杭州：毕业生的档案应交给各级人才中心管理

第一篇：杭州：毕业生的档案应交给各级人才中心管理

最近，几位高校毕业生来人来电咨询人事档案的管理政策和管理权限等问题。其中一位毕业生反映他是杭州籍的毕业生，学校已把人事档案转至杭州市人才中心管理，他在杭州一家民营企业找到了工作，要求把人事档案转到这家民营企业管理。该中心按照人事档案管理规定，没有把他的人事档案转出。

毕业生的档案到底该归哪里管？杭州市人才中心人事代理部和毕业生工作部的人员解释说，根据中共中央组织部和国家人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的文件规定，不转档案是合理合法的。《流动人员人事档案管理暂行规定》和中共中央组织部、国家人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》，明确了流动人员人事档案包括范围、流动人员人事档案管理机构、人事档案的转递、收集、整理与利用，人事档案的保管、监督与处罚等内容。

《暂行规定》和《通知》所指流动人员人事档案为辞职、辞退、解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和经营管理人员、暂未就业的大学毕业生、出国留学人员、到民营企业的专业技术人员和经营管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员和其他流动人员。《暂行规定》和《通知》要求按照人事管理权限，统一由县（市）、区的政府人事行政部门及所属的人才流动机构负责管理流动人员的人事档案，其他任何单位、任何部门和任何个人，不得承担流动人员人事档案的管理工作。

目前，该中心正在集中办理2005年应届高校毕业生的就业报到手续，应届毕业生应在报到期限内持就业报到证到（体育场路335号杭州人才市场2楼）毕业生就业窗口办理就业报到手续，未找到工作单位的应届毕业生办理待就业登记手续。至今年年底前仍未落实就业单位的应到杭州市人才中心或所在区人才中心办理人事档案委托代管手续。一旦落实就业单位后，应凭单位出具的《接受函》和《就业报到证》办理人事档案的转移手续。人才中心给予提供人事档案的管理与服务。（泓泉云飞、孙颖）

来源：每日商报

第二篇：档案转入人才中心需知

一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕118号）。

（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕50号）。

二、办理条件

（一）工作要求

1.工作单位性质

工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：

（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；

（2）非国有企业；

（3）个体工商户（限户主）。

2.工作单位注册地

工作单位注册地满足下列条件之一：

（1）在成都市六城区内；

（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；

（3）在成都市外（限成都市户口）。

3.出国（境）工作（限成都市户口）。

（二）档案要求

1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体；

2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。

三、办理流程

（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）：

1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）；

2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明；

3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）；

4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；

5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；

6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。

（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。

（三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。

（四）登陆成都人才网（），查询确认档案到达市人才中心后，持有效身份证件到市人才中心办理档案托管手续。

四、特别提示

市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。

第三篇：武汉人才中心档案转移程序

档案接收

（来源:人才网 更新时间:2011/10/20 15:22:11 共有116176人次浏览）

一、服务对象：

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位中止或解除人事、劳动关系的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、暂未落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织中的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

7、经县级以上政府人事行政部门确认具有技术职称的农村人才的人事档案；

8、其他流动人员的人事档案。

二、办理流程：

1、出具相关证明材料

（1）、大中专毕业生（毕业两年内档案在学校，或其他就业指导中心）凭毕业证或报到证、身份证；

（2）、大中专应届毕业生工作未满一年，从单位辞职（辞退）人员，出具原单位的辞职（辞退、解除劳动合同等证明文件）、原就业报到证、毕业证、身份证；

（3）、武汉市内机关、企事业单位的，出具原单位同意流动的有关材料（辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名、运动员退役、退伍等证明文件）、身份证；

（4）、外省市从原单位辞职、辞退、解除劳动合同等，要调入我中心办理人事代理的人员，档案先调入当地的人才中心，凭在武汉工作的劳动合同（或者户籍在武汉市内，出示户口薄）、身份证、当地人才中心出具的存档证明；

（5）、成教、自考、电大、脱产、夜大等毕业生出具毕业证、身份证。

2、由我中心向有关单位、部门开具调档函，3、经我中心审查档案，确定材料齐全后，即时办理代理手续。

三、制度要求：

1、档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不齐全的要补齐，再办理有关手续。

2、个人自带未密封盖章的档案不予接受。

3、档案是复印件的不予接受。

第四篇：市人才中心档案办理流程

武汉市人才服务中心户档托管办理程序

洋气不 2014-03-27 16:24:39

毕业生就业报到、落户须知

毕业生朋友：

欢迎你们到我市建功立业，为了积极帮助你们顺利办理就业报到手续，我们将为你们提供代为办理毕业生就业、入户等相关手续，特提醒你们注意以下事项：

一、毕业生在与我中心签订《个人人事代理协议书》时，请将qq号码及本人电话号码详细写明。

二、毕业生办理就业报到、落户手续时，须持《个人人事代理协议》或缴费发票、《高校毕业生就业报到证》（原件）、《毕业生集体常住人口登记表》（学校保卫部发放的原件和复印件）、毕业证（原件和复印件）、学位证（原件和复印件）、身份证（原件和复印件）到我中心毕业生服务窗口（武汉市人才服务中心汉口车站路一号人事代理部）办理。

如是中共党员（含预备党员），另外持中共党员组织介绍信现场办理党员关系接转。

三、在贵校集中办理毕业生就业报到、落户手续的时间和要求请随时留意校园网通知。

四、若未能在学校集中办理，请务必在2013年10月1日之前将材料自行送到我中心。

注：武汉市人才服务中心地址：江岸区车站路1号

咨询电话： 82835095，82770370，82785752

武汉市人才服务中心2013年

服务高校毕业生就业服务方案

为充分发挥政府人才服务机构政策服务优势，积极配合高校做好2013年应届毕业生就业服务工作，为毕业生提供方便、快捷的档案、户口、党员组织关系管理等“一站式”服务，武汉市人才服务中心2013年服务高校毕业生就业服务方案如下：

一、为已与用人单位签订就业协议，单位不能接受档案、人事关系的本科及以上学历的应届高校毕业生提供人事代理服务。

（一）办理程序

1、签订人事代理协议

毕业生持用人单位和学校签章的《毕业生就业协议书》（一式四份），与武汉市人才服务中心（以下简称武汉市人才）签订《个人人事代理协议》（一式两份），武汉市人才在《毕业生就业协议书》主管部门意见栏及档案接收意见栏签章，并向毕业生发放《高校毕业生就业报到须知》。

2、办理报到手续

毕业生在毕业当年10月1号前，持《高校毕业生就业报到证》（原件）、《毕业生集体常住人口登记表》（学校保卫部发放的原件）、毕业证（原件和复印件）、学位证（原件）、身份证（原件和复印件）到武汉市人才办理报到手续，需要在汉入户的可将相关材料交武汉市人才代为办理入户手续。

（二）服务内容

协议期间，武汉市人才为毕业生提供以下人事代理服务：

1、办理毕业生就业主管部门签章手续；

2、办理档案、人事关系保管，出具相关档案管理证明；

3、挂靠党组织关系管理

4、户口管理

5、提供人事政策法规的咨询服务。

（三）收费标准

协议期一年，收取一年的人事档案人事关系管理费120元/年.人和户口管理费为35元/年.人。

武汉市人才服务中心

2013年04月23日

2013年武汉人才市场中南财经政法大学分市场户档托管方案

为充分发挥政府人才服务机构政策服务优势，为毕业生提供方便、快捷的档案、户口、党员组织关系管理等校内“一站式”服务，武汉市人才服务中心2013年毕业生就业服务方案如下：

一、户档托管对象

已签订就业单位、出国留学的应届毕业生。

二、服务项目介绍 1.档案管理

档案托管在财大分市场的毕业生，我们按照相关政策规定为其办理出国（境）政审手续、出具以档案材料为依据的有关证明；对择业期内变更就业单位的，协助办理就业调整手续；对符合调动条件要求办理调动手续的，出具同意调出意见，办理档案及人事关系转递手续。2.户口管理

户口挂靠在财大分市场集体户口的毕业生，协议期间由财大分市场代办入户手续，享受武汉市常住户口待遇，提供户口底页保管，以及为符合政策条件的毕业生出具相关计划生育和户籍情况证明。3.党组织关系管理

对用人单位无党组织或非武汉生源的毕业生，可办理党组织关系接收（党组织关系介绍信抬头注明“武汉市人才服务中心党委”），党员转正和党费缴纳，党组织关系转出手续。4.申报专业技术职务

本科毕业生工作一年期满，硕士毕业生工作三年期满、博士毕业生工作当年，经本人申请，用人单位同意并签章，符合条件的财大分市场可为其代办初定专业技术职务资格申报。本科初定为助理级职称，硕士和博士初定为中级职称，职称初评费不包括在人事代理费内。5.提供人事政策法规的咨询服务

三、服务流程、地点及电话 服务流程：

1.毕业当年7月1日前，毕业生持学校和用人单位签章的《毕业生就业协议书》（一式四份），到财大分市场签订《人事代理协议》，财大分市场在《毕业生就业协议书》主管部门意见栏及档案接收意见栏签章。

2.毕业当年9月1日前，毕业生持《高校毕业生就业报到证》（原件和复印件）、毕业证（原件和复印件）、学位证（原件和复印件）、《毕业生就业协议书》（原件和复印件）、身份证（原件和复印件）、《学生集体常住人口登记表》（办理户口托管的需要）到财大分市场办理毕业生报到手续。

3.毕业当年10月份以后，已经办理好相关手续的毕业生，可以登录武汉市人才服务中心网址（www.xiexiebang.com）查询到自己的户口档案信息。财大分市场办公地点：

中南财经政法大学南湖校区体育中心北通道102室。财大分市场办公电话： 027-88387247 027-88387047 联系人：王老师，李老师

四、收费标准

毕业生签订一年的人事代理协议，需支付档案管理费120元。

中国武汉人才市场中南财经政法大学分市场

二〇一三年五月二十日

附：人事代理常见问题解答

人事代理常见问题解答

为帮助毕业生及时了解人事政策规定，解除毕业前和就业后关于户口、档案、党组织关系等相关方面存在的问题，现解答如下：

问：哪些毕业生需要办理人事代理手续？

答：办理人事代理协议的对象为：已与用人单位签订就业协议，单位不能接受人事档案、人事关系或准备出国留学的本科及以上学历的应届高校毕业生；自主择业、创业或准备考研升学的应届高校毕业生。

问：毕业生为什么要办理人事代理手续？

答：按照国家现行人事政策规定，在三资、民营、私营、改制后的国有股份制企业工作，以及事业单位聘用员工档案人事关系应交由政府人事部门所属人才服务中心统一管理，为其提供诸如：户档管理、党组织关系挂靠、技术职称评定等一系列人事配套服务，以保护劳动者的合法权利，因此毕业生与上述用人单位签订就业协议后，须与政府人事部门所属人才服务机构（如武汉大学分市场）签订人事代理协议。

同样对与北京、上海、深圳等大城市以上类型单位签订就业协议后，当年没有户口指标的毕业生，也可将户口、档案、党组织关系放在武汉大学分市场保管。

毕业后准备出国留学的毕业生，出国期间也可将档案、户口、党组织关系保管在武汉大学分市场。

毕业时暂未落实用人单位、自主创业或准备升学的应届高校毕业生，与武汉大学分市场签订人事代理协议，也可避免户档打回原籍。

问：武汉大学分市场是什么样的服务机构？

答：武汉大学分市场全称：武汉大学生就业市场武汉大学分市场，是由原武汉市人事局和武汉大学共同合办的毕业生就业市场，为武汉大学及周边高校的毕业生提供集人事档案、户口管理、党组织关系挂靠、就业培训等校内就业“一站式”服务，是一个常设的服务机构，办公地点在武汉大学人文馆负一楼，联系电话：027-68752073 027-68752067。

问：对与武汉大学分市场签订人事代理协议将享受什么服务？

(一)对与单位签订就业协议毕业生，签订人事代理协议期间武汉大学分市场提供以下五项服务

1、办理计算工龄、出具相关档案管理证明

办理出国（境）政审手续、出具以档案材料为依据的有关证明；对择业期内变更就业单位的，协助办理就业调整手续；出具同意调出意见，办理档案及人事关系转递手续。

2、申报专业技术职务

本科毕业生工作一年期满，硕士毕业生工作三年期满、博士毕业生工作当年，经本人申请，用人单位同意并签章，武汉大学分市场可为其代办初定专业技术职务资格，本科为助理级职称，硕士和博士为中级职称，职称初评费不包括在人事代理协议内。

3、党组织关系管理

对用人单位无党组织或非武汉生源的毕业生，可办理党组织关系接收，党员转正和党费缴纳、党组织关系转出手续。

4、户口管理

户口挂靠在在武大分市场集体户口的毕业生，协议期间由武汉大学分市场代办入户，享受武汉市常住户口待遇，提供户口底页复印件以及协助公安部门出具户口相关证明等。

5、提供人事政策法规的咨询服务。

问：如何办理武汉市人才服务中心的人事代理手续？

签订人事代理协议的毕业生持用人单位和学校签章的《毕业生就业协议书》（一式三份），出国留学人员持学校签章的《出国申请表》（一式两份）到武汉大学分市场签订《人事代理协议》（一式两份），武汉大学分市场在《毕业生就业协议书》主管部门意见栏及档案接收意见栏签章，并向毕业生发放《高校毕业生人事代理报到须知》。

问：已经与武汉大学分市场签订了人事代理后，如何办理报到手续？ 答：已于武汉大学分市场签订人事代理协议的毕业生在毕业当年10月1号前，持《高校毕业生就业报到证》（学校毕办发放原件）、《毕业生集体常住人口登记表》（学校保卫处发放的原件）、毕业证（原件和复印件）、2张一寸照片到武汉大学分市场办理报到手续.问：办理报到手续的相关材料遗失了，该如何补办？

《高校毕业生就业报到证》：

1、由毕业生本人在地市级以上报纸刊登报到证遗失声明；

2、持报纸、毕业证到原毕业学校开具证明；

3、持本人书面申请、学校证明、报纸、毕业证到高校就业主管部门补发报到证。

《毕业生集体常住人口登记表》：到学校保卫处补办。

毕业证：到校教务部办理相关证明。

问：中共党员如何办理党组织关系转入、转出手续？预备党员党组织关系转正手续？

答：对与武汉大学分市场签订人事代理协议的毕业生，按照规定党组织关系需要转入，凭“党组织关系介绍信”办理党组织关系转入，领取《党员手册》并交纳党费。办理转出手续，须将《党员手册》交还给武汉大学分市场，由武汉大学分市场所在支部开具“党组织关系介绍信”转出。预备党员办理转正手续需在转正前一个月提交三份资料：

1、入党转正申请书；

2、思想汇报材料（预备期一年中的思想状况，每季度一次，最好是手写稿）；

3、鉴定证明；（在学校入党，目前待业，由所在学院党总支出具一份鉴定证明，如果在学校入党，现在已工作，则需要由工作单位再出具一份鉴定证明），由武汉大学分市场所在支部办理党员转正手续。

问：如何办理档案人事关系异地调动手续？

答：对在外地工作的毕业生，获得外地人事部门调动指标需要办理工作调动，按照以下程序办理①由调入地（人事主管部门或人才服务中心）开具“（人事或干部）商调函”或“干部调动通知”给调出地管理人事档案的人才服务中心；②由调出地（武汉大学分市场）根据调入地“商调函” 或“干部调动通知”的有关要求，核准调出的条件，对具备干部调动条件的办理档案转递手续，开具干部行政关系介绍信和工资转移证，对户口在武汉大学分市场保管的，一并办理户口迁出手续。

问：签订人事代理协议，收费标准如何？

已与用人单位签订就业协议的学生、出国的毕业生、自主择业、创业或准备考研升学的应届高校毕业生签订一年期的人事代理协议，一次性收取人事档案管理费 180元/年和户口管理费35元/年。

未落实用人单位的武汉生源的毕业生档案可自毕业时间起免费托管2年，2年期满后按照人事档案管理费120元/年收取。

问：户口和档案托管超期了，但是一直没有时间回来续费，会不会被打回原籍？ 答：不会被自动打回原籍，在武汉大学分市场托管到期后，凡未办理转出手续的，视为继续托管，学生应及时回来补办相关手续。人事档案15元/人·月，户口 35元/人·年

问：武汉市人才服务中心的网址和武汉大学分市场的联系方式？

答：武汉市人才服务中心网址：www.xiexiebang.com;武汉大学分市场联系方式：027-68752073、027-68752067。

第五篇：湖北省人才中心档案调出办理

档案调出办理

地点：武汉市武昌区中南路14号发展大厦

办公时间：周一—周五8:00—11:3014:30---17:30

个人档案咨询电话：87257963

档案调出咨询电话：87257920

档案调出准备的材料：

1、调档函（快递里面）

2、委托书（请完善一下信息）受托人要带自己的身份证原件、复印件、委托书办理

3、身份证原件、复印件

4、档案号：

档案中心办证的人比较多，记得进门的时候就叫个号，另外，如果档案中心的工作人员问你算不算工龄，您就说算，好像要交钱，您就交就完事，如果没问就不管它了。