第一篇:战略应应“反客为主”-平衡计分卡战略地图
战略应“反客为主”
在平衡计分卡战略地图的客户层面,收入增长战略要求特殊的价值主张,特殊的价值主张描述了企业将如何为目标客户创造差异化、可持续的价值。在战略地图的客户层面,管理者确定了业务单位竞争的目标细分客户和业务单位在客户满意度、客户保持率、客户获得率、客户获利率、市场份额和客户份额。这些指标代表了精心制定并良好实施的战略成功结果。
这些常用的客户成果指标具有显著的因果关系。例如客户满意度通常产生客户保持率,然后通过大家的传播,企业新增了客户获得率。通过保持客户,公司增加了业务份额——客户份额,当然他也需要忠诚的客户。新客户获得加之现有客户的业务增长,公司的目标客户市场份额将突飞猛进。最后,客户保持率将带来客户获利率的增加,因为保持一个老客户的成本将远低于获得一个新客户的成本。
增长和盈利的目标客户。例如西南航空公司以低价来满足并保留价格敏感性客户。消费慷慨大方的商务旅行者,显然不可能光顾西南航空公司的航班,因为搭乘该公司的航班要排很长的队,而且该公司常常缺乏预留座位和头等舱。
一旦公司明白了谁是他的目标客户,就将确定目标和指标来反映其想要提供的价值主张。通过描述公司为目标客户群体提供的独特产品组合、价格、服务、关系和形象,价值主张定义了公司的战略。价值主张应该向客户传达这样的信息:公司期望做的事情比竞争对手更好或与众不同。卡普兰和诺顿在《战略地图》一书中界定了四种类型的客户价值主张,分述如下:
第一种类型是总成本最低。例如西南航空、戴尔、沃尔玛、麦当劳和丰田等公司在各自的行业中都十分成功地向他们的客户提供了最佳购物或总成本最低的价值主张。总成本最低价值主张的目标应该强调有吸引力的价格、卓越而一致的质量、较短的交货期、方便的购物和良好的选择。
第二种类型叫产品领先。像索尼、奔驰和英特尔这样的公司,他们统率着高于各自行业平均水平之上的高价格领域,因为他们提供性能出众的产品。他们的价值主张目标将强调独特的产品特征和性能,这些特征和性能是最前卫的客户所看重并愿意付出高价得到的。目标的衡量指标可以是速度、尺寸、准确性、消耗功率或其他超出竞争产品并被客户看重的性能特征。新特征和性能的首先上市是这些产品领先公司的另一个目标。
第三种类型的价值主张强调提供全面客户解决方案。提供这种价值主张的成功典范当属IBM公司和高盛公司。对于这个价值主张,客户应该感受到公司了解
他们并能提供客户化的、满足他们需要的产品和服务。当IBM公司主宰计算机行业时,他不提供低价计算机而且很少准时地交付新产品。IBM的产品也不是技术最先进的,最强有力的或者最快速的。但是IBM为目标客户提供信息技术经理和全面解决方案(包括硬件、软件、安装、现场服务、培训、教育和咨询),全面解决方案针对每个用户的需要量体裁衣。提供这种客户解决方案价值主张的公司强调与解决方案全面性有关的目标(销售多样化、产品和服务捆绑),售前和售后的特别服务以及客户关系质量。
。理想的情况是,像计算机操作系统或微芯片硬件构造这样的私人所有产品变成行业标准。在这种情形下,买方和卖方都想让他们的产品与标准保持一致,以便从庞大的用户网络中受益。变为像eBay和黄页(Yellow Pages)这样的主流交换平台,是另一种成功的锁定战略典范。买方将选择拥有大量提供产品和服务的卖方的交换平台;卖方提供产品和服务所选择的交换平台将是能够把他们展现给大量潜在购买者的交换平台。在这种情形下,一两家公司将有趋向成为主流的交换平台供应商,并且他们将创造大量的障碍阻止其他交换平台提供商进入,也给
目标和指标,企业将战略转化为使所有员工能够理解并通过努力工作来改善的有形指标。
文/刘俊勇
第二篇:战略地图:平衡计分卡的新发展
战略地图:平衡计分卡的新发展
http://finance.sina.com.cn 2006年04月24日 12:18 《管理学家》
图1:战略地图说明企业如何创造价值
图2: 绘制战略地图的六个步骤
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附图1:化战略为行动的平衡计分卡框架
附图2:以平衡计分卡作为行动的战略框架
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刘俊勇 中央财经大学会计学院
马建强 北京驰章文业咨询有限公司
内容摘要:本文介绍了平衡计分卡理论体系的最新发展——卡普兰和诺顿的第三部力作《战略地图》的核心思想,即:财务目标的长短期战略平衡、客户价值主张的“有所为有
所不为”、内部流程的战略选择、无形资产的战略准备度,并且给出了绘制战略地图主要步骤。
战略地图:化无形资产为有形成果
什么是战略?不同的人会有不同的解释,而战略地图则通过结构化的方式描述了战略,或者说为企业提供一个检查战略的标准化清单。对于企业已经制定的战略,则可以对照战略地图来检查有无缺失的要素。
图1是战略地图标准模板,它保留了平衡计分卡的基本框架,同样是“财务、客户、内部流程、学习与成长”四个基本层面,但又有新的发展,表现为每一个层面更加细致。卡普兰和诺顿认为,战略地图与平衡计分卡相比,增加了两个层次的东西,一是颗粒层,大家可以看到每一个层面下都可以分解为很多要素;二是增加了动态的层面,也就是说战略地图是动态的,可以结合战略规划过程来绘制。
财务目标的长短期战略平衡。这是战略地图在财务层面首先要达到的目标。卡普兰和诺顿认为,衡量一个战略是否得到有效执行,要通过长期股东价值来判断,这与传统判断战略执行的标准一致。但是,在战略地图中,强调股东价值的长期性,因此又将股东的价值分解为生产率战略和增长战略。生产率战略考虑的是企业短期财务成果的实现,增长战略则强调企业长期财务成果的实现。我们对财务指标批评最多的是“事后、短期、急功近利、使经理人更加短视”等,而卡普兰和诺顿通过战略地图克服了传统财务评价指标的不足。在财务层面,战略地图追求财务目标的长短期战略平衡,同时也为战略地图的整体框架奠定了基础。
从生产率战略的角度看,要使企业短期财务成果得到改善,有两个具体方法:一是改善成本
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结构,比如在供应环节和供应商进行沟通,通过谈判将供应成本降低。二是提高资产利用率,一个方法是提高现有资产利用效率,另一个方法是通过增加新的资产,来改善现有生产能力的瓶颈。通过这两种方法,可以促进企业生产率战略的执行,短期获得股东的满意。
从生产率战略的角度看,一是要增加收入机会,可以理解为开发新产品、开发新客户和开发新市场等。二是要提升客户的价值,比如今年跟客户做二百万的生意,明年能不能做三百万生意,这就是提升客户的价值。
客户价值主张的“有所为有所不为”。在客户层面,卡普兰和诺顿引进了一个新的概念——客户价值主张。平衡计分卡强调,要想使股东满意,必须使客户满意,要使客户满意,必须了解客户的需求。企业满足了客户的需求,就意味着为客户创造了价值。企业以什么样的方式来为客户创造价值或者传递价值,这种传递价值的方式就是客户价值主张。客户价值主张可以分解为三个方面:
1、企业提供的产品、服务特征;
2、企业和客户的关系;
3、企业以怎样的品牌、形象出现在客户的面前。不同的企业有不同的客户价值主张。战略地图提供了一个模型,不管企业选择怎样的战略,采取什么样的客户价值主张,都能通过这三个方面加以描述,而且这三个方面还可加以进一步细分。比如:产品特征包括“产品价格、质量、可用性、可选择性功能”等,这些都是描述产品特征的具体要素;企业和客户之间的关系,可以通过你提供的服务,和客户建立的关系,得到具体的描述。
在明确客户价值主张之后,企业就知道用什么样的方式向什么样的客户提供什么样的产品,也就是说要“有所为有所不为”。不是说所有的客户都要成为企业的目标客户,有的人可能不是企业的目标客户,企业的产品也不是为百分之百的客户服务,可能为10%的客户服务,也可能为80%的客户服务。
而广州的正祥和家政服务公司也正是在“有所为有所不为”的选择中,通过重新确立自己的客户价值主张,完成了新的战略转型。
内部流程的战略选择。内部流程阐述的是企业如何进行经营运作。战略地图将内部流程分为
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四个大的方面:“运营管理流程、客户管理流程、创新流程、法规与社会流程”。在平衡计分卡中,内部流程是每一个企业最具个性的层面,企业所处的行业不同,战略不同,在流程方面也一定不同。比如说华润集团多元化经营,下属的水泥和房地产业务肯定在流程方面具有不同的指标。结合财务目标的长短期战略平衡,四个流程的排列是有一定顺序的。排列的标准为股东创造价值的周期的长短,排在最前面的运营流程,可以使企业在半年到一年之内见到有形的财务指标。但是如果要进行创新,可能需要一年、二年甚至三年的时间。法规与社会流程,是企业基业常青所必备的基础流程。
不同的企业有不同的流程,但战略地图强调说,在选择这些流程的时候,一定要考虑哪些流程是短期内能为的股东和客户创造价值的,哪些流程是长期为股东和客户创造价值的。这就是内部流程的战略选择,也是这个层面最核心的思想。至于说企业最终选定五个或者十个流程,或者下面再细分出更多的流程,则属于企业个性化的东西。
无形资产的战略准备度。《战略地图》的副标题是“化无形资产为有形成果”,这是卡普兰和诺顿在战略地图中的最大创新。为了使企业的流程得到改善,或者说为了使企业流程卓越,在学习与成长层面企业又应该取得怎样的改善?战略地图将学习与成长这个层面从无形资产的角度划分为三大类——“人力资本、信息资本、组织资本”。卡普兰和诺顿强调,无形资产本身并不能创造价值,无形资产要想为企业创造价值,必须和企业选定的关键战略流程进行配合。也就是说为企业创造价值的,是平衡计分卡里的第三个层面“企业内部流程”。无形资产与内部流程相配合的程度,卡普兰和诺顿称之为无形资产战略准备度,具体又可细分为人力资本准备度、信息资本准备度和组织资本准备度。“准备度”概念是战略地图的又一大创新。人力资本、ERP系统、信息化软件等等能不能与内部流程相配合,是无形资产价值能否实现的关键。
绘制战略地图
卡普兰和诺顿总结出六个步骤,从动态的角度绘制战略地图,如图2所示:
第一步,确定股东价值差距。比如说股东期望五年之后销售收入能够达到五亿元,但是现在 5 / 9
只达到一亿元,距离股东的价值预期还差四亿元。股东价值的差距,也就是我们企业战略的目标。
第二步,调整客户价值主张。要弥补股东价值差距,要实现四亿元销售额的增长,对现有的客户进行分析,他们是不是高质量的客户,通过和他做生意,能不能给企业带来四亿元销售收入的增长。如果不行,就要寻找新的目标客户,研究他们有什么样的需求,怎样去满足。即,调整你的客户价值主张。
第三步,确定价值提升时间表。针对五年实现四亿元股东价值差距的目标,要确定时间表,第一年提升多少,第二年、第三年多少,将提升的时间表确定下来。
第四步,确定战略主题。战略主题就是战略地图里的第三个层面,要找关键的流程,短期、中期、长期做什么事。
第五步,提升战略准备度。分析企业现有无形资产的战略准备度,具备或者不具备支撑关键流程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。
第六步,形成行动方案。根据前面确定的战略地图以及相对应的不同目标、指标和目标值,再来制定一系列的行动方案,配备资源,形成预算。
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化战略为行动的平衡计分卡
1990年,卡普兰和诺顿开始对12家在业绩评价方面领先的企业进行研究,并于1992年提出平衡计分卡理论。平衡计分卡最初的面貌是“全面业绩评价系统”,它帮助管理者快速而全面地考察评价企业业绩。
平衡计分卡在企业的实践应用中发展成为战略管理工具,它通过找出实现战略要素的衡量指标,为衡量指标设定目标值,为实现战略要素制定行动方案,从而把公司的战略演化成具体的经营行为,以保证公司战略的实现。
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平衡计分卡的目标和指标来源于企业的愿景和战略,这些目标和指标从四个层面来考察企业的业绩,即:财务、客户、内部业务流程、学习与成长。这四个层面组成了平衡计分卡的框架(见附图1)。
平衡计分卡的战略管理应用
创新的企业把平衡计分卡视为一个战略管理系统,用来规划企业的长期战略,他们利用平衡计分卡来完成重要的管理流程。平衡计分卡与战略管理的结合,通过以下四个流程来实现(见附图2):
阐明并诠释企业的愿景和战略:平衡计分卡帮助企业管理层对战略达成共识,建立共同的沟通语言。在同一个企业内部,不能说财务部门说财务的语言,技术部门说技术的语言,人力资源部门说人力资源语言,必须要有共同的战略管理沟通语言。
沟通并连结战略目标的指标:高层达成共识之后,要对企业的平衡计分卡指标认可,这样才能进行沟通和联系,以保证战略管理的协调一致。即,在中层、基层纵向保持战略目标的一致,同时横向之间,不同职能部门、业务部门之间要保持协调。通过这一步,企业的战略目标分解到不同部门和个人,最终跟每一个人的激励挂钩,以确保平衡计分卡所强调的协调一致。
计划、制定目标并协调战略行动方案:要为每一个指标制订目标值,这里卡普兰和诺顿强调的是挑战性的目标值,通俗地讲,挑战性就是“跳起来摘果子”。根据前面不同的指标,制定相应的目标值,再来决定在哪些方面投资,决定行动方案,以及为不同的行动方案配置人、财、物这样的资源,在财务上形成预算。
加强战略反馈与学习:战略得到执行之后,要进行反馈与学习,对战略进行回顾、修正。
平衡计分卡的四个基本概念
化战略为行动是一个从宏观到微观、从抽象到具体的过程,“目标、指标、目标值、行动方案”是平衡计分卡最基本的概念,成为“财务、客户、内部业务流程、学习与成长”四个层面的 7 / 9
具体构成要素,是落实战略必不可少的四个关键词。
第一个是“目标”,在每一个层面里,你的目标是什么。
第二个是“指标”,即衡量这个目标的指标是什么,目标一定要可衡量。例如,在财务层面要实现的一个目标是“增加销售收入”,那么“销售收入增长率”就是一个可选的指标。
第三个是“目标值”,即这项指标所应该达到的一个度,比如说“每年的销售收入增长率是10%”,这是目标值。目标值有长期的,中期的、短期的,甚至更短的季度和月份目标值。
最后一个是“行动方案”,行动方案是指为了完成某一项指标的特定目标值,应该采取的行动。比如说为了使销售收入增长率达到每年10%的增长速度,在营销方面、内部研发方面应该采取什么样的行动,这即是行动方案。
卡普兰和诺顿通过这四个关键词,将战略转化为行动。经典的平衡计分卡里通常设置25到30个指标,来实现一系列的战略平衡。比如,长期和短期、财务与非财务、无形和有形、内部与外部、领先与滞后、动因与结果。
突破性成果=战略地图+平衡计分卡+战略中心型组织
今天的平衡计分卡,与我们所理解的1992年平衡计分卡,又有了非常大的发展变化。
企业要想获得突破性的成果,或者要想使自己的战略得到有效执行,上面这个等式给出了完整的指导。
战略地图的核心是如何“描述”战略,平衡计分卡强调如何“衡量”战略,战略中心型组织的重点则在“管理”战略。
等式右边三个关键要素之间的关系是:“如果你不能衡量,那么你就不能管理;如果你不能描述,那么你就不能衡量”。这是平衡计分卡理论最核心、最精髓所在。
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从战略到到执行:平衡计分卡的理论体系
平衡计分卡是一套战略管理的理论实践体系。1996年,卡普兰和诺顿的第一本专著《平衡计分卡——化战略为行动》出版,标志着平衡计分卡理论的建立。随着企业对平衡计分卡运用的不断丰富和完善,这个框架又进一步升华。
2001年,卡普兰、诺顿出版了第二本书《战略中心型组织》,对四个流程(见附图2)里第二、三、四个流程做了进一步拓展。同时,在这本书里,关于战略的远景以及战略的描述,提出了战略地图的概念,但只作为一个步骤提出,并没有给予完整的阐述。
2004年,平衡计分卡体系的第三本书《战略地图——化无形资产为有形成果》出版,详细论述了四个流程(见附图2)里的第一个流程。由此,如何描述清楚企业的远景和战略的问题,得到很好的解决。最终形成了一个完整的战略执行理论体系。
作者简介:
刘俊勇,中国人民大学管理学博士,现任教于中央财经大学。《平衡计分卡》、《战略地图》中文版译者,专注于战略执行、管理会计、公司财务管理研究。近期研究重点:⑴战略地图、平衡计分卡和战略中心型组织;⑵全面预算管理、业绩评价和激励机制;⑶作业成本法和成本管理;⑷企业集团财务管理。参加国家自然科学基金项目《企业业绩评价与激励研究》等多项课题研究。
马建强,北京驰章文业咨询有限公司业务总监、资深顾问,自1997年起曾先后就职于北大方正、联想集团有限公司,曾任联想某事业部经营管理高级经理,有丰富的一线管理实践经验,目前正专注于中小企业制度化、规范化管理的服务提供。
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第三篇:平衡计分卡——战略管理工具
项目可行性研究报告的用途
平衡计分卡的根本作用在于衡量和管理组织战略的有效实施,而无论是实务界还是学术界在应用平衡计分卡时,更多的将平衡计分卡视为战略实施的绩效评价工具,忽略了其系统实施管理的作用。平衡计分卡在很大程度上更是一种行之有效的管理理念。
就战略管理来说,中国有着自己的复杂文化因素和来自企业内部的挑战,而平衡积分卡正是最适合帮助中国企业制定、沟通和成功地执行战略的管理工具。平衡计分卡实现了四个方面的有机协调和平衡:战略管理和经营管理的平衡、财务指标与非财务指标的平衡、内部人员与外部人员的平衡以及结果指标和动因指标的平衡。
简单说来,平衡计分卡表明了企业员工需要什么样的知识、技能和系统(学习和成长角度),才能创新和建立适当的战略优势和效率(内部流程角度),使公司能够把特定的价值带给市场(客户角度),从而最终实现更高的股东价值(财务角度)。这是从战略管理实施工具的角度来衡量的平衡计分卡,往往在实际应用中会得到更加惊人的效果。
平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要从四个重要方面来衡量企业:
财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。尽管由于企业战略的不同,在长期或短期对于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度来看,利润始终是企业所追求的最终目标。
客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。客户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。
内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足,内部角度从以上方面着手,制定考核指标。
学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创新,才能实现长远的发展。
第四篇:平衡计分卡与战略地图20110618 活动报告
华领“平衡计分卡与战略地图”专题讲座成功举办
为响应国资委《关于举办注册管理会计师(CMA)职业资格认证培训的通知》的号召,及遵循全球会计改革发展的趋势。2012年6月16日,华领国际以管理会计领域的重要话题之一——“平衡计分卡与战略地图”为主题,于清华紫光国际交流中心举办了一场专题讲座。本次讲座由华领独家签约培训师杨民老师主讲。杨民老师拥有CMA、AICPA等权威资格,十四年公司财务管理及企业咨询经验,曾在搜狐(纳斯达克上市公司),LinkAir(3G领域先锋)、弘成教育集团等多家跨国公司担任财务总监等领导职位,对财务分析、公司治理、财务建模、企业上市等方面具有丰富的实践经验。除此之外,杨民老师还曾经对李宁体育用品,ConocoPhillips,吉百利中国,国旅集团,惠普中国,方正科技,中铁通信集团,中国海洋石油,德国拜耳等数十家中外企业提供培训咨询服务,行业涉及快速消费品,医药,电信,石油化工,家电,航空航天等多个领域。
讲座开始前,华领国际负责人王新宇激情昂然的演讲如炎炎夏日里的一股清泉,使每一个人瞬间精神抖索。随着杨老师温和细雨的声音,我们踏进了管理会计知识的世界。讲座开始,杨老师通过循循善导的形式,首先引导我们思考一个销售员,一个企业以至于一个普通的个人如何做可以达到增加收益,紧接着提出无论是个人还是企业收入的增加,毋庸置疑会考虑到销量的增加,而销量增加涉及到的因素又值得进一步深刻分析,如市场因素,客户因素、产品的定位,竞争对手的分析,潜在风险的管理等等。而如何权衡这些因素的影响比重及针对这些因素做出的决策,杨老师引出了CMA课程第一章绩效管理中的“平衡计分卡,战略地图”等话题,旁征博引,国内外新说引人入胜,趣闻轶事脍炙人口;例如美孚石油应对经济危机制定的战略地图,以及通过分析某高考学子家长只对其孩子结果指标予以奖励,从而导致其忽视过程指标,忽略了孩子的学习与成长过程,引导财务工作人员考虑到在强调财务结果的同时,还应关注到员工的学习与成长、非财务指标及长期指标、战略的可执行性。讲座最后,杨老师与台下学员进行互动,解答学员们提出的各种关于管理会计的问题。
此次杨老师深入浅出的讲解,给学员来了一道“精神大餐”。与此同时,此次讲座有助于广大的财务工作者更加深刻地理解管理会计,引导财务工作者树立正确的价值取向和职业规划。让各位学员体会到管理会计是更侧重于利用财务会计提供的信息,运用管理会计的技术与方法,来提高企业经济效益与经济管理水平,更注重于规划,决策,控制和业绩评价等领域。
讲座结束,看着学员们神采奕奕的神态,华领的每一位员工脸上也都露出了会心的笑容。
第五篇:基于平衡计分卡的战略实施框架研究
基于平衡计分卡的战略实施框架研究
作者:张悦玫、栾庆伟 来源:《中国软科学》 日期:2003-03-20 点击:12
摘要:战略不能实现,并非都是战略本身的问题,多数情况下,是战略实施得不好。本文论述了现存战略实施的主要障碍,介绍了平衡计分卡(Balanced Scorecard,简称BSC)的战略地图方法——将战略目标在BSC的四个方面展开,利用因果关系假设找出驱动因素。由此,BSC超越了企业评价体系的范畴,成为战略实施的一个系统框架。并且,在BSC与战略关系分析的基础上,对实施方法进行了客观的评价。
关键词:BSC,战略地图,战略实施
企业战略是企业为了能够与外界环境协调发展而制定的具有长远性、全局性、指导性的规划,是对未来的总体把握。由于战略本身的长远性,组织中的员工对它的理解可能会有很大不同,在实施过程中产生与之不一致的行为,形成达到战略目标的障碍。1999年6月的财富杂志上一篇题为《Why CEOs Fail》的文章,说明了CEO失败的最重要的因素,作者概括道,“多数情况下,估计为 70%,问题并不在于战略本身不好,而是因为战略实施得不好”。但是,长期以来,学者们对如何制定战略论述较多,对战略实施的研究却相对欠缺。而且,关于战略实施的研究多集中在具体职能战略上,如,品牌战略、形象战略、财务战略、营销管理战略、人力资源战略、技术创新战略等等。对于企业发展战略和竞争战略的实施,则缺乏有效的系统分析方法。
1992年大卫·诺顿和罗伯特·卡普兰建立了平衡计分卡(Balanced Scorecard,简称BSC)。它作为一种先进的绩效评价方法,通过四方面测评企业业绩,为四个基本问题提供了答案,即:从财务角度,怎样满足股东?从顾客角度,顾客如何看待企业?从内部过程角度,企业必须擅长什么?从学习和成长角度,企业能否继续创造价值?而且,若要获得组织最终目标——财务上的成功,必须使顾客满意,使顾客满意只能优化内部价值创造过程,优化内部过程,只能通过学习和提高员工个人能力。BSC在跟踪财务成果的同时,能够监控未来增长所必须的无形资产的获取和企业能力的培育过程。研究发现,BSC为战略的实施提供了合理的模式,有效地克服了战略实施的障碍,超越了最初的为“未来的组织”而设计的全方位的“平衡的”绩效评价体系,发展成为企业实施战略的重要系统分析工具。
一、战略实施障碍分析
企业为完成使命制定了完美的战略。但在实践中,战略目标往往难以达成。财富杂志上一项对于管理顾问的调查显示,90%以上有效阐明的战略得不到成功实现。这一现象产生的原因就在于战略实施过程中存在着种种障碍。
(一)战略沟通不足,共识缺乏
第一个障碍是企业无法使员工都能理解并参照执行企业战略,难以使战略成为其工作的最高指导原则。在如何把高深的想法和计划转变为现实的问题上存在着分歧,结果可能使行动不统一,或各部门各行其是。不同的经营单位对战略的具体含义缺乏共识时,就会根据各自的理解制定同总体战略间没有协调联系的不同的工作计划,这显得分散而形不成整体。而且,许多研究表明,随着组织层级的降低,企业目标被了解得更少,根据 Renaissance与CFO杂志的合作调查,不到10%的员工了解企业的战略,以及战略与本身工作的关系。特别是处于低层次的员工和经理对于最好的顾客和业务机会等经营决策相关信息有较深入了解,但他们又很难与整个企业的盈利能力等财务目标联系在一起。企业战略本身的高度复杂性,使得管理者难以用过去日常管理活动语言,将战略分解成各部门以及单个员工相关的工作任务。将战略转换成具体的、可测量的、为众人所理解的行动方案,才能追踪战略是否被正确执行,而这只有在员工们对企业战略形成广泛共识的基础上才可能实现。
(二)部门及个人目标同战略联系少
组织由大量的组织单元和专业部门所组成,很多单位都有自己的经营范围,经常也有自己的战略。在传统财务指标驱使下,营销部门考虑如何扩大市场份额,生产部门考虑降低库存,财务部门考虑降低成本和提高投资报酬率,业务部门目标的差别妨碍了战略实施的统一性。部门工作局限在传统的管理控制体制下只满足财政预算的要求,个人的目标也只能局限于本部门的短期战术目标。但是顾客从不会对企业各个部门和员工表现做出评价,而是把企业作为一个整体,看其能否更好地满足自己的需要。单个战略必须被联接和整合,组织的绩效才能大于各部分之和。企业的作用就是定义期望创造的整合和保证合作真实发生。实现战略要靠组织中每个人付出行动和智慧,这就要求将员工个人目标与企业战略目标联系起来,激励他们以促进战略成功的方式进行日常工作。实际上,高级经理人员的工资补贴大多同企业财务目标联系在一起,只有很少一部分高级经理的补贴和奖金同长远的战略目标联系在一起。在基层,这种情况就更为明显,企业难以在组织内的每一位员工身上贯彻战略就不足为奇了。
(三)短期决策与战略相关性差
大多数企业短期预算的制定没有充分考虑是否符合长期战略,结果导致随机拨款和资本分配与战略要点脱节,造成企业预算及业务目标与战略相关性较差甚至无关。许多计划很少顾及到长期战略重点,各部门管理人员都在同时抢夺系统的人力、物力、财力资源,进行“资源大战”,竞相提高局部指标,并相信这是使整个系统有效性最大化的途径。而短期局部优化不一定就是全局长期优化,往往造成资源浪费,有碍于长期战略目标的实现。随着战略资源由狭窄到宽泛、有形到无形、物本向人本的转变,预算与衡量更加困难,结果是无形资产价值得不到充分的估计和认可。传统的战略评估和衡量系统是以财务指标为核心的,没有反映企业核心能力的提高,为持续发展和创新提供了误导信号,不能使短期决策适应当前战略要求,管理过程通常不能支持战略作业。如,大量削减研发预算可以增加短期利润和股东价值,这种做法却使企业在技术开发、核心能力上丧失优势,透支未来。
(四)反馈及学习和战略关联性弱
目前,大多数管理体系只是提供短期的、有关工作表现的反馈,大部分反馈仅限于财务状况,只注重于经营状况和预算执行情况,如实际每月或每季度的开支同预算的比较等。企业很少花时间来研究战略执行情况,不能形成充分信息反馈,这增加了组织战略检验、调整和持续发展的难度。在战略实施中积累起来的知识和智慧不能及时有效地反应到新一轮的战略形成过程中,许多能形成更好战略的想法不能被广泛有效地搜集和利用。倘若企业在战略实施过程中无法建立有效的监测及反馈学习循环,就如同船只按既定航线朝向目标行驶,却无法在遭遇暗礁或暴风雨前修正其航道。企业找到关键成功因素上的战略衡量,才能及时检验最初的战略假设和判断是否必须修正。在快速变动的竞争环境下,企业与环境互动的战略执行与反馈的学习能力,是奠定其竞争优势的重要基础。
二、BSC战略地图——战略实施的工具
(一)战略地图的作用
实施战略的关键,是让组织中的人了解它。在明确战略目标的情况下,制定出最直接相关于目标实现所需的具体行动方案,并依据该战略行动方案的优先顺序作为资源分配的基础,才能有效利用企业的有限资源达到最大化战略成果。战略地图就是组织需要的交流战略和实施战略的过程和系统。战略地图使企业关键关系可视化,明晰了创造预期产出结果的因果联系,包括组织如何将人员积极性和资源(包括无形资产)转变成有形产出;让员工明了其工作和组织整个目标间的联系,使员工在追求组织目标下的协同工作成为可能。
(二)内容和做法
战略地图是从目标开始找出能够到达目标的路线的过程。在开始设计战略地图之前,首先必须清楚企业的战略目标陈述和核心价值定位,即,为什么企业得以存在。在这些信息下发展战略远景,即,企业将变成怎样,以形成企业总体目标的清晰描述。战略地图的标准模板和BSC的四方面相对应,也包括财务、顾客、内部过程、学习和成长四方面。此模板就像财务报表提供了一个普遍接受的、描述财务状况的结构一样,它提供了用于描述任何战略的普遍框架和语言。四个不同方面的因果关系链,将预期产出和产生这些结果的驱动因素相联系,构成了战略地图的框架。典型的战略地图是从增长股东价值的财务目标出发。
1.企业对于财务增长有两个基本要求:收入增长和生产率提高 前者通常由两部分组成:从新市场、新顾客、新产品建立收入机制;通过扩大销售、加深现存顾客关系以增加价值。生产率提高通常也包含两部分:通过减少直接或间接费用改善企业成本结构和通过减少给定水平项目的流动和固定资金以高效利用资产。两个战略的平衡保证了成本和资产减少不危及通过顾客给企业带来的成长机会。
2.顾客方面并不是像顾客满意那样泛泛的目标,而是集中在企业战略上更加具体的行为 任何商业战略的核心都是顾客价值计划。它定义了在吸引、保留和加深顾客关系上与竞争者的不同。顾客价值提高计划从三个典型的不同方面选择:经营优势、顾客亲密关系、产品领先。企业在保持其他两者基本优势的情况下,选择成为三个领域之一的优胜者。追求经营优势的企业需要在竞争性定价、产品质量和选择、完成定单速度、及时送货等方面取胜;对于顾客亲密关系,则必须加强和顾客关系的质量,如充分的和额外的服务;追求产品领先战略的企业必须集中精力于产品和服务的功能、特性等等。
3.企业有了顾客和财务方面的清晰定义,就可以确定为达到不同的顾客价值计划和达到财务目标的内部过程方面的具体办法 它有四个关键行为过程:第一,通过开发新产品和服务深入新的市场和顾客群;第二,通过加深现存顾客关系提高顾客价值;第三,通过提高成本、质量、周期时间、资产利用、能力管理等取得经营优势;第四,通过和外部利益相关群体建立有效联系树立良好公司形象。完整的内部过程战略应该包括全部四个过程的提高。
4.任何战略地图的基础都是学习和成长方面,它定义了员工核心竞争力、技术和支持战略的企业文化的目标 组织必须决定如何弥补现有人员、技术系统和文化的能力与实现突破性战略目标所要求能力间的差距,以满足关键内部过程和顾客价值计划的需要。
以上的论述可以简化为上图1。具体企业可以由此而选择相关项目建立整体战略地图,不同业务单位和部门也就能够发展自己的次级地图各自操作,实施战略。
三、基于BSC的战略实施框架评价
(一)BSC和战略的关系
实际上,我们研究发现,BSC和战略有着密切的关系,如图2所示。
1.BSC把战略置于中心地位 BSC将企业战略目标在四个方面依序展开为具有因果关系的局部目标,并进一步发展对应的评价指标。这些评价指标把所有的员工拉向总体的远景规划,以及实现该局部目标的必要行动方案,并与补偿系统相联系。员工对于能够影响其福利的事情最为关注,当员工确信结果系统代表其实际绩效,就会被激励而促进目标成功。战略就会成为使所有员工都为之努力的焦点。
2.BSC使战略在组织上下进行交流和学习,与各部门和个人的目标联系起来 BSC要求部门和个人制订自己的计分卡,在此过程中,必然要求组织更多的交流和相互学习,来确立支持整体目标的局部目标行动方案,确保组织中的各个层次都能理解长期战略和评价标准,从而使部门及个人目标服从战略目标。
3.BSC使战略运作达成一致 人们即使已对战略达成共识,但如何使战略实际运作还有很多争论。多数情况下,组织成功的能力早已存在于组织之中,员工具备了执行战略需要的技术和知识,但是缺少对组织目标的理解和相应的集中、一致。成功运用BSC的组织往往使用相同的设备、相同的产品和服务、由相同的人员创造了突破性业绩。建立BSC的过程会使不一致的领域显现出来,澄清战略目标,确认重要的驱动因素,从而就如何成功达成一致。
4.BSC将组织力量集中在战略目标上 种种改革方案的出现,诱人的结果都在争取管理者的时间、精力和资源的支持。经理们发现,很难把这些不同的新举措组织在一起,实现战略目标。利用 BSC制定的各方面目标作为决策行动优先顺序和分配资源的依据时,员工就会采取能推动自己实现长期战略目标的新措施,将力量有效集中,并加以协调。
5.BSC成为短期成果和长远发展的桥梁 在过去,企业的发展部门负责制定战略,战略专家们制定出五年或十年计划,再由总会计师制定一年的经营预算方案来批准生产、销售、交付现存产品和服务的费用,并测评短期绩效。而现在,BSC组成的交叉功能团队在两者之间架起了一座桥梁,把财务预算和战略目标联系起来并行发展。BSC预算着重于开发新的能力、接近新的顾客和市场、对现存过程和能力做出根本提高的战略预算过程,努力从短期次优化下保护长期目标不受短期财务绩效的压力,合理分配资源,从不断短期成果中促进长远成果的取得。
6.BSC使战略不断发展 BSC根据最近的业绩评价战略,通过定期和不间断的反馈和学习,鼓励雇员就如何实施蓝图和战略提出建议,这种反馈和建议可使雇员为企业的未来出谋划策、参与制定并执行战略,靠随时学习所得,用以修改和发展战略。
(二)评价
通过两者关系的分析可见,BSC对于战略的管理是个循环的过程,可以不断地用于实施战略的管理实践,用来检验战略的有效性和实施情况,形成经营管理运作的动态闭环,用其实施战略是可行而有效的。在实行计分卡的企业,经营战略已经存在,并且已经被接受。但在把战略变为具体行动时,需要对战略进行澄清和修改。BSC为管理层提供了就经营战略的具体含义和执行办法进行对话的机会,这种讨论通常可以把具体的管理程序上升为战略高度的具体行动。BSC的定义包含了企业战略实施的最重要的四方面内容,它将战略实施简化为一种选择性行为过程,使战略实施的操作性增强。BSC的战略地图结构将这些行为进行整合完善,成为企业战略完整连贯的具体实现方法,为战略实施提供了一个实用的操作框架,使克服战略实施障碍成为可能。
战略显示了从企业现在到其向往目标的运动,因为企业从来没有经历过将来的目标,这条路就充满了一系列相关假设。BSC的战略地图将这些因果关系分类,有条理地、整体地、系统地审视战略,促使组织中的每个成员能够交流并清楚理解这些假设,将战略转化成为具体部门和个人的可操作目标,并不断检验假设,提示差距,采取早期正确行动,按战略意图进行调整,形成真正的战略反馈,从而作为管理系统的基础帮助组织高效快速成长。
但是,如果这种因果关系虚弱或被错误定义,只能以失败告终。真正成功因素的复杂性,往往增加了因果关系确定的困难。由此,对于因果关系的必然性的检验,就显得尤为重要,需要在实践中不断完善。而且,四个方面的计分卡也过于刻板,不一定能代表企业实际经营活动中的所有方面,如企业社会效益方面的战略实施越来越重要,也应加入某些企业的战略实施分析中。
四、结论
e时代的来临,世界经济融为一体。企业在竞争环境中快速学习和将学习转化为行动成果的能力,已成为企业存亡成败的关键。因此,以战略为企业的核心,以战略的执行、学习、反馈为日常活动的新形态组织,将取代以延续成长为目标的传统企业。企业若没有适宜的战略或不能有效地实施战略,将在竞争中失去发展空间,难以维持生存。有着明确的战略目标并能加以有效实施的企业,才能适应迅速变化的环境,在关键时刻能抓住机会,保持企业长期的竞争优势,并能促使企业改进决策方法,优化组织结构,增强整个组织的凝聚力和向心力。
BSC提供了一种好的形式,将战略转化成简单易用的战略地图的逻辑结构,创造了战略实施的共同语言。从财务、顾客、内部过程、学习和成长四方面将战略目标用战略地图展开,企业战略依次衍生出具体的衡量指标,并逐层落实到每一位员工的日常工作与绩效目标中,成为组织所有单元和员工的共同的、可以理解的参考点。辅以配套的激励与奖励制度,以及战略学习及反馈系统,能够促进组织和战略对齐,整合局部战略,提高企业整体绩效水平。尽管BSC实施战略还存在一些缺陷,但是随着研究的深入将不断得到改善。BSC在我国企业实践中将会大有作为,必将使许多企业能够迅速转型为以战略为核心的高绩效组织。
作者:大连理工大学管理学院 张悦玫 栾庆伟 来源:《中国软科学》2003年第2期