第一篇:供电企业如何做好营销电费的核算工作
摘要:电费核算是电力企业电费管理工作中的中枢神经,电费核算是否及时、准确,回收是否及时、准确,账务处理是否清晰,核算统计报表的数字是否科学正确,决定着电费管理工作质量的好坏。对于电力企业而言,电费核算与管理工作是一项跨越不同职能部门的财务管理工作,它的完成质量直接关系到电力企业的工作状态,需要在企业内部不同部门和员工的大力支持、配合、理解下完成,需要在一套切实可行的管理方式与操作体系的支撑下完成。本文将就我国电力企业电费核算工作中问题的规避为基本研究对象,并针对问题提出一些可行性措施,以期为实现电力企业电费管理的规范化、科学化提供有价值的参考。
关键词:供电企业 营销电费 核算 问题 策略
在供电企业中,电费的回收直接对供电企业经济运行质量的好坏,也是保障电力企业全面发展的基本条件。“电”是一种特殊的商品,由于长期以来在电费的收缴中,人们习惯的是“先使用后缴款”的模式,这就导致供电企业所要承担由于客户的原因而出现的拒绝逃避缴纳电费、丧失偿债能力等各种风险。因此,加强对供电企业的电费管理与电费核算工作,对供电企业有着极为重要的现实意义。要想进一步加快我国城市化建设的发展速度就必须尽快发展电力事业,全方位、多层面、深层次推动电力企业改革与创新。随着电力企业改革的不断深入,在电力企业的现代化管理环境中的一项重要内容就是电费管理。在电费的收费环节中,不仅要保障电费核算的准确性和高质量,还必须尽快提升电力企业电费管理的整体水平,并以此为契机实现电力企业电费收取工作的顺利实施。
一、电力企业电费核算工作中的问题分析
(一)由于工作量的严重不均衡导致电费审核差错率偏高
随着电力企业自动化管理的实现,“集中自动化抄表”得到了广泛应用,大大提升了抄表工作效率。原来每月将近20天的抄表工作量基本可以集中在3-5天就可以完成了,抄表的例日逐渐减少并集中在月初完成。另外,随着抄表效率、收费效率的大幅提升,传统的电费复核由于抄表例日的相对集中而出现了短期内电费复核工作量激增的矛盾,这严重制约着电费复核工作的效率和质量,更造成电费复核工作人员的工作量在月初比较紧张,而在月中、月底相对宽松的问题。工作量的严重不均衡造成每月现有核算人员的工作负担较重的问题,这在无形中增加了核算出现错误的概率。
(二)供电企业的财务部门与营销部门核算的电费数据不一致
核算电费数据的不一致主要是由于在供电企业内部的财务部门和营销部门中的计费基础、计费依据不同造成的。例如:供电企业的财务部门主要是根据应收电费的多少对电费进行核算的,但是,供电企业的营销部门主要是根据客户的实际使用电量的多少来进行电费的核算的。正是这一差距使得供电企业的财务部门和营销部门在电费核算的结果上出现了差距。另外,供电企业的这两个部门在坏账处理模式方面也是存在着不同,例如:财务部门在处理坏账时主要是对应收账款的核销坏账,但是,营销部门对于坏账的处理主要是在实际发生的时候进行处理的。可见,两个部门在坏账的处理时点上存在着不同点。
二、完善供电企业电费管理和电费核算的主要措施
(一)转变观念,不断规范电费管理与核算工作
在我国供电企业的电费管理与核算工作中,必须尽快转变思路,树立全新的管理理念,使供电企业的领导和员工充分认识到电费核算与管理工作的重要性。例如:在供电企业内部做好宣传工作,转变供电企业工作人员的思想认识和观念;再例如:使供电企业员工树立能够适应时代发展潮流的电费核算管理理念,以此来保证电费核算工作的全面性、层次性;通过多样性的管理方法,突破传统的电费核算与管理方法的束缚,并紧跟时代特点实施有针对性的管理措施;充分利用现代信息技术的计算机,以此来保证电费核算管理工作质量的提升;为避免在人工抄表过程中、计量工作中出现差错,可以通过计算机软件来对其进行审核,并得出正确的、真实的数据资料。
(二)完善制度,为供电企业电费管理与核算工作提供制度保障
为了确保供电企业电费核算与管理工作质量的提升,必须在供电企业内部制定完善的电费管理与核算制度,在完善的电费核算管理体系的支撑下,为电费核算与管理提供制度保障。在实际工作中,电费管理并不是一项简单的工作,而是一项长期性的、系统性的、复杂性的工作,在实际工作中还存在着诸多问题,因此,供电企业必须根据自身的实际情况对电费管理工作进行系统性规划,在制度的保障下,有条不紊地开展该项工作,在制度的监督下提高电费核算与管理人员的工作效率和工作水平。例如:供电企业应建立完善的员工责任考核制度,切实将电费管理与核算的责任落实到每一个员工身上;将绩效考核与管理人员的工作状况进行联系,并定期对工作人员进行考核,以此来提高电费管理人员的工作积极性、工作创新性。
综上所述,电力企业电费管理与核算的过程中,电费核算的重要性毋庸置疑。因此,以电费核算工作为基础,努力实现电力企业电费核算的现代化、规范化、科学化发展是电力企业必须正视的问题,也是电力企业营销管理工作重点重要环节,更是保证电力企业健康、稳定、可持续发展的基本前提。
第二篇:853-浅谈企业电费管理以及电费核算
浅谈企业电费管理以及电费核算
[摘要]在供电企业的日常管理工作当中,电费的管理与计算是重中之重,然而由于受到以往管理模式的束缚,未能有效实现这一管理过程的标准化,因此也就严重影响到供电企业供电统计的真实性,进而无法有效实现电费管理过程的标准化。正是在这个意义上来讲,本文决心通过对这一问题的深入研究,为电费管理工作提供行之有效的解决办法,以不断提高该领域的管理效率与管理水平。
[关键词]电费管理;电费核算;措施
前言
电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分,是企业经济效益的根本保证。电费核算是电费管理工作的中枢。电费核算工作包括业务审核和制票工作。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理需要部门和人员之间的支持、理解与配合,需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道。
1.电费管理过程中存在的诸多问题
在我国供电企业的日常管理过程当中,存在着很多现实问题,举例说明,难以有效实现科目汇总的均衡,不同层级之间核对结果的出入,价内、外电费核算标准的混淆,应收帐款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帐目。虽然存在着上述的诸多问题,但我国相关的管理机构和企业一直在致力于不断解决和完善。然而结合我国电力企业的管理实际,由于在传统运营模式的影响之下,难以实现财会部门与营销部门的协调统一,也就会在很大程度上造成无法有效落实电费核算管理工作。
1.1财务和营销管理难以协调统一
在本文的研究当中发现营销部门与财务部门的管理数据难以达成一致,这也就使得应收电费和实际使用电费之间的差额明显加大,造成这种现象的原因众多,主要涵盖了以下几个方面:首先,应收电费管理未能达成协调统一。在供电企业的实际运作当中,通常存在着财务部门为了及时完成上级管理部门下达的指标,虚报相关应收款项及费用,而在营销部门的工作流程当中缺仍以实际使用电费为计量标准。与此同时,对电费管理中的坏帐处理模式不一致,在财务部门的管理流程当中,是将坏账核销在应收帐款当中,而在营销部门的工作流程中却没有将这笔实际发生的债务纳入其中,仍然将坏账记录在电费帐目之中。最后一点,记录电费的具体时间不尽相同。对于财务部门而言,是以每月的月底作为电费核算的基本时间点,而在营销部门的管理流程当中,则将转入下月进行具体的收费核算。
1.2应收电费账龄未能有效界定
在供电企业的管理过程当中,由于计费软件的功能限制,使得营销部门在业务查询当中只能了解到用户是否亏欠电费,而无法清晰了解这笔亏欠费用的数额和发生时间,这也就最终造成了在具体的运营过程中难以准确掌握相关信息,特别是涉及电费的数额及时间。而这种管理漏洞会最终造成对于欠费时间超过三年以上管理流程的真实反映,从而使供电企业的应收电费统计受到严重影响。
1.3电费的坏账管理存在漏洞
由于营销部门的统计数据不能够真实反映坏账的处理状况,从而也就无法在整体上及时有效地体现已被核销的应收费用。与此同时,财务部门也没有能够在第一时间内将坏账及时处理到位,进而影响到供电企业在电费收缴过程当中的完整与准确。
2.电费管理与核算对策
在供电企业的电费核算过程当中,存在着诸多的现实问题,要想及时解决上述问题,必须有重点、有步骤地深入落实。只有通过这种方式,才能够最终有效提升整个行业的管理水平。
2.1电费账本管理规范化运作
在电费账本的管理流程当中,应当遵循既定的管理办法,深入落实供电企业的规章制度,并在此基础之上,结合不同供电企业的管理实际深入推进,以此形成企业帐目管理的有效制度保障。
在深入推行账本管理的过程当中,一方面可以有效制定抄表管理制度和办法,另一方面也可以通过建立专门的账本管理部门来有效实现。通过正规的管理部门可以将账本的日常保管工作与核算工作有效区分,进而规避在具体核算工作当中任意改动账本的不合理情况,从而也就使得电价的原始资料能够被完整真实地保留下来,保证日后的电费核算工作能够在正确基础数据的统计之上深入展开,避免电费核算当中的巨大误差,有效提升该流程工作的效率与准确性。
2.2规范电量调整及电费补退
在规范电量调整及电费补退的工作中,首先应该认真落实供电企业对于用电数据检查管理的相关规定,特别是涉及电费补退金额较大的款项要经过公司管理层的确认才能够最终处理。与此同时,在电量调整的数据录入过程当中,应当通过相关软件技术的支持有效完成。摒弃传统模式下只能通过工作人员手动输入的管理模式,有效降低在此种模式之下由于无法及时记录电费调整原因而造成的管理不便,完全实现可以通过技术软支持对于电量调整和电费支持的详细记录,以此全面建立电量档案管理工作,使工作人员在计费与缴费工作更加有章可循。
2.3加强沟通与理解。
在企业管理推进的过程中,能否建立行之有效的沟通体系决定着管理工作的成败。这就要求企业必须树立遵循市场机制的管理理念,并有效影响团队中的全体成员。通过形成团队意识与集体文化,促进员工个人不断提升自身大局意识,进而使整个部门的奋斗目标与企业的整体战略协调一致。在此基础之上,有效实现部门与员工自身利益。公司的管理层应当深入开展企业内部的沟通与交流,不断提升团队的凝聚力与向心力,为企业发展创造良好氛围,促进整个团队的工作效率有效提升。
3.电费管理的全新举措
电费管理应当秉承实事求是的基本原则,并在此基础之上不断创新发展,在注重为用电客户提供高效优质服务,着力实现两大观念转变,努力促进管理模式不断优化,有效实现电费管理全面提升。
3.1转变双方观念
首先要转变用电客户理念。在实际的电费收缴过程当中,很多情况下产生欠费都是由于用电企业自身经营绩效较差,存在支付困难。这就要求供电方应当制定行之有效的管理措施,举例说明如电费回收,缩短收费间隔时间以及签订相关协议等方式来有效实现,也可以对一些经营绩效较差的用电企业采取提前收取电费的管理模式,以此来规避用电方欠费的经营风险。与此同时,也应当着力转变供电企业员工的个人理念,通过人性化的管理模式不断提升员工的凝聚力和向心力,提高员工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企业文化氛围,通过公开透明的绩效考核管理模式,促进用电企业的管理步入正轨,有效提升其内部管理的规范性。
3.2优化三大管理
首先,完善用电管理流程。通过规范电费回收管理办法,加强管理过程中不确定性因素的有效控制。建立重点客户的跟踪制度,有效落实电费收缴工作中的规章制度。深入开展员工绩效考核,通过电费回收与企业员工收入挂钩的方式有效实现劳动绩效与薪酬的紧密结合。与此同时,提升供电服务水平,与客户建立良好的合作伙伴关系,通过人性化的管理模式提供行高效优质的供电服务。最后,切实加强风险防范管理体系,针对经营绩效较差的企业建立健全跟踪机制,及时了解其生产状况。根据不同用电企业状况制定有针对性的管理举措,确保电费的收缴和清欠工作顺利推进。
结语
电费核算的管理工作应该放眼长远,切实加强不同管理部门的有效配合,全面提升从业人员的自身素质的敬业精神。完善供电管理流程,全面提升技术与软件应用水平,促进电费核算更加准确有效,为用电客户提供更加高效便捷的供电服务。在实际的管理过程当中,供电企业应当端正自身服务态度,树立正确服务
理念,为客户提供人性化的供电服务,为整个社会创造良好的供电环境,全面提升企业的经营绩效。
参考文献:
[1]刘莎.电费核算方式的优化[J].大众用电,2011(11)
[2]霍玉荣.电费核算管理思考[J].现代经济信,2010(23)
[3]傅强.供电企业的电费管理和核算的现存问题及相关对策[J].现代装饰(理论),2011(8)
第三篇:电费核算工作总结
电费核算工作总结
电费核算工作总结工作总结电费核算工作总结工作总结电费核算工作总结工作总结电费核算工作总结工作总结 电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中枢。电费是否按照规定及时、准确地收回,帐务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。正是因为核算工作有此特殊性,公司5月份发文要求成立电费业务班,旨在提升核算工作质量,使核算工作更为规范化,制度化。电费核算班正式划归客户服务中心以来,在公司领导的正确领导和关怀下,工作环境有了很大的变化,核算工作质量大大提高,电费核算差错率远远低于0.1%,各项工作较以前有很大的改观,主要体现以下几方面:
1、电费帐本保管制度化。实施了两大举措,第一,依据《寿县供电公司用电营业管理办法》中的有关规定,结合工作实际制定《电费管理中心帐本、抄表机管理制度》。第二,增设帐本发放室。独立的帐本发放办公室,将核算工作和帐本发放工作严格分开,避免了核算工作期间借用帐本出现的混乱现象,既保障了第一手资料帐本的安全,又为核算工作提供了一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。
2、新装用户建帐立卡工作合理化。合理地安排新装户帐卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建帐立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上帐,在每月月初抄表前,将上月出帐后接到的新
装户帐卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上帐。
3、电量调整及电费退补工作规范化。一是严格执行《**省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是规范电量调整、退补传单,正式编号录入电脑。因为电量调整、退补的传单,只能通过核算员手工操作才能完成,以往传单采用的都是临时编号并不载入电脑中,使得在电费系统中不能清楚地了解调整、退补的具体原因。
4、业扩变更传单处理严格化。变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出帐后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。
年底将至,一年一次的过帐工作即将开始,市场营销部未雨绸缪,早在一个多月前就将过帐需用的帐卡、帐本外壳、标签等物资一一备齐。这样一来,12月电费出帐后,便可有条不紊地开展过帐工作,保证新旧帐簿的平稳过渡。
第四篇:电费核算工作总结
电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中枢。电费是否按照规定及时、准确地收回,帐务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。正是因为核算工作有此特殊性,公司5月份发文要求成立电费管理中心,旨在提升核算工作质量,使核算工作更为规范化,制度化。7月份电费核算班正式划归市场营销部电费管理中心以来,在公司领导的正确领导和关怀下,工作环境有了很大的变化,核算工作质量大大提高,电费核算差错率远远低于0.1%,各项工作较以前有很大的改观,主要体现以下几方面:
1、电费帐本保管制度化。实施了两大举措,第一,依据《**供电公司用电营业管理办法》中的有关规定,结合工作实际制定《电费管理中心帐本、抄表机管理制度》。第二,增设帐本发放室。独立的帐本发放办公室,将核算工作和帐本发放工作严格分开,避免了核算工作期间借用帐本出现的混乱现象,既保障了第一手资料帐本的安全,又为核算工作提供了一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。
2、新装用户建帐立卡工作合理化。合理地安排新装户帐卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建帐立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上帐,在每月月初抄表前,将上月出帐后接到的新装户帐卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上帐。
3、电量调整及电费退补工作规范化。一是严格执行《**省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是规范电量调整、退补传单,正式编号录入电脑。因为电量调整、退补的传单,只能通过核算员手工操作才能完成,以往传单采用的都是临时编号并不载入电脑中,使得在电费系统中不能清楚地了解调整、退补的具体原因。
4、业扩变更传单处理严格化。变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出帐后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。
年底将至,一年一次的过帐工作即将开始,市场营销部未雨绸缪,早在一个多月前就将过帐需用的帐卡、帐本外壳、标签等物资一一备齐。这样一来,12月电费出帐后,便可有条不紊地开展过帐工作,保证新旧帐簿的平稳过渡。
第五篇:电费核算员岗位职责及工作标准
电费核算员岗位职责及工作标准
一、范围:电费核算员的岗位职责、工作标准。
二、岗位职责
1、认真贯彻执行电价政策,负责电费回收管理和客户的电费电价查询工作。
2、在月初月末电费核算工作中,负责抄表机的发放与回收、电费数据抄表复核、电费审核发行。
3、在电费审核中发现无法进行电费发行的情况需要进行用户档案修改的需进行档案维护处理。
4、负责制订电费回收措施,督促检查按时完成电费回收任务。
5、负责计算退补电费,填写退补电费审批表,按权限办理退补电费手续。
6、按时、准确填报有关业务报表。
7、处理系统中的甲、乙种工单。
8、完成上级布置的其他工作。
三、工作标准
1、负责核算每月供售电量及电费发行,并按时上缴电费和上报有关报表,保证发行电费实现月结月清,年底结零。
2、量调整及电费退补工作规范化。凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。规范电量调整、退补传单,正式编号录入电脑。因为电量调整、退补的传单,只能通过核算员手工操作才能完成,负责计算退补电费,填写退补电费审批表,按权限办理退补电费手续。
3、业扩变更传单处理严格化。变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出帐后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。
4、处理系统中甲种工单,高压新装增容等需要仔细审核用户供用电计量点挂靠情况,防止挂错计量点造成的电费错收。及时处理系统中的乙种工单,对工单做好记录。
5、记录好各区本段的欠费停电用户,仔细审核欠费停电用户是否在停电期间有私自用电的行为,若出现电费及时与检查班、稽查班联系。
6、积极参加安全活动、政治学习、业务技术学习等。
7、完成上级交办的其他工作。