论事业单位财务管理控制存在的问题及改进建议(精选合集)

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第一篇:论事业单位财务管理控制存在的问题及改进建议

论事业单位财务管理控制存在的问题及改进建议

摘要:在我们国家,事业单位是一个非常重要的部门,它涵盖了我国的科学研究、医疗和教育等重要的领域,是我国进行现代化建设的支柱型产业,所以得到了我国政府乃至全体人民的高度重视。然而,目前我们国家的事业单位在财务管理上出现很多的问题,如果不能及时解决,将严重阻碍我国事业单位的发展,对我国的社会主义建设也十分不利,下面我们针对这些问题,提出了一些改进措施,希望能够给事业单位一定的帮助。

关键词:事业单位 财务管理 公务卡

一、我国事业单位在财务管理中出现的一些问题

(一)事业单位管理人员缺乏先进的财务管理思想

随着我国市场经济的不断发展,传统的财务管理思想已经不能适应现阶段企业的发展需求了,然而,在我国的事业单位,仍然还在沿用这种思想,这就使得事业单位的财务管理思想与社会主义市场经济的发展不协调。事业单位的管理工作人员根本就不重视对于财务的管理,更不要说在事业单位内部进行规划控制了,事业单位的管理模式没有区分财务管理工作和会计工作,管理者认为财务管理就是收款、记账,与会计工作是统一概念,这就使得事业单位中财务管理优势不能得到充分的发挥。

(二)内部控制制度缺乏执行力

虽然我国的很多事业单位都建立起了内部控制制度,但是这些事业单位并没有按照此制度来从事具体的工作,它们都是为了应付检查,才不得不建立了内部控制制度,就算国家加强了监督的力度,效果也还是不明显。还有一些事业单位把内部控制的范围缩小,事业单位不实行全面的内部控制,在内部控制运行的过程中就很容易出现各种问题,内部控制制度形同虚设,根本发挥不了它的作用。

(三)没有建立健全的财务预算执行制度

首先来说,我国的事业单位的管理者大多数都重视财务中的收入与支出,没有编制财务预算的意识,他们认为编制预算根本就没有用,只要加大收入,缩减开支就能给企业带来经济效益,在这样的大环境下,预算编制也就只是纸上谈兵了。其次,事业单位编制预算的方法也不科学,在编制预算时,只是机械的套用以前的模式,不能结合单位的实际情况,编制的结果可信度不高;再次,预算批复后,形同废纸,在实际工作中将预算批复放置其外,造成预算与实际工作严重脱节

(四)不重视对资产的控制管理

事业单位对资产的管理一直都存在很多的问题。首先,忽视对于固定资产的购置管理,事业单位中的固定资产都是政府所有,管理人员根本不重视资产的购进成本和资产的性能等问题,所以在事业单位中,对固定资产无论从验收环节,还是登记、盘查环节都没有严格的制度管理,这就造成了企业账面资产和实际的资产严重不符,即使想查找原因也都无从查起,形成较多的不良固定资产。其次,对流动资金的管理也不是很全面,事业单位的资金需要有完整的批款手续后才能使用,然而,目前我国事业单位并没有建立健全的审批体系,一般只要领导签字,财务就付款,这就给资金的不良运用提供了机会。

二、解决事业单位在财务管理中问题的具体策略

(一)树立科学的财务管理思想

事业单位管理者对于财务的管理思想决定了财务管理的发展程度,如果事业单位的管理者对于财务管理工作没有足够的重视,那么事业单位的经济资源就得不到科学的安排与控制。所以说,在事业单位中的管理者必须要有最新的财务管理思想,知道财务管理对于企业发展的意义,把事业单位的财务管理工作提升到单位的战略地位上来,让财务管理的职能充分的发挥出来。与此同时,事业单位还要提高对财务管理人员的重视,不断招纳优秀的财务管理工作人员,给他们充分发挥能力的平台,让他们的才华得以施展。

(二)提高内部控制制度的执行力

首先,必须要让事业单位的管理人员认识到内部控制制度对于提高我国事业单位财务管理水平的重大作用,让管理者看到成效。其次,管理者要制定一定的规章制度,对积极执行内部控制的工作人员给予一定的奖励,惩罚那些无视公司制度的人员,同时,还要大力宣传内部控制的作用,让内部控制能够深入人心,单位全体人员积极参与到其中,使内部控制升级为全民监督的制度。

(三)完善事业单位的财务预算制度

事业单位应该根据财务管理的每个环节,制定相关的财务预算制度。首先,要建立专门的资金制度,不断加强对于专项资金支出预算,这能够保证专项任务能够顺利的完成,同时还能提高资金的利用率,严格预算执行,严禁基本和项目资金之间相互挤占,严禁项目之间的相互挤占。其次,要建立对预算外的资金的监督制度,严格按照我国对于预算外资金的管理规定。监督那些违法违纪问题的具体落实情况,让资金充分的发挥它的社会效益与经济效益。再次,事业单位要加强对往来款项的管理,并形成制度,往来款项在事业单位日常的经济业务中是非常重要的,所以我们必须加强对于往来款项的管理工作,这不但能使单位避免资金得积压,还能够加速事业单位的资金周转,对于避免国有资产流失也很有帮助。

(四)施行公务卡制度,加强资产监管

事业单位为了更好的进行财务管理,就要不断加强对于经费审批的管理,很好的保证对于费用的控制。公务卡是一种现代化结算工具,它不但方便携带,使用起来更加的便捷,最主要的是它的透明度极高。事业单位一旦推行了公务卡制度,将能够对企业资产进行全方位的监控,资产的购买价格能够通过其电子账单直接查出,流动资金的整个运行流程也将是透明的,一目了然。与此同时,事业单位也要加强会计核算职能,财务部门与其他部门要通力配合,建立完善的固定资产清查盘点制度,从而保证固定资产能够账实相符,加强对于产权的管理,避免国有资产的流失。

参考文献:

[1]杜安国.论高效财务管理模式的转型[J].事业财会,2005(4)

[2]王莹.浅谈如何加强事业单位财务管理[J].行政事业资产与财务,2011,(18)

[3]申志霞.事业单位会计制度存在的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2011,(10)

第二篇:浅析事业单位财务管理存在的问题及建议

浅析事业单位财务管理存在的问题及建议

摘要:事业单位承担着国家各项管理职能,资金来源主要依赖财政拨款,其财务管理的规范与否直接关系着财政资金的安全和有效使用。当前,以部门预算、国库集中支付、政府采购等为核心的财政管理制度改革已在全国展开,对行政事业单位的会计核算和财务管理提出了新的更高的要求。但是,许多行政事业单位还没有适应这种变化,对本单位的财务管理没有给予高度重视,在实际管理工作中仍然存在着诸多薄弱环节。本文分析了行政事业单位财务管理工作中存在的主要问题,探讨了产生问题的根源,并提出了加强行政事业单位财务管理、进行依法理财的对策和建议。

关键词:行政事业单位

财务管理

问题对策

随着市场经济的不断发展、新《会计法》及相关财务管理法规制度的实施,行政事业单位的财务管理工作水平有了较大的提高。但是,从近几年会计法规执法检查来看,行政事业单位的财务管理工作还比较薄弱,存在许多亟待解决的问题,尚待进一步规范。

一、事业单位财务管理中存在的问题

(一)预算执行方面缺乏应有的约束力和严肃性

事业单位在预算执行方面有如下问题:(1)有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃油维修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。(2)有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。(3)有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效的监督和考核。(二)内部控制制度方面缺乏有效的监督约束机制

一是没有建立、健全内部会计制度,保证部门、单位内部会计工作有序进行,如电子信息系统控制、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、财产清查制度、财务收支审批制度等。二是没有建立、健全内部审计监督制度,促使会计人员依法履行职责,保证会计核算真实反映经济活动内容。

会计岗位设置和人员配置不够合理,业务交叉过杂,人员兼职过多,职责不明确。会计事前、事中、事后审核监督流于形式。也有相当一部分单位未设立内审机构,已建立内审机构的单位不能发挥应有作用;单位内控制度有待完善。一部分单位对建立内部控制制度不够重视,已建立了内控制度的单位,部分控制制度残缺不全或有关内容缺乏合理性。但更多的还是有章不循,将已订立的制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查审计,而在执行上大打折扣。遇到具体问题时过分强调灵活性,使内部控制制度名存实亡,失去了应有的刚性和严肃性。

(三)财务管理的制度不健全

1、专项资金的管理。

把关不严,供应范围过宽。由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定,资金分配存在严重的随意性。

2、往来款项的管理。

据调查,现在事业单位往来款项的账面余额占流动资产的50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。主要表现在:采购财产物资商品的预付货款因不及时清算或贷款担保硬性扣回形成呆坏账;单位购车、买设备或其他物品,转付商家的钱多,购物金额少,因结算不及时,产生债务纠纷,无法收回形成呆账。

3、年终清理结算和财务结账。

终了对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨导致责任不清,形成呆账坏账。(四)固定资产管理重使用轻管理

一是按规定应纳入政府采购通过财政直接支付的各类固定资产,各预算单位自行采购,逃避政府采购。二是对固定资产管理意识淡薄,重使用轻管理。由于各预算单位固定资产以国家财政投入为主,单位占有固定资产没有代价,一方面不断向财政申请经费,兴建或购置资产,一味追求高标准、高品质,对一些尚能使用的资产提前更新,造成国有资产的低效使用;另一方面,对已购入的固定资产管理不到位,长期不进行清查盘点,固定资产处置不规范,有的固定资产去向不明,导致家底不清,账实不符,造成国有资产的闲置和流失。

(五)固定资产核算不合理

我国事业单位不要求对固定资产计提折旧,对固定资产的更新是从收入中按比例提取修购基金来补充的,这样势必会出现以下四方面的缺陷。

1、容易导致资产信息的失真。

单位的固定资产与固定基金一直以原值反映在资产负债表中,从固定资产购置直到报废的整个时间段内,固定资产与固定基金的数值都不发生变化。而在实际使用过程中,随着时间的推移,固定资产会发生合理损耗,这样就虚增了资产和净资产总量,造成资产信息的失真,不利于报表使用者正确了解资产、净资产的使用情况。

2、影响固定资产的及时更新改造。

按规定固定资产的更新改造是通过修购基金来支付的,而修购基金是按事业收入和经营收入的一定比例提取的。这样会导致收入多时多提,收入少时少提,使得修购基金的提取数量极不稳定,不利于固定资产的及时更新改造。

3、不利于加强固定资产的日常管理。

由于不计提折旧,随着时间的推移,固定资产原值与净值相差越来越大,发生价值背离。固定资产在报废、毁损、丢失时,按原值冲减固定资产和固定基金,不能真实地反映实际损失,难以划清责任。

4、不能正确体现收入与支出的配比原则。

事业单位从事日常业务活动和经营活动,必然会发生固定资产的损耗,企业是通过计提折旧的方法计入成本,收入和支出相配比。由于事业单位固定资产不计提折旧,固定资产的损耗不能在成本核算中得以体现,人为地降低了取得相应收入的成本,虚增了盈余。特别是改革后,单位经营收入比重增加,成本核算越来越重要。折旧是成本的重要组成部分,如不能得以体现,会直接影响到单位的切身利益,使资产在不知不觉中流失。

二、事业单位财务管理问题形成的原因(一)各事业单位在部门预算编制中存在缺陷

首先,虽然财政部门要求部门预算编制采用零基预算法,但在实际操作过程中,基数法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影响了资金的使用效率;其次,部门预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够,为一些单位挪用资金、铺张浪费留下了隐患;另外,部门预算编制不够细致严谨,在安排项目支出预算时,人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性,不应安排的项目人为安排资金,致使应该安排的项目预算不能保存,影响了预算编报的准确性,导致在预算执行过程中追加预算比较普遍,影响了预算的严肃性,也给项目的绩效考核带来一定的难度。(二)相关的事业单位会计制度、财务管理制度不配套

近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施将引起财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,势必影响到会计核算的内容和方法。但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出。(三)事业单位内部制约机制不健全

一个单位财务管理水平的高低在很大程度上取决于内部控制制度的完备与否,财务人员岗位分工不清;票据印章管理混乱;支出审批和报销程序不规范;现金的使用和管理违反有关规定;各类资产缺乏有效的管理监督制度等等,这些财务管理中的漏洞不仅给贪污腐败以可乘之机,而且严重影响了财政资金的安全、有效使用。单位内部管理体制和制度不够完善,80%单位内部未设专门的财务管理机构,多数是作为一个部门的一部分职能,由一人或多人代理。部分单位内部未实行统一的财务管理,把行政事业性收费、项目支出分散到科室管理,形成了“室室有收费,科科有财务”的混乱局面,违犯了“收支两条线”的财务管理规定,有的出现了“账外账”、“小金库”等违规违纪行为。(四)财政监督不到位

随着财政改革特别是财政支出改革的推进,财政监督工作的内容发生了深刻的变化,但在总体上对行政事业单位的财政监督缺位情况仍很严重,尚未建立起行之有效的监督机制。从监督时间上看,仍以事后检查为主,缺乏事前事中监督;从监督方式上看,表现为突击性、专项检查多,日常监督少;从监督覆盖的内容上看,对某个单一事项或环节检查多,对全方位及资金使用的跟踪少,不能对资金使用全过程进行全方位监督。(五)信息化工作水平不高

实行国库集中支付制后,财政、行政事业单位、国库和代理银行之间实现计算机联网,单位申请用款和打印凭证、财政审核支付和账务处理、代理银行核对拨款凭证信息等业务均通过网络操作来实现。事业单位信息化水平不高制约了国库集中支付的进度,难以适应新的工作流程。财务人员缺乏全面掌握财经制度、财务专业知识及使用计算机财务软件处理账务的相关技能。

(六)财务管理人员和工作人员素质偏低

部分财务管理人员对《会计法》和财务管理知识了解不多,依法理财的观念淡漠。财务人员整体素质不高,队伍不稳定,绝大部分财会人员一身多职,疲于应付,加之继续教育和业务培训工作缺位,各种先进的管理方法难以推行,工作停留在账表处理等日常业务上,工作得过且过,按部就班,只求过得去,不求过得硬,参谋监督作用发挥很不到位。

三、提高事业单位财务管理的建议(一)提高会计人员的从业门槛

没有会计证者不得从事会计工作,对无会计证和新上岗人员,必须参加会计从业资格统一考试,或参加会计证上岗培训,经考试合格,取得会计从业资格证书,才能持证上岗,否则不得上岗,这是提高会计人员业务素质的硬性措施,必须严格执行。

首先,加强对财务人员培训。各级财政部门要对行政事业单位的会计人员进行培训,进一步组织以会计法、会计制度、会计准则和《会计基础工作规范》为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。其次,增强领导干部的法律意识。行政事业单位领导要认真学习《会计法》、《国有资产管理办法》等法律法规,严格执行行政事业单位财务会计制度,规范财务管理,健全内控制度,避免不同职责相容,日常开支做到三人以上签字,加强和完善“一支笔”监督,采取财务公开、业务公开增加透明度,增强官本位的免疫力。最后,进一步深化部门预算改革。细化预算编制与批复,建立和完善预算支出标准,提高预算编制水平,严格界定基本支出和项目支出,在项目支出的管理上建立专项支出项目库,规范和强化预算约束力。逐步建立一套制度化、规范化、科学化的预算管理体制,从源头上为预算执行的有效性提供保证。(二)加强对会计电算化人员的再教育

一是要求会计人员树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。三是要求会计人员的知识及时更新。行政事业单位要真正做到会计电算化,就要造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。(三)建立健全行政事业单位内部财务制约机制

建立部门内部财务制约机制,做到经济业务事项和财务事项的相关人员职责权限分离、相互制约,重大经济业务事项的决策和执行相互监督、相互制约,及时进行财产清查等。会计系统控制的主要内容: 一是建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理分工,使之相互监督和制约;二是按照规定取得和填制原始凭证,填制记账凭证并连续编号;三是明确凭证、账簿的装订和保管手续、责任;四是按照《会计法》和国家统一的会计制度的要求编制、报送、保管会计报告,为财政资金的安全有效使用提供有力的保障。

总之,随着我国财政改革的不断深化,加强行政事业单位的财务管理,提高行政事业单位理财水平,将会显示出越来越重要的作用,它不仅对财政资金的安全有效使用提供有力保证,而且对促进社会经济的健康有序发展具有重要意义。

参考文献:

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[2]刘军徽.当前事业单位财务管理的问题与前瞻[ J].中国经贸导刊, 2010(19)[3]税丹丹;刘成才;事业单位财务管理信息化问题探讨[J];财会通讯;2014年23期

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[5]孙瑛郁,浅谈事业单位财务管理的特殊性中国经贸2009 年第6 期 [6]苗蕾;事业单位会计核算体系规范问题探析[J];财经界(学术版);2012年02期

[7]张珂;事业单位财务预警模型的实证研究[J];会计之友;2013年05期

[8]杨路;国库集中支付制度下事业单位财务管理的变革[J];财经界(学术版);2012年06期

[9]李思娴;行政事业单位的财务管理[J];中外企业家;2013年11期 [10]董赛赛, 章朝霞.浅谈新形势下的事业单位财务管理[ J].财会通讯, 2010(23)

第三篇:论事业单位财务管理中存在的问题及对策

论事业单位财务管理中存在的问题及对策

1998年实行新预算会计制度后,把事业单位会计同行政单位会计区分开来,建立了单独的《事业单位会计准则》《事业单位会计制度》和事业单位分行业的会计制度,这是预算会计法规建设上的一个突破。事业单位的体制决定了它的会计核算方式不同于企业单位,又与行政机关有相当大的区别。另外,事业单位会计人员业务素质较低,缺乏对违法违纪行为的辨别能力,在执行会计制度、法规的过程中很容易出现偏差和错误,从而造成不应有的损失。随着财政改革不断深入,虽然建立一部分较为完善的管理制度,但我国现行事业单位会计管理上存在许多问题,这些问题的存在,直接影响事业单位的改革和发展,事业单位财务管理中存在问题,值得我们认真研究和解决。

(一).事业单位财务内部控制主要存在的问题:

1.财务内部控制制度不健全,财务监控力度不够

一些事业单位由于内部控制制度不健全,已发生了不该发生的事:公款私存、公款炒股、挪用公款以及为了谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作假、篡改账目或搞账外账,隐匿或偷盗钱财物资等,如果在事后审计中发现,往往是损失已成为事实,挽回的可能性极小或根本无法挽回,财务管理已失去了应有的控制作用。在对外投资方面,由于对外部环境和复杂经济业务的变化缺乏预见性和风险控制,盲目投资和错误投资造成投资失误带来巨大的经济损失,财务管理未能起到事前预测和控制作用,导致其管理滞后。

2.预算管理不完善,预算编制缺乏科学性和严肃性

预算管理是事业单位财务管理的中心环节,但在事业经费预算中往往因为预算编制内容不全面、预算收支范围过于狭窄、所依据的政策和数据不准确等。在资金使用上往往事先无计划,缺乏统筹安排,各项支出存在较大的盲目性,不能将有限资金用在刀刃上,因而导致资金使用不高。另外,在实际工作中财务预算常常被随意调整的现象,这严重影响了财务预算的严肃性和稳定性。执行结果不考核,导致预算没有约束性。

3.风险意识比较淡漠

货币资金贯穿于事业单位经济活动的全部过程,货币资金流动性强的特点决定其是高风险资产,极易被侵占、贪污、挪用;资本性支出缺乏企业化的风险和效益意识,盲目扩大资本购置等等,给事业单位货币资金带来风险。

(二).事业单位固定资产管理中存在的主要问题

1.固定资产购置过程中的管理和约束机制不健全

固定资产购置缺乏前瞻性,规避政府集中采购和违规采购现象时有发生,由于当前政府采购管理制度尚不完备,导致人为因素过多,影响采购客观性和经济效益性。对固定资产采购的经济效益认识不足,忽视客观需要、财力状况,没有按照合理、节约、有效的原则购置固定资产。不严格执行政府集中采购制度,一些单位采取“化整为零”分解采购规模,刻意规避政府采购现象等。

2.对固定资产缺乏规范的保管和使用制度

由于事业单位对国有固定资产管理的重视度不够,存在职能交叉、分工不明。对固定资产变动缺乏详细记录和严格的实物管理。对购置固定资产验收和登记制度不健全,资产的领用、保管无健全的台账或记录,管理不规范,手续不完备。对固定资产没有实行定期清查盘点制度,财产物资清查形同虚设,致使账面资产与实际资产不相符,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。

3.固定资产处置不规范

有些单位在固定资产转让、处置、赠送、变卖等活动中,没有按规定向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,没有履行相关审批手续,也没有进行严格的资产评估工作,私自处置国有资产,造成国有资产的流失。

4.固定资产的会计核算和会计处理方面存在漏洞

首先,固定资产的确认和初始计量不及时、不规范,导致账物脱节。有些单位不严格执行制度规定,对应作为固定资产入账的固定资产不登记入账,如有些单位在采购一些已达到固定资产价值标准的专控商品时,采取虚开采购发票,修改采购物品种类的方式,将本应在固定资产账上登记的资产进行费用化或私有化,虚减固定资产;购入固定资产实际发生的运杂、保险、安装等费用不计入固定资产初始价值。其次固定资产后续计量很难保证固定资产到期的更新。按现行会计制度规定:事业单位固定资产核算只核算原值,单位以计提修购基金的方式代替折旧,但实践中,部分单位为了减少工作量,不按规定提取修购基金,而且修购基金按照事业收入和经营收入的一定比例提取,与固定资产的原值和使用年限不存在配比性。第三,固定资产处置时计录和披露不全,弱化会计监督职能。有些单位在固定资产处置和报废时对应据实入账的固定资产处置收入不做任何账务处理和披露。另外,由于平时核算不反映损耗,所以对处置资产的真实账面价值缺乏会计资料作为参考和监督,造成会计数据失真。

(三).事业单位专项资金管理中存在的主要问题

1.专项资金分配不科学、缺乏整体规划

首先,在专项资金的分配上,没有一个科学、合理的定额标准和操作尺度,预算编制中的基数加增长的办法仍然存在,甚至有的只是将专项资金进行“切块”分配,使得专项资金预算编制

时主观性强,随意性大,虽然有一定的分配基础,但与实际需要存在一定的差距,造成单位之间严重苦乐不均。其次专项资金包揽过多,财政供给范围和标准不规范。

2.预算资金支出进度与事业开展进度、项目进程难以保持一致。

首先,事业单位对财务人员的重视程度普遍不高,多数单位财务人员在专项资金的管理中只是承担了会计核算和资金支付等简单的服务性工作,对具体的业务和决策了解的并不多,使财务人员对各活动的事前和事中的辅助控制作用没有体现出来。其次,现有许多专项资金的管理部门并不是资金的使用部门,其专项资金往往由上级单位申请之后,便根据业务需要拨付倒下级单位,上级单位无论是账务核算上还是资金管理上都不能真正地反映资金使用状况,而下级单位又不能及时将这些反馈给上级单位,由于信息交流不畅,致使项目实施过程哪些地方急需资金,需要多少资金,很多单位都不能及时跟踪掌握,容易造成资金拨付与项目进度不一致,人为造成上级单位专项资金滞留,而下级单位等待资金的局面,导致项目资金跟不上项目进度展,影响了项目的顺利进行。

3.挪用专项资金、私设小金库的现象时有发生

首先,专项资金的支出没有有效的控制和监督手段。各项费用基本上是实报实销,经办人员没有控制意识,这在预算不够细化的情况下就很可能导致“合法浪费”的现象。同时财政监督力度小,自机构改革后就没有专门监督检查部门,外部监督体系又没有形成,使得事业单位挪用专项资金比较容易,而且没有后顾之忧。例如,事业经费超支,期末红字挂账,挤占专项资金;预算内经费超支,年终冲转专项拨款;以发展事业为由,获取上级专项拨款,用于弥补正常经费不足。有些单位还存在公款私存或私设小金库等情况。

4.部分事业单位专项资金闲置现象突出,资金实际运用率低

结余资金几乎成为一些部门单位的“通病”,事业单位经费要收支平衡,略有节余,节余留用“成了约定的习惯,主要由于一些单位编制预算不够细化,从而导致预算执行缓慢,结余资金规模偏大,而我国又缺乏对结余专项资金的监督,使得结余的专项资金就成了各部门的正常经费,致使国库集中支付体系没有起到盘活资金作用,滚动项目支付模式没有落到实处,影响了财政资金的运作。

二.事业单位财务管理存在的主要问题提出相应对策

(一)事业单位财务内部控制存在的主要问题提出相应对策

1.建立健全有效的财务内部控制制度

在制定内部控制制度中,要按照会计法的要求,根据事业单位的实际情况,从授权批准控制、不相容财务控制及业务程序控制等几方面建立一套适应于本单位财务特点和管理要求的内部会计控制制度。具体应把握三个方面:一是以预防为主,事后控制为辅,防止管理发生无效率或不法行为,包括组织控制、人事控制、程序控制和纪律控制等。二是注意程序制约,对主要业务的控制,必须经过授权、批准、执行、记录、检查等控制程序。三是注重责任牵制,在岗位分工时,一定要明确上岗人员应承担的责任范围,并制定追究、查处责任的措施与奖惩办法。

2.加强预算管理,提高预算管理水平

部门预算是事业单位特有的核心内控手段之一。事业单位的部门预算既与国家财政预算相联系,又对单位全年财务收支有硬性约束。加强预算管理,一是部门预算必须形成一套严格的程序和系统。主要表现在预算编制、上报、批准、执行、分析、考核等各个环节环环相扣。二是克服预算内容不实、预算约束不强和预算执行不了的情况。三是以所有财政收支全部进入国库单一账户为基本模式,以预算指标、用款计划和采购订单为预算执行的主要控制机制,以出纳环节高度集中并实现国库现金的有效调度为特征,详细记录每个用款单位每一笔财政资金收支的来龙去脉,覆盖财政收支管理的全过程,大大减少预算执行的随意性,可监控任一时间点的财政收支状况,从根本上防止财政资金的体外运行和沉淀。四是对单位预算执行情况进行经常性审计,对决算的真实性、合法性、完整性进行确认和审查。对预算执行与决算审计中发现的问题,要及时纠正,并采取切实措施,防止问题再次发生。对重大违规事项,要依照规定追究有关责任人的责任。

3.强化风险管理,建立财务风险预警控制系统

加强财务管理中的风险防范,强化风险管理。一是强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务管理人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力,采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。二是充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性,尽量减少和避免投资风险。风险预警控制系统的建立对事业单位的发展思路意义重大,通过对管理对象分别制定相应的财务风险控制指标,以财务报表、预算指标及其他相关财务资料为依据,采用数学模型、比例分析等一般方法,达到整体控制风险的目的,同时应建立以动态监控资产负债率和现金流量表等指标为主的风险预警控制系统。合理调度资金,加快资金周转,提高投入产出率,动态平衡自有资金、借贷资金和预收资金的规模和结构,确保资金的边际效用最大化。

(二)事业单位固定资产管理中存在的主要问题提出相应对策

1.完善固定资产管理机制

首先,增强法制意识,严格遵守和规范执行《事业单位国有资产管理暂行办法》。其次,由于事业单位的固定资产主要是通过财政拨款购置的所有权属于国家,因此,各级财政部门应从资金来源渠道加强对其固定资产的购置监管,尽快完善政府采购制度,探索创新采购管理方式。第三,改进会计核算方法使固定资产能在财务报表中或以补充资料的形式系统反映固定资产新增、占有、利用率、所有效果、闲置、报废等方面的信息。第四,建立有效的考核和激励制度。将固定资产的占用、使用、收益、处置、利用效率等,作为对单位、单位负责人业绩考核内容的一部分。第五,加大外部监督力度。审计、财政、监察等部门要切实加强对事业单位固定资产的监督,把固定资产的真实完整和保值增值作为经常性监督的重点,及时发现问题,解决问题。

2.改善固定资产管理体制

首先,为了防止现行管理体制中存在中部门间条块分割、权责不清的问题,应在积极推动和深化国家财政体制改革的同时,合理划分和明确事业单位固定资产具体管理部门及其权限。其次,在单位内部建立固定资产管理责任制,明确具体管理责任人,将资产管理责任落实到人并定期考核责任履行情况。

3.从单位内部管理制度入手,建立系统、透明、规范的管理体系。

首先,在落实单位领导负责制的基础上,在单位内部实现分口、分级管理,将固定资产分解成较小的、容易管理的工作单元。(1)按类别实行分口管理。(2)分级管理。单位领导统一管理领导固定资产管理工作;单位各部门、科室负责固定资产的具体管理;财务部门负责固定资产核算,为保证账务核算的准确性和减少资产私有化,财务部门应定期与各分口管理单位的资产记录情况进行核对。其次,在各管理部门内部建立健全固定资产购置、使用、报废等内部管理制度。固定资产的购置坚决执行政府采购制度;固定资产使用实行部门和个人分工负责制;固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批等的;组织专门人员对固定资产进行定期和不定期的清查,对盘盈、盘亏、报废、损毁固定资产要查明原因,防止部分资产符合固定资产确认条件而未登记入账。第三,提高会计和资产管理人员的素质,建立高水平的管理队伍。

(三)事业单位专项资金管理中存在的主要问题提出相应对策

1.完善整套的项目管理体制

各级财政部门应严格立项、筛选、论证制度,组织专家进行可行性研究和评审,建立一个科学、合理的定额标准和操作尺度,严格按照规定审批专项资金项目申请,合理分配资金。

2.提高对财务工作的重视

财务的职能定位于全面参与资金使用的决策与控制,使财务人员参与到资金管理的全过程,对整个过程进行统筹规划并加强业务人员与财务人员的沟通,及时安排项目资金,做好有效的付款安排,做到“资金流到哪,管理管到哪“。

3.建立、健全项目绩效评价体系

财政部门应通过绩效评价机制调动各资金使用单位节约资金的积极性。根据项目的不同特点设立不同的切实可操作的评价指标,对各事业单位专项资金的运用进行事前评价——对专项资金使用的必要性进行的全面和系统的分析,促进预算编制的科学、合理性,优化资金结构;事中评价——分析研究项目进展情况,及时处理工作中出现的问题,预防专项资金的滥用、挪用,保证资金的使用效率;事后评价——通过审查和评价项目支出成果是否符合目标要求,作为以后专项资金审批的依据。对专项工作完成好的单位,建议将项目的结余资金留归本单位使用,对有贡献的个人实行适当的物资奖励,调动各单位节约高效地使用专项资金的积极性;对项目完成不好造成国有资产流失的单位,以后不安排项目,对玩忽职守给国家财产造成损失的人员,依法给予行政处分,情节严重、造成严重后果的,移送司法机关。

4.强化监督机制

财政监督要从事前、事中、事后对项目进行日常监督,实行全方位、多层次、多环节的监督,同时发挥新闻媒体的舆论监督,及时跟踪行政事业单位专项资金的使用情况,并全面、客观、公证报道专项资金的使用情况。

中华会计网

第四篇:行政事业单位财务管理存在问题及建议

行政事业单位财务管理存在问题及建议

近年来,随着经济的发展,随着财政改革的不断深入,行政事业单位财务管理改革不断加强,财务管理水平有了较大程度的提高,但通过审计和调研发现,仍存在一些不容忽视的问题,集中表现在以下几个方面:

一、内部控制制度有待于进一步健全和完善。部分单位财务与会计个人印鉴未分离,出纳岗位未单设。少数单位尚未制定规范的财务管理和内控制度,在实际操作中仅凭经验、惯例,管理随意性较大。有些部门虽然制定了会计内控制度和办法,却因种种原因没有执行,制度形同虚设。

二、会计基础工作亟待进一步加强。部分单位还是沿用原始的手工记账,未实行会计电算化,造成记账凭证填制、账簿记录差错较多,会计核算不统一,账务处理欠规范,存在往来列支现象,少数单位包括资金平衡表在内会计报表都不能按规定编报,会计基础工作相对薄弱。

三、票据管理不规范。支出中白条较多,假发票也大量存在,容易助长和造成单位“小金库”问题的滋生;不利于提高纳税人纳税意识,容易造成税款流失。还有少数单位使用自制票据收取费用,不便于外部检查和内部控制。有些正规票据未建立票据领购缴销制度,串开、代开问题时有发生,还存在发票填写不规范、摘要不清等问题。

四、部分单位会计核算不够规范。部分单位财务人员无证上岗,未经过专业培训,随意设置账目和会计科目。如个别单位总账、现金账为活页账,不符合要求;一些单位只设总账,明细账则不设或随意设,使得核算不明细,债权债务不清;许多经济事项无合同、无协议、无原始清单。

五、货币资金管理不够严密。有些单位的会计、出纳职位没有严格分离,有的岗位互串;单位对出纳监督不够,很少对库存现金进行盘点;大额开支用现金支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在。

六、往来款长期挂账,清理不及时。由于财务人员更换和领导重视程度不够等原因,造成往来款科目挂账单位越来越多、余额越来越大、时间越来越长,不仅影响到资产、负债的真实性,而且大大削弱了支付能力,增加了管理风险。

七、固定资产管理比较混乱。多数单位对固定资产重视不够,疏于管理,购置电脑、空调及轿车等固定资产不经过政府采购,入固定资产账不及时甚至不入账,成为资产流失的隐患。另外固定资产处置环节漏洞多,多数单位不经国有资产管理部门批准对固定资产随意进行处置,处置收入不上缴财政,游离于财政监督之外,从而导致国有资产收益特别是房租收入未完整地纳入预算统一管理,有的形成了“小金库”,严重违反了财经纪律。有的行政事业单位将收取的房租收入和固定资产处置收入直接入往来科目,列收列支,目的就是逃避财政监督,为单位小集体谋福利,为请客送礼开方便之门。

八、纳税意识淡薄,不履行纳税和代扣代缴义务。部分单位处置办公楼不进行营业税纳税申 报,为干部职工发放各种奖金,不按规定代扣代缴个人所得税等问题。

针对以上问题,提出如下建议:

一、增强领导干部的财经法律意识。行政事业领导干部要带头认真学习《会计法》、《国有资产管理办法》等财经法规,提高认识,不断健全内控制度,逐步提高单位领导的法制观念和法规意识,为依法理财提供政治组织保障。

二、加强财会人员业务学习和培训力度。采取学历教育、专题自学、定点培训等多种学习方式,更加系统地学习行政单位和事业单位财务准则、《会计法》、《预算法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《税收征管法》等财务会计管理和财税法规,并加强会计职业道德教育,努力提高财会人员业务水平。

三、健全内控制度,充分发挥单位内部自我监督、自我控制的内部监督制约作用。针对单位财务管理的薄弱环节和风险控制点,要在完善手续、健全制度、防范风险上下功夫,制定完善一系列管理制度,经费管理制度、拨款审批制度等内部控制制度,建立完善的岗位责任制和内部稽核制度;单位和个人印鉴要分离,会计出纳要分设,保证不相容职务的分离;资金拨付审批和经费支出手续要完备,确保资金安全;所有账目都要做到定期核对,切实做到账账、账实相符。

四、要切实采取措施积极清理长期挂账的往来款。按规定各单位要对往来款业务严格控制,健全手续,及时清理,属于临时性往来借欠款要及时结算,不得长期挂账,各种应缴款及暂存款项应及时清理并按规定办理结算,不得长期挂账。确实无法收回的往来款项,要查明原因,分清责任,按规定程序批准后核销,以确保国家及单位利益不受损失。

五、要重视固定资产管理。各单位都要切实落实《行政事业单位国有资产管理办法》,加强对固定资产的管理,严格按规定建账设卡,购置要按规定审批并通过政府采购,做到及时入账;处置要通过审批并纳入财政,账务及时核销,定期进行清理盘点,防止国有资产的流失。

六、严格规范票据管理。财政收费票据和税务发票应由各单位财务部门统一领购和管理,其他内设机构和个人不得擅自购买。加强票据缴销管理工作,实行缴销收费票据与稽核财政资金同步,做到票面收入与征收入库额相等。经费支出应有真实、完整、合法的原始票据,否则,单位财会部门应拒绝报销。

七、强化监督检查。有关部门应科学制定考核单位财务管理状况及资金使用效果的指标,将其纳入干部业绩考核。同时,纪检、审计、财政等部门应加强监督指导,开辟与各单位之间沟通与联系的多种渠道,促进各单位严格遵守财经法规,规范财务管理,从根本上防范和遏制违法违规问题的产生。

第五篇:基层消防部队财务管理存在的问题及改进建议

基层消防部队财务管理存在的问题及改进建议

摘要:基层消防部队经费来源渠道多,管理要求各不相同,受各方面因素的影响,其财务管理一直存在一些问题。随着消防部队现代化建设的发展,加强基层消防部队财务管理工作,保证各项经费正确使用并发挥最大效益至关重要。基于此,本文对基层消防部队财务管理存在的问题进行了分析,并提出相应建议。

关键词:基层消防部队

财务管理

存在问题

对策

中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2015)18-0103-02

防部队经费来源广,既有上级拨款,也有地方财政拨款,更有自行组织带来的收入。不同来源的经费,用途不同,管理方式也不同。上级拨款主要是办公经费以及伙食费,针对的是部队人员基本的办公与生活支出;而地方财政拨款主要是专项训练经费,这也是建设部队经费的主要来源;而自行组织收入则主要用于弥补正常经费不足的情况,一般来自于罚款等。在管理上,上级拨款要按照上级部队的要求进行管理,而地方财政拨款则要遵照地方财政预算资金管理要求。经费来源渠道多,管理要求各不相同,对基层消防部队财务管理人员的专业技术水平提出了新的要求。但受多方面因素的影响,一般基层消防部队是没有专门的财务人员编制的,财务管理工作是由不同的人来兼职,如来自于地方的兼职人员、消防部队现役的干部等。由于是兼职且未受过系统的专业培训,财务管理工作存在着不规范、制度不健全等问题,严重制约了基层消防部队财务管理工作水平的提升,难以满足部队现代化建设发展的需要。

一、基层消防部队财务管理存在的问题

(一)基层领导理财意识差

一些基层消防部队的领导没有认识到财务管理工作的重要性,认为财务管理与其自身工作没有什么特别大的关系,更与自己未来的成长道路没有关系,在这种思想指导下,财务管理工作未被纳入日常重要工作的议事日程,也没有安排专门的人员来管理后勤财务等,缺乏与财务管理相关的数据,不能满足上级调查和地方财政资金预算管理的需要。

(二)相关制度得不到落实

造成经费管理不善、效益得不到最大发挥的原因是多方面的,但规章制度不落实,相关人员不履行职责,会计核算不规范,财务监督缺位是产生问题的根本原因。由此带来查账与公布账目不按照规定执行,项目经费超支或超预算开支的现象。

(三)财务人员业务素质低

从目前的现状看,基层消防部队财务管理队伍整体素质不高,大部分人员没有经过系统的会计业务学习与培训,由于队伍不稳定,业务素质不高,经验不丰富,在办理业务时经常出现手续不全、错账漏账等现象;一些受过专业培训的财务人员,虽然专业知识水平很高,但是由于工作时间较短,缺乏经验积累,实务操作能力有待进一步提高,需要一定的成长时间和空间;而那些跨行业的专兼职人员则是心有余而力不足,完全不能够满足基层消防部队财务管理工作的需要。

(四)坚持原则差

很多基层单位虽然有完整的规章制度,但是在执行时不够认真,落实力度小,一些领导更是凭借自己的喜好来办事,毫无计划性与原则性,导致经费开支随意,严重影响了基层消防部队官兵的生活与部队建设,出现这样的情况也有多种原因,一方面,一些财务人员虽然发现了问题,但是觉得单位身处基层,比较小,管理的经费少,自己说的话没有人听,多一事不如少一事,不能够做到坚持财务工作管理原则;另一方面是相关领导缺乏理财意识、责任意识、危机意识和大局观念。

二、基层消防部队财务管理存在问题的解决对策

(一)设立专门财务管理机构,理清各级财务管理关系

根据消防部队大队、中队的划分,在财务管理上,消防大队除了要管理好自身的财务工作外,还要对其所属中队的财务管理工作负有监督管理之责,消防大队要设立专门的财务管理机构,分别管理部队行政经费以及地方消防业务经费,以确保消防大队各项财务管理工作有条不紊的开展;各中队的财务管理工作要接受来自大队的监督检查。

(二)做好人才的选拔和培养,保证财务管理队伍的稳定性

人才是治国之本,治军之本,更是政事之本。消防大队在选择财务管理司务长时要重视四大点,分别是选、训、用、管,也就是说选择的司务长要有正确的思想,知道如何进行管理工作,更懂得组织人员进行管理,责任心要强,作风更要正派。消防大队的财务管理人员要定期接受支队财务部门的工作培训,适时更新专业知识,及时掌握制度的变化和实务操作,确保财务管理工作正常有序的展开。大队的财务人员要持证上岗,同时为保证部队财务管理队伍的稳定性,财务管理人员的任期要三年以上。

(三)区分经费来源加强经费管理

消防大队经费数量大,业务繁多,主要是因为其既是基层消防部队经费核算单位,也是地方财政经费预算管理的独立核算单位,为了满足不同单位的管理需要,要实行两种经费核算管理方法。一种是部队经费标准管理,还有一个就是地方经费预算管理。第一种管理方法就是不管是消防部队的行政管理费用还是人员的生活费用都要按照全军统一的标准来进行开支,用于公用的经费一部分可以按照标准来计领,不过总开支一定不能够比计领经费还要多。地方消防业务经费则要按照地方财政预算资金管理的要求来分配。不管是哪一种管理办法,对经费开支的使用范围一定要严格划分,防止使用重叠与挪用,经费的开支不能够超出预算。另外来自于农副产品生产的其他收益要实行收支两条线管理,所有的经费支出要全部纳入预算;农副业生产等其他收益预算支出不能够超出历年结余。

(四)严格遵循基层后勤管理条例以及建设纲要

后勤管理条例是基层消防部队行政管理的依据,大队军政领导,要带头学习,严格执行条例,对财务管理的意义与工作内容要充分了解,要把财务管理工作纳入重要的议事日程,更要以身作则,重视财务管理。在日常生活中,密切关注部队财务收支状况,每月了解一次部队经费的收支具体情况,每一个季度对经费各项开支进行一次规模以上的检查,半年进行一次财务分析,对一些比较大的经费开支要经过集体商议。

(五)公开财务,实行民主管理

经委会是对经费管理、计划进行监督的群众性组织,因此经委会能否正常开展工作对基层消防部队财务管理十分关键。经委会要对经费月收支情况做出计划表,按月编制会计账表,同时还要检查相关凭证是否完整,如果发现其中出现问题要及时改正。财务人员更要定期公开账目,使经费收支公开化、透明化、规范化,充分接受各方的监督。

(六)加强内部控制制度建设

消防大队要建立与加强内部控制制度。依法理财,按照制度要求办事,分工明确,人员相互制约、相互监督,防止各种财务违法行为。审计部门更要加强追踪,发挥其监督职能,从而让基层后勤管理以及财务管理相辅相成、相互融合,让各项工作得以正常开展,让各项经费得到合理、有效的利用。

(七)建立奖惩制度,激发人员工作积极性

奖惩制度是调动工作人员积极性的有效手段。建立奖惩制度就是对那些工作优异的人员进行奖励,以调动他们的工作积极性,工作不认真也要进行惩罚,以严明工作纪律。在不断的奖励与惩罚的竞争环境中激发财务管理人员工作的热情与积极性,主动提高自身的专业素质与业务水平,进而提高基层消防部队财务管理工作水平。

三、结论

消防部队是救火抢险的前沿部队,更是与人们生活息息相关的重要部队之一,而且是保证国民经济增长与公民财产安全的重要保障。要提高消防部队的现代化水平,满足国防建设的需要,充分的、现代化的后勤保障是基础,而财务管理工作是后勤保障的重中之重,因此,提高消防部队财务管理工作水平至关重要。当务之急是要加强财务队伍建设,人才是发展的根本,人才是解决问题的根本,所以提高财务人员的专业素养与专业水平是解决消防部队财务管理问题的基础,而让众多领导了解财务管理的重要性是关键,也是根本。J

参考文献:

1.解硕爱.基层消防部队财务管理存在的问题及对策[J].武警学院学报,2003,5,(5).2.王东生.基层消防部队财务管理存在的问题及对策[J].武警学院学报,2001,10,(5).3.傅淑嫦.基层消防部队财务管理存在的问题及对策探讨[J].企业科技与发展,2014,(14).4.隋永福.浅谈消防部队财务管理问题与对策研究[J].经管空间,2012,(5).

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