,提高返点,吸引设计师推荐自己的材料,以至于整个材料行业的打折返点是愈演愈烈。

设计师方:

本身是靠实力和技术竞争的行业,突然出现了“免费设计”的概念,本是设计师赖以为生的设计费一下子被免掉了,该如何是好?那就另辟蹊径,开创新的挣钱方式;此时的材料商与时俱进,刚好推出销售返点的营销策略,很迎合市场,设计师也就自然笑纳,顺理成章的接受了。同时,设计师无形中成了材料商的高级的,无底薪的业务员;很多的设计师就以此为生了,不管设计的效果和业主的感受,一味的去追求这部分收入,渐渐丧失了做设计师的应有本质,甚至为了多拿多要多占而不择手段,违反行业原 甲

则,客户和材料商都很头痛,行业管理部门也是无计可施。

业主方:

开始阶段出于对设计师的信任,买材料时邀请设计师陪同;但业主通过各种渠道了解到返点信息后,都是非常谨慎的,轻易不叫设计师;设计师在没有设计费的时候,就会想办法去挣这些返点,比如业主自己买的材料,设计师有时就说不行,影响设计效果;或者设计师就去找材料商,业主订了你的产品,要给我意思一下,否则就对你不利;业主有时就受到损失。

可以分析一下有设计师参与和没有设计师参与的利弊:

利的方面:

一、设计师的参与会根据设计需要去配比材料的搭配,可以完善设计的效果,因为业主并不专业,所以设计师通过专业角度选材,力求设计的完美;

二、通过设计师的推荐除了享受一定的价格优惠,拿到好的材料,低的价位,做到物美价廉,而且还有保障,出现问题后,业主不是无助的,有良知的设计师都会去协调业主与材料商之间的关系;

三、设计师推荐的材料,都是经过其他的业主使用过的,是有一定实践的,最起码在一定程度上对新业主是个保障,设计师不会轻易地去推荐陌生的产品,;还有就是,材料商不会去蒙骗设计师,这样会有非常不好的影响,聪明人不会做傻事;

弊的方面:

一、出于戒备心理,害怕设计师拿返点,不让设计师陪同选材,业主只有凭自己的感觉选材,这样会出现影响设计效果的现象,这是很普遍的。

二、材料商可能出现欺瞒业主的情况,业主看的样品是好的,送到现场的货与样品出现偏差,与材料商理论,很难得到满意的解决,有的甚至使用后出现问题,业主有苦难言,经济受到损失,这样的事屡见不鲜。

三、只为找便宜的材料,很多材料商打低折扣吸引业主,业主没有办法去分辨材料的好坏,致使自己受到损失。

公司方:

很多的装饰公司开辟了主材代购的业务,以公司的形式来拿返点,这对业主也是个保障;因为,业主拿到的材料首先价位低,质量好,售后有保障;材料出了问题,公司出面帮助协调解决,从很大程度上降低了业主的损失。所以公司赚取一定的材料返点也是很正常的,但到了设计师身上,就有那麽多流言蜚语和不理解,在行业中闹得沸沸扬扬。集体和个人力量上可能存在差距。

舆论媒体:

发现问题只是报道,大家都比较难堪,只是提醒业主注意;有这种现象的设计师只是极少数的,但这影响了整个行业,不否认媒体的监督和曝光,这些事情一定要抓要管,引起行业管理的重视,不能报道完,就完了;要发现问题,帮助协调解决问题,找出原因,正确引导消费,否则更会让事情象不利的方向发展。

我的观点:

行业职能管理:规范设计行业管理,严格设计收费制度,变成设计市场行规;引导行业的消费心理,真正起到指导和监督作用,让设计师得到应有的回报;

设计师:自身提高修养,提高设计造诣,留心与设计和生活有关的一切事物,丰富自己的设计意识,让业主享受到设计的专业和设计的快乐,得益于设计的优势;用专业去打动业主,用生活化的常识体会业主的需求,和业主成为很好的朋友;让业主得到符合设计要求的,物美价廉的、有品质的材料;为业主消除不利的因素,起到设计师的职责作用,对得起业主付出的设计费,为业主着想地推荐材料,做到让业主放心、舒心、安心地采购,保证设计的效果。心安理得的拿取自己的所得,做到问心无愧。

业主:根据与设计师的交流,了解设计师,选择适合自己的设计师,把自己的想法贯彻好,理解设计的意图,信任设计师为你所想到的设计理念和用材;在相互信任的基础上要求设计师协助你采购材料;做 乙

到省时、省力、省事,比自己单独出面拿来的材料价位低,质量好。

材料商:作为材料商,应该要搞好自律,同类的产品,就要有一定的价格去销售,不要为了一己私利,造成行业的整体不稳定,既然你有奖励政策,作为行业运作可以透明规范,但不能破坏市场规律,这样是不允许的;比如有的材料商,自己的营销人员卖出材料,就给予提成,别人帮你销售出去就变成了回扣,所以,对于自身的要求要提高。好产品不怕没市场,好产品不怕没有口碑,但必须是要前后一致,不要南辕北辙,失去应有的诚信,让业主失去信任,让设计师失去诚信,最后的结果是一损具损,行业的口碑下降,使产品失去了公信力。

所以说,你卖什麽价,就什麽价去卖,不要搞太多消费陷阱欺瞒消费者,坑害的只是自己,损害的是自己利益。

装饰公司:通过对材料的整合,达到为业主服务的目的,减少业主的麻烦,力求施工的顺利完成;想到业主所想,解决业主的后顾之忧,把设计师的作品体现出来,让业主拥有自己的生活化空间;从而公司和设计师都有一定的回报。但是装饰公司要紧记一点,就是千万不要只为了追求在材料上的利润,变成另一种形式的经营,使自身的经营发生变质,就是不务正业,什么钱都想挣,那是不合适的,专业的人还是做专业的事,不要弄巧成拙。

总结观点,行业要规范,就必须细化职责,互相制衡,共盈才能共存,否则就会出现这些现象。市场的细化程度就是专业的设计就是为业主提供专业的咨询和设计,受益人必须付出费用才享受专业的服务,律师收咨询费,打官司收代理费,道理是相同的;然后就是针对设计,监理公司监督施工企业做好施工服务;材料商提供优质的材料,在设计师、业主、监理公司的共同监督下,完成整体工程,达到生活享受。

目前,中国去施行这样的事情在现阶段是非常困难的,这毕竟牵扯很多部门去协调,短期内是得不到解决的;事物的发展是有过程的,一下变得很理想,人还得有个接受过程。面对现实是难能可贵的,所以,材料返点现象,只要不丧失道德底线,设计师、业主、材料商、装饰公司、媒体、行业管理部门共同监督维护好,在没有达到行业管理理想化规范的时代,就可以存在,毕竟任何人都是要生存的,理解万岁,不要太过强求。

我写了这麽多,只是希望各方人士都了解,每个行业都不容易,都有苦衷。

乞丐就是一种向你的良心征税的人

不要同一个傻瓜争辩,否则别人会搞不清到底谁是傻瓜

第四篇:学校校车交通安全工作档案目1

学校校车交通安全工作档案目录

一、上级部门有关学校校车交通安全文件汇总

二、学校校车交通安全领导机构建设

三、学校校车驾驶人管理信息及校车管理信息

1、学校用车申请表

2、驾驶员驾驶证

3、车辆行驶证

4、车辆信息资料表格

5、对校车的各项管理制度

6、对驾驶员的各项管理制度

四、学校校车交通安全工作预案

1、《学校校车交通安全事故应急预案》

五、学校校车交通安全责任书

1、《全县中小学、幼儿园校车管理安全责任书》

2、《浚县接送学生车辆安全责任告知书》

六、学校校车交通安全工作计划、总结

1、学校全年校车交通安全工作计划、总结

2、驾驶员及学校教职工校车交通安全工作计划、总结

七、学校交通安全工作记录

1、学校校车交通安全工作会议记录

2、学校校车交通安全工作隐患排查记录

3、学校校车交通安全工作隐患整改记录

4、行驶路线、时间、接送学生人数及家、校交接手续工作记录

5、上级部门检查学校校车交通安全工作记录

八、学校校车交通安全教育、培训活动

1、学校开展校车交通安全教育工作方案、计划、记录及落实情况(含文字材料、音视频资料)

2、学校开展对校车驾驶人及教职工、学生家长交通安全培训记录及落实情况(含文字材料、音视频资料)

3、学校开展校车交通安全事故救援演练实施方案及落实情况(含文字材料、音视频资料)

3、学校落实《致乘坐校车学生家长的一封信》情况

九、对学校校车交通安全事故处理记录

十、其他临时性有关学校交通安全方面材料

第五篇:分供方评审与管理标准作业规程

分供方评审与管理

标准作业规程

1.O 目的规范分供方的评审与管理工作,确保分供方的质量满足公司的要求。

2.O 适用范围

适用于物业管理公司对分供方的评价、选择和管理工作。

3.O 职责

3.1 公司总经理负责组织对分供方的评审与审批。

3.2 公司经营部负责具体对分供方的评审和管理工作。

3.3 公司品质部、财务部负责对分供方的评审过程和管理过程进行监控和审核。4.0 程序要点

4.1 分供方评审的范围。

4.1.1 凡为公司采购有形产品时的供货商均为需要进行评审的分供方。

4.1.2 凡为公司的管理服务工作提供服务的厂家、公司均为纳入评审范畴的分供方(分承包方)。

4.2 分供方评审的原则。

4.2.1 货比三家择优录取的原则。

4.2.2平等竞争,公正、公开、公平评审的原则。

4.2.3 不以价格作为惟一选择条件的原则。

4.2.4 不取最低价的原则。

4.2.5 长期合价,双赢互利的原则。

4.2.6 至少选取三家分供方进行评审的原则。

4.3 分供方评审的内容。

4.3.1 进行分供方评审时,至少应评审分供方以下几方面的优劣:

a)质量、性能及其稳定性;

b)价格;

c)信誉——履约信誉与社会信誉度;

d)售后服务;

e)付款方式;

f)交货方式、交货周期;

g)公共关系;

h)品牌;

i)分供方内部运作状况。

4.3.2 上述九个评审要素中的 a、b、c、d 点为必须进行详细评审的基本要素;e、f、g、h、i 点为应当进行分供方评审的重要要素。

4.4 分供方参加评审的基本条件。

4.4.1 有营业执照,合法经营。

4.4.2 有资质证书。

4.4.3 能够提供明确有效的质量保证证明凭据。

4.4.4 向公司提供本规程 4.3 款中的基本要素的详细数据和承诺。

4.5 分供方评审的方法。

4.5.1 逐项收集证据、对比打分法:

公司组织分供方评审的部门应对照本规程 4.3 款中的各项评审要素逐项收集证据(数据、凭证),然后逐条进行加权打分,最后选取分值较高的分供方两家提供给公司总经理进行筛选(详见附表《分供方评选打分表》)。

4.5.2 现场比对,先计算出每种候选分供方的质量价格比后,再选取相对较优的三家分供方,然后用 4.5.1 项办法逐项比较最后确定。

4.5.3 对于重要的(大宗的)对外采购或对外委托服务,打分时应由评审人员分别独立打分,然后去掉最高分和最低分后选取中间分平均后计算出评审分。

4.5.4 对于少量或价值很低的采购或对外委托服务,可以参照上述方法进行简化评审。但物业管理公司对外采购和对外委托服务均需要对分供方进行评审。

4.6 分供方的分类:按公司对外委托分供方提供产品的用途来分,可以将分供方分为提供有形产晶类的分供方和提供服务类的分供方。

4.7 合格分供方的评审产生程序。

4.7.1 经营部经理依据公司的采购(或对外委托服务)需求,对外初选至少三家以上的分供方作为合格分供方的评审对象。

4.7.2 对标的在 5 000 元以上的采购或对外委托服务,由总经理组织相关部门(通常由经营部、品质部、财务部人员组成)的负责人和技术人员组成评审小组对分供方进行统一评审;标的在 5 000 元以下的采购或对外委托服务则由经营部经理组织相关人员组成评审小组对分供方进行统一评审。

4.7.3 评审小组应按照本规程 4.5 款的评审方法评审出两家候选分供方后报总经理最后审批,确定最后合格分供方。

4.7.4 公司与合格方签署采购合约或对外委托合约。

4.8 对于日常物业管理服务工作常备材料、用品、工具的采购或常见的对外委托服务工作,应当在开始具备进行某一次采购或对外委托服务前按照本规程 4.5、4.6 款的方 式和程序提前评审出合格分供方若干家,建档后供使用时挑选以缩短分供方评审的时间。

4.9 合格分供方的管理。

4.9.1 合格分供方的建档。公司经营部应当对合格分供方及时建档,建档时应清晰标明:a)分供商的名称、注册地址;

b)评审结果和记录;

c)分供商营业执照复印件;

d)资质等级证书;

e)质量保证书;

f)其他证明材料。

4.9.2 经营部每季度至少应当对所管理的合格分供方状况全而组织跟踪、评审一次,具体要求:

a)掌握分供方内部管理的状况;

b)分供方产品价格的变化;

c)社会信誉的变化;

d)同本公司合作的情况跟踪;

e)其他应当跟踪管理的要素。

4.9.3 经营部每季度末应当将合格分供方的状况填制成《分供方状况一览表》报公司总经理阅示。

4.10 跟踪评审结果的处置。

4.10.1 经营部应当依据每季度的分供方跟踪评审结果将分供方分为优等、良好、合格、不合格四等。

4.10.2 对于不合格分供方应当在报总经理审批后,从合格分供方的名单中清除。此类分供方日后如要求同本公司合作,需重新经过本规程 4.5、4.6 款的评审程序,成为合格分供方后方可再同公司签约。

4.10.3 优、良分供方将作为公司对外采购或对外委托服务的优先合作对象;连续三年评审为优、良分供方的,可在同公司合作时享受付款方式、评审条件、货品验收方面的优惠和方便。

4.11 分供方的评审记录和管理档案,应当每半年汇总一次交公司办公室存档,长期保存。

4.12 本规程的执行状况作为经营部的绩效考评的依据之一。

5.0 记录

5.1 《分供方评审打分表》。

5.2 《合格分供方名录》。

5.3 《合格分供方档案》。

5.4 《合格分供方评审表》。

6.O 相关支持文件

《采购管理标准作业规程》。

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