对国家审计指导监督内部审计工作的几点思考

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第一篇:对国家审计指导监督内部审计工作的几点思考

对国家审计指导监督内部审计工作的几点思考

王宝庆

【专题名称】审计文摘 【专 题 号】V3

【复印期号】2013年12期

【原文出处】《中国审计报》(京)2013年1023期第⑤页 【作者简介】王宝庆,浙江工商大学财会学院

我国审计法明确规定国家审计指导监督内部审计工作,但是如何进行指导监督缺乏相关的规章制度,无章可循;在实际工作中,又出现内部审计协会替代国家审计机关行使指导监督职能,功能错位。本文在现有的法律框架下从三个维度研究探讨国家审计如何指导监督内部审计,以期与同行交流。

国家审计如何对内部审计进行指导监督

2006年新修订的《中华人民共和国审计法》第二十九条规定:依法属于审计机关审计监督对象的单位,应当按照国家有关规定建立健全内部审计制度;其内部审计工作应当接受审计机关的业务指导和监督。这就意味着,其一,“指导”与“监督”内部审计工作是审计机关不可推卸的神圣职责;其二,对不属于国家审计监督对象的内部审计单位则不在其范围之内。

但是,国家审计如何指导内部审计,指导哪些方面,目前都没有明确规定。审计署曾经发布的《审计机关指导监督内部审计业务的规定》,在指导对象、内容、方式、方法和适用范围都作了明确规定,但是《中华人民共和国国家审计准则》施行后,废止了上述规定,导致国家审计指导内部审计的法规制度出现真空地带,对指导监督没有统一规范和标准,出现了无章可循的尴尬局面;在实际操作中,审计机关将指导监督内部审计业务的工作委托给内部审计协会来完成,出现了委托事项超出内部审计协会职责范围的现象,工作的法定主体和执行主体发生了严重分离状态;另外大多数国家审计机关把指导内部审计的工作放在科研所或法规处等机构,没有专门的内部审计指导监督部门;对待内部审计的指导监督没有专职人员,大多数都是兼职人员在管理,从而导致国家审计对内部审计的监督落空或力度不够。

笔者考虑,中央国家审计层面,应该尽快制定相应的法规制度,要明确国家审计机关与内部审计协会在指导、监督、服务内部审计方面的职责划分,明确各自的定位,避免出现工作真空或重复。要尽快在审计机关内部建立内部审计指导中心(处),要明确内部审计中心(处)的职责定位和业务范围,规范指导监督的内容、程序与标准。地方国家审计层面应该在推动地方政府出台相关地方内部审计法规方面发挥积极作用,促使地方党政领导干部重视内部审计工作;地方审计机关内部应尽快建立独立的内部审计指导中心(处),配备专职的管理人员;制定年度指导监督计划实施。在管理范围上,笔者考虑,各类国有单位内部审计工作,可以考虑纳入国家审计的指导监督范围,而对于民营企业可以考虑纳入内部审计协会的服务范围。

内部审计协会如何为会员单位提供服务

《中国内部审计协会章程》第三条指出,本会的宗旨是:服务、管理、宣传、交流,即以内部审计职业化建设为主线,通过向会员提供优质服务、实行职业自律管理、加强内部审计宣传、开展国内外交流,实现协助国家审计机关对内部审计工作履行指导和监督职责。但是,目前地方内部审计协会的状况是,内部审计协会替代国家审计机关行使“指导”与“监督”职能,越俎代庖,功能错位,远远超越了内部审计协会的法定职责;地方内部审计协会包揽一切内部审计服务工作,涉及内容包罗万象,诸如资格考试培训与后续教育培训、课题申报、优秀论文评选、相关规章制度制定与宣传、质量检查等等;同时内部审计协会受到事业编制的限制,人员太少且多属于兼职,从事协会工作的大多数人员没有经过内部审计专业知识培训学习,对内部审计业务不熟悉,出现了内部审计协会只“服务”与“交流”,没有“指导”与“监督”。建议地方审计机关努力为内部审计协会争取更多的事业编制和经费预算,招聘足够的专业审计工作人员,从而使内部审计协会的服务功能真正发挥。

如何实现服务、管理、宣传、交流?笔者考虑,关于“服务”应该定位在资格考试、后续教育、CIA考试与教育等方面,可以考虑设立培训部行使职责;关于“管理”应该定位在内部审计职业自律方面,主要是单位会员与个人会员管理,维护会员合法权益,开展内部审计质量评估工作和内部审计专家库建设,组织专家开展质量检查并出具内部审计质量评价报告,可以考虑设立管理部行使职责;关于“宣传”应该定位在宣传法律法规,宣传审计准则,组织内部审计先进单位评选活动,开展有关内外团体的交流与合作,可以考虑在设立宣传部行使职责;关于“交流”,应该定位在会员单位和会员个人的学习交流内部审计经验上,主要事项包括组织申报研究课题、优秀论文评选等方面,可以考虑设立学术部行使职责。

国家审计机关不能再把内部审计协会当成审计机关的“附属物”,应该以审计机关的内部审计指导中心(处)为主体,以内部审计协会为桥梁,积极主动地指导和监督内部审计工作。这里还有一个关系需要梳理:审计机关的审计科研所是国家审计的研究机构,可以和审计学会合署办公;内部审计协会可以和内部审计指导中心合署办公。

内部审计对国家审计功能的拓展

从审计性质上说,国家审计是代表国家(或政府)实施的审计,其工作目的是要服务于政府,维护国家的利益。对于强化权力制衡,健全民主法治,促进廉政建设,提高财政资金使用效益,保障国民经济和社会健康发展,都具有十分重要的意义。国家审计机关在对一个单位进行审计时,要对其内部审计情况进行了解,并注重利用内部审计工作取得的成果,这样既可以利用内部审计发现线索,确定审计工作的重点,又可以提高工作效率,节约审计费用,同时也减少对被审计单位的干扰时间。内部审计从性质上说是代表组织的管理者实施的审计,其目的是要服务于组织的管理者,为组织加强经济管理和控制,提高经济效益服务,维护组织的利益。由于国家审计与内部审计在根本利益上,既有差异性,也有一致性,在维护社会和谐健康发展方面,国家审计与内部审计具有根本的一致性,内部审计在国家审计的作用发挥上具有极强的拓展功能,因此必须实行国家审计对内部审计的“指导”与“监督”,其定位必须明确:“指导”是柔性管理,“监督”是刚性执法。至于指导什么?监督什么?需要进一步研究。

目前国家审计的力量非常有限,但是审计任务又非常繁重,导致审计资源与审计需求的严重不配比,审计人力资源远远满足不了审计任务的要求。在人员编制一定的情况下,如何利用内部审计力量,将是一个可选择的有效途径。第一,积极探索国家审计和内部审计协同机制,进一步整合国家审计和内部审计资源。在进行国家审计项目中,组织审计项目所在单位的内部审计人员积极参与,通过国家审计与内部审计的优势互补,实现审计资源共享,提高审计工作效率,同时又起到了国家审计帮带内部审计的作用。第二,国家审计在指导监督各个单位内部审计工作中,一方面加强对内部审计人员的培训和指导,另一方面规范审计流程和标准。国家审计在不断培育内部审计过程中,是否可以考虑在一定时期内实行国家审计免检制度。第三,国家审计报告发出后,关于审计整改和相关后续审计,可以考虑由内部审计机构完成,并将审计整改结果和后续审计报告上报国家审计机关,国家审计机关(内部设立的“督查整改处”)只进行检查验收,这样可以大大节约国家审计资源,提高审计工作效率。第四,国家审计要注重培养内部审计人才,把高级审计师资格考试制度在内部审计领域全面推开;积极建立内部审计专家库,把优秀的内部审计人才汇聚在一起,当国家审计项目急需时,可以考虑抽调内部审计专家,共同完成国家审计项目。^

第二篇:对农信社内部审计工作的思考

通过近年来的改革发展,虽然农信社在内控建设方面有了长足进展,但由于自身经营特点、行业自律、员工队伍素质等多方面原因,仍存在内控制约不力、制度执行力低问题,导致有些部门风险隐患较大,个别地区案件频发。

究其原因:一是从农信社经营情况看,点多面广,遍布城乡,风险控制难度大。二是行业自律性相对较弱,没有全国性统一管理机构,各自为

战,管理较为松散。三是内审部门缺乏相对的独立性,审计覆盖面过窄,频率不够,尚未建立独立有效的内部审计体系,加之个别审计人员责任心不强,监督审计检查不到位,工作力度不够,甚至存有人情大于制度、关系高于原则、信任代替监督现象,导致违规问题屡屡发生。四是从业人员素质参差不齐,部分员工制度观念淡薄,风险意识薄弱,对潜在风险隐患缺少应有的警惕,缺少风险防范意识,制度执行力差,不能严格按业务操作流程办理每笔业务,造成有些问题屡查屡犯、屡纠难改。

针对上述问题,建议从以下几个方面加强内部审计工作:

一是加强内部审计的组织工作。积极为内审部门创造良好的工作环境,赋予内审部门特殊的地位,增强内部审计的独立性、有效性和专业性,使其真正运用法律法规的权力去解决和处理问题,提升内审的功能。为增强审计工作的严肃性,现有内审部门可挂靠上级部门或成立相对独立的内审部门,内审人员定期实行跨社交流,确保监督审计职能作用的有效发挥。

二是加强内部审计队伍及制度建设。内审部门人员必需具有良好的政治、业务素质,工作、生活作风正派,在行使稽查职责时,敢于揭露被查单位工作中存在的各种问题。积极调整、充实审计部门人员,建立一支适应农村信用社发展需要的人员构成多元化的、相对独立的、高素质的内部审计队伍。同时,在制度建设上从农村信用社内部审计制度看,由于自上而下内部审计制度缺乏系统性和规范性。建立一套科学完整的内部审计制度办法,通过健全的制度来规范审计行为是做好内部审计工作的基础。

三是切实转变稽核职能。积极创新理念,加强稽核工作,实现稽核职能的转变,即:稽核方式由“事后查处”向“事前防范”转变;稽核内容由“合规性稽核”向“合规性与风险性并重稽核”转变;处罚方式由“单纯惩处”向“教育与惩处并重”转变;稽核成果以注重整改为主向综合利用、指导工作转变。充分发挥稽核监督作用,促进各项业务的健康、协调、快速发展。

四是提高内审部门的工作质量。定期对内审部门进行检查,对内审的审计计划、工作底稿、风险评估、审计报告等情况进行评价,判断内审的工作质量以及内审部门是否能满足联社当前业务规模和风险水平的审计需要;评价内审部门发现问题的反馈、整改的情况,判断内审工作是否合乎理事会和监事会的要求,是否最终实现了应有的效果。通过以上各种方法,对内审部门工作做出总体的评价,促使内部审计工作质量的有效提高。

五是完善责任追究制度。建立和落实稽核责任追究制度,根据稽核人员的专业特长,细化分工,明确职责,对稽核项目实行主查人制度,防止稽核工作走过场和流于形式,切实发挥稽核监督职能作用。同时,对责任追究采取行政处分与经济处罚相结合的方式进行处理,增强内部监督和控制的权威性和严肃性。

第三篇:国有企业集团内部审计工作思考

国有企业集团内部审计工作思考

近年来,作为国资经营公司的国有企业集团以全资、控股、参股等形式经营国有资产,控制市场资源,参与市场竞争,为国有资产的保值增值作出了不懈的努力。随着国有企业集团的不断兼并、重组,其规模也不断扩大,涉足的行业也日益多样化。以光明食品集团为例,现有下属并表单位566家,其中上市公司4家,涉及行业更是包含农业、畜牧业、乳业、糖业、酒业、房地产业、零售连锁业、运输业、外贸企业等等,被称为食品业的航空母舰。这就对企业集团的管控能力提出了更高的要求,作为管控体系重要组成部分的内部审计部门,其作用也日益突显,受到各方关注。那如何才能使内部审计工作在国有企业的经营管理中发挥良好的作用,我认为应该从以下几个方面加以考虑。

一、建立与企业集团组织结构相适应的内部审计组织模式

中国内部审计协会公布的《内部审计基本准则》中要求:内部审计机构的设置应考虑到组织的性质、规模、内部治理结构及相关规定,并配备一定数量的具有执业资格的内部审计人员,保持独立性,不得负责被审计单位的经营活动和内部控制的决策与执行。可见,我国没有对内部审计机构设置的具体形式强制要求,各单位可以按照各自的模式设立内部审计机构,其自由度较大。合理的组织结构,对于工作的顺利开展有着良好的推动作用,内部审计机构的设立也应该按照企业集团的行业特点、结构特点而有所不同。笔者认为,无论采取何种模式,只要能促使内部审计工作顺利、高效开展并充分发挥其应有的作用,就不失为好的模式。

(一)专业化较强集团公司内审模式对于专业化非常强的企业集团,如大型钢铁企业、汽车集团等,其下属单位往往具有同质性或者是其产业链条上的一环,此时可以在集团总部设立比较强大的内部审计机构,由总部内审机构承担整个集团的内部审计工作。由于下属单位行业的同质性,内审人员可以不断积累该行业的专业知识,对各下属单位进行横向比较、分析,对产业链条的每一环节进行分析,及时找出管理中的薄弱环节提请管理当局加以改进,对于加强和改善企业管理此种模式无疑是最快速有效的。

(二)跨行业的集团公司模式对于类似于光明食品集团这样的大型企业集团,涉及行业多达几十类,其十几家二级子公司也都是企业集团,管理级次有的达4级、5级,笔者认为应采取上下联动、有分有合、分工明确、各有侧重的内部审计组织模式。即一是,在集团母公司设立董事会领导下的审计委员会,直接管理内部审计工作。二是,集团总部设立独立的内部审计机构,配备一定的工作人员,具体实施内部审计工作。主要负责整个集团内部审计工作的组织、指导;对集团系统内部控制制度的健全性、有效性及风险管理进行评审;对集团内设机构及二级公司领导人员的任期经济责任进行审计;社会审计机构的选聘及协调;集团年报审计的组织协调;集团重大项目审计;开展专项审计调查;内审网络建设及人员培训;定期向内审委员会报告工作。三是,二级公司内部审计工作由总经理直接负责,设立独立的内部审计机构,配备与之规模和行业特点相适应的审计人员,主要负责对本单位及所属单位的财务收支及其有关经济活动、预算内外资金的管理和使用情况、固定资产投资项目、内部控制制度的健全性、有效性及风险管理、经济管理和效益情况进行审计;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审计;完成集团要求办理的审计事项。四是,三级公司原则上不设立独立的审计部门,如该三级公司下属单位较多,也可以设置专职或兼职审计人员,配合二级公司审计部门开展审计工作。

在这种模式下,二级公司审计部门直接面对的是在市场上参与竞争、通过经营获取利润的三级及以下公司,其审计的重点是公司内控管理情况、财务状况及经营业绩的真实性。集团总部内审部门直接面对的是二级公司及外部审计机构,其工作侧重于对集团系统内部控制制度的健全性、有效性及风险管理进行评审;与外部审计机构的沟通协调;对二级公司重大事项决策的合规性及集团重大项目审计;对二级公司领

导人员任期经济责任进行审计;建立健全内审网络及开展人员培训。集团内部审计系统也应该是一个有机的整体,所有成员的活动都要服从于集团的战略规划,在整个集团的管控模式下运行,做好分工协作,充分利用系统资源。如集团审计部门一方面可以充分利用二级公司审计部门的审计结果;另一方面,也可以抽调不同公司的内审人员组成审计小组开展各项专项审计调查。

二、建立符合使用者需求的动态的全面审计质量控制体系

内部审计所形成的审计报告,它能为企业管理者提供政策根据。而一份能满足使用者需求的审计报告才是真正有价值的高质量的审计报告。要完成一份符合使用者需求的高质量的审计报告是建立在贴近使用者的审计需求、明确的审计目的、慎重的审计立项、合理配置的审计资源、具体可行的审计方案、严谨的审计实施、充分有力的审计证据、合法合规的审计程序、健全完美的审计底稿、真实明了的文字表达等一系列要素之上的。如何在企业集团系统内建立起全面审计质量控制体系,有效防范和控制审计风险,就是内部审计部门在工作中需要面对的一项复杂的系统工程,笔者认为需要从以下几个环节加以控制和完善:

(一)集团总部应对下属单位审计工作加强监督和指导,适时开展审计质量跟踪调查如要求下属单位报送审计工作计划及总结、对于一些重大投资项目审计报告进行抽查、检查下属单位审计工作底稿及审计档案管理、在开展经营者离任经济责任审计时有意识地与该单位内审部门作出的审计报告进行核对,藉以评价其审计质量等。

(二)根据报告使用者的不同要求及关注点,采取不同的审计方法对于集团公司的审计项目,涉及的范围较广。如开展某个二级公司经营者离任审计,该二级公司下属单位也有几十家,此时,如果采取账项审计模式,一头扎进庞大的账务系统中,工作效率难免低下。审计应从该公司的内控制度建设及执行情况人手,关注其重大事项,同时借助于外部审计的相关结果,确定合理的重要性水平,采取抽样审计等方法,以达到在合理控制审计风险的前提下,工作效率与审计质量的良好结合。而对于二级单位审计部门开展的审计项目,往往二级单位的总经理对于差错的容忍度几乎为零。此时重要性水平的确定已没有意义,审计人员必须对经济事项进行全面核对,甚至于要审核每一张凭证。这一段修改后非常生动

(三)建立审计人员与被审计单位定点联系制度,改事后审计为事前、事中审计根据审计人员专业特点等因素,将被审计单位分解落实给每一个具体的审计人员,要求其在日常工作中关注被审计单位的经营状况,不必等到半或审计时才去审计,而是时时刻刻了解情况,通过平时的调研或每月分析报表等方式,随时与被审计单位沟通,掌握其经营动向,及时发现存在问题并向相关部门及领导反映,帮助下属单位解决发展中的难题。

(四)做好审前、审中和审后的系列管理做好审前调查、制定切实可行的审计实施方案、强化审计实施过程管理、优化审计报告编制、做好后续审计、建立审计质量评价制度以及责任追究制度等等都是全面审计质量管理的重要环节,每一个环节都关系到审汁质量的优劣,审计中的每一项具体工作均要以审计质量为立足点,只有将审计质量意识贯穿于项目始终,从审前准备到审计后续工作都积极采取有效措施控制审计质量,才能使审计成果转化为企业发展的铺路石。

三、建立一支专业胜任的内部审计人员队伍

做好一切工作的核心是以人为本,上述所有内部审计质量控制的方方面面,最终成果的满意与否,都是和内部审计人员的执业水平、道德水准、工作热情等息息相关的。所以,要切实做好内部审计工作,最终是要落到要建立一支素质较高的内审人员队伍上。

(一)建立一支既有质量又有数量的审计人员队伍

审计人员队伍建设包括人员数量和质量两个方面。从光明食品集团目前现状来看,在这两个方面都存在不足。包括集团总部在内,有些单位审计人员配备不足,有些二级公司尚无独立的审计部门,有些审计人员属于兼职且专业素质良莠不齐,致使很多审计项目无法有效开展,尤其是年终考核时,为了赶时间,往往无法保证工作质量。当务之急,要加快整个集团的审计机构建设,二级公司应设立独立的审计部门,并配备一定数量的审计工作人员。在审计人员的配备上,应强调专业胜任能力,除了具备财务知识的人员外,还应根据所辖单位的行业特点,有意识的增加具有管理经验及熟悉该行业专业知识的人员,以拓展内部审计工作的广度和深度,促使审计工作尽快由传统的财务审计、预算执行情况审计、经营者离任经济责任审计、重大项目审计、遵循审计等向企业发展战略,营销策略、风险预警等领域拓展;从仅仅依据表面的数据分析经济运行情况,向挖掘企业管理的深层次问题,帮助企业改善管理的目标努力。

(二)建立一支善于学习与时俱进的审计人员队伍

近年来,随着世界经济一体化及我国市场经济的不断深化,经济领域的改革创新日新月异,由此也带来了内部审计的理论研究和实务操作的迅猛发展。作为一名内部审计人员,如果不善于学习,不能及时地随着周围环境的变化改变工作思路,就无法适应瞬息万变的市场经济的要求,做好自己的审计工作。市场经济需要的审计人员队伍首先应该是一支学习型的团队,具有卓越的学习能力,能够不断地学习吸收工作所需的包括财务、管理、法律、金融、计算机及各种专业知识,并熟练地运用于工作之中;其次,应该不断接受新鲜事物,具有职业敏感性,不断拓宽审计思路,提升工作理念。最后,审计人员要立足于企业的发展和内部管理的需要,以科学发展观为指导,不断探索新形势下内部审计的新路子和新方法,创造性地开展工作。

第四篇:关于企业集团内部审计工作的思考

关于企业集团内部审计工作的思考

摘要:企业集团内部审计的重点已经从原来对财务收支审计和任期责任审计转为对经营效益和风险的审计。文章从企业集团角度,针对内部审计的组织机构、工作职能以及内部审计中需关注的问题作了深入挖掘和整理,提出了有针对性的完善意见和思路。

健全的审计监督机制是企业集团管理不可缺少的组成部分。随着企业集团管理的重点逐步转到经营效益、风险防范,集团内部审计职能的重点也应该从原来对财务收支审计和任期责任审计转为对经营效益和风险的审计,从原先的事后审计逐步转变为事中、事前审计。本文从企业集团角度出发,针对内部审计的组织机构、工作职能以及内部审计工作中需关注的问题提出了一些需要深入思考的问题。

一、企业集团内部审计组织机构定位

在企业集团内部审计工作发展的很长一段时期,企业内部审计地位是十分尴尬的,内部审计部门没有被赋于应有的地位和职责,游离于企业主要经营管理活动之外,如同医生诊断,不能切中要害一样,不能准确把握企业经营命脉,提出切实可行的问题和建议。同时,开展内部审计工作,被审计对象的终端都连着一名高层领导,审计过程中的困难和阻碍是可以想象的。随着社会主义市场经济体制的逐步完善和新公司法、证券法的实施,企业集团内部法人治理结构不断完善,内部审计组织机构需要进行重新定位和调整,其工作应由董事会或其下设的审计委员会直接领导,内审部门定期向董事会报告工作,遇重大问题可以直接向董事长报告。如此,保证了内审部门和人员独立于经营管理层,能够独立、客观、公正地履行审计职责;也使经营管理层对审计查出的问题、提出的改进意见不能怠慢。

二、企业集团内部审计的职能

随着企业集团投资规模的不断扩大,经营风险的增大,内部审计的职能范围已不再仅仅定位于 “财务审计” 和 “任期责任审计” ,已经扩展到财务收支审计、经济效益审计、投资可行性评价审计、基建工程管理审计和预算管理、考核审计。可以说,内部审计的触角已延伸到企业内部经营管理的各个环节。1.企业领导人员任期经济责任审计。审计署在 1986 年和 1999 年分别出台了 《关于开展厂长离任经济责任审计工作几个问题的通知》、《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行办法》 ,促使国有企业纷纷成立内部审计机构,这也是早期企业集团内部审计职能主要定位于领导人员任期经济责任审计的原因。任期经济责任审计是通过对企业领导人员在任职期间所负责单位的财务收支活动的真实、合法和效益,以及企业领导个人履行经济责任、遵守财经纪律和廉洁自律情况的检查和评价,其结果是组织、人事部门对干部进行考察、考核、综合评价、任用和奖惩兑现的重要依据。应当指出的是,离任审计应在领导干部任期届满前进行,可是在现实工作中,“先离后审”、“先任后审” 的现象普遍存在,与组织人事工作往往衔接不上。如果离任不审,就会职责不清,损失的责任将无法追究;如果先离后审,就会对离任领导缺乏约束力,往往使审计流于形式。因此,严格离任审计的时点是完善领导人员任期经济责任审计机制、增强任期经济责任审计权威性与约束力的重要工作。2.财务安全和资金使用效益审计。随着金融业风险的加剧,资金存放安全问题已成为内部审计关注的重点。但从企业资金管理现状来看,在资金管理上偏重安全性因而不作为、忽视资金效益的问题似乎更加突出。因此,内部审计应以促进企业价值增值为目标、对资金的存放、流向、效益进行审查,将财务安全审计和经营效益审计结合起来,尤其要加强对决策失误、管理不善造成的损失和国有资产流失等问题的审查,促进资金安全并提高资金使用效益。3.基建工程项目追踪审计。基建工程项目追踪审计就是对一个基建项目的工程概算、招投标、施工、竣工、决算等全过程的监控和审计,不同于一般的事后的静态审计。首先,内审人员从施工图纸开始全面了解工程内容和施工过程,直接参与工程的招投标、概算、验收、决算,审查施工是否符合国家规范;其次,要对工程设计变更的原因、合理性以及是否造成浪费等方面进行审验;第三、要定期监督检查各种材料的质量以及配比,是否严格符合设计和质检的要求。这样在工程实施过程中就可以对发现的问题及时进行处理,内审人员还可以掌握关于工程施工的第一手资料,为进一步的工程决算审计打好基础。4.预算管理和经营业绩考核审计。全面预算管理和经营业绩考核已成为企业集团管理的重点,企业集团内部审计应服务于预算管理和经营业绩考核。对预算管理的审计包括对预算管理原则、预算控制机制、预算管理组织体系及其编制、执行、调整、分析、考核等进行全方位、全过程的审计。因企业经营管理者的年薪与经营业绩考核相挂构,受利益驱动的影响,被考核企业可能对账面成本、利润进行 “加工” ,使账面利润失去客观性,因而对各单位经营业绩特别是对利润真实性的审计就很有必要。另一方面,企业对利润的片面追求可能忽视不良资产的消化,增加经营性潜亏,因此内部审计还应注重对企业资产质量的审计,促进对不良资产的管理,减少潜亏,提高资产质量。5.投资可行性及风险评价审计。企业集团的投资管理是一项重要工作,但目前也存在着管理薄弱的问题,特别是在投资项目前期可行性分析中,存在只注重技术可行性分析,忽略经济效益和风险评估的倾向。为促进资产的保值增值,内部审计工作应加强对投资全过程的监督,特别是强化经济效益和风险的评估,评价实际投资收益,总结投资经验和教训,达到投资的事前、事中和事后控制的效果。同时应严格责任追究制度,对审计中发现的因决策失误、管理不善造成的严重损失和国有资产流失等问题,应该追究相关责任人员的责任。

三、企业集团内部审计工作中应关注的几个问题

1.内部审计应注重内部控制和经营风险管理。随着内部审计内容由财务审计转向经营审计,内部审计的工作重点也开始致力于改进管理效率,增加企业利润等建设性审计上,内部控制和风险管理也就成为企业集团内部审计工作的重点了。内部审计工作应运用专业知识和经验,注重对被审计企业内部控制制度的了解、对内部控制实施情况的监测和对主要业务经营风险的评估。即:要对内部控制机制和风险管理系统是否完善进行检查、评价,提出咨询意见并监督改进。要对公司整体经营目标、过程、质量和风险进行审计和评价,根据风险的大小,利用先进的网络技术和信息处理技术,对风险业务进行动态、实时的识别和监控,使内部审计逐步从管理保障向风险保障转变,从被动发现问题向提出解决问题的建议转变,为实现企业集团整体目标服务。2.注重内部审计过程中与被审计单位的沟通。尽管审计工作要求审计人员做到独立、客观、公正,但并不排除审计人员与被审计单位建立良好的工作关系,相互之间加强协作与配合,而沟通正是实施这一过程的重要手段。首先,沟通可以增进彼此了解,有利于审计工作的顺利进行。内审人员常因与被审计单位管理者所处立场不同,缺乏共识,而导致被审计单位出现不合作的态度,使审计工作处于不利的局面,通过沟通,双方能找准自己的位置,明确自己的责任和义务,促使双方更加主动的履行各自的职责。其二,沟通可以提高工作效率,保证审计质量。不同的被审计单位业务性质、经营情况和经营风险各不相同。适当的沟通,有助于内审人员发现审计线索,找出问题的关键;可以在一定程度上避免以偏盖全,想当然地分析问题;有助于审计人员对各种复杂、疑难问题进行正确分析,做出合理判断,降低审计分险。第三,沟通有利于审计意见和建议的落实和整改。在审计业务执行过程中,内审人员往往会发现被审计单位在内部控制、经营管理方面存在的问题,通过与被审计单位的沟通,获取被审计单位的信任,使他们由被动接受转为主动配合,从而有利于审计意见和建议的落实。在审计沟通中,应注意以下几方面:在审计开始时,应对被审计部门抱信任的态度,与他们讨论审计目的、审计内容和拟采取的审计程序和方法,以取得他们的理解和支持;征求被审计单位的意见,及时与当事人讨论审计中发现的问题,共同分析改进的必要性,并探讨改进的可行措施;将其中发现的问题以非正式方式告知被审计单位,以便及时就地解决问题,避免发生更大的损

失。3.应提出管理建议,为被审计单位提供增值服务。发现被审计单位的问题并不是内部审计工作的惟一目的。内部审计部门与被审计单位处于同一组织,其工作目标实质上也是同一的,即增加组织的价值。因此,在制定审计计划时,应鼓励被审计单位提出其所关心的问题,以确定潜在的重要审计领域;在审计过程中,注重与被审计单位对相关审计问题保持充分沟通,这样,在审计报告阶段,审计所发现的问题和提出的建议对管理者而言就不会是完全的惊奇,也增加了审计建议被接受和执行的可能性。在提出最终审计报告时,采取建设性的语调,重点放在问题产生的原因和可能造成的影响、改进的可能性和改进措施上,被审计单位已经采取的改进行动也应包括在审计报告中,以反映其对审计工作的积极态度。4.应加强内部审计队伍建设。现代内部审计工作不仅要求在内审工作中发现问题,还要求提出解决问题的办法,因而对内审人员的职业要求越来越高,一般认为作为一名合格的审计人员必须是:熟悉会计、审计业务;掌握经济法律、法规知识;了解和掌握企业整体运作情况,熟悉经营业务和风险控制;了解和掌握新技术的运用;具备与各部门不同层次人员交流和沟通的技巧和能力。因此,内审人员应加强自身的理论学习,做一专多能的复合型人才,在工作中培养观察问题的敏锐性和解决复杂问题的能力。

第五篇:2011内部审计制度为了加强医院内部审计工作

医院内部审计制度

为了加强医院审计、纪检工作,建立医院重点部门、重点人员的监督制约机制,规范管理,促进医院各项工作健康发展,根据《中华人民共和国审计法》和《审计署关于内部审计工作的规定》,结合医院实际,制定本制度。

一、医院内部审计机构的设置

医院成立内部审计、纪检小组,内部审计小组将对本单位的财务收支、经济活动、药品采购的真实、合法性进行独立监督审核。

二、内部审计的职能和要求

内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计准则和内部审计人员职业道德,依法审计,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密。

三、内部审计的职责和任务(一)拟定医院内部审计规章制度;

(二)审计预算的执行和决算;

(三)审计财务收支及有关经济活动;

(四)审计基本建设投资、修缮工程项目;

(五)审计卫生、科研、教育和各类援助等专项经费的管理和使用;

(六)开展固定资产购置和使用、药品和医用耗材购销、医疗服务价格执行情况、对外投资、工资分配等专项审计调查工作;

(七)审计经济管理和效益情况;

(八)审计内部有关管理制度的落实及其他审计事项。

四、内部审计程序

(一)拟定审计项目计划;

(二)实施审计前提前三天以书面形式通知有关科室,有关科室应配合审计工作,提供必要的工作条件;

(三)实施审计,应取得审计证据,编制底稿,由相关科室负责人签字确认;

(四)对审计事项审计后,编制审计报告并征求意见。被审计的相关科室在收到审计报告之日十个工作日内提出反馈意见,送交医院审计组;

(五)医院内部审计小组应定期向院长提交工作报告;

(六)医院内部审计小组应督促被审计的相关科室在规定的期限内落实审计意见,并书面报告执行结果;

(七)医院内部审计小组对办理的审计事项,应当建立完善的审计档案,并按有关规定保存。

发挥内部审计作用,提高医院管理水平一个单位或部门要加强内部管理,提高管理水平,离不开内部审计的监督。如何把握关键,有的放失地对医院的经济活动进行监督,有效地开展内部审

计,本文就此谈点认识。

一、以基建审计为突破口,树形象立权威

医院基建内部审计在建设项目决策阶段就已介入,对工程建设全过程比较了解,因此,能把事前、事中和事后审计结合起来。通过内部审计,对工程从招标到竣工的每一个环节进行监督,把监督检查和堵塞漏洞融为一体,并对工程建设全过程管理上存在的问题,及时提出改进意见和建议。立项决策期间,通过内部审计可以防止决策失误。同时,内部审计在项目建设过程中,对建设计划的落实、概预算的执行、经费及物资的管理、工期与质量的控制等实施跟踪审计,可以减少资产流失,避免偷工减料,减少经济纠纷,提高工程质量和资金使用效率,从而促使医院全面加强基建管理。基建内部审计的开展可严肃财经法纪、完善财务制度、增加基建投资这一热点问题的透明度,扩大内部审计的影响,树立内审形象。从宏观着眼、微观入手为医院党委作出合理决策提供正确依据,避免或减少基建经济活动中违法违纪现象的发生。

二、发挥对物资采购合同的内审监督作用

(一)扩大合同的审计范围

审计时应进一步扩大审计的深度与力度,要求有关采购科室按时将合同和发票送审,防止出现逃避审计的现象。监督有关采购科室的合同执行情况,杜绝供应商超合同供应、擅自扩大业务量的现象。另外,对于合同的真实性,合同条款的严密性、合规性、合法性方面以及供货方的履约能力等,都要加大审计力度。通常是在审计合同价格之前,就对合同的条款予以审查,如发现合同有缺损、合同遗漏必要条款和不利条款的情况,就及时指出并要求有关采购科室予以补正。尤其是对大金额采购合同,内部审计更是严格监督,确保医院合法权益不受损害。

(二)遵循合同审计程序

审计时对无问题的合同和发票在2个审计日内必须予以审结,并严格按规章办事,执行送审合同登记、审结签收制度,做到审计工作无遗漏。对于不符合送审条件的合同及发票,及时对有关采购科室予以说明,并要求有关采购科室补办手续后再送审。

(三)坚持合同审计的原则

认真执行“货比三家、比质比价”的采购原则,因为物资采购合同审计的重点就是价格审计。因此,格按规定进行价格审计。在合同价格审计中,注重对价格信息的收集。首先每个审计人员都要建立审计台账,按月进行整理归档,并对其所管辖范围内的材料及产品价格进行追踪管理;第二,做好市场调查。因为许多价格及其他方面的信息需要亲自去市场上调查才能掌握;第三,通过订阅有关价格杂志和在药品物资信息网上了解产品价格的变动情况,及时掌握第一手资料。这样就避免了在价格不明的情况下物资采购中的“暗箱操作”,防止人为抬高物资采购价格,损害医院的经济利益;第四,做好质量跟踪工作。通过对购进物资质量的跟踪调查,利用掌握的质量信息来指导下一次的比价过程,以便使所定价格更合理、更准确。当发现合同价格高于市场价格或成本核算价格时,并不直接与供应商进行协调,而是向有关采购科室负责签订该合同的负责人提出审计意见,由负责人去了解或核算价格,然后督促负责人重新签订合同的方式,或者以直接出具审计意见书的方式确定合同价格。

三、加强资产购置的审计

对医院大型器械、设备的购置,内部审计必须实施定期的审计制度。对设备购置计划、资金使用计划的审计做到审前审核、事中控制,及时发现各个环节存在的问题,把设备购置的风险降到最低。明确规定审计参加院长组织的购置论证及招标的会议。购买时不仅要审核购置合同是否完整、手续是否合法齐全、金额与凭证是否相符,同时还要审核这项设备的可行性分析。器械设备开箱验收调试时审计部门都必须参加,一方面检查设备是否达到合同要求;另一方面对一些随机赠送的家用电器进行登记入账,妥善保管,责任落实到人,避免资产流失。购置后还要对使用率、经济效益和社会效益进行分析,发现效益不好或闲置不用的,配合相关处室找出解决办法。这样纵深层次、全方位开展内审工作,可以及时发现医院潜在的风险,向管理者适时准确地提出建议,发挥审计监督的整体功能

四、充分发挥医院内部审计的监督作用

审计人员首先应根据医院经营特点和会计核算过程的关键控制点以及单位或部门应当遵循的有关规定,判断本单位内控制度的内容是否齐全,方法是否可行,单位是否在这些方面建立了监督管理制度,重大审查其内控制度的健全性、完善性;其次,应对单位已有制度进行符合性测试,审查其是否符合行业规定,是否使用于实际情况,是否得到贯彻执行,从而达到监督的目的。其监督作用具体表现为以下几方面:

(一)内部审计可以规范医院不正当的经营行为

医院服务范围要受国家法律的约束,其专业性问题一般由相关部门和职能部门来把关;而政策性、法规应严 性问题必须由内部审计把关。如果医院经营范围不规范,纯粹以营利为目的,无视国家法律,有违法经营行为,内部审计有责任指出并制止。

(二)内部审计可以预防医院投资决策的失误

投资决策是医院重大的经济活动,医院的发展,硬件建设很重要,在大型设备的购置、基础建设投资方面,内部审计必不可少。有关采购部门,基建部门应及时将相关计划书交审计人员审阅,审计人员应根据有关法律法规,对计划书及时出具审计意见。在如何降低工程造价、节约建设资金、创造最佳效益方面提出合理化建议。就医院经济合同而言,合同类型复杂,涉及知识面广。为了医院的利益不受损害,内部审计应根据对方资质及有关证件,依据法规及市场行情资料先行认证,在此基础上进行投资预测,提出建设性意见,防范医院投资决策所造成的失误,把好医

院经济决策第一关。

(三)内部审计有利于提高医院经济效益

医院加强内部管理,完善成本核算体系,需要强化内部审计。内部审计可以通过医院业务收入额、业务支出额、业务收支结余额等经济指标和业务量指标的实际情况,剖析了解经济效益高低的原因,为提高医院经济效益发挥了积极作用。通过内部审计达到为医院领导提供可靠、真实、准确的经济活动监督信息,为领导决策服务。内部审计的作用是随着内部审计的内容、范围、职能的发展而逐渐扩大的。因此,只有科学掌握医院内部审计的内容和方法,才能更好地发挥其职能作用。

内部审计制度【工作制度汇编】财务管理是医院管理的核心,医院财务的基础是资金和资金运动,其实质是在资金运动过程中所体现的以医院为主体的财务关系,医院财务活动的对象是资金,资金的筹集、使用、回收、分配。医院审核办对医院财务活动实施监督和内部审计,它是以《会计法》为依据,在确保财务制度严肃性的前提下,监管医院的财务活动以及医院执行财经政策情况,其目的是规范医院的财务行为,防上收入流失,引导医院正确理财。

一、医院内审工作的主要内容:

1、审核医院财务管理方法、任务和目标,以及所遵循 的行业

财务制度。

2、审核不相容职务岗位是否相互分离。

3、审核授权批准控制执行情况。

4、审核预算控制执行情况。

5、审核财产保全控制执行情况。

6、审核风险控制执行情况

7、审核内部报告制度执行情况

8、审核电子信息技术控制执行情况

9、审核利润分配顺序、比例以及利润的管理

二、确保医院内审制度在医院的有效实施,保证单位经营管理和

财务会计资料的真实完整。

三、专职审计人员每季度会同兼职审计人员做好专题审计和专项审计工作,并做好审计记录对审计中查到的问题做好反馈工作。对问题的整改要做好追踪调查及时向院长办公会议做出汇报。

毒、麻、精神药品管理制度

一、毒、麻、精神药品及毒性中药的品种范围应根据《中国药典》、《中华人民共和国药品管理法》及国家药政管理有关规定执行。

二、临床科室储备的毒、麻、精神药品,仅限该科室常用和急救用的品种,并建卡建册,实行“四专”:即专人保管、专柜加锁、专用处方、专册登记管理。每班交接,交接班时帐物相符。用后凭处方、安瓿和登记本向药房领取。剩余药液须经两人查看弃去,共同签名。

三、毒、麻、精神药品用量必须严格按处方限量执行。

四、外出执行临时任务,确需携带毒、麻、精神药品时,需经医务处同意,可预领一定基数,严格掌握使用管理,并填写登记清楚。完成任务后,凭处方、安瓿报销。

五、此类药品标签有明显标记,在标签显著位置上分别注明“毒”或“麻”的字样,定期检查以防失效、过期。

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