第一篇:后勤维修工作流程
浙江万凯新材料有限公司
后勤维修工作流程
水电设施、日常设备的维修是公司后勤保障的一项重要工作,为了更好地为广大员工服务,保证各部门工作的顺利进行,同事做到开源节流,控制成本,使后勤维修工作科学、规范、有序、有效。现制定后勤维修工作范围及流程,具体如下:
一、维修范围
1、质保期以外的水电设施、日常设备已交付后勤管理使用的,由行政后勤负责维修。因工具设备、技术能力无法完成的水电维修由行政后勤协调公用工程、电气、机修等相关专业人员维修。
2、质保期以内的水电设施、日常设备由施工方或供应商负责维修,行政后勤协调采购、基建等部门开展工作,相关承接部门负责联系维修。
3、外单位承包、租借的宿舍、店面房的水电设施、日常设备,根据合同规定,凡合同规定外单位负责的,由相应后勤社会化单位负责维修。
4、因后勤工具设备、技术能力无法完成的困难维修经内部相关部门确认后,由社会专业维修施工队协助维修。
二、维修原则
1、凡涉及安全事故、安全隐患或对生产、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。
2、普通维修按报修时间先后依次进行,除采购物资未到位、或工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过24小时。
3、因员工人为损坏而造成的维修,必须到财务部缴纳相应的赔偿费后方 可进入维修流程。凡属第一时间抢修范围内的维修,可先维修后缴费,其它认为损坏而造成的普通维修须先缴费后维修。
4、因自然损坏而造成的维修,无需缴费,行政后勤应主动尽快维修。
5、由社会专业维修施工队协助的维修项目,具体工期根据具体情况而定。
三、维修流程
1、行政后勤维修部门主要负责维护维修公司宿舍楼和办公楼整个水电、通讯设施及房内的附属设施。
2、报修途径:A:水电维护部门自行检查;B:行政办公室报修;C:公寓住宿人员报修;D:各部门内勤报修;E:当事人电话、口头或者邮件报修。
3、水电维护部门在接到各部门或个人的报修情况后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修,同时填写《维修单》,写明报修部门、维修情况、维修所需物品、数量、维修时间、损坏物品金额等,维修完毕,报修人签字验收证明。
4、若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知后勤采购部门采购,后勤采购部门必须保证在两小时内供应给维修部门。
5、维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,维修费用则由报修人所在部门负责。
6、对于人为损坏者,后勤部门根据水电维护人员提供的维修物品、损坏者名单、损害情况,每月月底将应赔偿金额上报行政及公司部门。若因故未实现先赔后修,则认定责任人后,由行政部在当月工资中扣除相应承担费用。
7、水电维护专员平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由后勤办公室人员验收签字确认。
8、如属水电维护专员不能自行解决的维修项目,应迅速告知行政后勤组织维修。
9、凡承租公司进行经营的单位(食堂、商店 等)需维修的项目,原则上由各承包经营的单位自行解决;若确需由后勤维修部门维修的,由维修部门核实其实际维修成本费用并收交财务后方可维修。
10、对于人为损坏的同一维修项目,短时间(一个星期内)维修两次的,除要求赔偿其维修成本金额后,报行政部对相应责任人作出考核处罚。
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行政部
二0一二年十月二十日
第二篇:后勤维修工作流程
后勤维修工作流程
1、由学校教职员工告知维修项目或自己检查中发现需要维修的项目。
2、维修完毕后需向报告的教职员工告知已经维修完毕,可以正常使用。
3、维修工作需当日完成,如发现隔日维修或几日后才能维修完成的,需向有关人员告知,并向上级领导汇报情况,尽量不要耽误学校正常的工作进行。
4、除特殊的紧急情况外,维修工作不得占用学生上课时间。
第三篇:后勤维修工作流程
后勤维修工作流程
1、由教师、班主任到收发室按工种填写维修通知单,注明时间及所需维修位置,后勤维修工作流程。
2、工勤人员每日持维修单工作,维修完毕后由当事教师签字验收,注明维修情况质量及维修时间。
3、工勤人员将维修单返回收发室以备考核。
注:
1、工勤人员维修服务需当日完成,如发现隔日维修既属一次工作失误,记入月考核。
2、不能及时维修或需大修的要及时报主任研究维修方案。
3、维修工作不得占用学生上课时间。
水电设施、日常设备的维修是学校后勤保障的一项重要工作,为了更好地为广大师生服务,保证学校各部门工作的顺利进行,同时做到开源节流,控制成本,勤俭理校,杜绝浪费,使后勤维修工作科学、规范、有序、有效。现制定学校后勤维修工作范围及流程,具体如下:
一、维修范围
1、质保期以外的电设施、日常设备已交付后勤处管理使用,由校后勤处负责维修。
2、质保期以内的水电设施、日常设备由施工方或供应商负责维修,校相关承接部门负责联系报修。
3、外单位承包、租赁的校舍校产,水电设施、日常设备,根据合同规定,凡合同规定外单位负责的,由相应后勤社会化单位负责维修。
4、因后勤处工具设备、技术能力无法完成的困难维修由社会专业维修施工队协助,工作总结《后勤维修工作流程》。
二、维修原则
1、凡涉及安全事故、安全隐患或对教学、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。
2、普通维修按报修时间先后依次进行,除工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过一个工作日。
3、因学生人为损坏而造成的维修,必须缴纳相应的赔偿费。凡属第一时间抢修范围内的维修,可先维修后缴费,其它普通维修须先交费后维修。
4、因自然损坏而造成的维修,无需缴费,后勤处应主动尽快维修。
5、由社会专业维修施工队协助的维修项目,具体工期由具体情况而定。
三、维修流程
1、学院后勤维护维修部门主要负责维护维修学院整个水电、通讯设施及简易的房屋及其附属设施;
2、报修途径:A、水电维护部门自行检查;B、后勤办公室报修;C、公寓***、各系办公室报修;D、当事人电话、口头或者邮件报修;
3、水电维护部门在接到各部门或者个人的报修情况后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修,同时填写《维修单》,写明报修部门、维修情况、维修所需物品、数量、维修时间、损坏物品金额等,维修完毕,报修人签字验收证明;
4、若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知后勤采购部门采购,后勤采购部门必须保证在两小时内供应给维修部门;
5、维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,则由报修人自己负责;
7、对于人为损坏者,后勤部门根据水电维护部门提供的维修物品、损坏者名单、损坏情况,每月月底将应赔偿金额上报学院财务处,属教职员工的在当月工资中扣除,属学生的由财务在学生公物财产押金中扣除。
8、水电维护部门和护卫队平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由水电维护部门外人员(护卫队员、后勤办公室人员)验收签字确认;
9、如属水电维护部门不能自行解决的维修项目,水电维护部门应迅速告知后勤服务中心组织维修;
10、凡承租学院进行经营的单位(食堂、商服、浴池、等)需维修的项目,原则上由各承包经营单位自行解决;若确需由学院后勤维修部门维修的,由维修部门核实其实际维修成本费用并将其交学院财务后方可;
11、对于人为损坏的同一维修项目,短时间(一个星期内)维修两次的,除要求赔偿其维修成本金额后,另处其两倍以上的罚款。
第四篇:后勤维修工作流程
[后勤维修工作流程]后勤维修工作流程
1、由教师、班主任到收发室按工种填写维修通知单,注明时间及所需维修位置,后勤维修工作流程。
2、工勤人员每日持维修单工作,维修完毕后由当事教师签字验收,注明维修情况质量及维修时间。
3、工勤人员将维修单返回收发室以备考核。
注:
1、工勤人员维修服务需当日完成,如发现隔日维修既属一次工作失误,记入月考核。
2、不能及时维修或需大修的要及时报主任研究维修方案。
3、维修工作不得占用学生上课时间。
水电设施、日常设备的维修是学校后勤保障的一项重要工作,为了更好地为广大师生服务,保证学校各部门工作的顺利进行,同时做到开源节流,控制成本,勤俭理校,杜绝浪费,使后勤维修工作科学、规范、有序、有效。现制定学校后勤维修工作范围及流程,具体如下:
一、维修范围
1、质保期以外的电设施、日常设备已交付后勤处管理使用,由校后勤处负责维修。
2、质保期以内的水电设施、日常设备由施工方或供应商负责维修,校相关承接部门负责联系报修。
3、外单位承包、租赁的校舍校产,水电设施、日常设备,根据合同规定,凡合同规定外单位负责的,由相应后勤社会化单位负责维修。
4、因后勤处工具设备、技术能力无法完成的困难维修由社会专业维修施工队协助,工作总结《后勤维修工作流程》。
二、维修原则
1、凡涉及安全事故、安全隐患或对教学、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。
2、普通维修按报修时间先后依次进行,除工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过一个工作日。
3、因学生人为损坏而造成的维修,必须缴纳相应的赔偿费。凡属第一时间抢修范围内的维修,可先维修后缴费,其它普通维修须先交费后维修。
4、因自然损坏而造成的维修,无需缴费,后勤处应主动尽快维修。
5、由社会专业维修施工队协助的维修项目,具体工期由具体情况而定。
三、维修流程
1、学院后勤维护维修部门主要负责维护维修学院整个水电、通讯设施及简易的房屋及其附属设施;
2、报修途径:a、水电维护部门自行检查;b、后勤办公室报修;c、公寓***、各系办公室报修;d、当事人电话、口头或者邮件报修;
3、水电维护部门在接到各部门或者个人的报修情况后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修,同时填写《维修单》,写明报修部门、维修情况、维修所需物品、数量、维修时间、损坏物品金额等,维修完毕,报修人签字验收证明;
4、若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知后勤采购部门采购,后勤采购部门必须保证在两小时内供应给维修部门;
5、维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,则由报修人自己负责;
7、对于人为损坏者,后勤部门根据水电维护部门提供的维修物品、损坏者名单、损坏情况,每月月底将应赔偿金额上报学院财务处,属教职员工的在当月工资中扣除,属学生的由财务在学生公物财产押金中扣除。
8、水电维护部门和护卫队平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由水电维护部门外人员(护卫队员、后勤办公室人员)验收签字确认;
9、如属水电维护部门不能自行解决的维修项目,水电维护部门应迅速告知后勤服务中心组织维修;
10、凡承租学院进行经营的单位(食堂、商服、浴池、等)需维修的项目,原则上由各承包经营单位自行解决;若确需由学院后勤维修部门维修的,由维修部门核实其实际维修成本费用并将其交学院财务后方可;
11、对于人为损坏的同一维修项目,短时间(一个星期内)维修两次的,除要求赔偿其维修成本金额后,另处其两倍以上的罚款。
第五篇:设备维修工作流程
皖北煤电集团总医院
设备维修工作流程
一、使用科室医疗设备发生故障时,要第一时间通知设备维修组,维修组做好报修登记,使用科室记录故障现象,使用科室等待维修人员的到来,小型医疗设备送到设备维修组维修(如血压器、雾化器等),使用科室不得私自联系厂家维修医疗设备。
二、维修人员到达现场后,使用科室须为维修人员提供场地和技术的支持,维修人员首先判断医疗设备是人为的损坏还是自然的磨损造成的损坏,属人为损坏追究科室相关人员的责任,报院方。
三、质保期内的医疗设备,维修人员记录故障现象,联系厂家维修。
四、质保期外的医疗设备,维修人员应尽快的查找出损坏的部位,需更换的零配件等,设备科向分院院长提出购买配件申请(5000元以下的设备配件由分院院长审批、5000元以上的设备配件由分院院长和院长共同审批),维修组若2天仍不能查找出损坏的原因,向分管院长提出维修申请(5000元以下的设备维修费由分院院长审批、5000元以上的设备维修费由分院院长和院长共同审批),外请厂家来院维修或送出维修,维修结束后,使用科室验收签字确认。设备维修人员填写“设备维修记录单”,交与设备档案管理人员存档,同时使用科室要做好设备的维修登记。
五、经检查损坏严重、配件无法购买、无维修价值的医疗设备由使用科室提出报废申请,进入报废流程。
六、急用设备损坏可以先联系厂家维修,事后按相关流程补办手续。