第一篇:包装信息化与工业化深度融合汇报材料
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包装信息化与工业化深度融合汇报材料
包装信息化与工业化深度融合汇报材料
---不断推进信息化与工业化深度融合
包装产业工业化是信息化的前提和基础,信息化是工业化的衍生和发展。随着信息经济技术产业的迅猛发展,信息化经济时代,实现资源共享,具有自动化、智能化的现代化标准生产体系,早已改变了工业企业(特别是加工制造业)的内外部环境,工业企业仅靠自己内部资源,不可能有效的参与市场竞争。为了能将企业的内外部资源整合在一起,满足企业利用外部的市场资源,快速高效地满足生产经营的需求,实现对企业的动态控制和各种资源的集中和优化,为企业进一步降本增效,提高企业在市场中的竞争力,xx包装在面临企业的发展和内部管理的需求,始终把加快信息化与工业化的深度融合,作为一项长期的战略目标来抓,努力实现展绿色包装产业,不断推进信息化合工业化的深度融合,促进循环经济的快速发展。
一、寻求机遇谋发展,实现绿色包装产业链的升级、商业模式的进一步转变
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xx包装座落于xx经济技术开发区花山工业园,占地约230亩,总投资近2.7亿元,厂房面65000㎡,员工500余人,年产2亿平方瓦楞纸板、纸箱,是华东地区乃至全国大型印刷包装企业。xx包装的前身是从1998年西圣工业园的xx包装厂、经过2004年民营经济园的二期创业,在2008年经济危机席卷全球,xx包装董事长薛文强带领自己的包装团队,抓住机遇,大胆果断地进行了决策,投资兴建安徽xxxx包装工业园,将xx包装全面推进了发展绿色包装产业,促进循环经济发展的快车道。
xxxx包装工业园项目分两期实施,一期项目包括瓦楞纸板、纸箱生产线项目,彩印精品包装项目,蜂窝复合纸板、纸护角项目,二期为纸浆模塑项目、PP板、印铁制罐三个项目。一期项目已经于2009年底顺利实施,二期项目正在兴建当中。绿色包装工业园的建立实现了绿色包装产业链的升级,包装商业运作模式得到了优化和转变,彻底为客户解决了一体化包装方案。涉及的包装领域有电子、家电、食品、饮料、医药、化工等诸多领域,整个项目的建成,预计将实现年销售收入4~5个亿,真正成为华东地区乃至全国的包装龙头企业。绿色包装产业得到进一步的整合、产业实力进一步壮大、产业品牌进一步提升,产业链得到进一步的升级和衍生,包装产业的商业运作模式得到进一步的优化和转变,为xx区域经济的快速发展起到了积极的带动作用。
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二、生产设备和生产过程全自动化,为xx包装建立了现代化的生产体系
为了适应印刷包装产业快速的发展,包装产业规模的不断提升,公司引进了德国曼罗兰905-6+LV全张五色过油胶印机,台湾协旭1.8米全电脑控制高速瓦楞纸板生产线,全自动制胶系统,青岛美光、广州南台、日本精益全自动平压平模切机、青岛美光、上海朝昌、广州科盛隆印刷包装全自动生产联动线、1.6米全自动蜂窝纸板生产线、纸护角生产线、以及全套精品包装生产设备等。公司建有恒温恒湿标准纸箱检测室及包装设计室,电脑设计雕刻制版设备,硬件的配套设施不断的更新换代,保障了生产销售供应、提高了产品品质,满足客户日益增长的包装需求,让包装产品的品质上档次、更具品位,同时也逐步提升了xx包装的品牌形象,让xx包装的整体实力显著提升,xx包装在行业内影响力进一步的扩大。
包装产业生产的智能化、全自动化,一流先进的硬件配套设施,为xx包装建立一个现代化的包装体系,奠定了坚实的基础。现代化的生产体系,为包装生产加工注入了新的生机和动力,生产效率大大提高,是以前的数倍、甚至数10倍,生产成本大大降低,企业有限的资源得到充分的运用,纸箱包装的加工方式,由传统的劳动密集型逐渐向技术性转变,实现了纸箱包装产业生产体系质的飞跃。
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三、注重信息化技术的在企业内实施与运用,构建了现代化的两型产业体系,为了适应企业信息化管理和信息技术的发展和需求,推进信息化与工业化的深度融合,充分利用计算机IT技术,xx包装在公司内部建立计算机局域网,实现信息资源共享,公司引进印刷包装企业资源计划管理系统(简称ERP)、1.8米生产线监管系统、宇寰科技生产管理系统、金蝶 K3、自动化办OA等信息化管理手段,并成功实施、运用于企业管理中。为规范企业内部管理,提高企业在市场中的竞争力,成为提供印刷包装产品服务和印刷包装整体解决方案的全国性包装企业,奠定了坚实的基础;同时积极推进印刷包装产业现代化、信息化建设,为绿色包装产业的发展起到模范带头兵的作用。
工业化企业走信息化管理之路,成功实施运用信息化管理手段,注重信息化技术在企业的实施与运用,企业各个管理环节应做好充分的准备,并根据企业自身的特点和需要,选择一套适合企业长远发展和需要的应用软件,实现办公数据、信息的网络化,从而达到数据共享,发挥信息化管理在工业企业发挥的优势,充分体现了工业企业信息化管理是一套全新的管理思想和管理模式。把信息化管理思想渗透到企业的生产经营活动中去,真正实现企业全面信息化管理之路,构建现代化两型产业体系。
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四、统筹推进信息化与工业化融合,发展绿色包装、促进循环经济快速发展
xx包装长期以来,坚持以加快转变经济发展为公司的总体战略目标和方向,坚持以信息化带动工业化,工业化促进信息化,重点围绕改造提升包装产业产业,加大和推进制造业信息技术的实施应用,用信息技术促进包装生产性产业发展。在企业内部,把信息技术作为一项管理工具和手段,整合企业内外部的资源,提高包装产业支撑融合发展的能力,加快走现代化工业体系道路步伐,促进工业结构整体优化升级。
xx包装统筹推进信息化和工业化的融合,以信息化带动绿色包装工业化的经济效益快速发展。2012年,xx包装销售经营得到前所未有的提升和拓展,在传统饮料、食品客户的基础上,成功开拓了并进入了电子、家电包装领域,让企业的经营渠道得到了进一步的提升和发展,经营模式得到了进一步的优化和转换,为公司的2012年及未来的更长远的发展奠定了良好的基础,让企业在激烈的市场竞争环境中,赢得了属于xx包装自己的发展空间。在新客户的开发上,相继开发成功美的集团、三洋电器、格力电器、南京通用磨坊、苏宁易购等一批行业领先的品牌客户。这些目标客户的确立,并建立了良好的业务关系,使xx包装在电子、家电、食品行业纸箱包装市场占5
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有率进一步扩大,始终处于领先位置,行业影响力和知名度。
xx包装在公司长远发展的战略规划指引下,坚持以信息化管理推动绿色包装产业的发展,力争实现未来3年内,实现年销售额4~5个亿的战略目标,作为xx包装的董事长薛文强和他带领的包装团队,早已做好准备,为了企业的更高更远的发展,向着绿色包装产业更大更强的目标迈进!为推进包装产业信息化和工业化的深度融合,发展绿色包装,促进循环经济的发展,带动xx地方区域经济健康快速的发展做出不懈的努力!
第二篇:包装信息化与工业化深度融合汇报材料
包装信息化与工业化深度融合汇报材料
---不断推进信息化与工业化深度融合包装产业工业化是信息化的前提和基础,信息化是工业化的衍生和发展。随着信息经济技术产业的迅猛发展,信息化经济时代,实现资源共享,具有自动化、智能化的现代化标准生产体系,早已改变了工业企业(特别是加工制造业)的内外部环境,工业企业仅靠自己内部资源,不可能有效的参与市场竞争。为了能将企业的内外部资源整合在一起,满足企业利用外部的市场资源,快速高效地满足生产经营的需求,实现对企业的动态控制和各种资源的集中和优化,为企业进一步降本增效,提高企业在市场中的竞争力,xx包装在面临企业的发展和内部管理的需求,始终把加快信息化与工业化的深度融合,作为一项长期的战略目标来抓,努力实现展绿色包装产业,不断推进信息化合工业化的深度融合,促进循环经济的快速发展。
一、寻求机遇谋发展,实现绿色包装产业链的升级、商业模式的进一步转变
xx包装座落于xx经济技术开发区花山工业园,占地约230亩,总投资近2.7亿元,厂房面65000㎡,员工500余人,年产2亿平方瓦楞纸板、纸箱,是华东地区乃至全国大型印刷包装企业。xx包装的前身是从1998年西圣工业园的xx包装厂、经过2004年民营经济园的二期创业,在2008年经济危机席卷全球,xx包装董事长薛文强带领自己的包装团队,抓住机遇,大胆果断地进行了决策,投资兴建安徽xxxx包装工业园,将xx包装全面推进了发展绿色包装产业,促进循环经济发展的快车道。
xxxx包装工业园项目分两期实施,一期项目包括瓦楞纸板、纸箱生产线项目,彩印精品包装项目,蜂窝复合纸板、纸护角项目,二期为纸浆模塑项目、pp板、印铁制罐三个项目。一期项目已经于2009年底顺利实施,二期项目正在兴建当中。绿色包装工业园的建立实现了绿色包装产业链的升级,包装商业运作模式得到了优化和转变,彻底为客户解决了一体化包装方案。涉及的包装领域有电子、家电、食品、饮料、医药、化工等诸多领域,整个项目的建成,预计将实现年销售收入4~5个亿,真正成为华东地区乃至全国的包装龙头企业。绿色包装产业得到进一步的整合、产业实力进一步壮大、产业品牌进一步提升,产业链得到进一步的升级和衍生,包装产业的商业运作模式得到进一步的优化和转变,为xx区域经济的快速发展起到了积极的带动作用。
二、生产设备和生产过程全自动化,为xx包装建立了现代化的生产体系
为了适应印刷包装产业快速的发展,包装产业规模的不断提升,公司引进了德国曼罗兰905-6+LV全张五色过油胶印机,台湾协旭1.8米全电脑控制高速瓦楞纸板生产线,全自动制胶系统,青岛美光、广州南台、日本精益全自动平压平模切机、青岛美光、上海朝昌、广州科盛隆印刷包装全自动生产联动线、1.6米全自动蜂窝纸板生产线、纸护角生产线、以及全套精品包装生产设备等。公司建有恒温恒湿标准纸箱检测室及包装设计室,电脑设计雕刻制版设备,硬件的配套设施不断的更新换代,保障了生产销售供应、提高了产品品质,满足客户日益增长的包装需求,让包装产品的品质上档次、更具品位,同时也逐步提升了xx包装的品牌形象,让xx包装的整体实力显著提升,xx包装在行业内影响力进一步的扩大。
包装产业生产的智能化、全自动化,一流先进的硬件配套设施,为xx包装建立一个现代化的包装体系,奠定了坚实的基础。现代化的生产体系,为包装生产加工注入了新的生机和动力,生产效率大大提高,是以前的数倍、甚至数10倍,生产成本大大降低,企业有限的资源得到充分的运用,纸箱包装的加工方式,由传统的劳动密集型逐渐向技术性转变,实现了纸箱包装产业生产体系质的飞跃。
三、注重信息化技术的在企业内实施与运用,构建了现代化的两型产业体系,为了适应企业信息化管理和信息技术的发展和需求,推进信息化与工业化的深度融合,充分利用计算机IT技术,xx包装在公司内部建立计算机局域网,实现信息资源共享,公司引进印刷包装企业资源计划管理系统(简称ERp)、1.8米生产线监管系统、宇寰科技生产管理系统、金蝶 K3、自动化办OA等信息化管理手段,并成功实施、运用于企业管理中。为规范企业内部管理,提高企业在市场中的竞争力,成为提供印刷包装产品服务和印刷包装整体解决方案的全国性包装企业,奠定了坚实的基础;同时积极推进印刷包装产业现代化、信息化建设,为绿色包装产业的发展起到模范带头兵的作用。
工业化企业走信息化管理之路,成功实施运用信息化管理手段,注重信息化技术在企业的实施与运用,企业各个管理环节应做好充分的准备,并根据企业自身的特点和需要,选择一套适合企业长远发展和需要的应用软件,实现办公数据、信息的网络化,从而达到数据共享,发挥信息化管理在工业企业发挥的优势,充分体现了工业企业信息化管理是一套全新的管理思想和管理模式。把信息化管理思想渗透到企业的生产经营活动中去,真正实现企业全面信息化管理之路,构建现代化两型产业体系。
四、统筹推进信息化与工业化融合,发展绿色包装、促进循环经济快速发展
xx包装长期以来,坚持以加快转变经济发展为公司的总体战略目标和方向,坚持以信息化带动工业化,工业化促进信息化,重点围绕改造提升包装产业产业,加大和推进制造业信息技术的实施应用,用信息技术促进包装生产性产业发展。在企业内部,把信息技术作为一项管理工具和手段,整合企业内外部的资源,提高包装产业支撑融合发展的能力,加快走现代化工业体系道路步伐,促进工业结构整体优化升级。
xx包装统筹推进信息化和工业化的融合,以信息化带动绿色包装工业化的经济效益快速发展。2012年,xx包装销售经营得到前所未有的提升和拓展,在传统饮料、食品客户的基础上,成功开拓了并进入了电子、家电包装领域,让企业的经营渠道得到了进一步的提升和发展,经营模式得到了进一步的优化和转换,为公司的2012年及未来的更长远的发展奠定了良好的基础,让企业在激烈的市场竞争环境中,赢得了属于xx包装自己的发展空间。在新客户的开发上,相继开发成功美的集团、三洋电器、格力电器、南京通用磨坊、苏宁易购等一批行业领先的品牌客户。这些目标客户的确立,并建立了良好的业务关系,使xx包装在电子、家电、食品行业纸箱包装市场占有率进一步扩大,始终处于领先位置,行业影响力和知名度。
xx包装在公司长远发展的战略规划指引下,坚持以信息化管理推动绿色包装产业的发展,力争实现未来3年内,实现年销售额4~5个亿的战略目标,作为xx包装的董事长薛文强和他带领的包装团队,早已做好准备,为了企业的更高更远的发展,向着绿色包装产业更大更强的目标迈进!为推进包装产业信息化和工业化的深度融合,发展绿色包装,促进循环经济的发展,带动xx地方区域经济健康快速的发展做出不懈的努力!
第三篇:促进工业化和信息化深度融合
促进工业化和信息化深度融合欧阳中球
2010年,县委、县政府以加速推进新型工业化为重点,围绕“工业倍增”行动计划,着力实施“621工程”,全县工业经济发展速度持续加快、项目建设持续向好、园区活力持续增强、工业规模持续做大、经济质量持续提高。全年新增规模工业企业25家,规模工业完成总产值148.26亿元,同比增长40%;实现增加值42.5亿元,同比增长30.05%。实交工业税金1.46亿元,同比增长49.8%。完成技改投资29.80亿元,同比增长37%;万元规模工业增加值综合能耗同比下降21%。全年工业用电达25134万千瓦时,同比增长44.66%,表明工业经济运行态势良好。第二产业在三次产业结构中的比重达到38.7%,同比增长3.4个百分点,工业主导作用进一步凸显。
2010年,我局再次帮助企业争取各级财政无偿投入奖励资金超过千万元,拉动了企业技术改造和节能减排。我局的衡阳经济网成为全国百强经济网站和湖南省核心公共服务平台。在县委县政府的正确领导和各部门的共同努力下,我县推进新型工业化工作在连续两年获得市先进和省红旗单位的基础上,今年各项指标都非常扎实,有望再次获得先进。
2011年,县经济和信息化局面临新的机遇和挑战,将紧紧围绕县委、县政府确定的工业经济发展思路,突出工业招商,优化发展环境,完善服务平台,确保各项指标圆满完成。
一、突出工业招商
衡阳县工业经济已经进入快车道,承接产业转移形势大好,但沿海产业转移具有阶段性,机不可失,时不再来。所以要始终抓住工业招商这个牛鼻子,实施项目带动战略。围绕产业转移、资源开发、技术改造等滚动发展一批大项目、好项目,确保重大工业项目梯次跟进。采取更加灵活的措施,调动乡镇政府的积极性、主动性和创造性,促进乡镇基地建设,推动界牌、石市、关市、井头、金兰、演陂、库宗、洪市、渣江等乡镇建立工业新区。协调抓好一批总投资过5000
万元、1亿元的签约项目落地建设。2011年,力争新开工15个重大工业项目,新投产工业项目15个,新签约500万元以上工业项目30个,完成工业投资30亿元。加强对落地项目的服务力度,切实帮助企业解决项目建设中的各种困难和问题,促使签约项目早建设、新建项目早投产、投产企业早达产。同时,作为工业经济的主管部门,要及时了解企业生产经营状况,适应市场经济的新特点,有所为,有所不为。既要尊重企业的自主权,不干预企业的生产经营,又要竭尽全力帮助企业解决自身难于解决的矛盾和问题,促使全县工业经济健康运行。
二、优化发展环境
作为推进新型工业化的牵头单位,经济和信息化局将积极协调,热情服务,配合相关部门,促使企业周边关系和谐、社会关系理顺、经济效益提高、投资信心增强。优化政务环境和人文环境,力争打造区域品牌,形成“洼地效应”,实现由“招商引资”到“招商选项”质的飞跃。妥善解决外来人员就业、住房、就医、养老和子女入学问题,以吸引更多劳动力来我县创业;建立公开、公平的“普惠”制度,切实杜绝“四乱”;优化企业周边环境,对破坏企业生产经营的不法行为应予以坚决打击。
说句实话,越是经济发达的国家和地区,政府部门对企业的干预越少,企业越不记得政府部门,这些部门的作用看起来可有可无,实际上恰恰是政府部门作用发挥得好的时候,对企业吸引力更强,地区发展的后劲越足。因为一旦部门利用职权卡企业,企业就反而觉得该部门重要。西方理论认为“政府是守夜人”角色,大家不在乎守夜人的时候,恰恰说明治安很好。我们只服务,不收费;只帮忙,不卡壳,赢得了绝大多数企业主的认同、理解和支持。我们将继续坚持服务理念不动摇,与各部门一道,通过坚持不懈的努力,促使我县发展
环境更优、地区信誉更高、外商集聚更多、企业效益更好、财政增长更快。
三、完善服务平台
1、拓宽企业服务中心的服务领域。一是深入研究国家产业政策和项目政策,及时为企业提供政策指导。二是通过资源整合,组织专家团队,为企业提供融资和争项争资服务。通过争取各级项目资金,带动和促进企业技术改造、科技创新、节能减排、淘汰落后产能和产业结构调整。2011年,力争全年帮助企业争取无偿投入资金突破1000万元。三是开展企业管理培训。通过外引内联,聘请专家学者有针对性地对企业管理层进行企业制度创新、营销管理、财务管理、生产管理、安全管理等方面的培训,引导家族企业实现制度转型和管理提升,帮助企业提高融资信用等级和抵御风险的能力。四是促进企业交流,使企业主在交流中开阔视野,取长补短,力争促进企业挂大靠强或强强联合。五是促进政、企、银对接。支持建立小额贷款公司,扩大贷款覆盖面;鼓励有条件的企业上市,提高企业直接融资能力。
2、优化经济信息中心的网络平台。利用信息技术加快改造传统产业,经济和信息化局管理下的“衡阳经济网”已与用友公司签订了战略合作协议,在本网搭建企业智能管理平台,给本县企业提供一年的免费试用期,以此全面提高企业智能管理水平,推进信息技术在工业设计、生产、管理、销售等领域的应用。我局经济信息中心已经接管了湖南日报集团的“湖南经济网”,我们计划利用这个平台与全省媒体、经济主管部门和重点企业建立广泛的联系,广交朋友,通过走出去、引进来等方式,尽最大努力为衡阳县的发展服务。充分利用省级媒体为本县企业提供展示、推介平台,促进政企之间、企业之间、供需之间的良性互动,推动企业的信息化,促进工业化和信息化的深度融合。
第四篇:信息化和工业化深度融合专项资金项目
协议书编号:(编号由信息化推进司填写)
信息化和工业化深度融合专项资金
项目协议书
甲方:工业和信息化部信息化推进司 乙方:
为推动信息化和工业化深度融合(以下简称两化深度融合),促进工业转型升级,工业和信息化部安排了两化深度融合专项资金用于支持符合条件的重点示范项目。经乙方申报和部内相关司局、省级工业和信息化主管部门、行业协会、中央企业集团推荐,甲方经组织项目资格审查、专家评审并报部领导审定等,确定将乙方的企业两化融合新型能力建设项目列入2014年两化深度融合专项资金支持范围,根据有关要求,双方签订本项目协议,具体内容如下:
一、甲方同意为乙方的该项目拨付补助资金人民币 10万元(大写:壹拾万元整)。本协议书签订后,由甲方一次性拨款至乙方账户(账户名: ;开户银行:
;账号:)。项目期限 自2014年8月至2015年12月。
二、双方责任和义务 甲方:
1、指导和支持乙方项目的组织和实施工作。
2、对项目实施情况和补助资金使用情况进行监督检查。
3、委托省级地方工业和信息化主管部门做好项目管理。乙方:
1、在收到甲方拨付的项目补助资金后,按国家有关规定进行财务处理,制定资金使用计划。严格专项资金的管理和使用,切实落实自筹资金,专款专用,严禁截留、挤占和挪用。
2、按照甲方两化融合管理体系贯标试点工作要求,依据《信息化和工业化融合管理体系 要求》(工业和信息化部公告 2014年第3号),建立和实施两化融合管理体系,结合企业当前发展需求,打造信息化环境下的新型能力。
3、按照甲方要求制订两化融合管理体系贯标实施方案,并将方案附在本协议后,以备项目验收等工作使用。加强组织领导,加大实施力度,确保项目按期保质完成。
4、定期向甲方通报项目进展情况和实施效果,并根据甲方要求,配合两化融合管理体系联合工作组开展相关研究工作,以及提交项目实施过程材料和相关成果。
5、在项目实施期限结束后1个月内,告知当地省级地方 工业和信息化主管部门,以便安排和组织项目验收。
三、其他事宜
1、如项目发生变动,乙方应立即向当地省级工业和信息化主管部门说明原因。
2、对弄虚作假骗取专项资金、违规使用专项资金的项目,甲方有权收回已支付的补助资金。
3、本协议未尽事宜,另行解决。
4、本协议自双方签字盖章之日起生效。
5、本协议书一式三份,甲乙双方、省级工业和信息化主管部门各执一份。
乙方:
(盖章)(法定代表人签字、单位盖章)单位地址和邮编:
联系人:
联系电话(手机):
2014年7月 甲方:工业和信息化部信息化推进司
第五篇:燕山石化实现工业化与信息化深度融合
燕山石化实现工业化与信息化深度融合燕山石化在经历了艰苦的创业时期、辉煌的发展壮大时期,于本世纪初经历了低潮期,地处首都受资源和环保的双重压力,使企业发展形势迷惘,突出表现为“在首都发展前景不明朗,在集团公司地位下降,内部困难重重”。随着科学发展观的提出,燕山石化找准了发展方向,持续推进体制改革和管理创新,建立起符合现代管理理念和燕山石化特点的管理体系,焕发了新的生机活力。而支撑起这个管理体系、让它更好发挥作用的基础就是信息化建设和应用。
信息化突破时空界限,为中国企业积聚后发胜人之势提供了更大可能。燕山石化正是敏锐地捕捉到这一时代特征,加快信息化建设与工业化管理相融合的进度。近年来,公司结合自身实际,提出了“打造数字燕山、建设智能工厂”的信息化发展目标,大力推动“两化”深度融合,努力实现传统国企向现代企业的转型。
公司稳步实施了建立在“管控一体化”基础上、突出主营业务、优化资源配置的专业化重组,确立了一个架构、两个核心、三个平台的信息化应用体系,实现了“由效益分析,到计划优化、全面预算、生产执行、运营监控、指标考核,再到财务分析”的闭环应用模式,形成全方位应用、全过程管理、全业务支撑的“两化”融合机制。实时监控、全面覆盖、即时指挥、精确控制、全程追溯,在信息化的推动下,专业化、扁平化、管控一体化深入发展,专业化与信息化相互支持、彼此促进。公司本着“建用结合、以用为主”的原则,从解决现实问题入手,围绕重点领域和关键业务,先后投用了ERP系统、MES系统,并自主开发了设备实时监控系统、装置平稳率考核系统、非计划停工管理等多个信息化系统,目前50多个应用系统搭建起“数字燕山”的经纬,共同推动了管理创新,优化了过程控制。
如何深化信息化系统应用,充分发挥出信息化的优势,不断推进精细化管理,降低职工劳动强度,提升企业发展的核心竞争力,未来仍然任重而路远。但打造数字燕山、建设智能工厂,在信息化快车道上比拼,是公司的发展方向。推进工业化和信息化深度融合,我们当坚定不移。
信息化应用的核心 精细化管理的支撑
一家国外软件公司的专家在考察燕山石化的ERP工作后评说:“中国ERP的标杆在中国石化,中国石化ERP的标杆在燕山石化。”燕山石化已实施的ERP系统(企业资源计划系统),包括财务会计FI、成本管理CO、生产计划PP、库存管理MM、销售分销SD、物资采购MRO、设备管理PM、资金管理TR、项目管理PS、人力资源管理HR,辅助审计信息系统AIS等11大模块。如今,当我们打开公司合署办公系统时,ERP系统赫然位于界面的最中间。居于如此重要位置的ERP系统,有着怎样的神奇效用?让我们一探究竟。工作强度低了工作质量高了“ERP系统大大降低了我们的劳动量,提高了工作效率和准确率”。
公司ERP系统于2004年11月成功上线,经历了2005年整合、2006年业务范围拆分、2008年深化应用试点、2009年物料编码转换以及2010年ERP应用典型培养,在不断成长中为公司经营管理水平的有力提升发挥了不可替代的作用。以设备管理为例。以前,设备维修需要人工判断、手工填写维修通知单。而现在,设备的故障信息与ERP系统自动集成,当某一设备出现故障时,其信息会立即以报警的形式标记出来,自动参与故障统计;同时,该信息自动触发生成ERP系统的设备维修通知单,经过操作人员确认后提交生成工单,保证了设备维修的及时性、准确性,提高了工作效率和设备管理质量。
另外,ERP系统上线前,公司月度维修计划正常审批过程最短需要30天;而ERP系统上线后,月度维修计划从一审、二审到下达,10天以内就能全部处理完毕,并且线上执行率常年在100%(除个别抢修要求1日内后补单外),工单的计划准确率则达到98%以上。ERP系统上线6年来,公司累计节约修理费约8000万元。
在月结方面,公司每个月都需要对物料帐进行差异分析。
如果手工进行差异分析,按照分析结果进行差异结转需要4-8个小时;ERP系统上线后,通过运行分摊程序就可以直接进行差异自动结转,物料帐运行产生的差异分析和差异结转在30分钟内就能完成,且全面提高了准确性。通过管理上的严格要求和流程上的优化,公司财务管理统计业务完成时间由原来的次月2日17点提前到当月最后一天零点,财务结账时间由原来的次月3日8点提前到1日8点之前,财务报表报送时间由原来每月5日提前到2日。“别小看提前这3天时间,它意味着公司每个月可以提前3天调整当月的生产计划,从而提高了公司的抗风险能力和市场反应力。”会计中心核算管理部部长孙冬梅说。
数据共享业务透明
公司所有的固定资产投资业务和项目(包括基础建设项目、技术改造项目、安全隐患治理项目、环境保护项目、设备更新项目、信息化项目)全部纳入ERP系统统一管理。
而有投资就有合同,大的固定资产投资项目,所需签订的合同尤多,如公司千万吨级炼油项目就与七八家企业签订了160多份合同;然而,合同的签订是动态的,因此,以往一个项目的合同统计不到项目完工是做不出来的。ERP系统上线后,所需签订的合同能够在ERP系统中进行创建和提报,这样,相关工作人员就可以随时统计、查看合同的数量和具体内容。
同时,大的固定资产投资项目,有着上万条的物资需求计划,而每一条物资需求计划都能够在ERP系统里进行提报,提报后,有关人员可以直接在ERP系统中查看哪些物资已经到货、哪些物资尚在途中、哪些物资还未发货„„在此基础上,ERP系统的物资采购模块,实现了公司物资采购由“按需求采购”到“按库存采购”的变革——如果平衡库存能够满足物资需求的,则不必采购;如果不能满足,则在综合考虑库存与在途物资后,生成采购计划。如此,最大程度地杜绝了物资的无计划采购和无需求领用。
此外,在供应商选择上,虽然集团公司有一个供应商目录,但公司充分利用ERP系统的强大功能,细化了供应商选择条件,在系统中通过对供应商的整体评价、历史业绩、供货质量、服务期交货情况、需用单位意见、使用方意见等因素进行综合分析、评估,以确定最佳供应商,降低采购风险。在采购价格上,通过系统对历史价格和其他企业采购价格的数据分析,形成企业内部的控制价。
由此,从物资需求计划提报开始,合同签订、供应商选择、物资价格、发货情况、在途情况、到货情况、物装库存情况等所有数据信息,均在ERP系统中实现了共享。“如同在淘宝网购物,客户可以随时上网查看所购物品的物流信息”。
物资装备中心企业管理部见习部长马岚说:“通过ERP系统对几年来物资需求情况和对物资出入库规律的分析,我们就能够对物资采购策略进行合理优化。比如,参考4年前公司大检修时的物资使用情况,我们可以预先拟定出今年化工大检修的物资使用计划,提前做好物资需求准备工作。”
变事后控制为事前控制
在中国石化系统内,燕山石化通过ERP系统进行风险控制的应用效果是最好的。
公司发展计划部投资控制岗位主管潘昕透露了其中的奥秘:“其他兄弟企业没有我们做得这么深、这么细。”就拿潘昕所负责的项目管理来说,其他企业控制设备购置费只控制到总款项;而燕山石化将设备购置费细分到了静设备、动设备、自控仪表等款项,且由于ERP系统的控制,款项间不能占用和串用,从而杜绝了以往项目内各种费用类别资金的相互挤占,这样便由以往只对项目总体预算的“事后控制”,变为对项目总体预算的“事前控制”乃至项目内部资金预算的“事前控制”,同时达到了投资项目内部资金的专款专用。
2010年,根据总部的指示要求,公司在审计信息化建设工作上下力气,在如何将关口前移落到实处上做文章。根据审计业务需求,2010年3月至4月,以ERP系统为平台,公司应用微软的商务智能技术,采用诸如对报表的多层次穿透查询、数据对比分析、趋势分析等方法,针对采购、销售、生产、投资等业务自主开发了审计在线监控系统,这在中国石化系统内部是第一家。
监控系统一期,开发了对采购、销售业务的监控,实现了对采购、销售业务从价格、计划到库存管理的监控。
监控系统二期则对一期进行了功能完善和扩展,在业务内容上开发了工程和生产监控,实现了对工程项目倒签合同、修理费送审情况、物料收发存统计计量数据准确性以及各单位费用、化工装置成本、能耗等预算执行情况的实时在线监控。同时,二期还开发了审计预警闭环管理工作流、监控报告线上展示等。
公司审计部经营审计岗位高级主管蒋晓瑞为记者演示了审计在线监控系统的操作——进入系统后,点击“待办事项”可以看到需要办理的事项里有“预警点”(系统根据数据分析自动生成),点击“预警点”可以看到详细的预警内容,而后根据预警内容,系统会自动设置相关责任部门,选择要求责任部门限期办理回复的时间,再点击“分发”,相关的业务部门就能接收到这条信息,待业务办理后,相关业务信息会反馈到系统中,形成一个“预警表”,“预警表”和公司领导的“驾驶舱”连在一起。“原来,审计只是抽样。现在,审计在线监控系统的开发和应用,对异动现象进行线上分析、线下核实,实现了对重大业务及重点环节的实时监控与分析,实现了对管理上的源头控制、过程监督,提升了审计工作的效率和效果,真正做到了审计关口前移。”
促进精细管理应对市场风云
ERP系统内外集成,消除了信息“孤岛”,各业务之间的信息共享达到前所未有的程度,企业不仅实现了ERP系统内数据的共享,而且通过SAP的兼容性搭建ERP相关系统集成链,实现了系统间、区域间的集成,有力支撑了企业的精细化管理。
ERP系统为公司生产经营提供了细化的数据分析和确实的决策依据。以产品牌号排产为例,ERP系统上线前,在计算聚丙烯产品成本时,财务出具的是聚丙烯装置的单位成本价格,安排生产的时候,公司只能按照聚丙烯的售价,哪个牌号的价格高就安排生产哪个牌号;但在生产此牌号时所需的附加投入,比如三剂的投入、能耗的提高等,可能无法参与成本计算,也就无法正确判断出此牌号真实的盈利能力。现在,通过ERP出具单位成本,公司依据系统内各模块的数据分析,可以详细了解每一个聚丙烯牌号的成本、算出每一个牌号的盈利能力,在安排生产时,就能够准确选择出盈利能力较强的牌号。
“我们通过对历史数据进行大量、多角度的分析,来决策现在的市场计划和预测未来的市场情况。”公司经
营计划部营销管理岗位高级主管李旭对ERP系统所带来的经营效果侃侃而谈,“ERP系统给我们带来的不只是操作和管理控制的便利,而且扩大了我们的工作范围、加深了管理细度、增加了销售手段和模式,使我们能够真正做到管理的标准化、统一化。”
ERP系统里,有不同产品在不同时期、不同操作模式下的价格、销售量、出厂量等信息。通过对同一产品不同模式不同时段的量价分析,相关人员可以看出该产品的市场走势,从而为公司的排产、经营决策提供切实的依据。
如将ERP系统中4年累积的北京市场汽油月度销售数据进行综合查看,人们可以发现,每年1至2月份的汽油销量都特别低,因为每年的一二月份,两会召开,交通限行,再加上春节长假,以致汽油消费量总体降低;4月,春暖花开,人们纷纷走出户外郊游踏青,汽油销售量由是骤然增加;及至6月,高温天气诱发空调的普遍使用,增加了汽油的消耗,汽油销售量也随之呈上升趋势。除此可循之规律,2008年8月的汽油销售量,则是一个例外,奥运会期间,车辆出行实行单双号,造成汽油销售量的短暂波动。综上,气候、政治、重大事件等因素,均能对汽油销售量造成一定的影响。而据此,公司就能在不同的月份有预见性地安排不同的汽油产量和原油采购量。同时,还可以事后分析,把ERP系统里的数据抽取出来,跟当时的市场消费情况作比较,以判断企业的决策是否正确。
几年间,公司通过开发相关增强、报表、程序或者与其他系统集成,积极挖掘ERP系统中的海量数据,建立了化工盈亏平衡分析、生产实时监控、标准成本管理平台、库存物资实时动态分析等系统,并深化应用,增强了公司处理业务的广度、深度和细度,充分展示了ERP系统支撑企业精细化管理的强大能力。“十一五”期间,公司因信息化建设所取得的突出成绩,获“中国石化信息化先进单位”和“ERP应用典型企业”荣誉称号。