加油站资金缴存操作及问题处理(本站推荐)

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第一篇:加油站资金缴存操作及问题处理(本站推荐)

加油站资金缴存操作及问题处理

1、加油站资金缴存模块启用前后变化:.....................................................................................1

2、如何在站级BOS系统配置启用资金缴存模块:...................................................................2

3、加油站资金缴存操作流程:.....................................................................................................3

4、加油站只能封包,无法进行缴存的处理.................................................................................4

5、加油站封包缴存了,但没有审核缴存单导致无法日结.........................................................4

6、有封包的数据没有缴存导致无法审核部分缴存的单据.........................................................5

7、系统提示有未审核的缴存单.....................................................................................................5

8、在数据库中对加油站封包或缴存错误数据进行修改状态或删除的操作.............................6

9、加油站资金缴存后,缴存单记录自动消失,打印的缴存单为乱码.....................................8

10、加油站投币错误过多导致无法封包、无法日结..................................................................8

11、资金缴存注意事项..................................................................................................................9

加油站资金缴存操作及问题处理

加油站目前需要每日在在前台pos投币,日结时平收银员帐,然后日结。最后仍需要在资金平台录入每日缴存银行款项,导致加油站做2遍工作,给加油站造成工作重复,而且缴存金额无法与系统的投币、销售金额进行匹配。为了严格控制加油站资金缴存,确保销售金额能足额及时缴存,同时能更好地管控加油站资金,能没看加油站每天日结时留存加油站现金和当天实际存入银行的现金。财务部要求项目组开始加油站资金缴存功能。

1、加油站资金缴存模块启用前后变化:

加油站BOS安装系统软件后,系统的“资金缴存”功能,显示的缴存操作不符合加油站操作习惯,而且界面难看,所以需要重新配置系统隐藏的“加油站资金缴存”功能模块。未配置前,加油站“日结管理”中有一项“资金缴存”模块,配置后,此项名称变成“加油站资金缴存”,而且模块位置移至“日结管理”的最后一项,详见下图:

2、如何在站级BOS系统配置启用资金缴存模块:

从下载ftp山东重要资料下的“资金平台”文件夹下的“BOS_PCv60_1_10_11_Setup.exe”程序(此程序会结束所有服务后重新启动,只针对站级版本为60的站级系统),双击执行后即可。

Ps:也可通过以下2种操作进行配置,但可能会存在某些问题: ①登录BOS电脑,点击“开始--运行”,输入“C:OfficeServices Officecfg.exe admin”后,点“确定”,进入配置界面(俗称小黄帽),勾选中第一项“Main Settings”左下角的“Fund Managment”后点击左下角的“Save Settings”保存配置后,最后点右下角的“Exit”按钮选择“Yes”退出配置界面后,重新选择“班结日结--日结管理”双击其中任一营业日后查看是否配置成功(即是否有“加油站资金缴存”选项)。

②也可通过注册表的配置,操作如下:开始—运行,输入regedit,找到项HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPositiveOffice CashOfficeDisplay,修改右边ShowFundMngmntTab的值为1(打开新的“加油站资金缴存”),修改ShowLoanSafeTab的值为0(不显示原“资金缴存”),此操作可能会出现部分问题

3、加油站资金缴存操作流程:

首先在前台POS收银操作,进行现金投币,班结时应将当班全部现金进行投币;其次日结时,对收银员帐进行平帐操作,平帐后,对全部收到的现金进行实际封包,在实际封包的同时在bos进行封包操作,封包金额与投币金额差额不能超过100元,而且到日结时,需要将未封包的金额全部封包,否则无法进行日结,(对于以前营业日少缴存的款项可以通过“补缴”进行操作)。最后等银行到了,对封包款项进行缴存,打印银行缴存单!(对于当日银行无法收款的,可以于下一营业日进行缴存,确保系统的缴存金额和实际营业日的银行收款金额一致)。

系统的封包操作只能是核算员在系统执行操作,站长无法操作,否则提示“用户*** 不允许使用该项功能!”,点“审核”封包时,弹出“审核权限验证”对话框,输入站长“用户号”和“密码”,输入核算员自己密码,则提示权限不足。

Ps:对于核算员没有分配菜单的,错误提示“未给员工分配登陆菜单,故无法登陆”的,可通过站长“编辑菜单-菜单用户”把核算员帐号拖到右边的“核算员菜单”下即可。

加油站资金缴存单审核后会立即上传,而封包数据会随日结一并上传,日结文件中包含当天营业日的所有封包未缴存和封包缴存数据,分别显示操作人和审核人。可通过站级上传的资金缴存212文件其中的

0查看,如果为0则为封包未缴存,1则为封包并缴存,并多出缴存银行账号、缴存操作人、缴存审核人等信息;其中的0进行区分是否为“补缴”单,0表示不是补缴单,1表示为补缴单。也可手工导出资金缴存数据上传(和导出日结文件操作一样:bos选择“功能清单”,输入XPO,选择 第一项,点“执行”,选中212 Deposit Receipt Document)

加油站可通过“班结日结—加油站资金缴存记录”查看加油站营业日的封包、缴存情况,如下图:

4、加油站只能封包,无法进行缴存的处理

加油站只能进行封包操作,进行缴存操作时,没有“银行帐户”相关信息,除“关闭”按钮外所有按钮均为灰色,无法“增加”和“添加所有”操作。原因为加油站缺少资金缴存的相关数据,需要地市财务人员在资金平台中进行下发(包含Siteinfo开头的“资金平台站号”(5位数字,根据此生成资金缴存单号,保证缴存单号不重复--站号+7位数字)、DepositCodes开头的“缴存方式”和BankAccount开头的“缴存帐号”三个主数据)

5、加油站封包缴存了,但没有审核缴存单导致无法日结 加油站封包缴存应该是等银行实际上门收款时进行缴存,最多提前10分钟即可。如果加油站提前多封包进行缴存了,但是没有审核缴存单,则无法日结,日结时提示:

这是根据实际情况,对于银行将上门收款的,可先审核缴存单并打印,等银行收款时,交与银行收款人员;对于当天银行无法上门收款的,选中缴存单,点” 编辑” ,进入编辑界面后,选择“删除”,删除后,即可正常日结。

等第二天银行实际上门收款时,再进行缴存操作。选择“缴存”,输入“缴存方式”后,点“增加”按钮,找到上一营业日的封包,后审核即可。

6、有封包的数据没有缴存导致无法审核部分缴存的单据

如果在缴存之前已经有3个封包,你只相对其中的一个封包进行缴存,则系统提示如下英文,不允许未完成全部封包就对缴存单进行审核。

7、系统提示有未审核的缴存单

点击缴存按钮时提示“有未审核的缴存单!请在建立新缴存单前审核!”,是存在有未审核的缴存单,选中缴存单列表中未审核的记录,点击编辑按钮,用加油站经理权限审核即可。必须按照先后顺序进行缴存单的审核。

8、在数据库中对加油站封包或缴存错误数据进行修改状态或删除的操作

加油站万一出现封包金额错误,导致无法日结的情况,可以修改注册表,允许日结时不校验封包金额,或数据库修改、删除错误封包数据。

一、修改BOS注册表后(具体操作:修改HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPositiveOfficeCashOfficeEODCriteria下的右边项CheckSafeDeposit的键值为0),可以允许日结时不校验资金缴存情况,但是日结后,仍会导致上传给公司的封包资金数据错误,所以一般不建议此操作。

二、加油站投币、收银员凭证的调整金额、封包、缴存数据都在站级数据库的PMNTDOCTRANS中(PMNTDOCTRANS_EX中显示的是资金缴存时的“备注”信息),其中的DOC_TYPE的值4表示的是投币(包括前台投币和收银员帐平帐调整),6表示为现金入行(包括封包和缴存,通过OPOSIT_account区分,1000表示封包,1001表示补缴,5001表示缴存)修改其中的STATUS状态即可(O表示未审核,A表示已审核,C表示已缴存)。其中EXTREF表示的收银员班次,DOCREF表示平收银员帐中投币等操作的“系统索引号”

封包状态由 “审核”修改为 “未审核”,除需要修改STATUS状态A为O外,还需要删除数据库中的APPROVED(审核时间)和APPROVED_BY(审核人),否则删除按钮仍为灰色。

详细DOC_TYPE代表的含义如下:0,销售 ;1,非销售缴款;2,支出款;3,开班找赎金; 4,投币; 5,结班找赎金;6,现金入行 ;7,当班借款 ; 8,进帐; 9,出帐;10,零钱入帐;11,零钱出帐; 12,该班次借出零钱; 13,该班次上缴款;14,该班次借出零钱;15,调整零钱帐;16,钱箱已结 ;17,钱箱入行;

18,收银员长款/短款;19,支出长款/短款。(也可直接看数据库的PMNTDOCTYPE段)需要删除资金封包的,请选中封包金额的行,点工具栏的“—”按钮进行删除行,不得选择垃圾桶按钮,否则会导致全部数据删除。

PS:对于错误投币的也可通过此表进行删除,如开班找赎金 则找到DOC_TYPE为

3、EXTREF为当班收银员班次的行,修改day_batch_id为-1即可,这样,在资金缴存界面,看到的“已投币”将会变化,同时在“收银员对账”界面的交易明细也会变化,但是“开班找赎金”不变。(cashierbatch 数据库中的openbank表示“开班找赎金”,closebank表示“结班找赎金” ; net 表示收银员帐 中的“销售金额”,no_of_nosale “非销售交易数” ;drops 表示 收银员平帐 中 的“应交金额” ; shiftdrop表示收银员平帐 中 的“该班次上缴款” ;shiftlaon表示“该班次借出零钱” ; payin “收入款”; payout“支出款” ; safefloat“借出零钱” ; shiftloan“该班次借出零钱” ;Repaidloans “返还零钱”)

9、加油站资金缴存后,缴存单记录自动消失,打印的缴存单为乱码

解决办法:修改数据库STORE表的LOANACCOUNT_ID值为500,同时修改注册表PositiveOfficeCashOfficeDefaultAccountsDefaultLoanSafeAccount 的值为500.10、加油站投币错误过多导致无法封包、无法日结

加油站在前台投币过多,超过,比如999999999999元,到在平收银员帐时,多次调整也无法调平,导致实际封包金额与投币金额差异过大或封包金额为负数。

手工做一个投币调整,确保在“加油站资金缴存”界面看到的投币金额与当班次实际现金数一致,然后进行资金封包。根据需要进行资金缴存。从数据库关闭收银员帐(cashierbatch修改status的状态S为C),然后正常日结即可。

或直接关闭当前投币错误或开班找赎金数据错误的收银员班次,直接让加油站在下一个班次中,进行正确现金封包的补缴操作,补缴后进行审核补缴封包,等银行收款时,和正常封包一并审核缴存。

11、资金缴存注意事项

(1)该加油站在集成开通时必须保证是正常营业状态,必须保证网络通畅;(2)该加油站的加管系统代码唯一,不能一个加油站对应多个编码;

(3)各地区公司确认主数据都已经下发,站级主数据要反馈是否都已经收到;再一次检查发卡充值网点及加油站站级的主数据同步情况。站级主数据反馈在资金平台系统内查看,发卡点同步情况请看QQ群111522536的共享。

(4)当天是在日结后开通,开通当天的资金缴存还需要在WEB界面上进行,从第二天开始需要在集成后的加管系统上进行缴存。

(5)请各加油站一定要在18:30分之前完成站级系统的日结工作,否则会出现营业日日结无法审核的情况出现。

(6)如果日结因为资金缴存操作失误过不去,请不要随意关闭资金缴存功能。需要及时报运维或联系我们进行处理。

(7)加油站日结时一定要将所有营业款进行封包,如果出现日结时存在封包不全、待封包金额不等于0的情况则日结会不允许通过。

(8)加油站站级系统内一定要按照先平帐、后封包的顺序操作,确保不会出现待封包金额小于0的情况出现。

(9)加油站不能以补缴代替普通的封包;

(10)凡是封包、缴存,其操作与审核需要一气完成,不能创建封包/缴存后放在那里不做审核,审核应在创建后立刻进行。日结时如果有未审核的缴存单存在,导致不能日结。

(11)银行车来的时候将营业款给银行的同时,也一定要在系统内做缴存操作,并打印现金缴存凭条双方签字确认。如果不在系统内做缴存,等银行车走后再做缴存,会导致银行车走后系统要求缴存的封包多余银行实际收走的钱的情况出现。(12)对于银行上门收款车走后到日结这一段时间内的营业款,需要在日结时做封包并审核,然后在第二天银行来时在第二个营业日内做缴存。

第二篇:加油站资金缴存业务操作指导手册-20110901

中国石油加油站管理项目运维组

加油站资金缴存操作方法及其注意事项

版本 V0.1 V1.0 V1.1 日期 2011/06/10 2011/06/18 2011/06/30 1

修改 郭靓 郭靓 郭靓

修改说明 初稿

增加内容,调整格式,成稿 修改内容,调整格式

一 前言

1.1 适用范围

在站级系统6263.6012及以上版本,实现了加油站资金缴存的功能模块。

1.2 加油站资金缴存模块实现的功能

在加油站站级管理系统内实现“加油站资金缴存”模块之后,加油站人员根据每天的实际财务情况在系统内完成相应的操作,系统记录加油站每天的现金流状况,其中包括: 1)每个营业日收入中实际的现金数额;

2)所有的现金款是否都已经做了封账处理(即将现金汇总清点完数额之后放入保险柜),封账审核人;

3)每天向银行缴存现金的情况,当日是否有缴存,缴存的方式(去银行存款、银行到站收款),实际缴存的数额,缴存审核人;

4)向银行缴存现金时是否发生其他异常情况(如再次清点现金的数额与当初放入站内保险柜时的数额不一致等),异常情况审核人。

系统将这些记录以日结之后上传日报(212接口文件)文件的方式上传给上级的资金管理平台系统,在该系统内完成下一步的3方(HOS系统内统计的营业收入、212接口文件数据、银行方的缴款数额反馈)对账业务处理,监控加油站的财务状况是否存在漏洞。

二 操作方法

2.1 创建封包与审核封包

封包是指将加油站投币柜内投币现金进行汇总、清点、打包操作的业务;一般由加油站核算员操作完成,并有加油站经理进行监督与审核。原则上每一个班次结束时都需要对现金进行清点并进行封包,以做到各个班次间账目清晰。

1)使用核算员帐户登录进入BOS系统,在“日结管理”界面内选择实际的营业日期进入操作,可以看到增加的“加油站资金缴存”功能界面;

2)根据界面内所显示当前的“未封包”数值金额,进行创建封包的操作,点“创建封包”按钮,如图1所示;

图1

3)实际录入的封包数额与显示的“未封包”数额相差不能大于100元,否则会有错误提示,且封包无法被创建,如图2所示;

图2

4)完成创建封包的操作之后,界面内会产生一行状态为“未审核”的封包记录,在审核封包操作之前,可以对封包进行查看、编辑修改、删除等操作,界面内有相应的功能按钮;界面上显示的未封包金额会相应减少,而未审核金额会相应增加。

5)审核封包的操作,选中“未审核”状态的封包记录,点“审核”按钮,系统弹出“审核权限验证”提示框,输入站长的工号和密码之后点“确定”,如图3所示;

图3 6)系统弹出“是否创建资金缴存单”提示框,应选则“是”,若选择“否”则无法审核该封包,如图4所示;

图4 7)审核成功后,封包的状态变为“已审核”,只有当上一个封包被审核完成后,才能进行下一个 封包的创建。

2.2 资金缴存

资金缴存是指加油站人员将营业款在银行进行缴存操作的业务,在系统内对应的操作是完成资金缴存单的审核操作;

1)在界面内点“缴存”按钮,如图5所示;

图5 2)在弹出的“银行资金缴存”界面内,首先选择加油站实际的缴存方式,如图6所示;

图6 3)点“增加”按钮,在弹出的界面内,选择需要审核的资金缴存单,如图7所示;

图7 4)在审核操作之前,应将所有的未审核的资金缴存单全部添加进入,即在向银行缴款时必须将站内已经封包的现金全部一次缴清。可以点“添加所有”按钮一次完成添加,否则在审核操作时,系统产生错误提示,如图8所示;

图8 5)点“审核”按钮,进行资金缴存单的审核操作,系统弹出“审核权限验证”提示框,输入站长的工号和密码之后点“确定”,如图9所示;

图9 6)在完成资金缴存单的审核操作之后,系统提示打印“存款交接记录单”,如图10所示:

图10 7)对已创建缴存记录的封包,可以查看并打印相应的“现金凭条”和“资金缴存单”,选中相应 的封包记录点击“查看”按钮,或者双击该条缴存记录,如图11所示;

图11 注意:当需要打印已审核的旧营业日中封包的现金凭条时,只需要进入旧营业日日结中的”加油站资金缴存”界面,双击该条封包记录,同样按照以下步骤即可.8)在弹出的界面内,点击“打印”按钮,如图12所示;

图12 9)在弹出的“选项”界面内,选择要查看、打印的单据,点击“预览”按钮,如图13所示;

图13 10)“现金凭条”和“资金缴存单”的表样,分别如图14和图15所示;

14 图14

图15 11)注意事项:在点“缴存”按钮进行操作之前,界面内的“缴存单列表”栏内不能有“未审核”状态的记录行,否则系统会产生提示信息,无法继续操作,如图16所示;

处理方法是,点击选中“未审核”状态的记录行,点击界面右侧的“编辑”按钮,对该记录进 行删除操作、或者审核完成。

图16 2.3 封包异常处理

异常封包是指因为不可抗力的因素造成封包丢失、封包不完整、或者封包的最终实际缴款金额与封包金额不一致的情况,在系统内记录此情况的操作为置封包异常;

1)在“银行资金缴存”界面内,选中需要置为异常的封包(已为缴存单),点击“异常”按钮,在出现的“确认”对话框中点“是”,如图17所示;

图17 2)点击“备注”栏内右侧的按钮,在弹出的“备注”框内输入置为异常的原因,此项为必填项,如图18所示;

图18

3)置为异常状态的封包(已为缴存单)在系统内显示为红色字体,“实缴金额”项变为“¥0.00”,如图19所示;

图19 4)异常封包(已为缴存单)的“备注”项为必填项,应输入置为异常的原因说明,否则会在审核操作时有错误提示,如图20所示;

图20 5)在对包含异常封包(已为缴存单)的资金缴存单进行审核操作时,系统会弹出提示框,点“是”,如图21所示;

图21 6)已置为异常状态的封包也可以将其恢复为正常状态的封包,选中需要恢复的异常封包(已为缴存单),点击界面内的“正常销售”按钮,在出现的“确认”对话框中点“是”,如图22所示;

图22

7)对于金额不完整的封包,在将原封包置为异常后,需要对剩下的金额进行补缴。具体补缴操作如下。

2.4 补缴

补缴的业务操作是指对目前封包以外的金额进行缴存的一种方式。如找回原来丢失的钱款,或丢失一半钱款后余下的部分钱款,额外的收入等等。

1)使用核算员帐户登录进入BOS系统,在“加油站资金缴存”功能界面内,点“补缴”按钮,如图23所示;

图23 2)在弹出的“补缴”框内,录入补缴金额之后,点“确定”按钮,如图24所示; 图24 3)继续的其他操作与对正常封包的操作完全一致。

2.5 在操作中应该注意的问题

1)为确保封包金额正确,请在班结之后先审核收银员账,然后再做封包造作(最后日结).2)如果出现打印单据慢的情况,请耐心等待,等待过程中不要动鼠标.3)当日封包金额(包括已经缴存和未缴存的)必须与系统记录销售金额一致。因此,完成收银员账审核操作之后,营业日内所有的投币金额必须全部做封包操作处理,且营业日内所有的封包必须全部完成审核操作;

错误情况举例,如图25所示:

图25

如日结时提示封包金额与销售金额不一致,则需查看系统内是否有未封包金额。

正确情况,如图26所示:

图26 4)每次封包时,封包金额与系统记录现金销售金额差异不能大于100元。

5)银行上门收款或加油站人员送存钱款时,必须要在系统内进行缴存操作。并打印现金缴存凭条,加油站与银行各执一联。

6)资金缴存业务操作必须遵守加油站核算员操作,站长审核的原则。做到岗位职责分离,双方核对。

第三篇:加油站资金平台操作需注意事项

加油站资金平台操作需注意事项

1、在资金缴存单录入时,日期选择必须大零管日报时间一至。

2、加油站资金缴存单录入次数不限止。

3、便利店资金需在录入油款资金系统内录入,单笔录入,不要和油款资金和在一起录总金额。

4、油款、全国卡储值资金必须分清楚,各进各的系统录入,不要混在一起。

5、日结时必须清点卦包,也就是说当天日结后必须把当天剩余各种款项,在资金系统中分别做资金录入。

6、资金缴存日期与银行上门收款日期应一至。

7、资金缴存审核的时间点与银行上门收款时间点相差不应过30分钟。

8、加油站选择缴存方式时,应选择上门收款-——工行上门收款-——工行直接上门收款。

9、补录:当加油站操作人员无法正常使用加油站资金管理模块(停电、断网),无法在系统中正常进行封包、缴存操作时,同时加油站已经完成了资金的整理与缴存银行,加油站人员需按照补录流程,将已经即成事实的资金整理与缴存银行过程信息录入到系统中的过程就是补录。补录与正常编制的缴存单相同,分为正常与补缴,但使用补录功能时需录入已有的缴存单的缴存编码、缴存方式等。

10、补缴:根据款项是否属于对应当日日报应缴金额,属于的,为正常缴存单,不属于的,为补缴缴存单,例如代收款项、收回欠款等。对于当日收回的异常缴存单的资金,由于性质属于收回款项,与当日日报不发生关系,应用补缴处理。

11、加油站在未做资金缴存审核时,如发现资金缴存单有误,可以修改,但如果做了资金缴存审核,就只能改变缴存单状态。(注资金异常处理加油站不允许随便做)

12、系统中录入资金时,对应缴存帐号都是系统维护好后自动生存,所以要求加油站必须按公司指定帐户存款,包括客户转帐,必须对应各站存款帐户。

13、用A4纸打印出来的缴存单,加油站不能剪开,应由银行人员剪开,返一联给加油站。

襄阳分公司财务部 2011年5月16日

第四篇:加油站资金自查报告

加油站资金自查报告

自查报告商务局:

按照上级监督单位文件要求,为彻底消除安全隐患,杜绝安全生产事故的发生,我加油站积极配合县级相关职能部门单位,迅速开展加油站安全隐患自查自纠工作,对排查出来的安全隐患认真进行整改。现将我加油站的情况汇报如下:我加油站积极配合县级职能单位进行排查,加油站领导亲自带队每月对加油站加油站进行了安全隐患大排查,主要针对以下区域进行开展:加油站消防安全的管理、消防安全责任和职责、消防安全制度和操作规程、站房设备管理、油库管理、防爆防火管理、防火检查及隐患整改、宣传教育培训及灭火应急疏散演练、消防档案等方面。在本次自我检查中,我们特别对油库区防火防静电是否做到位、盖沙是否及时疏松、重点设备的防护、卸油的操作、加油区域进出车辆和人员的管理、计量员进行操作时是否存在发生油品跑、冒、滴、漏现象、以及加油员的操作是否适当等方面进行了详细的检查,力求做到绝不漏查错查的原则,认真负责的把工作扎扎实实的进行。从本次排查开展以来,我们的站长、责任人、班长、安全员都从各个角度进行了全方位的自纠,截止9月,在三个季度中我们一共发现排查了4个安全隐患:一油库区的盖沙结块面积大;二消防灭火器的安放位置不合理;三进出加油站的车辆司机使用手机;四加油员未佩戴安全帽。针对存在的隐患我单位立即进行处理,所有问题都按要求整改完毕;五油品必须保质、保量,不以假充真。从本次的自纠自查中,我们学到了很多,也意识到了安全隐患的危害确实存在。本次排查,我加油站不仅严格按照上级督查单位下发的《隐患排查治理自查表》要求认真开展自查自纠,而且紧紧围绕本加油站的自身情况,进一步细化检查项目,增加检查内容,提高自纠自查的时效性。在今后的工作中,我加油站将进一步细化《隐患排查治理自查表》、认真总结排查结果,力求完善制度,强化安全隐患自我排查治理。同时在平时中我们将采取强有力地措施进行安全大排查,时刻保持警惕,确保安全隐患得到及时处理,让事故被扼杀在萌芽中。

兴和县日元加油站20**年9月8日

第五篇:网上缴存公积金操作手续

网上缴存业务办理流程

封存操作手续

第一步:使用经办USB Key登录网缴系统

第二步:点选“企业福利”——“公积金”——“汇缴转封存”——“单户封存”

填写个人账号,选择“摘要”类型后点击确定。核实职工信息后,输入交易密码后,点击确定。第三步:使用复核USB Key登录网缴系统,步骤同上 第四步:点选该笔业务,输入交易密码后,点击确定 第五步:操作成功后,点击“查看处理结果”;也可通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询

如显示“分行处理成功”,则表示操作成功。

注:如封存人数超过1人,则在上述第二步时点选“批量封存”,点击“浏览”,将封存清册(见模板)上传,并填写封存人数,剩余操作同上。

封存清册格式:

职工账号,职工身份证,封存原因(01、02)说明:封存原因01待销户,02待转移,例:1088,***610,03

转移操作手续

第一步:使用经办USB Key登录网缴系统

第二步:点选“企业福利”——“公积金”——“个人账户转移”——“单户转移”

填写“转入公积金账号”、“转出单位个人公积金账号”和“身份证号”后点击确定。

核实职工信息后,输入交易密码后,点击确定。第三步:使用复核USB Key登录网缴系统,步骤同上 第四步:点选该笔业务,输入交易密码后,点击确定 第五步:操作成功后,点击“查看处理结果”;也可通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询 如显示“分行处理成功”,则表示操作成功。

另:如转移人数超过1人,则在上述第二步时点选“批量转移”,点选“全部员工转移”或“部分职工转移”。全部职工转移的,录入公积金余额;部分职工转移的,填写转移人数,点击“浏览”,将转移清册(见模板)上传,并填写公积金余额,剩余操作同上。

转移清册格式: 职工账号,职工身份证 例:1088,***610

汇缴操作手续

第一步:使用经办USB Key登录网缴系统

第二步:点选“企业福利”——“公积金”——“缴存业务”(非建行账户点选“小额缴存”)——在“摘要”中点选“单位缴存”(非建行账户点选“小额单位缴存”)

如单位本月没有增加人员,填写单位汇缴金额、个人汇缴金额,输入交易密码后点击确定。

如单位本月有增加人员,还需点击“浏览”上传“汇缴增加清册文件”。

第三步:使用复核USB Key登录网缴系统,步骤同上 第四步:操作成功后,通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询 如显示“分行处理成功”,则表示操作成功。

汇缴增加清册:(说明:摘要01新开户、03转入、04启封)职工账号(如果是新开户,职工账号改为序号),职工姓名,身份证号,缴存基数,单位缴存额,个人缴存额,摘要(01、03、04),拼音名(字母为大写,每个字之间用空格隔开)新开户职工例:

1,张三,***234,1000,150,150,01,ZHANG SAN 转入增加职工例:

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,03 启封增加职工例:

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,04

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