第一篇:杭州娃哈哈公司原材料采购及供应商管理
杭州娃哈哈公司原材料采购及供应商管理
1.公司背景
杭州娃哈哈集团有限公司创建于1987年,为中国最大全球第五的食品饮料生产企业,在资产规模、产量、销售收入、利润、利税等指标上已连续11年位居中国饮料行业首位,成为目前中国最大、效益最好、最具发展潜力的食品饮料企业。2010年,全国民企500强排名第8位。杭州娃哈哈集团有限公司成立于1987年,前身为杭州市上城区校办企业经销部,公司从3个人、14万元借款起家,现已发展成为中国规模最大、效益最好的饮料企业。目前在全国29省市建有58个基地150余家分公司,拥有总资产300亿元,员工30000人。24年来,公司以一流的技术、一流的设备,一流的服务,打造出一流的品质,先后投资100多亿元从美国、法国、德国、日本、意大利等国引进360余条世界一流的自动化生产线,主要生产含乳饮料、饮用水、碳酸饮料、果汁饮料、茶饮料、保健食品、罐头食品、休闲食品等8大类100多个品种的产品。2010年集团实现营业收入550亿元,利税112亿元,上交税金46亿元。23年励精图治,自强不息,缔造了娃哈哈在饮料行业难以撼动的霸主地位。集团饮料产量、销售收入、利税、利润等各项指标已连续13年位居中国饮料行业首位。公司位列2010中国企业500强141位,中国制造业企业500强64位,中国企业效益200佳第25位,饮料加工业第1位。在中国民营企业500强中,娃哈哈营业收入居第八位、利润第一位、纳税第二位。
在娃哈哈饮料公司,每天生产都要消耗大量的原材料。例如生产营养快线,配料方面,需要纯水、复原牛乳、白砂糖、食品添加剂。设备耗材方面,需要瓶胚、防盗瓶盖、纸箱、胶带、瓶标等等。消毒耗材方面,需要过氧乙酸、纯碱、硝酸。仅仅生产营养快线的超净车间,机器设备正常运转情况下,每天可以生产65万瓶营养快线出来。一个月下来,公司生产所用的耗材是一个惊人的数字。可见,娃哈哈饮料公司的采购和供应商的管理是多么的重要!
2.采购计划和流程
2.1采购方法
娃哈哈的采购计划采用的是统计分析法,运用统计的方法对采购的原始资料进行分析,找出各种物料需求的规律。我所在的超净线生产车间为例,每天生产营养快线需要大量的奶粉、蛋白质、白砂糖、食品添加剂等。这就需要采购部首先制定产品生产计划,当每次生产前,提交把需要消耗的原材料等物资发货至仓库,再由仓库的叉车工把物资送至生产车间的小仓库,以满足每天公司的正常生产。在车间的员工,每天对自己的原材料使用情况进行统计,填写好相关的日工作情况数据表格。下班时,由统计员收理好所有员工的工作情况表交至采购部,采购部对其物料进行总统计,确定每日的需求。公司采用统计分析法的优点在于操作简单,由于它们的需求时间都相同,而且需求时间都有一个月之长,所以表项汇总就很简单,只要把各个表中的不同品种照抄,相同品种的需求数量相加就可以得到下个月汇总的采购任务表。这样一来,就容易完成采购任务,因为时间单位是一个月,在那么长的时间内完成采购任务绰绰有余。
2.2采购计划
1.准备订单计划。首先调查市场需求量及其变化趋势,制定销售计划。其次调查企业生产需求,统计企业的物流清单、库存信息,对企业的需求进行预测。根据对市场需求和对生产需求的分析结果,就可以得到订单需求。2.评估订单需求。要进行市场需求分析,首先与要仔细分析签订合同的数量和还没有签订合同的数量等数据。研究饮料的需求变化趋势,着重考虑饮料行业中的的季节变化对销量产生的影响。通过订单管理,在未来指定的时间内,将检验合格的原材料等物资采购入库。3.制定订单计划,及时采购,让供应商保证原材料等物资及时供应,满足生产所需。
2.3原材料采购流程 1.建立合理的仓储系数。仓储系数仓管部制定采购计划的临界标准,库存材料达到仓储系数的临界标准,仓管部就要制定相应的采购计划,确保仓库储存的材料数量,不低于仓储系数规定的数量,确保生产需要。公司生产需要用到很多不同的原材料,现对所有的产品,按消耗量进行分类。A类产品是现有原材料等物资中消耗量最大的2-3种产品。B类产品是消耗量不是最大,但相对稳定的产品。C类产品是每月消耗量小于AB类,但是大于1000箱的产品。D类产品是食品添加剂和相关杀菌的原材料,它是库存常备的产品。E类产品是设备的备件或者意外情况急需用的原材料。2.ABC类保证5天生产量的原辅材料,DE类产品备用的原辅材料。生产周期较长的材料和辅助材料,要储备适应一个要货周期的生产量需求。如塑料包装袋要备至少15-20天的生产量。纸箱要备5-10天的生产量。3.采购物品的验收入库
a.采购物品到厂后,由原材料仓库保管员按采购计划清点数量,查验规格后填写入库单。b.由化验员查验物品的内、外包装情况,产品标识与采购计划是否一致。确认无误后,在验收单上签字。
c.仓管部经理查验后,在入库单和验收单上签字。
d.物品到厂后,由原材料仓库保管员根据采购计划查验物品的规格和数量开入库单,经仓管部经理审验后在入库单上签字。
e.入库单一式三联。一联存根由原材料仓库保管员保存,二联交仓库统计编码录入电子账,三联交财务记账。
3.供应商开发及控制管理
3.1娃哈哈对供应商的要求
娃哈哈要求所有供应商必须提供安全的、优质的、符合国家法律法规要求的各项产品。供应商要拥有有效的执行质量系统来确保持续供给高质量的产品和服务给娃哈哈。要求供应商在安全、健康、环境上必须符合国家法律法规的要求,产品质量高于国家标准,符合相应的法律法规要求。
娃哈哈一直执行原物料供应商评估认证办法,由研发、采购,从各个不同的角度对原物料的供应商进行考察、评价、打分,按照一定的标准选用最合适的供应商。为了进一步加强原物料的安全管理,更好地选择对原料安全卫生有保障的合格供应商。3.2 供应商资格认证
检查供应商是否取得有关的质量认证,如ISO9000质量标准、ISO14000环境标准等。由技术、生产、采购以及质量控制人员一起,对供应商的质量水平进行调查,包括: • 检查供应商的设备、实施、人员情况; • 检查供应商的质量控制和质量保证体系;
• 检查供应商和其供货者之间,在寻找合作和遵循质量标准方面的情况。3.3 质量保证
供应商应有有效的程序来控制以确保购买的原料符合规格和有关的法律和法规。
• 供应商必须有有效的程序批准所采购的原料的供应商,此程序应包括定期对该供应商的表现和供应商设施进行评估。
• 供应商必须有书面的原料采购规格,规格须符合适用的法律和法规以及娃哈哈的要求。
• 供应商须确保从批准的供应商所采购的原料和服务应满足已经确立的规格。
• 须有有效的系统以确保避免使用不符合规格的原料。3.4 食品安全
食品级原料的供应商应执行有效的基于危害分析关键控制点原则的食品安全保护程序,以确保所提供的产品卫生和安全.•危害:如果没有控制,在生产过程中可能会发生引起对健康造成生物,化学和物理性潜在影响。•外来杂质
:除产品外,任何非产品特性的物质,如金属,木头,玻璃,塑料,石头,纸张和布料。•包装:有机会与食品直接接触的材料,必须符合当地法规要求,供应商必须提供与产品接触材料全面和准确的资料。3.5 质量控制:
供应商应有有效过程监控程序以确保所有生产的产品符合娃哈哈的规格。
• 供应商将清晰地定义从原料到成品的整个过程。这应该包括输入和输出,对每个过程的控制点(包括频率)的识别。
• 供应商须监控所有过程以确保这些过程操作适当,并有效控制.如:使用监控记录仪,使用统计过程控制工具等等。
• 供应商应有一个有效的程序以确保所有成品的质量和完整性免遭其受损的方法处置, 此外,供应商应有有效的控制程序以确保不合格的产品被发运。
4.每年度对供应商的评估考核
供应商的考评是对已经通过认证的、正在为企业提供服务的供应商进行的定期监控、考核和对比。现代企业对供应工商的管理已越来越重要,因此,企业需要对供应商的开发、控制、评价等多方面进行跟踪,保证企业供应链系统的稳定和高效运作。考评的目的在于了解供应商的表现。促进供应商提升供应水平,并为供应商奖惩提出依据,确保供应商为企业提供优质的产品和服务。4.1 考评的指标 A.产品质量指标 B.供应指标 C.价格指标
D.支持、配合与服务指标 4.2 建立考评指标体系
供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,根据考评目标不同,应建立不同的指标体系。4.3 考评结果处理
一级供应商应进一步加强与其合作,并设法与其建立长期的战略伙伴关系,采用更强的激励措施,使其更好的为企业服务。
二级供应商应继续合作,但应指出其不足,并要求他加以改进。
三级供应商应要求其对不足之处予以改善,根据改善后的结果决定是否对其进行采购、减少采购等。
四级供应商应暂停或减少对其的采购数量,并通知供应商提高供货能力,改进供货工作。
5.总结
健康合理的供应商管理必将有效的保证企业的产品质量,帮助企业降低成本,提高盈利能力,并将优化采购流程,提高采购运作效率和企业的快速响应能力,使企业在日益严峻的市场竞争中立于不败之地。无论如何,供应链中的供应商管理已经成为整个企业运营中最重要的一部分,它是实现公司盈利的基础,也是保证公司整个产品产出的关键所在。当然,供应商管理的目的就是双赢。它是我们建立良好供应商关系的前提,科学的供应商开发流程是供应商管理的基础,合理的供应商考核体系是供应商管理的保障,只要我们本着友好的态度和运用科学的管理方式,我们一定可以和供应商建立起良好的供求关系,从而达到双赢的效果。
致谢
大学的学习生活即将结束。在此,我要感谢所有曾经教导过我的老师和关心过我的同学,他们在我成长过程中给予了我很大的帮助。本文能够顺利完成,要特别感谢我的导师曹爱萍老师,感谢各位系的老师的关心和帮助。
第二篇:分析杭州娃哈哈集团有限公司的管理
分析杭州娃哈哈集团有限公司的管理
第十组:李奥 杜青云 安泊静 李晓 谭文静 雷芸 张景霞.
杭州娃哈哈集团有限公司成立于1987年,前身为杭州市上城区校办企业经销部,公司从3个人、14万元借款起家,现已发展成为中国规模最大、效益最好的饮料企业。在全国29省市建有58个基地150余家分公司,拥有总资产300亿元,员工30000人。24年来,公司以一流的技术、一流的设备,一流的服务,打造出一流的品质为宗旨。杭州娃哈哈集团有限公司现已发展成为中国规模最大、效益最好的饮料企业。
杭州娃哈哈集团有限公司的巨大成功源自于成功的管理。1·管理目标:
管理活动的目标的另外一层含义,即组织内的管理活动如果不是多余的、无效的,那么终极目标就是组织的既定目标。组织既定目标具有功利性和非功利性的双重特性,管理目标作为组织既定目标的分解后的既定目标,同时有事以组织既定目标作为管理目标的最终目标,因此,管理目标也具有功利和非功利性双重属性。
A短期目标:娃哈哈建立之初,其短期目标是想要做大自身打造品牌和成为中国饮料行业第一,现在已经实现。
B长期目标:娃哈哈集团的长期目标是成为世界五百强,挑战可口可乐和百事可乐,成为饮料行业新的霸主。打造属于世界的民族品牌。
C功利性管理目标:A:娃哈哈集团,在创立之初,它的管理目标是,将自己发展壮大,打造知己的品牌。B:1991年兼并(杭州)罐头厂,此后获得了快速发展,特别是饮料行业。这一阶段娃哈哈集团的管理目标是成为中国五百强,并且成为中国饮料行业的领头羊。C:现在,娃哈哈集团是中国最大、全球第五的食品饮料生产企业,现阶段娃哈哈的管理目标是3—5年内实现营业额超过1000亿元、力争早日进入世界500强企业的目标阔步前进,将娃哈哈打造成中华民族的世界品牌。成为世界饮料行业的新霸主。
D非功利性管理目标:A:娃哈哈创建了的以“家”为核心的企业文化。主要内容为:
1、娃哈哈宗旨:娃哈哈 健康你我他 欢乐千万家
2、娃哈哈精神:励精图治 艰苦奋斗 勇于开拓 自强不息
3、娃哈哈经营哲学:凝聚小家 发展大家 报效国家B:1994年,娃哈哈投身多口支援三峡库区移民建设,并兼并了当地三件特困企业,建立娃哈哈涪陵分公司。帮助三峡库区移民工程、促进了当地的经济发展和增加了当地人民的收入。
2·管理架构:
A:娃哈哈集团的组织结构:娃哈哈实行以“母公司结构”为基础的直线职能制集团,实行严格、高效、集权的管理理念,由集团公司统一控制人、财、物、产、供、销等关键环节;并在此基础上,实行授权分级管理、按责、权、利相结合的原则,将权力下放至每一个具体的部门、岗位,从而在公司内补自上而下形成一条不脱节的目标责任连锁与管理权限阶梯。娃哈哈大量采用信息技术等现代化手段,对企业各部门进行信息化改造;娃哈哈还建立了公司内部网站,是公司内部信息实现了共享。同时打破了部门、岗位间的壁垒,使织结构扁平化信息化、提高了管理效率。同时娃哈哈集团,只设总经理,不设副总经理。12个职能部门及各子公司直接向总经理负责,由宗庆后担任董事长兼总经理,公司的大小事务全部由他一人决策和管理。这样的制度决定了总经理权利的高度集中。
B:娃哈哈的组织变革与发展:近两年来哇哈哈除爽歪歪和营养快线,其他厂品过于细分虽然短时间获利无法获得消费者大范围的热捧,应该进行组织改革来提高适应环境的能力,工作效率,从而承担更多社会责任推动娃哈哈集团的发展。
C:娃哈哈集团的组织目标: 娃哈哈集团对组织环境进行了分析,从而了解到了,随着中国经济的发展,我国市场需求不断提高,娃哈哈集团针对潜在的威胁、行业中的竞争、替代品、供应方等各个方面,明确的提出了组织目标如公司实行战略合作的决策,以部分固定资产作投入与世界500强、位居世界食品饮料业第六位的法国达能集团等外方合资,引进大量具有九十年代世界先进水平的生产流水线,通过引进资金技术,发展民族品牌:公司实行多元发展,进军商业地产,进军百货零售业等,.并随着世界经济的发展娃哈哈集团制定了国际化战略,通过与曼联合作等方式将娃哈哈推向世界
3·组织设计: A组织设计:每一个组织内外的各种变化因素,都会对其累不的组织结构设计产生重大的作用、如组织的规模、战略、环境、技术和权力控制等因素。A:规模因素:组织规模越大,工作越专业化;标准操作化和制度就越健全;分权程度就越高。娃哈哈的规模很大,是中国第一的饮料企业,这也就注定了,娃哈哈的组织设计,应该是工作专业化、操作标准化和高程度分权的。B:战略因素:娃哈哈采用的是防守进攻型战略。原先由最简单的靠代销起家,只有3人,到现在的30000人员工,成为一流企业,他们追求的是稳定、效益和中国饮料行业龙头地位,但并不是单纯的寻求稳定,近年来与曼联等组织的合作,和对世界饮料行业霸主的追求,提现了在稳定的前提下高速发展的战略。C:环境因素:娃哈哈的快速发展,决定了其动荡的环境,这就决定了其有机式的组织结构。这种组织结构形式,适用于处在不稳定或不可预知环境下的组织。娃哈哈一路高歌猛进,显然环境因素是不稳定的。
B管理幅度:所谓管理幅度是组织内部一个上级领导,能直接而有效的领导下属的可能人数。娃哈哈集团采用的是大的管理幅度。原因如下:1:娃哈哈属于食品行业,技术含量不高,管理工作相似性高。2:工作能力上,娃哈哈集团注重管理人员的素质、和员工的素质,所以工作能力较高。3:领导者风格和授权程度:宗庆后是一个强势的领导,而且主张集权领导。
C管理层次:娃哈哈在管理层次上是采用的扁平式结构,管理层次少。因为,A:领导人提倡集权且人员工作能力高。B技术较为简单,且相似度高C:管理幅度大,另外还因为较少的管理层次有以下优点:1:减少管理人员,减少组织管理层内耗。2:可以较快信息沟通。3:利于上下级接触,利于消除隔阂,利于提高效率。4:利于扩大下层的管理权限,利于调动积极性。5:可以克服官僚主义。
整个组织具有富有弹性的设计艺术,在原有组织机构中发生职能扩展,用弹性变化来实现对环境变化的适应,从而,能够适应环境的变化,实现了企业的长远理想发展。
4·组织制度:
组织的基本制度:1.民主管理制度:民主与集中相结合的制度,决策之前充分发扬民主,大家可以充分发表意见,公司在 广泛听取意见的基础之上进行决策。决策之后要求各个环节必须认真执行。2.组织的领导制度:公司采取总经理负责制,总经理一支笔,党委在企业中参与决策,起到政治核心作用。这样的领导制度与娃哈哈文化中强调高效,执行的理念是相通的。
A:组织章程:
第一章 娃哈哈集团是以杭州娃哈哈开发集团有限公司为母公司,以资本为主要连接纽带的母子公司为主体,以集团章程为共同规范的企业法人。
第二章 集团成员之间的经营联合、协作方式:本集团成员单位包括母公司,控股公司以及其他成员单位。母公司,分公司,成员单位均具有独立法人地位。
第三章 集团管理机构的组织和职权:集团设立理事会,作为集团的管理机制;选举理事长,副理事长;制定,修改集团和有关规章制度等等。
B:专业管理制度:
(1)责任制度:省级经理的工作职责;区域经理的岗位职责;客户经理岗位职责
(2)组织的技术规范:1.构建食品安全研究技术平台,在组织架构、团队建设、硬件投入、科研开发程序及技术支持等方面,为食品安全提供了有效的技术保障。2.研究院建立一套科学严密的产品开发程序
(3)注重持续提升食品安全检测水平:1.加强对全国各子公司的质量监管。2.依据地域分布划分成8大片区,每个片区下设片区质量监测中心。
5·领导者及其风格:
A领导者:(1)宗庆后,男,1945年10月出生,高级经济师,浙江大学MBA特聘导师,娃哈哈集团公司董事长兼总经理。2007年~2012年登上《福布斯》全球亿万富豪排行榜。2010年、2012年中国内地首富。(2)领导者素质:A:一优秀的思想品德,从哇哈哈集团发展来看,宗庆后以他坚韧的性格、执着的理念、睿智的管理走过了十七年的历程。B:二丰富的角色扮演,荣庆后既扮演变革型角色,又扮演务实型角色。在娃哈哈的成长历程中,几乎每一次重大决策都准确无误,充分体现其务实精神。他的每一次正确决策不仅仅靠运用现代手段的市场调研,而是凭他的“企业家直觉”(C):紧迫的学习观念,在对跨国公司管理模式、营销手法的学习问题上,宗庆后很注意结合娃哈哈自身优势的运用。娃哈哈高层团队极其稳定又十分开放,十多年来随着环境的改变不断学习,不断充实新鲜血液。
B领导者风格:(1)宗庆后的领导风格是集权式临高和创新型领导“专制”“集权”是人们对宗庆后最强烈的性格和管理风格的认知。“大权独揽,小权分散”,在宗庆后看来,中国的企业不搞集权行不通,他认为企业管理应当实行“民主集中制”,民主是手段,集中才是目的。(2)任务型管理:领导者对工作极为关心,但忽略对别人的关心,强调有效的控制下属,努力完成各项工作。
管理,是一切组织正常发挥作用的前提,任何一个有组织的集体活动,不论其性质如何,都只有在管理者对它加以管理的条件下,才能按照所要求的方向进行。组织是有目标的,但是组织只有通过管理,才能有效的实现组织的目标。管理是一个组织,正常存在发展的根本.娃哈哈正是通过正确的,适时改革创新的管理,引领着它在该行业取得辉煌成绩、创造奇迹。
第三篇:公司采购管理自查报告
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是小编精心准备的公司采购管理自查报告,大家可以参考以下内容哦!
企业集中采购自查报告范文(一)
根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20**〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20**年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、物资仓储管理情况。
根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。
2.物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、今后努力的方向,1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。
企业集中采购自查报告范文(二)
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县**年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
**年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:
①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;
②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;
③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
**年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
第四篇:xx公司原辅材料进厂采购验证管理制度
xx公司基本管理制度 原辅材料采购验证管理制度
1、目的为了使公司对原料的质量实施有效控制,确保采购物资的质量符合规定要求,价格合理、交货及时,特制定本制度。
2、适用范围
适用于所需的原辅材料采购进厂验证
3、工作程序
1.1采购员应及时收集填制供应商档案表,内容包括:供应商的名称、产量、供货 能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,由物资采购部门主管人员汇总分门别类建立档案。
供应商的档案,包括: a.法人资料、资质、资信等; b.产品质量状况; c.价格与交货期; d.历史业绩等。
1.2对合格供应商的控制
1.2.1质检员对供应商每次供货时进行抽样检验(活羊进厂按《屠宰加工过程控制程序》规定执行);
1.2.2供应商每次供货如产品质量不合格按本公司《不合格品控制程序》执行,如交货期,交货数量等没按合同进行时,可由采购员对供应商提出警告,严重时发出暂撤消供应商关系的通知。对羊源合格供应商的控制参照公司《食品质量安全风险监测评估及预警防控方案》执行。
1.2.3采购资料
对主要原材料的采购由采购员根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划,注明品名、规格、数量、采购依据等报相关领导批准。在《合格供应商名单》上选择供应商,并与之取得联系,拟制采购合同,《采购合同》的拟制必须符合国家《合同法》有关规定。
1.2.4采购原辅材料的验证
xx公司基本管理制度 原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准、及相关法律、法规和规章的规定。实行生产许可证的坚决采购有 QS 标志的产品,供应商应提供有关证明材料。采购原辅材料进厂后质检员严格按照标准要求进行验收,不合格的拒收,进行验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等相关资料进行核对。审验合格后方可办理手续入库。
具体控制如下:
a.原辅材料验收:在按照《原辅材料验收标准》、《验证控制程序》、《各种原辅料供应商需提供的证明材料清单》进行验收的同时,还要按照下述规定进行严格控制,并做好相关检验、验证内容的记录。采购原辅材料进厂时要严格控制其验收检验过程,供应商必须提供其营业执照、卫生许可证、生产许可证(如在发证范围)和出厂检验合格证明(活羊需提供检疫证); 如供应商未提供或证明内容与规定不符时,应视情况对其采购产品拒收或单独存放,待证明材料重新提供后再进行核对,符合要求的即可办理入库手续;来自非合格供应商的货物拒收;到期未提供官方合格证明资料或与要求内容不符,应停止其合格供应商资格 直到提供资料齐全为止;连续 3 次发生偏差的供应商应停止其合格供应商资格;运输车辆是否卫生;外包装是否有破损、有油污等;验证货证是否相符,货证不符的拒收或单独存放并做好标识;标识是否清楚、正确,标识不清楚的单独存放;每年对合格供应商进行一次评价。
b.原辅料的贮存:原辅材料应在专用库房中分类贮存。
1.2.5采购原辅材料的质量跟踪采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪并填写《质量跟踪报告》,对质量下降的供应商由采购部门及时反映给供应商,并限期整改。到期无改进的供应商,报总经理批准取消其供货资格。
第五篇:2021年公司材料采购管理工作总结
2021年公司材料采购管理工作总结
撰写人:___________
日
期:___________
2021年公司材料采购管理工作总结
__年,在公司的正确领导下,在公司各部门的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,结合自身岗位职责,以“保施工,保供应,降成本”为工作目标,刻苦勤奋、认真努力,全面做好材料采购与材料管理工作,完成各项工作任务,取得了良好成绩。现将个人__年工作情况总结如下:
一、认真努力学习,提高思想觉悟和业务水平
我认真学习公司的工作精神、制度规定和工作纪律,提高自己的思想觉悟,做到始终忠诚于公司,时刻把公司利益放心中,处处维护公司的利益,决不做任何有损于公司的事,为公司发展贡献自己的力量。我认真学习采购业务知识,深入开展市场调查,掌握市场材料信息;深入到施工现场,认真学习施工技术,熟悉施工材料,提高自己的业务水平,确保能够全面做好材料采购与材料管理工作,为一线施工做好服务工作,努力获得一线施工人员的满意。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的___与高效。
二、兢兢业业工作,完成全年材料采购任务
__年,我按照公司的工作精神,根据施工需要,以“保施工,保供应,降成本”为目标,认真制定材料采购计划,认真听取施工部门的意见,跑市场、跑工地,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成了全年材料采购任务,保障施工工地材料供应,促进施工工作发展,按时、保质保量完成施工任务。全年完成了__、__、__等材料的采购,累计采购金额__万元,为公司生产经营工作发展作出了自己应有的努力和贡献。
三、加强材料采购工作,确保材料价廉物美
采购好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作职责。我精心部署,仔细安排,做到一要稳定货源,二要降低采购成本,全面做好材料采购工作,满足各工地施工需要。我严格执行公司材料采购管理制度,理顺材料采购程序,真正实现阳光采购。在实际材料采购过程中,我严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。同时,加强与公司各部门的联系,做到分工不分家,心往一处想,劲往一处使,大事经常议,小事随时碰,竭尽全力做好材料采购供应工作,确保所采购的材料质优价廉,满足工地施工需要。同时,我不断加强自身建设,努力改进工作作风,想施工工地所想,急施工工地所急,认真做好材料采购工作,提高材料采购的工作效率和工作质量。
四、加强材料管理工作,努力为施工工地服务
我树立服务意识,认真当好后勤兵,为一线施工工地服务。一是在材料采购前,多了解、多听取施工工地的意见,多到施工工地学习施工技术,掌握材料的性能和用途,做到采购的材料能符合施工要求。二是对已经采购过的材料,经常向施工工地了解使用情况、满意程度、需求状况等,解决材料使用中出现的一些问题,为做好下次采购工作获取经验,打下良好基础。三是在做好材料采购的基础上,科学管理材料,对各施工工地闲置的材料进行调查摸底,对可以利用材料进行调剂,减少闲置材料浪费,节省材料采购资金,为公司降本增效做出贡献。
五、抓好廉洁自律工作,确保自身清正廉洁
作为一名材料员,在当前的市场环境下,抓好廉洁自律,确保清正廉洁是一项十分重要的工作,这既是公司的要求,也是材料员所必须做到的。我严格要求自己,认真执行公司的廉洁从业规定和工作纪律,做到三个正确对待,确保自身清正廉洁。一是正确对待权力,我始终树立权力就是服务的意识,权力就是责任的理念,做到尽心尽责、恪尽职守,珍惜权力、管好权力,努力为公司服务。二是正确对待利益,我坚持正确的利益观,没有把物质利益看得太重,保持一颗平常心,不见利忘义,不见富思迁,杜绝一切不正之风和___行为。三是正确对待自己,我对自己高标准、严要求,严格遵守公司廉洁从业规定,做到“自省、自警、自励”,“慎独、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉洁、深受职工群众拥护的材料员。
六、存在不足问题和今后工作计划
__年,我认真努力工作,虽然完成了材料采购任务,取得良好成绩,但还是存在一定不足问题,一是学习有所欠缺,特别是深入工地学习施工技术不够,对材料采购工作带来一定不利影响。二是材料管理有些工作没有完全做到位,离材料管理规范化、精细化存在一定差距。三是创新意识不强,没有用新思维、新方法、新举措去做工作,影响了材料采购工作的进一步发展。
进入新的__年,我一是要认真勤奋学习,学好科学文化与业务知识,掌握工地施工技术,为做好材料采购工作奠定扎实基础。二是要勤政勤业、刻苦努力工作,探索材料采购和材料管理的新思路和新方法,正确领会和掌握公司的工作精神,进一步做好材料采购和材料管理工作,提高工作效率和工作质量,争取有更大的工作业绩。三是要贯彻执行公司廉政精神,按照“责任到位、监督到位、追究到位”的要求,明确自身责任,接受职工监督,做到遵纪守法、以身作则、廉洁自律,不能发生任何违纪违规现象,努力获得公司领导和职工的满意。
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