【外贸心得】一个20年老外贸说给外贸新人的心里话(五篇范文)

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第一篇:【外贸心得】一个20年老外贸说给外贸新人的心里话

【外贸心得】一个20年老外贸说给外贸新人的心里话

第一:成功的外贸业务员共同的特征

外在方面:彬彬有礼,善于沟通,口才便给,人际融洽。外贸业务很大程度上是一项交流与沟通的工作,无论你是专业贸易公司、工厂的外贸部、还是自己做SOHO,你都要和以下几种人打交道:买家、卖家、报关的、报检的、银行的、货代的、船公司的,若是工厂的业务员,还要和上至老板下到车间操作工都搞好关系,对有的人你是强势的,有的你是弱势的,有的你要提出要求,有的你要解决问题。

一句话,做外贸就是搞信息联络和平衡关系,你能搞定人才能搞定事,你能造出势才能造出市场,搞定了客户你只成功了一半,连自己的老板都搞定了你成功了75%,连公司里的看门大爷都搞定了才是真的无敌了~~(1)内在方面:强烈的责任心、事业心、丰富的专业知识、各种杂学都略懂一

二、精力充沛、勇于承担责任、最重要的一点:诚实。其实别的其它的也重要,但绝没有这几点重要,就说语言方面,会一口流利的英语更好,不会也没关系,慢慢学就是了,丰富的专业知识绝对比语言重要,否则,你不是干业务的,而是翻译。

(2)外在方面:做外贸这行,实际就是干销售或采购,如果进口后再卖做转口的,归根结底还是销售。而做销售是要靠业绩说话的,没有事业心,你干不了,没有责任心,你干不好,多学杂学能开拓你的眼界锻炼你的眼力,精力充沛才能面对繁杂的工作(外贸也是体力活),勇于承担才能成长并得到信任,最后,以诚待人,对他人诚恳、对自己诚实,才能让你在这一行立足、干出名堂。

再说句最实在的,干得好的外贸业务员自己创业都很简单,因为他们每一天都在积累,积累自己的客户资源、行业资料、专业知识和人脉,知识靠自己学,人脉只能靠真诚和努力一点一滴积累。

第二:外贸行业中的风险识别与应对

从流程上讲,一笔完整的外贸业务就是接单、生产、备运、发货、收汇几个环节(以出口为例,核销退税不计),应该说每个环节都有风险,但最大的风险或损失就是钱货两空,从这几年干银行的经历来讲,真正钱货两空的我没遇到过,但被坑骗的事例就太多了,和大家交流一下我的看法。

(1)不以地区论骗子。从业务员的角度来讲,碰到非洲、拉美、中东、东南亚等客户,都比较紧张,通常第一反应就是:这是骗子吗?因为这些地区的客户口碑确实比较差,但从银行的角度看,还是应该慎重对待的,不要以地区来区分是否是骗子,那样是最武断和天真地,是否可以合作,是要获得对方比较全面的信息后进行判断的,比如他在国内行业内的排名?他的生产规模?他以前的供货商的评价?他在银行的信用记录?是否有不良记录?他的采购习惯?当然,国家风险也是要识别的,但单个业务客户的信用风险识别更为重要。还有,仅凭网上搜索是无法得到这些信息的,但是你可以用银行的资信调查业务,比如中行与邓白氏合作,浦发与花旗合作,虽然是收费的业务,但可信度就会有较大的提高。如果不愿意花钱,那就多上论坛查找吧。(2)注意指定货代,这有可能是陷阱的引子。现在很多外商都指定货代或者签FOB合同, 虽然这样可以减少你的工作量和减少外商因为运输问题对你的抱怨,但还是尽量不要这样做,因为这样减少了你对货权的控制力。巧舌于后不如拙手在前,事先麻烦点总比出了事再左右奔走的好。同理,对空运提单、货代提单、多式联运提单等不好控制货权的要坚决拒绝。

(3)一定要找一个可以帮助你的货运公司。这一点是保证控制货权最后的手段。现在很多业务找货运公司只看价格,其实找到一个有实力的货运公司(国内各港口有分支机构/有自己的提单/有遍布全球的国外代理)可以通过它控货。简单说,就是把你可支配的范围伸展到全球各地,在外商付清全款以前,你可以掌控货物的去留。最坏的情况下,你还可以通过货运公司帮你把货物运回来,并且掌握货权使你在交涉中处于有利地位。在实务中,我见过很多外贸公司通过掌握货权与对方交涉成功,避免了钱货两空的风险。

(4)学会分辨老客户,感情不能代替原则。经历过这么一件事,客户里有个做出口成衣的,从台湾客户那里接了好几年的单,做滑雪衣出口欧洲,双方合作都很愉快。06年底又接了个大单,30万美元左右,以前一直是装船后传真提单正本,这次刚上春节旺季,大家都忙

忽略了这个问题,台湾的客户自己找了货代,出货后提单一直没有出,因为过春节大家觉得

放假后处理,不会耽误。春节后,上班一查询货物再有几天就到港了,再打电话给货代,电话一直无人接听,和客户联系也是,无人接听,一周下来,依旧如此。根据货代在中国的代理联系,也是无人接听,最后货款两空。

第三:对外贸新人的几点建议

(1)性格决定你是否适合这个行业。做外贸就是做销售,做销售就会有压力,感觉自己不善与人沟通或承受不了压力的,最好别进这行,这绝对是经验之谈。

我们这个时代是一个悲哀的时代,因为涉及到独生子女的社会问题,90后基本上是在蜜罐子中长大,甚至有人从小连猪都没有见过的大有人在,我自己儿子都18岁了,今年回去农村才第一次见到了骡子。

所以别说是压力,就是说几句都脾气蛮大,加上沟通的问题,因为只有一个孩子,所以都是娇生惯养出来的,沟通也是个大问题,好多制造业的工厂找不到工人是有根本原因的。这也是社会和国家的悲哀。

我自己公司也是一般不找应届毕业生,心态和沟通都是大问题,宁愿多花成本要工作有经验的,毕竟公司是现实的,开门7件事,菜米油烟酱盐醋,都是公司成本,你一天不赚钱就是意味着拿公司成本消耗,毕业生,工厂不愿意去,仓库不愿意去,出差不愿去,最有意思的是我们一个新来的毕业生问我们,工厂是否有空调,热水,洗衣机,甚至问我们是否有专人做饭?我们都诧异了。。

有时候着急时候,部门领导言语批评过激一些,新来的说干脆不干了,前面所有的付出都成了空的。给公司造成极大的麻烦。啊

我记得20年前我进这个外贸这行时候,在暗无天日的工厂里,虽然不是白天提茶壶,晚上倒夜壶,但也做不好事情,偷懒时候天天天被我的师傅骂,有时候做不好事情,一边哭一边做,20年后,我非常感谢我的师傅,没有他,我估计现在依旧是个普通人,最多是个工头而已。这种感觉和经历,和如今的社会现状格格不入,不会再有了。

(2)细节是成败关键。有时候打动客户的报价单或回盘不见得有多完美,但肯定有个小小的细节令他很感兴趣。同样,关注客户交往中的细节,能让你及早甄别客户是不是骗子,再严谨的骗术圈套,事后总结都是有迹可寻的,如果你能提前发现这些细节,就能避免上当。

处处留心皆学问,专业才能优秀,优秀才能卓越,现在是细分时代,你在一个行业一个产品上不能做到连细节都是专业的话,你根本谈不上和客户对话,外贸客户基本上都是专家,我的一个客户做了一辈子我这个产品,32年的经验。一个刚出道的业务员如何和这些老奸巨猾的客户对话呢? 2句话,人家就识破你,所以必须要重视每个产品的细节,每个订单的细节,尽可能做到仅善仅美。

(3)越挑剔的客户越是好客户。这就不细说了,其实在和挑剔的客户交手中你自己也能学到很多东西,当然,精神分裂的除外~~啊

客户挑剔是给你机会,教你做好产品,不是为难你,因为市场就是战场,客户要拿你的产品去赢得他自己的市场,而不是那你的产品去变成库存。所以合理的挑剔是客户专业的表现,你应该庆幸这样的客户,毕竟这些在你眼里合理的挑剔的确是你自己产品的不足,你耐心学习,把这些挑剔的问题解决,那你就成了客户合格的供应商。

(4)吃小亏是福。有些时候很多东西不必锱铢必较,若非原则上的东西,其实很多事都可以变通或让步,有时明知会吃亏,但算算还在承受范围内,无关大局的就让一步,焉知以后会不会有更好的回报,就算没有回报也没关系,太计较了,郁闷的总是自己。

无论是和公司员工,配合工厂,以及客户的沟通,都要低人一等的方式去沟通,宁愿在言语上吃亏,因为这样你才能学到东西,保持一个平和的心态,冷静的方式。

如果你连这个说软话的本事都没有,我劝告你赶紧改行,回家去做大小姐和大少爷,现实的社会不会因为你的个性而改变,只有你自己认识了社会的现实而主动去改变。

(5)心态很重要。无论什么时候都要保持平和自信的心态。有时候几个月都接不到一笔单,别着急,把它当成静下心来学习的一段好时机,有时做顺了,业绩突飞猛进,人人刮目相看,反而要保持一份清醒的头脑,时刻提醒自己,给自己找一找不足。宠辱不惊才是最高境界。

磨刀不误砍材功,只有冷静下来,认真找到不足,比较竞争有时候,找到突破口才能有所成绩。

第四:学懂看宏观经济大势

有道是顺势而为,事半功倍,做业务要学着看宏观经济大势的走向,比如2007年,中国的外汇储备已达到1.4万亿美元,放宽境外投资渠道、通过适量贸易逆差缩减外汇储备规模成为新的热点问题。2007年初以来,先后发布了包括QDII、境内机构自行保留经常项目外汇收入、废止出口收汇考核办法等新出台的外汇政策,表明了现阶段宏观政策向遏制出口、促进进口方向倾斜。所以贸易企业顺应国家宏观政策和人民币升值趋势,做起进口业务来将事半功倍。而同期来看,人民币的升值让做出口的兄弟欲哭无泪,具体就不说了,相信大家感触比我深,阿门~

第五:学会做人做事走流程

我从93年进入外贸行业,如今已经是21个年头了,回想起来就是九个字“选对人”

“做对事”“走对路”,93年毕业刚进工厂外贸部,我的师傅就是我的第一个领导是老外贸,工作后教会我的

(1)下工厂:我从最底层,原料,生产,包装,物流开始,从学徒开始做起,在工厂和工人一起干了半年,每天一起去食堂吃几毛钱的大火食,一起住8个人的大宿舍,一起在工厂大浴池洗澡,一起在热火朝天的车间赶大货。我们十几个毕业生没有选择,那个年代不能随便辞职和跳槽,因为那个年代不能随便换工作,也不能辞职,你的档案和你的一切材料都在工厂。你就是再苦再累也要忍着,就这样在汗水,泪水和苦水中熬过了1年。

(2)学做人:1年后从车间回到办公室,每天早上早到半小时,拖地,拿报纸,大开水,擦桌子等等办公室清洁工作抢的干,就是为了给所有人一个好印象,可以请教人家,人家愿意教你。这种工作又干了半年,可以说每天早来半小时,晚走半小时,就是为了多干点,多学点。

(3)学做事:1年半以后,开始正式独立上业务了,因为业务是个系统工程,毕竟要和几个工序车间配合,那既要谦虚,勤问,多跑,尽可能自己多干活,让配合的部门感觉到比较融洽和舒服,不能说装孙子,也是低头做事情。哥呀姐呀,每天叫个不停。就这样在磕磕绊绊中干了半年,2年就基本熟悉了整个流程,可以独挡一面,独立做业务。

(4)走流程:其实外贸就是一个流水线作业的产品,你的每个环节和细节,你得培养方向设定好了,按照流程走一定不会有问题。

举个我们自己公司培养业务员的流程:

岗位职责/待遇/环境:

公司外贸销售和跟单提倡,创造价值,分享价值的理念,实现跟进服务好老客户,开发

拓展新客户的工作理念。

公司使用工作量和工作业绩双重考核,奖勤罚懒,给员工一个个人发展的空间和平台。

我们公司的目标就是在2013年业务增长的50%基础上,在2014年继续增长30%, 进入我们

这个行业全国的前10名。达到公司和个人同步前进,同步分享的结果。

岗位要求:

(A)产品参数:在2周内要熟悉公司产品的技术参数和产品性能,参加考试

(B)能够接受轮岗学习要求,比如店面工作流程,工厂工艺学习流程等,接受新事物。(C)外贸工作需要具有勇于奉献,工作积极主动地的态度.(D与公司发展方向保持一致,接受公司对自己工作不足的批评,勇于接受改正,不推托责任

(E)和其他公司老员工良好的沟通和协作精神,融入公司团队,不搞小团队。(F)能够在压力的工作环境下,学习提高业务能力和保持良好的心态工作

培养方向:

第一阶段:2周内完成理论学习,2周内在工厂实习

第二阶段: 业务跟单 3-6个月

第三阶段: 业务开发 6-18个月

第四阶段: 业务助理 18-24个月

提升空间:

(1)成绩优秀者,签订培训合同后,每年1次赴美国,和1次赴欧洲国际汽车展会培训机会(2)优秀员工,签订行业约束合同后,派驻欧驰美国分公司或则欧洲分公司工作.工作范围:

(A)每天①下班前完成填写日工作跟表②每天工作内容日志

(B)周五例会①制定下周工作目标和实施计划②每天工作量(发邮件数量等)③总结上周完成情况(C)每周五例会①订单情况②老客户跟进情况③新客户开发等(D)每个月基本完成的订单数量(老客户和新客户)

(E)每个订单①对国外客户的合同确认(5大参数,价格,数量,包装,交货期,贴标,附件等确认)

(F)每次出货①对国外客户的发票,箱单,提单等细节核对确认②财务确认数字和部门主管确认发货

(G)每次出货①货物的跟踪②货款的催收③收款后文件存档(提单,发票,箱单,收款单,附件快递清单等)做成一个合同文件包,同时发给财务和主管留档)

第六:感言

至今我都非常感我的师傅,尽管严厉和冷酷,但让我无论从生产环节,从做人环节,做事情带队伍都懂了许多道理,我感谢我的师傅,是他带我走上了这条外贸之路,我也感谢我的师傅,是他教会我如何做人,我更加感谢我的师傅,是他告诉我如何做事。

如今的社会,一切都是浮躁的,从企业到个人,能够沉下心来做事情做人的机会越来越少。大家都是恨不得一夜暴富,或一下中个什么大奖。加上社会问题,80-90后的特殊性,根本静不下心来做事情,更谈不上做人。都希望一夜成为大款,要不就衣来伸手,饭来张口。

我们公司每次看到简历每年都跳槽换工作的基本不录用,因为你没有积累,每次同行业跳巢是你不忠诚,不同行业跳槽是你心不静。在这个找人问题上,公司也是宁愿多付出一些成本都要找行业中工作几年的,尽管是个难题,但没有办法,小公司,创业公司你经不起员工的折腾。公司花费大量力气培训你,最后一个你不开心就随便辞职,新的劳动法已经比较鸟蛋,公司不能随便开除员工,但是员工可以随时离职,小公司,创业公司没有多少时间和资本,弄不好到了劳动仲裁中心,一定是公司败诉,所以一般公司不愿意找毕业生就是感觉付出多于回报,管理上太难,特别是心态。

毕竟不能每个人都去投资公司,都去银行,都去赚大钱的公司,制造业依旧是国家的主力行业,制造业就是苦,累,脏。

所以给2014的外贸新人的最后一个建议就是当你入职的时候,选一个好师傅,选一个好行业,选一个你自己要在3-5年都不会放弃的路,坚持坚持坚持。积累积累积累,你的美丽梦想一定在你的前进中就会一点点实现。

第二篇:一个四年老外贸的经验分享

一个四年老外贸的经验分享

做外贸这块已经四年了,都是在工厂做的,累计了少许经验,跟大家分享一下。

四年中,做过不到一年的五金行业和三年的灯饰行业。五金做的很失败,7个月时间没开发出一个客户,但是不得不说,不全是我当时是新手的缘故,公司没给平台这个因素相当重要。一没B2B平台,二没参加展会,所谓开发新客户只有自己盲目的去网上找,谈何容易啊。

所以经验一:做外贸,先要看这个公司给你什么平台。平台好,成功来的或许会容易些;相反可能要付出比别人多很多的时间也不见得能取得相同的效果。

后来几经周折来到了现在这家生成圣诞灯饰的公司。

去车间呆了一个月之后就赶上了去德国法兰克福参展的机会,因为当时唯一的外贸业务员辞职了,所以我正好顶上。来之不易的机会,我也幸不辱命的捞到了两个客户。两个少?不少了,当时名片一共就拿到了十几张,因为摊位的位置相当的不好。

第二年的时候我自己一个人去的法兰克福,收获颇丰,拉了六个客户。

第三年的时候我没去,但是将原有的名片又重新发了一遍,又垦出俩新客户来。

经验二:不管做什么行当,先要熟悉自己的产品的各个细节,尤其是跟客户面对面的时候,一定要方方面面的对自己的产品有个细致的认识,不然很容易让人家觉得你很不专业,不靠谱。

经验三:要懂得选择客户,有强烈购买欲望的新客户他的目标是很明确的,进到你摊位,或者你网站他会直接挑选他要的,那种拿起一个问个价格放下,再拿再问,再拿再问的,属于纯比价格的客户或者只是随便问问,没必要深谈,这样的大有人在,看看你们参展后的那一叠厚厚的名片就知道了。

经验四:锁定比较有意向的客户之后就是要报价了,报价单制作很有讲究。要有清晰严谨的格式,最好有公司的logo之类的,体现出你们很专业。一下几点在报价单里很重要:

1、图片(photo Quotation);

2、货描(Description in detail);

3、包装,包括内包装和外包装(individual packing,outer packing);

4、最小起订量(MQ),5、报价有限期(validity of quotation);

5、付款方式(terms of payment);

6、起运港(loading Port);

7、标明报价方式(FOB OR CIF OR.....)。这几点很重要,这能体现出你们比较专业严谨。

经验五:寄样品,很多新手都挂在这个环节。总能听到这样的声音,客户要样品,但是我们公司规定要收取样品费用,然后客户不乐意了等等。当然价值高的东西样品当然稍不了,如果这样客户不乐意的话,奉劝还是不要送了,百分百骗样品的而已。一般我的报价单出去之后如果什么都不问,就说要样品的,我会提一下样品费,这是一种试探,看看对方的反应,如果反应比较强烈或者索性没反应了,那种客户我现在已经懒的理了,俩字:没戏!一般对我报价单上的MQ啊或者付款方式啊有不同意见讨论过了的,或者说虽然讨论但是还没有确定的,那他要样的时候,我都会尽量说服老板,免费给,因为我们的毕竟是便宜的东西,客户付邮费就行了。又免费出样,又我们自己付邮费的事情,我们坚决不干。生意讲究的是一个公平。

经验六:样品的包装。这一点相当相当相当重要!我曾经就是因为样品没包装好,到客户手里的时候已经坏掉了,黄掉了一个很不错的客户。

经验七:跟踪,样品寄过去了要及时跟踪,这点应该大家都晓得。一般三至五天能到客户手上,这几天不要闲着,尽量跟客户拉屁唠嗑,实在没话说就找他们当地的一些风土人情什么的跟他交流,混混熟先。

经验八:很多同志们肯定都碰到过样品石沉大海的事情吧,我也碰到,没办法,尽人事,听天命。计算着样品到了之后邮件先要发过去,几次没反应的话就电话过去,电话过去也没效果的话那就没办法了,以后偶尔发发邮件给他吧。经验九:如果一切顺利的话基本上就能定下订单来了,当然,那些付款方式什么的也应该谈妥了,我所以的单子只有两种付款方式,30%deposit+70%balance upon copy或者L/C at sight,双方都有保障,这些要跟客户说清楚,你防我我也防你,不卑不亢,生意无需低三下四的。一般好点的客户的话总会能和你达成公平的协议的。

经验十:生产期间跟客户汇报一下进度,附有照片最好,如果客户不到场验货的话,量产结束后你自行附上大货照片,唛头、内包装、产品三位一体的照片多拍点。

经验十一:准时出货!

第三篇:外贸心得

总结3年外贸工作,有以下心得:

1.加强理论联系实际的能力

以前学过的《国际贸易》都是书本上的知识,和实际情况脱节较大,实际操作起来和想象中的出入很大,很不习惯。因此要充分利用好类似的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。

2.加强商务英语的学习

国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。

3.加强相关知识的学习和了解,提高沟通能力

国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学等。我们平时在学习的过程中要注意各知识之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。

4.要踏实做事,按部就班,不能投机取巧

做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。

5.注重培养良好的心里素质

贸易人员要求具有非常良好,非常过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。

综上所述,从事国际贸易活动,要求贸易人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。通过3年外贸实地工作,我深刻地了解到了外贸实务操作的困难,也学到了具体的操作流程应该怎么做。在今后的学习中,我会继续吧欠缺的这些只是和技能尽快掌握,以适应工作的需要。

第四篇:外贸心得

一觉过后,又是全新的一天。开发新客户的工作机械而枯燥,数年来的外贸工作,让我已经养成了一系列属于自己的工作方式:每年的目标管理不说了,我会按照月份整理出给客户联系的内容,基本上每个月两个主题,内容完善好保存。

客户资源归档成常规客户(展会,网络平台上的客户),VIP客户(主要是目标市场的大客户,一个国家最少3个),成交客户(已合作或者有购买了样品的客户),潜在客户(有初步意向或者经常联系中的客户)。对于不同的客户,联系的内容和方式要区别对待,电话,MSN&SKYPE&TM就不多说了,常用的联系方式都是邮件。我使用的是FOXMAIL,信纸管理设置好抬头(可以公司网站上截图或自己PS,这样醒目点),个人联系信息,除了节假日问候外,我从不群发邮件,一封封的复制内容,更改客户称呼或者可能涉及到的对方公司名称,这样对方才会觉得被重视,另外对于客户信息除了EXCEL的归档外,我还会按照客户资料的来源和客户国家的分类将他们的email地址列两份WORD表格(地址之间用半角的分号分开,客户联系资料务必定时更新),如果没有时间的话,就直接在FOXMAIL地址栏里粘贴邮件地址,然后选择独立发送即可以。对于提高工作效率方面,一定要勤于思考,从邮件到报价单,都务必做到高效且有新意,不拘一格且迎合客户需要,CTRL+C和CTRL+V谁都会,但一定要有自己的特色。(问题调查,一般来说,大家需要多长时间做好一份PI?)

第二天改订的是下午的飞机,一回到上海,我便开始在同城网和口碑网上寻找租房信息,由于上海世博会我们公司附近新开发了一个小区,专门为拆迁户提供补偿住房,而我也把目标集中在这个区域。迪拜展会后的客户联系已经基本筛选出了潜在客户和一般的客户,其中以MOHAMED SAFE和SHARIATI为比较有诚意的两个。SAFE是个50多岁的约旦老头,头顶已经秃光但是耳际处却不屈不挠地余留着几缕白发,在来回的数十封邮件中我们已经基本确认了需要的技术要求和大致价格,他知道我5月要去约旦,所以盛情邀请我务必要去参观他当地的六家店铺,在我的心中,对于这个豪爽的老头,我已经基本确定了我们的合作意向。另外一个黎巴嫩客户SHARIATI是个精力旺盛的客户,我和他在SKYPE上视频聊天过好几次,他会让我拿着配件一个个在摄像头前和他确认,但是除了谈工作他还经常跟我讨论黎巴嫩的历史和现状,SHARIATI需要的多为我司的配件,前期刚刚发走一些收费样品,应该数日内就能收到。广交会结束后名片依旧是大家按区域划分好然后同区域的随机抽取,应该说这届的广交会效果也就一般,展会后我也就一个非专业客户前来工厂拜访,这是一家从事电视销售的迪拜公司,对于纯水机知之甚少,尽管他们选择的是周六来访,我还是精心地制定了SCHEDULE并特别赶制了一份POWERPOINT。4月天气渐渐的温和起来了,看着迪拜和广交会的客户清单,再联想到即将来到的约旦展会,我信心渐渐膨胀,整个人如

沐春风……

毋庸置疑世博会是所有中国人走向世界的一个盛会。

众所周知,广交会正是某些展览公司乃至政府内部人士倒卖展位大发横财的机会,我们公司申请的八个展位结果只给批准了2个,所以也只是简单的装修一番,然后由我们业务员再另外贴上挂图,加上还要确认展品是否完好并拆箱布置,这些工作并不轻松。以前美的的同事ANDREW其实那个时候也在布展,他公司就是花8万买的2个标准展位,由于离得太远,我们约定有空再见面。

五天的广交会非常的枯燥也异常的辛苦,如同往常客人多数于展会第二及第三天来访,今年参展人数本身就少于往年,由于展位比较偏僻,我们的客人及其的少。SKY和PARKER负责的是同一个市场,两个人隐隐地在那较着劲,看到黑人靠近就马上起身相迎,DAVID和JENNY占据着为数不多的椅子,俨然把展位当成了办公室,闲暇的时候我们轮流着去找同行的展位。水处理行业发展十几年,但现在还是萌芽阶段甚至是混战阶段,没有完善的国家标准,没有统一的执行标准,没有核心的技术,没有有序的竞争……所以,我毫不诧异那些新增加的上游或者下游的配件工厂的出现,而事实上,这也是我们从事外贸的出路之一。这个世界从来就没有完全饱和的市场,看准市场从小的方面做出服务做出品质乃

至品味,就一定有发展的空间。

第五篇:外贸心得

昨天参加培训的一些小心得,和大家分享一下

1、外贸业务员要做到胆大、信息、脸皮厚!

2、及时的充分的了解自己产品相关行业的信息、同时还要了解外贸行业的相关法规、制度等。

3、自己产品的知识一定要做到专业的熟悉程度。

4、如今是一个“视觉销售”的时代,图片更能给人直观的效果。(回盘时可利用图片来吸引客户的眼球)

5、邮件的主题十分重要,要足够抢眼。

6、设定产品报价的有效时间,一般15-30天,并设定梯度报价:即MOQ、散装、整柜及全年订货各是什么价格。

你应该也是个毕业生吧?外贸还是要努力和坚持的,坚持很重要,加油

我们公司没有付费的平台,来到这里全靠自己用搜索引擎、B2B、行业协会、展会网站、海关数据、黄页等的找客户,我干了10周了,找到了五六百个直接匹配的客户,保持邮件联系的有50多个,有几个谈的不错,可能最近要下单了,但是目前为止我还没有签单。

通过和客户的联系,我发现了自己的问题,同时也总结了一些经验: 1.从第一个回你邮件的客户开始,要用EXCEL或ACCESS把客户的信息整理起来,建立好客户档案,要按洲-国家归类,最好把与每个客户来往的邮件或是聊天记录整理到每一个WORD里(来往信件的日期也要记录),这样日后客户多了以后,跟进起来很方便,而且自己多看看来往的内容,仔细揣摩、分析客户的话,这样能更好地把握客户的心理; 2.要在对产品充分了解好,事先写好每一次对未回复的匹配客户跟进邮件的内容,这样日后跟进很方便,工作效率会提高很多;

3.要善于自己制作一些精美的产品介绍,可以将产品的不同部分或是各个主要卖点有针对性的介绍,最好用PDF制作,专业的产品介绍才能留住专业的客户;

4.进入公司时要主动要求去车间学习知识,不要怕苦怕累怕脏,因为在车间实习,你就是车间的一员。一方面,你可以真正在第一线尽可能多地学到产品知识,同时你可以和工程师处好关系,以后再做业务时会给你自己带来很多便捷;

5.对于客户的跟进也要做一个持续的跟进档案,这样才能有的放矢地跟进客户,避免过于频繁地跟进或是疏忽了跟进;

6.每周日要为下周的工作写一份每天的计划,而且要坚持,要明确自己每天做什么,而不是想到什么做什么,我看到一些新人写自己没事干,我很纳闷,新人怎么会没事做,应该每天都很忙才对。如果你公司有平台,你做了后台,可以自己找客户,世界这么大,很多产品的目标客户群很广,那么就拼命地找啊。我觉得外贸是一个需要厚积薄发的工作,只有回复的客户越来越多,签单的几率才会越来越大。况且,开始的时候不尽可能地找客户,等到客户多了以后就根本没有整块整块的时间找客户了; 7.从网上找各国的节日,按时给客户送去祝福,时刻关注世界时事,当某个国家发生灾难时也要及时给予问候;这样可以让客户对你增加好感; 8. 回复客户的邮件不要单纯的回答问题,我觉得还要像中国画留白一样,要利用„留白‟激起客户再次回邮件的兴趣,不然就会遇到一些客户一封邮件来了就没音讯了;

9.对于产品报价,记得用商务谈判的让价8个策略自己另外指定一份自己的“让价表”,这样可以在价格磋商时不至于手忙脚乱;

10.每一份报价单都要按客户姓名-国家等详细归类,不然今天这个客户还还价,明天那个客户还还价,自己都忘了自己曾经报的什么价,尤其是对于价格波动较为频繁的产品;

11.要不断充电,学习经济学、国际商法、外贸会计、国际金融的知识,巩固和强化,同时学习一些处理图片、视频的软件操作,我觉得做外贸懂得越多越好。这一点上我会不断努力的,毕竟一个专业的外贸人应该是一个多面手;

12.要尽可能多地不断扩充行业英语,在浏览同行业竞争对手时要注意搜集信息,一方面增强对竞争对手的了解,另一方面对专业的理解越来越强,而且来往邮件是、接待客户时知道的专业词汇多会显得更专业。另外,对竞争对手了解了,你和客户谈时就能做出很多比较,让客户更信服。我们经理的客户来时,我就看他几乎在机器的每一部分都能和多个竞争对手做出比较,我就在想,我要是客户,我也愿意和他合作;

13.不要成天想着跳槽,外贸行业隔行如隔山,只要换行业,你就又回到新人了,我觉得对于流程方面的经验价值远不如对于产品的经验,任何行业都可以学到流程知识,这些可以很快上手的。只是想要对一个行业的产品真正了解得很透彻,必须在一个行业坚持做。所以,我觉得我们新人一定要选准一个行业踏踏实实干,别成天抱怨,刚出来挣不到钱是正常的。我们真正要的就是经验,我看到很多帖子对外贸行业失望了,想转行了,我就很不理解他们。

现在就连夕阳产业做的好都能赚钱,更不要说外贸了。我觉得什么行业做得好都能挣到钱,有付出就会有回报。坚持就会有结果,大家想想律师行业,不到一定年龄哪能挣到钱,为什么我们新人们不能务实一点?跳槽浪费的是自己的生命,要不就不要轻易入行,入行了就老老实实干,我觉得我们每个新人都有很大的前途,关键是我们谁能更坚持更用心; 记得我们经理跟我说过一句话,“我虽然是外贸经理,但我觉得我自己在外贸方面没有任何有天赋的地方,我只是做得时间长,比你对产品、市场、行业更了解”,这是一个27岁外贸经理的话,大家想想我们为什么就不能这样,我们只要坚持、努力,我们每个外贸新人都会有一个美好的未来。

看我如何用坚持打动客户

做外贸一年多以来,虽然时间不长,但却深有感触。总结一下,我觉得做外贸最重要的还是“坚持”。下面我要讲的,就是我的外贸实际案例,看我如何用坚持打动原本反感我的客户。

大概在2009年12月,我搜索到一个美洲客人,当时也是用Google搜索来的。看了他们公司网站后,确定他们做的主要产品后,就按照搜索得到的邮箱,发了封开发信过去。开发信也没什么特别,就介绍了下我们能提供的产品,以及我们在这个行业的历史等。发出去的开发信,一如既往的,石沉大海。。但是,我确定,他们公司是做这个产品的,我也确定,我找到的那个邮箱是他们老总的邮箱(负责采购的),所以即使没有回复,甚至连已读回执也没有,我还是第二天,第三天继续发。当然,每封邮件是不一样的,我制作了一张小卡片,黏贴在我的电脑前面,写着:12月15号,发某某产品给客人;12月16号,发某某产品给客人;12月17号,发某某产品。。

就这样,当这样的邮件我发到第四封的时候,客人回复了!!内容如下:Yes, we have read your mails.Please do not send any more.We do import a lot from China since 1995, but we already have selected our Suppliers.We are not interested in changing them.当时看了这封回复,我的心情不是失望,而是高兴~~客人的回复说明客人至少记住了我的名字,记住了我是做这个行业的。如何回复给客人,这封邮件我足足想了两天。。

征求广大盟友的意见,最后整出来的回复是这样的:Good morning.Thanks so much for your reply!Sorry for my late answer, for I put my mind in how to reply you from yesterday I got your response.I know my way was improper and created you a bad impression for us...Please accept my sincere apology.We can understand your feeling and we have been awed by your Business Ethics.Every supplier has her own and different vantages, maybe someday we can support you unexpected assistance and pleasure.If there is anything your suppliers can not provide you, please let me know, we are happy to be of help.I will update our prices and relevant information if needed.THANK YOU!

那封斟酌了很久的回复发过去之后,客人还是一如既往的,没回复。。算了,他不回复就不回复呗,我发我的。。所以,就继续隔两三天一封邮件,邮件都是产品图片和一些促销价格。终于,终于,在这样的邮件连续发了六七封之后,客人对其中的一款产品感兴趣,回复邮件过来了:Please send price for the product shown in your picture # 04 我就立刻报了最好的FOB价格过去,第二天客人回复:Does it ranges from one piece to another a lot? The price is really high, and these questions are important.立刻问工厂客人关心的问题,工厂回答说,会有一些差别。。我想了想,是该跟客人说没差别先拿到单再说呢,还是要如实告诉客人产品之间会有一些小差别。。最后,我还是选择了如实告诉客人,并承诺他,我们会在同一批货中挑选最相近的产品,促成一个柜发给他,保证差别达到最小。这样回复客人之后,客人又恢复了沉默。。而这次,沉默了很长很长一段时间。

中间我也思考过,难道我这样诚实告诉客人实情有错吗?。尽管这样,我还是没有放弃,邮件还是隔一段时间一封。我看了下,最长的是隔20天一封,其他基本是隔一个星期或者10天一封。就这样一直发,途中也有很长时间不知道该给客人发什么了,因为该发的似乎都发完了。但每次都这样的时候,我会先放着,问工厂要一些促销价格等等推给客人。终于有一天,这样的邮件也惹恼了客人:We already have selected our Suppliers from China, with which we are very pleased.For the time being we do not intend to buy from other sources.Please, please, do not send more mails.收到客人这样的邮件,心情还是很低落的。跟朋友们讲起客人这样的回复,他们都劝我先不要再联系这个客人了,看看以后是否有合作的机会。。我想也是。但当时,作为一个新人,手上没单,压力很大,每天都不知道如何度过,我还是隔断时间又发邮件给客人了。。心里想,客人会不会告我骚扰他呢。。

结果,我再次收到客人的拒绝:What do I need to do to be erased from your mailing list?

I have asked you many times in diferent ways

Why are you so stubborn?

Can't you understand that we won't do business with your Company? Please, for the last time, do not send me any more messages

I am sick and may not be able to go back to work.这次的拒绝让我倍受打击。。客人的语气已经是很不耐烦了,并且说他生病了有可能不会再去工作了。。真的假的?如果是真的,我觉得我这样做很过分,良心受谴责。。如果是假的,客人烦我烦到这种地步了吗。竟然用生病作为借口?

从一开始联系此客人,到收到客人这封邮件的时候,时间过去了5个多月。我5个多月的坚持,还是不能换来客人的认可吗?

我开始思考,我接下来该怎么做。是坚持,还是放弃,这是一个值得思考的问题。整整一个星期,我都在思考这个问题。

最后,我还是回了邮件给客人,告诉他保重身体,多呼吸新鲜空气。。客人也并没有因为我表面上的关心而给我一些回复。接下来,我发邮件的频率变小了,没有像以前那么经常给他发了。能使我这样一直发邮件的原因,就是作为一个外贸人没单的压力。我算是深刻体会到了外贸的难,没单外贸人的沮丧心情和度日如年的感觉。

就这样,再过了2个月后,也就是从我一开始联系这个客人大概8个月,在我发了一封热销的产品图片后,客人回复了,这次不再是拒绝:Please send a close up photo of the product.we are looking for something similar, to a material we buy in Iran that looks very much like it.Is this it?

If it is, and you can offer us a fair price, we might buy one or two Containers at least.很激动,激动完了之后,联系工厂报最好的价格,回复客人提的问题。第二天,客人回复了:Could you please send us a sample.Our International DHL number is xxxxxxxx.We need it as soon as possible.给客人寄样品。

几天后,客人收到样品了:we received the sample, it's good, thank you very much.Which would be your delivery time for 450M2 ?? 看到客人回复的thank you very much这几个字时,我的眼泪都下来了。。当初发那样无情的拒绝邮件,现在却跟我道谢。。想到8个月以来的坚持,无数次的眼睛酸痛,无数次不知道发了这封邮件后会收到怎样的回复,或者客人根本就不回复。。其中的种种辛酸真是说不清,道不尽。。

接下来就很顺利了,报给客人交货期。客人满意,下单过来,做PI给客人,客人付定金,生产,发货装柜,运走,拿到提单复印件给客人,客人付余款,一切都那么顺利,顺利得那么不真实。。

“坚持就是胜利,虽然这句话人人都会说,但不是人人都能做到的,我就是,一开始很信心十足,后来开发新石沉大海以后就没了动力,看了LZ的文章,试着去学习这种精神,再试试!

“”就在我对外贸完全没激情的时候,看到了楼主的那个贴,着时鼓舞了我。我要坚持!”

“: 我感觉,做外贸很多时候都会感到没有激情,会觉得坚持不下去。但是有时候只要再坚持一下就好,再坚持一下,幸运之神就来了。” “胆大心细脸皮厚!”

“我也遇到一个英国的客户,一直拼命拒绝我,说自己对已有的供货商很满意,再说我们这类产品的价格在他们国内比比皆是,坚持在国内采购也不要从国外采购。我就住口了,不敢再烦他,只打算每个月给他一个邮件,希望某天他会为我的坚持而改变自己原先的决定。做外贸的朋友们,加油呀,坚持到底!”

对外贸业务员的一些话

我想一般除了不懂外贸常识的外贸新人外,目前大多数外贸人问题是心态问题。我发现很多人太急于求成。苛求在最短时间内取得成功。而这却并不容易。

鲁迅先生曾经说过:希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路一样。我想说外贸技巧也本无所谓有,无所谓无的,操作多了也就有了技巧。而且每个人的经营的产品不同,每个人的操作方法也不同,即使经营的产品相同,不同的业务人员的做法也有不同。每个人想要成功最需要有自己的个性化操作和判断力、沟通力等。

而一旦外贸人心态不正,可能给我们的日常工作带来更多不变。比如看了同事成功接单,可能开始着急,着急可能出错。甚至开始怀疑自己的个人能力。人最怕的是怀疑自己。其实,我们大家的能力真的相差不大。没有必要怀疑自己,相反我们要相信自己。别人能做到的,我们只要有正确的努力,在未来某日肯定能够成功,而且可能超越他们。

所以,在羡慕别人的同时就没有必要怀疑自己。而每个人成功的背后隐藏多少不为人知的付出!当然,我们这种急于求成的心态可能有时侯也来自公司的压力。大部分企业也是忍耐不了多久,也没有耐心。我想在这里对企业说一句:培养人才是需要付出的,你只有真正用心,用钱去培养一个新人,未来才有可能得到回报。新人才有可能和你有真正的感情,才有可能走的长久,合作的久远。

任何行业的外贸业务,你如果经过两年以上的努力还没有取得成绩,你这时候有必要怀疑自己。究竟是否合适做外贸业务,究竟你经营的产品有没有市场?必要的时候要撤退,走人,换行。因为,不是每个人都可以适应外贸这个工作。可能我们在其它领域有所发展,有所建树。我们短暂的一生其实有很多选择。有人选对了,就幸福。选错了的人,就可能不幸福。当然,我也不知道我自己选择的对还是错,我只知道我在迷恾中从未停止前行的脚步。

所以外贸人最重要要保持一颗平常心,要淡定!

下面有5点经验,希望对大家有用:

(一)要对自己的工作性质有一个明确的认识,外贸工作是非常复杂的,你除了要热爱你的工作之外,还要多问几个为什么,也就是你能否经受没有单子的寂寞。

(二)你要经常问一下自己,你是经营什么业务,谁是你的客户,客户可以从你的服务中得到哪些价值。

(三)要积极地开拓进取,对自己有一个正确的认识,保持良好的进取精神在任何时候都是至关重要的。要相信自己的能力,自信是你走向成功的阶梯,别人能够做到的,我一定也能够做到,而且还会做得更好。

话说回来,你也要有失败的心理准备,你只要认为失败是成功之母,我想几次的失败更会让你更坚强,“STORMS MAKE TREES TAKE DEEPER ROOTS(风暴使树木深深扎根)”不经历风雨就很难见彩虹。

(四)要善于总结经验,要善于吸收各方面的有益经验,要认识到自己的短处和长处,这样做起事情来就会少走弯路,取得事半功倍的效果。

(五)也是最重要的,要选择一个适合自己的产品介入,俗话说:“男怕入错行,女怕嫁错郎。”在一个前景十分暗淡而且又很不适合自己的行业做外贸,显然是与自己过意不去,也是很难做出成绩的。

总而言之,心态决定成败,性格决定命运,让我们时刻保持一颗奋斗进取的心吧!

“鲁迅先生曾经说过:希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路一样。我想说外贸技巧也本无所谓有,无所谓无的,操作多了也就有了技巧--------精辟!”

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