提升保险服务管理之我见

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第一篇:提升保险服务管理之我见

提升保险客服价值之我见

作者:王殊静(中国平安人寿保险股份有限公司驻马店中心支公司客服部)

日期:2011-08-15

摘要

目前,我国的潜在保险服务需求巨大而保险服务有效供给严重不足,保险服务价值创造成效有待提升,这是攸关保险行业和保险企业的持续生存和发展的重要问题。与此同时,保险企业的管理者也在寻求推动本企业快速发展和保持企业长期竞争优势的战略方法,因为不断提升本企业创造价值,提高竞争能力是企业的终极目标。提升保险客服价值是企业创造价值、提高竞争能力极其重要的一个方面,提升服务价值创造可以有效的提高客户的忠诚度,与客户建立长期稳定的合作关系,并且可以吸引更多的客户。因此,作为金融服务行业的保险业必须不断提升服务价值,以满足不同层次客户需求,赢得市场青睐。

关键词:保险业;客服;创造价值

一、客户服务热线应以客户需求为目标

毋庸置疑,近年来各保险主体对强化服务热线电话、方便为客户服务工作上下了很大的功夫,中国平安近期把一账通的客服热线升级至95511转4也体现了这一点。因为这项工作是直接面向客户提供服务,是一项十分繁杂而艰巨的工作,要真正使每个客户都能满意,是相当不容易的。这项工作十分需要注意细节,有的客户在出险后,心情焦急,情绪极不稳定,这就需要热线服务人员非常耐心,讲话时要十分和善,甚至要做到对于不同的客户采取不同的服务方式,如有的客户只会讲方言,遇到这样的客户,热线服务人员就要灵活变通,使用地方语言进行交流,这样便于出险客户将事故陈述清楚。在接到客户的报案之后,第一时间把信息反馈给当地客服部,以便尽快查勘现场,提高理赔时效。总之,只有时时刻刻为客户着想,处处为客户着想,客户才会从心底里感到满意的。

二、查勘现场应力争迅速、全面

保险公司接受客户报案后,下一步紧接着的工作便是对事故现场进行查勘。作为一个具有高素质,且十分敬业的查勘人员,必须掌握出险客户的心理,客户出险后,处处都表现出一个“急”字,他们心急如焚,在事故现场焦急地等待保险公司查勘车辆的出现。如果报案个把小时后,还不见查勘人员的踪影,客户会怎么想呢?会对保险公司怎么看呢?那是可想而知的。因此,查勘人员在接到服务热线的指令后,要火速行动,放下手头的一切事情,立即驱车前往事故现场,对事故进行施救、查勘处理,这样,客户才能得到安慰,从而产生“雪中送炭”的感觉。从这种意义上说,速度就是信誉,你用最快的速度,在第一时间赶到现场,客户就会在感激之余,增加一份对保险公司的信任,认为保险公司的信誉不是只能从宣传广告上才能看得到,而是实实在在存在的,体现在每个具体工作环节上面。因此,作为一名查勘人员,必须具有高度的工作责任感,要做到办事迅速果断、雷厉风行,切不可磨磨蹭蹭、拖拖拉拉。

三、处理赔案应遵守时限承诺

在保险经营过程中,承保和理赔是两个对等的工作环节,理赔工作应视为一个独立的重要的工作环节,不能将其视为一般商业企业的售后服务。因为一般商业企业,他们将产品出售后,无须他人参与,顾客也可以毫无障碍地享受商品的使用价值,而只有当商品出现故障后,才需要销售该商品的商家或生产该产品的厂家提供维修之类的服务。可见,这种售后服务环节只是一个附庸,与作为以提供经济补偿为实质内容的保险理赔服务工作环节不可同日而语。理赔工作是一项社会关注度挺高的工作,目前社会上流行的“投保容易索赔难”的说法,就是对保险行业理赔服务不尽人意的有力讥讽。因此,作为保险人,应该清醒地认识自己工作中的缺陷。保险理赔工作不太如人意的症结究竟在哪呢?概而言之,就在一个“慢”字。这里所说的慢,并非指所有公司的理赔都慢,也不是说每起赔案都处理得慢,事实上也有很快的,有当天就能拿到赔款的。往往是某几起社会关注度较高的案件处理得不快,遭致客户指责,在社会上造成不好的影响,使人们对保险行业的整体印象变坏。这样,尽管保险赔款最后还是支付了,但没有得到客户的好评,真正感到冤屈的应该还是保险公司,因为他们可谓是“赔了夫人又折兵”。

造成这种不利于保险公司的尴尬局面,其原因何在呢?明眼人都很清楚,就是必须提高工作效率,简化索赔手续。要像平安车险现在到银行存钱、取款,储户只要告诉窗口出纳、会计说是存多少钱或取多少钱,然后在电脑打印出的一张小小单据上签个名确认一下就行了,前后不到30秒钟,不像以前一样非得填写繁琐的存款、取款凭条不可。这是为什么?还不是简化手续,方便储户。作为保险管理人员,应该从中获得启迪才是。对一起保险责任事故,如果没有表示拒赔,就肯定要赔,既然要赔,何必要保户提供那样多的单证、盖那样多的章、跑那样多的路?如果说提供单证是因为《保险法》和保险条款有规定,必须提供,那么客户提供完所有必需单证后,总得快点理算赔款了吧?事实上,赔款是很难在短时间内达到每位客户手中的,其原因就是理赔环节工作效率低。而造成工作效率低,当然不是因为人力有限,而是人力过剩,因为需要审批、签字的部门和人员太多了,要层层盖章、层层签字,自然就快不起来。要知道,客户的愿望不是想看到保险公司对案件研究来研究去,而是希望保险公司能确切地告诉他在几天以后或几月几日可以拿到赔款。

四、廉洁从业应视为基本的职业道德

无论干哪项工作,都要求从业人员必须具备廉洁自律的品质,可以说,这是一种起码的、基本的职业素养。干保险理赔工作更应如此,因为这项工作有其自身固有的特殊性,它不同于展业,不同于防灾,也不同于客户回访,它是为客户提供经济补偿的一项工作,既然涉及到经济内容,自然就不可能不与各自的经济利益相关联。出险后,一般来说,客户会尽一切努力达到多得赔款的目的,个别客户甚至会不择手段,谋取非分之财。他们有向理赔人员小恩小惠的,也有毫无顾忌地大肆贿赂的。如果理赔人员没有过硬的职业素养,没有廉洁自律的思想品德,见财起心,见利忘义,那是断然胜任不了此项工作的。俗话说,常在河边走,哪能不湿鞋?但这一古训也并非是铁定不变的,理赔人员的素质也是可以培养的,那就是要强化对他们的政治思想教育,强化对他们的廉洁意识教育,强化对他们的职业道德教育,使他们真正能从思想上筑起廉洁自律、拒腐防变的坚固长城,让他们在任何时候都能自觉抵御各种腐败风气的袭击。当然,影响廉洁从业的因素很多,学习是首要的,是根本的,但是还必须有制度约束,制度要全面,而且必须严格兑现,不要形同虚设。此外,适当提高理赔人员的薪酬待遇,也是很有必要的。国外(如新加坡)一直以来就有“高薪养廉”的作法,对一些社会敏感职业,如法官、律师、税务师、公正人员等,都实行高工资制。具体到保险行业,理赔工作也算得上是热门职业,如果他们工资太低,难免会滋生非分之想,难免会采取向客户“索、拿、卡、要”等手段来达到弥补自己收入不足的目的。因此,对理赔人员实行“高薪养廉”,是值得探究的一个问题。总之,我们的目的就是要让客户在出险后迅速得到补偿,并得到心理上的安慰,如果理赔人员借工作之便趁机向他们索取财物,那无异于给他们雪上加霜,这也是客户不愿意看到的。

五、诚信履约应视为企业生存之本

美国至今流传着《一个孩子墓的故事》:美国格兰特陵墓附近不到100米的地方,有一座孩子墓,那是200多年前,一个叫St Claire Pollock的年仅5岁的孩子,不幸从这河边的悬崖坠落身亡。孩子的父亲悲痛欲绝,便在悬崖落水处给孩子修建了一座小小的坟墓。后来,主人家道中落,将土地转让了,他对土地的新主人提出了一个特殊的要求:把孩子墓地作为土地的一部分保留下来,永远不要毁了它。后来,这块地不知转让过多少次,换了多少个主人,但每次都在契约中进行了注明,直到现在,孩子墓还完好地保留在那里。在孩子去世200周年之际,当时的纽约市长在缅怀格兰特将军时,还重修了孩子墓,并撰写了孩子墓地的故事,把它刻在木牌上:“人生下来就充满烦恼。他的来到像一朵鲜花,很快地凋谢了;他的匆匆离去则像一道闪亮的影子,仍在继续发光。”从这则故事,我们可以感受到诚信的伟大,诚信的魅力,诚信焕发出的历史光芒,诚信真可谓能感召日月,震撼天地!作为保险人,推销的是一种以合同为载体,以纸张为实物形态的特殊商品,其价值就体现在保险人在客户出险的特定条件下能诚信履约,实施经济补偿;如果保险人不诚信,在客户出险时不履约,或不全面履约,甚至对被保险人进行欺诈,让被保险人花了钱,却什么也得不到,或得到的只是一点点,让自己的合法权益损失殆尽,那么,谁还会再去考虑参加保险?丧失了客户资源,保险市场也将不复存在。因此,保险人一定要忠诚地对待客户,千万不能通过误导、隐瞒等手段,引诱客户迈入陷阱,或在客户出险时,为了自身效益,该赔的不赔,该多赔的少赔,从而让客户蒙受损失,那样,保险公司将面临生存之虞,这是很浅显的道理。相反,如果保险公司能真正做到视诚信为企业生命,视诚信为立业之本,在任何情况下都能做到依法依规经营,严格自律,善待每位客户,做到童叟无欺,那么,最终是会赢得客户的信赖,取得竞争胜利,实现业务发展的。我们认为,上述故事应该留给所有保险从业人员如下启示:我们要严格履行保险合同上载明的所有义务,尤其是保险责任条款,不管时间过了多久,都要将其牢记在心,就像上述故事中那块土地的转让者和被转让者一样,将契约中“把孩子墓地作为土地的一部分保留下来,永远不要毁了它”这一条款铭记在心,永不毁约。如果保险公司能做到这一步,那么诚信美名将会流传四方,何愁没有客户。

六、客户回访应不流于形式

广义的客户回访应该是为接受客户和社会各界对保险公司意见反馈所做的各项工作的总称,包括上门征询意见、寄发问卷调查表、设立意见簿、意见箱、公布举报投诉电话等等。大家知道,海尔集团的社会美誉度相对同行业而言是较高的,一个很重要的因素就是他们的客户回访工作做得扎实。客户回访工作的好坏,直接体现公司信誉的高低,因为客户回访工作实际上是实施监督机制的具体体现,能有效促进售后服务工作质量的提升,从而提高公司美誉度和可信度。要通过客户反馈的意见,达到改进公司工作的目的,客户回访工作就必须有过硬的举措,如果流于形式,于事无益,只能是自欺欺人。结合当前保险市场竞争日趋激烈这一形势,客户服务已成了竞争的焦点,客户服务实际上变成了公司的“面子”:哪家公司的服务好,客户就认为哪家公司“面子”大,从而选择这家公司投保;服务不好的公司,哪怕是让业务人员说破嘴皮,客户也不会“赏脸”,因为他们认为这种公司实在没什么“面子”可言。现在,客户越来越成熟了,越来越理性了,他们投保不仅仅是选择熟人,看在熟人的“面子”上,而更看重公司品牌,也就是说更看重公司的“面子”。因此,精明的管理者会将“面子工程”,或称“形象工程”的建设列入重要的议事日程,作为首要工作予以强化和落实。

客户服务工作要从哪些方面下手,这也是困扰不少管理者的一个难题。这就有必要与客户架起沟通的桥梁,而只有实施广泛的客户回访,才能实现这一目的。我们应对客户反馈的各种信息均予以高度的重视,对反映好的,可以放在一边,对反映不好的,尤其是对那些十分坚锐,甚至是十分过激的意见更应引起足够的重视,因为这些方面往往是我们自己发现不了或难于发现的问题或薄弱环节,我们必须及时对其予以有效整改。纵观目前保险行业开展的各种客户回访活动,至于哪种形式更好,更有效,这应结合公司具体实际,不可一概而论。我们认为,向客户打电话、寄发调查表、上门征求意见、设立举报电话和举报箱,这些方式都未尝不可,但这都是常规的、陈旧的回访方式。我们不妨作些创新,如在每处理一起赔案,在向客户支付赔款时,请客户填写一张表格,让客户对本案的处理情况进行一下评价,在“满意、较满意、不满意、很不满意”几栏内打“√”,并在“理由”、“具体意见或建议”栏内把自己要说的话全写出来,一吐为快。而且,客户如果觉得不方便,可以不签名。当然,不管采取何种回访方式,也不管是出于改进自身工作需要,还是出于尊重客户劳动需要,我们都没有理由不珍惜客户反馈的信息。我们要及时整理、分类、归纳,然后快速地拿出整改方案有效地进行整改,并将整改情况及时反馈给客户或有关部门,这样才能取得回访的预期效果。值得强调的是,切忌不要出现一两个月不打开意见箱的锁、一两年不查看意见簿、接到举报电话不登记、不处理、不当一回事的现象,如果是那样,开展客户回访活动将会变得毫无意义。

第二篇:导游服务提升之我见

导游服务质量提升之我见

导游服务是旅游服务的一个专项服务环节。如果把旅游接待过程看作是一条环环相扣的链条(从迎接游客开始,直至欢送游客为止),则向游客提供的餐饮、住宿、交通、游览、购物、娱乐等服务分别是这条链条中的一个个环节。正是导游服务将这些环节连接起来,使相应服务的部门和单位的产品和服务的销售得以实现;使游客在旅游过程的种种需要得以满足;使旅游目的地的旅游产品得以进入消费。所以,导游服务在旅游接待服务中处于主导和核心的地位,在决定整个旅游服务质量中起了极其重要的作用。因此,导游服务质量的提升是很有必要的。

为了进一步提升导游服务质量,国家旅游局发布了《旅游服务质量提升纲要(2009-2015)》。结合我的自身工作实际,以下是我对如何提升导游服务质量的一些个人见解。为了提升导游服务质量,我们应该做到以下几点:

(1)导游员自身定位准确

导游员应对自己有准确的定位,尊重自己的职业。导游是向导、美的向导;导游是领导,有凝聚力的领导;导游是指导,生活艺术的指导;导游员是演员,旅游大舞台上的艺术家;导游是导演,旅游行为的导演。

在现实生活中,导游服务与其他服务一样,因工作性质,在工作过程中始终处于一种相对较低的位臵。加上早期社会上对服务业的服务对象定位过高(“客人就是上帝”),所以形成了一种不公平的“游戏规则”,很多导游都遇到过“不讲理”的游客,甚至有些游客因旅游地的软、硬件设施尚不完善,难以实现其较高的旅游期望值,而将失望情绪转为对旅游从业人员的抵触情绪。部分游客个人意识膨胀,不注意配合导游的工作,并对导游等服务人员有歧视心理。

因此,导游员要对自身有准确的定位,做到以自己的职业为荣。顾客是上帝,然而自己也是上帝。旅游企业也应端正认识,认识到“员工(导游员)是上帝”,因为只有导游员有良好的服务态度,才会让游客满意,同时为企业创造利润。

(2)完善导游保障机制

由于旅游业淡旺季差异明显,旅行社平时只需配备少量的专职导游,在旺季时再聘用大批的兼职导游。因此大部分的导游人员都属于无基本工资、无基本福利保障、无明确劳动报酬保障的“三无人员”。目前国内导游人员的收入主要由基本工资、带团津贴、“回扣”和少量小费构成。另一方面,导游的支出除了个 人消费之外,还必须承担导游证年审费用,如果是社会导游则还要缴纳其在导游公司的导游证挂靠费等,导致导游的实际收入不高。因此,很有必要完善导游保障机制,确实提高导游尤其是兼职导游的实际收入。

(3)完善导游激励机制

激励有助于提高导游员的绩效。可同时采取经济与非经济的激励方式。将导游等级、服务质量与报酬相联系,激励导游员形成完善自身技能的内在动力。同时通过星级导游员、优秀导游员、诚信导游员等评选活动,使得优秀导游员感受到自己的受尊重,让其有动力更上一层楼。同时加强对导游先进人物和典型事迹的宣传推广,利用其榜样作用促进导游服务质量的整体提升。

(4)加强导游的培训工作

应加强导游员的培训工作,提升导游技能。培训不只包括带团技巧、景点讲解等,还应包括魔术等,可以培养导游员养成一定的兴趣爱好,为旅游者提供个性化的服务,而不是千篇一律。

以上几点仅是导游服务提升中所应注意的一部分。在未来的导游服务中,我也会进一步加强自身带团能力,为旅游者提供更优质的服务。

第三篇:管理提升之我见(安全)

管理提升活动汇报材料(安全)项目部自月初启动管理提升活动以来,项目部安全环保部针对本部门相关现场管理工作进行了梳理,制定了相关改进提高的措施。

针对前期的管理,安全环保部对日常管理工作进行了总结,对存在的管理不足和可改进提高的部分进行了统计。主要的可改进空间有:现场管理方式、日常安全管理的精细化、目标管理在现场安全管理中的应用等。

在管理提升活动持续的个月时间来看,安全环保部着重就可改进提升的管理进行了管理方法定置化和实施。

在管理方式上:安全环保部总结了前期安全管理中的一些不足,在部门内要求转变管理方式,多奖多罚,要求现场管理过程中严格注意语言沟通。通过方式转变,现场安全指令的执行率有了提高,作业队对安全隐患的整改积极性有所增加,生产员工对日常安全要求也更乐于接受。

日常管理的精细化:首先,安全环保部积极采用“施工作业安全行为观察卡”这一小工具,对日常现场监督中发现的违章行为进行细化分析,确定违章根源,从源头入手,切实杜绝员工现场违章源头;现场安全精细化管理的第二个方面体现在区域划分管理上,安全部针对现场每一施工区域,全面分析该区域内存在的安全缺陷和隐患,并逐一定制控制措施,力求消除安全隐患和管理类缺陷;第三,安全环保部内部进行了现场管理任务分解,每一项任务都有明确的责任人和达标要求,责任人对目标任务进行持续跟踪,大大的提高了现场安全隐患和缺陷的整改效率。关于目标管理在安全管理中的应用,安全环保部将这个管理方法与精细化管理进行了有效的融合。在日常安全管理精细化的过程和任务分解的过程中,要求每一个单项责任都有明确的目标。有了目标,再根据现场情况制定实施方案;安全环保部以周为单位进行现场目标制定(包括安全教育、现场检查、现场形象建设等),每个目标周期末进行目标完成情况总结,发现不足,提出再改进措施。

总的来说,现场安全管理提升活动实施以来,安全环保部在管理过程中的方式转变、日常精细化管理、实施目标管理等都为提高现场安全管理效率和隐患整改效率起到了非常积极的作用。

第四篇:分红保险之我见

分红保险之我见

分红险包括分红寿险、分红养老险、分红两全险及其他有分红功能的险种。相对于其他意外险、重疾险来说,分红保险因为有一定的投资功能更能得到一般客户的认可。

当今社会正在经历着一年一个样,三年大变样的年代,一方面普通百姓的生活得到了不同程度的提高,另一方面,手里的钱变的越来越具有不确定性,物价特别是房价的上涨,使得普通群众存钱的欲望极速降低,尽管银行不断在提高存钱利率,但是普通群众还是越来越渴望能通过投资理财来应对可能发生的通货膨胀甚至希望有可能的话能够实现钱变钱。证券、银行、保险是金融三大板块,存钱还是炒股还是买保险成为普通百姓的一道选择题。

通常,作为我们保险营销员来说,我们会建议客户,短期内需要用到的钱可以存放在银行,因为这笔开销也是不可避免的生活必须。长期内不用的钱可以通过保险来规避孩子的教育金婚嫁金创业金,还有客户自身的养老金等这些风险。如再有闲钱,可以去通过股市来投资理财。

购买分红险的通常有以下几种客户,一种是的确有余钱,又苦于无其他投资渠道的,想通过买保险来实现和保险公司共同享有投资收

益,保本又安心;还有一种客户是需要养老保险或者教育金的客户,他们希望在得到他们需要的保险的同时,还能有公司额外的奖励,于是会购买一些带有分红险的保险产品;还有一种客户是对未来的生活不是很确定,可能客户这几年赚钱很容易,担心生意是不是能够年年如此顺利,那么购买一些保险,留住一些财富,以备不时之需;还有客户是想把自己的爱通过保单传递下去的,他们会给孩子买一些终身的分红险,不管客户在不在世,孩子会因为一张保单一辈子记得父辈的爱。

但是分红保险不是每个都合适的保险,如一些家庭近期内有购房的购车的准备,或是有儿女成家立业的开销,这样的客户因为需要大笔的钱,不适合买分红保险,因为既然是保险,它的变现能力是很差的,如果中途退保,损失会很严重。还有一些家庭收入不是很稳定,那么盲目的去购买分红保险,追求十几年甚至几十年后的分红,是不明智的,像这样的家庭,我建议购买万能保险。

客户在购买分红保险时应该要清楚地知道分红险的分红是不确定的,一旦公司没有利润可分配,或者公司被兼并,这些分红就化为零了。还有就是保险的保障功能不能忽视,分红保险既有保障功能又有投资功能,不要一味的追求高收益而忽视了保险的作用。这样就是真正的舍本逐末了。

作为保险营销员,要充分发挥自己的才智,用自己的智慧,帮助客户通过购买分红险达到老有所养,病有所医,爱有所继,幼有所护,壮有所依,亲有所奉,残有所仗,钱有所积,产有所保,财有所承这些保险的十大价值。通过实现保险的价值,才能实现我们的价值。

第五篇:保险诚信之我见

保险诚信之我见

诚信,诚实信用者也!

为什么欧美等国的保险行业遥遥领先,保险从业者会受到社会的尊敬,而我们国家的保险行业却一直处于摸索的阶段,从业者也一直受到偏见,关键在于人本身。而人的理念又很重要,只有理念顺应当下的社会环境,才能设计出合适的产品,产品不是只有收益高的才好,合适的才是最好的。另外,服务必须从“心”做起,只有明确客户的真实需要,并且角色换位去思考问题,才能将服务做好,只有做到“心”于“心”的沟通和服务,才能延续向前的脚步。诚信,不可刻意为之,心灵之诚才是根本!

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